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SEMINARIO VIRTUAL PRACTICO

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SIMPLIFICADAS

5

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INSPECCIÓN,

VIGILANCIA Y

CONTROL

La Superentendía de Sociedades de acuerdo al Decretoúnico reglamentario 1074 del 26 de mayo de 2015

Artículo 2.2.2.1.1.1. Causales de vigilancia por

ACTIVOS O INGRESOS.

Quedarán sometidas a la vigilancia de laSuperintendencia de Sociedades, siempre y cuando noestén sujetas a la vigilancia de otra Superintendencia, lassociedades mercantiles y las empresas unipersonalesque a 31 de diciembre de 2019, o al cierre de losejercicios sociales posteriores, registren:

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INSPECCIÓN,

VIGILANCIA Y

CONTROL

Decreto único

reglamentario 1074 del

26 de mayo de 2015

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• Un total de ACTIVOS o INGRESOS totalessuperior al equivalente a treinta mil (30.000)SMMLV correspondiente al 2019($24.843.480.000)

• Cuando el monto de las pérdidas reduzca elpatrimonio neto por debajo del setenta porciento (70%) del capital social.

• NOTA. El representante legal, dentro de losquince días siguientes a la ocurrencia delhecho que configura la causal de vigilancia,deberá informar dicha situación a laSuperintendencia de Sociedades por escrito.

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CIRCULAR EXTERNA 201-2019

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Plazos de Presentación

Estados financieros a 31 de diciembre de 2019

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información

01 - 05 Lunes 30 de marzo 51 - 55 Lunes 20 de abril

06 - 10 Martes 31 de marzo 56 - 60 Martes 21 de abril

11 - 15 Miércoles 01 de abril 61 - 65 Miércoles 22 de abril

16 - 20 Jueves 02 de abril 66 - 70 Jueves 23 de abril

21 - 25 Viernes 03 de abril 71 - 75 Viernes 24 de abril

26 - 30 Lunes 13 de abril 76 - 80 Lunes 27 de abril

31 - 35 Martes 14 de abril 81 - 85 Martes 28 de abril

36 - 40 Miércoles 15 de abril 86 - 90 Miércoles 29 de abril

41 - 45 Jueves 16 de abril 91 - 95 Jueves 30 de abril

46 - 50 Viernes 17 de abril 96 - 00 Lunes 04 de mayo

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Nuevos Plazos de Presentación

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Plazos de Presentación

Informe 42 prácticas empresariales a 31 de diciembre de 2019

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información

Últimos dos dígitos del NIT

Plazo máximo para el envío de información

01 - 10 Lunes 11 de mayo 51 - 60 Lunes 18 de mayo

11 - 20 Martes 12 de mayo 61 - 70 Martes 19 de mayo

21 - 30 Miércoles 13 de mayo 71 - 80 Miércoles 20 de mayo

31 - 40 Jueves 14 de mayo 81 - 90 Jueves 21 de mayo

41 - 50 Viernes 15 de mayo 91 - 00 Viernes 22 de mayo

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Plazos de Presentación

Estados financieros consolidados y combinados a 31 de diciembre de 2019

Deben ser remitidos a más tardar el miércoles 27 de mayo

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Expedidas por la Superintendencia de Sociedades

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Plazos de PresentaciónCircular Informe Punto de entrada Fecha de Corte Fecha de presentación Documentos Adicionales

100-000004 del 26-09-2018

04 –Fin de ejercicio -Entidades

que no cumplen HNM –

Liquidación Judicial

10. Inventario de patrimonio liquidable y transición.

Día anterior a la fecha del Auto de

apertura del proceso de liquidación.

Mes siguiente a la fecha de retiro del cargo.

A. Certificación sociedad NHNM. Por liquidador y

contador. (Decreto 2101 de 2016 lit. I párrafos 74 y 75

anex 5.B. Notas a los estados financieros, revelación

literal G, párrafo 67 A 70 del anexo 5 del Decreto

2101 del 2016.

20. Información financiera NHNM

Liquidación.

A 30 de abril5 primeros días hábiles de

JunioA. Certificación sociedad NHNM. Por liquidador y

contador. (Decreto 2101 de 2016 lit. I párrafos 74 y 75

anex 5.B. Informe gastos de la

Liquidación.C. Informe de Gestión del

liquidador.D. Notas a los estados financieros, revelación

literal G, párrafo 67 A 70 del anexo 5 del Decreto

2101 del 2016.

A 30 de Agosto5 primeros días hábiles de

Octubre

A 31 de diciembreA más tardar el 31 de marzo

del año siguiente.

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Plazos de Presentación

Circular InformePunto de entrada

Fecha de Corte Fecha de presentación Documentos Adicionales

100-000006del 9-11-

2018

04 –Entidades que

no cumplen HNM-

Liquidación Voluntaria

Los puntos de entrada, fechas y documentos adicionales aplican igual que los anteriores.

Punto de entrada 20 Información financiera NHNM Liquidación (ANUAL)

100-000003

del 19-07-2018

06 -Actividad Libranza

10. Información actividad libranza

A 31 de marzo A más tardar el 30 de abril

Certificación de cálculo de

indicadores mensuales.

