APÓYATE EN LA TECNOLOGÍA PARA AHORRAR TIEMPO Y COSTES27 de Mayo de 2021

ORGANIZADO POR

q Nos estamos adaptando constantemente a nuevas tecnologías y respondemos mucho mejor de lo que nosotrosmismos pensamos.

q todos tenemos que adaptarnos a estas nuevas formas de hacer para no quedarnos fuera.

q El sector privado trata de adaptarse constantemente a estos cambios sociales y tecnológicos,

El tercer sector no se debe quedar atrás en esta carrera.

La digitalización nos afectaa todas las personas…

La tecnología se ha convertido en una necesidad para seguir operando

Nos puede ayudar a trabajar mejor, másrápido y con menos coste

El 2020 ha servido para poner en evidencia las carencias de muchas organizaciones, pero también ha destapado nuevas

oportunidades de ayudar y formas de trabajar

La transformación digital puede ayudarnos a hacer nuestra vida más cómoda, pero sobre todo a potenciar el impacto de nuestra organización:

q Hacer más con menos recursos

q Servir a más personas y mejor

q Experiencia más segura y fiable

…y nos puede ayudartambién.

§ 2020 fue un año desafiante para toda la sociedad. El 2021 la labor del tercer sector va ser más necesaria que nunca

§ El número de personas en situación de vulnerabilidad ha aumentado y también nuestra labor

§ Muchas veces las herramientas de las que disponíamos ya no son adecuadas para la nueva forma de trabajar

§ Es más importante que nunca optimizar nuestros recursos, y cambiar nuestra estrategia para ser más eficientes en nuestro trabajo

El año 2021 será también un desafío para el tercer sector

Debemos buscar maneras para aumentar nuestro alcance e impacto en la sociedad

Necesitamos invertir en nuestras organizaciones pero buscando el ahorro más que nunca

Durante el 2020 todos nos vimos obligados a adaptarnos en muy poco tiempo para poder seguir trabajando… ¡Cuéntanos cuales fueron los retos que afrontásteis!

¿Qué tecnologías incorporastedurante el 2020?

Finalmente, estos dos enfoques se complementan, transformando nuestra manera de trabajar y nuestra

propuesta de valor en la organización.

La transformación digital no implica solo adaptarherramientas que antes no utilizábamos, si no repensar laforma de trabajar de nuestras organizaciones.Debemos abórdalo desde dos enfoques:

q Transformar nuestros procesos internos paraconseguir más eficiencia

q Desarrollar nuevas formas de comunicarnos, nuevosproductos y servicios con nuestros beneficiarios ydonantes,

¿Como enfocar nuestra transformación digital?

Digitalizar la organización

Digitalizar Procesos

Digitalizarcanales

Enfoque interno > Eficiencia

Digitalizar marketing

Digi

taliz

ar o

pera

cion

es

Org. Digital

Enfo

que

exte

rno

>Cr

ecim

ient

o

SOCIEDAD

SEGURIDAD

CONOCIMIENTO COMUNICACIONACTIVIDADESGESTIÓN INTERNA COLABORACIÓN

§ Permite acumular y procesar información y aumentar el conocimiento

§ Facilita nuestro trabajo, permite ser más eficientes, transparentes y ordenados

§ Facilita la colaboración, la comunicación y coordinación entre equipos

§ Nuevas formas de captación de fondos

§ Nuevos servicios para nuestros miembros

§ Aumenta el alcance y la relación con nuestra comunidad, abre nuevos canales de comunicación.

§ Permite influir en la sociedad, predecir su comportamiento aumentar el impacto de nuestra organización

INFORMACIÓN

§ VPNs§ Antivirus

La transformación digital alcanza a todas la areas de nuestra organización

Dentro de la organización Fuera de la organización

ENFOQUE INTERNO

q ¿Cómo almaceno la info? Tengo un sitio para compartir información? ¿Tengo un servidor?

q Como son mis equipos informáticos? ¿Qué actualizarlos?

q ¿Cómo son mis procesos? ¿Mi trabajo en el día día?

q ¿Cómo trabajo con mis colegas?

¿Por donde empiezo?

ENFOQUE EXTERNO

q ¿Cómo hablo con mis asociados y asociadas?

q ¿Qué canales usan para contactarme?q ¿Cómo nos relacionamos? q ¿Qué me gustaría comunicarles? q ¿Hay algo que pueda hacer por ellos

“online”?

Siguiendo estos enfoques, nos podemos hacer muchaspreguntas:

Para empezar este camino os recomendamos dar los siguientes pasos:

1) Estudia el estado actual ¿de donde parto? 2) Dibuja tu estrategia: ¿Hacia donde voy? 3) Planifica tus necesidades y prioridades:

a. ¿Qué tecnología necesito?b. ¿Quién puede llevarlo a cabo?

