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10 Valiosos consejos para el teletrabajo efectivo
César Piqueras 2
10 VALIOSOS CONSEJOS PARA
EL TELETRABAJO EFECTIVO
César Piqueras
10 Valiosos consejos para el teletrabajo efectivo
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Titulo: 10 valiosos consejos para el teletrabajo efectivo Autor: César Piqueras Fecha: Abril 2020 Esta obra es un obsequio, queda prohibida su comercialización o venta. Si desea más información o quiere contratar los servicios de César Piqueras como formador o conferenciante le invitamos a contactar a través de: Email: [email protected] www.excelitas.es www.cesarpiquerasacademy.com www.cesarpiqueras.com Copyright: Licencia Creative Commons: Atribución - Compartir Igual 3.0 Unported
10 Valiosos consejos para el teletrabajo efectivo
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Índice
1. Introducción 2. Se realista 3. Haz “Cómo sí” fueras a trabajar 4. Ordena y limpia 5. Define una agenda 6. Establece metas y objetivos claros 7. Evita interrupciones 8. Anota tus ideas o tareas 9. Trabaja en bloques de tiempo 10. Se rígido, pero fluye 11. Se amable contigo mismo/a
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Introducción
Teletrabajar suele ser una de esas cuestiones que gustan mucho
a primera vista, pero que una vez practicadas y utilizadas por
nosotros no siempre ofrecen los resultados que deseamos.
Conviene gestionar muy buen nuestra productividad y el tiempo
del que disponemos para el teletrabajo, ya que de lo contrario
podemos acabar decepcionados con nuestro rendimiento y sin
ofrecer los resultados que deseamos.
Es por este motivo que debemos tener mucha disciplina,
metodología, y sobre todo ser fieles a un sistema de teletrabajo.
Si lo conseguimos, lograremos hacer el trabajo una herramienta
mediante la cual podamos conseguir objetivos, incluso más lejos
de lo que le podríamos llegar a conseguir en un entorno habitual
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de trabajo en una oficina tradicional. Este ebook pretende darte
algunas de las principales claves. Espero sinceramente que las
apliques y esto mejore tus resultados.
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Primer consejo
Se realista
A muchas personas nos puede atraer la idea del teletrabajo, y
podemos empezar un día de trabajo con metas muy ambiciosas
y queriendo cumplir una lista de tareas bastante amplia. Suele
ocurrir, después de haber finalizado este día o esta semana de
teletrabajo, que los resultados no sean los deseados, que nos
hemos quedado demasiado lejos de las metas que nos
planteamos en un inicio.
Hemos visto en la crisis del COVID-19, como el teletrabajo ha sido
una realidad para millones de profesionales, y al mismo tiempo,
nos hemos dado cuenta de como muchas de estas personas no
han conseguido sacar partido de estas semanas que han vivido
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en cuarentena. Mientras que unas personas se quedaban muy
lejos de ser productivas, otras lograban un alto cumplimiento de
sus objetivos, ¿Qué los diferencia?
Una de las claves tiene que ver con ser realistas, con mirar hacia
nuestra realidad personal y familiar y después plantearnos unos
objetivos para el teletrabajo. Si nuestro entorno familiar es un
entorno en el que viven más personas, hay niños, incluso con muy
pocos meses de vida, y quizás no disponemos de una casa que
nos permita concentrarnos demasiado, es posible que quizás no
podamos llegar tan lejos como una persona que dispone de
espacio, de mayor tiempo en soledad, y de menos distracciones.
No obstante, cualquier persona tiene la responsabilidad de
organizarse para lograr hacer realidad estos objetivos, y no
tendríamos que poner excusas para no llegar a nuestros objetivos.
En ocasiones, personas que teletrabajan al mismo tiempo que
están sus hijos en casa, que pueden ser una grandísima fuente de
distracción, deciden despertarse mucho antes, por ejemplo, a las
cinco de la mañana, para así tener tres horas o cuatro de
teletrabajo antes de que despierte en el resto de las personas de
su casa. Una vez que estas personas han realizado tres horas de
teletrabajo, se hace bastante más sencillo encontrar otras tres por
ejemplo durante el resto del día. Sin embargo, si esta persona
tuviera que encontrar seis horas en el día, al tiempo que todas las
personas de su casa están despiertas e interrumpiendo,
seguramente se encontraría con muchas dificultades.
