Análisis del Plan Operativo 2007 Resultados e Implicaciones
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Análisis del Plan Operativo 2007Análisis del Plan Operativo 2007
Resultados e ImplicacionesResultados e Implicaciones
Oficina de Planificación y Evaluación Oficina de Planificación y Evaluación InstitucionalInstitucional
Coordinación de Planificación OperativaCoordinación de Planificación Operativa
CARACAS, NOVIEMBRE 2007CARACAS, NOVIEMBRE 2007
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAREPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTAUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTACONSEJO SUPERIOR. CONSEJO SUPERIOR.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAREPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTAUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTACONSEJO SUPERIOR. CONSEJO SUPERIOR.
BASE LEGALBASE LEGAL
Directrices del MPD_ PLANDES 2007 - 2013Directrices del MPD_ PLANDES 2007 - 2013
Directrices de la ONAPREDirectrices de la ONAPRE
Directrices de la OPSU (MES)Directrices de la OPSU (MES)
Plan Estratégico – UNA (CS. Res. Plan Estratégico – UNA (CS. Res. 0160-A/2005 del 27/07/2005)0160-A/2005 del 27/07/2005)
Lineamientos de Gestión Autoridades Lineamientos de Gestión Autoridades RectoralesRectorales
PROPÓSITO POAI 2007PROPÓSITO POAI 2007
Documento que concreta:Documento que concreta:
La instrumentación del Plan Estratégico UNALa instrumentación del Plan Estratégico UNA
La vinculación de las acciones con el La vinculación de las acciones con el presupuesto Institucionalpresupuesto Institucional
La cooperación Institucional para el logro de los La cooperación Institucional para el logro de los objetivos establecidos en PLANDES 2007 – 2013objetivos establecidos en PLANDES 2007 – 2013
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007
I. FUNDAMENTACIÓNI. FUNDAMENTACIÓN
MisiónMisión VisiónVisión Objetivos Estratégicos Objetivos Estratégicos Iniciativas EstratégicasIniciativas Estratégicas Metas (vinculadas – Iniciativas Estratégicas Metas (vinculadas – Iniciativas Estratégicas
de los Objetivos 4 al 9)de los Objetivos 4 al 9)
Plan Estratégico UNA
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007
II. CUADROS ESTADÍSTICOSII. CUADROS ESTADÍSTICOS
Estimación matricular del Curso Estimación matricular del Curso Introductorio y Estudios GeneralesIntroductorio y Estudios Generales
Estimación de EgresadosEstimación de Egresados
Estimación Matricular de PostgradoEstimación Matricular de Postgrado
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007
III. PROYECTOSIII. PROYECTOS
Es la expresión sistematizada de un conjunto delimitado de acciones y recursos que permiten, en un tiempo determinado, el logro de un resultado especifico para el cual fue concebido.
Este resultado puede estar dirigido a satisfacer las necesidades y demandas de la población o mejorar los procesos y sistemas de trabajo de la institución, de manera que coadyuven a la consecución de los objetivos estratégicos del Plan Estratégico UNA.
CONCEPTO DE PROYECTOCONCEPTO DE PROYECTO
III. PROYECTOSIII. PROYECTOS
Descripción, programación y cuantificación de Descripción, programación y cuantificación de actividades para la concreción de los nueve actividades para la concreción de los nueve Proyectos presupuestadosProyectos presupuestados
Se discrimina cada Proyecto por unidad Se discrimina cada Proyecto por unidad administrativa (Nivel Central, Centros Locales y administrativa (Nivel Central, Centros Locales y Unidades de Apoyo)Unidades de Apoyo)
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007
PROYECTOS:
PR 01:Formación de pregrado en carreras cortas
PR 02: Formación de pregrado en carreras largas
PR 03: Formación de postgrado
PR 04: Gerencia, divulgación y aplicación del conocimiento
PR 05: Intercambio del conocimiento con la sociedad
PR 06: Captación, permanencia y formación integral del estudiante
PR 07: Fortalecimiento y desarrollo de la gestión científica, tecnológica y humanista
PR 08: Desarrollo de planta física
PR 09: Diseño curricular carreras cortas
PROYECTOS:
PR 01:Formación de pregrado en carreras cortas
PR 02: Formación de pregrado en carreras largas
PR 03: Formación de postgrado
PR 04: Gerencia, divulgación y aplicación del conocimiento
PR 05: Intercambio del conocimiento con la sociedad
PR 06: Captación, permanencia y formación integral del estudiante
PR 07: Fortalecimiento y desarrollo de la gestión científica, tecnológica y humanista
PR 08: Desarrollo de planta física
PR 09: Diseño curricular carreras cortas
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO POAI 2007
IV. ACCIONES CENTRALIZADASIV. ACCIONES CENTRALIZADAS
Se especifican las actividades y volúmenes Se especifican las actividades y volúmenes de trabajo que realizan las unidades de trabajo que realizan las unidades administrativas, como apoyo para el logro administrativas, como apoyo para el logro de los objetivos institucionales.de los objetivos institucionales.
