Anteproyecto de la Calidad de Servicio
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ANTEPROYECTO:
CALIDAD DE SERVICIO QUE SE BRINDA EN LA CLÍNICA VENEZOLANA DE SALUD INTEGRAL C.A DE LA CIUDAD DE SAN CRISTOBAL ESTADO TACHIRA
REVISTA GERENCIAL
“EL POSTPOSITIVISMO”
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DOCTORADO EN GERENCIA
SEMINARIO AVANZADO DISEÑOS DE INVESTIGACION EN GERENCIA
CALIDAD DE SERVICIO QUE SE BRINDA EN LA
CLÍNICA VENEZOLANA DE SALUD INTEGRAL C.A DE
LA CIUDAD DE SAN CRISTOBAL ESTADO TACHIRA
Autor:
Juan, Guillén
La Fría, Marzo 2013
EDITORIAL
El ser un investigador en cualquiera de las ramas del saber, es una labor
noble, honorable y satisfactoria pero con un gran peso vocacional y de
responsabilidad.
Motivo por el que se adquieren compromisos personales de aprender para
generar conocimiento y de que este conocimiento sea válido y útil para la
humanidad, pero para completar este ciclo tan maravilloso debe existir la
transmisión de este conocimientos a quien lo necesite, pues sin este paso no
existirá manera alguna de que la expresión sea apreciada y practicada por
los usuarios.
Al asumir el reto de cursar el doctorado en gerencia de igual manera se
asume la necesidad imperante de generar algún conocimiento de utilidad al
desarrollo humano que permita al espíritu noble del investigador saciar su
participación humana.
Para ello, en la presente revista se manifiesta un anteproyecto
relacionado con un tema gerencial de relevancia, donde se aplicara en la
orientación metodológica cualquiera de las dos técnicas estadísticas
estudiadas en el seminario avanzado de diseños de investigación gerencial,
como lo son el análisis factorial y el análisis de regresión. Aplicando según el
criterio del investigador el que se adapte mejor a las necesidades requeridas.
ÍNDICE
PP.
Editorial ........................................................................................................ 03
Resumen ..................................................................................................... 05
ASPECTOS GENERALES
Planteamiento Del Problema ............................................................ 06
Objetivos de la Investigación .......................................................... 07
General ........................................................................................... 07
Específicos ...................................................................................... 07
Justificación e Importancia .............................................................. 08
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación .................................................... 09
Identificación de la Empresa ............................................................ 10
Bases Teóricas ................................................................................ 10
Bases Legales ................................................................................. 18
Definición de Términos Básicos ....................................................... 20
MARCO METODOLÓGICO
Nivel de la Investigación .................................................................. 21
Diseño de la Investigación ............................................................... 22
Población ......................................................................................... 22
Muestra ............................................................................................ 23
Técnicas e Instrumento de Recolección de Datos ........................... 24
Presentación y Análisis de los Resultados ....................................... 26
REFERENCIAS ........................................................................................... 27
RESUMEN
La calidad de servicio de atención al cliente es un proceso encaminado a
la consecución de la satisfacción total de los requerimientos y necesidades
de los mismos, así como también atraer cada vez un mayor número de
clientes por medio de un posicionamiento tal, que lleve a éstos a realizar
gratuitamente la publicidad persona a persona.
En tal sentido, los clientes constituyen el elemento vital de cualquier
organización. Sin embargo, son pocas las organizaciones que consiguen
adaptarse a las necesidades de sus clientes ya sea en cuanto a calidad,
eficiencia o servicio personal. Es por ello que los directivos deben mejorar la
calidad del servicio que ofrecen a sus clientes, ya que no es cuestión de
elección: la vida de la organización depende de ello.
Venezolana de Salud Integral Sucursal San Cristóbal, es una de las
empresas de su ramo que mantiene una posición y categoría privilegiada,
siendo una de las instituciones medicas más sólida, rentable, eficiente y
productiva dentro del segmento de la competencia. Sin embargo dado el gran
tamaño de la cartera de usuarios y su crecimiento constante, requiere día a
día diseñar estrategias que le permita permanecer en su posición actual, la
cual ha sido lograda en un mercado de grandes expectativas.
De tal forma, para mantener una organización en el mercado, es
necesario entre otras cosas mejorar continuamente el lugar de trabajo,
enfocándolo hacia la calidad de bienes y servicios, haciendo que esta actitud
sea un factor que prevalezca en todas las actuaciones.
