Apreciación crítica de la teoría de sistemas

1.2. Sistema cerradoEste sistema llevo la TGS hacia las siguientes distorsiones:a. La teoría administrativa se limito a las

reglas de funcionamiento interno.b. La perspectiva de organización como

sistema cerrado llevo a la insensibilidad de la teoría administrativa tradicional, a las diferencias entre ambientes organizacionales y a la interdependencia entre la organización y su ambiente.

c. La perspectiva de la organización como sistema cerrado lleva a la insensibilidad para la necesidad de cambio y adaptación continua y urgente de las respuestas de la organización al ambiente.

1.1. Sistema abierta

Los sistemas abiertos intercambian energía e información con sus ambientes y son por ellos influenciados.

a. Para autoperpetuar su estructura, criterios, método y metas y no para cambiar esos elementos de acuerdo con las transformaciones ocurridas en le sistema.

b. Para garantizar su viabilidad, la organización como sistema abierto ofrece al ambiente los productos que necesita

c. El sistema requiere constante, apurada y rápida retroalimentación.

1. Confrontación entre teorías de sistema abierta y de sistema cerrado.

2. Características básicas del análisis sistémico

• Punto de vista sistémico.-La moderna teoría constituye de cinco parámetros básicos: Entrada, proceso, salida, retroalimentación y ambiente.

• Enfoque dinámico.- Ese enfoque contrasta con la visión clásica que enfatiza la estructura estética.

• Multidimensional y de múltiples niveles. Desde el punto de vista micro y macroscópica: la organización es micro cuando considera dentro de su ambiente y es macro cuando se analizan sus unidades internas.

• Multimotivacional.- La TS reconoce que las organizaciones existen porque sus participante esperan satisfacer varios objetivos individuales.

• Probabilístico.- La teoría tiende a ser probabilístico demostrando que muchas variables pueden explicarse en términos predictivos y no con certeza absoluta.

• Multidisciplinaria.- La TS es una teoría multidisciplinaria con conceptos y técnicas de muchos campos de estudio, como sociología psicología, economía, ecología, etc.

• Descriptiva.- Esta describe las características de las organizaciones y de la administración. Mientras que las teorías antiguas eran normativas y prescriptivas.

• Multicausal.- La teoría moderna asume que se puede causar de factores que son interrelacionados e interdependientes.

• Adaptación.- Es una sistema adaptativo para que se mantenga viable en su ambiente, la organización debe continuamente adaptarse a los requisitos cambiantes del ambiente.

3. Carácter integrador y abstracto de la teoría de sistemas

La teoría de sistema es demasiado abstracta y conceptual por lo tanto es difícil de aplicación, este enfoque sistémico es una teoría general que cubre ampliamente todos los fenómenos organizacionales. Ella es una teoría general de la organizaciones y de la administración, una síntesis integradora d los conceptos clásicos, neoclásicos, estructuralistas y conductistas. Los campos de teoría de los sistemas y la cibernética pues el principal campo de aplicación teórica de ambos son los sistemas.

4. El efecto sinérgico de las organizaciones como sistema abiertos.

Sinergia es el esfuerzo simultaneo de varios órganos que provoca un resultado y potenciado.La sinergia hace que el resultado de una organización sea diferente en cantidad o calidad de la suma de sus partes. Así el sistema abierto provoca un resultado mayor que la suma de sus partes cuando presenta sinergia.

5. El «hombre funcional»

Se comporta en un papel dentro de las organizaciones, interrelacionándose con los otros individuos como un sistema abierto. Esa intersección altera o refuerza el papel, organizaciones son sistemas de papeles, en las cuales las personas desempeñan papeles.

6. Un nuevo enfoque organizacional

Es el enfoque de todo y de las partes, de lo adentro y de lo de afuera, del total y de la especialización, de la eficiencia y de la eficacia.Ese nuevo enfoque organizacional, lo importante es ver el todo y no cada parte aisladamente para ver lo emergente sistémico.

7. Orden y desorden

La principal eficiencia que se constata en la noción de sistemas es el concepto de equilibrio. Orden, en la medida en que congrega repetición, regularidad y redundancia y es capaz de autorregulación para la preservación de la estabilidad. Y desorden, pues es también producto de eventos, perturbaciones, desviaciones y ruidos que conducen a la inestabilidad y al cambio