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APOYO TECNICO EN LA REVISIÓN Y ELABORACION DE PROCESOS DE LICITACIÓN EN LA EMPRESA DIEGO FERNANDO POLANIA S.A.S.

ESTUDIANTE

GISELA CORTES FLOREZ ID:754485

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS

PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA 2022

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APOYO TECNICO EN LA REVISIÓN Y ELABORACION DE PROCESOS DE LICITACIÓN EN LA EMPRESA DIEGO FERNANDO POLANIA S.A.S.

ESTUDIANTE GISELA CORTES FLOREZ

ID754485

Práctica social, empresarial y solidaria presentado como requisito para optar al título de INGENIERO CIVIL

Asesor

ING. FEDERICO PEREZ CHARRY

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS

PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA 2022

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NOTA DE ACEPTACIÓN

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Neiva, Enero de 2022

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DEDICATORIA A Dios por guiarme cada uno de mis pasos de igual forma a mi hermano sin él no hubiera podido llegar hasta aquí también a mis padres y hermana por su apoyo incondicional y a mis compañeros que me permitieron entrar en su vida durante este tiempo.

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CONTENIDO

Pág. INTRODUCCION 7 1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 8 1.1 NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN 8

1.2 MISIÓN 8 1.3 VISIÓN 9 2. OBJETIVOS 10 2.1 OBJETIVO GENERAL 10 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 10 3. REFERENTE CONCEPTUAL 11 4. METODOLOGÍA DE TRABAJO 15

4.1 ÁREA DE TRABAJO 15 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 16 6. DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES DESARROLLADAS 17

6.1 INTRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN 17 6.1.1 Busca de Procesos de Acuerdo con la Experiencia 17

6.1.2 Verificación requisitos de cada proceso 17 6.2 ASISTENCIA A VISITA DE OBRA 18

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6.3 DOCUMENTOS PARA ARMAR PROPUESTA 18 6.4 ENVIAR PROPUESTA A LA PLATAFORMA 19

6.5 VERIFICQACIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN 19 6.6 AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO 20 6.7 ACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS ADJUDICADOS 20 7. DESARROLLO DE LA PRACTICA 21

8. LECCIONES APRENDIDAS 23

9. CONCLUSIONES 24 10. RECOMENDACIONES 25 10.1 DIRIGIDAS A LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA 25 10.2 DIRIGIDAS A LA EMPRESA DIEGO FERNANDO POLANIA S.A.S. 25 BIBLIOGRAFÍA 26 ANEXOS 27

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INTRODUCCION El estado para dar cumplimiento a las necesidades de bienes, servicios y obras permitió a los sectores privados y personas naturales mediante la contratación pública acceder a la información de contratos y oportunidades equitativas para que concursen y obtengan contratos requeridos en el sistema de compra eficiente. Los sistemas de contratación pública resultan de forma significativa en el uso eficiente de los fondos públicos y, en términos más usuales, en la confianza pública en los gobiernos y la buena relación entre calidad y precio. Los Proceso de selección se realiza dentro del marco de la Ley de Contrataciones del Estado, como ente rector de la contratación pública para desarrollar e impulsar políticas públicas y herramientas orientadas a asegurar que el sistema de compras y contratación pública obtenga resultados óptimos en términos de la valoración del dinero público a través de un proceso transparente. Con fundamento a lo antes mencionado y dada la gran ocurrencia que las compras públicas que tienen el gasto del Estado, resulta crucial que se promueva la claridad en esos procedimientos, no sólo para investigar y sancionar eventuales hechos de corrupción sino también, prevenir que esos hechos sucedan, para preservar el patrimonio público fortaleciendo la soberanía, desarrollar la capacidad productiva y asegurar la transparencia de las actuaciones de los órganos y entes sujetos a la presente Ley. De este modo se optimiza el gasto y se utilizan más eficientemente los recursos de los ciudadanos. Como objetivo de garantizar que las entidades obtengan bienes, servicios y obras de la calidad requerida, en forma oportuna y a precios o costos adecuados. Fortificando al sector privado y personas Naturales creando nuevos puestos de trabajo, y un correcto proceso de contratación pública donde se contribuye a una sana competencia y concurrencia en el mercado, estimula la iniciativa privada y fomenta el desarrollo económico con equidad empresarial.