Partiendo de esta premisa se puede inferir que los niveles de atención al
público, dan un toque personal a la relación clínica-paciente, lo cual hará que
este se sienta seguro y con sentido de pertenencia, manteniéndose
satisfecho y produciendo un efecto multiplicador, lo que sería el punto clave
de crecimiento de la cartera y por ende una excelente atención al público.
GENERALIDADES
Planteamiento del Problema
En la actualidad el sistema de salud pública en Venezuela no es
suficiente para cubrir las necesidades de los individuos, aún y cuando el
Gobierno implantó una red de centros integrales dotados de recursos e
insumos; éstos no abarcan en totalidad cubrir el sector médico asistencial. Es
por ello que las grandes empresas utilizan el sector médico privado como
una alternativa para brindar a sus empleados una mejor atención en salud,
donde los clientes constituyen el elemento vital e impulsor de las
organizaciones, ya que hacia ellos va dirigido el producto o servicio final.
En los últimos años las tendencias administrativas se han dirigido
hacia la creación de una cultura de servicio por medio de enfoques
gerenciales que proporcionan métodos y herramientas para transformar una
organización en un negocio dirigido al cliente y orientado hacia el servicio,
consagrando la excelencia como el norte de cualquier acción emprendedora.
En la ciudad de San Cristóbal la Clínica Venezolana de Salud Integral
C.A., ubicada en la carrera 22 entre calles 8 y 9 de Barrio Obrero, dedicada
a la prestación de servicios de la salud en cuanto a atención médica primaria
dirigida a pólizas y asegurados de determinadas empresas del país, se
observa actualmente un servicio inadecuado en el departamento de atención
al paciente, siendo sus principales clientes personas de la tercera edad los
cuales requieren de mayor paciencia y respeto; de continuar esta situación
llevaría a un retraso en el proceso de atención al cliente, así como la
insatisfacción de sus necesidades lo que llevaría a la empresa a tener baja
competitividad en el mercado y por ende una disminución en su productividad
afectando enormemente la imagen que proyecta desde hace más de once
años.
En tal sentido, los desafíos actuales a los cuales se enfrenta el
mercado de los servicios de salud privada, implican la necesidad de
reaccionar oportuna y óptimamente frente a la interrupción de un nuevo perfil
del cliente, como de la exigencia de abordar el negocio mediante nuevas
estrategias y líneas tácticas para la competencia.
Debido a la importancia que tiene este estudio para la efectividad
operacional de la organización se ha considerado oportuno diseñar un plan
para mejorar los niveles del servicio de atención al cliente y así lograr la
calidad del mismo, en cuanto a la educación de las personas con valores
culturales como la honestidad, el respeto hacia los demás, sentido de
pertenencia, espíritu de logro, entre otros.
Objetivos de la Investigación
General:
Proponer un plan para mejorar la calidad del servicio que se brinda
en la clínica Venezolana de Salud Integral. C.A. de la ciudad de San
Cristóbal.
Específicos:
Diagnosticar la calidad de servicio que se presta en la clínica
Venezolana de Salud Integral. C.A. en la ciudad de San Cristóbal.
Realizar una evaluación interna para determinar las fortalezas y
debilidades presentes en la Clínica Venezolana de Salud Integral C.A.
Diseñar el plan considerando los recursos necesarios para mejorar la
calidad de servicio, así como el tiempo requerido para su implantación
y los objetivos y metas que se quieren alcanzar.
Justificación e Importancia
En la Clínica Venezolana de Salud Integral C.A., una de las
prioridades es crear sensibilidad hacia el cliente debido a que es la única
manera de mantener la relación a largo plazo y añade valor a la lealtad de
este con la organización, para lo cual es necesario efectuar revisiones
continuas que den a conocer las necesidades de los clientes y de esta
manera cumplir con las expectativas de los mismos como también la
aplicación de herramientas que permitan su mejoramiento continuo.
Las dificultades y variaciones que se presentan en el día a día en este
centro hospitalario, se manifiesta en el trato inadecuado y errores por
negligencia del personal de Atención al Cliente. En la constante búsqueda de
hacer más eficiente y reducir las fallas detectadas, la Gerencia debe
establecer estándares y desarrollar autodisciplina entre sus empleados para
asegurar el buen funcionamiento administrativo de la clínica.
Por tal razón, se ha considerado necesario realizar una investigación
con el propósito de proponer un plan para mejorar la atención al cliente
debido a la importancia que tiene la satisfacción de los pacientes; para el
futuro del centro asistencial constituyéndolo de esta manera al logro efectivo
de la calidad de atención al cliente.
MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigación
Para realizar la presente investigación será necesario revisar estudios
anteriores relacionados o vinculados con el tema, a fin de buscar algún
aporte al mismo, a continuación se mencionan los más relevantes:
1. Prato, V (1998). En su trabajo de grado para optar al título de
Licenciado en Administración Mención Gerencia, en la Universidad
Fermín Toro, titulado Propuesta de estrategia para optimizar el
servicio personalizado de atención al cliente en el Hotel Príncipe
Barquisimeto C.A. Estado Lara. Este trabajo trató de demostrar la
optimización del servicio personalizado de atención al cliente en la
empresa Hotel Príncipe, C.A., basado principalmente en los procesos de
alojamiento, alimentación y servicios complementarios que exige el
contacto directo con los clientes.
2. Echeverría, M. y Márchese, G (1999). En su trabajo de grado para
optar al título de Licenciado en Administración Bancaria, en la
Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado, titulado Rediseño del
proceso de compra y la satisfacción de los clientes internos de una
empresa industrial: Caso Cerámicas Caribe, sostiene que es de
suma importancia un diagnóstico del proceso de compra de suministro
de la empresa con el fin de identificar las fallas y debilidades que
produce el desperdicio de recursos físicos y humanos, y determine el
nivel de satisfacción de los clientes internos.
3. González, F. (1999). En su trabajo de grado para optar al título de
Licenciado en Administración Mención Gerencia en la Universidad
Fermín Toro, titulado Evaluación de la calidad del servicio
presentado en el Departamento de Atención al Cliente, de
Interbank, Banco Universal, oficina Barquisimeto Estado Lara
orientado a la optimización del proceso de atención al cliente.
El autor sugiere mejorar la calidad de los servicios de atención al cliente
de manera que llene las expectativas de información financiera de los
mismos, para lo cual la Gerencia debe inducir a los empleados en los
instrumentos financieros más idóneos para satisfacer las necesidades
de los clientes, así como también motivar a los empleados de modo que
ellos se sientan satisfechos con ellos mismos y puedan mejorar el
servicio que prestan a los clientes de la organización, por lo cual
recomienda desarrollar programas de adiestramiento para actualizar los
conocimientos.
Identificación de la Empresa
Venezolana de Salud Integral, C.A. (Vesainca), ubicada en la Carrera
22 entre calles 8 y 9 Barrió Obrero, San Cristóbal. Telfs. (0276) 3567695 -
3568290
Reseña Histórica
Venezolana de Salud Integral C.A. (Vesainca), es una empresa que
nace en el año 1997, cuya sede principal se encuentra ubicada en la ciudad
de Maracaibo, estado Zulia. Fue fundada por Ex - trabajadores de la
empresa CANTV, específicamente del área de Servicios Médicos.
Esta organización surge cuando la empresa CANTV da inicio al
proceso de reestructuración en razón de la privatización de la misma, se
plantea la necesidad de administrar los servicios médicos de los trabajadores
y su carga familiar a través de una microempresa de salud.
Cuando Vesainca nace, en un primer momento comenzó a funcionar
solo en la ciudad de Maracaibo, para atender a la población CANTV de
la región Occidente; posteriormente y a partir del año 1998, se crean las
sucursales de la empresa en las ciudades de Mérida y San Cristóbal, para
así atender a la población perteneciente a la región los andes. Luego en
Octubre de 1998, se crean las sedes ubicadas una en la costa oriental,
específicamente en la ciudad de Cabimas y la otra en la ciudad de Coro,
Estado Falcón.
Durante el año 2002, se crearon las localidades de Barinas en la
ciudad de Barinas y Punto Fijo, en el estado Falcón.
Vesainca es una microempresa que desde un inicio administra los
servicios médicos ambulatorios (consultas, exámenes especiales, entre
otros) de los trabajadores de CANTV y su carga familiar en la región
Occidente. Todo trabajador que necesite un servicio médico ambulatorio,
debe canalizarlo a través de Vesainca. Sin embargo, el servicio que esta
empresa presta hoy en día se ha ido extendiendo hacia otras empresas de
loa región, quienes tienen la obligación con sus trabajadores de garantizarles
los servicios médicos.
En fin, el modelo de gestión de Vesainca es una alternativa para las
grandes empresas en el área de servicios médicos, ya que les permite, sin
necesidad de perder el control directo, delegar en otras empresas el manejo
de los servicios médicos para su población, y dedicarse a lo que
verdaderamente es su negocio medular; las telecomunicaciones, en caso de
CANTV, electricidad, el petróleo, y así sucesivamente.
La meta de esta empresa es abarcar cada día más campo el área del
asesoramiento en la prestación de los servicios médicos.