Proyecto 91: Dirección coordinación de los gastos de los trabajadores
Proyecto 92: Gestión Administrativa
Proyecto 93: Previsión y protección social
POAI – 2007- PROYECTOS Y ACCIONES CENTRALIZADASPOAI – 2007- PROYECTOS Y ACCIONES CENTRALIZADAS
*Lineamientos OPSU
PROYECTOSPROYECTOS Nº DE ACCIONES Nº DE ACCIONES ESPECÍFICASESPECÍFICAS
Nº DE SUBACCIONESNº DE SUBACCIONESESPECÍFICASESPECÍFICAS
Monto Proyecto (Bs.)Monto Proyecto (Bs.)
PR01*PR01* 0202 241241 50.000.000,0050.000.000,00
PR02*PR02* 0808 29992999 19.851.232.912,0019.851.232.912,00
PR03*PR03* 0505 3737 1.360.395.922,001.360.395.922,00
PR04*PR04* 0404 1515 1.855.848.072,001.855.848.072,00
PR05*PR05* 0303 7070 793.265.262,00793.265.262,00
PR06*PR06* 0202 4141 1.934.004.434,001.934.004.434,00
PR07*PR07* 0202 8686 1.607.252.170,001.607.252.170,00
PR08PR08 0101 0505 2.698.447.571,002.698.447.571,00
PR09PR09 0101 0303 100.000.000,00100.000.000,00
SUB - TOTALSUB - TOTAL 2828 34973497 30.250.446.287,0030.250.446.287,00
ACCIONES CENTRALIZADASACCIONES CENTRALIZADAS Nº DE ACCIONES Nº DE ACCIONES ESPECÍFICASESPECÍFICAS
Nº DE SUBACCIONESNº DE SUBACCIONESESPECÍFICASESPECÍFICAS
Monto Proyecto (Bs.)Monto Proyecto (Bs.)
PROYECTO 91PROYECTO 91 0101 4444 18.185.345.289,0018.185.345.289,00
PROYECTO 92PROYECTO 92 0101 192192 16.273.089.872,0016.273.089.872,00
PROYECTO 93PROYECTO 93 0101 0606 3.150.756.787,003.150.756.787,00
SUB - TOTALSUB - TOTAL 0303 242242 37.609.191.948,0037.609.191.948,00
TOTALTOTAL 3131 37393739 67.859.638.235,0067.859.638.235,00
Adecuación POAI 2007 Adecuación POAI 2007
PLANDES 2007 - 2013 POAI UNA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
PROYECTOS Nueva Etapa I nstitucional PR 01 PR 02 P3 03 PR 04 PR 05 PR 06 PR 07 PR 08
Lín
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PR 09
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SUBACCIONES VINCULADAS (218)
SUBACCIONES NO VINCULADAS (3521)
POAI 2007 VS PLAN ESTRATÉGICO UNA
Análisis de las Subacciones que se alinean con las Iniciativas Estratégicas
6%
94 %
Análisis de las Subacciones que se alinean Análisis de las Subacciones que se alinean con las Iniciativas Estratégicascon las Iniciativas Estratégicas
Cobertura
6%
9/9 Objetivos estratégicos = 100%
25/44 Iniciativas Estratégicas* = 56,8%
* Sin tipificar las Subacciones
35,6%
20,7%
11,5%
16,2%
4,6%6,6%
3,2% 1,6%
Análisis de las Subacciones que se alinean con las Análisis de las Subacciones que se alinean con las Iniciativas EstratégicasIniciativas Estratégicas
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS PORCENTAJE
(%)
4.5 Calidad de Servicio 35,6
7.3 Infraestructura Tecnológica: Hardware
20,7
4.8 Planta Física 16,2
3.2 Desarrollo Socioeducativo Local
11,5
7.1 Infraestructura Tecnológica: Software
6,6
4.1 Actualización Material Instruccional
4,6
9.2 Financiamiento Externo a través de Proyectos
3,2
1.1; 1.4; 1.5; 2.3; 3.1; 3.4; 4.2; 4.6; 5.1; 5.2; 5.4; 6.2; 7.2; 7.3; 7.4; 8.2; 8.3; y 8.5
1,6
POAI 2006 VS POAI 2007POAI 2006 VS POAI 2007
POAI 2006POAI 2006 POAI 2007POAI 2007
