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Anexo_III_Normas_financieras_y_contractuales 2015.docx

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ANEXO III – NORMAS FINANCIERAS Y CONTRACTUALES

Para convenios de subvención de múltiples beneficiarios este Anexo abarca:

• Acciones Clave 1, 2 y 3 – juventud.

• Acción Clave 1 –Consorcios nacionales en educación y formación profesional, educación superior, educación de personas adultas y educación escolar.

• Acción Clave 2 – Asociaciones Estratégicas en todos los ámbitos, excepto los proyectos entre escuelas.

I. INTRODUCCIÓN

Este anexo complementa las normas aplicables a la utilización de la subvención con cargo a las diferentes categorías presupuestarias correspondientes al Proyecto tal y como se especifica en el Convenio. Estas aclaraciones se encuentran en la cláusula II.

En la cláusula IV se especifican los baremos aplicables a las categorías presupuestarias para los que se aplican contribuciones unitarias de conformidad con lo dispuesto en el Artículo II.16.2 del Convenio.

La parte V ofrece una visión general de los tipos de controles a los que el beneficiario puede ser sometido y los documentos justificativos relativos a los mismos.

II. NORMAS DE INFORMACIÓN

De conformidad con los Artículos I.4.2 y I.4.3 del Convenio, el beneficiario debe utilizar la herramienta de movilidad (en adelante, Mobility Tool+) para elaborar el informe sobre las actividades para las que fue concedida la subvención.

III. NORMAS FINANCIERAS Y CONTRACTUALES COMPLEMENTARIAS

Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje

[Acción Clave 1 –Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje VET, HE, AE, SE, juventud]

A. Actividades y gastos admisibles

1. Admisibilidad de actividades de movilidad

• Los beneficiarios garantizarán que las actividades de movilidad realizadas por participantes individuales son admisibles con arreglo a las normas establecidas en la Guía del Programa Erasmus+.


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• No se considerarán admisibles las actividades de movilidad realizadas que no se ajusten a las normas establecidas en la guía del Programa Erasmus+ complementadas por las normas de este Anexo. Los beneficiarios deben reembolsar íntegramente los importes de la subvención correspondientes a esas actividades. Los reintegros abarcan todas las categorías presupuestarias referentes a la actividad de movilidad declarada no admisible; estas pueden ser: viaje, apoyo individual, apoyo organizativo y, cuando proceda, apoyo lingüístico, necesidades especiales y gastos excepcionales.

• La duración mínima admisible de actividades de movilidad especificadas en la Guía del Programa es la duración mínima de la actividad, excluído el tiempo de viaje.

2. Viaje

[Acción Clave 1 –Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje –VET, AE, HE, SE con la excepción de la movilidad de estudiantes de Educación Superior entre países del programa (salvo que se trate de estudiantes de HE de países o regiones ultraperiféricos), juventud.

• El coordinador informará en Mobility Tool+ del lugar de origen y el lugar de realización para cada actividad de movilidad que recibió una ayuda para viaje.

• En caso de que no hubiera tenido lugar ningún viaje o que éste fuera financiado por otras fuentes ajenas al Programa Erasmus+ (por ejemplo, un participante de movilidad que ya está en el lugar de realización vinculado con otra actividad distinta de la subvencionada por el Convenio), el beneficiario informará de esta situación en Mobility Tool+ para cada movilidad en cuestión. En este caso, no se concederá ninguna ayuda para cubrir los gastos del viaje.

• Para determinar la banda de distancia aplicable, el beneficiario indicará la distancia en un solo sentido utilizando el calculador de distancia en línea disponible en la página web de la Comisión: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. Mobility Tool+ calculará los importes de la subvención para viaje basados en los baremos de contribuciones unitarias aplicables.

• Por defecto, se entiende por origen el lugar donde la organización de envío esté establecida y por lugar de realización aquel donde la organización receptora esté establecida. Si se informa de un lugar de origen o de realización diferente, el beneficiario debe explicar los motivos de esta diferencia en Mobility Tool+.

3. Apoyo individual

[Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje – juventud – SVE solamente

• El coordinador documentará en Mobility Tool+ las fechas de comienzo y finalización de cada actividad de movilidad en el extranjero a la que se le haya concedido una ayuda para apoyo individual. Mobility Tool+ calculará los importes de la subvención para apoyo individual de acuerdo con los baremos de contribución unitaria aplicables.

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm


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• Si la duración de una actividad de movilidad en el extranjero es superior a la indicada en el convenio con el participante, el coordinador modificará dicho convenio para tener en consideracion esta mayor duración, siempre que el importe restante de la subvención lo permita. En tal caso, los beneficiarios indicarán en Mobility Tool+ las fechas de comienzo y de finalización en consonancia con el convenio modificado.

4. Apoyo a la organización

[Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje – juventud

• El coordinador informará en Mobility Tool+ de las fechas de comienzo y finalización de cada actividad de movilidad en el extranjero para la que se haya concedido una ayuda de apoyo organizativo. Si fuera necesario, el coordinador puede añadir un día para el viaje inmediatamente anterior al primer día de la actividad en el extranjero y un día para el viaje inmediatamente posterior al último día de la actividad en el extranjero; estos días adicionales de viaje se tendrán en cuenta para calcular el apoyo organizativo.

• [Para intercambios juveniles y trabajadores en el ámbito de la juventud:] El coordinador informará también de las fechas de comienzo y finalización para los participantes del país de acogida.

• [Para trabajadores en el ámbito de la juventud y SVE:] Los participantes en las actividades informarán sobre estas cumplimentando un cuestionario en línea, en el que aportarán sus comentarios sobre elementos materiales y cualitativos del período de la actividad en el extranjero, así como sobre su preparación y seguimiento.

• [Para intercambios juveniles:] Los líderes de grupo de las actividades informarán sobre estas cumplimentando un cuestionario en línea, en el que aportarán sus comentarios sobre los elementos materiales y cualitativos del período de la actividad en el extranjero, así como sobre su preparación y seguimiento.

• Mobility Tool+ calculará los importes de la subvención para el apoyo organizativo con base en los baremos de contribuciones unitarias aplicables. Para proyectos en los que el coordinador sea un organismo público de ámbito regional o nacional, una asociación de regiones, una agrupación europea de cooperación territorial o un organismo con ánimo de lucro activo en la Responsabilidad Social Empresarial, las contribuciones unitarias especificadas en la Parte IV de este Anexo se reducirán en un 50%.

5. Apoyo lingüístico (sólo para idiomas que no estén cubiertos por el servicio de apoyo lingüísitico en línea OLS)

[Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje – alumnos VET, juventud SVE]

• [Para juventud SVE:] La subvención de apoyo lingüístico solamente se puede solicitar para los voluntarios en una movilidad en el extranjero de dos meses de duración como mínimo y


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sólo para aquellos idiomas que no estén cubiertos por el servicio de apoyo lingüístico en línea (OLS).