Misión
“Brindar atención integral médico-odontológica ambulatoria con altos
niveles de excelencia, integridad, responsabilidad, liderazgo y compromiso,
con tecnología de punta y recurso humano calificado, garantizado al máximo
atender las necesidades reales de nuestros usuarios y clientes”.
Visión
“Ser la empresa líder en outsourcing de servicios de salud integral
en el ámbito nacional con altos estándares de excelencia.”
Objetivos
Brindar atención integral médico-odontológica ambulatoria.
Garantizar eficacia y efectividad en la prestación del servicio de Salud
integral conforme a lo establecido en las Leyes, Reglamentos y Contratos
Colectivos de las empresas clientes.
Proporcionar a los usuarios atención biopsicosocial.
Consolidar un clima organizacional que ofrezca motivación, nivel de
eficiencia y prospectiva de desarrollo al personal para obtener de ellos lo
mejor de sí.
Valores de la Organización
Excelencia del servicio: trabajamos con los más altos niveles de calidad
en todos nuestros servicios y productos. Hacemos un uso racional de los
recursos e insumos que nos permite ser eficientes y efectivos.
Integridad: actuamos con honestidad, lealtad, solidaridad, confianza,
cortesía, respeto y franqueza con nosotros mismos, con nuestros clientes
y con todas las personas que interactúan con Venezolana de Salud
Integral.
Responsabilidad: asumimos el deber de ser puntuales con el horario, de
realizar nuestro trabajo haciendo uso adecuado de los recursos y
respetamos la normativa de la empresa.
Compromiso: con la empresa y nuestros clientes en la satisfacción
plena de sus necesidades, con una atención personalizada y orientada al
servicio.
Liderazgo: compartimos la visión de trasmitir nuestras ideas y mejorar
continuamente todos los procesos, en una relación de ganar – ganar
respetando los niveles jerárquicos.
Bases Teóricas
Cliente:
Harringtom (1998), define a los clientes como:
Las personas más importantes para cualquier negocio, no son una interrupción en nuestro trabajo, son un fundamento, son personas que llegan a nosotros con sus necesidades y deseos y nuestro trabajo consiste en satisfacerlos, merecen que le demos el trato más atento y cortés que podamos, representan el fluido vital para este negocio o de cualquier otro, sin ellos nos veríamos forzados a cerrar, los clientes de las empresas de servicio se sienten defraudados y desalentados, no por sus precios, sino por la apatía, la indiferencia y la falta de atención de sus empleados. (pág. 6)
Características de la atención al cliente:
Desatrick (1990, Pág. 99). Las características más importantes que
deben tener la atención al cliente son:
La labor debe ser empresarial con espíritu de servicio eficiente,
sin desgano y con cortesía.
El empleado debe ser accesible, no permanecer ajeno al público
que lo necesita.
El público se molesta enormemente cuando el empleado que
tiene frente a él no habla con claridad y utiliza un vocabulario
técnico para explicar las cosas.
Se debe procurar adecuar el tiempo de servir no a su propio
tiempo, sino al tiempo que dispone el cliente, es decir, tener
rapidez.
Es muy recomendable concentrarse en lo que pide el cliente, si
hay algo imperfecto, pedir rectificación sin reserva. El cliente
agradecerá el que quiera ser amable con él.
La empresa debe formular estrategias que le permita alcanzar
sus objetivos, ganar dinero y distinguirse de los competidores.
La empresa debe gestionar las expectativas de sus clientes,
reduciendo en lo posible la diferencia entre la realidad del
servicio y las expectativas del cliente.
Servicio:
Harovitz (1997). Define el servicio como "El conjunto de prestaciones que el
cliente espera, además del producto o del servicio básico, como
consecuencia del precio, la imagen y la reputación del mismo". (Pág. 3)
Fischer y Navarro (1994). Aporta que los servicios son " Un tipo de bien
económico, constituye lo que denomina el sector terciario, todo el que trabaja
y no produce bienes se supone que produce servicios". (Pág. 185)
Características de los servicios
Albrecht (1988, Pág. 36) las define de la siguiente manera:
Un servicio no puede conducir, inspeccionar, apilar o almacenar
centralmente. Generalmente lo presta, donde quiera que esté el
cliente, gente que está más allá de la influencia inmediata a la
Gerencia.
La persona que recibe el servicio no tiene nada tangible, el valor
del servicio depende de su experiencia personal
Si se prestó inadecuadamente, un servicio no se puede revocar,
si no se puede repetir, entonces las reparaciones es el único
medio recursivo para la satisfacción del cliente.
