SISTEMA SISEG

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA

ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE

SISTEMAS

INTEGRANTES:

ALICIA PÉREZ ROLDAN

ANDREA DÍAZ ROBLES

BELEN ANAHI SALDAÑA CORTES

ELIZABETH ROMERO HERNÁNDEZ

FABIOLA ROMERO BUENDÍA

GUADALUPE RUIZ RAMÍREZ

KENERET TEXIS SÁNCHEZ

VANESSA PÉREZ CORONA

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1. DEFINIR EL PROBLEMA O ÁREA DE

OPORTUNIDAD

El problema es en el área de Promoción y vinculación.

Ya que no existe un sistema que maneje la información de forma eficaz en el control del “Seguimiento de egresados”.

A los alumnos se les realizan dos tipos de encuestas una en sexto semestre y la segunda que se realiza meses después de egresar del plantel y lamentablemente todo ese proceso se maneja de forma manual y de esta forma de administrar la información, no es muy factible ya que produce gastos económicos en la impresión de las encuestas, mucha pérdida de tiempo y el proceso no es nada eficiente.

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2. JUSTIFICACION DEL SISTEMA

Nuestro equipo ha decidido hacer una página para esta área, debido a que es más factible que los alumnos realicen el proceso de las encuestas de manera digital, para que no tengan que estar asistiendo frecuentemente a la escuela para realizar la encuesta.

Nosotros decidimos realizar la página en lenguaje php, ya que es un lenguaje mas adecuada para la programación de páginas web.

Los datos que se recopilen de los alumnos, se vaciarán a una base de datos, y con ello, ya no existirá la pérdida de información que los alumnos aportan, debido a la inmensa cantidad de papeles que se juntan, entonces así tenemos la certeza de que esta información no corre el riesgo de extraviarse por ningún motivo.

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3. METAS

SISTEMA:

Tener una base de datos más confiable. Generar datos estadísticos. Creación y optimización de un sitio web.

PROYECTO:

Ahorrar dinero a la escuela evitando el gasto en papel para llenar la encuesta.

Agilizar el trabajo para los encargados de realizar la encuesta. Facilitar el llenado de la encuesta a los egresados.

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4. RESTRICCIONES DEL SISTEMA Y DEL

PROYECTO

Factores de riesgo principales para la finalización del sistema

1. El sistema operativo y navegador donde la aplicación

final deberá operar.

2. El administrador de bases de datos para su

funcionamiento.

3. El acceso al servidor a través de Internet.

4. Las cuentas de acceso para la administración de

actualizaciones y cambios en el sistema final.

5. Equipo de procesamiento en donde funcionara.

Restricciones Principales del proyecto

1. Sera exclusivamente creado para el área de promoción y vinculación.

2. Solamente será para alumnos de sexto semestre y egresados.

3.Únicamente será programado en el lenguaje ya establecido.

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4. Solamente utilizado en dos equipos de cómputo.

5. Solamente solucionara un problema.

6.Únicamente lo desarrollara un equipo

5. FUNCIONES QUE SE PROPORCIONARAN

(EQUIPO, PROGRAMACIÓN Y PERSONAL QUE NECESITAS PARA DESARROLLAR EL SISTEMA)

Equipo: se necesitaran 2 computadoras con los componentes antes ya mencionados para poder realizar un buen trabajo y se pueda visualizar correctamente.

Estos deberán contar con algunos requerimientos como son capacidad en memoria Ram suficiente, un procesador eficaz, y que este en buen estado para poder realizar lo solicitado

Características de los equipos de cómputo a utilizar

PC de escritorio

Computadora: DELL CPU, monitor, teclado, mouse

Sistema Operativo Windows 8 Enterprise

Procesador Intel(R) Core (TM) 2 CPU 6300 1.86 GHz

Memoria RAM 1 GB

Tipo de sistema: Sistema Operativo de 32 bits, procesador x64

Service pack 1

Laptop

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Laptop Hp

Sistema operativo Windows 7 profesional

Procesador Intel (R) Celeron (R) M CPU 530@

1.73 HGz

Memoria instalada RAM 512 MB ()

Tipo de sistema 85.0 de 32 bits

Service pack 1

Lenguaje de programación elegido es:

El lenguaje de programación que fue elegido para ser utilizado es PHP, ya que es un lenguaje que ya hemos manejado y por lo tanto nos es más fácil y practico trabajaron con él, será Php 5.3.5 soportado en ambas plataforma para los distintos sistemas operativos a emplear.

El programa que utilizaremos es:

WampServer 2.2a 32 bits

Funciona en Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 en 32, y 64 Bits.

WampServer 2.2a 32 bits es un entorno de desarrollo WEB para Windows x32. Permite crear aplicaciones WEB con Apache, PHP, la base de datos MySQL y nuevas herramientas. También viene incluido phpMyadmin para administrar fácilmente tus bases de datos MySQL. Permitirá reproducir el entorno de producción. Una vez WampServer 2.2a 32 bits está instalado, se tiene la posibilidad de agregar tantos Apache, MySQL y PHP como se desee.