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Quizás lo importante, antes de que te pongas a teletrabajar, es
que evalúes como es tu realidad personal como son tus
circunstancias, de cuánto tiempo podrías exponer en un día
normal para hacer teletrabajo, que interrupciones podrías tener,
que imprevistos podrían aparecer en tu vida. También de que
evalúes que hábitos, comportamientos, o costumbres podrías
aprender, y también qué compromisos podrías adquirir con otras
personas de tu entorno para permitir que el teletrabajo realmente
sea una herramienta efectiva para ti.
De esta forma nos aseguramos de que estamos abordando el
trabajo de una manera responsable. Somos realistas, hacemos
algunos ajustes en nuestro entorno y nos ponemos con ello, es
hora de empezar a teletrabajar.
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Segundo consejo
Haz “Como si” fueras a trabajar
Muchas personas cuando hacen teletrabajo se dan cuenta de que
lo hacen desde una perspectiva demasiado hogareña, demasiado
personal, quizás no con una mentalidad tan productiva como la
que podrían tener un día habitual de oficina. Es por este motivo
que es recomendable para cualquier persona que teletrabaje
ponerse primero en un modo mental “como si” fueran a trabajar.
De alguna forma, tenemos que llegar a aceptar íntegramente la
idea de que cuando estamos teletrabajando estamos trabajando,
estamos tratando de sacar el máximo partido productivo de un
tiempo acotado del que disponemos. Tenemos que hacer “como
sí” trabajáramos, cuidar aspectos tales como el aseo o la
vestimenta, y el lugar en el que hacemos teletrabajo.
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Si eres un profesional que viaja de vez en cuando, o que hasta
teletrabajando en alguna ocasión, seguro que recuerdas
momentos en los que has sido muy productivo con tu ordenador
portátil, desde la cama del hotel, vestido en ropa interior, por
ejemplo, o desde el sofá de tu casa, en pijama, con los pies
apoyados encima de una mesa. Esto suele ser así para muchas
personas, han teletrabajado algunas horas de esta forma y les ha
dado buenos resultados, y piensan que hacerte el trabajo de
forma efectiva también será algo así.
Sin embargo, cuando hacemos el teletrabajo una herramienta
habitual, una rutina diaria, que queremos que sea efectiva,
tenemos que hacer como si fuéramos a trabajar, esto quiere decir
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asearnos con corrección, vestirnos correctamente y elegir un lugar
adecuado para ello.
No es necesario que vistamos traje o un elegante vestido para
teletrabajar, tampoco es necesario que nos pongamos nuestro
mejor perfume para hacerlo, ni siquiera tampoco es necesario que
tu pelo esté tan perfecto como los días en los que tienes esa
reunión tan importante. Pero sí es necesario que cuidemos los
detalles. Puedes vestir casual para hacer teletrabajo, como si
fueras a tener una reunión informal con un cliente. Puedes utilizar
un perfume diferente a ese que tanto aprecias y que sólo te pones
cuando sales de casa porque cuesta una fortuna.
La ciencia hace muchos años ha demostrado como los pequeños
detalles de nuestro comportamiento nos influyen muchísimo a la
hora de hacer algo. Por ejemplo, si queremos ser muy creativos
en una reunión y crear un buen clima, es mucho mejor que
estemos con los brazos abiertos, en lugar de cruzados. Si
queremos sentirnos bien un día cualquiera, es mejor sonreír para
lograrlo que mantener una mueca neutra. Esto nos dice que, si
queremos ser productivos en el teletrabajo, hacer que sea
realmente en trabajo a distancia, tenemos que intentar cuidar
pequeños detalles. Aunque estemos en casa, estamos
teletrabajando.
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Tercer consejo
Ordena y limpia
En un espacio de trabajo ordenado y limpio, se crea el clima
propicio para que exista productividad. Nos damos cuenta, de
que muchos lugares de trabajo en casa no son ideales para poder
desempeñar una función productiva, quizás no tienen el orden
que necesitan, o quizás no están tan limpios como nos gustaría.
