Anlisis: es la descomposicin de un todo en partes para conocer cada uno de los elementos que lo integran para luego estudiar los efectos que cada uno realiza

Anlisis: es la descomposicin de un todo en partes para conocer cada uno de los elementos que lo integran para luego estudiar los efectos que cada uno realiza.

El anlisis de estados financieros es el proceso crtico dirigido a evaluar la posicin financiera, presente y pasada, y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.

El anlisis de estados financieros descansa en 2 bases principales de conocimiento: el conocimiento profundo del modelo contable y el dominio de las herramientas de anlisis financiero que permiten identificar y analizar las relaciones y factores financieros y operativos.

Los datos cuantitativos ms importantes utilizados por los analistas son los datos financieros que se obtienen del sistema contable de las empresas, que ayudan a la toma de decisiones. Su importancia radica, en que son objetivos y concretos y poseen un atributo de mensurabilidad.

Interpretacin: es la transformacin de la informacin de los estados financieros a una forma que permita utilizarla para conocer la situacin financiera y econmica de una empresa para facilitar la toma de decisiones.

Para una mayor comprensin se define el concepto decontabilidadque es el nico sistema viable para el registro clasificacin y resumen sistemticos de las actividades mercantiles.

Entre las limitaciones de los datos contables podemos mencionar:expresin monetaria, simplificaciones y rigieses inherentes a la estructura contable, uso del criterio personal, naturaleza y necesidad de estimacin, saldos a precio de adquisicin, inestabilidad en la unidad monetaria.Importancia relativa del anlisis de estados financieros en el esfuerzo total de decisinSon un componente indispensable de la mayor parte de las decisiones sobre prstamo, inversin y otras cuestiones prximas.

La importancia del anlisis de estados financieros radica en que facilita la toma de decisiones a los inversionistas o terceros que estn interesados en la situacin econmica y financiera de la empresa.

Es el elemento principal de todo el conjunto de decisin que interesa al responsable de prstamo o el inversor en bonos. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversin depende de las circunstancias y del momento del mercado.

Los tipos de anlisis financiero son el interno y externo, y los tipos de comparaciones son el anlisis de corte transversal y el anlisis de serie de tiempo.

Los principales entornos en cuanto a la evaluacin financiera de la empresa:

La rentabilidad

El endeudamiento

La solvencia

La rotacin

La liquidez inmediata

La capacidad productiva Sus tcnicas de interpretacin son 2:

El anlisis y la comparacin.

Objetivo de los estados financierosEs proporcionar informacin til a inversores y otorgantes de crdito para predecir, comparar y evaluar los flujos de tesorera.

Proporcionar a los usuarios informacin para predecir, comparar y evaluar la capacidad de generacin de beneficios de una empresa.

La estructura conceptual del FASB (Financial Accounting Standards Board) cree que las medidas proporcionadas por la contabilidad y los informes financieros son esencialmente cuestin de criterio y opinin personal.

Asimismo define que la relevancia y la fiabilidad son dos cualidades primarias que hacen de la informacin contable un instrumento til para la toma de decisiones, la oportunidad es un aspecto importante, asimismo el valor productivo y de la retroalimentacin, la comparabilidad, la relacin coste-beneficio.

El SFAC 3 define 10 elementos de los estados financieros de empresas mercantiles:

El activo

El pasivo

Los fondos propios

La inversin de propietarios

Las distribuciones a propietarios.

El resultado integral.

Los estados financierosDeben contener en forma clara y comprensible todo lo9 necesario para juzgar los resultados de operacin, la situacin financiera de la entidad, los cambios en su situacin financiera y las modificaciones en su capital contable, as como todos aquellos datos importantes y significativos para la gerencia y dems usuarios con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los estados financieros muestran, es conveniente que stos se presenten en forma comparativa.El producto final del proceso contable es presentar informacin financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones, ahora la informacin financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la:Evaluacin de la situacin financiera

Evaluacin de la rentabilidad y

Evaluacin de la liquidez

La contabilidad considera 3 informes bsicos que debe presentar todo negocio. El estado de situacin financiera o Balance General cuyo fin es presentar la situacin financiera de un negocio; el Estado de Resultados que pretende informar con relacin a la contabilidad del mismo negocio y el estado deflujo de efectivocuyo objetivo es dar informacin acerca de la liquidez del negocio.

