I N

CNOLOGICO

C

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y FUNCIÓN

DE LA INFORMÁTICA

TEMA: “INFORMÁTICA EN LA ORGANIZACIÓN”

ANÁLISIS CRÍTICO:

“LAS VENTAJAS COMPETITIVAS QUE SE

OBTIENEN AL IMPLEMENTAR UNA

ADECUADA FUNCIÓN INFORMÁTICA”

UNIDAD Nº I SEMESTRES: 4

ESPECIALIDAD: ING. EN INFORMATICA

ALUMNO: FREDY ISIDRO HIPOLITO

No. DE CONTROL: 10350334

CATEDRATICO: L.I. MARÍA DE LOS ÁNGELES MARTÍNEZ MORALES

TUX, OAX, 08 DE MAYO DEL 2012

INTRODUCCIÓN:

En general se podría decir que las nuevas tecnologías de la Información y

Comunicación son aquellas herramientas computacionales e informáticas que

procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información representada

de la más variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para

el tratamiento y acceso a la información. Constituyen nuevos soportes y canales

para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales.

Algunos ejemplos de estas tecnologías son la pizarra digital, los blogs, el podcast

y, por supuesto, la web.

Las TIC han creado un gran impacto en el funcionamiento de las organizaciones e

incluso han alterado su propia estructura. Las Tecnologías de la información o

Tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) se han empleado para

designar lo relativo a la informática conectada a Internet, y especialmente el

aspecto social de éstos. Ya que Las nuevas tecnologías de la información y

comunicación designan a la vez un conjunto de innovaciones tecnológicas pero

también las herramientas que permiten una redefinición radical del funcionamiento

de la sociedad. A continuación mostramos nuestro análisis critico sobre como han

se han ido innovando las TI en las organizaciones, además de las ventajas y como

es que estos recursos se han convertido en el medio esencial para hacer crecer

los negocios y de algún modo alcanzar el éxito.

ANÁLISIS CRITICO “LAS VENTAJAS COMPETITIVAS QUE SE OBTIENEN AL

IMPLEMENTAR UNA ADECUADA FUNCIÓN INFORMÁTICA”.

Hoy en día las tecnología de la información han cambiado el rumbo de las

empresas, ya que se han convertido en parte primordial para alcanzar el éxito.

Tal hecho en las empresas no depende de las TI con las que se cuentas, sino de

la suma de los esfuerzos de las personas que laboran en ella y el uso adecuado

de dichas Tecnologías.

Actualmente la tecnología ya no es una ventaja competitiva sino es una base, en

general si no se cuenta con una TI adecuada “NO SE PUEDE COMPETIR”.

Una de las desventajas del uso de las TI en las empresas, es que tienen muy poco

tiempo para aprovecharlas al máximo, ya que conforme se van innovando estas

son sustituidas por nuevas herramientas ya sea hardware o software.

Algunas de las ventajas de las TIC son:

- Una de las mas importantes es que mejora la eficacia laboral.

- Otra de las ventajas es que proporciona al usuario un producto o servicio con un

costo bajo, entrega en menor tiempo, y mejores servicios, lo cual es beneficio para

la empresa.

Con la implementación de las TI han surgido sugerencias sobre el uso de las

mismas estas son:

No es necesario invertir en equipos de gran capacidad y muy costosos, si

las tareas que se van a realizar no lo requieren, lo ideal es utilizar TI

necesarias y sacarle el mayor provecho posible.

No es bueno que la empresa se arriesgue en ser los primeros en

implementar una nueva tecnología, cuando no esta probado su rendimiento.

Es mejor observar antes que rendimiento real proporciona, comparar su

coste y tomar en cuenta si será una inversión a un plazo extendido de

tiempo, etc.

Si se piensa actualizar las TI que sea cuando en realidad los equipos lo

requieran, y si es necesario actualizar comparar los costos con equipos que

realizan el mismo fin pero buscando la manera de evitar grandes gastos.

Hay que tener en cuanta que cuando se invierte en TI no solamente hay

que preocuparse por actualizarlas sino también en protegerlas, para ello es

necesario invertir en seguridad, ya que entre mas equipo se utilice es mayor

el riesgo de recibir ataques hacia la empresa.

Desde años anteriores la progresiva implantación de la informática ha cambiado la

situación. Han sido cambios muy cruciales los que se han suscitado a lo largo de

todos estos años las TI que actualmente conocemos tuvieron que pasar por

grandes procesos de aceptación y de cambios que incluso aun no son usados del

todo por parte de las personas pero mas sin embargo la mayoría hasta ahora se a

dedicado a fundamentarse para poder implementar y utilizar la tecnología con la

que contamos. Es decir en un principio cuando se dieron a conocer las TI

solamente eran una novedad, tuvieron que pasar años y procesos para poder

consolidarse, posteriormente el que la sociedad las pudiera aceptar como recurso

ha venido siendo una tarea difícil hasta nuestros días, porque abecés el pequeño

grado de dificultad que implica poder usar una computadora

Por ejemplo, detiene la intención del usuario por querer manejarla, el miedo a

herrar en su uso o simplemente la falta de capacitación no los involucra tanto con

las novedades tecnológicas que van surgiendo, lo que los lleva a regresar a

métodos que se han quedado rezagados en el cambio. A lo largo de todo este

proceso de cambio y hasta ahora las TIC se han consolidado como una

“estrategia” en los negocios, no son sólo un instrumento de reducción de costes y

de mejora de la información para la gestión, tampoco son sólo un servicio de

apoyo a la actividad principal de la organización. Las TIC están cambiando la

naturaleza de los productos, de los procesos de producción y servicios, así como

la naturaleza de la competencia y de los sectores económicos mismos.