Es obvio que cada casa es distinta, cada hogar dispone de unos
espacios y unas habitaciones con tamaños muy diferentes. Son
pocas las personas que pueden decir que tienen un amplio
despacho en casa, teniendo en cuenta como son muchas de las
viviendas de las grandes ciudades, seguramente tu lugar de
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trabajo sea también una habitación de invitados, un rincón de tu
salón de estar, la habitación de los niños u otro lugar.
No obstante, el orden y la limpieza no son negociables. Cada día,
antes de empezar a teletrabajar, es importante que pongas
organización en el lugar. Además, como un pequeño ritual que te
ayudará, aprovecha para tomar un paño con algo de limpiador y
pasarlo por tu mesa de trabajo, así como limpiar la pantalla de tu
ordenador. Parecen pequeños detalles, pero mediante los
mismos, adoptas una predisposición que te ayudará.
Aprovecha además para tener agua cerca, el agua te ayudará a
hidratarte, a disminuir el estrés y mejorará tu salud durante tu
tiempo de teletrabajo. Un consejo útil es que llenes una botella
de agua de uno o un litro y medio antes de empezar tu jornada y
la tengas a la vista. Tu objetivo es que, al acabar tu jornada de
tres a ocho horas de teletrabajo, la hayas vaciado.
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Cuarto consejo
Define una agenda
Uno tiene que saber cuánto tiempo de cada día va a teletrabajar,
de lo contrario acabará por hacer unas y otras tareas, pero no
encontrará el tiempo para centrarse en lo importante. Hay que
sentarse con uno mismo cada día durante dos o tres minutos para
decidir de qué tiempo para teletrabajar va a disponer en ese día.
Lo que necesitamos es que los horarios estén lo más claros
posible para que así sepamos cuántas horas disponibles de
teletrabajo vamos a tener en el día. Al mismo tiempo, tener esta
claridad de horarios hará también que seamos lo más fieles
posible a ellos. Si hemos decidido que realizaremos teletrabajo
entre las seis y las ocho de la mañana, entre las once y las dos y
entre las tres y las cinco, es decir que dedicaremos siete horas ese
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día al teletrabajo, este horario tendría que estar definido y claro,
para así evitar autosabotearnos. Cuando no decidimos cuánto
vamos a teletrabajar, lo más probable es que tus mejores planes
no los puedas cumplir ni de lejos.
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Quinto consejo
Establece metas y objetivos claros
Dispones de una agenda para cada día, un lugar en el que existen
tiempos acotados para poder sacar el máximo partido de cada
minuto. Pero esto no es suficiente, ahora la clave reside en ser
precisos con los objetivos que vamos a cumplir durante ese
tiempo de teletrabajo.
Muchas personas gestionan su tiempo con una libreta en la que
anotan todo lo que hay por hacer, otras tienen alguna aplicación
que les puede ayudar a organizar mejor sus tareas dependiendo
del tipo de tarea, pero muy pocas establecen objetivos concretos,
realistas y acotados, cumpliéndolos con al menos un noventa por
ciento de exactitud, para cada día de trabajo que empieza. De
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hecho, es menos del uno por ciento de los profesionales que
teletrabaja.
De ahí que la importancia de hacer un plan específico y concreto
cuando el día comienza sea tan fundamental. El plan debe ser:
• Concreto: El plan debe de definir con concreción a qué
tipo de tarea nos estamos refiriendo. Por ejemplo: “Hacer
llamadas a clientes”, “hacer propuestas” o “preparar
reuniones” no es concreto. Sin embargo “Llamar a diez
potenciales clientes”, “Realizar las dos propuestas de
Stevenson” o “Preparar reuniones de ventas del Lunes y
Martes” sí es concreto.
• Acotado: Aquí es dónde la mayor parte de profesionales
falla. Se dicen a si mismos que es lo que quieren hacer,
pero no saben lo que van a tardar. Nuestro plan debe de
estar acotado en tiempos, es decir que tenemos que
marcar un tiempo para cada tarea. Por ejemplo: “Llamar a
diez potenciales clientes” – 50 minutos, “Realizar las dos
propuestas de Stevenson” - 2 horas y “Preparar reuniones
de ventas del lunes y martes” -1:30 horas.
