ANEXO 5 - Formato Para Conformar Un Consorcio

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    CONCURSO PBLICO DE ANTEPROYECTO URBANO YARQUITECTNICO PARA LA RECUPERACIN DEL

    ESPACIO PBLICO DEL PARQUE GRANCOLOMBIANODE VILLA DEL ROSARIO, NORTE DE SANTANDER.

    ANEXO N 5

    DOCUMENTO DE CONFORMACION Y PRECISION DE LAS REGLAS BASICAS DELCONSORCIO 1

    CONSTITUIDO CON EL FIN DE PRESENTAR UNA PROPUESTA CONJUNTA ALMINISTERIO DE CULTURA Y A LA SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARQUITECTOS EN EL

    CONCURSO

    Concurso pblico de anteproyecto urbano y arquitectnico para la recuperacindel espacio pblico del parque Grancolombiano de Villa del Rosario, Norte de

    Santander.

    A las .2 se reunieron en 3 las siguientes personas :

    1) .4, mayor de edad, ciudadano(a) colombiano(a), identificado(a) con la c.c.. expedida en , vecino(a) de , arquitecto con tarjeta profesional No. ()del Consejo Profesional de Arquitectura, quien acta en su propio nombre 5;

    2) . 6 mayor de edad, ciudadano(a) colombiano(a), identificado(a) con la c.c.. expedida en, vecino(a) de , arquitecto con tarjeta profesional No. ()del Consejo Profesional de Arquitectura, quien acta en su propio nombre; y

    3) . ,7

    mayor de edad, ciudadano(a) colombiano(a), identificado(a) con la c.c. expedida en , vecino(a) de , arquitecto con tarjeta profesional No. ()del Consejo Profesional de Arquitectura, quien acta en su propio nombre;

    QUIENES ACORDAMOS POR UNANIMIDAD:

    CLAUSULA PRIMERA: Conformacin del CONSORCIO.-Constituir o conformar un CONSORCIO como en efecto lo constituimos oconformamos, con el fin de presentar conjuntamente una propuesta en el Concurso

    1

    Denominacin del CONSORCIO.-2 Hora y fecha de la reunin.3 Lugar de la reunin y ciudad.4 Nombre completo como aparece en el documento de identidad.5 Si acta en nombre de una persona jurdica, debe indicar la razn social, el documento deconstitucin y la autorizacin para conformar el consorcio6 Nombre completo como aparece en el documento de identidad7 Nombre completo como aparece en el documento de identidad

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    Minuta de Conformacin de CONSORCIO.- 2

    pblico de anteproyecto urbano y arquitectnico para la recuperacin del espaciopblico del parque Grancolombiano de Villa del Rosario, Norte de Santander y encaso de que nos sea adjudicado el contrato, celebrarlo y ejecutarlo solidariamente.

    CLAUSULA SEGUNDA: Contenido del documento.-

    Precisamos en este documento la denominacin del CONSORCIO, la representacin,los trminos y extensin de la participacin en la propuesta, en la ejecucincontractual y las respectivas responsabilidades.

    CLAUSULA TERCERA.- Denominacin:EL CONSORCIO se denomina CONSORCIO. - ... 8 (en adelante EL CONSORCIO)

    CLAUSULA CUARTA.- Objeto:La finalidad del CONSORCIO es presentar una propuesta conjunta a la SOCIEDADCOLOMBIANA DE ARQUITECTOS, en EL CONCURSO y de serle adjudicado suscribir yejecutar solidariamente el contrato de consultora.Se entienden incluidos en el objeto contractual, los actos y contratos directamenterelacionados con ste y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplirlas obligaciones, legales o convencionales, derivados de la existencia y actividad delCONSORCIO.

    CLAUSULA QUINTA.- Participacin en el negocio.-Los consorciados, sin perjuicio de la solidaridad por las actuaciones contractualesacuerdan la siguiente participacin en las utilidades o prdidas del negocio: 9

    CLAUSULA SEXTA.- Trminos y Extensin de la participacin.-

    Los consorciados asumimos y nos hacemos responsables entre nosotros de realizarlas siguientes actividades pre y contractuales: 10 1.- , se compromete a : 2.- , se compromete a :

    3.- , se compromete a :

    CLAUSULA SEPTIMA.- RESPONSABILIDAD.-Los consorciados respondemos solidariamente as:

    7.1. Responsabilidad ante la entidad promotora.-

    8 Nombre del CONSORCIO.-9 Aqu se establece la participacin porcentual en el negocio. Es independiente a quelos consorciados deban responder solidariamente ante la entidad promotora. Estaparticipacin se refiere a la distribucin de las utilidades o prdidas en el negocio.10 Se describe con claridad cuales son las actividades de cada uno de losconsorciados.

