SAP MM -Aprovisionamiento Sin Gestión de Calidad

8/16/2019 SAP MM -Aprovisionamiento Sin Gestión de Calidad

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EHP5 for SAP ERP6.0

Junio 2011Español

Aprovisionamiento singestión de calidad (130)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 16610 !all"orf

Alemania

Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial



SAP Best Practices Apro%isionamiento sin &esti$n "e #ali"a" '1(0)

Copyright

* 2010 SAP AG. All ri&+ts reser%e".

,o part of t+is puli#ation ma e repro"u#e" or transmitte" in an form or for an purpose /it+out t+e epress

permission of SAP AG. +e information #ontaine" +erein ma e #+an&e" /it+out prior noti#e.

Some soft/are pro"u#ts marete" SAP AG an" its "istriutors #ontain proprietar soft/are #omponents ofot+er soft/are %en"ors.

3i#rosoft4 !in"o/s4 E#el4 utloo4 an" Po/erPoint are re&istere" tra"emars of 3i#rosoft orporation.

7834 D824 D82 9ni%ersal Dataase4 Sstem i4 Sstem i54 Sstem p4 Sstem p54 Sstem 4 Sstem :4 Sstem:104 Sstem :4 :104 :4 iSeries4 pSeries4 Series4 :Series4 eSer%er4 :;<34 :;S4 i5;S4 S;(04 S;(04S;=004 AS;=004 S;(0 Parallel Enterprise Ser%er4 Po/er<34 Po/er Ar#+ite#ture4 P!ER6>4 P!ER64P!ER5>4 P!ER54 P!ER4 penPo/er4 Po/erP4 8at#+Pipes4 8la"eenter4 Sstem Stora&e4 GP?S4HA3P4 REA7,4 D82 onne#t4 RA?4 Re"oos4 S;24 Parallel Ssple4 3<S;ESA4 A7@4 7ntelli&ent 3iner4!eSp+ere4 ,etfinit4 i%oli an" 7nformi are tra"emars or re&istere" tra"emars of 783 orporation.

inu is t+e re&istere" tra"emar of inus or%al"s in t+e 9.S. an" ot+er #ountries.

A"oe4 t+e A"oe lo&o4 A#roat4 PostS#ript4 an" Rea"er are eit+er tra"emars or re&istere" tra"emars of A"oe Sstems 7n#orporate" in t+e 9nite" States an";or ot+er #ountries.

ra#le is a re&istere" tra"emar of ra#le orporation.

9,7@4 @;pen4 S?;14 an" 3otif are re&istere" tra"emars of t+e pen Group.

itri4 7A4 Pro&ram ,ei&+or+oo"4 3eta?rame4 !in?rame4 <i"eo?rame4 an" 3ulti!in are tra"emars orre&istere" tra"emars of itri Sstems4 7n#.

H34 @34 @H3 an" !( are tra"emars or re&istere" tra"emars of !(B4 !orl" !i"e !eonsortium4 3assa#+usetts 7nstitute of e#+nolo&.

Ja%a is a re&istere" tra"emar of Sun 3i#rosstems4 7n#.

Ja%aS#ript is a re&istere" tra"emar of Sun 3i#rosstems4 7n#.4 use" un"er li#ense for te#+nolo& in%ente" an"implemente" ,ets#ape.

SAP4 R;(4 SAP ,et!ea%er4 Duet4 PartnerE"&e4 8Desi&n4 lear Enterprise4 SAP 8usinessCe#ts Eplorer4an" ot+er SAP pro"u#ts an" ser%i#es mentione" +erein as /ell as t+eir respe#ti%e lo&os are tra"emars orre&istere" tra"emars of SAP AG in German an" ot+er #ountries.

8usiness Ce#ts an" t+e 8usiness Ce#ts lo&o4 8usinessCe#ts4 rstal Reports4 rstal De#isions4 !e7ntelli&en#e4 @#elsius4 an" ot+er 8usiness Ce#ts pro"u#ts an" ser%i#es mentione" +erein as /ell as t+eir

respe#ti%e lo&os are tra"emars or re&istere" tra"emars of SAP ?ran#e in t+e 9nite" States an" in ot+er#ountries.

All ot+er pro"u#t an" ser%i#e names mentione" are t+e tra"emars of t+eir respe#ti%e #ompanies. Data#ontaine" in t+is "o#ument ser%es informational purposes onl. ,ational pro"u#t spe#ifi#ations ma %ar.

+ese materials are suCe#t to #+an&e /it+out noti#e. +ese materials are pro%i"e" SAP AG an" its affiliate"#ompanies 'SAP Group) for informational purposes onl4 /it+out representation or /arrant of an in"4 an"SAP Group s+all not e liale for errors or omissions /it+ respe#t to t+e materials. +e onl /arranties for SAP

* SAP AGP&ina 2 "e (5




Group pro"u#ts an" ser%i#es are t+ose t+at are set fort+ in t+e epress /arrant statements a##ompanin&su#+ pro"u#ts an" ser%i#es4 if an. ,ot+in& +erein s+oul" e #onstrue" as #onstitutin& an a""itional /arrant.

Iconos

Icono Significado

A"%erten#ia

ECemplo

,ota

Re#omen"a#i$n

Sintais

Pro#esos Eternos

Pro#eso "e ,e&o#io Alternati%a ; De#isi$n Ele##i$n

Convenciones tipográficas

Estilo de escritra !escripción

Texto de ejemplo Palaras o #ara#teres Fue apare#en en la pantalla. En este &rupo sein#luen los nomres "e #ampo4 los ttulos "e pantalla4 los pulsa"ores4as #omo los nomres "e men4 las %as "e a##eso las op#iones.

Referen#ias #ru:a"as a otros "o#umentos.

Texto de ejemplo Palaras o frases Fue se Fuieren poner "e relie%e en el teto4 los ttulos"e los &rfi#os las tala

E@ DE EJE3P ,omres "e elementos "el sistema. En este &rupo se in#luen losnomres "e informe4 nomres "e pro&rama4 #$"i&os "e transa##i$n4nomres "e tala palaras #la%e "e un len&uaCe "e pro&rama#i$n4#uan"o forman parte "e un teto4 por eCemplo4 SEE e 7,9DE.

Texto de ejemplo Sali"a en pantalla. En este &rupo se in#luen los nomres "e fi#+ero

"ire#torio4 sus %as "e a##eso4 mensaCes4 #$"i&o fuente4 nomres "e%ariales parmetros4 as #omo nomres "e +erramientas "e ase "e"atos4 a#tuali:a#i$n e instala#i$n.

TEXTO DE EJEMPLO e#las "el te#la"o4 por eCemplo4 te#las "e fun#iones '#omo F2) o la te#laINTRO.

Texto de ejemplo Entra"a ea#ta "el usuario. Palaras o #ara#teres Fue el usuariointro"u#e en el sistema tal #omo apare#en en la "o#umenta#i$n.

<Texto de ejemplo> Entra"a %ariale "el usuario. os #or#+etes in"i#an Fue estas palaras #ara#teres se sustituirn por las entra"as pertinentes.

* SAP AGP&ina ( "e (5




* SAP AGP&ina = "e (5




Contenido

1 Ceti%o........................................................................................................................................ 5

2 ReFuisitos.....................................................................................................................................52.1 Datos maestros "atos or&ani:ati%os.................................................................................5

2.2 on"i#iones empresariales..................................................................................................

2.( Etapas preliminares.............................................................................................................

2.(.1 rea#i$n "e ,e#esi"a"es Primarias Planifi#a"as 'p#ional)..........................................

2.(.2 ECe#u#i$n "e planifi#a#i$n para un material in"i%i"ual 'p#ional)..................................10

2.= Roles.................................................................................................................................. 11

2.=.1 Defini#i$n "e #onsultas para listas "e traaCo personali:a"as 'P!).........................12

( ala "e resumen "el pro#eso...................................................................................................1(

= Etapas "el pro#eso.....................................................................................................................15

=.1 <isuali:a#i$n asi&na#i$n "e soli#itu"es "e pe"i"o..........................................................15

=.2 on%ersi$n "e las soli#itu"es asi&na"as en pe"i"os.........................................................16=.( rea#i$n manual "el pe"i"o..............................................................................................1I

=.= 3o"ifi#a#i$n "el pe"i"o.....................................................................................................1

=.5 iera#i$n "e pe"i"os........................................................................................................1

=.6 7mpresi$n "el pe"i"o..........................................................................................................20

=.I Re#ep#i$n "e mer#an#as "el pro%ee"or...........................................................................21

=. Re#ep#i$n "e fa#tura por parti"a in"i%i"ual.......................................................................2=

=. Re#ep#i$n "e fa#tura por parti"a in"i%i"ual 'on re"u##i$n "e fa#tura)............................25

=.10 Emisi$n "e mensaCes en #aso "e re"u##i$n "e fa#tura 'p#ional)....................................2

5 Pro#esos "e se&uimiento...........................................................................................................2

5.1 Pa&o efe#tua"o..................................................................................................................25.2 3o%imiento "e sto# 'p#ional).........................................................................................2

6 ApKn"i#e....................................................................................................................................(1

6.1 Anula#i$n "e las Etapas "el pro#eso.................................................................................(1

6.2 7nformes SAP ERP............................................................................................................(2

6.( ?ormularios utili:a"os........................................................................................................(=

6.(.1 Apro%isionamiento.........................................................................................................(=

6.(.2 Entra"a "e mer#an#as..................................................................................................(=

6.(.( <erifi#a#i$n "e fa#turas..................................................................................................(=





Aprovisionamiento sin gestión de calidad

1 "#$etivoEl pro#eso "e #ompras utili:a soli#itu"es "e pe"i"o Fue se &eneran me"iante el pro#eso "eplanifi#a#i$n "e ne#esi"a"es o manualmente por un soli#itante. 9n #ompra"or %ali"a la pre#isi$n"e la soli#itu" "e pe"i"o #on%ierte la soli#itu" "e pe"i"o en un pe"i"o.