• El beneficiario informará en Mobility Tool+, para cada participante, sobre si se llevó a cabo, o no, la preparación lingüística con ayuda de la subvención concedida para apoyo lingüístico.

• Mobility Tool+ calculará los importes de la subvención para apoyo lingüístico con base en el baremo de contribuciones unitarias aplicable.

[Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje – estudiantes HE, juventud SVE ]

EL servicio de apoyo lingüístico en línea [sólo se utiliza en aquellas movilidades en las que el idioma principal para la formación, el trabajo o el voluntariado sea inglés, francés, alemán, italiano, español u holandés (o idiomas adicionales, una vez estén disponibles en la plataforma OLS) a excepción de los hablantes nativos]

Evaluación OLS

• Las licencias de evaluación lingüística se conceden a los participantes que realicen una movilidad en el extranjero durante un periodo mínimo de dos meses.

• Las licencias se distribuirán a los participantes desde la organización coordinadora. El beneficiario garantizará el uso de las licencias y hará todo lo posible para asegurar que los participantes seleccionados utilizan todas las licencias asignadas.

• Los cobeneficiarios apoyarán el uso de las licencias y aportarán al coordinador toda la información necesaria a este respecto.

• Los beneficiarios distribuirán las licencias de evaluación lingüística a los participantes tras su selección para la actividad de movilidad en el extranjero.

• Los beneficiarios garantizarán que los participantes en la movilidad realizan la primera evaluación OLS antes de su periodo de movilidad y la segunda al final del mismo.

• El coordinador recibirá los resultados de la evaluación a través del proveedor de servicios.

Cursos de idioma de OLS

• Los participantes deben realizar una evaluación OLS antes de que se les conceda una licencia para participar en un curso de idiomas de OLS. Las licencias para los cursos se concederán a todos los participantes que quieran realizar el curso de acuerdo con sus necesidades lingüísticas.


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• Se distribuirán las licencias entre los partipantes desde la organización coordinadora de acuerdo con sus necesidades. Los cobeneficiarios apoyarán el uso de las licencias y aportarán al coordinador toda la información necesaria a este respecto.

• Las licencias del curso de idioma deben utilizarse en el periodo entre evaluaciones lingüísticas, al comienzo y al final de la actividad de movilidad de los participantes correspondientes.

• Los beneficiarios supervisarán el uso de las licencias basándose en la información que les proporcione el proveedor del servicio.

• Los beneficiarios harán todo lo posible para garantizar que los participantes seleccionados utilizan las licencias asignadas.

Todas las licencias

• Los participantes de la movilidad se comprometen a completar la evaluación de OLS (antes y después del periodo de movilidad) y a seguir el curso de idioma en línea, en caso de ser concedido, mediante la firma del convenio de subvención de movilidad individual

• Los beneficiarios actuarán de acuerdo con la guía de uso de OLS de la UE proporcionada por el proveedor del servicio.

• El coordinador informará del número de licencias de evaluación y de curso de idioma utilizadas en el informe final del beneficiario.

• En caso de licencias no utilizadas o no asignadas en el momento de completar el informe final del beneficiario, la AN puede decidir tener esto en cuenta para la asignación del número de licencias concedidas a los beneficiarios en las rondas de selección posteriores.

7. Apoyo a necesidades especiales

[Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje – VET, HE, AE, juventud]

• El coordinador informará en Mobility Tool+ sobre si se ha utilizado ayuda adicional para apoyo a necesidades especiales o personas acompañantes para alguno de los participantes con necesidades especiales.

• En tal caso, el coordinador informará en Mobility Tool+ sobre el tipo de gastos adicionales y el importe real de los costes adicionales correspondientes en que se haya incurrido.

8. Gastos excepcionales


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[Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje –VET, HE, AE, juventud]

• Los gastos excepcionales únicamente pueden cubrir los costes estipulados en el Artículo II.16.4 del Convenio.

• El coordinador informará en Mobility Tool+ del tipo de gastos y costes reales en los que se ha incurrido para los costes excepcionales.

• Para los costes excepcionales, el coordinador ha de aportar todos los documentos justificativos en la etapa del informe final.

B. Reducción de la subvención en caso de ejecución deficiente, incompleta o tardía

[Acción Clave 1 – Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje –VET, HE, AE, SE, juventud]

• La AN podrá determinar si la ejecución del Proyecto ha sido deficiente, incompleta o tardía basándose en:

o El informe final presentado por el coordinador;

o Incluyendo informes de participantes individuales que han tomado parte en las actividades de movilidad.

• La AN también puede tener en cuenta la información recibida de cualquier otra fuente pertinente que demuestre que el Proyecto no se ejecuta conforme a las disposiciones contractuales. Otras fuentes podrán ser las visitas de seguimiento, las comprobaciones administrativas o los controles in situ que efectúe la AN.

• El informe final se evaluará en función de criterios de calidad y recibirá una puntuación total como máximo de 100 puntos. Si la puntuación del informe final es inferior a 50 puntos en total, la AN podrá reducir el importe final de la subvención para el apoyo organizativo por ejecución deficiente, incompleta o tardía de la acción, incluso aunque todas las actividades sobre las que se haya informado fueran elegibles y realmente se hubieran realizado.

• [Solo para organizaciones acreditadas de HE, VET y SVE] En el caso de organizaciones acreditadas, si la AN considera que la ejecución del Proyecto no respeta el compromiso de calidad asumido por el beneficiario, la AN puede, además o alternativamente, solicitar al beneficiario que elabore y ponga en marcha un plan de acción dentro de un plazo acordado para garantizar el respeto de los requisitos aplicables. Si el beneficiario no aplica el plan de acción de manera satisfactoria en la fecha prevista, la AN puede retirar la acreditación de los beneficiarios en cuestión.

• El informe final se evaluará junto con los informes de los participantes de movilidad, utilizando un conjunto común de criterios de calidad centrados en:


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[Para organizaciones no acreditadas y todos los proyectos de juventud]

o Hasta qué punto la acción se ha llevado a cabo en consonancia con la solicitud de subvención aprobada.

o La calidad de los resultados del aprendizaje y el impacto en los participantes.

o El impacto en las organizaciones participantes.

o La calidad de las disposiciones prácticas adoptadas para la movilidad en lo que se refiere a preparación, supervisión y apoyo a los participantes durante su actividad de movilidad.

o Las disposiciones relativas a calidad para el reconocimiento o la validación de los resultados del aprendizaje de los participantes.

o (Para juventud: sólo para SVE) Hasta qué punto los importes de la subvención adeudados a los participantes en la movilidad les fueron transferidos de conformidad con las disposiciones contractuales definidas en el convenio entre el beneficiario y el participante, de acuerdo con los modelos que figuran en el Anexo IV del Convenio.

o (Para juventud: sólo para SVE) Hasta qué punto se implantó la acción en lo que se refiere a la calidad y cumplimiento de los requisitos establecidos en la Carta del SVE.