Es capaz de:

- Gestionar servicios Apache y MySQL.- Interruptor en línea / fuera de línea (dar acceso a todo el mundo o sólo equipo local). -Instalar y cambiar Apache, MySQL y PHP.- Administrar la configuración de tus servidores.- Acceder a tus registros- Acceder a tus archivos de configuración- Crear un alias.

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WampServer 2.2a 32 bits incluye:

- Apache 2.2.21- Php 5.3.5- MySQL 5.5.16- phpMyadmin 3.4.5- SQLBuddy 1.3.3- XDebug 2.1.2- webGrind 1.0

Personal:

Jefe de proyecto.

Este se va a encargar de manipular el sistema, el podrá visualizar los datos registrados y guardados, así mismo como editarlos según sea el caso, también el podrá actualizar la página para obtener más información acerca de lo requerido o solicitado por esta persona

Practicante: El podrá visualizar los datos de las encuestas realizadas, y revisar cuales alumnos son los que faltan por llenar sus encuestas, también podrá actualizar datos si es que asi se le requiere por parte del jefe de proyecto.

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6. CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO

Los usuarios son parte fundamental de un sistema de información

Los usuarios son el eslabón más importante en los sistemas de comunicación de información

USUARIOS

JEFE DEL AREA

Es a quien se le permite monitorear, controlar y manipular los procesos institucionales.

Encargada: Área de Promoción y vinculación

Función o actividad principal: Seguimiento de egresados (administrador)

Recursos de información utilizados o requeridos: fuentes primarias.

Métodos para localizar la información: documentación personal, encuestas, estadísticas-

Perfil Roles

Jefe de proyecto de vinculación

Coordina y supervisa las actividades del área de promoción y vinculación.

Difunde la oferta educativa en secundarias.Genera la vinculación con dependencias y sector productivo para acomodamiento de alumnos en

servicios sociales y prácticas.Encargada de servicio social y prácticas

profesionales.

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PRACTICANTE

Es quien suele ayudar al jefe del Área en las actividades determinadas.

Puesto: Practicante del Área de Promoción y vinculación

Función o actividad principal: Capturar Datos

Recursos de información utilizados o requeridos: fuentes primarias.

Métodos para localizar la información: documentación personal, encuestas, estadísticas

Perfil Roles

PracticanteCaptura datos

Actualizar datosArchiva formatos

Usuarios y características

(En el sistema)

PERFIL ROLES

Jefe de proyecto de vinculación

visualización de datosCaptura de datosRegistro de datos

Actualización de datos

Practicante

Perfil Roles

PracticanteCaptura datos

Actualizar datos

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7. AMBIENTES DE

DESARROLLO/OPERACIÓN/MANTENIMIENTO.

Los ambientes de desarrollo del sistema están considerados para ser el laboratorio de auto-aprendizaje dentro del horario de clases, en dado caso que no se terminen las actividades planeadas a realizar en la clase, cada una de las integrantes terminaría la actividad en su casa debido a la distancia ente los lugares de origen de cada una. Las reuniones de equipo serán los días lunes a las 11:00 am donde se revisara los avances del proyecto.

El ambiente de operación, el sistema operara en el área de promoción y vinculación ya que ahí ya que hay se implantara y será operado por la encargada de dicha área.

El ambiente de mantenimiento se realizara en el plantel, no será muy complicado poder asistir al colegio de vez en cuando y las integrantes estarán dispuestas a participar ya que no será muy continuo.  Se asistirá para  corregir errores en dado caso que existan, para mejorar el rendimiento, o cualquier problema que surja al utilizarlo. El usuario nos podrá contactar con la responsable del equipo ya que ella es el contacto directo (Elizabeth Romero Hernández).

8. ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN (COMO RESOLVER EL

PROBLEMA)

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Documentarnos todas y cada uno de los integrantes del equipo para poder

resolver las dudas que se presenten.

Presentarnos cada una de los integrantes con la técnica Francisca

Ahuactzin López, para que cuando se requiera cierta información no exista

problema en que desconoce quiénes somos.(Diagrama de Gantt)

Establecer horarios, lugar y fecha de donde se realizaran las diferentes

actividades del proyecto.(Diagrama de Gantt)

Utilizar medios de comunicación para poder llegar a acuerdos (correo,

celular, chat).

