Seis Pasos Un Programa

MANUAL DEL PARTICIPANTE

Diseñado por:

Giovann Arzabe García Director de Prensa

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Créditos:

Guías de acción de la JCI

Por: Junior Chamber International

Dirección, 15645 Olive Boulevard, Chesterfield, MO, 63017

http://www.jci.cc

© Copyright JCI: Todos los derechos reservados. Los autores y la JCI autorizan a todas las Organizaciones Nacionales, a sus Organizaciones Locales afiliadas y a los instructores de la JCI a utilizar y reproducir el contenido de esta publicación para fines de educación y capacitación, tanto de miembros como de personas no afiliadas a la JCI. Las opiniones y conceptos expresados en el curso no necesariamente reflejan las opiniones de la JCI. Beneficios económicos: Esta publicación no podrá reproducirse, almacenarse en un sistema de recuperación de datos ni transmitirse en forma alguna – ya sea por vía electrónica, mecánica, fotocopias, grabación o cualquier otro medio – para obtener un beneficio económico, sin la previa autorización por escrito del Secretario General de la JCI. Traducción: Ningún segmento de esta publicación podrá traducirse a otro idioma sin la previa autorización por escrito del Secretario General de la JCI. La JCI es una comunidad mundial de jóvenes ciudadanos activos entre 18 y 40 años de edad que comparten la creencia de que con el fin de crear un cambio positivo, debemos adoptar medidas colectivas para mejorar nosotros mismos y el mundo que nos rodea. Con más de 5.000 organizaciones locales en más de 115 países y territorios, la JCI es una vibrante red internacional con casi 200.000 miembros. Participando en actividades que van desde el desarrollo de la comunidad a los proyectos internacionales, los miembros demuestran su responsabilidad social y mejoran a través de la participación, el liderazgo y la acción. Los ciudadanos del mundo de la JCI se han comprometido a convertirse en mejores líderes para construir un futuro mejor para todos. Junior Chamber International (JCI), Inc. 15645 Olive Boulevard – Chesterfield, MO 63017, U.S.A. Tel: +1 (636) 449 3100 Toll free (from USA only): 1 800 905 5499 Fax: +1 (636) 449 3107 E-Mail: training@jci.cc Website: www.jci.cc

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Contenido del manual:

Es de conocimiento general que muchas personas no saben cómo inicia, hacer seguimiento y garantizar el éxito de un programa en beneficio de la institución causando gran impacto en la población. Este programa enseña al socio de aprendizaje a la aplicación de una serie de pasos básicos para el inicio, seguimiento y culminación de un programa. Asegurando que este cubra las necesidades de la población y garantice un gran impacto para la JCI. Objetivo: Al finalizar el curso, los participantes podrán realizar diversos programas para la JCI, conociendo las necesidades de la población y asegurando la elaboración de programas de alto impacto y de un posicionamiento positivo para la JCI.

Puntos principales: 1. Paso Nº1 Identificación de las Necesidades 2. Paso Nº2 Impacto que causará el programa en la sociedad y para la JCI 3. Paso Nº3 Éxito del programa, determinación de áreas 4. Paso Nº4 Plan de Acción, garantizando el éxito 5. Paso Nº5 Planificación del evento (Visualización) 6. Paso Nº6 Control económico del programa

Duración: Mínimo de tiempo requerido: 90 minutos Máximo de tiempo requerido: 110 minutos

A quien está dirigido: A miembros de las diversa Organizaciones Locales, que deseen aprender pasos secuenciales para mejorar y garantizar el éxito de sus programas a realizarse durante cualquier gestión. Se requiere la participación de al menos cinco miembros.

