2010

ANDREA SARANGO

MULTIMEDIA

11/10/2010

AODE ……………ANDREA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

OFICINA DE

COMUNICACIÓN

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ANDREA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS es una

empresa dedicada a la organización de Eventos,

organizamos su evento desde el primer hasta

último detalle. Nuestro equipo de profesionales le

ayudará a planificar y a desarrollar cualquier tipo

de evento: Eventos Corporativos, Eventos

Empresariales, Eventos de Protocolo, Eventos

náuticos... adaptándonos a las características

particulares del evento.

AODE, ha creado departamentos específicos para cubrir las necesidades de las empresas, abarcando todas las áreas en la organización de eventos y comunicación empresarial.

Nuestra forma de trabajo ante todo es conocer el proyecto del evento y entender el objetivo del evento para poder proponer y desarrollar las óptimas condiciones para el evento. Nos dirigimos a un mercado en el cual se quiera fidelizar o conquistar a Socios de Negocios, Grandes Clientes, Eventos Corporativos, Eventos para Empresas.

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Agencia de Eventos

Somos una Agencia de Eventos especializada en la prestación de apoyo a los departamentos de marketing y publicidad de las organizaciones del mundo empresarial. Organizamos, planificamos y desarrollamos estratégicamente todo tipo de eventos, logrando que las empresas de nuestros clientes cumplan sus objetivos de una manera eficaz. Elaboramos un proyecto a medida llevando a cabo todas las funciones de organización, gestión y asesoramiento a nuestros clientes. Dentro de nuestro servicios producimos y organizamos: Producción audiovisual, Rodaje Spot Publicitario, Conferencias de Prensa, Ruedas de Prensa, Desfiles de Moda., Work Shops, Ruedas de Negocio, Making-off del evento, etc. AODE es una agencia flexible y de confianza que se

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adapta con rápidez a la estructura empresarial de nuestros clientes. La experiencia en el mercado y la cualificación profesional de nuestro equipo nos ha dotado de una capacidad excelente para comprender los mercados y ofrecer soluciones de marketing y negocio brillantes.

Agencia de Comunicación

Nos ponemos a disposición de toda empresa que busque la manera idónea de expresarse. Utilizamos la herramienta adecuada en cada caso para la difusión de la marca y sus productos. Para ello desarrollamos con alta calidad presentaciones, material gráfico, páginas web, dossieres, notas de prensa, boletines informativos, revistas informáticas, publireportajes etc.

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De esta manera se consigue una comunicación integral y eficaz que contribuye al crecimiento y al éxito de su negocio:

- Primero, ofrecemos soluciones globales: proporcionamos todos los servicios de comunicación que pueda necesitar su empresa, ahorrando tiempo y optimizando los recursos.

- Segundo, ofrecemos personalización: partimos de sus objetivos y necesidades para construir proyectos a medida.

- Tercero, somos innovadores: nuestro equipo de trabajo está en constante formación y al tanto de las últimas tendencia en comunicación.

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Lanzamiento de Productos

Somos expertos en creación de medios para el lanzamiento de productos con gran experiencia en diferentes sectores, financiero, farmacéutico, textil, alimentario, automoción, turismo…

Desarrollamos diferentes técnicas multimedia para generar los efectos deseados en el lanzamiento de cada tipo de producto, trabajamos en la creación de cada elemento: slogan, marca, grafismo… de gran calidad para ser presentados en medios televisivos, online, prensa y otros soportes publicitarios. AODE, le ofrece la mayor ventana proyectada al mundo donde mostrar sus ideas, filosofía, productos y procesos, siendo uno de los medios mas eficaces para lograr sus metas. Creamos su lanzanmiento y promoción utilizando las técnicas más avanzadas e innovadoras, perfilando adecuadamente su

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producto y consiguiendo que los consumidores puedan identificar su producto de un forma intuitiva y sencilla. Realizamos el lanzamiento de su producto con los medios visuales adecuados con atractivos contenidos que garantizan la retentiva de su marca.