Balance generalEl estado de situacin financiera tambin conocido como Balance General presenta en un mismo reporte la informacin para tomar decisiones en las reas de inversin y de financiamiento.

Balance general: es el informe financiero que muestra el importe de los activos, pasivos y capital, en una fecha especifica. El estado muestra lo que posee el negocio, lo que debe y el capital que se ha invertido.

El balance de una empresa presenta la siguiente estructura:

ActivoPasivoActivo circulante Pasivo circulante

Activo Fijo Pasivo fijo

Otros activos Otros pasivos

Capital contableTotal activo Total pasivo y capital

Activo: recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, por lo que decimos que el activo esta integrado por todos los recursos que utiliza una entidad para lograr los fines para los cuales fue creada.

Activo es el conjunto o segmento cuantificable, de los beneficios econmicos futuros fundamentalmente esperados y controlados por una entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios, como consecuencia de transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos identificables y cuantificables en unidades monetarias.

El pasivo representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, que han sido aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores), derivada de transacciones o eventos econmicos realizados, que hacen nacer una obligacin presente de transferir efectivo, bienes o servicios; virtualmente ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser identificables y cuantificables, razonablemente en unidades monetarias.

Capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectar una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.

El orden en el que se presentan las cuentas es:

Activo: las cuantas se recogen de mayor a menor liquidez

Pasivo: el orden es de mayor a menor grado de exigencia.

Formato del balance general:

Encabezado (nombre del negocio, ttulo del estado financiero, fecha, moneda)

Ttulo para el activo

Subclasificaciones del activo

Total de activo

Titulo para pasivo

Subclasificacion del pasivo

Total de pasivos

Titulo para el capital

Detalles de cambio en el capital

Total de pasivo y capitalEstado de resultados.Trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables, al remanente se le llama resultado, el cual puede ser positivo o negativo.

Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denomina perdida.

El formato del estado de resultados se compone de

Encabezado

Seccin de ingresos

Seccin de gastos

Saldo deutilidad netao prdida neta.

Si los ingresos son mayores que los gastos la diferencia se llama utilidad neta, la utilidad neta aumenta el capital, pero si los gastos son mayores que los ingresos, la compaa habra incurrido en una prdida neta consecuentemente habr una disminucin en la cuenta de capital.

Estado de flujo de efectivoEs un informe que incluye las entradas y6 salidas de efectivo para as determinar el saldo final o el flujo neto de efectivo, factor decisivo para evaluar la liquidez de un negocio.

El estado de flujo de efectivo es un estado financiero bsico que junto con el balance general y el estado de resultados proporcionan informacin acerca de la situacin financiera de un negocio.

Ilustracin simplificada del estado de flujo de efectivo

Saldo inicial

( + ) Entradas de efectivo

( - ) Salidas de efectivo

( = ) Saldo final de efectivo (excedente o faltante)

Los estados financiero deben reflejar una informacin financiera que ayude al usuario a evaluar, valorar, predecir o confirmar el rendimiento de una inversin y el nivel percibido de riesgo implcito.

USO DE RAZONES FINANCIERASEl anlisis de razones evala el rendimiento de la empresa mediante mtodos de clculo e interpretacin de razones financieras. La informacin bsica para el anlisis de razones se obtiene del estado de resultados y del balance general de la empresa.

El anlisis de razones de los estados financieros de una empresa es importante para sus accionistas, sus acreedores y para la propia gerencia.

TIPOS DE COMPARACIONES DE RAZONESEl anlisis de razones no es slo la aplicacin de una frmula a la informacin financiera para calcular una razn determinada; es ms importante la interpretacin del valor de la razn.

Existen dos tipos de comparaciones de razones:

1. Anlisis de corte transversalImplica la comparacin de las razones financieras de diferentes empresas al mismo tiempo. Este tipo de anlisis, denominado referencia (benchmarking), compara los valores de las razones de la empresa con los de un competidor importante o grupo de competidores, sobre todo para identificar reas con oportunidad de ser mejoradas. Otro tipo de comparacin importante es el que se realiza con los promedios industriales. Es importante que el analista investigue desviaciones significativas hacia cualquier lado de la norma industrial.

El anlisis de razones dirige la atencin slo a las reas potenciales de inters; no proporcionapruebasconcluyentes de la existencia de un problema.