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1. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1.1 NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

RAZÓN SOCIAL DIEGO FERNANDO POLANIA S.A.S. NIT 901098304-3 DOMICILIO Neiva – Huila ACTIVIDAD ECONÓMICA Construcción de obras de ingeniería civil REPRESENTANTE LEGAL Diego Fernando Polania Liscano TELEFONO 866 7264 / 317 404 5050 DIRECCION Calle 46 No. 16-24 Oficina 907 EMAIL difepol@yahoo.es La empresa DIEGO FERNANDO POLANIA S.A.S. se encuentra ubicada en el departamento del Huila en la ciudad de Neiva, esta organización se constituyó el 07 de julio de 2017; dicha empresa tiene como actividad la construcción, remodelación, mantenimiento de edificaciones con la terminación de sus proyectos en el menor tiempo posible. 1.2 MISIÓN Diego Fernando Polania SAS es una empresa Huilense de carácter privada, con personal de amplia experiencia en construcción de proyectos de servicio público, construcción de edificaciones, actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica, que a través de su conocimiento basado en el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la eficiencia y el talento humano, genera valor a sus clientes, colaboradores, accionistas y a la comunidad en general.

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1.3 VISIÓN

DIEGO FERNANDO POLANIA SAS, será en el año 2030 una empresa consolidada, competitiva y reconocida en el mercado nacional en construcción de proyectos de servicio público, construcción de edificaciones, actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica, por su capacidad, responsabilidad y cumplimiento en los proyectos que desarrolla, en un ambiente con excelentes valores, con personal calificado y comprometido.

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2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Examinar los procesos de contratación públicas de obras municipales o nacionales en el portal de Colombia compra Eficiente y otras entidades privadas para la empresa Diego Fernando Polania S.A.S. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Buscar dentro de las plataformas establecidas los procesos de contratación de entidades públicas o privadas.

• Analizar los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones.

• Determinar si el proyecto es viable o no para la empresa

• Presentación y análisis de ofertas

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3. REFERENTE CONCEPTUAL

Acta de inicio: Es el documento en el cual se deja constancia del inicio de la ejecución del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución, que permiten la iniciación formal de actividades. Acta de liquidación: Es el documento suscrito por quienes suscribieron el contrato, el supervisor y/o interventor del contrato y el contratista, en el que se refleja el balance de la ejecución financiera del contrato o corte de cuentas entre las partes. Adenda: Es el instrumento mediante el cual la entidad puede, aclarar o modificar los pliegos de condiciones integrando con estos una totalidad. Las adendas una vez publicadas hacen parte del pliego de condiciones. Adición: Modificación contractual que obedece al cambio en las condiciones estipuladas inicialmente en el clausulado del respectivo contrato. Como indica la definición gramatical del término, es figurativamente inyectar más dinero al contrato inicialmente pactado en aras a garantizar la existencia de recursos suficientes para continuar satisfaciendo la necesidad de la entidad– la adición no podrá ser superior al 50% del valor inicialmente pactado expresado en SMMLV Anticipo: Es una suma de dinero que entrega la entidad al contratista a título de préstamo que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iníciales, es decir, la finalidad del anticipo es financiar el objeto contractual. Para que proceda debe efectuarse un estudio técnico del contrato que justifique tal entrega, este anticipo debe ser amortizado en cada pago. El anticipo no podrá exceder del cincuenta por ciento (50%) del valor del respectivo contrato. Audiencia Pública: Sesión pública dedicada a debates, presentación de alegatos, así como a pronunciamiento de decisiones. CDP: Es el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, cuya función o propósito es el reservar recursos presupuestales para la celebración de un contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un programa específico, sin el cual dicho proyecto o programa no se puede llevar a cabo. Contratación Pública: Son las compras de productos, servicios y obras que realizan las Administraciones Públicas. También se conocen como compras públicas. Contratista: Persona(s) natural o jurídica que se obliga (n) a cumplir una determinada prestación, según las especificaciones del objeto del contrato, a cambio de una contraprestación.