• Realista: Cuando decimos que nuestro plan debe ser
realista estamos apuntando al mayor problema de la
mayoría de las personas que teletrabaja, y es que, por lo
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general, no cumplen con aquello que han dicho que van
a hacer. Esto acaba haciendo que se sientan
profundamente decepcionados consigo mismos cuando
finaliza la semana. Al final dejan de planificar
adecuadamente y acaban haciendo de todo, a toda hora.
Para que el plan sea realista hay dos reglas importantes.
La primera regla es que hay que empezar a rodar, y cuánto más
hayamos rodado con esta metodología tanto más realistas
seremos. Uno puede pensar, en su imaginario, que tarda treinta
minutos en realizar una propuesta para un cliente. Sin embargo,
cuando mide los tiempos llega a la conclusión de que tarda entre
cincuenta minutos y una hora y cuarto. Esto es lo habitual.
Somos mucho más lentos de lo que creemos en nuestro
imaginario.
Por este motivo, recomendamos un sistema fácil para crear el plan
diario, una hoja de Excel en la que puedas medir si has llegado al
tiempo que te marcaste o si has llegado tarde. Si has llegado
tarde un día, otro día, y otro día, entonces hay que ser más realista
con ese tipo de tareas. No sirve de nada engañarte y pensar que
lo harás antes si después vas a acabar frustrado.
La segunda regla es que para que nuestro día de teletrabajo sea
realista, tenemos que considerar que casi con toda seguridad
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entre un veinte y un treinta por ciento de nuestro tiempo
planificado para trabajar nos lo pedirán, quitarán o robarán otros,
o habrá incidencias urgentes que resolver y que no había previsto.
Esto hace que si habías planificado cinco horas para teletrabajar,
en realidad no dispongas de cinco horas para ejecutar los
objetivos que te vas a plantear, sino que dispondrás de cuatro. Ya
que un veinte por ciento de cinco horas, una hora, se la vas a dar
a otras personas o aparecerán imprevistos. ¿Qué otras personas?
Por ejemplo, tu jefe, un compañero o un cliente que te pide algo
urgente.
¿Qué tipo de imprevistos podrían surgir? Muchos imprevistos son
causados por nuestra falta de organización, es decir que de
repente recordemos que hay que hacer una tarea que no hemos
planificado al inicio del día. Otros imprevistos surgen porque nos
hemos despistado, hemos mirado nuestro email más de la cuenta,
y nos hemos ido a resolver temas en nuestra bandeja de entrada,
lo que nos ha quitado un tiempo que habíamos planificado para
otras tareas. Otra tarea que surge de vez en cuando es el
momento lentejas ¿Qué es esto? Es cuando estás teletrabajando
a pleno rendimiento a las doce de la mañana y de repente (ya que
la tarea que afrontas es incómoda) dices “voy a poner unas
lentejitas para que se vayan haciendo” y te despistas durante
veinte minutos. Cuando vuelves a tu silla, tu fuerza de voluntad,
motivación y ganas ya no son las mismas. Como puedes imaginar
en la agenda de teletrabajo de un profesional puede haber
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muchos ladrones de tiempo, y es algo de lo que se tendrá que
proteger.
La cuestión es que hay que considerar siempre ese veinte o treinta
por ciento del tiempo. ¿Cómo saber cuál es tu porcentaje
concreto? Es la práctica la que te ayudará. Si en tu hoja Excel has
planificado unas horas y luego no has cumplido, como has
medido tiempos puedes ver qué ha ocurrido, cuánto tiempo del
día te han “robado” otros y en qué medida tus previsiones han
sido flojas. Pero recuerda que ese tiempo que te piden otros o te
requieren las urgencias, también se planifica y se tiene en cuenta.
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Sexto consejo
Evita interrupciones
Dependemos de nuestra concentración para conseguir objetivos
y ejecutar tareas concretas, sin concentración y sin atención no
podemos llegar a cumplir una tarea que requiere de cierta
capacidad cognitiva por nuestra parte, es decir que requiere
pensar, analizar y decidir.