Alternati%amente4 los pe"i"os pue"en ser &enera"os manualmente.

El pe"i"o est suCeto a autori:a#i$n se&n un importe pre"efini"o antes "e ser emiti"o para unpro%ee"or.

El pro%ee"or en%a las mer#an#as la entra"a "e mer#an#as se reali:a #on referen#ia al pe"i"o.

a fa#tura se re#ie "el pro%ee"or. as fa#turas se intro"u#en #on referen#ia a un pe"i"o.

% &e'isitos!atos maestros y datos organiativosalores estándar de SA* +est *ractices

En la fase "e implementa#i$n se +an #rea"o "atos maestros "atos or&ani:ati%os esen#iales en susistema ERP tales #omo los "atos Fue refleCan la estru#tura or&ani:ati%a "e su empresa los "atosmaestros a"e#ua"os para su #entro operati%o4 por eCemplo4 "atos maestros para materiales4pro%ee"ores #lientes.

Estos "atos maestros &eneralmente #onsisten en %alores propuestos estan"ari:a"os "e SAP 8estPra#ti#es le permiten se&uir las etapas "el pro#eso "e este es#enario.

!atos maestros adicionales (valores propestos)Pue"e proar el es#enario #on otros %alores propuestos "e SAP 8est Pra#ti#es Fueten&an las mismas #ara#tersti#as.

<erifiFue su sistema SAP E para a%eri&uar si eisten otros "atos maestros "ematerial.

,tiliación de datos maestros propios

amiKn pue"e utili:ar %alores personali:a"os para #ualFuier material o "atosor&ani:ati%os para los Fue +aa #rea"o "atos maestros. Para otener ms informa#i$n"e #$mo #rear "atos maestros4 %Kase la "o#umenta#i$n Pro#e"imiento "e Datos3aestros.

9tili#e los si&uientes "atos maestros en las etapas "e pro#eso Fue se "es#rien en este "o#umentoL

!atosmaestros -org.

alor !etalles de datos maestros - org. Comentarios

3aterial H10 omer#iali:a#i$n #on la #lase "eparti"a in"i%i"ual M8,A 'planifi#a#i$n

<Kanse las se##ionesCondiciones empresariales





!atosmaestros -org.


"e PD opera#i$n #on ter#eros)

sin n/ de serie sin lote

Pasos preliminares.

3aterial H11 3er#a"era para re&. #omer#iali:a#i$n#on la #lase "e parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e PD)


<Kanse las se##ionesCondiciones empresariales Pasos preliminares.

3aterial H12 3er#a"era para re&. #omer#iali:a#i$n#on la #lase "e parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e ne#esi"a"espor punto "e pe"i"o)

sin n/ de serie lote


3aterial H1( omer#iali:a#i$n #on la #lase "eparti"a in"i%i"ual M8,A 'planifi#a#i$n

"e ne#esi"a"es por punto "e pe"i"o opera#i$n #on ter#eros)



Pasos preliminares.

3aterial H20 3er#a"era para re&. #omer#iali:a#i$n#on la #lase "e parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e ne#esi"a"espor punto "e pe"i"o) con nmerosde serie

9til#elo s$lo si +a a#ti%a"o losuil"in& lo#s Gestión de lotes(117) o Gestión de números deserie (126).


3aterial H21 3er#a"era para re&. #omer#iali:a#i$n#on la #lase "e parti"a in"i%i"ual

,R3 'planifi#a#i$n "e ne#esi"a"espor punto "e pe"i"o)4 lote controlado(fecha de vencimiento)

9til#elo s$lo si +a a#ti%a"o losuil"in& lo#s Gestión de lotes

(117) o Gestión de números deserie (126).


3aterial H22 3er#a"era para re&. #omer#iali:a#i$n#on la #lase "e parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e ne#esi"a"espor punto "e pe"i"o)4 lote controlado(estrategia 2I2")

9til#elo s$lo si +a a#ti%a"o losuil"in& lo#s Gestión de lotes(117) o Gestión de números deserie (126).

<Kanse las se##ionesCondiciones empresariales Pasos preliminares

3aterial R1( 3ateria prima #omo material fa#ilita"o#on la parti"a in"i%i"ual ,R3'planifi#a#i$n "e PD)4 sin lote sinnmero de serie


3aterial R1= 3ateria prima #omo material fa#ilita"o#on la parti"a in"i%i"ual ,R3'planifi#a#i$n "e PD)4 sin lote sinnmero de serie


3aterial R16 3ateria prima #omo #omponente "e <Kanse las se##iones

* SAP AGP&ina I "e (5




!atosmaestros -org.


lista "e materiales para S22 #on laparti"a in"i%i"ual ,R3 'planifi#a#i$n"e PD)4 sin lote sin nmero deserie

Condiciones empresariales Pasos preliminares

3aterial R1I 3ateria prima #omo #omponente "elista "e materiales para S22 #on laparti"a in"i%i"ual ,R3 'planifi#a#i$n"e PD)4 sin lote sin nmero deserie


3aterial R1 3ateria prima #omo #omponente "elista "e materiales para S22 #on laparti"a in"i%i"ual ,R3 'planifi#a#i$n"e PD)4 sin lote sin nmero deserie


3aterial R20 3ateria prima para apro%isionamientoeterno #on la parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e PD)4 sin lotesin nmero de serie


3aterial R2I 3ateria prima para apro%isionamientoeterno #on la parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e PD)4 sin lotesin nmero de serie


3aterial R120 3ateria prima para apro%isionamientoeterno para pro#esamiento "e&esti$n "e #ali"a" #on la parti"ain"i%i"ual ,R3 'planifi#a#i$n "e

PD)4 sin lote sin nmero de serie


3aterial R122 3ateria prima para apro%isionamientoeterno #on la parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e PD)4 lote2ifo4 *rocre Import sin nmero deserie


3aterial R12 3ateria prima para apro%isionamientoeterno para &esti$n "e sto#s en#onsi&na#i$n #on la parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e PD)4 sin lotesin nmero de serie


3aterial R12= 3ateria prima para apro%isionamiento

eterno #on la parti"a in"i%i"ual,R3 'planifi#a#i$n "e ne#esi"a"espor punto "e pe"i"o)4 informa#i$n "eui#a#i$n fiCa4 sin lote sin nmerode serie

<Kanse las se##iones


3aterial S21 3er#an#a semia#aa"a para#omer#io;fari#a#i$n repetiti%a #on la#lase "e parti"a in"i%i"ual ,R3'planifi#a#i$n "e PD)4 sin lote sin


* SAP AGP&ina "e (5




!atosmaestros -org.


nmero de serie

3aterial S22 3er#an#a semia#aa"a para

#omer#io re&.;fari#a#i$n #on la #lase"e parti"a in"i%i"ual ,R3'planifi#a#i$n "e PD)4 #onCunto fi#ti#io4sin lote sin nmero de serie

<Kanse las se##iones


3aterial S2( 3er#an#a semia#aa"a para#omer#io re&.;fari#a#i$n #on la #lase"e parti"a in"i%i"ual ,R3'planifi#a#i$n "e PD)4 para pro#eso "esu#ontrata#i$n4 sin lote sinnmero de serie


3aterial S2= 3er#an#a semia#aa"a para#omer#io re&.;fari#a#i$n #on la #lase

"e parti"a in"i%i"ual ,R3'planifi#a#i$n "e PD)4su#ontrata#i$n4 sin nmero deserie lote controlado (estrategia2I2")


Pasos preliminares

3aterial S25 3er#an#a semia#aa"a paraapro%isionamiento eterno #on la#lase "e parti"a in"i%i"ual ,R3'planifi#a#i$n "e PD)4su#ontrata#i$n4 sin nmero deserie sin lote


entro 1000 Plant1

Alma#Kn 1020 entro 1000 Planta "e pro"u##i$n sin lean!3

Alma#Kn 10(0 entro 1000 Epe"i#i$n #on lean !3

Alma#Kn 1050 entro 1000 Alma#enes #on lean !3

Pro%ee"or (00000 Pro%ee"or na#ional 00



Pro%ee"or (0000( Pro%ee"or na#ional 05

Pro%ee"or (0000= Pro%ee"or na#ional 05



So#ie"a" 1000 So#ie"a" 1000

r&ani:a#i$n "e#ompras

1000 r&.#ompras 1000

* SAP AGP&ina "e (5




!atosmaestros -org.


Grupo "e#ompra

100 Grupo #ompras 100 entro 1000

Grupo "e#ompra 101 Grupo #ompras 101 entro 1000

Grupo "e#ompra


Grupo "e#ompra

10( Grupo #ompras 10( entro 1000

Grupo "e#ompra


Grupo "e#ompra


Grupo "e#ompra


Grupo "e#ompra

11( Grupo #ompras 11( entro 1100

Condiciones empresarialesEl pro#eso empresarial "es#rito en la Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial forma parte "e una#a"ena maor "e pro#esos o es#enarios empresariales inte&ra"os.

