APA Union Nariño Dic 7-06

República de Colombia

Ministerio de Cultura

Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes



Instituto Colombiano del Deporte – Coldeportes

Oficina de Inspección, Vigilancia y Control




OBJETIVO

Desarrollo de objetivos rectores de la Ley del Deporte:

• Fomentar, proteger, apoyar y regular la asociación deportiva en todas sus manifestaciones como marco idóneo para las prácticas deportivas y de recreación

GMPJ 08/06




TEMARIO

RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y TRIBUTARIAS, GENERADAS EN:

• ESTATUTO • LEY

GMPJ 08/06




ESTATUTOS

Norma, regla que tiene valor legal para un cuerpo, asociación, etc.

GMPJ 08/06




CONTENIDO ESTATUTOS

• nombre, identificación y domicilio del organismo que se constituye• objeto social y modalidad o modalidades deportivas cuya promoción y desarrollo atenderá• clase de afiliados• patrimonio, forma de hacer los aportes y el origen de los recursos• estructura del organismo deportivo, con indicación de facultades, funciones y régimen de responsabilidades de las diferentes autoridades, incluyendo el Representante Legal.• duración de la entidad y causales de disolución

GMPJ 08/06







ESTRUCTURA INTERNA CLUBES PROFESIONALES Y ORGANISMOS NIVEL DEPTAL, DISTRITO CAPITAL

Y NIVEL NACIONAL

ORGANO DE ADMONMínimo 3 personas

ORGANO DE DIRECCIÓN

COMISIÓN TECNICA

ORGANO DE CONTROL

COMISIÓN JUZGAMIENTO

COMISIÓN DISCIPLINARIA

GMPJ 08/06







ESTRUCTURA INTERNA CLUBES DEPORTIVOS O PROMOTORES

ORGANO DE ADMON•Responsable

•Representante legal

COMISION DISCIPLINARIA


GMPJ 08/06




ASAMBLEA DE AFILIADOS

La Asamblea general de afiliados es el máximo órgano social de un organismo deportivo y está compuesta por los afiliados hábiles, es decir, aquellos afiliados

que están al día en el cumplimiento de sus obligaciones y no han sido suspendidos sus derechos.


GMPJ 08/06




CALIDAD DE AFILIADO

• Cumplimiento de Requisitos Estatutarios• Reconocimiento deportivo vigente• Estar a paz y salvo con el organismo al

cual se encuentra afiliado

NOTA: la ausencia de uno de los dos últimos elementos genera la desafiliación de manera

automática, sin necesidad de procedimiento disciplinario.


GMPJ 08/06





ASAMBLEA ORDINARIA

• Se reúne al menos una vez al año, en la época fijada en los Estatutos o en silencio de estos, durante los tres primeros meses del año

• Convocatoria con antelación mínima de 15 días hábiles

• Se debe realizar en el domicilio del organismo deportivo

• Convocada por quien tiene la competencia para hacerlo. (En términos generales por el órgano de administración)

• Remitir anexos de temas a tratar

GMPJ 08/06




ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

• Posibilidades de convocatoria, en cualquier momento por situaciones urgentes y específicas• Convocatoria con antelación mínima de cinco (5) días hábiles• Asamblea que debe realizarse en el domicilio del organismo deportivo• Orden del día debe expresar el motivo urgente y específico por el cual se convoca, lo cual excluye el aspecto de proposiciones y varios• Se convoca por quien tenga la competencia para hacerlo• Remitir anexos de los temas a tratar• Si el tema a tratar es aprobación de estados financieros, requiere una convocatoria con antelación mínima de 15 días hábiles.


GMPJ 08/06




ASAMBLEA UNIVERSAL

• Puede realizarse en cualquier momento• Puede realizarse en cualquier sitio o lugar diferente al domicilio

del organismo deportivo• No requiere convocatoria

Requisito sine qua non deben estar presentes la totalidad de los afiliados,

en ejercicio pleno de sus derechos.