Se ha demostrado que, a lo largo de un periodo de dos horas un
profesional que teletrabaja tiene hasta dieciocho interrupciones,
esto hace que muchas personas sean altamente improductivas y
merma notablemente sus resultados. Tenemos que pensar que
cuando una persona sufre una interrupción de un minuto, en
realidad su concentración no se ha visto disminuida durante un
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minuto, sino que su concentración no será la misma que era hasta
pasados entre tres y ocho minutos. Dependemos de nuestro nivel
de atención y foco para ser productivos con una tarea y si nuestra
mente estaba en una tarea compleja (la mayoría de las que
tenemos hoy en día lo son), cuando salimos de esta para
ocuparnos de la interrupción, volver a la tarea anterior y a estar
igual de concentrados que estábamos nos costará mucho más
tiempo.
Es obvio, que pensar actualmente en un ambiente de trabajo
(aunque sea a distancia) en el que no existen instrucciones es una
quimera, sin embargo, si hay cuestiones que podemos plantear,
prever y negociar con otras personas.
Una interrupción es cualquier cosa que te saque de tu estado de
foco, por lo tanto, muchas interrupciones pueden venir de otras
personas, otras pueden venir de elementos externos a ti, y otras
pueden venir de ti mismo.
• Interrupciones de otras personas. Estas pueden venir del
ámbito personal, por ejemplo, tus hijos o pareja, o del
ámbito profesional, por ejemplo, compañeros de trabajo.
En tu familia lo más importante cuando teletrabajas es
comunicar los horarios en los que vas a hacer teletrabajo
y pedir que se respeten lo máximo posible, evitando
interrupciones. En tu trabajo esto es más difícil, aunque
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hay dos formas de evitar interrupciones: Tomar el teléfono
y decir “Luis, ¿te podría llamar yo algo más tarde? Estoy
enfocado en una tarea y necesito acabarla”. La otra, si lo
puedes hacer y la situación lo requiere, es poner tu
teléfono en modo avión, silencio o en colgar la llamada.
• Interrupciones de elementos externos a ti. Estas
interrupciones generalmente las provoca la tecnología.
Todos los avisos automáticos en pantalla y sonidos
indicadores que tenemos en los distintos dispositivos que
utilizamos, son realmente nocivos porque distraen nuestra
atención. Si cada vez que nos llega un email vemos en
pantalla “te ha llegado un email de ……”, entonces
estamos teniendo unas cincuenta potenciales
interrupciones cada día. Es obvio que no vas a leer todos
los emails que lleguen a tu bandeja de entrada en el
momento que llegan, pero con que tan sólo lo hagas con
un veinte por ciento de las veces, ya habrás perdido tu
atención demasiadas veces. El email es una herramienta a
la que debemos de ir nosotros (es decir, entrar a ella), no
es la herramienta la que tiene que interrumpirnos. Pues
esto provocará que perdamos concentración, ya que de
entre los treinta y cien emails que recibe un profesional
cada día, muy pocos requerían una atención inmediata,
quizás tres o cuatro. Una buena práctica que podemos
llevar a cabo es consultar nuestro email cada dos horas
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aproximadamente. De esta forma, no se nos pasarán los
temas urgentes y podremos centrarnos en lo que estemos
haciendo sin interrupciones. Llevado a nuestro teléfono
móvil es algo similar, hay que evitar al máximo los avisos
en pantalla. Aunque somos conscientes de la dificultad
que requiere esto, y una buena práctica que llevamos a
cabo es que, mientras teletrabajamos, nuestro teléfono
móvil está boca abajo, sin sonidos o vibraciones, más que
para las llamadas.
• Interrupciones de ti mismo. Estas son las interrupciones
más difíciles de abordar, pues requieren de una gran
fuerza de voluntad. Mientras teletrabajas es normal que
hagas, de vez en cuando, algunos descansos, pero
muchas veces estos “descansos” son excesivos, no sirven
como descansos (porque te dedicas a mirar redes sociales,
por ejemplo) y, en realidad lo que reflejan es nuestra
incomodidad para ponernos con las tareas importantes.