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Concurso de Méritos: El concurso de méritos es el procedimiento aplicable para la selección de consultores. En los términos previstos en la Ley 80 de 1993, Artículo 32, numeral 2. Consorcio: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Contrato: Acuerdo de voluntades celebrado por escrito entre la entidad y una persona natural o jurídica, mediante el cual se adquieren derechos y obligaciones de dar, hacer o no hacer a cargo de las partes contratantes. Declaración Desierta de un Proceso de Selección: Circunstancia que resulta de la no adjudicación del contrato ya sea porque ninguno de los proponentes cumplió con los factores de escogencia y condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego de condiciones o porque no se presentaron proponentes al proceso. Dicha declaración solo procede por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. Días hábiles: Son los días comprendidos entre los lunes y los viernes de cada semana, excluyendo de estos los fines de semana y los días feriados determinados en la Ley. Ejecución: Es la etapa del desarrollo del contrato la cual inicia una vez se suscribe el acta de inicio. Garantía: Documento que se exige al oferente o contratista para avalar el cumplimiento de las obligaciones que éste adquiere dentro del proceso contractual. Informe de Evaluación: Documento en el que se consigna el resultado de la comparación de las propuestas recibidas con ocasión de los procesos de selección adelantados por la entidad. Interventor: Se entiende como agente que controla, vigila, supervisa o coordina la ejecución del contrato con el ánimo de que este se cumpla a cabalidad o por el contrario, cuando hay dificultades, se tomen las medidas que sean pertinentes para requerir y sancionar a los contratistas incumplidos. Licitación Pública: La regla general para la escogencia de contratistas es la Licitación Pública, salvo que el contrato a celebrar se encuentre entre las excepciones previstas para la selección a través de las otras modalidades. Liquidación: Es el procedimiento mediante el cual, una vez concluido el contrato, las partes verifican en qué medida y de qué manera se cumplieron las obligaciones de él derivadas con el fin de establecer si se encuentran o no en paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución.

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Modalidad de selección: Es el procedimiento mediante el cual la entidad procederá a escoger a los contratistas (Licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, mínima cuantía y contratación directa). Notificación: Es dar a conocer el contenido de un acto administrativo a los interesados en la decisión. Obra pública: Trabajo de construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles. Pago anticipado: Es un pago parcial del valor contratado y son propiedad del contratista, razón por la cual éste dispone totalmente de la administración y manejo de los mismos Pliego de Condiciones: Acto administrativo mediante el cual la entidad, en forma previa y unilateral, establece las reglas claras y objetivas para determinar la necesidad de servicio que se pretende satisfacer, en ejercicio de una planeación debida. Proponente: Es la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, que bajo cualquier modalidad de asociación permitida por la ley presenta una propuesta para participar en un proceso de selección de contratistas. Propuesta: Se entiende por tal la oferta de negocio jurídico presentada por un proponente dentro de un proceso de selección. Prorroga: Consiste en la ampliación del plazo de ejecución inicialmente previsto en el contrato. Debe constar en un documento firmado por las partes y cumplir los mismos requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato inicial. Resolución de adjudicación: Acto administrativo por medio del cual se adjudica un contrato a una persona determinada. Resolución de apertura: Es un acto de trámite muy importante; señala el término de la licitación. Es un acto administrativo que profiere el representante legal de la entidad. En los considerandos se deben incluir las exigencias previas; por ser un acto de trámite no tiene recursos, se puede demandar en acción de nulidad. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia.

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RUP: Le otorga calidades al contratista, lo clasifica y lo califica. Para poder celebrar contratos de mayor cuantía con el Estado se requiere estar inscrito en él. El registro único de proponentes contiene información que clasifica a los contratistas en: constructores, consultores, proveedores. SECOP: (Sistema Electrónico para la Contratación Pública). El Portal Único de Contratación se constituye como la Fase Informativa del Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP, de acuerdo con lo dispuesto por el Artículo 3 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1510 de 2013. Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al Régimen de Contratación establecido en el Estatuto General de Contratación, como las que voluntariamente coadyuvan a la difusión de la actividad contractual. Selección Abreviada: Corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Subasta Inversa: Certamen presencial o electrónico en el cual cada participante realiza lances sucesivos mediante los cuales reduce su precio en favor de la entidad. Dicho certamen concluye cuando existe un menor valor definitivo. Tipificación del riesgo: Es la enunciación que la entidad hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que en su criterio pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. Unión temporal: Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado.