9. PRIORIDADES DEL SISTEMA

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Elaboración de una base de datos

Donde se guardaran los datos ingresados por el usuario

Base de datos

Especificar el nombre de la base de datos

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Diseño de tablas

Especificar nombres de las tablas

Alumno de 6to semestre Situación actual de los alumnos Egresado Situación actual del egresado Empresa Obtención de trabajo Actividad de la empresa Oportunidades Elección de entrar a Conalep Plan de estudios

Creación de formularios

En las cuales se almacenaran los resultados de las encuestas realizadas para ello es necesario la:

Creación de una Página Web

Realización de consultas

Altas

Bajas

Modificar

Eliminar

10. CRITERIOS DE ACEPTACION DEL SISTEMA

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Este sistema se va a contener los siguientes criterios.

Base de datos Sitio Web donde se llenaran las encuestas Manual de uso Glosario Estadísticas de egresados Documentación del análisis Pruebas de funcionamiento Pruebas ficticias

11. FUENTES DE INFORMACIÓN

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Las fuentes que información que usamos fue:

Consulta con el Profesor Agustín Hernández Delgado

En páginas de Internet (ligas)

http://www.aulaclic.es/visualbasic/ http://www.aprenderaprogramar.com/ http://www.clubdigital.mx/

Y libros para resolver algunas dudas (bibliografías)

Professional Scrum with Team Foundation Server 2010

Steve Resnick, Aaron Bjork, Michael de la Maza

Professional Application Lifecycle Management with Visual Studio 2010

por Mickey Gousset, Brian Keller, Ajoy Krishnamoorthy y Martin Woodward

12. GLOSARIO DE TÉRMINOS

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1. Computadora: Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

2. Sistema:  Conjunto de partes o elementos  organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

3. Bit: Unidad de información, las más pequeñas, equivalentes a la elección entre dos posibilidades igualmente probables: el bit puede tomar dos valores, 0 o 1.

4. Byte: Dígito Binario. Unidad mínima de almacenamiento de la información cuyo valor puede ser 0 ó 1 (falso o verdadero respectivamente). Hay 8 bits en un byte.

5. Base de datos : Conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente. En una base de datos, la información se organiza en campos y registros. Los datos pueden aparecer en forma de texto, números, gráficos, sonido o vídeo.

6. Boot : En términos sencillos, boot es prender la computadora.

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7. Cookie : Un cookie es un pequeño pedazo de data enviado desde un servidor web al navegador del cliente que se guarda localmente en la máquina del usuario.

8. CPU : De las siglas en inglés Central Processing Unit (Unidad Central de Procesos). Es el cerebro de la computadora, y es el encargado de realizar y dirigir todas sus funciones.

9. Driver : Un utilitario de software diseñado para decirle a la computadora como operar los aparatos externos o periféricos

10.Dominio : Sistema de denominación de hosts en Internet el cual está formado por un conjunto de caracteres el cual identifica un sitio de la red accesible por un usuario.

11.Servidor : Un servidor es una computadora que maneja peticiones de data, email, servicios de redes y transferencia de archivos de otras computadoras (clientes).

12.Software : Se refiere a programas en general, aplicaciones, juegos, sistemas operativos, utilitarios, antivirus, etc. Lo que se pueda ejecutar en la computadora.

13.Programa: conjunto de instrucciones u órdenes que indican a la máquina las operaciones que ésta debe realizar con unos datos determinados.

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14.Formulario: es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo. Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.

15.Enlace: Un enlace o link es texto o imágenes en un sitio web que un usuario puede pinchar para tener acceso o conectar con otro documento. Los enlaces son como la tecnología que conecta dos sitios web o dos páginas web. En el navegador se ven como palabras subrayadas

16.Liga: Apuntadores hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o de un servidor a otro, cuando se navega por Internet o bien la acción de realizar dicho salto

17.Buffer:  Espacio de memoria que se utiliza como regulador y sistema de almacenamiento intermedio entre dispositivos de un sistema informático

18.Browser:  Programa que se usa para navegar por el Web, es algo así como un paginador que permite pasar páginas. Permite visualizar documentos WWW.

19.Compilador:  Programa traductor que genera lenguaje máquina a partir de un lenguaje de programación de alto nivel basado en el lenguaje humano.

20.Diagrama de flujo : Representación gráfica, mediante la utilización de signos convencionales, del proceso que sigue la información en un programa determinado. Se utilizan habitualmente en la fase de desarrollo de aplicaciones por los programadores.

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21.Login:  Identificación o nombre electrónico de un usuario de correo electrónico. Equivale al nombre de la casilla (cuenta) que ese usuario tiene en el servidor de correo electrónico. Es una entrada de identificación o conexión.

22.Algoritmo: la secuencia de pasos dados en la solución de un problema.

23.Aplicación: aunque se suele utilizar indistintamente como sinónimo genérico de 'programa' es necesario subrayar que se trata de un tipo de programa específicamente dedicado al proceso de una función concreta dentro de la empresa.

24.Caché de disco: una porción de la memoria reservada para almacenar temporalmente información leída en un disco.

25.Campo: conjunto de caracteres tratados como un bloque único; área reservada para datos de un tipo determinado.