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    Minuta de Conformacin de CONSORCIO.- 3

    Los miembros del CONSORCIO respondemos conjunta y solidariamente ante laentidad estatal promotora por la presentacin de la propuesta, la firma del contrato,su ejecucin y todos los dems efectos contractuales.

    7.2. Responsabilidad ante terceros.-

    Los miembros del CONSORCIO respondemos solidariamente ante terceros paratodos los efectos contractuales.

    7.3. Responsabilidad de la ejecucin contractual entre los consorciados.-Para los efectos internos entre los consorciados, cada uno de ellos es responsableante los otros por la oportuna y correcta ejecucin de su parte correspondiente delobjeto contractual al cual se compromete y asumir ante las otras la responsabilidadpor la inejecucin del contrato en la oportunidad y calidad, de acuerdo con las basesdel concurso y la propuesta presentada.

    7.4. Responsabilidad por las Sanciones.-Los consorciados responderemos por las sanciones en la forma establecida en elartculo 7. De la Ley 80 de 1983.

    CLAUSULA OCTAVA.- Duracin:El contrato del CONSORCIO tiene una vigencia de (..) 11 , plazo que se contar desdela fecha de suscripcin de este contrato. Si la propuesta no es seleccionada, ELCONSORCIO se extinguir, previo visto bueno del DISTRITO.

    CLAUSULA NOVENA.- Direccin y Administracin del Consorcio.-(Autoridades directivas, ejecutivas y representacin legal).-

    9.1. Junta Directiva.La mxima autoridad directiva del CONSORCIO es la Junta Directiva conformadapor todos los miembros del CONSORCIO, la cual ejercer las siguientes funcionesgenerales en sus reuniones ordinarias o extraordinarias: 12

    Examinar, aprobar o improbar los balances y estados financieros que lepresente el Director;Examinar, aprobar o improbar los informes peridicos que le presente elDirector sobre la marcha del contrato de CONSORCIO;Disponer de las utilidades contractuales o cubrir las eventuales prdidas,conforme al contrato y a las leyes;

    11 Para determinar la duracin del CONSORCIO debe incluirse con amplitud el trmino del concurso, desuscripcin y ejecucin del contrato y de liquidacin.12 Se establecen aqu las funciones de la Junta Directiva.-

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    Minuta de Conformacin de CONSORCIO.- 4

    Elegir al Director Ejecutivo y al Subdirector Ejecutivo y fijarles susrespectivas remuneraciones, y removerlos llegado el caso;Decidir de manera general, las polticas administrativas y financieras delCONSORCIO.

    9.2. Director y Subdirector Ejecutivo:La mxima autoridad ejecutiva es el Director Ejecutivo , con amplias y suficientesfacultades de administracin y representacin del CONSORCIO con suficienteautoridad y representacin legal, hacia el interior del CONSORCIO, ante laentidad estatal y ante terceros, quien podr celebrar o ejecutar todos los actos ycontratos comprendidos dentro del objeto contractual o que se relacionendirectamente con la existencia y el funcionamiento del CONSORCIO, sinlimitacin alguna por razn de la cuanta o de la materia, incluyendo laliquidacin del contrato.

    Sin embargo para efectos internos los miembros conviene que el DirectorEjecutivo requiere autorizacin de la Junta en los siguientes casos: 13

    EL CONSORCIO tendr adems un Subdirector Ejecutivo quien tambin serrepresentante legal, pudiendo comprometer u obligar al CONSORCIO en losmismos trminos que el Director Ejecutivo en caso de ausencias temporales y/oabsolutas de ste ltimo.