Eventos Corporativos

Nos especializamos en la organización de “Eventos Corporativos”. Los diferenciamos en dos categorías: los motivacionales, que están dirigidos al personal de la propia empresa, y los promocionales, que son los que la empresa realiza hacia fuera (clientes). Estos universos también son diferentes, pero tienen en común la posibilidad de servirse del evento como una herramienta más para lograr diferentes objetivos.

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Cuando una empresa decide la organización de un evento, está asumiendo muchos riesgos, y todo debe salir bien. Pero además y fundamentalmente, se le presenta una oportunidad que no se debe desaprovechar: la de reunir a su personal en un solo lugar y al mismo tiempo, y transmitirle claramente un mensaje corporativo. Para organizar un evento corporativo, en primer lugar, es fundamental establecer cuáles son los objetivos que tiene el área de Recursos Humanos, de Marketing, el jefe de producto, etc. Con todo esto unido a la organización de la logística y al mensaje que queremos comunicar se logrará la realización de un evento corporativo de calidad.

Convenciones

Las Convenciones y Congresos son unos Eventos muy específicos, con unos objetivos a conseguir muy

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claros y con la participación de un número más o menos elevado de asistentes a ellos. Por ello, las embarcaciones apropiadas son los Cruceros, con unas capacidades de los grandes barcos desde 5.000 personas hasta 80 asistentes en barcos calificados como hoteles Cinco Estrellas Gran Lujo, con las necesidades propias del evento como espacios multifuncionales, salas de trabajo, o salones de actos acompañados de grandes restaurantes, zonas de reláx y descanso todo dentro de un mismo ambiente, que es el barco en sí.

Conferencias y Congresos

Para la organización de conferencias y congresos, debemos planificar los objetivos del congreso, conocer los sectores a los que va dirigido, también debemos planificar los objetivos del congreso y clarificar los puntos a desarrollar: ponentes a

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invitar, marketing y publicidad, organización de comités, fechas para las conferencias y lugar para la celebración del congreso.

Las razones para la organización de un congreso pueden ser muy variadas, desde la difusión de conocimientos teniendo con conferenciantes a las personas que han desarrollado (científicos, escritores..) estos descubrimientos o las reuniones de profesionales de diversos sectores. A la hora de organizar un congreso no puede dejarse nada a la improvisación, planificar, organizar y gestionar un congreso no es una tarea fácil, tanto en su sentido administrativo como en el ámbito protocolario del mismo.

En AODE nos encargamos de toda la gestión y organización del Congreso y de sus etapas: PRE – CONGRESO / DESARROLLO DEL CONGRESO / POST- CONGRESO.

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Fidelización de clientes

Dentro de las diferentes campañas de fidelización de clientes, AODE propone unir la captación de nuevos clientes acompañado de un plan estratégico de fidelización.

Sabemos que la captación de nuevos clientes en una labor muy dura y costosa, tenemos que cambiar las costumbres de nuestro público objetivo para atraer su atención. En esta fase nos apoyamos en campañas publicitarias en casos muy agresivas para llamar la atención del consumidor y atraerlo hacia nuestro producto.

Una vez conseguido este objetivo ponemos en marcha nuestro plan de “fidelización” apoyándonos en nuevas campañas de publicidad mencionando los valores añadidos de nuestro producto frente a la competencia, premiando a nuestros clientes por la adquisición de nuestro producto y ofreciéndole más “cantidad, variedad, mejor precio” con todo esto lograremos afirmar la decisión de cambio. Pasada esta etapa lanzaremos diferentes planes de

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fidelización ya sea a través de tarjetas, puntos, cupones, sorteos…

Regatas Corporativas

Una regata es una competición deportiva de velocidad, o una carrera entre embarcaciones. El término se utiliza tanto en competiciones de Vela, como en competiciones de Remo.