Para este es#enario no eisten #on"i#iones empresariales.

Etapas preliminaresPue"e #omproar si +a soli#itu"es "e pe"i"o "isponiles en la transa##i$n MD!. Si no +asoli#itu"es "e pe"i"o "isponiles4 pue"e reali:ar los si&uientes pasosL

- En #aso "e Fue +aa material planifi#a"o por Planifi#a#i$n "e ,e#esi"a"es por Punto "ePe"i"oL

a planifi#a#i$n "e ne#esi"a"es no #rea soli#itu"es "e pe"i"o si la #anti"a" "isponile esmaor Fue el punto "e pe"i"o. En ese #aso4 pue"e re"u#ir el sto# "e ese material #onM"G# la #lase "e mo%imiento $62 .

- En #aso "e Fue el material estK planifi#a"o por la #ara#tersti#a "e planifi#a#i$n "ene#esi"a"es PD (M%P)&

3RP no #rea soli#itu"es "e pe"i"o si la #anti"a" "isponile es maor Fue los reFuisitosa#tuales. Pue"e #rear ne#esi"a"es primarias planifi#a"as #on MD61.

Creación de ecesidades *rimarias *lanificadas ("pcional)

,tiliaciónEsta a#ti%i"a" #rea ne#esi"a"es primarias planifi#a"as. Esta a#ti%i"a" no pue"e ser reali:a"a #onlos materiales lista"os en la se##i$n 2.1 Datos maestros' solamente #on mer#an#as o pro"u#tossemi-a#aa"os.





*rocedimiento

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na%e&a#i$nL

"pción 14 Interfa gráfica de sario SA* (SA* 5,I)

6en SA* o&sti#a N Pro"u##i$n N Planifi#a#i$n "e la pro"u##i$nN Gesti$n "e "eman"a N ,e#esi"a"es primarias

planifi#a"as N rear

Código de transacción 6!71

"pción %4 SA* et8eaver +siness Client (SA* 8+C) mediante rol de sario

&ol de sario Planifi#a"or "e estratK&i#o

'SAPO,8PROSRAPA,,EROS)

6en 8+C Prodcción Plani*icación de la prodcción Gestión dedemanda Crear preplani*icación

2. En la pantalla Crear preplani*icación&4 efe#te las entra"as si&uientesL

om#re decampo

Acciones y valores desario

Comentarios

Material materialQ 3er#an#as o pro"u#tos semi-a#aa"os

Centro entro 1 '1000)

+ersión 00 sta es la %ersi$n a#ti%a Fue es %li"a para laplanifi#a#i$n real

Desde 9n mes en el futuro

, Dos meses en el futuro

Per-odo de

plani*icación

3

(. En la pantalla ec.prim.plani*.creaL Ta/la de plani*icación' en el #ampo Cantidad plan'intro"u:#a la #anti"a" rele%ante para el mes si&uiente.

=. Grae la entra"a.

&esltadoSe +an #rea"o ne#esi"a"es primarias planifi#a"as.

E$ección de planificación para n material individal ("pcional)

,tiliación

Esta a#ti%i"a" se lle%a a #ao #uan"o se "esea reali:ar una eCe#u#i$n "e planifi#a#i$n para unmaterial in"i%i"ual.

*rocedimiento1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las op#iones "e na%e&a#i$n si&uientesL


6en SA* ECC 0o-stica Gestión de materiales Plani*icación denecesidades de materiales Plani*icación de





necesidades 3alaciones 0ista neces.4stoc5s

Código de transacción 6!09


&ol de sario Planifi#a"or "e pro"u##i$n'SAPO,8PROPRDPA,,EROS)

6en 8+C Prodcción 3alaciones "n*ormes +isal.sitación stoc5s4necesidades

2. 7ntro"u:#a el nmero "e material el entro 1 '1000).

(. En la pantalla 0ista actal de necesidades4stoc5s& "maen inicial 4 se "ee asi&nar un perfil"e a3eaciónL

3enL ',!8L #tros) #pciones #pciones pestaa #pciones Generales&En el #ampo "el perfil "e na%e&a#i$n4 intro"u:#a el %alor ,PPPM%P '3RP #ontroller) sele##ione Gra/ar . A #ontinua#i$n apare#er en la pantalla el pulsa"or Plani*icación indi3idal'

3arios ni3eles.

=. 7ni#ie el pro#esamiento "e una eCe#u#i$n "e planifi#a#i$n a##ionan"o el pulsa"or Plan.indi3idal'3arios ni3eles En la si&uiente pantalla Plani*icación indi3idal' 3arios ni3eles4 se "een fiCar losparmetros "el si&uiente mo"oL

om#re de campo Acciones y valores de sario

Cla3e de tratamiento ,EH

Crear solicitd pedido 1

%epartos plan entreas (

Crear lista de

plani*icación denecesidades 1

Modo plani*icación (

Proramación 1

Al pulsar Continar 4 el sistema emite el mensaCe +eri*icar entrada de datos onfirme el mensaCe.El sistema reali:a la eCe#u#i$n "e planifi#a#i$n para el material muestra la lista "e resulta"os.Retro#e"a sele##ionan"o 8ac5 . En la pantalla ista "e ne#esi"a"es;sto#s4 sele##ione%e*rescar po"r %er las soli#itu"es "e pe"i"o #rea"as.

&esltadoSe &eneran las soli#itu"es "e pe"i"o para el material sele##iona"o.





&oles

,tiliaciónos si&uientes roles se "een +aer instala"o para proar este es#enario en el SAP ,et/ea%er8usiness lient ',!8). os roles "e la Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial se "een asi&nar

al usuario o usuarios Fue prueen este es#enario. Estos roles no son ne#esarios si no se estutili:an"o la interfa: ,!8 sino la SAP G97 estn"ar.

&e'isitosos roles "e usuario se +an asi&na"o al usuario Fue est proan"o este es#enario.

&ol desario

!etalles Actividades :ransacción

Emplea"o'9soprofesional)

SAPO,8PROE3PMEEOS Asi&na#i$n "e este rol esne#esario para lafun#ionali"a" si#a

Planifi#a"or"e lapro"u##i$n

SAPO,8PROPRDPA,,EROS <isuali:ar sto#;lista "ene#esi"a"esECe#utar planifi#a#i$n "ene#esi"a"es

3D0=

3D8

Planifi#a"orestratK&i#o

SAPO,8PROSRAPA,,EROS rea#i$n "e ne#esi"a"esprimarias planifi#a"as

3D61

En#ar&a"o "ealma#Kn

SAPO,8PRO!AREH9SEERT OS

Entra"a "e mer#an#as

ransferir #ontaili:a#i$n

37G

37GOR

ompra"or SAPO,8PROP9RHASEROS Asi&nar la soli#itu" #rear el pe"i"orear el pe"i"o

3o"ifi#ar el pe"i"oEmisi$n "e mensaCes

3E5I

3E21,

3E22,3E?

Gerente "e#ompras

SAPO,8PROP9RHASERO3 ierar "o#umentos "e#ompras

3E2

ontale "ea#ree"ores

SAPO,8PROAPOERTOS Re&istro "e fa#tura 37R

!efinición de conslta para pool de tra#a$o personal (*"8;)as si&uientes #onsultas "een +aer si"o "efini"as para proar este es#enario en SAP ,et!ea%er 8usiness lient ',!8). S$lo ne#esita estas #onsultas si utili:a la interfa: "e ,!8. ,o ne#esitaestas #onsultas si utili:a la interfa: &rfi#a "e SAP G97.

as #onsultas son ne#esarias para a##e"er a listas "e traaCo espe#fi#as "e roles "e usuario enSAP ,et!ea%er 8usiness lient ',!8).

Para otener ms informa#i$n a#er#a "e la #rea#i$n "e #onsultas4 %ea la se##i$nUreation of Vueries in Personal Ce#t !orlists 'P!s)W en el "o#umento UVui#Gui"e to 7mplementin& t+e SAP 8est Pra#ti#es 8aseline Pa#a&e <1.605 '3@) U.

* SAP AGP&ina 1( "e (5




&ol desario

Aplicación :ipo de"#$eto

om#redeariante

Seleccionesde ariante

CriteriosdeSelección

om#re deConsltaeva

ompra"or ompras Pe"i"os "e#ompra

- - PoreCemplo4o"os lospe"i"os "e#ompra

3 :a#la de resmen del procesoom#re delpaso

&eferenciade procesoe<terno

Condiciónempresarial

2nción Códigodetransacción

&esltados esperados

<isuali:arlista"o "eSoli#itu"es "e

Pe"i"o

Esta a#ti%i"a"se reali:a#uan"o se

"esea re%isarlas soli#itu"es"e pe"i"o asi&narlas.

ompra"or 3E5I Para %er to"as lassoli#itu"es "e pe"i"oasi&na"as 'por &rupo "e

#ompras4 material4 #entro)4utili#e la transa##i$n ME5A 'a##eso %a mens

,dministración demateriales Compras%e9isición de compra 0ista de pantalla General)

<isuali:arista"o A#tual"ene#esi"a"es ;Sto#

Esta a#ti%i"a"se reali:a#uan"o se"esea#omproar elsto#;la

situa#i$n "ene#esi"a"es

Planifi#a"or 3D0= Se &eneran las soli#itu"es"e pe"i"o.

