Aplicaciones optimizadas para la gestión de tus procesos

Marta Dalmau – Responsable de Análisis, Programación a medida e Implantación de Sage EurowinMadrid, Marzo de 2012

Cómo ganar eficiencia y competitividad optimizando tus procesos de producción,

trazabilidad y logística

Definición de Eficiencia

La palabra eficiencia proviene del latín efficientia que en español quiere decir: acción, fuerza, producción. Se define como la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. No debe confundirse con eficacia que se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.

En economía, la eficiencia es la cantidad mínima de inputs (horas-hombre, capital invertido, materias primas, etc.) para obtener un nivel dado de output (ganancias, objetivos cumplidos, productos, etc.)

Definición de competitividad

La competitividad [de calidad y de precios] se define como la capacidad de generar la mayor satisfacción de los consumidores al menor precio, o sea con producción al menor costo posible.

Factores que influyen en la competitividad

La competitividad depende especialmente de la calidad del producto y del nivel de precios. Estos dos factores en principio estarán relacionados con la productividad, la innovación y la inflación diferencial entre países

Definición de productividad

La productividad es la relación entre la producción obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de producto utilizado con la cantidad de producción obtenida.

Escuchamos la actualidad …

(En relación a las medidas ¿de urgencia? Tomadas el día 30 por el Gobierno del reino me preguntan. ‘¿Quéhubieras hecho tu?’. Resumo lo que ya llevo tiempo diciendo y repitiendo:

…3) Puesta en marcha de un IVA especial super gravado para bienes de lujo junto a un aumento del IVA al 22% y eliminación del impuesto para bienes de primera necesidad;

4) Análisis pormenorizado de las fuentes de crecimiento a fin de promocionarlas específicamente poniendo el acento en la productividad, abandonando en la práctica aquellas actividades que consuman más recursos de los que generan;

5) establecimiento de un subsidio de subsistencia; …

Santiago Niño-Becerra. Catedrático de Estructura Económica. IQS School of Management. Universidad Ramon Llull.

Escuchamos la actualidad …

¿Cómo conseguir mejorar la productividad en las empresas?

Mediante la implantación efectiva de una aplicación avanzada de gestión

•Que contribuya a reducir tiempo•Que contribuya a reducir errores

9 © 2011 Sage

¿Qué debe cubrir un sistema de gestión?

Dato único

Cubrir procesos básicos y

especiales

Información para la

gestión

Aplicaciones sectorizadas para la gestión de las

empresas

Nuestra propuesta de software “a la carta”

Aconsejar qué software

precisa

Escuchar al cliente

Analizar sus procesos de

trabajo

13 © 2011 Sage. Business Plans

Estructura de producto

14 © 2011 Sage

Pedidos

Albaranes

Facturas

Almacén

Gestión Integrada Eurowin 8.0

Cubre los procesos 

básicos

Asientos

Tesorería

Fiscalidad

Soluciones Sectoriales

Cubren algunos procesos específicos

Programación a medida

Integrada al 100 % en la Gestión Eurowin

Con técnicas de programación que permiten la evolución de la base estándar (bindevents)

Bajo análisis previo de las necesidades del cliente

Algunos procesos específicos precisan particularidades

17 © 2011 Sage

Aplicaciones Complementarias

Información para la gestión

18 © 2011 Sage. Business Plans

Integrado totalmente

UNA SOLA APLICACIÓN: Tanto el módulo sectorial como la programación a medida

APLICACIONES CON FICHEROS COMUNES: El ERP con las aplicaciones complementarias

¿Cómo lo ve el usuario?

Eurowin Logística de almacén

Eurowin Logística de Almacén

Estructura del almacén personalizable => Impresión de etiquetas de las ubicaciones definidasDefinición de ubicaciones genéricas:• De compras• De abonos• De autoservicio• De producción

Control de stock por ubicación y almacénTodos los documentos de stock disponen de ubicaciónPosibilidad de stocks máximos y mínimos por ubicaciónPersonalizar el circuito de pickingÓrdenes de preparación

Eurowin Logística de AlmacénALMACEN INFORMATIZADO CON PDA’S Y WIFI

Opciones funcionales de Compras:Recepción mercancía a partir de los pedidos de proveedores.Introducción de artículos no existentes en la base de datos mediante código

genérico.Introducción de albaranes de compra para recepcionar mercancía sin pedido

de compra introducido en el sistema.Opciones funcionales de Ventas

Generación de pedidos de venta.Preparación de pedidos de venta a partir de órdenes de preparación.Posibilidad de visualizar la información agrupada por artículo (sin desglose de

clientes).Impresión de etiquetas de envío si fuera necesario.Introducción de albaranes de venta para de servir mercancía sin pedido de

venta creado en el sistema.