Competición Deportiva

Las regatas de Vela pueden ser de Vela ligera o de Vela de crucero. Las regatas de Vela ligera suelen realizarse sobre un recorrido marcado por boyas o balizas, normalmente en forma de triángulo, cuya configuración más común es denominada Triángulo olímpico. En Vela de crucero, además de los recorridos balizados, se navega en regatas de puerto a puerto. Cuando el recorrido atraviesa

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diferentes mares, la regata se denomina Regata oceánica o transoceánica

AODE, esta especializada en regatas corporativas a vela y actividades deportivas. El diseño de sus eventos y operaciones está orientado a conseguir una experiencia exclusiva y de alto nivel. Nuestro principal activo es el conocimiento profundo del mundo de la vela unido a la experiencia en el entorno empresarial y de grupos de trabajo, les podemos asesorar en ambos campos. Contamos con una amplia flota de barcos de alta competición para las diferentes modalidades.

Espectáculos

Creamos espectáculos musicales y visuales, AODE le propone todo tipo de espectáculos y conciertos, desde solistas de éxito a las mas prestigiosas Big-Bands.

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Contamos con un amplio repertorio de espectáculos: Café Teatro, Música, Danza, Magia, Teatro Musical, Ballet, flamenco, country, folk, música celta... Ambientamos sus espectáculos con una amplia gama de efectos especiales: lluvia, fuego, humo, iluminación, pirotecnia… con los cuales conseguirá crear el ambiente idóneo durante el espectáculo.

CONCIERTOS

El concierto es una forma musical usada aproximadamente desde el año 1600, durante el barroco. En el periodo clásico y romántico usualmente uno de sus movimientos adopta la forma sonata. En el periodo clásico comienza a estar compuesta para un instrumento solista y orquesta, situación que se mantiene en el período neoromántico. Dentro de los diferentes tipos de conciertos, les asesoramos y les ayudamos a seleccionar el mas

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adecuado para el evento, seguidamente les damos un avance de los tipos de conciertos que les podemos ofrecer.

Concierto Barroco

Participan uno o dos instrumentos solistas acompañados por una pequeña orquesta barroca. Suelen estar divididos en 3 movimientos aunque los hay de mayor o menor número. En general alternan rápido, lento, rápido.

Concierto Clásico

Participan generalmente un instrumento solista que juega a preguntas y respuestas con la orquesta acompañante. Suelen constar de 3 movimientos. El primer movimiento suele ser allegro, y sigue la forma sonata. El segundo movimiento suele ser lento, generalmente adagio o andante. Sigue una estructura bitemática. El tercer movimiento suele ser rápido, generalmente rondó, minueto o allegro finale. Aparece la cadenza, que si bien se empezó a configurar en el barroco, aquí se vuelve la característica distintiva del género. Generalmente se encuentra al final del primer o tercer

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movimiento, aunque en algunos casos también se puede encontrar en el segundo.

Concierto Romántico o Virtuoso

Participan un instrumento solista, con gran capacidad expresiva y virtuosismo, que centra la atención del concierto. La orquesta suele tener una finalidad acompañante. En este periodo hay más libertad en la forma, por lo que es habitual que se altere el orden y la cantidad de los movimientos.

GYMKANAS

Organizamos diferentes tipos de Gymkanas: Gymkana de juegos de competición, Gymkana fotográfica, Gymkana educativa, Gymcana deportiva, Gymkana casino.

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El objetivo para la creación de estos diferentes juegos y pruebas de actitud se centra en fomentar la participación de los asistentes, creando un estado de competición y compañerismo. Seleccionamos a los participantes y los dividimos en grupos equitativos para que las condiciones de igualdad fomenten la participación de los asistentes. Dentro de nuestra gran variedad de actividades fomentamos el ejercicio de actividades sociales y educativas, desarrollando habilidades de trabajo en equipo e individuales, favoreciendo las relaciones de respecto de los diferentes equipos con el objetivo de diversión, creatividad e iniciativa de todos los participantes.