,otaL en #aso "e Fue no se&enere nin&una soli#itu" "epe"i"o4 este paso esesen#ialX "e lo #ontrario4%aa al paso si&uiente.

on%ertir lasSoli#itu"es aPe"i"os

Esta a#ti%i"a"se reali:a#uan"o se"esea re%isarlas soli#itu"es"e pe"i"o asi&narlas.

ompra"or 3E5I El sistema &enera unpe"i"o.

rear pe"i"omanualmente

Se "ee #rear el pe"i"o#uan"o noeisten

soli#itu"es "epe"i"o

ompra"or 3E21, Se #rea un pe"i"o.

amiarPe"i"os

Esta a#ti%i"a"se reali:a siun pe"i"o esimpre#iso.

ompra"or 3E22, os #omponentes se en%anal pro%ee"or.

Aproar elPe"i"o

Se listanto"os lospe"i"os Fue"ee lierar

Dire#tor "e#ompras

3E2 A+ora se liera el pe"i"o.En fun#i$n "e su %alor4 esposile Fue %arias personas"ean lierar el pe"i"o

* SAP AGP&ina 1= "e (5




om#re delpaso

&eferenciade procesoe<terno

Condiciónempresarial

2nción Códigodetransacción

&esltados esperados

una personaautori:a"a

"een serautori:a"os.

'#ustomi:in&). 9na %e:liere el pe"i"o la ltima

persona4 el #ompra"or o elplanifi#a"or pue"en emitir elpe"i"o 'impresi$n4 fa4 ED7)si es ne#esario.

7mprimir Pe"i"o Esta a#ti%i"a"se pue"ereali:ar una%e: liera"o elpe"i"o.

ompra"or 3E? Se imprime el pe"i"o.

Re#iirmer#an#as "elPe"i"o emiti"oal Pro%ee"or

<erifi#ar elnmero "eparte la#anti"a" "emer#an#as

re#ii"as.

En#ar&a"o"e alma#Kn

37G Si "esea #omproar el"o#umento "e E34 utili#e latransa##i$n MB03. 7nserteel "o#umento "e material pulse Continar . Si "esea

#omproar el resumen "esto#s4 utili#e la transa##i$n MMBE e inserte el material

el #entro.

7n&resar la?a#tura "elPro%ee"or porposi#i$n

a %erifi#a#i$n"e la fa#turase reali:aaFu.

A#ree"ores 37R Se %erifi#a la fa#tura.

Emisi$n "emensaCe en#aso "ere"u##i$n "efa#tura

'p#ional)

3ensaCe en#aso "ere"u##i$n "efa#tura

ontale "ea#ree"ores

3R0 os mensaCes se +anemiti"o

Pro#esar elPa&o

<Kase eles#enario1$: ;

,creedores

En estaa#ti%i"a" sepro#esa elpa&oefe#tua"o.

Se pro#esa el pa&oefe#tua"o.

ransferir#ontaili:a#i$n

Se eCe#utaunatransferen#ia"e#ontaili:a#i$n al alma#Kn"e epe"i#i$n"epen"ien"o"e lasne#esi"a"es"el #liente.

En#ar&a"o"e alma#Kn

37GOR a #anti"a" reFueri"a "emer#an#a se #ontaili:a#omo una transferen#ia "elalma#Kn al alma#Kn "eepe"i#i$n.

ierre "e fin "eperio"o en elentro

<Kase eles#enario15 YCierre del

per-odo enconta/ilidad *inanciera

En estaa#ti%i"a"4 setrata elpro#esamiento "e fin "epero"o

El pro#esamiento "e fin "epero"o +a finali:a"o.





9 Etapas del proceso

isaliación y asignación de solicitdes de pedido

,tiliación

Esta a#ti%i"a" se reali:a #uan"o se "esea re%isar las soli#itu"es "e pe"i"o asi&narlas.

*rocedimiento



6en SA* ECC 0o-stica Gestión de materiales Compras olicitdde pedido <nciones siientes ,sinar = tratar

Código de transacción 6E=>


&ol de sario ompra"or'SAPO,8PROP9RHASEROS)

6en 8+C Compras olicitd de pedido olicitd de compra ,sinar = procesar solicitdes

2. En la pantalla ,sinar = tratar sol.ped.4 efe#te las si&uientes entra"asL

om#re decampo


Comentarios

Centro entroO1'1000) Sele##ione el #entro Fue +a planifi#a"oanteriormente.

,lcance de lalista

A

>. Sele##ione la #asilla "e sele##i$n "e las soli#itu"es "e pe"i"o asi&na"as si "esea %er las Fuea estn asi&na"as 'por eCemplo4 para entre&as "e #entro a #entro) sele##ione jectar .

!. Sele##ione la lnea "e la soli#itu" sele##ione Si +a ms "e unafuente "e apro%isionamiento4 la lista se %isuali:ar en una %entana "e resumen "e fuentes "eapro%isionamiento. Si s$lo eiste una4 aña"ir la fuente "e apro%isionamiento. Si no eistenin&una fuente "e apro%isionamiento4 apare#er el mensaCe o es posi/le asinar na *entede apro3isionamiento.

Si no se asi&na automti#amente nin&n pro%ee"or4 pue"e asi&narlo manualmente

sele##ionan"o .

6. Sele##ione Gra/ar . Re#iir el mensaCe "e Fue las soli#itu"es "e pe"i"o se +an mo"ifi#a"o.

&esltadoos pro%ee"ores se asi&nan a las soli#itu"es "e pe"i"o. Para %er las soli#itu"es "e pe"i"o 'por&rupo "e #ompras4 material4 #entro)4 utili#e la transa##i$n ME5A (seleccione Compras → olicitd

de pedido → +isali?ar solicitd de pedido)





Conversión de las solicitdes asignadas en pedidos

,tiliaciónEsta a#ti%i"a" se reali:a para #rear pe"i"os a partir "e una soli#itu" "e pe"i"o asi&na"a.

&e'isitos para proveedores e<tran$erosSi el pro%ee"or pro%iene "e un pas "el eterior ',A7,AOE9O<E,DR '>1 ))4 se "eeutili:ar el in"i#a"or "e impuestos 7<A Des#ontale 0Z Eento en el re&istro info. a centaasociada en la pestaña "el maestro "e pro%ee"ores ,ccontin& ,ccontin "n*ormation es 211001Pro3eedores xtranjeros

*rocedimiento



6en SA* 0o-stica Gestión de materiales Compras olicitd de pedido <nciones siientes ,sinar = tratar

Código de transacción ME57


&ol de sario ompra"or

'SAPO,8PROP9RHASEROS)

6en 8+C Compras→ olicitd de pedido → olicitd de compra → ,sinar = procesar solicitdes

2. En la pantalla ,sinar = tratar solicitdes de pedido4 efe#te las si&uientes entra"asL

om#re de campo Acciones y valores desario

Comentarios

Centro entro 1 '1000) Sele##ione el #entro Fue +a planifi#a"oanteriormente.

,lcance de la lista A

olicitdes pedidoasinadas

3arFue la #asilla "e sele##i$n

(. ECe#utar '?)

=. Sele##ione la soli#itu" "e pe"i"o rele%ante.

5. as soli#itu"es "e pe"i"o asi&na"as se pue"en #on%ertir en pe"i"os sele##ionan"o

en la parte superior "e la pantalla.

6. Sele##ione la lnea "e la fuente 'pro%ee"or;#entro suministra"or) Fue se +a asi&na"o a la

soli#itu" "e pe"i"o #omo fuente "e apro%isionamiento sele##ione .

I. En la %entana "e "ilo&o4 sele##ione Continar

* SAP AGP&ina 1I "e (5




. En la pantalla Crear pedido de compra4 sele##ione si la op#i$n "eresmen de docmentos est "esa#ti%a"a.

. Sele##ione la soli#itu" "e pe"i"o Fue "esea #on%ertir sele##ione Tomar o"a lainforma#i$n "e la soli#itu" "e pe"i"o se #opiar en el pe"i"o.

Si el pe"i"o es para un material "e entre&a para ter#eros4 sele##ione la se##i$n Detalles dePosición el in"i#a"or M no 3alorada "e la pestaña ntrea "e la parti"a in"i%i"ual.

Si la soli#itu" "e pe"i"o est suCeta a auto fa#tura#i$n4 intro"u:#a != en el #ampo "nd.impestos "e la pestaña <actra.

10. Sele##ione Gra/ar .

&esltadoSe &enera un pe"i"o.

Creación manal del pedido

,tiliaciónEsta a#ti%i"a" #rea un pe"i"o manualmente.

A+ora tiene la posiili"a" "e &uar"ar los "atos "e los pe"i"os #omo un mo"elo para los"atos Fue usa ms fre#uentemente. Para &raar los "atos "el mo"elo4 sele##ione Gra/ar como modelo. Para #ar&ar los "atos "el mo"elo4 sele##ione Carar de modelo.