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4. METODOLOGÍA DE TRABAJO Para desempeñar las practicas universitarias en la Empresa Diego Fernando Polania S.A.S. se realiza primero la capacitación al personal con el tema referente a licitaciones, darle todos los implementos necesarios para realizar su labor como su lugar de trabajo, un computador, y todos los documentos de experiencia y documentos contables, para así realizar una interpretación de procesos de licitación y realizar las propuestas. 4.1 ÁREA DE TRABAJO Se realizo la practica universitaria en la oficina de DIEGO FERNANDO POLANIA SAS en las instalaciones de la torre empresarial carrera 16 No. 41 -56 piso 9 oficina 907 (Ver Anexo A).

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5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Tabla 1. Cronograma de actividades Fuente: autor

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1Introduccion y presentacion de archivos empresariales

2 Buscar Procesos acordes a la Experiencia

3 Verificacion de los requisitos de cada proceso

4Asistencia a visita de obra donde se estudia el proyecto a presentar

5Realizar y reunir todos los documentos para armar propuesta

6 Enviar propuesta o cargar propuesta dependiend de la plataforma

Secop I y/o Secop II

7Verificacion de los informes de Evaluacion para hacer las

respectivas subsanaciones

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Se informa el Dia de audiencia de adjudicacion del proceso al

representante del proceso o se procede hacer autenticacion de

poder para la persona elegida en representacion del Representante

legal de la propuesta

9 Se hace acompañamiento procesos adjudicados

10 Entrega de informes

3/05/2021

4/09/2021

NOMBRE DE LA EMPRESA: DIEGO FERNANDO POLANIA S.A.S.

UCC - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - PRACTICA SOCIAL Y EMPRESARIAL

TIEMPO

(DIAS)MES 1 MES 2

SUSPENSION:

MES 4

FECHA DE INICIO (ACTA)

FECHA DE FINALIZACION

MES 3

REINICIO:

ITEM ACTIVIDAD

No se realiza según la Resolucion No. 142 del 1 de septiembre de 2020, por la

cual se prorroga la suspensión de visita al sitio de la obra

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6. DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES DESARROLLADAS 6.1 INTRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN ARCHIVOS EMPRESARIALES La semana 1 y 2 de la práctica empresarial se desarrolló la actividad de acompañamiento y un exhaustivo reconocimiento de la experiencia de la empresa DIEGO FERNANDO POLANIA SAS. Se logro hacer un recorrido de cada uno de los contratos de la experiencia y se logró establecer el fuerte de la empresa y en los posibles procesos que nos podríamos presentar. Como también informarme de toda la logística que manejan con otras empresas para hacer consorcio y cumplir en procesos con otros socios. También se tiene conocimiento de correo electrónico que se maneja para toda la información de solicitud de documentos de consorciados y solicitud de Garantías de seriedad lo cual se estableció contacto con la encargada. Durante la semana 3 a la 16 se desarrollaron las siguientes actividades. 6.1.1 Busca de Procesos de Acuerdo con la Experiencia Se hace una exhaustiva búsqueda de procesos de licitación como también mediante el correo electrónico llega información de procesos de todas las plataformas públicas o privadas., Una vez ya tenemos conocimiento de la experiencia de la empresa se verifica correo por correo de las posibles ofertas donde se verifica a que plataforma corresponde Secop I, Secop II, Findeter, Fontour Colombia, entre otros. Se selecciona el posible proceso y se procede a la verificación de información de cada proceso seleccionado. (Ver imagen 1). También se establece un Excel con todos los posibles procesos de licitación donde se le hace seguimiento a cada uno y se agregan a medida que se van encontrando los procesos. (ver imagen 4). 6.1.2 Verificación requisitos de cada proceso En todo el proceso de la práctica, Se verifica en que plataforma se encuentran cada uno de los procesos se procede a buscar en la página Secop I, Secop II, Findeter entre otras y se descargan los archivos del proceso (ver imagen 2 y 3). Se crea una carpeta con nombre del proceso y se verifica archivo por archivo. Lo cual se empieza por el pliego de condiciones el cual nos establece los requisitos de cada proceso,

