ANTIOQUIA

Página 1 de 14

ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA

CONTRATAR

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993, en el literal e) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; El Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA presenta a continuación el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratación por la modalidad de Contratación Directa bajo la causal de desarrollo de actividades científicas y tecnológicas.

1. Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer

El Semillero de Investigación de Logística del Transporte (SIALTA), se encuentra en el desarrollo de la segunda fase del proyecto “Transporte intermodal a través de cadenas colaborativas entre la Costa atlántica y Antioquia por medio de una plataforma virtual” el cual se realizara pruebas de calidad para la ubicación, información de la carga transportada; la comunicación entre diferentes generadores de carga (empresas), los operadores logísticos y transportista para una conciliación justa. Para dar cumplimiento a lo anteriormente es necesario contar con equipos especializados en rastre, ubicación y comunicación. Con el lanzamiento del Sistema de Investigación aplicada, desarrollo tecnológico e

innovación-Sennova, con el Semillero de Investigación de Logística del Transporte

(SIALTA), como apoyo para la generación de nuevas tecnologías, productos y procesos

que se dan en el área de Logística del Transporte en el interior de los centros de formación.

De igual manera, la dinámica regional ha impulsado el desarrollo de nuevos avances

tecnológicos e innovadores que buscan atender temas relacionados con el transporte de

mercancía de las empresas del país.

Para dar cumplimiento a los objetivos del Semillero de Investigación de Logística del

Transporte (SIALTA) y Sennova, se formula el proyecto de investigación “Transporte

intermodal a través de cadenas colaborativas entre la Costa atlántica y Antioquia por medio

de una plataforma virtual”, en donde los recursos obtenidos permitirán realizar con mayor

factibilidad la obtención de resultados de calidad de los proyectos atendidos por el Semillero

de Investigación de Logística del transporte, generando un alto grado de conocimiento y

desarrollo, con la posibilidad de generar nuevos vínculos con entidades del transporte y la

fabricación de prototipos a bajo costo y fácil manufactura para ser aplicados en el sector

industrial y centros de desarrollo tecnológico.

En concordancia con lo anterior, el Centro de Servicios y Gestión Empresarial requiere de

un proceso mediante el cual se logre la compra de equipos como Rastreador, Tablet,

Computador, para atender el desarrollo del proyecto “Transporte intermodal a través de

cadenas colaborativas entre la Costa atlántica y Antioquia por medio de una plataforma

ANTIOQUIA

Página 2 de 14

virtual” del Semillero de Investigación de logística del Transporte (SIALTA) del Centro de

Servicios y Gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia.

Revisada la existencia de dichos elementos en el almacén del Complejo Central y conforme

a la certificación emitida de no existencia, y dado que no se cuenta con contrato vigente

para tal fin, el Centro de Servicios y Gestión Empresarial requiere la realización de contrato

de compra de equipos como Rastreador, Tablet, Computador, para atender el desarrollo

del proyecto “Transporte intermodal a través de cadenas colaborativas entre la Costa

atlántica y Antioquia por medio de una plataforma virtual” del Semillero de Investigación de

logística del Transporte (SIALTA) del Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de la línea

de investigación y desarrollo; en el marco de convocatoria SENNOVA del Centro de

Servicios y Gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia.

Para el efecto, el Centro cuenta con disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia, y ha expedido el CDP que se anota posteriormente. Es de anotar que la presente contratación está incluida en el Plan Anual de

Adquisiciones para la vigencia 2016.

2. Descripción del objeto a contratar

Compra de equipos: computador, rastreador, tablet para el desarrollo de pruebas de calidad del proyecto “Transporte intermodal a través de cadenas colaborativas entre la Costa atlántica y Antioquia por medio de una plataforma virtual” del Semillero de Investigación del logística del Transporte del Centro de Servicios y Gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia.

2.1 Alcance del objeto Con la compra de estos equipos se espera atender las necesidades del proyecto activo en

temas relacionados con tiempo de espera de llegada de la mercancía, tiempo de espera de

salida de la mercancía, en la línea de investigación. De igual manera, se espera dar

respuesta a las necesidades presentadas en el proyecto “Transporte intermodal a través de

cadenas colaborativas entre la Costa atlántica y Antioquia por medio de una plataforma

virtual”, aprobado para la vigencia 2016 en el Centro de Servicios y Gestión Empresarial

que se ejecuta como parte del Semillero de Investigación de Logística del Transporte

(SIALTA), SENNOVA.