2. Anlisis de serie de tiempoEvala el rendimiento financiero de la empresa a travs del tiempo, mediante el anlisis de razones financieras, permite a la empresa determinar si progresa segn lo planeado. Las tendencias de crecimiento se observan al comparar varios aos, y el conocerlas ayuda a la empresa a prever las operaciones futuras. Al igual que en el anlisis de corte transversal, es necesario evaluar cualquier cambio significativo de una ao a otro para saber si constituye el sntoma de un problema serio.

3. Anlisis combinadoEs la estrategia de anlisis que ofrece mayor informacin, combina los anlisis de corte transversal y los de serie de tiempo. Permite evaluar la tendencia de comportamiento de una razn en relacin con la tendencia de la industria.

CATEGORAS DE RAZONES FINANCIERASLas razones financieras se dividen por conveniencia en cuatro categoras bsicas:

Razones de liquidez

Razones de actividad

Razones de deuda

Razones de rentabilidad Cuadro comparativo de las principales razones de liquidez

RAZONESMIDENIMPORTANCIA CORTO PLAZOIMPORTANCIA LARGO PLAZO

LIQUIDEZxxx

ACTIVIDADRIESGOxxx

DEUDAxxx

RENTABILIDADRENDIMIENTOxxx

Dato importante es que las razones de deuda son tiles principalmente cuando el analista est seguro de que la empresa sobrevivir con xito el corto plazo.

ANLISIS DE LA LIQUIDEZRefleja la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo conforma se vencen. La liquidez se refiere a la solvencia de la posicin financiera general de la empresa, es decir, la facilidad con la que paga susfacturas.

Capital de trabajoneto.En realidad no es una razn, es una medida comn de la liquidez de una empresa. Se calcula de la manera siguiente:

Capital de trabajo neto = Activo circulante Pasivo circulante

Razn circulante.Determina la capacidad de la empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo, se expresa de la manera siguiente:

Razn circulante =Activo Circulante/Pasivo Circulante

Importante: Siembre que la razn circulante de una empresa sea 1 el capital de trabajo neto ser 0.

Razn rpida (prueba del cido)Es similar a la razn circulante, excepto por que excluye el inventario, el cual generalmente es el menos lquido de los Activos circulantes, debido a dos factores que son:

Muchos tipos de inventarios no se venden con facilidad.

El inventario se vende normalmente al crdito, lo que significa que se transforma en una cta. por cobrar antes de convertirse en dinero.

Se calcula de la siguiente manera:

Razn Rpida =Activo Circulante - Inventario/Pasivo Circulante

La razn rpida proporciona una mejor medida de la liquides generalmente solo cuando el inventario de una empresa no tiene la posibilidad de convertirse en efectivo con facilidad. Si el inventario el lquido, la Razn Circulante es una medida aceptable de la liquidez general.

ANLISIS DE ACTIVIDADMiden la velocidad con que diversas cuentas se convierten en ventas o efectivo. Con respecto a las cuentas corrientes, las medidas de liquidez son generalmente inadecuadas, porque las diferencias en la composicin de las cuentas corrientes de una empresa afectan de modo significativo su verdadera liquidez.

Rotacin de inventariosMide la actividad, o liquidez, del inventario de una empresa.

Se calcula de la siguiente manera:

Rotacin de inventarios = Costo de ventas/Inventario

La rotacin resultante slo es significativa cuando se compara con la de otras empresas de la misma industria o con una rotacin de inventarios anterior de la empresa.

La rotacin de inventarios se puede convertir con facilidad en una duracin promedio del inventario al dividir 360 (el nmero de das de un ao) entre la rotacin de inventarios. Este valor tambin se considera como el nmero promedio de das en que se vende el inventario.

Perodo promedio de cobroSe define como la cantidad promedio de tiempo que se requiere para recuperar las cuentas por cobrar.

Se calcula de la siguiente manera:

Periodo promedio de cobro = Cuentas por cobrar/ Ventas promedio por da

= Cuentas por cobrar / (Ventas Anuales/ 360)

El perodo promedio de cobro es significativo slo en relacin con las condiciones de crdito de la empresa.

Periodo promedio de pagoEs la cantidad promedio de tiempo que se requiere para liquidar las cuentas por pagar. Se calcula de manera similar al periodo promedio de cobro:

Periodo promedio de pago = Cuentas por cobrar/Compras promedio por da.

