El análisis FODAEl análisis FODA

Ing. Pedro López Eiroá soportedelconocimiento.blogspot.mxorigensobrehumano.blogspot.mxciudadanosdelreinodeloscielos.blogspot.mx

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Análisis de FODAAnálisis de FODA

El análisis FODA es una técnica sencilla de diagnóstico de una empresa u organización , con base a la detección y el análisis del impacto (positivo o negativo) de los elementos internos y externos de su ambiente , que permiten conocer la situación actual y poder tomar las mejores decisiones para resolver problemas y alcanzar el logro de las estrategias .

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FODAFODA es la sigla conformada por las iniciales de sus elementos de análisis :

FFORTALEZASORTALEZAS OOPORTUNIDADESPORTUNIDADES

DDEBILIDADESEBILIDADESAAMENAZASMENAZAS

¿Qué significa FODA?¿Qué significa FODA?

¿De dónde proviene la información para el FODA?¿De dónde proviene la información para el FODA?

Es posible actuar sobre ellas

F O D A

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Variables

Internas

Variables

Externas Es difícil poder modificarlas

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Objetivos del análisis FODAObjetivos del análisis FODA

Conocer la realidad de la situación actual de la empresa u organización.

Usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas.

Superar las debilidades con base al aprovechamiento de las oportunidades.

Reducir en lo posible todas las debilidades y buscar la forma de evitar las amenazas.

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Puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes áreas.

Su enfoque es hacia los factores claves para el éxito de la empresa u organización.

Permite la generación de todas las estrategias viables.

En mercadotecnia es una herramienta de detección de los factores del entorno de la empresa y un análisis de la forma en que puedo influir sobre ellos para obtener los mejores resultados en el mercado.

Aplicaciones del análisis FODAAplicaciones del análisis FODA

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El análisis FODA incluye dos tipos de ambientes y sus variables :

El interno

El externo

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Tiene que ver con las fuerzas cercanas que afectan a la empresa u organización en su capacidad de servir a los clientes.

Algunos componentes son : la empresa misma , los proveedores , los clientes y los intermediarios.

Son las fortalezas y las debilidades de la empresa u organización , sobre las cuales se puede tener algún grado de control.

El ambiente interno o microentornoEl ambiente interno o microentorno

Fortalezas y DebilidadesFortalezas y DebilidadesFortalezas :Son las capacidades especiales con las que cuenta la organización, y gracias a las cuales tiene una posición privilegiada frente a la competencia.

Debilidades :Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Se asocia con los recursos de los se carece, con las habilidades que no se poseen y con las actividades que no se desarrollan positivamente.

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Algunos ejemplosAlgunos ejemplosFortalezas

Altos costos de producción.

Alta resistencia al cambio.

Retraso en la entrega de las mercancías.

Falta de planeación.

Recursos humanos sin capacitación.

Falta de Control Interno.

Tecnología Obsoleta.

Calidad Total del Producto.

Economías de escala.

Recursos Humanos bien capacitados.

Innovación en Tecnología.

Visión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos.

Servicio al Cliente.

Liquidez.

Debilidades

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Tiene que ver con las fuerzas mayores de la sociedad que afectan el microentorno. Algunos componentes son : la demografía, la economía , la naturaleza , la competencia , la tecnología , la cultura y la política .

Son las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar la empresa u organización. Son circunstancias sobre las cuales tenemos poco o ningún control directo.

El ambiente externo o macroentornoEl ambiente externo o macroentorno

Oportunidades y AmenazasOportunidades y Amenazas

Amenazas :Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

Oportunidades :Son aquellos factores que resultan positivos , favorables o explotables , y que se deben descubrir en el entorno en que actúa la empresa u organización para lograr obtener ventajas competitivas.

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Algunos ejemplosAlgunos ejemplos

Nuevos Mercados.

Posibilidad de Exportación.

Mercado en Crecimiento.

Oportunidades Amenazas

Ingreso de nuevos competidores al sector.

Productos Sustitutos.

Ingreso de productos importados.