Además de lo anterior, se espera impactar de forma positiva la oferta y demanda de

servicios de transporte de mercancía a lo que conllevaría a un crecimiento en la economía

de la región.

ANTIOQUIA

Página 3 de 14

Clasificación del servicio de conformidad con lo establecido en el catálogo de

Naciones Unidas:

D - COMPONENTES Y SUMINISTROS

32 – COMPONENTES Y SUMINISTROS ELECTRONICOS

3210 – CIRCUITOS, IMPRESOS, CIRCUITOS INTEGRADOS Y MICRO ENSALBLAJES

321016– CIRCUITOS INTEGRADOS

32101656 – CIRCUITO INTEGRADO DE SISTEMA DE POSICIONAMIENTO GEOGRAFICO

GPS

E – PRODUCTOS DE USO FINAL

43 – DIFUSIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES

21 – EQUIPO INFORMATICO Y ACCESORIOS

15 – COMPUTADORES

00 – COMPUTADORES

43 – DIFUSIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES

21 – EQUIPO INFORMATICO Y ACCESORIOS

17 – DISPOSITIVOS INFORMATICOS DE ENTRADA DE DATOS

00 –DISPOSITIVOS INFORMATICOS DE ENTRADA DE DATOS

Código UNSPSC Elemento

Segmento Familia Clase Producto

32 10 16 56

Circuito Integrado de Sistema

de Posicionamiento

Geográfico GPS

43 21 15 00 Computadores

43 21 17 00 Dispositivos informáticos de

entrada de datos

Especificaciones técnicas requeridas: Debe tenerse en cuenta el cumplimiento de los parámetros mencionados a continuación,

en cada compra:

Todos los elementos deberán ser entregados en las instalaciones de Fábrica de Software

de la torre norte del Centro de Servicios y Gestión Empresarial-SENA Medellín (Calle 51

No 57-70, tercer piso), no dejarse en recepción.

ANTIOQUIA

Página 4 de 14

3. Lugar De Ejecución El contrato se ejecutará en la ciudad de Medellín, Complejo Central del SENA, edificio torre norte piso 3. 4. Plazo del Contrato

Código UNSPSC Elemento Descripción

Unidad/ Medida

Cantidad Seg Fam Clas Prod

32 10 16 56

Circuito Integrado de Sistema de Posicionamiento Geográfico GPS

Rastreador o Localizador satelital, localización rápida y precisa, GPS de sensibilidad superior y rápida repuesta, GSM/GPRS/GPS de cuatro bandas 850/900/1800/1900Mhz, GPS chip SIRF 3 chip o superior, GPS precisión 5 metros o menos. Voltaje de trabajo 10V - 36V. Batería interna: recargable 3.7V mínimo 1500m Ah batería Li - ion. Ranura SIM: 1 Ranura mínimo.

UNIDADES 1

43 21 15 00 COMPUTADORES

Portátil Procesador Intel Core i7-6500U (4M Cache, 2.5 GHz up to 3.1GHz),Pantalla 15.6'//LED Back-lit//Slim 200nits//FHD 1920x1080 16:9//AG//NTSC:45%,Memoria SODIMM 12GB (4GB DDR3 + DRAM DDR3L 8G expandible hasta 16GB reemplazando el módulo DE 4GB que trae la máquina),Almacenamiento 1TB 2,5" HDD 5400 RPM,Gráficos NVIDIA Geforce 940M 2GB DDR3 ( N16S-GT),Unidad Óptica: Súper Multi-DVD 8X con Double Layer,Lector de tarjetas SD Only,Cámara Web: VGA,Puertos USB/Interfaz: 2x USB 2.0,2x USB 3.0,1xRJ45 Jack for LAN inser,1x Headphone-out & Audio-in Combo Jack,1x HDMI,Batería: 3 celdas Li-ion Prismatic 48 Whrs, LAN/Wireless 10/100/1000 Mbps, 802.11bgn+Bluetooth 4.0 (Single Band) 2*2,Antivirus y Software:,ASUS Smart Gesture,ASUS Splendid,McAfee Internet Security Trial Version,USB Charger+,Tipo de Teclado Chiclet Iluminado,Teclado numérico integrado Iluminado ,Color: Gray Metal, Sistema Operativo: Windows 10 Home (64 Bits) Includes 1 month Trial for New Microsoft Office 365 Customers, Peso con Batería: 2,00 KG, Garantía: 1 año a través de los Centros de Servicio autorizados por ASUS : Punto de Servicios e tener en cuenta la Política de Garantía del fabricante publicada en nuestra página WEB