La prestación del servicio generalmente requiere interacción
humana en algún grado; comprador y vendedor se ponen en
contacto en una forma relativamente personal para crear el
servicio.
Calidad
Imai. (1998) señala que la calidad se refiere a:
No solo a la calidad de productos o de servicios terminados, sino también a la calidad de los procesos que se relacionan con dichos productos o servicios. La calidad pasa por todas las fases de la actividad de la empresa, es decir, en todos los procesos de desarrollo, diseño, producción, venta y mantenimiento de los productos o servicios. (Pág. 10)
Stoner. (1996) Aporta que la calidad:
En el lugar de trabajo va más allá de crear un producto de calidad superior a la medida y de buen precio, ahora se refiere a lograr productos y servicios cada vez más competitivos, esto entraña hacer las cosas bien desde la primera vez en lugar de cometer errores y después corregirlos. (Pág. 146)
Requisitos fundamentales que permitan el éxito del Proceso de mejoramiento de la calidad:
Harrington (1998, Pág. 17) Señala los requisitos de la siguiente manera:
Aceptación que el cliente es el elemento más importante del proceso.
El convencimiento de que sí hay forma de mejorar.
Enfoque administrativo, liderazgo y participación.
El estándar del desempeño de cero errores.
Enfocar el mejoramiento en el proceso, no en las personas.
El reconocimiento a los éxitos.
El convencimiento de que los proveedores pueden cooperar con
nosotros sin comprender nuestras necesidades.
Dimensiones de la Calidad
Druker (1990, Pág. 41).Observó que "La calidad no es lo que se pone dentro
de un servicio, es lo que el cliente obtiene de él y por lo que está dispuesto a
pagar". Por lo general, el cliente evalúa el desempeño de su organización de
acuerdo con el nivel de satisfacción que obtuvo al compararlo con sus
expectativas. La mayoría de los clientes utilizan cinco dimensiones para
llevar a cabo dicha evaluación:
Fiabilidad: Es la capacidad que debe tener la empresa que presta el servicio
para ofrecerlo de manera confiable, segura y cuidadora. Dentro del concepto
de fiabilidad se encuentra incluido la puntuabilidad y todos los elementos que
permiten al cliente detectar la capacidad y conocimientos profesionales de su
empresa, es decir, fiabilidad significa brindar el servicio de forma correcta
desde el primer momento.
Seguridad: Es el sentimiento que tiene el cliente cuando pone sus
problemas en manos de una organización y confiar que serán resueltos de la
mejor manera posible. Seguridad implica credibilidad, que a su vez incluye
integridad, confiabilidad y honestidad. Esto significa que no sólo es
importante el cuidado de los intereses del cliente, sino que también la
organización debe demostrar su preocupación en este sentido para dar al
cliente una mayor satisfacción.
Capacidad de Respuesta: Se refiere a la actitud que se muestra para
ayudar a los clientes y para suministrar el servicio rápido; también es
considerado parte de este punto el cumplimiento a tiempo de los
compromisos contraídos, así como también lo accesible que puede ser la
organización para el cliente, es decir, las posibilidades de entrar en contacto
con la misma y la factibilidad con que pueda lograrlo.
Empatía: Significa la disposición de la empresa para ofrecer a los clientes
cuidado y atención personalizada. No es solamente ser cortés con el cliente,
aunque la cortesía es parte importante de la empatía, como también es parte
de la seguridad, requiere un fuerte compromiso e implicación con el cliente,
conociendo a fondo de sus características y necesidades personales de sus
requerimientos específicos.
Intangibilidad: A pesar de que existe intangibilidad en el servicio, en sí es
intangible, es importante considerar algunos aspectos que se derivan de la
intangibilidad del servicio:
Los servicios no pueden ser mantenidos en inventario, si usted
no los utiliza, su capacidad de producción de servicio en su
totalidad, ésta se pierde para siempre.
Interacción humana, para suministrar servicio es necesario
establecer un contacto entre la organización y el cliente. Es una
relación en la que el cliente participa en la elaboración del
servicio.
Capacitación para la satisfacción al cliente
Generalmente la capacitación en el servicio al cliente consiste en el
aprendizaje de procedimientos internos, formas, sistemas entre otros. A
continuación se presentarán tres técnicas según Berry (1996, Pág. 17), que
pueden entrelazarse en el montaje de un aprendizaje continuo para la
satisfacción al cliente:
1. Herramienta: Es necesario que los empleados de contacto con al
cliente aprendan todos los procedimientos internos disponibles para
procesar los pedidos de clientes, respondan a sus preguntas a sus
preguntas y manejen sus solicitudes.
