Propuesto por:

MILO ERNESTO ESCOBAR

Programa:

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS

(APLICACIÓN PRÁCTICA DEL PROCESO DE SELECCIÓN)

Presentado a:

ECON. RAMIRO ROMAÑA HIBANGUEN

CURSO VIRTUAL SENA

26-03-2001

Ibarra/Ecuador

INTRODUCCIÓN

En la planeación estratégica de proyectos es importante saber tomar decisiones, por lo tanto hay contar con herramientas y criterios que garanticen una selección en los proyectos, en mi caso particularmente pondré un ejemplo en el cual tuve la oportunidad de participar en un programa del gobierno”EmprendeEcuador”, el proyecto que realice fue” Procesamiento e industrialización de harina de tubérculos (camote, yuca), y elaboración de subproductos”.

El sistema que se utilizo fue a partir de rondas concursales (ronda 1, y 2), seguido por requisitos, selección y priorización en la asignación de recursos.

SISTEMA DE SELECCIÓN DE PROYECTOS

1. Mecanismos de acción de recursos

Los emprendimientos serán escogidos dentro de un esquema competitivo que calificará las mejores propuestas, este esquema comprende:

Rondas Concursales: Son procesos en los cuales compiten varias propuestas de emprendimiento en igualdad de condiciones luego de la respectiva convocatoria realizada por Emprendecuador.

Selección y Priorización en la asignación: Los recursos disponibles serán asignados siguiendo un proceso de evaluación en el cual se aplicará la matriz de calificación para determinar los proyectos que superen el 70% del puntaje.

En caso de existir mayor número de proyectos que recursos se aplicará un proceso de priorización basado en la matriz creada para este fin y se asignarán los recursos en orden de prelación de mayor puntaje a menor puntaje hasta agotar la disponibilidad financiera del fondo.

Cofinanciamiento: Si bien el programa EmprendEcuador otorgará ayudas económicas al emprendimiento, estas requerirán siempre una contraparte del beneficiario.

2. Elegibilidad

A. Requisitos de la propuesta de emprendimiento

Para que un proyecto pueda ser beneficiario de apoyos económicos del programa EmprendEcuador, debe ser catalogado como emprendimiento dinámico nuevo o reciente que cumpla con alguno de los siguientes criterios:

Que esté enmarcado dentro de alguno de los sectores productivos priorizados por el MCPEC

Que tengan un impacto socio-económico en las regiones de menor desarrollo relativo definidas por MCPEC.

Que promuevan a ciudadanos de grupos sociales de atención prioritaria.

3. Evaluación y calificación

A. Cumplimiento de requisitos

Toda propuesta presentada será sometida a un proceso inicial de análisis a cargo del programa Emprendecuador del Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad. Este proceso inicial revisará que las propuestas cumplan con los criterios de elegibilidad:

a) Cumplimiento de los requisitos de elegibilidad del proyecto de emprendimientob) Cumplimiento de los requisitos de elegibilidad del postulante a beneficiarioc) Cumplimiento de los requisitos y condiciones descrito en las basesd) Apego a los formularios y formatos de presentacióne) Disponibilidad de toda la información solicitada.

4. Comité Regional

El Comité Regional, será el encargado de entrevistar a los equipos de emprendedores que han propuesto los proyectos presentados durante el período de la convocatoria nacional que fueron pre-seleccionados, basados en los criterios de elegibilidad e invitados a participar en este comité elaborará los respectivos informes y recomendaciones para siguientes comités.

El Comité Regional será nombrado por el Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad, y estará conformado por un representante del sector privado, al menos un representante de una de las prefecturas de la región, al menos un representante de Universidades que cuenten con programas de emprendimiento en la región y un representante de una empresa auditora quien comparecerá con voz y sin voto.

Previo al comité regional se llevará a cabo talleres masivos – Desafío. Los talleres están dirigidos a los emprendedores y son de carácter obligatorio para continuar con el proceso.