• Al importe final de costes subvencionables para apoyo organizativo se le podrá aplicar una reducción de la subvención por ejecución deficiente, incompleta o tardía. Esta reducción será:

o Del 25% si el informe final obtiene al menos 40 puntos y no supera los 50;


o Del 75% si el informe final obtiene menos de 25 puntos.

Acción Clave 2 – Asociaciones Estratégicas

A. Admisibilidad de las actividades

• Los beneficiarios garantizarán que las actividades realizadas con ayuda de la subvención son admisibles de conformidad con las normas establecidas en la Guía del Programa Erasmus+.

• La AN considerará no admisibles las actividades realizadas que no se ajusten a las normas establecidas en la guía del Programa Erasmus+ complementadas por las normas de este Anexo y se deberán reintegrar íntegramente los importes de la subvención correspondientes a las actividades en cuestión. Los reintegros abarcarán todas las categorías presupuestarias relativas a la actividad declarada no elegible para las que se concedió una subvención.


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• La duración mínima elegible de actividades de movilidad especificadas en la Guía del Programa es la duración mínima de la actividad excluido el tiempo de viaje.

B. Elegibilidad de los gastos

1. General

• Solo se aceptarán los gastos para las categorías presupuestarias para las que la AN haya concedido financiación conforme al Anexo II.

• Las transferencias presupuestarias respetarán los límites establecidos en el Artículo I.3.2 del Convenio. No se permiten las transferencias presupuestarias a una categoría presupuestaria para la que no se solicitó subvención en la solicitud de subvención o para la que la AN no concedió subvención conforme al Anexo II. La única excepción se refiere a la categoría presupuestaria de “apoyo a necesidades especiales”, a la cual se puede realizar una transferencia presupuestaria también en el caso de que no se hubiera solicitado una ayuda en la solicitud de subvención.

2. Gestión y ejecución del proyecto

• Los beneficiarios llevarán a cabo las actividades y generarán los productos que se cubrirán desde esta categoría presupuestaria tal y como se haya solicitado en la solicitud de subvención y como la AN haya aprobado en el Convenio.

• Los beneficiarios acordarán la distribución del importe entre ellos en función de su respectiva carga de trabajo y de su contribución a las actividades y los resultados del proyecto.

• El coordinador informará sobre las actividades y los resultados del proyecto en nombre del Proyecto en su conjunto.

3. Reuniones de proyectos transnacionales

• El coordinador cargará en Mobility Tool+ la lista de participantes donde conste el nombre de cada participante, además registrará el lugar de origen y celebración de la reunión y establecerá la franja de distancia basándose en el calculador de distancias en línea. Mobility Tool+ calculará automáticamente el importe de la subvención basándose en la contribución unitaria aplicable.

• Por defecto, se entiende por lugar de origen aquel en el que la organización de envío esté establecida y por lugar de la celebración aquel donde la organización de destino esté establecida. Si se informa de un lugar de origen o de celebración distinto, el beneficiario tendrá que explicar los motivos de esta diferencia en Mobility Tool+.


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• En todos los casos, los beneficiarios deberán poder demostrar que existe un vínculo formal con las personas que participan en las reuniones de proyectos transnacionales, tanto si participan en el Proyecto como personal (ya sea con carácter profesional o voluntario) o como alumnos de las organizaciones beneficiarias.

• La participación en reuniones de proyectos transnacionales que tengan lugar en el país del beneficiario son elegibles con cargo a esta categoría presupuestaria, siempre que en las actividades tomen parte participantes de organizaciones beneficiarias del Proyecto de al menos dos países del programa diferentes y que la distancia entre el lugar de salida y el de llegada sea al menos de 100 kms., según el calculador de franjas de distancia en línea, tal y como se especifica anteriormente.

4. Resultados intelectuales

• Los beneficiarios desarrollarán la producción intelectual propuesta en la solicitud de subvención y como la AN aprobó en el Convenio.

• El coordinador informará de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos en Mobility Tool+ en nombre del Proyecto en su conjunto. El coordinador aportará las pruebas documentales de los resultados del Proyecto en su conjunto, y éstas se subirán a la Plataforma VALOR, a más tardar en la fase del informe final.

• El coordinador informará en Mobility Tool+ del número de días de trabajo por categoría de personal para cada uno de los beneficiarios basándose en hojas de horarios llevadas a tal efecto para cada persona que coopere directamente en el desarrollo de producción intelectual. Mobility Tool+ calculará automáticamente el importe de la subvención basándose en las contribuciones unitarias aplicables para la categoría de personal y el país correspondientes.

• Para ser considerado “personal” para el desarrollo de resultados intelectuales, las personas tiene que dedicarse, ya sea a título profesional o con carácter voluntario, a la educación, la formación o el aprendizaje no formal de jóvenes, y podrá incluir profesores universitarios, enseñantes, formadores, líderes escolares, trabajadores en el ámbito de la juventud y personal no docente. En todos los casos, los beneficiarios tienen que poder demostrar la vinculación formal con el miembro del personal en cuestión, tanto si dicha persona participa en el proyecto a título profesional o con carácter voluntario.

Nota bene: El personal que trabaja para un beneficiario mediante un contrato de servicios (por ejemplo, traductores, diseñador de páginas web, etc.) no se considera personal de la organización en cuestión. Por consiguiente, su tiempo de trabajo no se puede declarar como “producción intelectual” pero puede ser elegible en concepto de “costes excepcionales” según las condiciones estipuladas en la sección correspondiente (véase más abajo).

• La categoría de personal aplicable a cada persona tiene que ser una de las cuatro que figuran en la parte III de este Anexo. Cuando se trate de personal que trabaja voluntariamente, la


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categoría aplicable no se refiere al perfil profesional de la persona, sino a la función que dicha persona desempeña en relación con el desarrollo de la producción intelectual.

• Los gastos para directores y de personal administrativo ya están cubiertos con la categoría presupuestaria de “Gestión y ejecución del proyecto”. Estos costes pueden utilizarse con cargo al presupuesto para “Resultados intelectuales” solamente si así se han solicitado y si la AN lo ha aprobado, tal y como se especifica en el Anexo II.

5. Eventos multiplicadores

• La organización de eventos multiplicadores es admisible únicamente si se ha solicitado y si la AN lo ha aprobado en el Anexo II del Convenio.