= Cuentas por cobrar /(Compras anuales/360)

La dificultad para calcular esta razn tiene su origen en la necesidad do conocer las compras anuales (un valor que no aparece en los estados financieros publicados). Normalmente, las compras se calculan como un porcentaje determinado del costo de los productos vendidos.

Esta cifra es significativa slo en relacin con la condiciones de crdito promedio concedidas a la empresa. Los prestamistas y los proveedores potenciales de crdito comercial se interesan sobre todo en el periodo promedio de pago porque les permite conocer los patrones de pago de facturas de la empresa.

Rotacin de los activos totalesIndica la eficiencia con la que la empresa utiliza sus activos para generar ventas. Por lo general, cuanto mayor sea la rotacin de activos totales de una empresa, mayor ser la eficiencia de utilizacin de sus activos. Esta medida es quiz la ms importante para la gerencia porque indica si las operaciones de la empresa han sido eficientes en el aspecto financiero. Se calcula de la siguiente manera:

Rotacin de activos totales = Ventas / Activos totales

ANLISISDE ESTADOS FINANCIEROSEstado de situacin financiera. Estado de resultados y costo de produccin. Estado de variacin del capital de trabajo y estado de utilidades retenidas. Estado de cambios en la situacin financiera. Estados financieros pro forma. Estados financieros consolidados. Objetivos del anlisis de estados financieros. Relaciones de dependencia. Preparacin de la informacin para su anlisis. Comparabilidad de los estados financieros con perodos anteriores.

IntroduccinConocer los Estados Financieros es deber hacia donde marcha nuestro negocio, es tener el detalle de la estructura financiera de la empresa, es entender la evolucin de las operaciones y las cuentas de manera que se pueda analizar la tendencia positiva o negativa de la situacin y los resultados financieros.

El anlisis financiero requiere de un conocimiento completo de la esencia de los Estados Financieros, las partidas que la conforman, sus problemas y limitaciones. Con esta base, quien analice los estados financieros podr lograr mejores recomendaciones o tomar ptimas decisiones.

l origen a los Estados Financieros esta enla Contabilidad, y esta se define como el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros. Con el fin de que estos sirvan a las diferentes personas interesadas en las operaciones de la empresa.

Los Estados Financieros se preparan para presentar un informe peridico acerca de la situacin del negocio, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia, constituyendo una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales.

Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.

Las relaciones contables se relacionan con ciertos procedimientos supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalizacin de los gastos financieros, etc.

El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual mtodo de depreciacin o valoracin de inventarios, amortizacin de diferidos en un trmino ms corto o ms largo .etc.

Cuales son los Estados Financieros Bsicos?Para efectos de anlisis financiero, se considera bsicos, dentro de los estados financieros, el Balance General y el Estado de Resultados.

Adems de estos existen otros estados que se consideran auxiliares o complementarios, de los cuales nos ocuparemos ms adelante.

El Balance GeneralRepresenta la situacin de los activos y pasivos de una empresa as como tambin el estado de su patrimonio.

En otras palabras presenta la situacin financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, segn se reflejan en los registros contables.

El nombre ms utilizado para este estado es el de balance general, pero tambin suele denominarse:

Estado de situacin financiera

Estado de Inversiones

Estado de Recursos y Obligaciones

Estado de Activo, Pasivo y Capital.

Las divisiones principales del balance o ecuacin patrimonial es la siguiente.

BALANCE GENERAL

ACTIVOPASIVO

PATRIMONIO NETO

El activorepresenta los bienes y derechos de la empresa.

Dentro del concepto de bienes estn el efectivo, los inventarios, los activos fijos. Etc.

El pasivo:representa las obligaciones totales de las empresas, en el corto o largo plazo, cuyos los beneficiario son por lo general personas o entidades diferentes a los dueos de las empresas aunque ocasionalmente existan pasivos con los socios o accionistas de la compaa.

Encajan dentro de esta definicin las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.

El Patrimonio:representa la participacin de los propietarios en los negocios, y es el resultado del total del activo menos el total del pasivo con terceros. Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones debidamente valorados con el fin que se destinan, existentes en un momento determinado y perteneciente a una persona natural o jurdica. El patrimonio tambin se le denomina capital contable o capital social.

El Estado de ResultadosTambin se la conoce con el nombre de :

Estado de Rentas y Gatos

Estados de Ingresos y Egresos

Estado de Perdidas y Ganancias

Estado de Utilidades

A nuestro juicio el nombre ms apropiado es el Estado de Ingresos y Egresos, pero se utiliza ms el Estado de Resultados.