*rocedimiento



6en SA* ECC 0o-stica Gestión de materiales Compras Pedido Crear Pro3eedor4centro sministrador conocido

Código de transacción ME21N




6en 8+C Compras Pedido de compras olicitd de compra Crear pedido

2. En la pantalla Crear Pedido& efe#te las entra"as si&uientesL

om#re de campo Acciones y valoresde sario

Comentarios

Clase de pedido Pe"i"o estn"ar

Pro3eedor ,A7,AO<E,DR1'(00000)

9 otros pro%ee"ores "es#ritos en este pro#esoempresarial





om#re de campo Acciones y valoresde sario

Comentarios

Dat. #r. Sele##ionar

#r de compras r&. #ompras 1000 r&ani:a#i$n "e ompras.

Grpo de compras 100 Grupo #ompras 100ociedad So#ie"a" 1000 Enter para #opiar la mone"a "el pro%ee"or

%esmen de posiciones

Sele##ionar Si la %entana "e resumen "e la posi#i$n no est%isile.

Material RADE11 'H11) 9 otros materiales "es#ritos en este pro#esoempresarial

Ctd. pedido 100 9 otro %alor

<e. entrea ualFuiera4 en elfuturo

Centro entro 1 '1000) entro "e "istriu#i$n

,lmac@n ean !3 '1050) Alma#Kn "e "estino

(. Sele##ione jectar.

=. Sele##ione Gra/ar.

&esltadoEl sistema #rea un pe"i"o. Re&istre el nmero "e pe"i"o para un tratamiento posterior.

6odificación del pedido

,tiliaciónEsta a#ti%i"a" se reali:a para mo"ifi#ar un pe"i"o.

*rocedimiento"pción 14 Interfa gráfica de sario SA* (SA* 5,I)


6en SA* 0o-stica Gestión de materiales Compras Pedido Modi*icar

Código de transacción 6E%%

2. En la pantalla Pedido estAndar 4 apare#er por "efe#to en la pantalla el ltimo nmero "e pe"i"o.

Si este nmero "e pe"i"o no es aFuel #on el Fue "esea traaCar4 sele##ione

(. 7ntro"u:#a el nmero "e pe"i"o reali#e las mo"ifi#a#iones ne#esarias. Si la mo"ifi#a#i$n afe#taal pre#io "el pe"i"o4 se "eer re%isar la estrate&ia "e liera#i$n.

=. Sele##ione Gra/ar .









6en 8+C Compras→ Pedido de Compras olicitd de compra

2. Sele##ione la #onsulta Todos los pedidos 'nomre "e #onsulta "efini"a en #apitulo ErrorL

Referen#e sour#e not foun")(. En la lista "e resulta"os4 sele##ione su pe"i"o "e #ompra eliCa Tratar pedido.

=. Ha&a los #amios ne#esarios. Si el #amio afe#ta el pre#io "el pe"i"o4 la estrate&ia "eliera#i$n "eer ser re%isa"a.

5. Sele##ione Gra/ar .

&esltadoas mo"ifi#a#iones se apli#an al pe"i"o.

;i#eración de pedidos

,tiliaciónos pe"i"os Fue reFuieren autori:a#i$n se pue"en autori:ar en este paso.



6en SA* ECC 0o-stica Gestión de materiales Compras Pedido 0i/erar 0i/eración colecti3a

Código de transacción 6E%?

2. En la pantalla 0i/erar docmentos de compras4 efe#te las entra"as si&uientesLom#re de campo Acciones y valores

de sarioComentarios

Códio de li/eración 01

%e9isito p. li/er.cmplido

3arFue la #asilla "e sele##i$n

,lcance de la lista +ES:

Tipo docmento decompras

2

,e#esita un #$"i&o "e liera#i$n para %alores "e pe"i"o superiores a un lmite "efini"o en

#onfi&ura#i$n "e estrate&ias "e liera#i$n la #lase "e "o#umento es ,8 o ?.(. Sele##ione jectar .

=. Apare#er una lista "e to"os los pe"i"os por lierar por ese #$"i&o "e liera#i$n.

5. Sele##ione la lnea "el pe"i"o Fue "esea lierar.

6. Sele##ione 0i/erar .

I. Sele##ione Gra/ar .






1. A##e"a a la transa##i$n "e la si&uiente maneraL

&ol de sario Gerente "e #ompras 'SAPO,8PROP9RHASERO3)

6en 8+C Compras→ ,tori?ación → Do#umentos "e #ompras

2. Sele##ione la #onsulta 0i/erar docmentos de compras

(. En los #riterios "e sele##i$n intro"u:#a el Códio de li/eración 01 sele##ione Tomar.

=. Sele##ione la lnea "el pe"i"o Fue "esea lierar presione 0i/erar pedido.

5. El pe"i"o es liera"o

Si el pe"i"o no apare#e en la lista %erifiFue los "atos "e #onsultaL Sele##ione Modi*icarconslta4 intro"u:#a #$"i&o "e liera#i$n 01 Grupo "e liera#i$n PB 4 an" sele##ione Tomar.

&esltado

A+ora se liera el pe"i"o. En fun#i$n "e su %alor4 es posile Fue %arias personas "ean lierar elpe"i"o 'Depen"ien"o "el #ustomi:in&). 9na %e: Fue liere el pe"i"o la ltima persona4 el#ompra"or o el planifi#a"or pue"en emitir el pe"i"o 'impresi$n4 fa4 ED7) si es ne#esario.

Impresión del pedido

,tiliaciónEsta a#ti%i"a" se pue"e reali:ar una %e: liera"o el pe"i"o.

Si el pe"i"o est #onfi&ura"o para imprimirse inme"iatamente "espuKs "e +aer si"o &raa"o 'sies ne#esario) autori:a"o4 este paso no es ne#esario.

*rocedimiento



6en SA* ECC 0o-stica Gestión de materiales Compras Pedido Mensajes ditar mensajes

Código de transacción 6E@2




6en 8+C Compras→ #rden de compra olicitd de compra →

misión de Mensajes

2. En la pantalla E"i#i$n mensaCes4 efe#te las entra"as si&uientesL

om#re decampo

Acciones y valoresde sario

Comentarios

tats deTratamiento

0 El estatus 0 in"i#a Fue el pro&rama "epro#esamiento to"a%a no se +a ini#ia"o.





(. Sele##ione el nmero "e "o#umento4 el pro%ee"or4 la or&ani:a#i$n "e #ompras o el &rupo "e#ompras.

=. Sele##ione jectar .

5. Sele##ione el nmero "e pe"i"o 4 a #ontinua#i$n ditar mensaje. Se&ui"amente se imprimir elpe"i"o.

&esltado

El pe"i"o se +a impreso.

&ecepción de mercancas del proveedor

,tiliaciónos emplea"os "el muelle "es#ar&an los #amiones Fue lle&an #ompruean Fue #a"a pie:a seen#uentre en la ui#a#i$n "el muelle a"e#ua"a. En esta a#ti%i"a" tamiKn se #ompruea si los#ontainers estn "aña"os antes "e #ar&arlos.

ome el "o#umento "e emalaCe "el #ontainer #ompruee Fue el nmero "e pie:as "el #ontainer

la #anti"a" #oin#i"en #on la informa#i$n "el "o#umento "e emalaCe. ompruee tamiKn elnmero "e #ontainers re#ii"os.



6en SA* 0o-stica Gestión de materiales Gestión de stoc5s Mo3imiento de mercanc-as ntrada de mercanc-as Por pedido úmero pedido conocido

Código de transacción 6I5"

2. Efe#te las entra"as si&uientes en la pantalla ntrada de mercanc-asLom#re decampo


Comentarios

A##i$neCe#utale enlatransa##i$n37G

Entra"a "e mer#an#as

Do#umento"e referen#iap.transa##i$n

37G

Pe"i"o

,mero "el"o#umento"e #ompras

,mero "e pe"i"o

7mpresi$nme"iante#ontrolmensaCes

Se imprime un %ale "e entra"a "e mer#an#as.Si +a intro"u#i"o una /icación en la pestaña"el maestro "e materiales Plant data 4 stor. 14la ui#a#i$n se imprimir en el %ale "e entra"a





"e mer#an#as.


1. A##e"a a la transa##i$n "e la si&uiente maneraL

&ol de sario En#ar&a"o "e alma#Kn

'SAPO,8PRO!AREH9SEERTOS)

6en 8+C Gestión de almacenes ntrada de mercanc-as #rden de compras

2. 7ntro"u:#a los #riterios "e sFue"a ociedad Centro sele##ioneTomar.

(. Sele##ione la #onsulta a#ti%a Todos doc.de compras listos p. entrada de mercanc-as.

=. Sele##ione su pe"i"o "e #ompra sele##ione Crear Docmento de Material .

5. Si en el pe"i"o est a#ti%a la autofa#tura#i$n4 el sistema #rear el "o#umento "e fa#turaautomti#amente asa"o en los "atos "e entra"a "e mer#an#as. Por tanto4 es ne#esariorellenar el #ampo nota de entrea. Si no rellena el #ampo4 re#iir un mensaCe "e a"%erten#iain"i#an"o Fue el "o#umento "e fa#tura "ee #ontener un nmero "e nota "e entre&a "elpro%ee"or.

6. Si eisten %arias lneas4 pue"e sele##ionar Cerrar datos detallados para %erlas to"as.Pue"e sele##ionar la lnea #ontinuar #on el pro#eso. Si "esea en#ontrar una posi#i$n #on unnmero "e pie:a #on#reto "entro "el pe"i"o4 intro"u:#a el nmero "e pie:a sele##ione Datosdetallados. uan"o apare#e una lnea #on el nmero "e pie:a #orre#to4 sele##ione la lnea #ontine #on el pro#eso.