GMPJ 08/06




ASAMBLEA POR DERECHO PROPIO

Cuando la Asamblea Ordinaria no fuere convocada, durante los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, la Asamblea se reunirá por derecho propio, el primer día hábil del mes de abril, a las 10.00 a.m. en las oficinas del domicilio principal del organismo deportivo


GMPJ 08/06




CONTEO DE LOS DIAS DE ANTELACIÓN PARA LAS CONVOCATORIAS A ASAMBLEAS

El conteo se establece a partir del día siguiente a la fecha en la cual se convocó, hasta la media noche del día anterior a la reunión. Por tanto, para tal fin, no se tendrá en cuenta ni el día de la convocatoria ni el de la reunión del máximo órgano social. Se tendrán en cuenta los días sábados, como días hábiles, siempre y cuando en ellos se trabaje normalmente en las oficinas de la administración.


GMPJ 08/06





DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

GMPJ 08/06




LOS ERRORES EN LA CONVOCATORIA A ASAMBLEA,

PRODUCEN INEFICACIA DE LAS DECISIONES ADOPTADAS

EN LA REUNIÒN


GMPJ 08/06




QUORUM

• DELIBERATORIO• DECISORIO


GMPJ 08/06




ACTAS DE ASAMBLEA

Lo que ocurra en las reuniones de la asamblea se hará constar en el libro de actas, debidamente registrado ante autoridad competente. Estas se firmarán por Presidente de la Asamblea y su secretario o en su defecto por el revisor fiscal.

Las actas deben expresar lugar, fecha, hora, afiliados y por quien son representados, asuntos tratados, decisiones adoptadas y número de votos emitidos a favor, en contra, en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunión, las designaciones efectuadas y la fecha y hora de su clausura


GMPJ 08/06




• NUMERO DE INTEGRANTES• POSIBILIDADES PARA SUPLIR VACANTES• PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES• QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO

ORGANO DE ADMINISTRACIÓN

GMPJ 08/06




ORGANO DE ADMINISTRACIÓN

ACTAS DE REUNIONES ORDINARIAS

Lo que ocurra en las reuniones de este órgano se hará constar en el libro de actas, debidamente registrado ante autoridad competente. Estas se firmarán por Presidente y Secretario, o por los miembros integrantes del órgano que se encuentren presentes.

Las actas deben expresar lugar, fecha, asistentes, decisiones adoptadas y número de votos emitidos a favor, en contra, en blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes a la reunión, las designaciones efectuadas y la fecha y hora de su clausura

GMPJ 08/06







ORGANISMODEPORTIVO

PERSONERÍA JURÍDICA

RECONOCIMIENTODEPORTIVO

Clubes DeportivosClubes Promotores

Gobernaciones Ente Deportivo Municipal

Ligas y Asociaciones

Departamentales y del Distrito Capital

Gobernaciones Y Alcaldía Mayor

de BogotáColdeportes

Clubes ProfesionalesFederaciones

Coldeportes Coldeportes

GMPJ 08/06





Obligaciones de los Organismos Deportivos

Decretos 2649 y 2650 de 1993Ley 222 de 1995 Estatuto Tributario

Estatutos sociales (Carta de Navegación)

Contables Tributarias Estatutarias

1. Funciones del Órgano de Administración

2. Funciones Órgano de Control

Tesorero

1. Registro Único Tributario "RUT"

2. Declaración de Ingresos y Patrimonio

3. Declaración de Retención en la Fuente

4. Declaración Impuesto al Valor Agregado "IVA "

2. Estados Financieros

3. Notas y Dictamen

4. Comprobantes de Contabilidad

5. Soportes

6. Plan Único de Cuentas "PUC"

Oficiales Auxiliares

Propósito GeneralPropósito Especial

1. Libros

Gloria Suárez Revelo – Obligaciones Contables, Tributarias y EstatutariasGloria Suárez Revelo – Obligaciones Contables, Tributarias y Estatutarias

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS. Art. 128Se aceptan medios manuales o en forma mecanizada o electrónica (máquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores)Esta prohibido alterar en los asientos el orden o la fecha de las operacionesNo se debe dejar espacios en blanco que faciliten intercalaciones o adiciones al textoNo se puede borrar o tachar

1. Libros Oficiales y Auxiliares

Atrás

PARA QUE LIBROS? Art. 125Asentar en orden cronológico todas las operaciones.Determinar la propiedad del ente. (que tenemos, que debemos)Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos de dirección, administración, y control.