2. Las Técnicas: Estas se refieren a los métodos que se han sugerido
para servir de manera afectiva a los clientes cuando se interactúan
directamente con ellos por correo, por teléfono o personalmente. Existen
técnicas para saludar a los clientes, calmar a los clientes irritados, dar
gracias a los clientes por su compra y hacerlos sentir importantes.
3. Experimentos y triunfos: En cuanto a los empleados, es moldear o
demostrar contactos altamente afectivos con el cliente, necesitan
construir una ideoteca mental sobre las relaciones con los clientes para
saber de qué manera son percibidas como se sientan la gran mayoría
de las experiencias de contacto con el cliente.
Aquí una vez más usted puede utilizar a algunos de los empleados
con experiencia, aquellos que hayan sido modelo de rol de hacer felices
a sus clientes, es decir, los triunfos.
Bases Legales
- La Ley Orgánica de Salud de la República Bolivariana de Venezuela:
es la legislación que regula todo lo relacionado con la salud en
Venezuela. La ley fue decretada por el entonces senador venezolano en
Caracas, el 11 de noviembre de 1998 en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela número 36579,1 durante la presidencia de
Rafael Caldera, sustituyendo la Ley de Sanidad Nacional decretada el 22
de julio de 1938 y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Salud
publicada el 23 de junio de 1987.
- El Consejo Nacional de Salud: La Ley Orgánica de Salud establece la
creación de un Consejo Nacional de Salud cuya función es establecer
coordinación con el Ministerio de Sanidad y Asistencia Social (MSAS), el
Presidente de la República y los demás ministerios que tengan acciones
que desarrollar en relación a la política nacional de salud y bienestar
social. Este Consejo Nacional de Salud, a veces identificado como
CONASA, tuvo su auge durante los años 1970 menguando
considerablemente hasta la presente Ley Orgánica sin que existan
reportes emitidos o publicados por el organismo desde entonces. Las
funciones del Consejo Nacional de la Salud han sido asumidas por quien
la preside, el Ministerio de Sanidad y Asistencia Social, especialmente
después de la reforma de la administración central de 1999 que fusionó al
MSAS con el Ministerio de la Familia.
- El Proyecto de ley: El 14 de diciembre de 2004, la Comisión de
Desarrollo Social de la Asamblea Nacional de Venezuela aprobó un
nuevo proyecto de ley de salud que, hasta la fecha, se encuentra aún en
discusión entre los legisladores del gobierno venezolano. Uno de los
elementos trascendentales del proyecto de ley de salud actualmente en
discusión es la inclusión administrativa del programa Misión Barrio
Adentro en la salud del país bajo la figura del Sistema Público Nacional
de Salud, un organismo creado dentro de la propuesta ley de salud.3 De
aprobarse, derogaría la ley orgánica actual de fecha 1998, así como todos
aquellos reglamentos o cualquier otra disposición legal que coliden con
esta ley. La revisión de la presente ley de salud venezolana por parte de
los legisladores de la Asamblea Nacional y otros dirigentes se
fundamenta en la eliminación de lo que el gobierno denomina "vicios" que
hacen al sistema de salud en Venezuela un programa anárquico. El eje
central de la reforma de ley es la creación del Sistema Público Nacional
de Salud ente que, después de creada, asesorará, entre otros, al mismo
Ministerio del Poder Popular para la Salud de Venezuela.
Definición de Términos Básicos
Atención al cliente: Es el contacto directo entre el banco y el cliente, en
donde se determinan las necesidades del usuario y poder así ofrecer los
diferentes servicios que se prestan, siendo entre ellos: atención, satisfacción
y orientación.
Calidad: Es el nivel de excelencia que la empresa ha logrado alcanzar para
satisfacer a su clientela. Representa al mismo tiempo, la medida en que se
logra dicha calidad. Característica que se atribuye a todas aquellas cosas
que representan excelencia, eficacia y efectividad.
Cliente: Es el que exige de la empresa u organización los bienes y servicios
que esta ofrece, además es el que, por sus expectativas y necesidades,
impone a la empresa el nivel de servicio que debe alcanzar.
Empresa de Servicio: Es toda empresa que se caracteriza por la prestación
de sus servicios a la comunidad.
Estrategia: Líneas maestra para la toma de decisiones que tienen influencia
en la eficacia a largo plazo de una organización.
Satisfacción: Acción y efecto de satisfacer o satisfacerse. Razón o modo
con que se sosiega, responde enteramente a una queja, sentimiento o razón
contraria. Cumplimiento del deseo o del gusto.