4) Identifica las ayudas a las que puedes acceder5) Elabora un plan de implementación ¿Por donde

empezar?6) Incorpora la formación: ¿cómo hacer que mi

plantilla sepa usarlo?

¿Por donde empiezo? Nuestra hoja de ruta

Desde

Queremos ayudaros a poner la tecnología a tualcance

Poniendo la tecnología y el software al alcance del tercer sector

Somos una entidad sin fines de lucroque pone al alcance del tercer sector latecnología de empresas líderes paraayudarles en su misión

Formamos parte de una red presente en70 países, asegurando cobertura aentidades no lucrativas de todo elmundo.

¿Qué hacemos?

Somos una entidad sin fines de lucro presente en 70 países

Estamos comprometidos con la innovación a través de la tecnología

A través del Programa de Donaciones yDescuentos de Techsoup, en una plataformaexclusiva para entidades sin fines de lucrowww.techsoup.es.Aquí ponemos a su disposición donaciones,ofertas, ayudas especiales, información yrecursos de aprendizaje para ayudar al tercersector en su digitalización.

¿Cómo lo hacemos?

Una plataforma de acceso gratuito y exclusiva para el tercer sector

Agrupando ayudas, donaciones y descuentos de gigantes de la informática

Con recursos de formación, artículos y ayuda para digitalizarse

El programa de Techsoup esposible gracias a la filantropíade empresas tecnológicaslíderes en el mundo.

¿Quién está detrás de TechSoup?

TechSoup actual de la mano de las empresas líderes del sector tecnológico.

Es el socio oficial de muchas empresas para canalizar sus ayudas al tercer sector

• TechSoup Spain se dirige a organizaciones sin ánimo de lucro y bibliotecas; organizaciones con un fin social, y que persiguen el beneficio público

• Una vez registrados, en función del presupuesto, su actividad y otros factores pueden dar acceso a ayudas de unas u otras empresas donantes

¿Quién puede beneficiarse?Asociaciones

Fundaciones

Cooperativas de ambito nacional y fines sociales

Entidades religiosas

Bibliotecas públicas

Centros de Investigación, museos u otros casos particulares no lucrativos (como entidades con declaración de utilidad pública)

• 11.000 entidades sin fines de lucro

• 2.000 nuevas entidades en 2020

• Más de 9.000 licencias solicitadas en 2020

¿Quiénes forman parte de TechSoup Spain?

Empoderamiento de personas con discapacidad

Apoyo a personas en situación de vulnerabilidad

Culturales, históricas y educacionales

Entidades deportivas y de juventud

Medioambientales y de conservación

Lucha por derechos civiles

Entidades religiosas

HEMOS AYUDADO A ENTIDADES CON FINES MUY DIVERSOS

3.426.000 € de ahorro en 2020 en más de un 90% su gasto en tecnología

¿Cómo puedo participar?

• Si crees que podéis estar registrados pero no recordáis vuestro acceso, escríbenos a info@techsoup.es

• Consulta los criterios de elegibilidad en nuestra web

• Regístrate y adjunta la documentación necesaria: Tarjeta NIF/CIF de la entidad; Estatutos; Resolución del registro correspondiente.

• Evaluamos cada solicitud individualmente (dependiendo del volumen, puede tardar hasta 2 semanas).

• Una vez validado ¡podrás acceder a la Comunidad de TechSoup Spain!

¿Cómo sigoinformándome?

• Te recomendamos leer nuestro manual de bienvenida con información útil sobre los primeros pasos en TechSoup.

• Consulta nuestra sección de artículos con guías, tutoriales e información relevante

• ¡Infórmate de nuestras novedades, ayudas y mucho más a través de nuestra newsletter! Si quieres que alguien de tu organización reciba esta información puedes apuntarte aquí.

• Muy pronto, lanzaremos la plataforma de TechSoup Courses con formación gratuita para tu organización

• ¡Escríbenos a info@techsoup.es!

¡Síguenos en redes sociales para seguir informado!

Mesa redonda: ¿Cómoos estáis digitalizando?

Pregúntanos tus dudas

Comparte con otras entidades tus experiencias

Queremos saber vuestras dudas yvuestros retos, pero también vuestrasexperiencias con la transformacióndigital.¿Qué herramientas habéis incorporadoque os esté ayudando más?¿Qué proceso de vuestra organizaciónos da más problemas?¿En que áreas os estáis digitalizando?

¿En qué areas os gustaría que mejorase vuestra organización?