REGISTRO DE LOS LIBROS. Art. 126Solamente se pueden registrar libros en blancoLos papeles extraviados, perdidos o destruidos, se pueden reemplazar a través de copia de los mismos que reposen en poder de terceros.La autoridad competente autentica los folios, mediante un sello de seguridad impuesto en cada uno de ellos, allí se expresa “denominación del libro”, de cuantos folios consta, número de radicación y fecha





EXHIBICIÓN DE LIBROS: Art. 127Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios. Los cuales deben exhibirse en el domicilio principal del ente económico.

OBLIGACIONES CONTABLES


IMPORTANCIA. Art. 19Es responsabilidad de los administradores del ente, son el medios principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres, cantidades de dinero, fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.

CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS. Art. 20Propósito General:Aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Propósito Especial: Aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.





Atrás

¿QUÉ ES?Es un informe financiero que refleja a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.

3. Notas y Dictamen





Atrás

NORMAS DE PREPARACIÓN. Art. 36 Ley 222-95Los estados financieros estarán acompañados de sus notas, con las cuales conforman un todo indivisible. Los estados financieros y sus notas se prepararán y presentarán conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

LAS NOTAS DEBEN PREPARARSE CON SUJECIÓN A LAS SIGUIENTES REGLAS: Art. 114Cada nota debe identificarse mediante números o letras y debidamente titulada.Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica.Se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los Estados FinancierosESTADOS FINANCIEROS

CERTIFICADOS. Art. 37 Ley 222-95La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.






Atrás

¿QUÉ ES?. Art. 53 C. de Co.El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el numero, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. Anexando los documentos que lo justifiquen.

ASIENTOS Y COMPROBANTES DE CONTABILIDAD. Art. 124En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. Deben estar respaldadas en Comprobantes de Contabilidad elaborados previamente. Se pueden hacer resúmenes mensuales.

El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los asientos contables. En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los respalden.Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo menos a fin de cada mes, determinando su saldo.

COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO. Art. 53 C de Co.Los comprobantes de ingreso y egreso se deben utilizar en estricto orden consecutivo de numeración y cronológico en fechas. Los comprobantes de Ingreso permiten conocer el origen de los recursos y los comprobantes de egreso su destino.

P R E C I S I O N E S:

5. Soportes





Atrás

SOPORTES. Art. 123Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, conservándose archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros auxiliares o de detalle.

6. Plan Único de Cuentas “PUC”Decreto 2650-93





¿QUE ES?Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía.Busca mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para los usuarios.

DESCRIPCIONES Y DINÁMICASExpresan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.Señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.Serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellos.

CATÁLOGO DE CUENTASEs la relación ordenada y clasificada de las, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de producción y cuentas de orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación





6.1 Niveles de la Estructura del “PUC”

NIVEL DÍGITO EJEMPLO

Clase El Primer (1) Dígito 1 Activo

Grupo Los Dos (2) Primeros 11 Disponible

Cuenta Los Cuatro (4) Primeros 1105 Caja

Subcuenta Los Seis (6) Primeros Caja General

En los Comprobantes de Contabilidad (documento previo a cualquier registro), es obligatorio que se diligencien a nivel de subcuenta, es decir, seis (6) dígitos

110505





6.2 Clases que Identifican el Primer Dígito

CLASE CUENTAS ESTADO FINANCIERO

1 Activo Balance General

2 Pasivo Balance General

3 Patrimonio Balance General

4 Ingresos Resultados

5 Gastos Resultados

6 Costos de Ventas Resultados

7 Costos de Producción o de Operación Resultados

8 Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Deudoras*

9 Cuentas de Orden Acreedoras Cuentas de Orden Acreedoras*

*Normas sobre Cuentas de Orden: Art. 110Se deben registrar por “derechos contingentes”, compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechosSe deben registrar “responsabilidades contingentes” los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligacionesLos diferentes conceptos deben agruparse en cuentas especificas según la naturaleza de la transacción o evento.No pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigen la creación de provisionesTratándose de Cuentas de Orden Fiduciarias deben observarse los PCGA y lo dispuesto en normas especialesAl finalizar cada período o mes, según el caso, para reconocer el efecto de la inflación se deben ajustar las cuentas de orden no monetarias, afectando la respectiva cuenta de orden por contra.