Servicio: Conjunto de prestaciones del cliente, como conveniencia del
precio, la imagen y la marca del mismo.
Usuarios: Persona que usa o requiere de los servicios. Cliente de los
servicios de una empresa u organización. Pueden ser internos o externos.
Ventaja Competitiva: Ventaja sobre la competencia para ofrecer mejores
servicios que beneficien a la colectividad.
MARCO METODOLÓGICO
Nivel de la Investigación
Cualquier investigación requiere un diseño especifico que permita
lograr los objetivos que fueron estructurados como parte de la misma, a tal fin
se pueden considerar varias estrategias de investigación las cuales
permitirán desarrollar de manera estructurada cada una de las etapas del
proceso de investigación.
En este sentido el nivel de la investigación constituye el plan general
del investigador para obtener respuestas a sus interrogantes o comprobar la
hipótesis de investigación. El diseño de investigación desglosa las
estrategias básicas que el investigador adopta para generar información
exacta e interpretable. Así Cabrero (1998) define “El nivel de la investigación
estipula la estructura fundamental y especifica la naturaleza global de la
intervención”
Este debe especificar los pasos que habrán de tomarse para controlar
las variables extrañas y señala cuándo, en relación con otros
acontecimientos, se van a recabar los datos y debe precisar el ambiente en
que se realizará el estudio. Esto quiere decir que el investigador debe decir
dónde habrán de llevarse a cabo las intervenciones y la recolección de datos,
esta puede ser en un ambiente natural o en un ambiente de laboratorio.
De igual manera, la investigación es de tipo descriptiva, fundamentada
en lo señalado por Méndez, C. (2001), quien expresa: “Que es aquella en la
cual se identifican las características del universo de investigación,
señalando las formas de conducta, actitudes y comportamientos concretos”
(p.137). Este tipo de investigación se aplicó ya que a través de esta se
describe paso a paso la problemática presentada en el Área de Atención al
público de la clínica Venezolana de Salud Integral. C.A.
Diseño de La Investigación
La investigación que se desarrolla se basa en una estrategia de tipo
documental y de campo, partiendo de un diagnostico preliminar de la
institución con el fin de desarrollar una serie de estrategias. Será de campo
por cuanto los datos son recogidos directamente de la realidad, su
importancia se centra en que es posible su revisión, en caso de que se
tengan dudas con respecto a ellos.
Según Arias, F (2006) “la investigación de campo es aquella que
consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados,
o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o
controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero
no altera las condiciones existentes” (p. 31)
Así mismo la investigación será documental por cuanto se apoyara en
fuentes de carácter documental, esto es, en documentos de cualquier
especie. Para Arias, F (2006) “la investigación documental es un proceso
basado en la búsqueda, recuperación, análisis, critica e interpretación de
datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros
investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o
electrónicas”. (p. 27)
Población
La finalidad de identificar la población de estudio para así otorgarle
sentido y evitar imprecisiones en la investigación. Tamayo y Tamayo (1994)
definen la población como la totalidad del fenómeno a estudiar en donde las
unidades de población poseen una característica en común, la cual se
estudia y da origen a los datos de la investigación. (p.220).
En este caso particular la población está conformada por 200
personas que asistieron a solicitar los servicios que se prestan en la clínica
Venezolana de Salud Integral. C.A.
Muestra
Una vez identificado el universo de estudio o la población, se
deben aplicar algunas técnicas de muestreo con el objeto de definir la
muestra dentro de la investigación realizada.
La muestra es obtenida con el fin de conocer las características
particulares de los elementos de una población. Es necesario destacar, como
lo expresa Hernández y otros (2003): La muestra es, en esencia, un
subgrupo de la población. Se dice que es un subconjunto de elementos que
pertenecen a ese conjunto definido en sus características a las que llamamos
población… (p.212).
Para determinar el tamaño de la muestra se realizó una prueba piloto
con 30 pacientes a quienes se les preguntó: ¿Está usted conforme con la
atención y la Calidad del Servicio que le ofrece venezolana de Salud
Integral? Con las opciones de respuesta: Si__ y No__
Después de la aplicación de la prueba piloto se obtuvo como
resultado:
6 Si y 24 No
N= * (P * Q)
Dónde:
N: Tamaño de la muestra
Z: Margen de confiabilidad
P: Probabilidad de éxito
Q: Probabilidad de fracaso
E: Error
Con una confianza del 95% y una variación del 5% se tiene:
N= * (0.21*0.79) = 59.8899
N= 60
De acuerdo con el resultado de la Prueba Piloto, se aplicaron 60
encuestas a los pacientes de la clínica.