Cuando tienes que ponerte con una tarea incómoda, lo
más difícil es ser fiel a tu plan y estar el trabajando en ella
el tiempo que requiere, de forma que tu subconsciente te
estará todo el tiempo dando ideas sobre qué cosas
puedes hacer más divertidas, placenteras o sabrosas
(estas son las que quedan dentro de tu cocina en forma
de snack poco saludable). La clave para superar esto
requiere que fortalezcas tu autodisciplina, que es como un
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músculo que se entrena poco a poco. Para ser más
autodisciplinado empieza por pequeñas victorias que te
ayuden a construir ese músculo, se trata de ser un poco
mejor cada día.
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Séptimo consejo
Anota tus ideas o tareas
Somos personas altamente creativas, nuestra mente está todo el
tiempo pensando y elaborando ideas y planes. Especialmente
cuando estamos en un entorno distendido como nuestra casa,
nos relajamos y empezamos a tener más ideas de lo normal.
Estudios científicos han demostrado que somos más creativos
teletrabajando en casa que en nuestra oficina.
Esta capacidad creativa tan sorprendente en el ser humano, es
una gran virtud, pero también puede ser una barrera importante
para ser productivos, ya que cuando estamos con una tarea
compleja lo que necesitamos es concentración no nuevas ideas,
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ni pensamientos aleatorios que vengan a nuestra mente y que
nada tengan que ver con esa tarea que estamos abordando.
Por este motivo, una buena práctica consiste en tener una lista de
tareas en una libreta o lugar para apuntar todo aquello que va
surgiendo en tu mente mientras teletrabajas. De esta forma, no
abandonas tu foco en lo que estás llevando a cabo, ni tampoco
te pierdes la idea que ha llegado a tu mente. Cuando acabas de
hacer esa tarea compleja o cuando acabas un bloque de tiempo
(como ahora después veremos), será el mejor momento para
hacerse cargo de las cuestiones que has anotado en tu libreta.
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Octavo consejo
Trabaja en bloques de tiempo
Cuando nos concentramos nuestra productividad aumenta hasta
en un setenta por ciento, podemos conseguir mucho más con
menos. Trabajar en bloques de tiempo es una de las técnicas más
efectivas para teletrabajar, de hecho, es la técnica por excelencia,
de lo contrario nuestra productividad acaba por ser muy baja.
¿Qué es un bloque de tiempo? Es un tiempo variable entre treinta
minutos y dos horas en el que has decidido hacer unas tareas
concretas. Lo recomendable es que dure entre treinta y cincuenta
minutos, pero en ocasiones, para tareas muy complejas este se
puede alargar más. Lo más importante del bloque de tiempo es
que durante el mismo tu atención está sólo en eso, no nos
distraemos, no respondemos al email, no tomamos llamadas de
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teléfono o si lo hacemos decimos “Luís, te llamo en unos
minutos”.
Las personas que prueban el trabajo por bloques de tiempo
descubren pronto que tareas que antes les llevaban una hora de
tiempo, cuando trabajan en bloques de tiempo las hacen en
treinta minutos. La pregunta no es “¿Cuánto tiempo tardo en
hacer esto?”, sino “¿Cómo puedo hacer esto en este tiempo?”.
Lo que estamos haciendo, en definitiva, es potenciar nuestra
capacidad de focalizarnos en una tarea, algo que nos falta
habitualmente, especialmente en un mundo con hiper-
información, múltiples interrupciones y en el que nuestra fuerza
de voluntad se ve tentada constantemente por pequeños
placeres en forma de redes sociales, comida y un largo etcétera.
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Noveno consejo
Se rígido, pero fluye
Aunque la rigidez te va a ayudar a ser productivo, también
debemos tener en cuenta que estamos en nuestra casa, con las
personas que más queremos cerca de nosotros. No se trata de
ser productivo y dejar de atender totalmente las peticiones de tus
hijos o de tu pareja. Se trata en definitiva de saber cuándo sí o
cuándo no es el momento de atender a esas peticiones y poder
hacer un descanso en tu rutina de teletrabajo. Tu familia te va a
pedir también una parte de ese veinte o treinta por ciento del
tiempo que habías planificado, y tendrás que hacer de padre,
madre, marido o mujer.
