APOYO AL ÁREA CONTABLE EN LA FIRMA THORRENS …
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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURÍA PÚBLICA APOYO AL ÁREA CONTABLE EN LA FIRMA THORRENS CONSULTORES S.AS INFORME DE FIN DE ESTUDIOS PARA OPTAR AL GRADO DE CONTADORA PÚBLICA ANDREA CAMILA VIVIESCAS PIÑA TUTOR: KARELY OLIVIA CADAVID MARIN UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURÍA PÚBLICA 2019
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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTADURÍA PÚBLICA
APOYO AL ÁREA CONTABLE EN LA FIRMA THORRENS CONSULTORES S.AS
INFORME DE FIN DE ESTUDIOS PARA OPTAR AL GRADO DE
CONTADORA PÚBLICA
ANDREA CAMILA VIVIESCAS PIÑA
TUTOR:
KARELY OLIVIA CADAVID MARIN
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTADURÍA PÚBLICA
2019
ii
APOYO AL ÁREA CONTABLE EN LA FIRMATHORRENS CONSULTORES S.AS
INFORME DE FIN DE ESTUDIOS PARA OPTAR AL GRADO DE
CONTADORA PÚBLICA
ANDREA CAMILA VIVIESCAS PIÑA
TUTOR:
KARELY OLIVIA CADAVID MARIN
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTADURÍA PÚBLICA
AÑO
iii
2019
Dedicatoria
Este proyecto se lo dedico principalmente a Dios, quien fue el que me ayudó con la
sabiduría necesaria para cada uno de mis semestres, a mis papás, que fueron mi motor
para alcanzar este sueño, por el que tanto me esmeré día y noche y que, por fin, lo haré
realidad y a las personas que estuvieron conmigo en este proceso, que me dieron su
energía para lograr todas las metas en esta carrera.
Agradecimientos
Le agradezco mucho a Dios, por nunca dejarme caer y dejar a un lado este sueño tan
anhelado que es el convertirme en profesional, a mis padres, que siempre estuvieron
presentes apoyándome desde el inicio, sin ellos no hubiera tanta fuerza para lograr este
sueño, a la Universidad Cooperativa de Colombia, por abrirme sus puertas, darme los
conocimientos y tener un plantel de profesores excelentes, que se sensibilizan con el
alumno y están para apoyarnos.
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Tabla de contenido
Glosario ................................................................................................................................ vi
Resumen .............................................................................................................................. vii
Abstract .............................................................................................................................. viii
Introducción ...........................................................................................................................1
Capítulo 1. Descripción de la Empresa....................................................................................2
Misión ................................................................................................................................2
Visión .................................................................................................................................2
Servicios .............................................................................................................................3
Valores ...............................................................................................................................4
Logo de la empresa .............................................................................................................4
Capítulo 2. Requerimiento de la Organización ........................................................................5
Capítulo 3. Plan de Acción .....................................................................................................6
Justificación ........................................................................................................................6
Objetivos ............................................................................................................................6
Objetivo general .............................................................................................................6
Objetivos específicos ......................................................................................................6
Capítulo 4. Actividades Realizadas .........................................................................................8
Capítulo 5. Logros y Lecciones Aprendidas .......................................................................... 10
Capítulo 6. Conclusiones y Recomendaciones ...................................................................... 11
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Bibliografía .......................................................................................................................... 13
Anexos ................................................................................................................................. 14
vi
Glosario
Software contable: Aquellos programas relacionados con la contabilidad que tienen
como objetivo sistematizar y hacer más fáciles las tareas diarias de contabilidad.
Transacciones económicas: Operación de distinto tipo que se lleva a cabo entre dos o
más partes y que implica el intercambio de bienes o servicios a cambio del correspondiente
capital. El término transacción puede usarse en diferentes ámbitos de la vida cotidiana, pero
por lo general se emplea para operaciones de carácter económico que suponga el uso de
dinero para sufragar el costo de un servicio o bien comprado
Conciliaciones bancarias: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores
que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que
el banco suministra por medio del extracto bancario.
Devengo: Uno de los principios contables generalmente aceptados y tiene como objetivo
reflejar la imagen fiel de la empresa.
Ugpp: Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones
Parafiscales de la Protección Social, generar mayor bienestar a los ciudadanos realizando,
de acuerdo con la Ley y en forma oportuna, el reconocimiento de las obligaciones
pensionales.