I. En la pestaña Ctd en el ni%el "e posi#i$n4 intro"u:#a la #anti"a" Fue se %a a re#iir.

. En la pestaña e pue"e mo"ifi#ar el lu&ar "e alma#enamiento si es ne#esario e intro"u#ir los%alores en el #ampo "e teto 'op#ional). Si eiste una parametri:a#i$n "e inspe##i$n para elmaterial;#entro4 el sistema #ontaili:a la #anti"a" en la inspe##i$n "e la #ali"a" "el tipo "esto#s 'el sto# en #ontrol "e #ali"a" tamiKn se su&iere el #amio por parte "el usuario a otrotipo "e sto#s no sera rele%ante para la #ontaili:a#i$n). El si&uiente pro#eso para laparametri:a#i$n "e inspe##i$n se "es#rie en el pro#eso empresarial 127 ; Gestión de calidad

para apro3isionamiento con e3alación de pro3eedores. Si no eiste parametri:a#i$n "einspe##i$n para el material;#entro4 el tipo "e sto#s soli#ita"o por el sistema ser 0i/retili?ación. En este punto to"a%a pue"e restrin&ir el uso "el material sustituen"o el tipo "esto#s por la inspe##i$n "e #ali"a". En ese #aso4 la #ontaili:a#i$n no ini#ia el es#enario 127 ;Gestión de calidad para apro3isionamiento con e3alación de pro3eedores.

. Si la &esti$n "e lotes est a#ti%a"a en el maestro "e materiales4 en la pestaña 0ote pue"eintro"u#ir el lote "e pro%ee"or.

10. Si +a un perfil "e nmero "e serie "efini"o en el maestro "e materiales4 "ee intro"u#ir losnmeros "e serie en la pestaña úmeros de serie . Pue"e intro"u#ir los nmeros manualmenteo sele##ionar la #asilla "e sele##i$n Crear os erie ,tomAticamente.

11. Si el material tiene un tiempo mnimo "e "ura#i$n restante4 "eer intro"u#ir la fe#+a "e#omproa#i$n "e "isponiili"a";fe#+a "e #a"u#i"a" o la fe#+a "e fari#a#i$n.

* SAP AGP&ina 2( "e (5




12. Sele##ione la #asilla "e sele##i$n Posición # en la parte inferior "e la pantalla.

1(. Sele##ione Conta/ili?ar.

1=. Si la #anti"a" "ifiere "e la #anti"a" "el pe"i"o4 re#iir un mensaCe "e a"%erten#ia en #aso "e"Kfi#its o un mensaCe "e error en #aso "e e#eso "e suministro. Si la #anti"a" intro"u#i"a es

#orre#ta4 sele##ione Continar para omitir la a"%erten#ia o intro"u:#a la #anti"a" #orre#ta. Si elmaterial no est suCeto a la &esti$n "e alma#enes #ompleta4 el pro#eso termina aFu 'en estepunto4 anote el nmero "e "o#umento "e material).

15. Si est a#ti%a"a la &esti$n "e lotes en el maestro "e materiales4 el sistema #rea un nmero "elote.

&esltado1. Si "esea #omproar el "o#umento "e entra"a "e mer#an#as4 utili#e la transa##i$n MB03.

7nserte el "o#umento "e material pulse Continar . Si "esea #omproar el resumen "esto#s4 utili#e la transa##i$n MMBE e inserte el material el #entro. El sistema eCe#uta las#ontaili:a#iones finan#ieras en paralelo #on las #ontaili:a#iones "e #anti"a"L en la#olumna "el Dee4 la Centa de existencias en la #olumna "el Haer4 la #uenta "e

ntrada de mercanc-as4%ecepción de *actra 4 si +a "iferen#ias en el pre#io4 se#ontaili:ar una #uenta "e Di*erencia de precio 'la #uenta "e ntrada demercanc-as4%ecepción de *actra se #ompensar "urante la %erifi#a#i$n "e fa#turas).

2. ontaili:a#iones finan#ieras

6aterial Centa de !B#ito Centa de CrBdito otas

3ateria prima'RH)

1(1000 7n%entario "emateria prima

211200ompensa#i$n E3;<?Entrada demercancías/Recepciónde factura

3er#an#as en%enta 'HA!A)

1(50I5 7n%entario "e3er#an#as en %enta


Pro"u#tossemitermina"os'HA8)

1((000 7n%entario "epro"u#tossemitermina"os


3ateria prima'RH)

5(0000 Diferen#ias "epre#io '&astos) "epro"u#tos eternos

5(0000 Diferen#ias enpre#io "e in&resos "ematerial eterno

DKito o #rK"ito si las"iferen#ias "e"etermina#i$n "epre#io son positi%as one&ati%as en fun#i$n

"el tipo "e material

3er#an#as en%enta 'HA!A)

Pro"u#tossemielaora"os'HA8)

* SAP AGP&ina 2= "e (5




&ecepción de factra por partida individal

,tiliacióna %erifi#a#i$n "e la fa#tura se reali:a aFu.

*rocedimiento1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si&uientes op#iones "e na%e&a#i$nL


6en SA* ECC 0o-stica Gestión de materiales +eri*icación de*actras lo-stica ntrada de docmentos ,adir*actra reci/ida

Código de transacción 6I&"


&ol de sario ontale "e a#ree"ores

'SAPO,8PROAPOERTOS)6en 8+C Conta/ilidad de ,creedores Conta/ili?ar → <actración

→ %eistrar <actra %eci/ida

2. En la pantalla ,adir *actra reci/ida ociedad EEEE 4 sele##ione la pestaña Dat./Asic. reali#elas si&uientes entra"asL

om#re de campo !escripción Acciones y valores desario

Comentarios

,cti3idad ?a#tura

<ecFa <actra ?e#+a "e la fa#tura 'poreCemplo4 +o)

"mporte 7mporte 'total) 'impuestosin#l.) "e una fa#tura'fi#ti#ia)

Calc.impesto

"mpte. impesto El sistema #ontaili:a aFuel 7<A "el importe "elpe"i"o

Sele##ione <2'15Z 7<Aa#re"ita"o)

(. <aa la pestaña %e*erencia a pedido reali#e las si&uientes entra"asL

om#re de campo !escripción Acciones y valores de

sario

Comentarios

Pedido 4Planentreas

,mero "e pe"i"orele%ante

+ar. +isali?. Re"u##i$n "e fa#tura

(. Sele##ione Continar para otener los "atos "el pe"i"o en la Posición. Ase&rese "e Fue to"oslos "atos "el pe"i"o rele%antes se listan en la Posición.





=. Sele##ione imlar para simular los %alores "e la fa#tura. Apare#er la %entana emer&enteSimular Docmento en ME (Moneda del docmento). ompruee Fue el sal"o es sele##ione 8ac5 .

5. En el #aso "e los mensaCes "e a"%erten#ia amarillos pue"en a#eptarse4 Resuel%a losprolemas "e los mensaCes en roCo sele##ione Conta/ili?ar para &raar la transa##i$n

Apare#er un mensaCe #onfirman"o la #ontaili"a" a"%irtiKn"ole en al&unos #asos "e Fueest loFuea"o para el pa&o.

6. Sele##ione Conta/ili?ar para #ontaili:ar la fa#tura.

&esltado1. Se #ontaili:a la fa#tura. El sistema tamiKn eCe#uta las #ontaili:a#iones finan#ieras

se&n los "atos "e la entra"a "e mer#an#as "ei"o a la entra"a "urante la %erifi#a#i$n"e fa#tura. a #uenta "e entra"a "e mer#an#as;re#ep#i$n "e fa#tura se #ompensa4 las"iferen#ias "e pre#io se #ontaili:an en las #uentas "e eisten#ias 'si el in"i#a"or "e#ontrol "e pre#io "el maestro "e materiales es Pre#io me"io %ariale +a sufi#iente sto#"isponile para #urir la #anti"a" fa#tura"a) o en las #uentas para las "iferen#ias "e"etermina#i$n "e pre#io 'si el in"i#a"or "e #ontrol "e pre#io "el maestro "e materiales es

Pre#io estn"ar no +a sufi#iente sto# "isponile para #urir la #anti"a" fa#tura"a). ossal"os "e "o#umento se #ontaili:an "ei"o a los lmites "e toleran#ia '"es%ia#i$n "epre#io4 "iferen#ia mnima).

2. En#ontrar informa#i$n sore las #ontaili:a#iones finan#ieras en la si&uiente se##i$n.

&ecepción de factra por partida individal (Conredcción de factra)

,tiliaciónSe reali:a la %erifi#a#i$n "e la fa#tura.