• En caso de que los beneficiarios no desarrollen los resultados intelectuales solicitados y aprobados por la AN, dichos eventos multiplicadores no se considerarán subvencionables. Si la AN concedió ayuda para desarrollar varios resultados intelectuales pero solamente algunos de ellos se materializan, la AN determinará en qué medida cada uno de los eventos multiplicadores es admisible para la ayuda.

• Solamente contarán los participantes de organizaciones diferentes a las de los beneficiarios para calcular el número de personas sobre el que se establece el importe de la subvención.

• Los eventos multiplicadores solo pueden tener lugar en los países del programa o en los países socios en los que los beneficiarios estén establecidos.

• El coordinador aportará en Mobility Tool+ una descripción de los eventos, informará de los resultados intelectuales relacionados con cada uno, de las organizaciones principal y participantes, del país de destino y del número de participantes locales e internacionales.

6. Actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación

• El coordinador informará de todas las actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación en Mobility Tool+. Si fuera necesario, el beneficiario puede añadir un día para el viaje inmediatamente antes del primer día de la actividad en el extranjero y un día para el viaje inmediatamente después al último día de la actividad en el extranjero; estos días adicionales para viaje se tendrán en cuenta para calcular el apoyo individual.

• En caso de que no hubiera tenido lugar ningún viaje, el coordinador informará de esta situación en consecuencia en Mobility Tool+ para cada participante de que se trate. Para determinar la banda de distancia aplicable, el coordinador utilizará el calculador de distancias en línea disponible en la página web de la Comisión: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. Por defecto, se entiende por lugar de salida el lugar en el que la organización de envío esté establecida y por lugar de destino el lugar donde la organización receptora esté establecida.



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Si se informa de un lugar de salida o de destino diferente, el coordinador explicará los motivos de esta diferencia en Mobility Tool+.

• Para cada participante que realice una actividad de aprendizaje, enseñanza o formación el extranjero de más de 2 meses el coordinador informará sobre si se llevó a cabo preparación lingüística con ayuda de la subvención concedida para apoyo lingüístico.

• Mobility Tool+ calculará los importes de la subvención para viaje, apoyo individual y apoyo lingüístico basados en los baremos de costes unitarios aplicables.

• Son elegibles las siguientes actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación:

o [para SE HE, VET, AE, juventud] Movilidad híbrida que combina movilidad física de corta duración (de 5 días a 2 meses) con movilidad virtual.

o [para SE] Intercambios de corta duración de grupos de alumnos (de 5 días a 2 meses);

o [para HE] Programas de Estudios Intensivos (de 5 días a 2 meses);

o [para SE] Movilidad de larga duración de alumnos (de 2 a 12 meses);

o [para SE, HE, VET, AE] Misiones de enseñanza o formación de larga duración (de 2 a 12 meses);

o [para juventud] Movilidad de larga duración de trabajadores en el ámbito de la juventud (de 2 a 12 meses);

o [para SE, HE, VET, AE, juventud] Eventos conjuntos de formación del personal de corta duración (de 5 días a 2 meses)

• Las actividades transnacionales de formación, enseñanza o aprendizaje deben tener lugar en los países en que los beneficiarios estén establecidos. Sin embargo no son admisibles las actividades de estudiantes y las actividades de larga duración del personal o de los trabajadores en el ámbito de la juventud desde o hacia países asociados, a excepción del personal de los países socios que enseñe en programas de estudio intensivos.

• El apoyo a los participantes en movilidades combinadas y eventos conjuntos de formación de corta duración para el personal (actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación) que tengan lugar en su propio país son subvencionables con cargo a esta categoría presupuestaria, siempre que en las actividades tomen parte participantes de organizaciones beneficiarias de al menos dos Países del Programa diferentes y que la distancia entre el lugar de salida y el lugar de llegada como se especifica anteriormente sea por lo menos de 100 kms. según el calculador de bandas de distancia en línea.


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• Son participantes admisibles en actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación las personas que tienen una vinculación directa con una organización beneficiaria en una de las siguientes condiciones:

o Estudiantes matriculados en una Institución de Enseñanza Superior y que cursen estudios que conduzcan a una titulación u otra cualificación reconocida de nivel terciario, hasta e incluido el nivel de doctorado (en las actividades de Programas de Estudios Intensivos y actividades de movilidad híbrida);

o Aprendices, estudiantes de VET, alumnos adultos y jóvenes en movilidad híbrida;

o Alumnos de cualquier edad, acompañados por el personal escolar (en intercambios de grupos de alumnos de corta duración);

o Alumnos de 14 años o más matriculados a tiempo completo en una escuela que participe en la Asociación Estratégica (en movilidad de alumnos en estudios de larga duración);

o Profesores universitarios, enseñantes, formadores y personal docente y administrativo empleados en una organización participante, trabajadores en el ámbito de la juventud.

• En todos los casos, lo beneficiarios deberán poder demostrar el vínculo formal con las personas que participan en las actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza o formación, tanto si participan en el Proyecto como personal (ya sea a título profesional o con carácter voluntario) o como alumnos. [para juventud solamente: Sin embargo, no se requiere dicho vínculo formal para jóvenes que participen en una movilidad híbrida y para trabajadores en el ámbito de la juventud que participen en eventos de formación del personal de corta duración.]


• El coordinador informará en Mobility Tool+ de si se utilizó apoyo adicional para apoyo a necesidades especiales para alguno de los participantes con necesidades especiales. El coordinador informará en Mobility Tool+ del tipo de gastos adicionales y de la cantidad real de dichos gastos adicionales en que se haya incurrido.

• El apoyo a necesidades especiales incluye gastos directamente relacionados con los participantes con necesidades especiales y las personas acompañantes que toman parte en actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación.

8. Costes excepcionales

• Los costes excepcionales solamente pueden cubrir los costes estipulados en el Artículo II.16.4 del Convenio.


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• La ayuda para costes excepcionales únicamente se puede solicitar para la subcontratación de bienes y servicios y para los costes de depreciación de equipos o la adquisición de otros activos y para una garantía financiera si la exige el Convenio. La subcontratación de servicios debe limitarse a los servicios que los beneficiarios no puedan prestar por motivos debidamente justificados. En los equipos no se puede incluir los equipos normales de oficina (tales como ordenadores personales, portátiles impresoras, proyectores, etc.) ni los equipos utilizados por los beneficiarios para sus actividades normales (tales como equipos para clases de informática o para formación que sean parte del currículo normal).

• El coordinador informará en Mobility Tool+ del tipo de gastos y de los costes reales en que se haya incurrido para gastos excepcionales.

• Un mismo tipo de costes no puede solicitarse a la vez en las partidas de subvención basadas en contribuciones unitarias y en las partidas basadas en costes reales incurridos.