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ConsideracionesConsideraciones

Una fortaleza puede convertirse en debilidad si se abusa de ella

Una oportunidad perdida , plantea una debilidad o amenaza

Una debilidad o amenaza puede transformarse en una oportunidad

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Conformación de la información en la matríz FODAConformación de la información en la matríz FODA

Positiv

as

Negativas

Positivas

Negativas

Variables

Internas

Variables

Externas

Jerarquización de variables en la matríz FODAJerarquización de variables en la matríz FODA

Se enumeran en función de su importancia los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la siguiente forma :

FORTALEZAS:F1F2

…

Fn

DEBILIDADES:D1D2

…

Dn

OPORTUNIDADES:O1O2

…

On

AMENAZAS:A1A2

…

An

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La dimensión del tiempo y la matriz FODALa dimensión del tiempo y la matriz FODA

Ambiente Externo Ambiente Interno

pasado presente futuro

son

dinámicos

Cambian con el tiempo

varias matrices FODA

Se deben preparar

El ciclo óptimo del análisis FODAEl ciclo óptimo del análisis FODA

Permite alcanzar las metas y objetivos de la organización o empresa

Proceso de Planeación estratégico y funcional

Incrementa las fortalezas

Reduce las debilidades

Reduce o evita las amenazas

Aprovecha las oportunidades

Obtención de estrategias en la Obtención de estrategias en la matríz FODAmatríz FODA

Lista de Fortalezas

Lista de Debilidades

Lista de Oportunidades

Usar las fortalezas para tomar ventajas de

las oportunidades

Superar las debilidades tomando

ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas

Usar fortalezas para evitar amenazas

Minimizar debilidades y evitar amenazas

FactoresInternos

FactoresExternos

Tipos de estrategias en la matríz FODATipos de estrategias en la matríz FODALista de FortalezasF1F2…Fn

Lista de DebilidadesD1D2…Dn

Lista de OportunidadesO1O2…On

FO (Maxi - Maxi)

Estrategia para maximizar las F y las O

DO (Mini - Maxi)

Estrategia para minimizar las D y maximizar las O

Lista de AmenazasA1A2…An

FA (Maxi – Mini)

Estrategia para maximizar las F y minimizar las A

DA (Mini – Mini)

Estrategia para minimizar las D y las A

FactoresInternos

FactoresExternos

Objetivo de las estrategias FODAObjetivo de las estrategias FODA

EstrategiasFO

(Maxi - Maxi)

Usan las fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechar las oportunidades externas, buscando maximizar ambas. Este tipo de estrategia es el más recomendado.

EstrategiasDO

(Mini - Maxi)

Tienen por finalidad simultánea superar las debilidades internas al minimizarlas y aprovechar las oportunidades externas al maximizarlas.

EstrategiasFA

(Maxi - Mini)

Usan las fortalezas internas buscando evitar las amenazas . Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de maximizar las fortalezas.

EstrategiasDA

(Mini - Mini)

Tienen como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a través de acciones de carácter defensivo.

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Peligros Potenciales del FODAPeligros Potenciales del FODA

Falta de objetividad de la información recabada Ser demasiado optimistas al ignorar los signos de peligro Falta de unanimidad en la definición de las variables

críticas Hacer un estudio subjetivo basado en opiniones , en lugar

de uno racional y analítico sobre hechos reales. Utilizar escenarios simulados en lugar de los reales. Ignorar situaciones visibles o previsibles Mezclar personas de mentalidad muy diferente Considerar que el FODA es la única forma de análisis

exitosa Usar información del pasado , el FODA debe ser actual y

de ser posible hacerse con cierta periodicidad .

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Conclusiones FODAConclusiones FODA Es una herramienta de diagnóstico y análisis de las variables que

impactan a nuestra empresa , que nos permite distinguir claramente:

Los factores externos (no controlables) e internos (controlables)

Lo relevante de lo irrelevante

Lo bueno (positivo) de lo malo (negativo)

Es una herramienta estratégica y de planeación que sistematiza la información relevante para la toma de decisiones , sea de : programas , proyectos , departamentos o la empresa u organización de forma global.

Es una técnica que permite conocer en un tiempo específico la situación real en que se encuentra la organización o empresa en relación a su macro y microentornos , preparándola para el crecimiento , en medio de los desafíos actuales y futuros.

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ReferenciasReferenciasFred, David. (2000). Conceptos de Administración

Estratégica. México: Prentice Hall.

Porter, Michael . (1996). Ventaja Competitiva. México: CECSA.

Porter, Michael. (1995). Estrategia Competitiva. México: CECSA.

Rodríguez, Joaquín. (2000). Administración con Enfoque Estratégico. México: Trillas.

Steiner George A., (1995). Planeación Estratégica. México: CECSA.