*rocedimiento


"pción 14 interface gráfica de sario SA* (SA* 5,I)

6en SA* 0o-stica Gestión de materiales +eri*icación de*actras lo-stica ntrada de docmentos ,adir*actra reci/ida

Código de transacción 6I&"


&ol de sario ontale "e a#ree"ores'SAPO,8PROAPOERTOS)

6en 8+C Conta/ilidad de acreedores Conta/ili?ar <actración %eistrar <actra %eci/ida

2. Si apare#e una %entana "ntrodcir ociedad 4 intro"u:#a la so#ie"a" EEEE . Sele##ione lapestaña Datos 8Asicos efe#te las entra"as si&uientesL





Nombre decampo


Comentarios

?a#tura

<ecFa *actra ?e#+a "e la fa#tura 'poreCemplo4 +o)

Por eCemplo4 fa#tura "e a#ree"or

"mporte 7ntro"u:#a el importe "efa#tura ruta 'in#lui"o elimpuesto)

El importe "e la fa#tura "el pro%ee"or pue"e"iferir "el importe ruto "e referen#ia "elpe"i"o

"mpesto

"mporte "mpesto El sistema #ontaili:a aFuel 7<A "el importe "elpe"i"o

Sele##ione <2 '15Z 7<A a#re"ita"o)

(. <aa la pestaña Referen#ia a pe"i"o reali#e las si&uientes entra"asL

om#re de campo !escripción Acciones y valores de

sario

Comentarios

Pedido 4Planentreas

,mero "e pe"i"orele%ante

+ar. +isali?. Re"u##i$n "e fa#tura

=. Sele##ione Continar para otener los "atos "el pe"i"o en la pantalla Posición. Ase&rese "eFue to"os los "atos rele%antes "el pe"i"o se listan en esta pantalla.

5. <aa a los "atos "e #ae#era sele##ione <actra imlar para simular los %alores "e lafa#tura. Apare#e la %entana emer&ente imlar docmento en ME (Moneda del docmento). l sal"o no es ' por lo tanto es ne#esario reali:ar la re"u##i$n "e fa#tura. Sele##ione +ol3er.

6. En la pestaña %e*erencia pedido' sele##ione la lnea rele%ante efe#te las si&uiente entra"asLNombre decampo


Comentarios

"mporte 7mporte total "el pe"i"o al#ula"o por el sistema4 no lo mo"ifiFue

Cantidad anti"a" "el pe"i"o al#ula"o por el sistema

Pedido decompra

,mero "e pe"i"o Propuesto por el sistema

"ndicador "+, $"i&o "e impuestosrele%ante 'por eCemplo4

<2)

Propuesto por el sistema

"nd. Corr. Sele##ione 2 rror del pro3eedor' redcción de*actra

Esto es ne#esario para permitir al sistema#al#ular la re"u##i$n "e la fa#tura.

Ctd. *actraseún pro3eedor

anti"a" neta "e lafa#tura el pro%ee"or 'sin7<A)

7ntro"u:#a la #anti"a" "e la fa#tura 'fi#ti#ia)"el pro%ee"or.

* SAP AGP&ina 2I "e (5




I. Sele##ione Deseleccione la posiciónDelete nselected -tem8orrar posición no marcada. Apare#e la %entana "e "ilo&o "mporte de redcción de *actra manal aFora asciende a xxx.xx 3@, 'mone"a "el "o#umento).

. En la #ae#era "e la fa#tura4 la lu: %er"e en el sal"o in"i#a Fue el sal"o "e la fa#tura a+ora es#orre#to pue"e ser #ontaili:a"o. eleccione Conta/ili?ar . Apare#er un mensaCe #onfirman"o

la #ontaili:a#i$n.. ome nota "el nmero "e fa#turaL OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.

&esltado1. Se #ontaili:a la fa#tura. El sistema tamiKn efe#ta las #ontaili:a#iones finan#ieras en fun#i$n

"e los "atos "e la entra"a "e mer#an#as "e los "atos intro"u#i"os "urante la %erifi#a#i$n "ela fa#tura. Se alan#ea la #uenta "e entra"a "e mer#an#as;re#ep#i$n "e fa#tura. as"iferen#ias en pre#io se #ontaili:an en las #uentas "e in%entario 'si el in"i#a"or "e #ontrol "epre#ios en el 3aestro "e materiales es Precio promedio eiste sufi#iente sto# "isponile para#urir la #anti"a" fa#tura"a) o en las #uentas "e "iferen#ia en pre#io 'si el in"i#a"or "e #ontrol

"e pre#ios en el 3aestro "e materiales es Precio estAndar o no eiste sufi#iente sto#"isponile para #urir la #anti"a" fa#tura"a). os sal"os "el "o#umento se #ontaili:an enfun#i$n "e los lmites "e toleran#ia '<arian:as en pre#io4 peFueñas "iferen#ias)

2. ontaili:a#iones finan#ieras.

6aterial Centas en el de#e Centas en el ha#er ota

211200ompensa#i$nE3;<?

Por eCemploLPro%ee"or (00000

126010 7<A A#re"ita"o

26200 7mport a

Depen"ien"o "el #$"i&o "eimpuesto

5(00(0 Diferen#iasPeF Re# ?a#t

5(00(0 Diferen#iasPeF Re# ?a#t Re#eipt

S$lo "Kito o #rK"ito en #aso"e peFueñas "iferen#ias

3ateriaprima 'RH)

6=100 5(0000 Pri#e"ifferen#es 'epense)eternalpro"u#tsDiferen#iapor <aria#iones "ePre#io

5I=100 520000 Pri#e"ifferen#es eternalmaterialre%enueDiferen#iaspor Re%alua#ion "e3aterial

DKito o #rK"ito4 "epen"ien"o"e si las "iferen#ias en pre#ioson positi%as o ne&ati%as "eltipo "e material

3er#a"era'HA!A)

6=100 5(0000Diferen#ia por<aria#iones "ePre#ioPri#e

"ifferen#es 'epense)eternal pro"u#ts

520000 Diferen#iaspor Re%alua#ion "e3aterial5I=100 Pri#e"ifferen#es eternal

material re%enue


Pro"u#tosemielaora"o 'HA8)

6=120 5(0000Diferen#ia por<aria#iones "ePre#ioPri#e"ifferen#es 'epense)eternal pro"u#ts

520000 Diferen#iaspor Re%alua#ion "e3aterial51020 Pri#e"ifferen#es eternalmaterial re%enue






20=650ompensa#i$n-Des#uento s;?a#turas'Retail)

S$lo en #aso "e re"u##i$n "efa#tura

En #aso "e re"u##i$n "e fa#tura el sistema #rea un se&un"o "o#umento finan#ieroL

6aterial Centas en el de#e Centas en el ha#er ota

Por eCemploLPro%ee"or (00000


126010 7<A A#re"ita"o S$lo en #aso "e re"u##i$n "efa#tura

20=650ompensa#i$n-Des#uento s;?a#turas'Retail)


Emisión de mensa$es en caso de redcción de factra("pcional)

,tiliaciónos mensaCes Fue resultan al #ontaili:ar la re"u##i$n "e una fa#tura no se &eneranautomti#amente. Si "esea &enerar estos mensaCes4 "ee +a#erlo manualmente.

Alternati%amente pue"e mo"ifi#ar la #onfi&ura#i$n para mensaCes tipo RET para permitir la&enera#i$n automti#a "e mensaCes al &raar la fa#tura.

*rocedimiento


"pción 14 interface gráfica de sario SA* (SA* 5,I)

6en SA* 0o-stica Gestión de materiales +eri*icación de

*actres lo-stica → Continar proceso → ditar mensajes

Código de transacción 6&@0



'SAPO,8PROAPOERTOS)

6en 8+C Conta/ilidad de acreedores Conta/ili?ar <actración ditar mensajes

2. En la pantalla mitir mensajes de la 3eri*icación de *actra lo-stica4 efe#te las entra"assi&uientesL

Nombre decampo


Comentarios

Clase demensaje

REKL Re#lama#i$n

Modo de 1 Primer proe!o





tratamiento

o. docmento*actra

<N"mero de

do#me$to del p%!o

%$terior>

jercicio <Ejeriio &i!%l

e$ #r!o>

ociedad 1000

(. Sele##ione jectar.

=. Sele##ione su "o#umento eliCa Tratar.

= *rocesos de segimiento

*ago efectado

Para esta a#ti%i"a"4 eCe#ute el "o#umento "e es#enario 1$: ; ,P ,creedores en su totali"a"utili:an"o los "atos maestros "e este "o#umento "e es#enario.

6ovimiento de stoc ("pcional)

,seEste paso es para ser utili:a"o si eisten reFuerimientos "el ne&o#io para mo%er in%entario'fsi#amente en el sistema) "e tien"as a alma#enes "e suministro. Este pue"e ser el #aso si tienereFuerimientos "e un pe"i"o "e %entas Fue no est utili:an"o el in%entario "e pe"i"o "e %entas. Eneste #aso el &erente "e alma#Kn es informa"o por el "epartamento "e %entas #uan"o losreFuerimientos "e %entas son #aptura"os en el sistema.

Enton#es Kl "ee #ontaili:ar el traspaso "e material "es"e la tien"as a los alma#enes "e en%omanualmente asa"o en los fe#+as reFueri"as "e los reFuerimientos "el pe"i"o "e %entas. a#anti"a" "e material "epen"e "el sto# "isponile el +ori:onte "e sele##i$n para losreFuerimientos "e estos pe"i"os "e %entas.

onsulte el es#enario 1 ; Tratamiento Gestión de pedidos de cliente& +entas de stoc5 para msinforma#i$n rela#iona"a #on el pro#esamiento "e pe"i"os "e %entas "e sto#.

*rocedimiento



6en SA* 0o-stica Gestión de materiales Gestión de stoc5s mo3imientos de mercanc-as Traspaso (M"G#)

Código de transacción 37GOR




* SAP AGP&ina (0 "e (5




6en 8+C Gestión de almacenes Consmo = traspasos #tros mo3imientos de mercanc-as

2. En la pantalla ini#ial4 #onfirme Fue el primer #ampo en la esFuina superior i:Fuier"a muestre ,: Traspaso el Se&un"o #ampo muestre %1 #tros. 7ntro"u:#a la #lase "e mo%imiento >11 en el #ampo "e la esFuina superior "ere#+a 'Traslado de almac@n en n paso) sele##ioneContinar .