• En el caso de adquisición, alquiler o leasing de equipos solo se puede reclamar el importe correspondiente a la parte de tiempo de utilización de los equipos para el proyecto. El coste relativo a la depreciación de los equipos u otros activos (nuevos o de segunda mano) se calculará en referencia al coste registrado en los estados contables del beneficiario, siempre que el activo haya sido adquirido conforme al Artículo II.9 y que esté regularizado conforme a las normas internacionales de contabilidad y las prácticas contables habituales del beneficiario.

• Para los costes excepcionales el coordinador deberá aportar todos los documentos justificativos en la fase del informe final.

C. Reducción de la subvención por ejecución deficiente, incompleta o tardía

• La AN puede determinar si la ejecución del Proyecto ha sido deficiente, incompleta o tardía basándose en:

o El informe final presentado por el coordinador;

o Los productos y resultados generados por el proyecto;

• La AN también puede tener en cuenta la información recibida de cualquier otra fuente pertinente, que demuestre que el Proyecto no se ejecuta conforme a las disposiciones contractuales. Otras fuentes podrán ser las visitas de seguimiento, las comprobaciones administrativas o los controles in situ que efectúe la AN.

• El informe final se evaluará en función de criterios de calidad y recibirá una puntuación total máxima de 100 puntos. Si la puntuación del informe final es inferior a 50 puntos en total, la AN reducirá el importe final de la subvención por ejecución deficiente, incompleta o tardía de la acción aunque todas las actividades sobre las que se haya informado fueran elegibles y hubieran tenido lugar efectivamente.


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• [Solo para organizaciones de HE acreditadas: En el caso de organizaciones acreditadas, si la AN considera que la ejecución del Proyecto no respeta el compromiso de calidad asumido por los beneficiarios, la AN puede además o alternativamente exigir a los beneficiarios de que se trate que pongan en marcha un plan de acción para garantizar el respeto de los requisitos prescritos de calidad y cumplimiento en un plazo determinado. Si los beneficiarios no aplican el plan de acción satisfactoriamente en la fecha prevista, la AN puede retirar la acreditación de los beneficiarios en cuestión.

• La AN evaluará el informe final, sus productos y resultados utilizando un conjunto común de criterios de calidad centrándose en:

o Hasta qué punto la acción se ha llevado a cabo en consonancia con la solicitud de subvención aprobada.

o La calidad de las actividades realizadas y su coherencia con los objetivos del proyecto.

o La calidad de los productos y de los resultados generados.

o Los resultados del aprendizaje y el impacto en los participantes.

o Hasta qué punto el proyecto resultado innovador o complementario a otras iniciativas.

o En qué medida el proyecto demuestra añadir valor en el ámbito de la UE.

o Hasta qué punto el proyecto ha implantado medidas de calidad efectivas, así como medidas para la evaluación de los resultados del proyecto.

o El impacto en las organizaciones participantes

o En el caso de actividades de aprendizaje, enseñanza y formación: la calidad de las disposiciones prácticas adoptadas para la movilidad, en lo que se refiere a preparación, supervisión y apoyo a los participantes durante su actividad de movilidad y la calidad de las disposiciones para el reconocimiento/ la validación de los resultados del aprendizaje de los participantes.

o La calidad y el alcance de las actividades de difusión llevadas a cabo

o La repercusión potencial más amplia del proyecto en las personas y las organizaciones más allá de los beneficiarios

• Al importe total final de gastos subvencionables se le podrá aplicar una reducción de la subvención por ejecución deficiente, incompleta o tardía. Esta reducción podrá ser de:




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Acción Clave 3 – Diálogo estructurado: contactos entre los jóvenes y los responsables de la toma de decisiones en el ámbito de la juventud

A. Admisibilidad de las actividades

• Los beneficiarios garantizarán que las actividades realizadas con ayuda de la subvención para el proyecto son elegibles con arreglo a las normas establecidas en la Guía del Programa Erasmus+.

• La AN considerará no elegibles las actividades realizadas que no se ajusten a las normas establecidas en la guía del Programa Erasmus+ complementadas por las normas de este Anexo y los importes de la subvención correspondientes a las actividades en cuestión deberán ser reintegrados íntegramente. Los reintegros abarcarán todas las categorías presupuestarias para las que se concedió una subvención en relación con la actividad declarada no elegible.

B. Admisibilidad de los gastos

1. Viaje

• El coordinador informará en Mobility Tool+ del lugar de salida y el lugar de destino para cada participante al se haya concedido una ayuda para viaje. En caso de que no haya tenido lugar el viaje, el coordinador informará de esa situación según corresponda en Mobility Tool+ para el participante de que se trate.

• Para determinar la banda de distancia aplicable, el coordinador utilizará el calculador de distancias en línea disponible en la página web de la Comisión: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. Mobility Tool+ calculará los importes de la subvención para viaje basados en los baremos de contribuciones unitarias aplicables.

• Por defecto, se entiende por lugar de salida el lugar de residencia del participante y por lugar de destino el lugar donde esté establecida la organización que acoge la reunión (es decir, la “organización receptora”). Si se informa de un lugar de salida o de destino diferente, el beneficiario explicará los motivos de esta diferencia en Mobility Tool+.

2. Apoyo organizativo

• El coordinador informará en Mobility Tool+ de las fechas de comienzo y final de la reunión para cada participante. Si fuera necesario, debido al tiempo necesario para el viaje, el beneficiario puede añadir un día para viaje antes del primer día de la reunión y un día para



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viaje después del último día de la reunión; estos días adicionales de viaje se tendrán en cuenta para el cálculo del apoyo a la organización.

• Mobility Tool+ calculará los importes de la subvención para el apoyo a la organización basados en los baremos de contribuciones unitarias aplicables.


• El coordinador informará en Mobility Tool+ sobre si se utilizó ayuda adicional para apoyo a necesidades especiales para alguno de los participantes con necesidades especiales.

• En tal caso, el coordinador informará en Mobility Tool+ del tipo de gastos y del importe de los costes reales en que se haya incurrido.

4. Gastos excepcionales

• Los costes excepcionales solo pueden cubrir los costes estipulados en el Artículo II.16.4 del Convenio.

• El coordinador informará en Mobility Tool+ del tipo de gastos y de los costes en que se haya incurrido realmente en concepto de costes excepcionales.

• Para los costes excepcionales el coordinador deberá proporcionar todos los documentos justificativos en la fase del informe final.

B. Reducción de la subvención por ejecución deficiente, incompleta o tardía

• La AN podrá determinar si la ejecución del Proyecto ha sido deficiente, incompleta o tardía basándose en el informe final presentado por el coordinador.