Auditoría financiera: Revisión de los estados financieros de una empresa o cualquier
otra persona jurídica (incluyendo gobiernos) en base a una serie de normas previamente
establecidas, dando como resultado la publicación de una opinión independiente sobre si
los estados financieros son relevantes, precisos, completos y presentados con justicia.
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Resumen
Es imprescindible para el estudiante obtener sus prácticas profesionales, este proceso le
permite experimentar de cerca cómo se maneja el mercado, el ambiente laboral, comenzar a
tener hábitos de trabajo, sus habilidades se irán desarrollando con el paso del tiempo, irá
adquiriendo una formación profesional al pasar los meses de práctica, refuerza y
complementa los conocimientos adquiridos en la Universidad Cooperativa de Colombia e
irá definiendo cuál sería su mejor enfoque para continuar estudiando lo que le apasiona, ya
que la carrera de Contaduría Púbica tiene múltiples opciones de especializaciones.
Es de vital importancia empezar a tener contacto con el mundo laboral para obtener
mayores conocimientos en las diferentes situaciones que se puedan presentar e ir creciendo
laboralmente. El siguiente informe plasma las prácticas profesionales que se realizaron en la
firma THORRENS CONSULTORES S.A.S, donde se llevan a cabo las actividades de;
servicio de asesoría y consultoría integral ofreciendo las mejores opciones para los diferentes
clientes que manejan. En la dependencia de la parte contable, por el tiempo estipulado que
otorga la Universidad Cooperativa de Colombia, se reflejaran todos los procedimientos que
se realizaron, como el manejo de los diferentes softwares contables, registro de transacciones
económicas, realizar conciliaciones bancarias, etc. Además, algunas recomendaciones,
anexos y demás información que les será brindada.
viii
Abstract
It is essential for the student to obtain their professional practices, this process allows
them to experience closely how the market is managed, the work environment, begin to
have work habits, their skills will develop over time, they will acquire a professional
training As the months of practice pass, it reinforces and complements the knowledge
acquired at the Cooperative University of Colombia and will define what would be your
best approach to continue studying what you are passionate about, since the Public
Accounting career has multiple specialization options.
It is vitally important to start having contact with the world of work in order to obtain
more knowledge in the different situations that may arise and grow in the workplace. The
following report reflects the professional practices that were carried out in the firm
THORRENS CONSULTORES S.A.S, where the activities of; comprehensive consulting
and consulting service offering the best options for the different clients they handle. In the
dependence of the accounting party, for the stipulated time granted by the Cooperative
University of Colombia, all the procedures that were performed, such as the management
of the different accounting software’s, registration of economic transactions, bank
reconciliations, etc., will be reflected. In addition, some recommendations, annexes and
other information that will be provided.
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Introducción
Cualquier empresa cuenta con un departamento en el área de contabilidad, donde se verán
reflejados todos los movimientos fiscales y financieros que ha tenido la empresa, se
transmitirá información de vital importancia para la toma de decisiones en la firma
THORRENS CONSULTORES S.A.S.
La trayectoria en el apoyo contable y fiscal a la firma de THORRENS CONSULTORES
S.A.S, se realizó en el tiempo de práctica profesional y se plasma cada uno de los procesos
en los que se pudo desempeñar y lograr un aprendizaje adquirido como; la respectiva
acumulación en los diferentes software contables que se manejaron, realización de
conciliaciones bancarias, auditar terceros de denominadas empresas. Y aunque la
contabilidad es versátil y mantiene actualizándose debido a las normas contables y
financieras, se logró obtener variedad de conocimientos desarrollando competencias y
habilidades para que el estudiante se enfrente al campo laboral de la contaduría pública,
formas diferentes de tomar decisiones en diferentes escenarios. Es un pilar fundamental el
obtener una parte inductiva por parte de la empresa para aquellos estudiantes que no han
tenido experiencia laboral, porque les permite empezar a expandir sus conocimientos, lograr
un dominio en situaciones bajo presión y empezar a discernir cuál sería la mejor decisión
que pueden tomar en diferentes circunstancias.
A continuación, este informe consta de 6 capítulos, donde se mostrará toda la información
necesaria de la firma en la cual se realizaron las prácticas, los requerimientos que la firma
necesita para tener practicantes, la justificación de este informe, las actividades realizadas,
los logros que se adquirieron, conclusiones, recomendaciones y anexos.
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Capítulo 1. Descripción de la empresa
Thorrens Consultores es una firma con reconocida trayectoria, conformada por un grupo
multidisciplinario de profesionales altamente capacitados en las áreas de Contabilidad,
Derecho, Marketing y Negocios Internacionales, lo que permite ofrecer un servicio de
asesoría y consultoría integral para las necesidades de su empresa.