ProyectosProyectos Acciones Acciones EspecificasEspecificas
Subacciones*Subacciones* ProyectosProyectos Acciones Acciones EspecificasEspecificas
Subacciones*Subacciones*
0707 2424 3.4833.483 0909 2828 3.4973.497
AccionesAccionesCentralizCentraliz
Acciones Acciones EspecificasEspecificas
Subacciones*Subacciones* AccionesAccionesCentralizCentraliz
Acciones Acciones EspecificasEspecificas
Subacciones*Subacciones*
0404 0404 7878 0303 0303 242242
Vinculación Subacciones con Iniciativas Vinculación Subacciones con Iniciativas EstratégicasEstratégicas
Vinculación Subacciones conVinculación Subacciones con Iniciativas Iniciativas EstratégicasEstratégicas
183 (5 %)183 (5 %) 218 (6 %)218 (6 %)
CoberturaCobertura CoberturaCobertura
24 /44 (Iniciativas) = 54,5 %24 /44 (Iniciativas) = 54,5 % 25 /44 (Iniciativas) = 56,8 %25 /44 (Iniciativas) = 56,8 %
Cobertura Iniciativas EstratégicasCobertura Iniciativas Estratégicas Cobertura Iniciativas EstratégicasCobertura Iniciativas Estratégicas
4.8 (24,10 %); 3.2 (18,04 %); 6.1 (15,15 %); 7.1 4.8 (24,10 %); 3.2 (18,04 %); 6.1 (15,15 %); 7.1 (14,9 %); 7.3 ( 13,07 %) y 7.4 (12,7 %); Restante: (14,9 %); 7.3 ( 13,07 %) y 7.4 (12,7 %); Restante: 2,04 %2,04 %
4.5 (35,6%); 7.3 (20,7%); 4.8 (16,2%); 3.2 (11,5%); 7.1 4.5 (35,6%); 7.3 (20,7%); 4.8 (16,2%); 3.2 (11,5%); 7.1 (6,6%); 4.1 (4,6%); 9,2 (3,2%); Restante (1,6 %)(6,6%); 4.1 (4,6%); 9,2 (3,2%); Restante (1,6 %)
*Sin tipificar las Subacciones
POAI 2006 POAI 2007
Cobertura Iniciativas Estratégicas
Cobertura Iniciativas Estratégicas
4.8 (24,10 %)3.2 (18,04 %)6.1 (15,15 %)7.1 (14,9 %)
7.3 (13,07 %)7.4 (12,7 %)
Restante: 2,04 %
4.5 (35,6%)7.3 (20,7%)4.8 (16,2%)3.2 (11,5%) 7.1 (6,6%)4.1 (4,6%)9.2 (3,2%)
Restante (1,6 %)
POAI 2006 VS POAI 2007POAI 2006 VS POAI 2007
Necesidades DetectadasFormulación Plan Operativo 2008
• Vincular el Plan Operativo con el Plan Estratégico
• Alinear el Presupuesto con el Plan Operativo
• Reducir la variedad de las Subacciones
• Tipificar las Subacciones en Ordinarias y Estratégicas
• Implementar mecanismos de codificación interna a la UNA de las Subacciones para identificarlas en el Plan Operativo (Auditoria, Evaluación Institucional, Optimización de Procesos, etc.)
PR01
PR02
PR03
●
●
●
PR07
VINCULACIÓN POAI - PLAN ESTRATÉGICO
POAI
Plan Estratégico
1. Proyectos
Misión Visión Objetivos Estratégicos Iniciativas Estratégicas
Proyectos
Objetivo General
Documentos base
OPSU
Objetivos Específicos
Objetivo General
2. Acciones Centralizadas
PRn
Gracias por su atención
EQUIPO OPEI:
Dr. ALBERTO NUÑEZ
LIC. RICARDO CHANG
LIC. OSCAR CABELLO
ING. VIRGILIO ROA
Gracias por su atención
EQUIPO OPEI:
Dr. ALBERTO NUÑEZ
LIC. RICARDO CHANG
LIC. OSCAR CABELLO
ING. VIRGILIO ROA
CICLO DE PLANIFICACIÓN UNACICLO DE PLANIFICACIÓN UNA
Plan Estratégico
Misión – Visión
Objetivos Estratégicos
Iniciativas Estratégicos
POAI Proyectos: OPSU – Gestión Institucional
Acciones Centralizadas
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
MONITOREO Y CONTROL
EVALUACIÓN