• La AN también puede tener en cuenta la información recibida de cualquier otra fuente pertinente, que demuestre que el Proyecto no se ejecuta conforme a las disposiciones contractuales. Otras fuentes podrán ser las visitas de seguimiento, las comprobaciones administrativas o los controles in situ que efectúe la AN.

• El informe final se evaluará en función de criterios de calidad y recibirá una puntuación total máxima de 100 puntos. Si la puntuación del informe final es inferior a 50 puntos en total, la AN podrá reducir el importe final de la subvención para apoyo organizativo por ejecución deficiente, incompleta o tardía del Proyecto aunque todas las actividades sobre las que se haya informado fueran elegibles y hubieran tenido lugar efectivamente.

• El informe final se evaluará utilizando un conjunto común de criterios de calidad centrándose en:


17

o Hasta qué punto el Proyecto se ha llevado a cabo en consonancia con la solicitud de subvención aprobada.

o La calidad de los métodos participativos de aprendizaje no formal utilizados y la participación de los jóvenes a lo largo de todas las etapas del Proyecto.

o Las repercusiones sobre los participantes y las organizaciones participantes

o La calidad de las disposiciones prácticas, las modalidades de gestión y de apoyo

o La calidad y el alcance de las actividades de difusión llevadas a cabo

• Al importe final de gastos elegibles para apoyo a la organización se le aplicará una reducción de la subvención por la ejecución deficiente, incompleta o tardía. Esta reducción será:





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IV. Baremos aplicables para contribuciones unitarias

Acción Clave 1 – Movilidad por motivos de aprendizaje

1. Viaje

Para movilidad del personal en VET, HE, AE, juventud; para movilidad de alumnos en VET; para estudiantes de HE enviados por HEIs desde países y regiones ultraperiféricos del Programa; para movilidad de trabajadores y SVE en el ámbito de la juventud

Distancias de Viaje Importe Entre 100 y 499 KM: 180 EUROS por participante Entre 500 y 1999 KM: 275 EUROS por participante Entre 2000 y 2999 KM: 360 EUROS por participante Entre 3000 y 3999 KM: 530 EUROS por participante Entre 4000 y 7999 KM: 820 EUROS por participante

8000 KM o más: 1100 EUROS por participante

Nota bene: La distancia de viaje representa la distancia entre el lugar de salida y el de destino mientras que el “importe” cubre la contribución al viaje hasta y desde el lugar de destino

Para intercambios juveniles

Para distancias de viaje entre 10 y 99KM: 20 EUROS por participante

Para distancias de viaje entre 100 y 499 KM: 80 EUROS por participante





Para distancias de viaje de 8000 KM o más: 830 EUROS por participante


19

Nota bene: La distancia de viaje representa la distancia de un trayecto entre el lugar de salida y el de destino mientras que el importe cubre la contribución al viaje de ida y vuelta hasta y desde el lugar de destino.

2. Apoyo individual

Para juventud – SVE dinero de bolsillo

Servicio Voluntario Europeo

SVE de duración inferior a 2 meses

SVE de duración entre 2 y 12 meses

País de destino Importe por día en Euros

Importe por mes en Euros

A5.4 A5.5

Bélgica 4 110 Bulgaria 3 70 República Checa 4 90

Dinamarca 5 145

Alemania 4 110

Estonia 3 85

Irlanda 5 125

Grecia 4 100

España 4 105

Francia 5 115

Croacia 4 90 Italia 4 115

Chipre 4 110 Letonia 3 80

Lituania 3 80

Luxemburgo 4 110

Hungría 4 90

Malta 4 110

Países Bajos 4 110

Austria 4 115

Polonia 3 85

Portugal 4 100

Rumanía 2 60

Eslovenia 3 85

Eslovaquia 4 95

Finlandia 4 125 Suecia 4 115

Reino Unido 5 140


20

Antigua República Yugoslava de Macedonia 2 60

Islandia 5 135 Liechtenstein 5 120

Noruega 5 135

Suiza 5 130 Turquía 3 80 País Socio 2 55

3. Apoyo a la organización

Para movilidad de trabajador en el ámbito de la juventud

Nota bene: La subvención para apoyo a la organización se calculará como importe por día por participante hasta un máximo de 1.100 euros por participante con independencia de la duración real de la movilidad.

Movilidad de trabajador en el ámbito de la juventud


A5.6

Bélgica 65 Bulgaria 53 República Checa 54

Dinamarca 72

Alemania 58

Estonia 56

Irlanda 74

Grecia 71

España 61

Francia 66

Croacia 62 Italia 66

Chipre 58 Letonia 59

Lituania 58

Luxemburgo 66

Hungría 55

Malta 65


21

Países Bajos 69

Austria 61

Polonia 59

Portugal 65

Rumanía 54

Eslovenia 60

Eslovaquia 60

Finlandia 71 Suecia 70

Reino Unido 76 Antigua República Yugoslava de Macedonia

45

Islandia 71 Liechtenstein 74

Noruega 74 Suiza 71 Turquía 54 País Socio 48

Para juventud SVE

Servicio Voluntario Europeo

SVE de duración inferior a 2 meses

SVE de duración de 2 a 12 meses


Importe por mes en Euros

A5.2 A5.3

Bélgica 20 590 Bulgaria 17 500 República Checa 17 490

Dinamarca 21 630

Alemania 18 520

Estonia 18 520

Irlanda 21 610

Grecia 21 610

España 18 530

Francia 19 570

Croacia 19 570 Italia 21 610

Chipre 21 610


22

Letonia 19 550

Lituania 18 540

Luxemburgo 21 610

Hungría 17 510

Malta 20 600

Países Bajos 21 620

Austria 18 540

Polonia 18 540

Portugal 20 600

Rumanía 17 500

Eslovenia 20 580

Eslovaquia 19 550

Finlandia 21 630 Suecia 21 630

Reino Unido 21 630 Antigua República Yugoslava de Macedonia

15 440

Islandia 21 610 Liechtenstein 21 610

Noruega 21 630 Suiza 21 620 Turquía 17 500 País Socio 15 440

Para intercambios juveniles

Intercambios juveniles


A5.1

Bélgica 37 Bulgaria 32 República Checa 32

Dinamarca 40

Alemania 33

Estonia 33

Irlanda 39

Grecia 38

España 34

Francia 37


23

Croacia 35 Italia 39

Chipre 32 Letonia 34

Lituania 34

Luxemburgo 36

Hungría 33

Malta 37

Países Bajos 39

Austria 39

Polonia 34

Portugal 37

Rumanía 32

Eslovenia 34

Eslovaquia 35

Finlandia 39 Suecia 39

Reino Unido 40 Antigua República Yugoslava de Macedonia

28

Islandia 39 Liechtenstein 39

Noruega 40 Suiza 39 Turquía 32 País Socio 29

4. Apoyo lingüístico

Solo para movilidad de alumnos VET y para movilidad de SVE (sólo para idiomas que no estén cubiertos por OLS)