UNIDADES 1

43 21 17 00 Dispositivos informáticos

de entrada de datos (tablet)

Tab A blanca LTE 7" (1280X800), Android

5,1 Lollipop, Cámara 5,0

Mp/2 Mp, procesador Quad Core 1.5 GHz,

RAM 1,5 Gb Memoria 8 Gb, expandible

hasta 200 Gb, dimensiones

108,8X186,9X8,7 mm, peso 285 Gr,

Batería 4000 mAh, garantía un año.

UNIDADES 1

ANTIOQUIA

Página 5 de 14

Los equipos deberán ser entregados al SENA con fecha máximo del 10 de diciembre de

2016 o antes si de ser posible, tiempo que iniciara a partir de la legalización del contrato,

es decir, con el radicado, respectivo registró presupuestal y aprobación de pólizas.

5. Valor y Forma de Pago Este proceso cuenta con un presupuesto oficial disponible de $ 4.780.000, incluido IVA, respaldado con el CDP No 15416 del 29 de agosto de 2016 por el mismo valor. El SENA cancelará al CONTRATISTA para la prestación del servicio del presente contrato, se realizara en PAGO UNICO, previa presentación de las correspondientes facturas y el cumplimiento de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la entidad, lo cual será certificado por el supervisor del contrato. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, o en su defecto demostrar que es sujeto pasivo del impuesto CREE, sin perjuicio de las obligaciones anteriores al Sistema de Seguridad Social Integral; además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura en original y una copia. Las demoras que se presenten en el pago de las facturas por que estas no cumplan con las condiciones exigidas (males elaborados o el no acompañamiento de documentos que respalden la realización del pago) serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

6. Obligaciones Generales

El contratista se obliga para con el SENA a:

Prestar el servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones descritas en su oferta y en los estudios previos de conveniencia y oportunidad, dentro del término y en el sitio señalado, en condiciones de eficiencia y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y además que sean inherentes al objeto de la presente contratación.

Todos los elementos que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, marcas reconocidas en el mercado, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA

El riesgo y propiedad de los elementos serán asumidos por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado por el supervisor del contrato.

Presentar la factura de cobro al momento de la entrega de los elementos.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

ANTIOQUIA

Página 6 de 14

Ejecutar el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta las cual hace parte vinculante del contrato.

Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega en el término de 20 días, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el CONTRATISTA no restituye los productos defectuosos dentro del tiempo señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

El CONTRATISTA se obliga a sostener los precios de los productos ofertados dentro de la ejecución del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Suministrar la información necesaria al Supervisor del Contrato para elaborar el proyecto de Acta de Liquidación del mismo, dentro de los términos exigidos en la ley 1150 DE 2007 y el Decreto Ley 0019 de 2012.

Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

Obligaciones Específicas:

El CONTRATISTA se obliga para con el SENA (Tecno parque Nodo Medellín) a realizar la instalación y puesta en marcha del equipo.

El CONTRATISTA se obliga para con el SENA (Tecno parque Nodo Medellín) a brindar las capacitaciones y recomendaciones de uso y funcionamiento del equipo.

El CONTRATISTA se obliga para con el SENA (Tecno parque Nodo Medellín) a entregar la ficha técnica del equipo.

ANTIOQUIA

Página 7 de 14

El CONTRATISTA debe brindar al SENA (Tecno parque Nodo Medellín) una garantía mínimo de un año sobre el equipo comprado.

El SENA se obliga a:

Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.

Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista.

Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.

Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo.