Eurowin Logística de AlmacénALMACEN INFORMATIZADO CON PDA’S Y WIFI

Opciones funcionales de gestión de almacén:

Creación de artículosImpresión de etiquetas de artículos.Consulta de artículosVisualización de stock por almacén.Visualización de tarifas de venta.Consultar ubicaciones/artículoReubicación de artículos dentro del almacén.Traspaso de artículos entre almacenesRegularización de artículosInventario de artículos

Esquema de trabajo

1er. Paso: Definir estructura almacén y forma de trabajar

Logística de almacén

2º Paso: Definir y etiquetar ubicaciones

Logística de almacén

3º Paso: Configurar PDA y perfiles de trabajo por empleado

Logística de almacén

Recepción de material

Logística de almacén

Preparación de material: Confección de orden y preparación

Logística de almacén

Control de stock por ubicaciones

Logística de almacén

30 © 2011 Sage. Business Plans

En resumen…

Eurowin Trazabilidad

Eurowin Trazabilidad

Control del stock por lotes y caducidades (activable)Nº de lote del proveedor o contador interno (en entradas)Características de los lotesPosibilidad de lotes con peso variable y cajasEtiquetas con lote y caducidad (GS1 128)Producción/ Transformación con lotes:• Producción de un artículo principal• Multiproducción• A partir de un pedido de venta• Escandallos con fórmulas

En la venta o producción, asignación automática del lote más caducoCostes y rentabilidad por loteGestor de regularizacionesVarios: CER, recetas veterinarias, gestión táctil …

Esquema de trabajo

Configuración según cada tipo de empresa

Trazabilidad

Control de stock por lote: Trazabilidad total de cada lote

Trazabilidad

Histórico de costes por lote

Seguimiento de un lote

Trazabilidad

Inventario por lotes

Lectura etiquetas o re etiquetar los artículos

Trazabilidad

Datos de la empresa

Información legibleArtículo: DefiniciónUnidades: 3Peso: 2.2 kg.Caducidad: 31/10/2025Lote: 85296314

Símbolos

Producción con lotes

Trazabilidad

Rentabilidad por lote

Trazabilidad

40 © 2011 Sage. Business Plans

En resumen…

Eurowin Producción

Eurowin Producción

Además de lo comentado anteriormente, se resume en:

Eurowin Producción

Escandallo ampliado de producto: material previsto + horas empleados y máquina previstas Definición de fases para la fabricación de un productoEntrada de horas empleado / máquina a una fabricación o fase de la mismaAplicación paulatina de los componentes utilizadosGestión de producción:• Visualización de los tiempos aplicados por fase y total producción.• Imputación del coste real de material, a medida que se va aplicando• Tipos de producción personalizables• Cierre total de la producción o por fases

Estadísticas comparativas de realidad y previsiónListado de necesidades de producción

Esquema de trabajo

Múltiples configuraciones para adaptarse a tu empresa

Producción

Definición del escandallo por producto, con fases y máquinas

Producción

Crear empleadosProducción

Parte de producción

Producción

Aplicación de horas y materiales al parte de producción

Producción

50 © 2011 Sage. Business Plans

En resumen…

Gracias¿preguntas?

Fondo de Competitividad Sage-InnProRes

50.000 € para mejorar la eficiencia y competitividad de las pymes

¿En qué consiste este Fondo?

•50.000 € de ayudas en total para un máximo de 15 empresas de la zona de Madrid

•¿Quién puede solicitarlo? Cualquier empresa de la zona que quiera implantar un sistema integrado de gestión de producción, trazabilidad y/o logística

•Fecha de vencimiento: El 30 de abril de 2012

¿Qué son los Fondos de Competitividad Sage- InnProRes?

Se trata de una bolsa de ayudas de 50.000 euros en total, destinada a pymes y autónomos que quieran mejorar su competitividad e innovar gracias a las herramientas de gestión que Sage Eurowin puede ofrecerles y a la adaptación de las mismas que proporciona a su negocio InnProRes.

Dichos fondos se asignarán, por riguroso orden de solicitud, hasta el 30 de Abril de 2011.

¿Quién puede utilizarlos?

Pueden beneficiarse de estos fondos pymes y autónomos de la Comunidad de Madrid, que quieran participar en el programa de Competitividad e Innovación promovido por SAGE e InnProRes, desde el 15 de Marzo al 30 de Abril de 2012.

¿A qué pueden destinarse?

Los fondos pueden destinarse a una selección productos y servicios de nuestro portfolio, todos ellos diseñados para ayudar a clientes actuales y a futuros a innovar y a aumentar su rentabilidad.

Los productos y servicios que pueden recibir fondos son:•Herramientas de gestión integrada SAGE Eurowin para pymes y autónomos, con módulos de trazabilidad, producción y/o logística de almacenes.•Servicios de Consultoría y Programación a Medida

¿Deben utilizarse en la adquisición de productos y también en la contratación de servicios?

Efectivamente deben destinarse a la compra y también a la contratación de servicios.

¡Aprovecha esta ocasión y solicita ya tu Fondo!

Recuerda, estos fondos están disponibles solo hasta el 30 de Abril de 2012.

InnProResInnovación, Progreso y Resultados, s.l.