SOCIEDAD

SEGURIDAD

CONOCIMIENTO COMUNICACIONACTIVIDADESGESTIÓN E

INFRAESTRUCTURA COLABORACIÓN

§ CRMs§ Almacenaje§ Tratamiento de dato§ Cloud computing

§ Sistemas operativos§ ERP y Contabilidad§ Servidores…§ Ofimática

§ Herramientas de comunicación

§ Gestión de proyectos…

§ Desarrollo de nuevos servicios

§ Nuevos canales de atención…

§ Desarrollo web§ Redes Sociales§ Publicidad digital…

§ Redes sociales§ Estrategias de

Inbound marketing

INFORMACIÓN

§ VPNs§ Antivirus

EN EL CATÁLOGO DE TECHSOUP…

¿QUÉ TIPO DE PRODUCTOS ENCONTRAMOS EN EL CATÁLOGO?

LICENCIAS POR UN TIEMPO O PERPETUAS

Algunos productos del catálogo se ofrecen como una licencia en donación

En este caso, las entidades deben pagar únicamente una tasa administrativa de X euros a TechSoup, y pueden acceder a la licencia.

Es el caso de Bitdefender o de Microsoft Office por ejemplo.

DONACIÓN EN CRÉDITOS DE USO

La solicitud da acceso a créditos por un valor X de euros, para utilizar en su plataforma.

Las entidades pagan a Techsoup una tasa administrativa y pueden utilizar los créditos, pero cuando los agoten deben pagar el uso adicional o renovar su petición. Es el caso de Amazon Web Services.

ACCESOS A DESCUENTOS

La solicitud da acceso a un descuento en una suscripción (como un cupón descuento)

Las entidades pagan primero a Techsoup una tasa y después deben pagar la suscripción al producto que contraten, aplicando el descuento. Para renovar el descuento cada año deben comprar de nuevo el acceso al descuento.Es el caso de Zoom o de Adobe Creative Cloud

VALIDACIONES Y OTROS

Techsoup está asociado a un gran número de empresas tecnológicas con las que ejerce como validador.

Verifica que la organización cumple con los requisitos para participar del programafilantrópico de una empresa, pero la organización debe cumplimentar el registro también con la empresa.Es el caso de Google ForNonprofits o Sage.

La tasa administrativa asegura la sostenibilidad del TechSoup

Hay productos con funciones parecidas para distintos presupuestos. Algunos gratuitos

¿CÓMO PROTEGER Y GESTIONAR MI INFORMACIÓN Y DATOS?

CONOCIMIENTO

CREA UNA RED EN AL NUBE Y MUCHO

MÁS CON

La plataforma de cloud computing de Amazon ofrece una amplia gama de servicios, permitiendo desde desarrollar un servidor en la nube, hosting para nuestra web y mucho más.

¿Qué ofrece TechSoup? 2.000 $ en créditos para utilizar durante un año muchos de los servicios de AWS (consulta web para más detalle).(158 € + IVA de tarifa administrativa)

PROTEGE TU INFORMACIÓN

MEDIANTE COPIAS DE SEGURIDAD CON

Solución para crear copia de seguridad (backup) y recuperaciónque crea copias como imagenes instanteneas de los discos (snapshot) para proteger servidores, que puede almacenar encasi cualquier dispositivo.

¿Qué ofrece TechSoup?Esta donación proporciona una licencia, que permite a una organización realizar copias de seguridad de cualquier númerode dispositivos. (desde 113 € + IVA tarifa administrativa)

¿CÓMO MEJORAR Y AUMENTAR LO QUE CONOCES DE TU COMUNIDAD?

CONOCIMIENTO

INTERPRETA LA INFORMACIÓN

CON UN CUADRO DE MANDO

DINÁMICO CON

Herramienta de presentación de datos que te ayudará a crear cuadros de mando dinámicos y presentaciones para analizar tus datos de una manera mucho más intuitiva.

¿Qué ofrece TechSoup?Una licencia de dos años para Tableau Desktop y Tableau PrepBuilder para un usuario. Este usuario puede utilizar el software en hasta dos dispositivos durante este tiempo.(52 € + IVA de tarifa administrativa)

GESTIONA A TUS CLIENTES CON EL

CRM DYNAMICS DE

¿Qué ofrece TechSoup?Proporciona distintas licencias on premise y en la nube, consulta con nosotros para saber si sois elegibles y más información.

Las entidades que sean elegibles podrán beneficiarse del acceso a Microsoft Dynamics, la solución de CRM de Microsoft

¿CÓMO MEJORAR Y GESTIONAR MI INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA?GESTIÓN INTERNA

RENUEVA TU INFRAESTRUCTURA

DE IT CON

Si necesitamos un servidor físico, o nuestra entidad necesita configurar puntos de acceso WIFI en sedes o centros de asistencia, con CISCO puede acceder a la mejor tecnología del mercado¿Qué ofrece TechSoup?A través de TechSoup, para aquellas entidades que sean elegibles, es posible acceder a un catálogo de productos de Cisco a un precio muy inferior al de mercado (hasta un 90% más barato). Consulta más en nuestra web.