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PASO Nº UNO Lectura ¿Qué es la NECESIDAD? La necesidad no es más que la carencia de algo. La ausencia de posibilidades de conseguir u obtener algún producto o servicio. Hoy por hoy existen un sin número de necesidades sin satisfacer, las necesidades pueden pasar en un orden económico, social, regional, etc. Cuando un producto o servicio empieza a cubrir una necesidad, automáticamente empieza a crear un posicionamiento en la mente del consumidor (Aquel que tiene la necesidad) Si bien todos los anteriores términos suenan muy empresariales, no pueden dejarse pasar de largo por parte de nuestra institución ya que si logramos satisfacer varias necesidades especialmente de la sociedad o de la región, estaremos creando un posicionamiento de nuestra institución y es mediante este posicionamiento como la gente nos recordará. Todo tipo de programa debe partir con la identificación de la necesidad. Es como cualquier tipo de producto, este será consumido si cubre alguna necesidad o será rechazado si es que no es necesitado por el consumidor. Este primer paso de seis, es el principal, debido a que es en base a este que se tomaran las posteriores decisiones y acciones de trabajo. ¿Cuál es la necesidad que tiene tu región? ¿Qué es lo que la JCI puede hacer para satisfacer la misma?

Necesidades que cubre el programa

Para la sociedad (Impacto) Para la JCI (Beneficio)

Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor

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PASO Nº DOS Lectura Sin duda alguna dos de los grandes líderes que ha tenido este planeta son la Madre Teresa de Calcuta y Adolf Hitler, ambos sobresalieron por la gran influencia que lograron con sus seguidores, ambos admirados y muy carismáticos, sin embargo diferentes a la vez. Una que desde muy joven tuvo la visión de ayudar a los moribundos, conocida como la madre del abrazo, debido a que era ella quien con todo su amor arrullaba a los leprosos antes de su partida de este mundo terrenal. El otro con una visión de supremacía, donde la raza aria era la que debía de conquistar el mundo, convenciendo a los alemanes a ejecutar a aproximadamente 4,6 millones de judíos. La lectura anterior hace que ingresemos en reflexión, conociendo a dos grandes líderes, que sin embargo tuvieron impactos distintos dentro su sociedad. El paso dos tiene por objeto que analicemos el impacto que tendrá nuestro programa en la sociedad, podrá ser de alto o bajo impacto, pero con una responsabilidad altísima para poder direccionar toda la actividad dentro el bien, sin dañar a la sociedad y por supuesto también, sin dañar la imagen de nuestra institución.

Justificación del Programa

¿Por qué? ¿Para qué?

Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor

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PASO Nº TRES Lectura “Zapatero a tus Zapatos” dice un gran refrán. Cuenta la historia que un gran pintor en España, decidió sacar sus obras de arte y exponerlas ante la sociedad para que la misma pueda opinar y criticar algunos errores. Es en esta exposición que aparece un zapatero que al admirar una de las obras recomendó al pintor el modificar una sandalia que se encontraba mal dibujada. Al día siguiente el zapatero retorno a la plaza y vio con admiración la modificación realizada a la sandalia, es por ello que se creyó con todo el derecho de criticar otras obras. Es en ese preciso momento que el pintor le dice “Zapatero a tus Zapatos” La anterior historia refleja que existen algunas habilidades particulares de cada uno de nosotros, lo que hace que seamos buenos en algunos campos y malos en otros. Este paso, pretende colocar a la mejor gente en los cargos correctos al momento de realizar un programa, esto garantizará que la persona adecuada se encuentre en el puesto adecuado. El lograr este tercer paso, garantizará que se está trabajando con la mejor gente, por supuesto que también se debe de dar la oportunidad a otros miembros a ayudar, sin embargo ellos deberán estar bajo la supervisión de los que poseen mayor experiencia y mayor capacidad, así ellos también podrán aprender y mejorar sus habilidades.

Grupo de Trabajo y determinación de áreas

Nombre Área ¿Por qué?

Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor

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PASO Nº CUATRO Lectura Sin duda alguna muchas personas viven soñando y no viven sus sueños, esto debido a la mala planificación que tienen de sus actividades, eso mismo pasa con empresas e instituciones cuando no tienen definidas las actividades por realizar y los pasos a seguir. Este cuarto paso, busca el orden y la correlación entre actividades, asignando responsables, tiempos de inicio y finalización y por supuesto para evitar cualquier tipo de errores también menciona ¿cómo? Debemos realizar cada una de las actividades, esto para evitar todo tipo de error y fracaso. Según estadísticas un 95% de la población, nació y morirá, sin saber para que vino a este mundo, esto refleja que un alto índice de la población que no tiene definidas sus actividades, el plan de acción puede ayudar a la persona a mejorar su ritmo de vida y a dar sentido a la misma, esta herramienta también es un excelente medio para poder ajustar y garantizar el orden y el éxito del evento. Plan de Acción

¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Para qué?

Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor

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PASO Nº QUINTO Lectura Dice un lema de superación personal “Uno es, lo que quiere ser” ese mismo lema, puede ser aplicado a cualquier programa que deseemos realizar es decir “Un programa, es lo que queremos que sea”. La visualización es un herramienta necesaria para poder hacer énfasis, especialmente en los detalles, detalles que pueden hacer de un programa ordinario, algo extraordinario. La visualización consiste en transportarse hasta el día del evento y considerar esos detalles que mencionábamos anteriormente, considerando los horarios de arreglo, implementación de algunas cosas, los registros, el inicio de la actividad y sus pormenores.

Cronograma de la Actividad a Desarrollar

Hora Actividad(es) Responsable(es) Observación(es)

Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor

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PASO Nº SEXTO Lectura Los programas que se realizan en la actualidad, no tienen un seguimiento diario, más al contrario, lo que usualmente se hace es erogar todos los gastos y posteriormente buscar todos los documentos para poder hacer coincidir mis gastos con el saldo de utilidades del evento. Este paso busca que nuestros miembros puedan asimilar buenas costumbres y la proactividad, mediante el cuadro que se presenta en este punto, buscamos de que día a día, se pueda registrar los gastos y los ingresos que conlleva la actividad, para de esta forma, tener un seguimiento correcto a todo lo que se hace y que de esta forma, cuando este programa vuelva a ser replicado, se tenga una base de costos aproximados.

Seguimiento Diario

Fecha Concepto Nº Recibo o factura

Ingresos Egresos Saldo

Para el llenado del cuadro, prese atención a su instructor

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PARA FINALIZAR

Este programa ha sido diseñado para poder colaborar a nuestros miembros en una adecuada ejecución de programas para nuestra institución, sin embargo no quiere decir que sea la única forma de realizar programas. Deseando que este curso pueda ser útil para ti y para toda tu organización, te deseamos el mejor de los éxitos en tus futuros programas, es tiempo de acción, es tiempo de poner en practica lo aprendido.

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Hoja de evaluación del Curso Instrucciones: Esta evaluación es de carácter privado y confidencial, no anote su nombre si no lo desea hacer. Por favor, ayúdenos a mejorar nuestras sesiones de capacitaciones para usted, responda cada pregunta de forma honesta. Sobre el Instructor:

1. ¿El instructor resulto ser motivador para su formación personal / profesional? Responda Si o No y Porqué.

2. ¿El instructor demostró dominio sobre los temas expuestos? Responda Si o No y Porqué.

3. ¿Qué consejo daría usted al instructor para mejorar? Sea breve. Sobre el tema:

4. ¿El curso cumplió con sus expectativas personales? Responda Si o No y Porqué.

5. ¿El curso le proporcionó herramientas útiles para su desempeño personal / profesional? Responda Si o No y Porqué.

6. ¿Qué consejo daría usted al autor para mejorar el curso? Sea breve.

El ambiente de trabajo:

7. ¿El ambiente de trabajo fue el adecuado para desarrollar el curso? Responda Si o No y Porqué.

8. ¿Se utilizó el material de apoyo correcto para complementar la información brindada por el curso? Responda Si o No y Porqué.

Si desea agregar algún comentario adicional, utilice el reverso de esta hoja. Gracias por su tiempo.