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los cuales son los requisitos Jurídicos que son todos los documentos de reconocimiento del proponente, los requisitos financieros, que es la capacidad de contratación de cada proponente, luego el más importante los Requisitos de evaluación el cual son los que aportan puntaje a la propuesta y por último lo económico que se compone de la oferta económica. La labor desempeñada en esta en esta actividad es interpretar y tomar nota de todos los requisitos del proceso y se hace un análisis de todo lo necesario para cumplir y empezar a realizar la propuesta. (ver imagen 5). Se asiste a audiencia de asignación de riesgo del proceso contractual No. MNSDRLPOP09-2020 el cual se realizan preguntas a la entidad referente al proceso (ver imagen 6). 6.2 ASISTENCIA A VISITA DE OBRA ASISTENCIA A VISITA DE OBRA DONDE SE ESTUDIA EL PROYECTO A PRESENTAR Según la Resolución No. 142 del 1 de septiembre de 2020, por la cual se prorroga la suspensión visita al sitio de la obra adoptadas mediante resolución 044 y 045 de 2020, hasta tanto el Ministerio de Salud y Protección Social conserve la emergencia económica sanitaria en todo el territorio nacional, prevista en la resolución No. 1462 del 25 de agosto de 2020; por lo anterior no se realizará visita al sitio de la obra. 6.3 DOCUMENTOS PARA ARMAR PROPUESTA REALIZAR Y REUNIR TODOS LOS DOCUMENTOS PARA ARMAR PROPUESTA

Durante la semana 5,7,10,12,13,15 y 16 se realiza acompañamiento a la jefe de licitaciones organizando documentación para propuesta donde se le solicita a los socios del proponente plural documentos e ir organizándolos uno a uno como los informa el pliego de condiciones. (Ver imagen 8). También se hace entrega para supervisión de la jefe de licitaciones la cual hace una revisión exhausta de cada uno de los documentos de licitación y da el aval para proceder a subir o imprimir dependiendo de la plataforma la cual se esté postulando.

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6.4 ENVIAR PROPUESTA A LA PLATAFORMA ENVIAR PROPUESTA O CARGAR PROPUESTA DEPENDIENDO DE LA PLATAFORMA SECOP I Y/O SECOP II

Una vez está el aval de la jefe de licitaciones se procede a imprimir y/o adjuntar en la página del secop II todos los documentos establecidos del proceso. La licitación LP-002-2021 que tiene como objeto ESTUDIOS, DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DEL PROYECTO SACUDETE AL PARQUE TIPO 1 EN EL MUNICIPIO DE SALADOBLANCO – HUILA. Se procede a imprimir y foliar hoja por hoja para establecer el número de folios de la propuesta. Una vez terminado se envía a la persona encargada a llevar la propuesta al municipio de Saladoblando. Por otra parte, las otras propuestas que se presentaron se hicieron por medio magnético y se subieron a la página del secop II (ver imagen 11) y Findeter el cual se envía por medio de correo electrónico. Lo que se hace es adjuntar todos los archivos y enviarlos al correo establecido por la entidad. 6.5 VERIFICQACIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN VERIFICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN PARA HACER LAS RESPECTIVAS SUBSANACIONES En las Semanas 5,7,8,10 hasta la 16 se desarrollaron las siguientes actividades en donde Cada entidad mantiene un cronograma de procesos lo que se espera que cada fecha se cumpla con el fin de dar puntualidad al proceso de licitación. Una vez finalizado el cierre de propuestas de licitación la entidad presenta el acta de cierre donde presenta todos los proponentes que presentaron propuesta al proceso y donde nos informamos cuales fueron los proponentes del proceso y cuantas propuestas fueron las propuestas aceptadas y presentadas del proceso y se procede a investigamos quienes componen cada proponente. Por otro lado, Findeter dependiendo el número de las propuestas presentadas se hace un sorteo para escoger las 15 propuestas lo cual se hace una audiencia de selección de proponentes. (ver imagen 12) lo cual quedamos seleccionados y somos el proponente con la balota número 6. El primer informe de Selección en el proceso Lp 002 de 2021 todo se encontró en cumplimiento con lo exigido en el pliego de condiciones y se procedió a esperar el segundo informe que es donde los otros oferentes tienen plazo de hacer subsanaciones. El cual quedaron habilitados 14 de los 20 proponentes.