    9.3. Designacin de funcionarios.- Los consorciados designamos como Director(a)Ejecutivo(a) del CONSORCIO a (Nombre), mayor de edad, ciudadano(a)colombiano(a), identificado(a) con la c.c. expedida en , vecino(a) de ,

    arquitecto(a) con tarjeta profesional No. () del Consejo Profesional deArquitectura y como Subdirector Ejecutivo del CONSORCIO a (Nombre), mayorde edad, ciudadano( a) colombiano(a), identificado(a) con la c.c. expedida en, vecino(a) de , arquitecto con tarjeta profesional No. () del ConsejoProfesional de Arquitectura.

    Los elegidos, manifiestan que aceptan los cargos de Directora y SubdirectorEjecutivo y suscriben este contrato en seal de conformidad.

    CLAUSULA DECIMA.- Sede del CONSORCIO:EL CONSORCIO funcionar en la 14 de . 15

    13 Si se quieren establecer limitaciones en razn de la cuanta o de la naturaleza del contrato as se debeexpresar con claridad.14 Direccin.-15 Ciudad.-

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    Minuta de Conformacin de CONSORCIO.- 5

    CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- Direccin contractual de los consorciados.-Los miembros del CONTRATO, manifiestan que sus direcciones a las cuales habrde dirigirse oficialmente la correspondencia relacionada con este contrato es lasiguiente:11.116

    11.217

    11.318

    CLAUSULA DECIMASEGUNDA.- Limitacin a modificaciones del CONSORCIO.-Cualquier modificacin de este contrato de CONSORCIO, salvo la designacin deDirector y Subdirector Ejecutivo requiere de la autorizacin previa y escrita delDISTRITO, en especial en cuanto a los trminos y extensin de la participacin decada uno de los consorciados.

    CLAUSULA DECIMATERCERA.- Arreglo Directo de Conflictos y ClusulaCompromisoria.Las partes convienen que en caso de surgir diferencias entre ellas, por razn ocon ocasin del negocio jurdico, sern resueltas mediante procedimientos deautocomposicin, tales como la negociacin directa, pudindose tambin darcurso a la mediacin. Para tal efecto las partes dispondrn de diez (10) dashbiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otrapor escrito en tal sentido, trmino que podr ser prorrogado de comn acuerdo.Las comunicaciones debern dirigirse por fax, o por telegrama o de cualquierotra forma a los nmeros de fax o direcciones contractuales. Si fracasa la etapade arreglo directo, las diferencias que subsistan sern resueltas por un tribunal

    de arbitramento de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 y lasdems normas que lo modifiquen o adicionen, teniendo en cuenta las siguientesreglas bsicas: 1) El tribunal tendr sede en 19 y sesionar en 20 , de acuerdocon sus reglamentos internos; Tambin puede sesionar en otro lugar que indiquedicho Centro. 2) Los rbitros sern designados de comn acuerdo por las parteso en su defecto lo har la Cmara de Comercio de. 3) El rbitro decidir en 21

    16 Nombre, direccin, telfono y correo electrnico del arquitecto del miembro del CONSORCIO.17 Nombre, direccin, telfono y correo electrnico del arquitecto del miembro del CONSORCIO.

    18 Nombre, direccin, telfono y correo electrnico del arquitecto del miembro del CONSORCIO.19 Ciudad.-20 Sitio en donde sesionar el tribunal.- (P.ej. Centro de Arbitraje y Conciliacin Mercantil de la Cmara deComercio de Bogot o de la SCA Bogot y Cundinamarca).21 Los rbitros pueden decidir en derecho o en equidad, si lo primero deben ser abogados, si lo segundo nonecesariamente deben serlo.

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    Minuta de Conformacin de CONSORCIO.- 6

    En constancia de conformidad y plena aceptaci n firmamos en 22 . en (..) 23 ejemplares del mismo tenor y valor probatorio de . (..) 24 pginas cada uno, unoriginal para cada miembro del CONSORCIO, hoy .. 25

    Nombrec.c.Matrcula profesional

    Nombrec.c.Matrcula profesional

    Nombrec.c.Matrcula profesional

    Aceptamos la representacin legal del CONSORCIO -

    (Nombre) 26 c.c.Director Ejecutivo CONSORCIO

    (Nombre) 27 c.c.Subdirector Ejecutivo CONSORCIO

    22 Lugar.23 Nmero de ejemplares originales-uno para cada miembro-.24 Nmero de pginas del documento.25 Fecha de firma del contrato de CONSORCIO.26 Nombre27 Nombre

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