aporte_grupocolaborativo15

7/28/2019 aporte_grupocolaborativo15

1/12

TRABAJO COLABORATIVO 1

CONTABILIDAD

ELABORADO POR:

RAFAEL ZAPATA SARKAR

CDIGO 1.143.345.221

TUTOR:

ALEXANDRA MONTENEGRO

Grupo 15

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

11 JULIO 2013

CARTAGENA


2/12

7. En el grupo colaborativo entregarn la definicin de la clase de inventarios, de

acuerdo a la leccin 16 e investigar y realizar un cuadro comparativo sobre el

mtodo de valuacin de inventarios.

Clases de inventario

Desde tiempos muy antiguos el ser humano ha creado lo que ahora llamaramos

inventario, los egipcios por ejemplo, en pocas de sequa guardaban alimentos ya que

vendra la escasez, y por lo tanto, deban tener alimento y obviamente saberlo administrar

cuando sta llegaba. Hoy en da, muchas empresas se basan en la compraventa de

bienes y servicios, por lo tanto, se ven obligadas a adoptar un manejo de inventarios lo

que seguramente les proporcionar una vista de la situacin econmica, facilitando laidentificacin de problemas y la mejora continua de los procesos para obtener mayores

utilidades, a su vez, permitir que se asuma la demanda con los bienes necesarios, con el

grado de competitividad necesario como para no fracasar y cuando aumenten los precios

o haya escasez el inventario ser una ventaja.

Cuando se administra un inventario, es importante que sepamos la cantidad de inventario

que se debe mantener, cundo se hacen pedidos, cunto se ordena, que el costo de


3/12

mantenimiento de esos inventarios sea razonable, el objetivo es satisfacer la demandas

de los clientes, tener lo previsible y lo no previsible en cuanto a existencias, con ello, no

se pierden clientes que iran a la competencia. Tanto los inventarios excesivos, como los

inventarios insuficientes representan un costo alto para la empresa, lo importante sera

sostener las actividades a un bajo costo.

Entonces, lo que habra que tener en cuentas es:

1. Establecer relaciones exactas entre las posibles necesidades y losabastecimientos de los productos.

2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca.3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.4. Mantener un nivel adecuado de inventario.5. Satisfacer rpidamente la demanda.6. Recurrir a la informtica.

En la empresa, casi todos los departamentos tienen que estar pendientes de los procesos

de la empresa, su xito depende del trabajo mancomunado entre todos ellos, susincronizacin, las funciones generales de un inventario que afectan a todos son:

planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y

contabilidad, primero se constituye el presupuesto o pronstico de ventas, que controlan

los niveles de inventarios, las actividades de produccin y miden la efectividad de las

operaciones, luego, se determinan los tipos y cantidades de materiales y se vigila su

entrega, despus se firman los documentos necesarios en el recibo de los mismos, luego

se almacenan en las cantidades y condiciones adecuadas y van a la produccin, por

ltimo se realiza el manejo contable durante la adquisicin, produccin y venta. De esta

manera cada departamento participa en el proceso productivo con el fin de obtener el

mximo de ganancias. La distribucin adecuada de cada una de las funciones previene el

fraude de inventarios y proporcionan seguridades razonables a la empresa, contraprdidas por desperdicios, robo, descuido en las compras

El inventario y su manejo adecuado determinan la utilidad al final del ejercicio, cada

empresa debe tener un sistema, un mtodo de valoracin la organizacin en este tipo de

factores condiciona el grado de competitividad de una empresa, es as como se conoce

en realidad qu estamos manejando y cmo se puede mejorar, cabe anotar, que los

procedimientos que se lleven a cabo durante la actividad econmica debe estar de

acuerdo con la ley vigente, se debe competir de una manera honesta, y atendiendo a las

necesidades que cada da va demandando la sociedad.

Sistemas de Inventarios

Cuadro comparativo de cada uno de los sistemas de inventarios demercancas.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

En las empresas dedicadas a la compraventa de mercancas, losinventarios son fundamentales para determinar los resultados delejercicio.


4/12

SISTEMA DEINVENTARIOPERIODICO.

Conocido como juego de inventarios se determinatomando el valor del inventario inicial, ms el costode las mercanca compradas, menos el inventariofinal. Cuando se utiliza este sistema, la compra demercancas se registra en la cuenta 6205 De

mercancas y la venta en la 4135 Comercio al pormayor y al por menor.

SISTEMA DEINVENTARIO

PERMANENTE.

La empresa que adopta este sistema de inventariodebe recurrir al Kardex para el registro de cada unode los artculos.En caso de tener en existencia variedad de artculosse recomienda llevar un Kardex sistematizado.Las empresas obligadas a presentar declaracin ytributaria deben adoptar este sistema.En este sistema la compra de mercancas seregistra en la cuenta 1435 Mercancas no fabricadas

por la empresa y la venta en la 4135 comercio al pormayor y al por menor.