Si #amia la #lase "e mo%imiento4 la %entana "e "ialo&o erencia (Modi*icación de3alores propestos) apare#e. Sele##ione Continar.

(. En el rea Datos detallados4 en la pestaña Traspaso4 efe#te las entra"as si&uientesL

om#re de campo Acciones y valores de sario Comentarios

Material ,mero 3aterial

Centro 1000

,lmac@n (De) Alma#Kn4 por eCemploL

1050 'Alma#Kn #on ean !3)

,lmac@n (,.) Alma#Kn "e en%o4 por eCemploL

1030 'Epe"i#i$n #on ean !3) o

10'0 'Epe"i#i$n sin ean !3)

Ctd. n HM anti"a" asa"a en los reFuerimientos "elpe"i"o "el +ori:onte "e sele##i$n.

=. Sele##ione Continar.

5. Si la &esti$n "e lotes est a#ti%a"a en el maestro "e materiales4 ne#esita in&resar el nmero "elote en la pestaña Traspaso en la pestaña ,.Si no sae el nmero "e lote pue"e sele##ionar %esmen stoc5s oten"r una lista "e to"oslos lotes en to"os los alma#enes "e su #entro.En la pestaña ,4 in&resar el mismo nmero "e lote para el nue%o almac@n.

6. Si +a un perfil "e nmero "e serie "efini"o en el maestro "e materiales4 ne#esita in&resar elnmero "e serie "e las partes in"i%i"uales Fue Fuiera en la pestaña traspaso en la pantalla "enúmero de serie. Si no sae el nmero "e serie "e las partes in"i%i"uales pue"e sele##ionar8scar.En la pantalla +isali?ar número de serie de materia& selección de número de serie4 efe#te lasentra"as si&uientes

om#re de campo Acciones y valores de sario Comentarios

Material <m%teri%l>

Periodo De <(o)>

Periodo , <(o)>

Centro 1000

,lmac@n Alma#Kn4 por eCemploL1050 'Alma#Kn #on ean !3)

I. Sele##ione jectar .





. En la pantalla <isuali:ar nmero "e serie "e materiaL ista "e nmeros "e serie4 sele##ione elnmero "e serie "e las partes Fue Fuiera traspasar eliCa Tomar .

. Sele##ione Conta/ili?ar .

10. El sistema emite el mensaCe Docmento material !xxxxxxxx conta/ili?ado aaCo en la pantalla.

&esltadoEl mo%imiento "e sto# es #ontaili:a"o. El "epartamento "e %entas a+ora pue"e #onfirmar losreFuerimientos "el pe"i"o "e %entas #rear las entre&as.

7 ApBndice

Anlación de las Etapas del proceso

Creación de *edidos a *artir de "fertas

Código de transacción (SA*5,I) 3E5I

AnlaciónL ,nlar el pedido.

Código de transacción (SA*5,I)

3E22,



6en 8+C Compras→ olicitdes de pedidos → Solicitd de pedido

Comentarios Sele##ione pe"i"o eliCa Modi*icar pedido

Sele##ione <ijar petic. 8orrar .

;i#eración de *edidos

Código de transacción (SA*5,I) 3E2

AnlaciónL ,nlar 0i/eración de pedidos


3E2

&ol de sario Gerente "e #ompras

'SAPO,8PROP9RHASERO3)6en 8+C Compras→ ,tori?ación → Docmentos de compras

Comentarios Sele##ione el #$"i&o "e liera#i$n 01 eliCa ,nlar0i/eración. Es#ria el nmero "e "o#umento en el #amporespe#ti%o 'op#ional). En la si&uiente %ista 0i/eración de

pedidos #on códio de li/eración 1 sele##ione la posi#i$n"el pe"i"o el ot$n ,nlar li/eración.





&ecepción de 6ercancas de *edido de Compra de *roveedor

Código de transacción (SA*5,I) 37G

AnlaciónL Cancele el docmento de material


38S



6en 8+C Gestión de almacenes → Consmo = Traspasos → ,nlar

docmento de material

Comentarios Si el nmero "e "o#umento no es #ono#i"o4 pue"e en#ontrarlomiran"o en la posi#i$n "el pe"i"o en la pestaña Bistorial del

pedido ( $"i&o "e transa##i$n 3E22,)

&ecepción de 2actra por *artida Individal

Código de transacción (SA*5,I) 37G

AnlaciónL Cancele el docmento de *actra


3R3


'SAPO,8PRO APOERT-S)

6en 8+C Conta/ilidad de acreedores → Conta/ili?ar → <actración

→

,nlación doc. *actraComentarios Si el nmero "e "o#umento no es #ono#i"o4 pue"e en#ontrarlo

miran"o en la posi#i$n "el pe"i"o en la pestaña Bistorial del

pedido ( $"i&o "e transa##i$n 3E22,L Gestión de materiales→

Compras→ Pedido → 3o"ifi#ar )

Informes SA* E&*

,tiliaciónEn la si&uiente tala se listan los informes Fue se utili:an #on ms fre#uen#ia Fue le au"arn a

otener informa#i$n a"i#ional sore este pro#eso empresarial.

En#ontrar "es#rip#iones "etalla"as "e #a"a informe en los si&uientes "o#umentos "e8PD Fue re#opilan to"os los informes importantesL

• ontaili"a" finan#ieraL 7nformes ,P %P para conta/ilidad (221)

• Pro#esos lo&sti#osL 7nformes ,P %P para lo-stica (222)

en&a en #uenta Fue las "es#rip#iones "e al&unos informes Fue son parte in"ispensale "el fluCo"el pro#eso pue"en estar ui#a"as "ire#tamente en la se##i$n a la Fue pertene#en.

* SAP AGP&ina (( "e (5




Informes

:tlo del informe Código detransacción

&ol de sario y men Comentarios

ista "ene#esi"a"es;sto#s

3D0= Planifi#a"or "e pro"u##i$n'SAPO,8PROPRDPA,

,EROS )Prodcción 3alaciones 7nformes

<isual. Situa#i$n sto#s

; ne#esi"a"es

Se %isuali:a la situa#i$nms a#tuali:a"a sore el

sto# las ne#esi"a"es.

Pe"i"o por pro%ee"or 3E2 ompra"or'SAPO,8PROP9RHASEROS)

Compras Pedido de

compras olicitd de

compra Pedido por

pro3eedor

ista "e los pe"i"os#rea"os para unpro%ee"or #on#reto.

Pe"i"o por material 3E23 Gerente "e #ompras'SAPO,8PROP9RHASERO3)

Compras Gestión de

in*ormes 3alación

de pro3eedores ,ctali?ación e3alaciónde pro3eedores

Posi#iones en los"o#umentos "e #omprasFue #ontienen #iertosmateriales.

Super%isi$n "e sto#s Spara pro%ee"or

3E2 ompra"or


ompras Datos

maestros Pro3eedores

per3isión de stoc5

de s/contratación por pro3eedor

ista"o "e sto#s "e losmateriales suministra"ospor un pro%ee"or.

Anlisis &eneral 3E0?, Gerente "e #ompras'SAPO,8PROP9RHASERO3)

PrcFasin Compras %eportin Gestion de"n*ormes #rder

,nal=sis,nalisis Pedidos General

,nal=sis3alacionesGenerales (<)

Determina"os"o#umentos "e #ompras %arios totales.

Asi&nar pro#esar lassoli#itu"es "e pe"i"o

3E5I ompra"or


Compras olicitd de

pedido olicitd de

on%ersi$n "esoli#itu"es en"o#umentos "e #ompraseternos.

* SAP AGP&ina (= "e (5




:tlo del informe Código detransacción

&ol de sario y men Comentarios

pedido ,sinar =

procesar solicitdes

2ormlarios tiliados

Aprovisionamiento

om#re comndel formlario

Clase deformlario

,tiliado enla etapa delproceso

:ipo desalida

*rograma deimpresión(procedimiento de entrada)

"#$etotBcnico delformlario

Pe"i"o Smart ?orm =.= $ =.I ,E9 M8AAO33P

P-9r&in&;Remin"er

Smart ?orm =.= $ =.I 3AH, M8AAO33P

P-A#.Epe"iter

Smart ?orm =.= $ =.I A9?8 M8AAO33P

Entrada de mercancas

om#re comndel formlario

Clase deformlario


:ipo desalida

*rograma deimpresión(procedimiento de entrada)

"#$eto tBcnicodel formlario

GR1 'posi#i$nin"i%i"ual)

Smart ?orm =. !E01 M8AAO33GR1

GR2 'posi#i$n

in"i%i"ual #onteto parainspe##i$n)

Smart ?orm !E02 M8AAO33GR2

GR( '%ariasposi#iones)

Smart ?orm !E0( M8AAO33GR(

erificación de factras

om#recomn delformlario

Clase deformlario


:ipo desalida

*rograma deimpresión(procedimiento deentrada)

"#$etotBcnico delformlario

Re#lama#i$n Smart ?orm =. RET R30,AS'E,RMORET)

3RORET

SAP MM -Aprovisionamiento Sin Gestión de Calidad

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