Liquidar el contrato. 7. Fundamentos jurídicos que sustentan la modalidad de contratación

La contratación se hará bajo la modalidad de contratación directa de conformidad con el literal e) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el Artículo, 2.2.1.2.1.4.7 del Decreto 1082 de 2015, contratación por la modalidad de Contratación Directa bajo la causal de desarrollo de actividades científicas y tecnológicas.

8. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato Se tomó como punto de partida el registro de datos históricos y el análisis del mercado se realizó a través de pre-cotizaciones solicitadas a proveedores, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección.

ESTUDIO DE MERCADO

A. Análisis del mercado

Estructura del Análisis Económico de Sector

Las entidades promotoras del transporte de carga han sido eje de la economía de los países

de talla mundial, ya que estos tienen un papel importante que cumplir como el transporte

de mercancía hacia los locales o empresas que prestan un servicio o producto hacia la

comunidad.

Las empresas productoras de equipos de cómputo y de GPS rastreadores, abarca unan venta del 65 % del mercado Colombiano, en donde su mayor enfoque son los estratos 2 y 3. Las empresas o para las personas naturales que lo solicitan, este tipo de empresas se caracterizan por ofrecer un producto como: equipos de cómputo para un uso general en las TIC y ofimáticas, rastreador para posicionar el vehículo en movimiento, Tablet para un uso general en las TIC y ofimáticas. Estas áreas se consideran clave para la solución de los grandes problemas de la humanidad, como búsqueda de la información, comunicación y ubicación entre varios actores de diferentes partes de la región.

ANTIOQUIA

Página 8 de 14

En este sentido, el transporte y las herramientas tecnologías se plantea como un sector estratégico dentro de las locomotoras de innovación y estrategia para dar valor agregado a sectores de talla mundial. B. Análisis de la demanda El Semillero de Investigación de Logística del Transporte(SIALTA) del Centro de Servicios

y Gestión Empresarial - SENA es un programa de innovación perteneciente a la Dirección

de Formación Profesional Integral, que busca impactar directamente la formación

acompañando y fortaleciendo el desarrollo económico del transporte de carga, a base

tecnológica en el áreas del conocimiento: Logística del Transporte; para el desarrollo de

dicho proyecto, es necesario contar con equipos de sistemas especializados y de alta

calidad que puedan ser aprovechados por aprendices para el fortalecimiento de sus

competencias e igualmente para el aprovechamiento del sector del transporte de carga. En

el proceso de compras, se solicitan pre-cotizaciones en el medio y se hacen proyecciones

de compra y estudio de mercado correspondiente a las necesidades para proceder al

proceso de licitación y contratación correspondiente.

C. Análisis de la oferta El mercado de la venta de equipos de sistemas para localizar y comunicar, presenta una

amplia oferta de distribuidores y marcas. De acuerdo con la necesidad presentada, los

equipos ofertados en el proceso de pre cotización cumplen con las características técnicas

solicitadas.

Para la necesidad del SENA, el pago se hará después de la entrega de materia prima con

la debida entrega de factura y documentos requeridos por la institución para proceder a

hacer los pagos tomando un plazo de máximo un mes a partir de la entrega de la factura

debidamente diligenciada y los documentos requeridos como son el soporte de aportes a

la seguridad social, entre otros.

D. Análisis de precios

Los elementos objeto de adquisición se encuentran asociados al desarrollo del proyecto de

investigación “Transporte intermodal a través de cadenas colaborativas entre la Costa

atlántica y Antioquia por medio de una plataforma virtual”, aprobado para la vigencia 2016

al Semillero de Investigación de Logística del Transporte del Centro de Servicios y Gestión

Empresarial – SENA.

Para la adquisición de estos elementos se realizó un proceso de solicitud de precotizaciones

a fin de realizar el correspondiente análisis de mercado. En dicho proceso público se

recibieron dos (2) ofertas que cumplen con los requisitos solicitados.