METODOS DE VALRACION DE INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancas para determinar el costo desus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en ventas en cadaperiodo contable. Actualmente existen 5 mtodos para la valoracin deinventarios.

METODO PROMEDIOPONDERADO

Consiste en hallar el costo promedio de cada uno delos artculos, cuando estas son idnticas en

apariencia pero no en el precio de adquisicin, porcuanto se han comprado en diferentes pocas. Parafijar el costo de la mercanca por este mtodo, seefecta la siguiente operacin: valor total d lamercanca del inventario inicial ms las compras delperiodo, dividido en la cantidad total de unidades enel inventario inicial ms las compras del mismoperiodo.

METODO PEPSPrimeras en Entrar, Primeras en Salir. Este mtodose basa en la hiptesis de que la primera mercancaque se compra es la que se vende.

METODO UEPSUltimas en Entrar, Primeras en Salir. Este mtodotiene como supuesto que los ltimos artculosadquiridos son los primeros que se venden.

METODO DEIDENTIFICACION

ESPECIFICA

Este mtodo es apropiado para empresas cuyoinventario consta de mercancas idnticas; cadaartculo en existencia se diferencia de los dems porsus caractersticas individuales de marca, numero,referencia y costo. Por lo tanto en el inventario debe


5/12

relacionarse cada uno de los daros especficos.

METODO RETAIL

Consiste en manejar las mercancas a precio deventa. Se basa en el supuesto de que la relacinentre la mercanca disponible para la venta y elprecio al detal de las mercancas se determina al

momento de la compra. Permite el uso de Kardexcomo medio de control de las utilidades ms no devaloracin.

MTODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

Existen distintos mtodos de valuacin de inventarios, por medio de los cuales las

empresas determinan el costo de sus inventarios, costo de ventas y utilidad de

venta de cada periodo. Los mtodos pueden ser los siguientes:

1. Promedio ponderado: se halla el costo promedio de cada uno de los artculos,

pues los mismos son similares pero en precio, diferentes.

2. PEPS: el costo de la mercanca queda valorado al costo de la ltima mercancaque fue comprada, pues es el juego de aquellas que entraron de primeras son las

primeras que salen., por ejemplo venta de alimentos.

3. UEPS: Ultimas mercancas que entran son las primeras que salen, por ejemploeste mtodo es muy utilizado por empresas de modas.

4. Costo identificado: Es el mtodo ms exacto pues las unidades se identificancomo determinada adquisicin

5. Mtodo detallista: Con este mtodo se vala las existencias a precio de ventaquitndole le utilidad bruta.

6. Mtodo Retail Es usado en empresas de grandes volmenes, donde se manejalas mercancas a precio de venta. El costo se calcula mediante la relacin entre

mercanca disponible para la venta y mercanca disponible para la venta al detal.

7. Mtodo de identificacin especfica: Es el mtodo utilizado para empresasque manejan un inventario con mercanca idntica, diferenciada por la referencia,

marca o nmero, por ejemplo los carros que pueden ser aparentemente iguales,

pero un nmero de placa, o motor, hacen la diferencia.

SISTEMA DE INVENTARIOS


6/12

En las empresas, se pueden registrar y controlar los inventarios de acuerdo al

volumen de mercancas, estos pueden ser:

1. Sistema de inventario peridico.

Es aquel sistema de inventarios utilizado por aquellas empresas que manejan

mercancas de grandes volmenes, y en el cual se utiliza el juego de inventarios

que consta en tomar el inventario inicial ms el costo de mercancas compradas

menos el inventario final.

Devoluciones:

Las devoluciones son manejadas de forma corriente, es decir; utilizando la cuenta

4175 para ventas, en dbito y la 6225 crdito, y sus respectivas contabilizaciones.

Los descuentos se manejan de la siguiente forma:

Si es un descuento comercial las cuentas se manejan igual que una compra o

venta comn, es decir se saca el valor del descuento al valor de la mercanca, y

su diferencia es la base gravable, registrando con la cuenta 6605 o 4135 y sus

respectivos impuestos.

Si es un descuento condicionado, se registrar normal y posteriormente se registra

la contabilizacin del descuento utilizando las cuentas 4210 y 5305

correspondientemente

2. Sistema de inventarios permanente: Este sistema de inventarios es utilizadoen empresas de bajo volumen, donde constantemente se conoce el costo de

mercancas, y la cantidad de las mismas, pues en l se utiliza la tarjeta Kardex.

La contabilizacin de este sistema se realiza mediante la cuenta 1435 que

reemplaza la cuenta compras, y se realiza la contabilizacin de los impuestos

como en el sistema peridico, Para las ventas, las cuentas utilizadas son la 4135 y

sus impuestos correspondientes, y posteriormente se realiza el registro del costo,

donde la cuenta 6135 se debita y la 1435 se acredita.