Comité Evaluador

El Comité Técnico, nombrado por el Ministerio de Coordinación de la Producción, Empleo y Competitividad procederá con la evaluación técnica que verificará, el potencial del equipo humano, el potencial del emprendimiento dinámico, la consistencia de oportunidad del negocio, y el grado de innovación del proceso de creación o del producto o servicio final. Para la evaluación se aplicará una MATRIZ DE EVALUACIÓN.

En caso que exista un mayor número de proyectos aprobados que fondos disponibles se priorizará los proyectos.

5. Calificación y Priorización de proyectos postulantes

Una vez que se hayan definido las postulaciones que cumplen con los requisitos esenciales para participar del proceso, el Comité Técnico designado por el MCPEC calificará los proyectos de acuerdo a los siguientes criterios de la matriz de evaluación:

MATRIZ DE EVALUACIÓN

EMPRENDIMIENTO Ponderación

Capacidad y Experiencia Del Emprendedor 15%

Motivación, Liderazgo y Convicción del Emprendedor Sobre Oportunidad de NegociosIdentificada

10%

PROYECTO DE NEGOCIO

Análisis y Consistencia de la Oportunidad De Negocio

20%

Capacidad de Crecimiento del Negocio 20%

Grado de Innovación en la Región 30%

Capacidad de Generación de Empleo 5%

Calificación Total del Proyecto 100%

SON SUJETOS DE APOYO, SOLO AQUELLOS PROYECTOS QUE ALCANCEN AL MENOS EL 70% DE LA CALIFICACIÓN MÁXIMA.

En caso que exista un mayor número de proyectos seleccionados que el monto destinado para su colocación se priorizará las postulaciones de acuerdo a los siguientes criterios de la matriz de priorización:

MATRIZ DE PRIORIZACIÓN

IDENTIFICACION CON POLITICAS DE AGENDA PRODUCTIVA

Capacidad de Encadenamientos Productivos

37,5%

Capacidad Impacto en Territorios de Menor Desarrollo Relativo

12,5%

Grado de Vinculación con Sectores Sociales de Atención Prioritaria

37,5%

Cadenas priorizadas por Territorios 12,5%

Calificación Total del Proyecto100%

Las ponderaciones en la calificación de cada uno de estos elementos está diseñada para que el proceso de selección privilegie los criterios de priorización establecidos por el MCPEC.

En caso de requerirse se priorizará el cofinanciamiento a proyectos de acuerdo a la calificación obtenida basada en la matriz de priorización y se asignarán los recursos del puntaje más alto al más bajo de acuerdo a esta matriz.

Una vez establecidos por el Comité Técnico los proyectos que efectivamente recibirán aportes económicos por parte del programa, estos pasarán al Comité de Aprobación para una última aprobación, luego de la cual, se publicarán los nombres de los beneficiarios en el portal de Emprendecuador www.emprendecuador.ec y/o cualquier otro medio de difusión que se considere pertinente.

CONCLUSIÓN

De acuerdo a mi ejemplo “Procesamiento e industrialización de harina de tubérculos (camote, yuca), y elaboración de subproductos”, el cual paso por un proceso de selección, participando en el programa EmprendEcuador, estuvo enmarcado en un esquema competitivo, constituido por los diferentes prioridades.

El comité técnico priorizó proyectos desde el punto de vista:

MATRIZ DE PRIORIZACIÓNEncadenamientos productivos generados 37.5%Impacto en regiones de menor desarrollo relativo 12.5%Grado de vinculación con grupos sociales de atención prioritaria 37.5%Cadenas priorizadas por gobiernos locales. 12.5%

Calificación total del proyecto 100%

El proyecto se califico de acuerdo a una escala del 100%, de acuerdo a la calificación obtenida en la matriz se asignarán los recursos del puntaje más alto al más bajo.

BIBLIOGRAFÍA

Guía De Postulación De Proyectos. Ministerio De Coordinación De La Producción, Empleo y Competitividad

Miguel A. Posso Yépez. Metodología para el trabajo de grado. Tesis y Proyectos.

Miguel D. Rojas López. Administración para Ingenieros.