El Estado de Resultado muestra los Ingresos y los Gastos, as como la utilidad o prdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo determinado, generalmente un ao.

Estados Financieros ComplementariosSon aquellos que se derivan de los estados financieros bsicos y que sirven para determinados aspectos de la situacin financiera o la evolucin financiera de la empresa. Los ms conocidos son los siguientes.

Estado de Flujo de FondosEste estado resulta de la comparacin del balance general en dos fechas determinadas. De esta manera muestra, aunque con algunas limitaciones, de donde obtuvo la empresa los recursos financieros y que determinacin se les dio.

Estado de Flujo de CajaTrata de establecer las entradas y salidas de efectivo que ha tenido o puede tener una compaa en el futuro.

- Estado de Cambios de Capital de Trabajo.Este estado expresa los cambios que, entre dos fechas determinadas, ha experimentado el capital neto de trabajo de una empresa, considerando las fuentes o usos ajenos al mismo capital de trabajo, que originaron tales cambios.

- Estado de Supervit Ganado.Establece la variacin en el supervit ganado de un periodo a otros distinguiendo entre las utilidades que permanecen en la compaa y las que han sido distribuidas a los accionistas o utilizadas para otros fines, como donaciones, fundaciones. Etc.

PRINCIPIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROSExisten unos principios contables bsicos, generalmente aceptado a lo que deben acogerse los contadores. En la moneda de cada pas.

a- Los datos contables deben registrarse en trmino de dinero. En la moneda de cada pas.

b- Toda transaccin debe ser contabilizada por partida doble, es decir que sobre todo activo existen derechos de los acreedores o participaciones de los socios.

c- La empresa es una entidad distinta de sus propietarios y los dos deben llevar contabilidades independientes.

d- La contabilidad supone las operaciones de un negocio en marcha. Ninguna empresa podra registrar sus operaciones con base en una inminente liquidacin.

e- Se debe partir del supuesto de que los Estados Financieros son consistentes, es decir, que se han empleado las mismas tcnicas contables todos los aos, de tal manera que puedan ser comparadas sin error.

f- Los ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar este cumpliendo y se ha efectuado un intercambio econmico.

g- Los Ingresos y los Gastos deben ser razonables y equilibrados.

h- Las partidas del Balance General, en la mayora de los casos estn valuadas al costo. Se procede as de un modo conservador.

i-Se refiere que los errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y activos netos. Es as como se registran inmediatamente las prdidas sobre compromisos, pero no las utilidades de los mismos.

Ejercicios1-Una empresa tiene los siguiente elementos patrimoniales: Bancos, Caja, Clientes, Proveedores, Efectos comerciales a cobrar, Efectos comerciales a pagar; mercaderas; mobiliarios; maquinarias; elementos de transporte; Acciones, hipotecas, Reservas, Capital. Separe las cuentas de Activo de las de Pasivo.

2-Clasifique las cuentas del ejercicio anterior en orden de su disponibilidad en el Activo (disponible, realizable, inmovilizado) y en orden de su exigibilidad el Pasivo ( exigible, no exigible)

3-Un comerciante individual inicia un negocio con los siguientes elementos patrimoniales: caja 800.000 u.m.; Mercaderas 300.000 u.m.; Maquinarias 600.000 u.m.; Mobiliarios 134.000 u.m. ; Clientes 112.000 u.m. Proveedores 96.000 u.m.

Registrar los siguientes movimientos: vende gnero a crditos por 70.000 u.m; paga por gastos 6.000 u.m. paga a un proveedor 26.000 u.m; al contado alquila un almacn por 30.000 anuales que paga en efectivo

Registre las operaciones, prepare el balance general. La existencia final de mercaderas es de 250.000 u.m..

4- Realice un balance general partiendo de los saldos de Mayor y de los valores de inventario que a continuacin le damos:Ttulos de la CuentasSaldos de MayorDatos de Inventario

Caja

Bancos

Deudores Varios

Clientes

Proveedores

Acreedores

Gastos Varios

Instalacin

Efectos a cobrar

Capital

Perdidas y ganancias500.000

1.300.000

160.000

190.000

240.000

300.000

80.000

1.500.000

420.000

3.510.000500.000

1.300.000

150.000

190.000

220.000

300.000

0

1.500.000

420.000

3.510.000

Determine el saldo