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Para obtener la información se utilizó la técnica de la encuesta, con el
propósito de recabar la información se encuestó de forma directa a las
personas que asistieron a solicitar los servicios que se prestan en la clínica
Venezolana de Salud Integral. C.A. Sustentada en la opinión de
Sabino, C. (2002) que parte de que “sí queremos conocer mejor algo del
comportamiento de las personas lo mejor, lo más directo y simple, es
preguntárselo a ellos mismos” (p.69).
Así mismo esta será aplicada a los miembros de la muestra
seleccionada y diseñada de acuerdo a los indicadores de los objetivos
específicos planteados. La encuesta, es una forma verbal de cuestionario, y
consiste en que el individuo proporcione la información de forma directa al
investigador, en una forma personal; a través de la contestación de un
cuestionario, en una interacción con el encuestado, se obtiene datos e
información sobre aspectos como conducta, deseos y experiencias.
La preparación del guión o guía de encuesta depende de ciertas
condiciones como:
a. Tipo de información.
b. Tipo de encuesta.
c. Características del entrevistador.
d. Motivaciones propias de la entrevista
Otra de las técnicas utilizadas fue la observación directa, la cual se
puede definir como la búsqueda deliberada y sistemática llevada a cabo con
cuidado y premeditación, con un propósito definido. Esta técnica fue
aplicada al personal del Área de atención al cliente para analizar cada una de
las actividades que desempeña para su posterior análisis. Así mismo en la
aplicación de esta técnica se utilizó como instrumentos cámara filmadora y
cámara fotográfica para registrar de manera precisa la realización de las
actividades de la misma.
Análisis de contenido, según Sabino, C. (2002) es una técnica de
investigación para análisis de texto con ella es posible hacer apreciaciones
sistemáticas sobre la ideología de diversos órganos de difusión, encontrar
coincidencias y discrepancias en entrevistas y en general obtener un tipo de
información bastante profunda sobre temas de por si complejos y difíciles de
estudiar (p.113).
La ventaja principal que posee el análisis de contenido es que tiene
una base empírica clara y preferentemente accesible por lo que puede
analizarse un texto con menos subjetividad, su principal dificultad es su
elevado costo pues solo puede haces un análisis de contenido de calidad
con personal de alta calificación. Cabe destacar que para la aplicación de
esta técnica se utilizaron como instrumentos CD, Discos Extraíbles, papel
tipo carta.
Presentación y Análisis de los Resultados
Luego de realizar la respectiva recolección de información se
efectuará el análisis de todos los datos que en las encuestas se reflejan, con
el fin de encontrar todo aquello que pueda demostrar insatisfacción,
molestias causadas a los pacientes, atrasos en la atención entre otras.
A continuación se presentan los resultados obtenidos a través de la
aplicación del instrumento los cuales se realizaron en base a los objetivos
específicos de la investigación y están conformados de la siguiente forma:
ocho (8) ítems, aplicado a sesenta (60) clientes o pacientes.
Los resultados para el instrumento se muestran a través ocho (8) tablas
cada una con su respectivo gráfico de barras donde se señala la frecuencia
acumulada y porcentual, así como el análisis de cada uno de estos, todos los
resultados se tabularon con ayuda de herramientas como Microsoft Office
2010.
Para el análisis de la relación existente entre la calidad del servicio
ofrecido por Venezolana de Salud Integral C.A. y sus clientes, se utilizara la
herramienta estadística el Análisis factorial, con el fin de identificar y
cuantificar si existe una adecuada atención al cliente y sus debilidades más
importantes, permitiendo esto generar las estrategias necesarias para el
mejoramiento continuo.
El análisis factorial es una técnica estadística de reducción de datos
usada para explicar las correlaciones entre las variables observadas en
términos de un número menor de variables no observadas llamadas factores.
Las variables observadas se modelan como combinaciones lineales de
factores más expresiones de error. El análisis factorial se originó en
psicometría, y se usa en las ciencias del comportamiento tales como ciencias
sociales, mercadeo, gestión de productos, investigación de operaciones y
otras ciencias aplicadas que tratan con grandes cantidades de datos.
En el presente trabajo de investigación se usara el análisis factorial
exploratorio, AFE, el cual se usa para tratar de descubrir la estructura interna
de un número relativamente grande de variables. La hipótesis a priori del
investigador es que pueden existir una serie de factores asociados a grupos
de variables. Las cargas de los distintos factores se utilizan para intuir la
relación de éstos con las distintas variables.
REFERENCIAS
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