Atrás

1. Registro Único Tributario “RUT”





Atrás

¿QUÉ ES?Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la Renta no contribuyentes declarantes de Ingresos y Patrimonio... Es administrado por la DIAN.

El NIT, constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT.Las normas relacionadas con el NIT, serán aplicables al RUT. La información contenida en el RUT podrá ser suministrada a otras entidades públicas o privadas a través de resoluciones o convenios, en los términos y condiciones que establezca la DIAN, siempre que no exista reserva conforme con lo preceptuado en la Constitución Política de Colombia de 1991.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS






Atrás

Se presenta anualmente, de acuerdo con el último dígito del NIT del responsable que conste en el Certificado del RUT






Atrás

Se presenta mensualmente, de acuerdo con el último dígito del NIT del responsable que conste en el Certificado del RUT

4. Declaración Impuesto al Valor Agregado “IVA”





Atrás

Se presenta bimensual (bimestral) la declaración, de acuerdo con el último dígito del NIT del responsable que conste el Certificado del RUT.

Objetivo: ¡Cumplamos en tiempo y evitémonos sanciones!

1. Funciones del Órgano de Administración y en Especial las del Tesorero





Atrás

Adoptar y hacer conocer su propio reglamento Administrar económica y administrativamente al Organismo Deportivo, utilizando sus fondos y bienes exclusivos en el cumplimiento de sus objetivos y de acuerdo con lo dispuesto en las Normas Legales y el Estatuto Poner a disposición de las autoridades competentes, las actas, libros y documentos que requieren para ejercer la adecuada vigilancia o prestar servicios de asesoría Elaborar proyecto de políticas, programas, presupuesto de ingresos, gastos e inversiones y someterlos a consideración de la Asamblea Llevar permanentemente actualizados los Libros de Actas y Contables, los registros de deportista, actividades deportivas, resultados y clasificaciones El Órgano Administrativo Saliente y Órgano Administrativo Entrante, deben elaborar el acta de entrega de bienes.

OBLIGACIONES ESTATUTARIAS

1.1 Ó r g a n o d e A d m i n i s t r a c i ó n

1.2 T e s o r e r o Es el responsable directo del manejo de los bienes y fondos del organismo deportivo Debe recaudar la totalidad de los ingresos, cualquiera que sea su origen y expedir los comprobantes correspondientes Debe velar porque los afiliados o terceros, paguen cumplidamente su compromisos económicos Debe girar oportunamente los gastos Prestar fianza y seguros exigidos para el ejercicio de sus atribucionesCumplimiento de Póliza de Manejo


Atrás





ÓRGANO DE CONTROLEstán señaladas en los estatutos sociales. Dentro de las cuales está la presentación del Informe a la Asamblea.

Se expresará lo establecido en el Art. 209 del Código de Comercio:Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las ordenes o instrucciones de la asamblea.Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones, en su caso, se llevan y se conservan debidamente.Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estén en poder de la compañía.

Vigilará internamente para que toda la estructura funcional del Organismo Deportivo cumpla las normas legales estatutarias y reglamentarias y ejercerá control de la Ejecución Presupuestal, la Contabilidad y los Estados Financieros

Obligaciones de los Organismos Deportivos

Decretos 2649 y 2650 de Estatuto Tributario Estatutos Sociales Carta de

Contables

TributariasEstatutarias

1. Funciones del Órgano de Administración


Tesorero

1. Registro Único Tributario "RUT"



4. Declaración Impuesto al Valor Agregado "IVA "


3. Notas y Dictamen


5. Soportes

6. Plan Único de Cuentas "PUC"

Oficiales Auxiliares

Propósito GeneralPropósito Especial

1. Libros

Salir





APA Union Nariño Dic 7-06

Documents

Transcript of APA Union Nariño Dic 7-06