Para los descuentos en el sistema permanente, el condicionado se realiza con dos

asientos, siendo el primero el utilizado comnmente en dicho sistema y el segundo

utilizando (para las compras) las cuentas 2205 debitndose, la 4210 acreditndose

y la 1110 acreditndose. Para las ventas se utiliza la 1305 acreditndose, la 5305

debitndose junto con la 1105.

TOMA DE INVENTARIOS


7/12

Esta prctica es sumamente habitual y antiqusima. Simplemente consiste encomprobar que los stock que nuestros registros indican, concuerdan con lo quefsicamente existe.

Tendremos, entre otros, stock de:

1. Materias primas.2. Mercaderas.3. Mercaderas en consignacin.4. Mercaderas en poder de terceros.5. Insumos.6. Activos fijos, incluyendo distintos tipos de hardware.7. Herramientas8. software9. Rodados.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemasde contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn delnegocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y losgastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente elgasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta suprincipal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre susinventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales yauxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrarlas siguientes:

Inventario (inicial)ComprasDevoluciones en compraGastos de comprasVentasDevoluciones en ventasMercancas en trnsitoMercancas en consignacinInventario (final)

Funciones De Los Inventarios


8/12

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del

inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo

el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en

la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias

primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si

vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo,

frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor

programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente

de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la

lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar

parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso

fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en

proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de

la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo

frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en

proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.

Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de

compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Tipos De Inventario

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existenciasen el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como

mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las

cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes

secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos,

cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son

tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o

provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el

costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que

contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control,

porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los

negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto

costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los

administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a

comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los


9/12

trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a

proteger el inventario.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Serecurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del

inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicioeconmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una

nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las

operaciones mercantiles de dicho periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas ycada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en

existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Serealiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del

peso o a la medida real obtenidos.

Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo.

La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores

de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo

principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro

fases, a saber:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin

Instruccin

Adiestramiento

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no seidentifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricanteha producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones paraabastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus

clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar


10/12

a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin

til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de

transporte.

Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de

materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.

Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aademano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta,

la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto

terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario

en proceso.

Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para servendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe elriesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos

artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en

meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en elalmacn.

Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin oventa.

Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea

de produccin.

Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nicoartculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la

administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro

tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo dealmacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,generalmente comestibles u otros.

Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futuraperfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que

los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza

razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.


11/12

Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de laempresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en

dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas,

protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores

como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala

calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a

fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aunno vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de lasventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en

la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de

seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de

trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirseen un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que

cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a losperiodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o a un periodo

de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-

trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las

tasas de produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden entamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea

necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar

cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir

costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos

adquiridos.

Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean paracumplir

Mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin

para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan parasuavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no

tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una

sola vez al final del periodo contable.


12/12

Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas,

en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier

momento con el valor de los stocks.

Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de

operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar

por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes

lugares dentro del sistema.

LOS INVENTARIOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

En los estados financieros se debe mostrar la variacin de los inventarios de

productos terminados y en proceso durante el perodo, representa un ajuste de los

gastos de produccin, para reflejar el hecho de que la actividad productiva ha

hecho aumentar el importe de esta partida, o bien que las ventas por encima del

volumen producido han hecho disminuir el saldo de inventarios. Teniendo en

cuenta que esta forma de presentacin no debe implicar que tales partidas

representen ingresos.

Los inventarios se subdividirn, en categoras tales como mercaderas, materias

primas, materiales, productos en proceso y productos terminados

Tambin es til la informacin acerca de las fechas de recuperacin y vencimiento

de los activos y pasivos no monetarios, tales como inventarios y provisiones, con

independencia de si en el balance se realiza distincin entre partidas corrientes y

no corrientes. Este puede ser el caso, por ejemplo, cuando la empresa informasobre los saldos de inventarios que espera realizar en un plazo mayor de doce

meses desde la fecha de cierre del balance.

Bibliografa

http://www.tiposde.org/ciencias-exactas/84-tipos-de-inventario/

http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios.shtml

http://html.rincondelvago.com/inventarios_1.html
http://www.monografias.com/trabajos/indephispa/indephispa.shtmlhttp://www.tiposde.org/ciencias-exactas/84-tipos-de-inventario/http://www.tiposde.org/ciencias-exactas/84-tipos-de-inventario/http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios.shtmlhttp://html.rincondelvago.com/inventarios_1.htmlhttp://html.rincondelvago.com/inventarios_1.htmlhttp://html.rincondelvago.com/inventarios_1.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios.shtmlhttp://www.tiposde.org/ciencias-exactas/84-tipos-de-inventario/http://www.monografias.com/trabajos/indephispa/indephispa.shtml

aporte_grupocolaborativo15

Documents

Transcript of aporte_grupocolaborativo15