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El segundo informe de evaluación definitivo sale las primeras calificaciones y el orden de elegibilidad de los proponentes, el cual informa las propuestas rechazadas, las no habilitadas y las aceptadas lo cual en nuestra propuesta esta aceptada. Por último, se verifica si hay alguna adenda modificatoria para la audiencia de selección de proponentes. 6.6 AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO SE INFORMA EL DIA DE AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO AL REPRESENTANTE DEL PROCESO O SE PROCEDE HACER AUTENTICACIÓN DE PODER PARA LA PERSONA ELEGIDA EN REPRESENTACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PROPUESTA Una vez conocida la hora se le informa a la jefe de licitaciones para conectarnos y esperar cual es el TRM para la elección de la formula a jugar en la elección de las propuestas. Una vez iniciada la audiencia de selección el asesor jurídico de la entidad procede hacer un llamado a lista y pedirle a cada oferente las cedulas y los poderes autenticados por medio virtual para la asistencia de los oferentes. Se verifica la apertura de sobres y se toma nota de todos los valores de las propuestas aceptadas. Se toma nota de las intervenciones u objeciones del proceso para tener en cuenta y se procede a esperar la calificación y el orden de elegibilidad. 6.7 ACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS ADJUDICADOS Durante las semanas 13 a la 16 se hizo acompañamiento de apertura a contrato MNSDRLPOP09-2020 que tiene como objeto REALIZAR EL DESMONTE, DEMOLICION Y RETIRO DE ESCOMBROS EN ZONA AFECTADA, ASI COMO CERRAMIENTO PROVISIONAL DE LA ZONA OCCIDENTAL DEL ESTADIO DE FUTBOL GUILLERMO PLAZAS ALCID DEL MUNICIPIO DE NEIVA. en actividades como realizar cotizaciones de materiales de Chipa corrugada, varilla corrugada, cubierta techolum y tubo estructural. El cual se cotizo en varias empresas las cuales son Agofer, Interalemana, distrielectrico entre otros. Por otra también se hizo gestión para sacar la paz y Salvos municipales y de movilidad.

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7. DESARROLLO DE LA PRACTICA Como producto de las actividades realizadas de acuerdo con el desarrollo de la practica fueron las siguientes: En Selección de los diferentes procesos encontrados en las plataformas de contratación de SECOP I, SECOP II, FINDETER entre otros, En este punto las licitaciones y el uso de las plataformas es muy importante ya que para poder buscar los procesos debemos saber manejar bien las plataformas para identificar los procesos y objetos de interés para la empresa Diego Fernando Polania SAS. En un comienzo mientras nos familiarizábamos con las plataformas y el área de interés de la empresa la búsqueda de procesos era un poco lenta. Una vez se entendió cada plataforma se agilizo más la búsqueda y se capacito para entender la plataforma secop II y se modifica el área de interés del secop II para filtrar todos los procesos y sea más fácil la búsqueda de los procesos a convenir con el área de la empresa. Actualmente la cámara de comercio de la ciudad brinda asesoría técnica en las plataformas, puesto que se tiene como objetivo que en dos años todas las entidades públicas tengas personal capacitado para las licitaciones y solo se manejen en medio magnético También se hace acompañamiento a la revisión y elaboración de propuestas a entregar realizando el diligenciamiento de los formatos establecidos en los pliegos de condiciones, solicitar información a socios e imprimir propuestas que sean para presentar en físico y ordenarlas de acuerdo con lo estipulado por la entidad. En este punto el aprendizaje fue muy frutífero ya que se conoció todas las modalidades de sociedad que se pueden realizar entre dos o más personas a la hora de realizar una propuesta. Además, los procesos de licitaciones implican mucho compromiso y cumplimiento con toda la documentación estipulada ya que de eso implica que al momento del informe de evaluación sea habilitada rechazada no habilitada la propuesta. Una vez ya identificado el proceso y se hace el estudio se procede hacer un seguimiento hasta el momento de adjudicación ya que esto maneja varios pasos y la entidad contratante es la encargada de definir mediante un cronograma cuales son las fechas establecidas para cada uno. El llevar un seguimiento es el éxito de las licitaciones ya que a raíz de esto podemos saber la hora y fecha de presentación de cada propuesta para los procesos como también si la entidad ha sacado adenda para ampliar el tiempo de entrega tanto como de la propuesta o algún informe de evaluación o suspensión del proceso o inclusive también saber las fechas establecidas para subsanaciones y al final saber el día y la hora de la adjudicación del proceso.