A 30 de junio A más tardar el 31 de Julio

A 30 de septiembreA más tardar el 31 de

octubre

A 31 de diciembre A más tardar el 31 de

enero del año siguiente.

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Solicitados por la Superintendencia de Sociedades

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EMPRESAS

EN ESTADO

DE

INSPECCIÓN

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EMPRESAS EN

ESTADO DE

VIGILANCIA O

CONTROL

20

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1

Presentación información financiera

MILES DE PESOS

2

No enviar información preliminar o en proceso de

auditoría

3

Información financieraDebe estar

Certificada y Dictaminada

4

Diligenciar enXBRL Express

y enviar por SIRFIN

RECOMENDACIONES GENERALES

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Solicitados por la Superintendencia de Sociedades

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Formularios Comparativos

Estados financieros Corte anual y comparativo

Grupo 1 y Grupo 2 Grupo 3

Estado de situación financiera

Periodo actual (31/12/2019)

Periodo anterior

(31/12/2018)COMPARATIVO COMPARATIVO

Estado de ResultadosPeriodo actual (31/12/2019)

Periodo anterior

(31/12/2018)NO APLICA COMPARATIVO

Estado de resultado integral, resultado del periodo por

función del gasto

Periodo actual (31/12/2019)

Periodo anterior

(31/12/2018)COMPARATIVO NO APLICA

Estado de resultado integral, componente ORI presentado

neto de impuestos

Periodo actual (31/12/2019)

Periodo anterior

(31/12/2018)COMPARATIVO NO APLICA

Estado de cambios en el patrimonio

Periodo actual (31/12/2019)

Periodo anterior

(31/12/2018)COMPARATIVO NO APLICA

Estado de flujo de efectivoPeriodo actual

(2019)N/A NO ES COMPARATIVO NO APLICA

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RECOMENDA-

CIONES

GENERALES

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1

Las Entidades que tengan másde un cierre contable en elaño, deben diligenciar lainformación correspondiente acada ejercicio en formaindependiente y presentarla enlas fechas señaladas en lasCirculares.

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RECOMENDA-

CIONES

GENERALES

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2

Las Entidades que por primera vezpresentan información por elaplicativo XBRL Express, deben enviarsolicitud al correo electró[email protected] punto de entrada, NIT de lasociedad, fecha de corte y datos delremitente.

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RECOMENDA-

CIONES

GENERALES

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3

Aquellas Entidades Empresariales sometidas ainspección que estén en proceso de liquidaciónvoluntaria, deben manifestarlo al correoelectrónico,[email protected] lo siguiente: "Grupo de InformesEmpresariales: NIT, informe 01-Estadosfinancieros de fin de ejercicio- corte 2019—Sociedad en liquidación voluntaria“ y adjuntarun certificado de existencia y representaciónlegal

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RECOMENDA-

CIONES

GENERALES

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4

Las Entidades que cumplen con losrequisitos para cambio de grupo deacuerdo a la normatividad vigente, debensolicitarlo mediante escrito debidamentefirmado por representante legal,contador y revisor fiscal, si lo hubiere.Este documento debe dirigirse al grupode Investigación y regulación contable enBogotá o a la intendencia regional quecorresponda.

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RECOMENDA-

CIONES

GENERALES

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5

Las Entidades que pertenecenal Grupo 3 deben diligenciar lataxonomía 01 A estadosfinancieros de fin de ejercicioGrupo 3 , punto de entrada 70NIF para microempresas.

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SEMINARIO VIRTUAL PRACTICO

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XBRL Express

Pre requisitos

• Tener acceso a internet para instalación

• Máquina virtual de java 1,8

• Windows vista o superior

• Memoria RAM desde 4 GB

• Conocer si el sistema operativo es de 32 o64 bits.

• Tener acceso a correo electrónico en elmomento de instalar.

• Si existen restricciones de red debenexcluirse algunas direcciones o URLS

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XBRL Express

Licenciamiento

• Se emite una licencia o código deactivación por empresa.

• Sólo se emiten licencias o códigos delactivación para empresas requeridas.

• En un mismo equipo se puedediligenciar información para una omuchas empresas.

• Una vez descargada la licencia en unequipo, no es posible replicarlo aotros.

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XBRL Express

Recomendación

• Eliminar la Licencia del añoanterior, esta NO sirve parapresentar la Información del Año2019, Genera error.

• La Plataforma del XBRL Expressya se encuentra disponible pararealizar y entregar el reporte ytener el cumplimiento de laObligación.

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Puntos de entrada ESTADOS

FINANCIEROS 2019 Grupo 1 y 2

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Grupo 1 Y 2

Separado

ConsolidadoIndividual

Selección del punto de entrada depende del tipo de Estado financiero que le aplique a la entidad

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Puntos de

entrada

ESTADOS

FINANCIEROS

2019 Grupo 1 y 2

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Punto de entrada

ESTADOS

FINANCIEROS

2019 Grupo 3

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• Auditoria a procesos de implementación NIIF

(corrija errores y evite riesgos)

• Asesoría de Impuestos alineando Estrategias de Planeación

Tributaria -EPT – con las Políticas Contables NIIF

• Servicios de asesoramiento en NIIF con efectos tributarios.

• Revisoría Fiscal, Auditoría y Aseguramiento

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