Una de las rutinas que más ayuda a muchas personas que
teletrabajan es hacerlo en aquellos momentos en los que saben
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que habrá menos interrupciones, y este es el motivo por el que
muchas personas aprovechan para despertar muy temprano y
disfrutar de una a tres horas de alta productividad. Aun así,
recuerda que lo más importante está en tu casa, tu familia es lo
más importante, y tendrás que saber balancear correctamente tus
obligaciones profesionales y las familiares.
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Décimo consejo
Se amable contigo mismo/a
El último consejo tiene que ver con la herramienta más
importante, precisa, valiosa y efectiva que existe, tú. La
amabilidad contigo mismo es fundamental para lograr que el
teletrabajo sea realmente algo que sea efectivo y que puedas
proyectar a largo plazo.
En primer lugar, la amabilidad tiene que ver con ser tolerante
contigo mismo, con que no hayas llegado al cien por cien a las
metas establecidas. Hay que ponerle método al teletrabajo, ya
hemos hablado de esto, pero si cumples con todo lo que hemos
comentado y todavía no has llegado a cumplir al cien por cien tus
metas, tampoco te castigues o culpes. Simplemente ajusta tu
sistema. Quizás tengas que ser más realista los próximos días,
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evitar más interrupciones o ser más disciplinado, pero la culpa
hacia ti mismo no es nunca una buena herramienta que te hará
más productivo. Puedes decirte “Hoy no he llegado a mis
objetivos ¿Qué puedo hacer diferente mañana?”
La amabilidad contigo mismo también tiene que ver con cuidar
los pequeños hábitos que van a lograr que tengas una buena
salud física y mental durante el día de teletrabajo. En concreto
hay tres hábitos que te pueden ayudar:
• Ejercicio físico. Integrar entre veinte y cuarenta minutos de
ejercicio diario a tu día hará que te sientas con más energía
y aumentará tu fuerza de voluntad. El movimiento nos
hace más productivos, y tú mismo puedes hacer en casa
algo de ejercicio a través de los múltiples canales que
encontrarás en YouTube con rutinas de entrenamiento
para hacer en casa. No obstante, quizás te apetezca salir
de casa, lo cual también es ideal, salir a dar un paseo, ir a
tu centro deportivo o a hacer running hará que puedas
tener más energía para tu día de teletrabajo.
Especialmente a primera hora del día, el ejercicio físico
hace que tengas un día más productivo.
• Alimentación. Cuidar tu alimentación es la mejor forma de
ser amable contigo mismo. Al teletrabajar se reduce
considerablemente la energía que gastas, ya que no sales
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de casa, te desplazas o mueves tanto. Esto puede hacer
que, con el tiempo, y la nevera tan cerca, puedas ganar
peso o adquirir malos hábitos. Al teletrabajar tienes que
cuidar tu alimentación más que nunca: Beber mucha agua,
tomar alimentos frescos, evitar alimentos procesados, que
contengan azúcares añadidos o excesiva sal, evitar picar y
cuidar las cantidades, será saludable.
• Meditación. Meditar es una de las herramientas más
poderosas que existen para hacer limpieza mental, serenar
la mente y aprender a enfocarnos. Una de las buenas
prácticas de los mejores “teletrabajadores” es dedicar
diez minutos al comienzo del día a meditar. Es un
momento en el que poder centrar la atención en uno
mismo, respirar conscientemente para calmarse, y
empezar a enfocar su energía en la dirección correcta.
Muchas personas aprovechan en los últimos minutos de
esa meditación para visualizar aquello que harán durante
el día, es cómo “empezar a darle forma” al día que
empieza, estableciendo sus intenciones y objetivos para el
día. Se ha demostrado científicamente que las personas
que meditan tienen mayor capacidad de foco, más
felicidad, creatividad y empatía, todas ellas cuestiones
muy importantes para cualquier profesional.
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Cuidar de ti mismo durante el teletrabajo hará que te sientas más
feliz y con la sensación tan positiva de estar haciendo realidad tus
objetivos. No lo olvides, tú eres tu principal herramienta, y cuando
tú estás bien, todo está bien.