150 EUROS por participante

[Acción Clave 2 – Asociaciones Estratégicas

1. Gestión y ejecución del Proyecto

Contribución a las actividades de la organización coordinadora: 500 EUROS por mes


24

Contribución a las actividades de las demás organizaciones participantes: 250 EUROS por organización participante por mes

Importe máximo en el caso de 10 Beneficiarios o más: 2750 EUROS por mes para el Proyecto en su conjunto

2. Reuniones de proyectos transnacionales

Para distancias de viaje entre 100 y 1999 KM: 575 EUROS Por participante por reunión

Para distancias de viaje de 2000 KM o más: 760 EUROS por participante por reunión

Importe máximo: 23 000 EUROS por año para el proyecto en su conjunto

Nota bene: la “distancia de viaje” representa la distancia entre el lugar de salida y el de destino


25

3. Producción intelectual

Países del Programa Gestor

Profesor/Formador/Investigador/ Trabajador en el ámbito de la juventud

Técnico Personal administrativo

Importe por día en EUROS

Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, Países Bajos, Austria, Suecia, Liechtenstein, Noruega

294 241 190 157

Bélgica, Alemania, Francia, Italia, Finlandia, Reino Unido, Islandia

280 214 162 131

República Checa, Grecia, España, Chipre, Malta, Portugal, Eslovenia

164 137 102 78

Bulgaria, Estonia, Croacia, Letonia, Lituania, Hungría, Polonia, Rumanía, Eslovaquia Antigua República Yugoslava de Macedonia, Turquía

88 74 55 39

Países Socios Gestor

Profesor/Formador/ Investigador/Trabajador en el ámbito de la juventud

Técnico Personal Administrativo


Australia, Canadá, Kuwait, Macao, Mónaco, Qatar, San Marino, Suiza, Estados Unidos de América 294 241 190 157

Andorra, Brunei, Japón, Nueva Zelanda, Singapur, Emiratos Árabes Unidos, Ciudad del Vaticano 280 214 162 131

Bahamas, Bahrein, Guinea Ecuatorial, Hong Kong, Israel, Corea (República de), Omán, Arabia Saudí, Taiwan

164 137 102 78

Afganistán, Albania, Argelia, Angola, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Azerbaiyán, Bangladesh, Barbados, Chile, Bielorrusia, Belice, Benin, Bután, Bolivia, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brasil, Burkina Faso, Burundi, Camboya, Camerún, Cabo Verde, República Centroafricana, Chad, China, Colombia, Comores,

88 74 55 39


26

Países Socios Gestor

Profesor/Formador/ Investigador/Trabajador en el ámbito de la juventud

Técnico Personal Administrativo


Congo Brazzaville, República Democrática del Congo, Islas Cook, Costa Rica, Cuba, Djibouti, Dominica, República Dominicana, Timor Oriental, Ecuador, Egipto, El Salvador, Eritrea, Etiopía, Fiyi, Gabón, Gambia, Georgia, Ghana, Granada, Guatemala, Guinea (República de), Guinea-Bissau, Guyana, Haití, Honduras, India, Indonesia, Irán, Iraq, Costa de Marfil, Jamaica, Jordania, Kazajstán, Kenia, Kiribati, Corea (RDP), Kosovo, Kirguistán, Laos, Líbano, Lesotho, Liberia, Libia, Madagascar, Malaui, Malasia, Maldivas, Mali, Islas Marshall, Mauritania, Mauricio, México, Micronesia, Moldavia, Mongolia, Montenegro, Marruecos, Mozambique, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Nicaragua, Níger, Nigeria, Niue, Pakistán, Palau, Palestina, Panamá, Papúa Nueva Guinea, Paraguay, Perú, Filipinas, Federación de Rusia, Ruanda, Samoa, Santo Tomé y Príncipe, Senegal, Serbia, Seychelles, Sierra Leona, Islas Salomón, Somalia, Sudáfrica, Sri Lanka, Santa Lucía, San Vincente y las Granadinas, San Cristóbal y Nieves, Sudán, Suriname, Suazilandia, Siria, Tayikistán, Tanzania, Tailandia, Togo, Tonga, Trinidad y Tobago, Túnez, Turkmenistán, Tuvalu, Uganda, Ucrania, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Yemen, Zambia, Zimbabue

4. Eventos multiplicadores

100 EUROS por participante local

(esto es, participantes del pais donde el evento tiene lugar)

200 EUROS por participante internacional

(esto es, participantes de otros países)

Maximo 30 000 EUROS para el proyecto en su conjunto

5. Actividades transnacionales de formación, enseñanza y aprendizaje

5.a. Viaje


Para distancias de viaje de 2000 KM o más : 360 EUROS por participante


27

Nota bene: la “distancia de viaje” representa la distancia entre el lugar de salida y el lugar de destino mientras que el “importe” cubre la contribución al viaje hasta y desde el lugar de destino.


28

5.b. Apoyo individual

Actividades de corta duración

Eventos conjuntos de formación del personal de corta duración, enseñanza en programas intensivos de estudio y personas acompañantes

hasta el decimocuarto día de actividad: 100 EUROS por día por participante + entre el día nº 15 y el día nº 60 de actividad: 70 EUROS por día por participante

Actividades de corta duración para alumnos (movilidad híbrida, movilidad de corta duración de escolares, programas intensivos

hasta el decimocuarto día de actividad: 55 EUROS por día por participante + entre el día nº 15 y el día nº 60 de actividad: 40 EUROS por día por participante

Actividades de larga duración

Misiones de enseñanza o formación de larga duración Movilidad de larga duración de trabajadores en el ámbito de la juventud

hasta el decimocuarto día de actividad: B1.5 por día por participante + entre el entre el día nº 15 y el día nº 60 de actividad: B1.6 por día por participante + entre día nº 61 de actividad y hasta 12 meses: B1.7 por día por participante

Movilidad de larga duración de escolares B1.8 por mes por participante

País receptor

Misiones de enseñanza o formación de larga duración – movilidad de trabajadores en el ámbito de la juventud

Actividades de larga duración de alumnos

en EUROS por día en EUROS por mes

B1.5 B1.6 B1.7 B1.8

Bélgica 105 74 53 110

Bulgaria 105 74 53 70

República Checa 105 74 53 90

Dinamarca 120 84 60 145

Alemania 90 63 45 110

Estonia 75 53 38 85

Irlanda 120 84 60 125

Grecia 105 74 53 100

España 90 63 45 105

Francia 105 74 53 115

Croacia 75 53 38 90

Italia 105 74 53 115

Chipre 105 74 53 110

Letonia 90 63 45 80

Lituania 75 53 38 80


29

País receptor

Misiones de enseñanza o formación de larga duración – movilidad de trabajadores en el ámbito de la juventud

