Aprovisionamiento Sin Gestion de Calidad

Aprovisionamiento sin gestión de calidad

SAP Best Practices

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Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo Aprovisionamiento sin gestión de calidad

Beneficios Uso de datos integrativos como registros info de compras Se posibilita el tratamiento de pools de trabajo específicos de rol

Flujos de proceso clave cubiertos Visualización y asignación de las solicitudes de pedido Conversión de solicitudes asignadas a pedidos / Creación manual de pedido Modificación de pedido Autorización de pedido Impresión de pedido Recepción de mercancías del proveedor Recepción de factura por partida individual Pago efectuado


Aplicaciones y roles de usuario requeridos

Obligatorias Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso Gerente de compras Comprador Encargado de almacén Contable de acreedores


Descripción detallada del proceso

Aprovisionamiento sin gestión de calidad Este proceso de compra utiliza solicitudes de pedido que se generan mediante el proceso de planificación de necesidades (MRP) o manualmente por un solicitante. Un comprador valida la precisión de la solicitud y la convierte en un pedido

Alternativamente, los pedidos pueden ser generados manualmente.

El pedido está sujeto a autorización según un importe predefinido antes de ser emitido a un proveedor.


Diagrama del flujo de procesosAprovisionamiento sin gestión de calidad

No

Ger

ente

de

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Com

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ble

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én

PO requiere aprobación

?

Necesidades de aprovisionamien

to generadas MRP

Impresión del vale de GR

PPV de GR/IR Pequeñas diferencias

Uso de impuesto de cantidad real a pagar

MRP = Material Requirements Planning, RFQ = Request for Quotation, GR/IR = Goods Receipt/Invoice Receipt, PPV = Purchase Price Variance

Recepción de factura por

partida individual

Recepción de mercancía del

proveedor

Modificar pedidoPedido (PO) ¿Correct

o?Impresión de pedido

PPV de GR/IR en stock

Autorización de pedido

Si

Si

No

Si

NoEnvío de

pedido (al proveedor)

Pago efectuado

Even

to

Contabilidad financiera

externa(102)

Cierre del período en contabilidad

financiera(159)

Creación de solicitud de

pedido


Leyenda

Símbolo Descripción Comentarios

Banda: identifica un rol de usuario, como comprador o gerente de ventas. También puede identificar una unidad o un grupo organizativo, más que un rol específico.

El resto de símbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario.

La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.

Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesión de eventos del escenario.

Línea de flujo (sólida): indica la secuencia normal de etapas y la dirección del flujo en el escenario.Línea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta línea también puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.

Conecta dos tareas en un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una acción que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.

No corresponde a una etapa de tarea del documento.

Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Referencia de proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el número y nombre en este nivel.


Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el número y nombre del escenario, así como los números de etapas en este nivel.


Decisión del proceso: identifica una decisión/punto de inflexión, que supone una elección que debe realizar el usuario. Las líneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del diamante.

No suele cor-responder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una elección que debe tomarse tras la ejecución de una etapa.

Símbolo Descripción Comentarios de utilización

Al siguiente/Desde el último diagrama lleva a la página siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo continúa hasta la página siguiente/anterior.

Impresión/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene líneas de flujo hacia fuera.

Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.


Planificación de presupuesto: indica un documento de planificación de presupuesto.


Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.

No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camión en el almacén, que afecta al flujo del proceso.

Versión/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.

No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene líneas de flujo entrantes.

Decisión de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisión automática tomada por el software.

No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisión automática realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecución de una etapa.

<Fun

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Actividad empresarial/

Evento

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proceso

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subproceso

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diagrama

Impresión/Documento

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reales

Planificación de presupuesto

Proceso manual

Versión/Datos

existentes

Decisión aprobado/no

aprobado


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