Con más de 30 años en el mercado local, tenemos conocimientos y experiencia en
diversos sectores de la economía, brindando solidez y respaldo a su compañía. Somos una
firma responsable y comprometida con nuestros clientes, prestando un servicio enfocado en
el desarrollo y crecimiento de su negocio, ofreciendo soluciones con visión global que
permitan mejorar el desempeño y competitividad de su empresa, maximizando los
beneficios.
Misión
La misión de Thorrens Consultores es brindar asesorías y acompañamientos estratégicos
en el entorno jurídico y financiero a empresas de los diferentes sectores económicos de
Colombia, con el fin de ayudarlas en el cumplimiento de las exigencias legales a nivel
nacional e internacional y contribuir con su crecimiento continuo.
Visión
Para el 2025, Thorrens Consultores quiere ser reconocida por sus clientes, como una
empresa líder en asesorías financieras y tributarias enfocadas en la planeación estratégica.
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Servicios
Nuestra firma analiza todos los esfuerzos para ofrecer a nuestros clientes servicios
integrales que garantizan tranquilidad jurídica sobre la coherencia de sus cifras y seguridad
de cumplir la normatividad vigente.
Es también nuestra política proveer servicios que satisfagan completamente los
requerimientos de nuestros clientes como son la honestidad, puntualidad y discreción.
Nuestro portafolio incluye entre otros, los siguientes servicios:
Planeación Tributaria
Planeación Patrimonial Familiar
Derecho Societario
Derecho Laboral
UGPP
OutSourcing
Contador Público
Revisor Fiscal
Asesoría Tributaria
Asesoría en Transición y Adopción a
Normas Internacionales
Asesoría en Negocios Internacionales
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Valores
Responder y actuar con agilidad.
Formar un personal con sentido de
liderazgo.
Garantizar transparencia en cada proceso.
Asumir la responsabilidad de cada
servicio prestado.
Respeto y trabajo en equipo. (Thorrens
Consultores, s.f.)
Logo de la empresa
(Thorrens Consultores, s.f.)
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Capítulo 2. Requerimiento de la organización
En la firma THORRENS CONSULTORES S.A.S, se maneja una gran cantidad de
información por la variedad de clientes que tienen en diferentes ciudades, tal responsabilidad
que poseen, no le es suficiente para el talento humano que se tiene en la empresa, es por tal
razón que sienten la necesidad de buscar practicantes en las diferentes áreas que maneja la
firma y se ven beneficiados al hacer un convenio con la Universidad Cooperativa de
Colombia, porque les suministra el talento humano que necesitan y por otra parte los
estudiantes refuerzan y complementan los conocimientos adquiridos gracias al flujo de
información que hay y el aprendizaje que reciben es muy completo.
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Capítulo 3. Plan de acción
Justificación
Para plasmar el proceso de las prácticas empresariales que se realizarán en la firma
THORRENS CONSULTORES S.AS, se requiere adquirir un conocimiento más amplio,
complementándolo con los obtenidos en la Universidad Cooperativa de Colombia para tener
unas bases sólidas en el campo profesional de la contaduría púbica, profundizar en los temas
relacionados con la profesión, saber manejarlos de forma correcta y tener respuestas a
situaciones que se puedan presentar en el transcurso de las prácticas profesionales. Teniendo
en cuenta que, al realizar las prácticas en una firma de contadores, se logra la oportunidad
de ir a empresas asesoradas y realizar las debidas transacciones económicas que solicita la
empresa en el departamento de contabilidad.
Objetivos
Objetivo general
Apoyo al área contable en la firma THORRENS CONSULTORES S.A.S, en las respectivas
empresas asesoradas, para tener como resultado una información financiera clara y concisa.
Objetivos específicos
1. Registrar en el software contable todas las transacciones económicas.
2. Registrar en el software contable la relación de pago a proveedores desde comienzo de año
hasta la fecha.
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3. Conciliar bancos y contabilizar los respectivos ajustes.
4. Generar y auditar la información financiera.
5. Auditar los movimientos de los terceros con los documentos físicos vs el sistema contable.
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Capítulo 4. Actividades realizadas
Realizar la acumulación en el software contable Jalt los costos de la empresa Evergreen,
este procedimiento se realizó en la firma Thorrens Consultores S.A.S, en el período del
mes de agosto.