Actividades de larga duración de alumnos

en EUROS por día en EUROS por mes

Luxemburgo 105 74 53 110

Hungría 105 74 53 90

Malta 90 63 45 110

Países Bajos 120 84 60 110

Austria 105 74 53 115

Polonia 105 74 53 85

Portugal 90 63 45 100

Rumania 105 74 53 60

Eslovenia 75 53 38 85

Eslovaquia 90 63 45 95

Finlandia 105 74 53 125

Suecia 120 84 60 115

Reino Unido 120 84 60 140 Antigua República Yugoslava de Macedonia

90 63 45 60

Islandia 105 74 53 135

Liechtenstein 105 74 53 120

Noruega 105 74 53 135

Turquía 105 74 53 80

5.c. Apoyo lingüístico

Solo para actividades de larga duración tal como se especifica en 5.b: 150 EUROS por participante


30

Acción Clave 3 – Diálogo estructurado en el ámbito de la juventud

1. Viaje

Para distancias de viaje entre 10 y 99KM: 20 EUROS por participante






Para distancias de viaje de 8000 KM o más: 830 EUROS por participante

Nota bene: La distancia de viaje representa la distancia de un trayecto entre el lugar de salida y el lugar de destino mientras que el importe cubre la contribución al viaje de ida y vuelta hasta y desde el lugar de destino.

2. Apoyo organizativo

País receptor Importe en EUROS por día por participante

Bélgica 37

Bulgaria 32

República Checa 32

Dinamarca 40

Alemania 33

Estonia 33

Irlanda 39

Grecia 38

España 34

Francia 37

Croacia 35

Italia 39

Chipre 32

Letonia 34

Lituania 34

Luxemburgo 36


31

País receptor Importe en EUROS por día por participante

Hungría 33

Malta 37

Países Bajos 39

Austria 39

Polonia 34

Portugal 37

Rumanía 32

Eslovenia 34

Eslovaquia 35

Finlandia 39

Suecia 39

Reino Unido 40 Antigua República Yugoslava de Macedonia 28

Islandia 39

Liechtenstein 39

Noruega 40 Turquía 32 País vecino asociado de la UE 29


32

V. Provisión de documentos justificativos

Según se establece en el Artículo II.20, los beneficiarios pueden ser objeto de controles y auditorías en relación con el Convenio. El objetivo de estos controles y auditorías es verificar si los beneficiarios gestionaron la subvención respetando las normas establecidas en el Convenio, con el fin de establecer el importe final de la subvención a que tienen derecho los beneficiarios. A tal efecto, los beneficiarios pueden ser objeto de los siguientes tipos de controles:

• Control del informe final: control realizado por la AN en la etapa del informe final en las dependencias de la AN para establecer el importe final de la subvención a que tienen derecho los beneficiarios. Este tipo de control se realizará en todos los casos.

• Control administrativo: control exhaustivo de los documentos justificativos en las dependencias de la AN, normalmente en la etapa del informe final o después de éste, si el Convenio está incluido en la muestra de controles administrativos de la AN exigidos por la Comisión Europea o si la AN ha incluido el Convenio para control administrativo selectivo basándose en su evaluación de riesgo.

• Controles in situ: controles en las instalaciones de los beneficiarios o en cualquier otro local relevante para la ejecución del Proyecto. Los beneficiarios pueden ser objeto de un control in situ si la AN ha incluido el Convenio en la muestra de controles in situ exigidos por la Comisión Europea o si la AN incluyó el Convenio para un control in situ selectivo basándose en su evaluación de riesgo. Existen tres tipos posibles de controles in situ:

o Control in situ durante la acción: este control se lleva a cabo durante la ejecución del Proyecto;

o Control in situ después de la acción: este control se lleva a cabo después de que el Proyecto haya finalizado y normalmente después de la revisión del informe final;

o Control de los sistemas: control del beneficiario para determinar el cumplimiento de los compromisos asumidos en el marco de la carta del SVE.

El siguiente cuadro detalla el objeto de la verificación de la AN para cada categoría presupuestaria en función de los diferentes tipos de controles. Los beneficiarios deben tener presente que la AN también puede solicitar para cualquier tipo de control los documentos justificativos o comprobantes que se suelen especificar para otro tipo de control en el cuadro.

Con vistas a los controles, el coordinador aportará los documentos justificativos originales, incluidos los documentos justificativos de los demás beneficiarios. En la medida en que alguno de los beneficiarios no esté legalmente autorizado a enviar documentos originales para el informe final o para los controles administrativos, el beneficiario en cuestión puede enviar una copia de dichos documentos. La AN devolverá los documentos justificativos originales al coordinador una vez que los haya examinado.


33

[Acción Clave 1 - juventud]

Categoría presupuestaria

Control del Informe final

Control administrativo

Control in situ durante la acción

Control de sistema

Control in situ después de la acción

Viaje Informe final Informe final

Documentos justificativos especificados en Artículo II.16.2

Realidad y elegibilidad de la actividad y de los participantes


[solo SVE:] Cumplimiento de la carta del SVE

Informe final


Registro de gastos del Proyecto en la contabilidad del beneficiario

[solo SVE:]

Apoyo individual

Informe final Informe final




Cumplimiento de la Carta del SVE

Informe final

Documentos justificativos especificados en Artículo Article II.16.2


Apoyo organizativo





[solo SVE:]

Cumplimiento de la carta del SVE

Informe final



[solo SVE:]

Apoyo lingüístico


Documentos justificativos especificados en



Informe final

Documentos justificativos especificados


34





Control de sistema


Artículo II.16.2 Cumplimiento de la carta del SVE

en Artículo II.16.2


Apoyo a necesidades especiales





Informe final



Gastos excepcionales

Informe final


Informe final




Informe final




35

[Acción Clave 2- Asociaciones Estratégicas]






Gestión y ejecución del Proyecto

Informe final

Resultados del Proyecto subidos a la Plataforma de Difusión

Informe final



Informe final



Reuniones de proyectos transnacionales




Informe final



Producción intelectual

Informe final

Resultados del Proyecto cargados en la Plataforma de Difusión

Informe final



Informe final



Eventos multiplicadores




Informe final




36






Actividades transnacionales de aprendizaje, enseñanza y formación




Informe final







Informe final




Informe final


Informe final


Realidad y elegibilidad de la actividad

Informe final



[Acción Clave 3- juventud]





Control del sistema


Viaje Informe final Informe final




Informe final

Documentos justificativos especificados en Artículo


37





Control del sistema


II.16.2


Apoyo organizativo





Informe final








Informe final




Informe final


Informe final




Informe final



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