Es decir la tecnología de información están introduciéndose cada vez mas en

todos y cada unos de los puntos de cadena de producción de valor, transformando

la manera en que se realizan las actividades de producción y la naturaleza de los

enlaces entre ellas; estos efectos básicos explican como la tecnología de la

información ha adquirido un valor estratégico y se diferencia de otros tecnologías

que emplean las empresas, a si mismo la cadena de producción de valor propia de

una organización deja de tener una representación lineal para adoptar estructura

de red. Se lleva a cabo un cambio de descentralización que pasa a lo cualitativo y

se adapta a un entorno de cambio; la organización se convierte en una serie de

puntos de intercambio de información cada vez mas apegados al cliente,

agrupados en red.

Algunas de las funciones de las TIC son:

Automatización del proceso administrativo y burocrático.

Con esta función se agilizan los procesos dentro las organizaciones y ayuda a

medir que tan eficientemente una organización esta usando sus recursos.

Infraestructura necesaria para el control de gestión.

Ayuda a tomar en cuenta los elementos necesarios para el funcionamiento de una

organización o para el desarrollo de una actividad. Esta función es fundamental

dentro de una empresa. Las ventajas competitivas que proporciona son: la

capacidad de dirección táctica y estratégica de los altos responsables de una

empresa.

Parte integrante del producto, servicio o cadena de producción.

Dentro de cada sector, la relevancia de un producto o servicio depende del

posicionamiento de la empresa, pero también depende mucho del contenido y

peso informativo con el que cuente dicho producto o en su defecto cierto servicio,

entonces esta función es fundamental para enfatizar en ese caso.

Pieza clave en el diseño de la organización y de sus actividades.

El análisis de la cadena de producción proporciona, los elementos necesarios para

el diseño de los objetivos y la estructura de la organización. Una gerencia

orientada hacia la creación, adquisición, implantación, difusión y mantenimiento de

la tecnología informática, ayuda a alcanzar las metas y los objetivos de la

organización. Todo esto se logra primeramente implementando la importancia de

innovar, junto a la colaboración tecnológica y como segundo punto permitiendo el

alcance de ventajas competitivas. El gran desempeño de las organizaciones

modernas esta medido por el grado de automatización que la empresa a

desarrollado en sus sistemas de información.

Cualquier enfoque organizacional que tome una empresa esta orientado a mejorar

su relación con los elementos internos y a mejorar su relación con los clientes,

para beneficio exclusivo de la organización en el corto y mediano plazo.

Finalmente se afirma que gracias al gran desarrollo que han tenido las tecnologías

informáticas, en ocasiones no es tan necesario realizar enormes y costosas

inversiones siempre y cuando se sepa realizar un buen trabajo, es decir de

acuerdo a los medios con los que se cuenta para poder competir lo ideal es

sacarle el mejor provecho, en otras cuestiones si se desea invertir en equipos hay

que analizar si realmente valen la pena o si almenos se cuenta con el personal

capacitado para poder llevar a cabo las tareas que la empresa requiera.

Hoy en día, en cuestiones de marketing o publicación a las pequeñas y grandes

empresas les viene muy bien poder contar con estos avances tecnológicos,

porque hacerse publicidad por medio de la internet por ejemplo, es mas fácil,

rápido, además de que son mensajes que logran ser entregados a largas

distancias, claro a través de la red, con esto las organizaciones se evitan quizás

exceso de costes, trabajo y tiempo, lo que les permite mantenerse aventajados,

frente a las competencias.

CONCLUSIÓN:

Hay que tener bien en claro que las TI no solo se refieren a grandes, costosos, y

modernos equipos de muy buena apariencia, es decir no solo el hardware es lo

primordial sino también el software, actualmente las TI engloban a todo un mundo

de telecomunicaciones. La internet es uno de los medios fundamentales y mas

importantes utilizados por grandes empresarios y la comunidad en general para

difundir información de carácter político, social, marketing o mensajería

instantánea. Las TIC pueden tener diversos papeles en el seno de una

organización. Más aún, desempeñan diversas funciones al mismo tiempo. Algunas

de ellas son necesarias e imprescindibles, pero no necesariamente estratégicas;

otras son clave y fundamento del funcionamiento mismo de la organización

moderna.

De forma general podemos afirmar que las TI han revolucionado el desempeño

laboral dentro de las grandes empresas, gracias a que cada una de ellas se a

dedicado a querer estar siempre a la vanguardia y buscando sobre todo satisfacer

las necesidades de sus clientes así como poner a disposición los productos que

son requeridos en su mayoría por las personas consumidoras, esto ha llevado a la

gran cantidad de compañías dueñas de prestigiadas marcas muy conocidas a

implementar día a día el uso total de las tecnologías de información o tecnologías

de información y comunicación TIC. Además de que debida a la gran competencia

que se suscita cada vez entre las organizaciones con la finalidad de vender mas,

los obliga a realizar inversiones, siempre con el fin de poder obtener un mayor

beneficio o ganancia propia; por supuesto que los gastos o inversiones que

realizan son, primeramente tomando en cuenta los puntos antes ya citados.

REFERENCIAS:

Información Tecnológica

Does IT Matter? por Nicholas G. Carr

Revista de universidad y sociedad del conocimiento

Rafael Macau Nadal

Edición: FUOC 2004

[http://www.uoc.edu/rusc/dt/esp/macau0704.pdf

Revista Venezolana de Gerencia

Tecnologías de la información

Andrade, Jesús Alberto; Campo Redondo, María Susana