ANTIOQUIA

Página 9 de 14

Fecha: 8 Noviembre del 2016

No. 1 No. 2

Nombre DELL ICS de Colombia

Nit 900.275.680 900.275.68 - 3

Direcciòn

Carrera 48 # 1045

Monterrey Local 328

Calle 123 # 9-15

Of. 601

Telefono 3521697 PBX - 300 2811

Cantidad Descripciòn Valor Sin IVA Subtotal Valor Sin IVA Subtotal

1

Tab A blanca LTE 7" (1280X800),

Android 5,1 Lollipop, Cámara 5,0

Mp/2 Mp, procesador Quad Core

1.5 GHz, RAM 1,5 Gb Memoria 8

Gb, expandible

hasta 200 Gb, dimensiones

108,8X186,9X8,7 mm, peso 285

Gr, Batería 4000

mAh, garantía un año.

1.587.600 1.587.600 Exento de IVA 587.000

SUBTOTAL 1.587.600 587.000

IVA (16%) 302.400 0

Total 1.890.000 587.000

Proveedores

Fecha: 8 Noviembre del 2016

No. 1 No. 2

Nombre Xtreme Hardware ICS de Colombia

Nit 900.275.68 - 3

Direcciòn

Carrera 48 # 10 - 45

Local 240

Calle 123 # 9-15

Of. 601

Telefono 5904040 PBX - 300 2811

Cantidad Descripciòn Valor Sin IVA Subtotal Valor Sin IVA Subtotal

1

Portáti l , Procesador Intel Core i7-6500U (4M Cache, 2.5 GHz up to 3.1

GHz),Pantal la 15.6'//LED Back-l i t//Sl im 200nits//FHD 1920x1080

16:9//AG//NTSC:45% ,Memoria SODIMM 12GB (4GB DDR3 + DRAM DDR3L 8G

expandible hasta 16GB reemplazando el módulo DE 4GB que trae la

máquina),Almacenamiento 1TB 2,5" HDD 5400 RPM,Gráficos NVIDIA Geforce

940M 2GB DDR3 ( N16S-GT),Unidad Óptica: Súper Multi -DVD 8X con Double

Layer,Lector de tarjetas SD Only,Cámara Web: VGA,Puertos USB/Interfaz: 2x

USB 2.0,2x USB 3.0,1xRJ45 Jack for LAN inser,1x Headphone-out & Audio-in

Combo Jack,1x HDMI,Batería : 3 celdas Li -ion Prismatic 48 Whrs ,

LAN/Wireless 10/100/1000 Mbps, 802.11bgn+Bluetooth 4.0 (Single Band)

2*2,Antivi rus y Software:,ASUS Smart Gesture,ASUS Splendid,McAfee Internet

Securi ty Tria l Vers ion,USB Charger+,Tipo de Teclado Chiclet

I luminado,Teclado numérico integrado Iluminado ,Color: Gray Metal , Sis tema

Operativo: Windows 10 Home (64 Bi ts ) Includes 1 month Tria l for New

Microsoft Office 365 Customers , Peso con Batería : 2,00 KG, Garantía : 1 año

a través de los Centros de Servicio autorizados por ASUS : Punto de

Servicios e tener en cuenta la Pol ítica de Garantía del fabricante

publ icada en nuestra página WEB

2.847.600 2.847.601 Exento de IVA 2.957.000

SUBTOTAL 2.847.601 2.957.000

IVA (16%) 542.400 0

Total 3.390.000 2.957.000

Total del presupuesto estimado $ 3.173.500

Proveedores

ANTIOQUIA

Página 10 de 14

Conforme con la información recibida y luego de revisar las características técnicas de los

productos ofrecido, donde no se encontraron diferencias técnicas entre los elementos

presentados, se recomienda adquirir el producto ofertado por la empresa ICS de Colombia

con NIT 900.275.680-3, ya que técnicamente cumple con los requerimientos asociados al

desarrollo del proyecto de “Transporte intermodal a través de cadenas colaborativas entre

la Costa atlántica y Antioquia por medio de una plataforma virtual" además de que es la

empresa que presenta mayor beneficio económico para la entidad.

9. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar

Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para establecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993. De acuerdo con los riesgos que han sido tipificados y asignados en la tabla y Riesgos de la Contratación: El SENA – Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de conformidad con Sección 3 Garantías Subsección 1 Generalidades Artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto

ANTIOQUIA

Página 11 de 14

1082 de 2015, considera dada la naturaleza de la carta de aceptación (Contrato) y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, exigir las siguientes garantías:

AMPARO PORCENTAJE

SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO

VIGENCIA

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

10%

El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral 3 del Art. 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y BIENES SUMINISTRADOS

10%

El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral del Art. 2.2.1.2.3.1.16 del Decreto 1082 de 2015.