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Para llevar un orden de las licitaciones la empresa junto con mi acompañamiento decidimos hacer un archivo Excel de todos los posibles procesos y procesos presentados anteriormente para llevarle un continuo seguimiento y saber cuál es el siguiente paso. El resultado durante las 16 semanas en la empresa Diego Fernando Polania S.A.S. fue muy frutífero por lo que se obtuvo conocimientos de todas las plataformas de contratación se aprendió a interpretar cada pliego de condiciones y se entendió que las entidades públicas son autónomas al momento de contratar, por lo que cada entidad dependiendo a la necesidad realiza su pliego de condiciones rigiéndose al decreto 1082 de 2015 y el decreto 92 de 2017 el cual define las pautas y criterios para acreditar la idoneidad de cada proceso.

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8. LECCIONES APRENDIDAS En el tiempo en el cual se desarrollaron las actividades se aprendieron diferentes procesos, se adquieren conocimientos de las personas encargadas del área. El familiarizarse con las plataformas de Colombia compra eficiente y el entender de todos los pasos que tienen las entidades para llevar a cabo un proceso de licitación fue nuevo y de gran comprensión para uno como próximo ingeniero Civil porque abre la visión de llegar hacer uno de los mejores ingenieros de la Región. También se aprendió a conocer otras entidades como Findeter que realiza un proceso más sencillo para sus licitaciones el cual consiste en publicar en su página de internet sus procesos con su respectiva documentación y en ese documento la entidad solicita un cupo de crédito que consta del 20% del presupuesto oficial del proceso y al no tener este cupo de crédito la propuesta será rechazada, por lo que la jefe de licitaciones no siempre cumplía con este requisito y no se podía presentar por más que tuviera la experiencia ya que el cupo de crédito es un requisito fundamental de la licitación. Cada día eran de nuevos aprendizajes donde se llegó asistir a las audiencias donde son muchos los profesionales y empresas grandes de la región el cual compiten para ganar ese contrato.

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9. CONCLUSIONES

• La estudiante durante el proceso comprende las nuevas metodologías de contratación estatal que tiene Colombia compra eficiente

• En la ejecución de la practica empresarial el estudiante presta apoya en busca de procesos de licitación en plataformas de secop I, Secop II Findeter entre otras.

• Se conoció la experiencia de la empresa Diego Fernando Polania S.A.S. y se presta acompañamiento en busca de procesos de licitación, como también el armar, diligenciar y entregar la propuesta.

• Se asistió audiencias asignadas por la entidad

• Se comprende y se adquiere agilidad en los pliegos de condiciones y todo lo referente a realizar propuestas de licitación

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10. RECOMENDACIONES

10.1 DIRIGIDAS A LA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA Se hace muy necesario que la universidad no pierda los convenios actualmente con las empresas constructoras del municipio de Neiva ya que eso puede retrasar la contratación a los estudiantes. Se hace necesario que la universidad profundice más temas sobre contratación estatal y temas asociados a licitaciones. 10.2 DIRIGIDAS A LA EMPRESA DIEGO FERNANDO POLANIA S.A.S. Tener más organización en temas de licitaciones futuras ya que hay más personas licitando el mismo proceso es decir los socios de la compañía Diego Fernando Polania S.A.S. y eso hace que se desarrollen dos o mas propuestas con el mismo consorcio. Mas que recomendaciones son agradecimientos, muy buena empresa muy solida y muy comprensivos con el estudiante ya que al ser un tema nuevo y no tener conocimiento fueron de gran ayuda para desenvolverse en el ámbito laboral.

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BIBLIOGRAFÍA https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do https://www.findeter.gov.co/convocatorias https://bibliotecadigital.ucc.edu.co/discovery/search?query=any,contains,licitacion&tab=Everything&search_scope=MyInst_and_CI&vid=57UCC_INST:57UCC_INST&lang=es&offset=0

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ANEXOS

ANEXOS

Anexo A. Imágenes Certificación laboral

Correo electrónico

Plataforma secop I

Plataforma secop II

Excel de procesos seleccionados para revisión

Requisitos del proceso Audiencia de asignación de riesgos PROCESO CONTRACTUAL No. MNSDRLPOP09-2020

Proceso de licitación Lp-002-2021 Experiencia del proponente

Documentos Del Proponente Pagina secop II para subir documentos de propuesta

Certificado de presentación de oferta

Audiencia de selección de proponentes Findeter Audiencia de apertura de propuestas

Audiencia de apertura de propuestas

Cotizaciones

Imagen 18 Cotización