Realizar la respectiva acumulación en el software contable A2 y la debida organización de
las facturas en las AZ, como también las siguientes transacciones económicas del señor
Ricaurte Heredia Amaya y la empresa Electrofer Energía S.A.S: facturas de compras y
gastos de acuerdo a los periodos que tenía la fecha de la factura se realizaba la
acumulación, registro de conciliaciones bancarias, pagos a proveedores, auditar los saldos
de los terceros, estos procedimientos se realizaron en los periodos del mes de agosto al mes
de octubre y se debía hacer el debido desplazamiento hasta las oficinas de la empresa
Eletrofer.
Digitar en varios archivos de Excel todos los costos y gastos del año 2017 a nombre del
señor Ricaurte Heredia Amaya, con el fin de sustentar la información contable enviada
de la UGPP. Este procedimiento se realizó en la firma Thorrens Consultores S.A.S, en el
período del mes de octubre.
Contabilizar en el software contable Jalt, los ingresos que obtuvo la empresa Óptica Mido
en el mes de febrero al mes de junio.
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Auditar las cuentas de gastos y costos del señor Ricaurte Heredia Amaya, para dar paso a
una comparación de soportes vs información contable enviada de la UGPP.
Realizar la acumulación en el software contable Jalt, los gastos de la firma Thorrens
Consultores S.AS, en diferentes meses del año y hacer su respectiva organización en la
AZ correspondiente.
Realizar conciliaciones bancarias de la empresa Evergreen.
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Capítulo 5. Logros y lecciones aprendidas
En la firma THORRENS CONSULTORES S.A.S al tener un gran flujo de información
por las empresas que manejan, el estudiante practicante puede obtener una preparación muy
completa porque se enfrentará a varias situaciones en diferentes compañías, ya que cada una
de estas maneja diferentes transacciones. Por lo cual se logra obtener una destreza en el
trabajo asignado, rapidez para procesar la información y tomar decisiones a determinados
problemas que se presenten.
La firma brinda la confianza para que el estudiante refuerce los conocimientos adquiridos
en la Universidad Cooperativa de Colombia sin dejar de hacerle un acompañamiento, esto
da como resultado la obtención de más conocimiento y poder demostrar las competencias
que con el tiempo y las situaciones que se presentaron se pudieron alcanzar, para dar como
resultado unos logros adquiridos como; el trabajo en equipo, aportar soluciones, obtener
habilidades en el manejo de información, capacidad para alcanzar unos objetivos y expandir
los conocimientos debido a que se debía obtener información en diferentes fuentes para
realizar algunas actividades y esto daba como resultado el aprender nuevos procedimientos.
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Capítulo 6. Conclusiones y recomendaciones
En la firma se brinda un apoyo y un conocimiento excelente, debido a que se maneja
una alta variedad de información contable, le ofrece la oportunidad y la confianza al
estudiante practicante de desarrollar habilidades para solucionar problemas que se le
puedan presentar e ir forjando sus conocimientos en el área contable, el estudiante se siente
respaldado y muy satisfecho, ya que ante cualquier duda que se le presente, se le puede
despejar debido a que cuenta con personas altamente capacitadas para responder
debidamente.
Un mérito muy grande se lleva la firma, al tener información actualizada y con un
talento humano altamente capacitado, donde siempre se tenía una actividad que realizar, se
adquirieron conocimientos muy completos y el ambiente laboral que existe es muy
agradable, por lo tanto, se aprende mucho a trabajar en equipo y se logra realizar las
respectivas actividades sin tener discrepancias con ninguna persona en el tiempo
establecido de práctica profesional.
Se le recomienda a la firma THORRENS CONSULTORES S.A.S un buen manejo de
cumplimiento de actividades y metas para que no exista un retraso en el flujo de
información y así cualquier empresa pueda solicitarla y esta le sea suministrada. Aunque
para que exista un buen manejo de información de manera rápida, se debería ampliar el
talento humano que existe en la firma para que las tareas se realicen de una manera muy
eficaz, ya que cada contadora maneja alrededor de (5) empresas y se vuelve muy complejo
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el evitar retrasos en los registros de las transacciones económicas en los respectivos
software contables.
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Bibliografía
Thorrens Consultores. (s.f.). Obtenido de Thorrens Consultores:
https://thorrensconsultores.com/?page_id=749
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Anexos
Software contable Jalt.
Software contable A2.
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Auditando los terceros del señor Ricaurte Heredia Amaya.
Fotografía de Andrea Camila Viviescas Piña.