CALIDAD DEL SERVICIO

10%

El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral del Art. 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto 1082 de 2015.

10. Garantías Exigidas: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías, en los términos señalados en la Sección 3 Garantías Subsección 1 Generalidades Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

10.1 Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad, teniendo en cuenta la sección 3. Garantías SUBSECCIÓN 1 GENERALIDADES; Artículo 2.2.1.2.3.1.7; del Decreto 1082 de 2015. 10.2 Calidad de los equipos y bienes suministrados: Equivalente 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, de acuerdo con la Sección 3. Garantías SUBSECCIÓN 1 GENERALIDADES; Artículo 2.2.1.2.3.1.16; del Decreto 1082 de 2015.

10.3 Calidad del Servicio: Equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más de acuerdo con lo preceptuado por el numeral del Art. 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto 1082 de 2015.

Cláusula de Indemnidad: El contratista se obliga a mantener al SENA indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.

ANTIOQUIA

Página 12 de 14

11. Riesgos previsibles que pueden afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015. El SENA – Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de conformidad con la Sección 3. Garantías Subsección 1 generalidades, la entidad considera dada la naturaleza de la carta de aceptación (Contrato) y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, exigir las siguientes garantías. En alguno de estos casos el contratista debe asumir el 100% de los riesgos:

RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN FORMA DE MITIGARLO

Estimación inadecuada de los costos Contratista y/o Entidad (100%)

Póliza de cumplimiento

Incumplimiento de los proveedores o subcontratistas del proveedor

Contratista (100%) Póliza de cumplimiento

Dificultades propias o características de la actividad que se contrata

Contratista (100%) Póliza de cumplimiento

Obtención de seguros u otras garantías

Contratista (100%) Póliza de cumplimiento

Incumplimiento o retardo en la presentación de requisitos legales para celebrar o ejecutar el contrato.

Contratista, salvo que el evento se presente por hechos u omisiones de la misma entidad contratante. (100%)

Póliza de cumplimiento

La inflación variaciones en las tasas de cambio y similares

Contratista (100%) Póliza de cumplimiento

Demoras en la prestación del servicio por parte del contratista por causas no imputables a la entidad

Contratista (100%) Póliza de cumplimiento

Insuficiencia de proveedores Contratista (100%)

Póliza de cumplimiento

Desperfectos o fallas en los bienes adquiridos Contratista (100%)

Póliza de calidad de los bienes

Incumplimiento del Contrato por parte del contratista.

Contratista (100%)

Póliza de cumplimiento

MATRIZ DE RIESGOS:

OBJETO: Compra de equipos: computador, rastreador, Tablet para el desarrollo de pruebas de calidad del proyecto “Transporte intermodal a través de cadenas colaborativas entre la Costa atlántica y Antioquia por medio de una plataforma virtual” del Semillero de Investigación del logística del Transporte del Centro de Servicios y Gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia

ANTIOQUIA

Página 13 de 14

$ 4.462.720

ANTIOQUIA

Página 14 de 14

12. Acuerdo internacional o tratado de libre comercio: Luego de verificar en la página del SECOP se señala que la entidad actualmente no tiene acuerdo comercial para la compra del objeto presente de este estudio. La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones–CAN-, es aplicable a todos los procesos de contratación de las Entidades Estatales del nivel nacional, independiente del valor del proceso de contratación. 13. Supervisión y/o Interventoría El Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través del supervisor designado por el Subdirector del Centro. El supervisor debe ejercer un control integral o técnico, administrativo, financiero, contable o jurídico sobre el contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. El Contratista debe acatar las recomendaciones que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia al Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el Centro de Servicio y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 10 días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación al Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para que este tome las medidas que considere necesarias. El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.

Dado en Medellín, a los 23 días del mes de noviembre de 2016

Firma en documento original

Rosalía Suescún Giraldo

Subdirectora Elaboro: Mauricio Gaviria A.

Revisó: Natalie Angarita