CONECTA A TUS TÉCNICOS CON TEAMVIEWER

TeamViewer, la empresa líder de comunicaciones y soporte de IT, permite a tu equipo técnico gestionar tus servidores y equipos a distancia, y darles servicio desde cualquier sitio.

¿Qué ofrece TechSoup?A través de Techsoup puedes acceder a una suscripción gratuita durante un año, renovable cada año, con una tarifa administrativa de 56 € más IVA Consulta más en nuestra web

¿CÓMO GESTIONAR MI ORGANIZACIÓN MÁS EFICIENTEMENTE?

GESTIÓN INTERNA

CONTROLA TU CONTABILIDAD Y

FACTURACIÓN CON

SAGE contabilidad y facturación, el antes conocido como contaplus, es una potente herramienta de gestión de contabilidad accesible desde la web, que permite realizar facturas, conectar con tus bancos y mucho más¿Qué ofrece TechSoup?Techsoup es partner de Sage para validar entidades sin fines de lucro, que pueden acceder a una licencia con descuento de SAGE. Consulta más en nuestra web

ASEGURA LA VALIDEZ DE TUS

DOCUMENTOS Y SU FIRMA

ELECTRÓNICA

Docusign te permite garantizar la seguridad en la firma de todos tusdocumentos importantes, recoge firmas de socios, donantes y otros a través de una Plataforma segura que impide modificar el document y circularlo por todas las personas necesarias¿Qué ofrece TechSoup?En el catálogo de TechSoup podrás encontrar una licencia en donación o acceso a un descuento a varias licencias en función de tu elegibilidad y las necesidades de tu entidad. Lee más en nuestra web.

¿CÓMO MEJORAR MI FORMA DE TRABAJAR?GESTIÓN E

INFRAESTRUCTURA

RENUEVA TUS SISTEMAS

OPERATIVOS Y OFIMÁTICA

Contar con un sistema operativo en regla, actualizado, y una versión de MS Office actual puede facilitar mucho nuestro trabajo y nos protege frente a amenazas de seguridad. Por otro lado Microsoft365 nos da acceso a la nueva suite de Microsoft en la nube.¿Qué ofrece TechSoup?Techsoup es partner de Microsoft para el tercer sector, ofrece hasta 50 licencias de Office, Windows Update en donación, y descuentos para más de 50. También encontrarás Windows Get Genuine, licencias especiales para equipos nuevos o donados sin sistema operativo o versiones irregulares. Consulta en nuestra web.Si además quieres dar el salto a la nube con Microsoft 365, consúltanos

para saber más.

APROVECHA GRATIS LA SUITE DE

OFIMÁTICA DE

A través del programa Google For Nonprofits puedes acceder a toda la suite de herramientas como google docs, sheets, Gmail y Google Classroom (G-Suite Basic).¿Qué ofrece TechSoup?Techsoup es el partner global de Google para validar el estatus de una entidad sin fines de lucro para acceder al programa de Google para Entidades sin Fines de Lucro. Consulta más en nuestra web.

¿CÓMO MEJORAR TU TRABAJO EN EQUIPO Y TUS COMUNICACIONES Y WEBINARS?COLABORACIÓN

REUNIONES Y WEBINARS CON

MUCHOS ASISTENTES FÁCILES

Y DE CALIDAD

Zoom destaca por la facilidad y rapidez de uso, permite convocar reuniones con muy buena calidad de imagen y sonido, y tiene interesantes complementos para hacer webinars y reuniones grandes¿Qué ofrece TechSoup?Accesos a descuento de Zoom, que os permitirán hacer después una suscripción en Zoom al 50% del coste original. (Consulta nuestra web para más información)

(59€ + IVA tarifa administrativa de 1 a 9 usuarios, 171 € + IVA a partir de 10) + coste de la suscripción a Zoom (dependiendo de lo contratado) (ej. 2 licencias de Zoom con el descuento = 197 € + IVA al año (59 € + 50% ( 140 x 2 usuarios)

ORGANIZA A TU EQUIPO Y

COORDINA PROYECTOS CON

Planifica, organiza y asigna tareas de tus proyectos, asignalo a tu equipo y compártelo online. Asana es una herramienta intuitiva para gestión de proyectos con la que te será más fácil asignar tareas, ordenarlas cronológicamente o por dependencia y monitorizarlas.¿Qué ofrece TechSoup?Podrás acceder a un descuento del 50% en la suscripción de un año para AsanaPremium o Asana Business.63 € + IVA tarifa administrativa por una licencia

¿QUÉ NUEVOS SERVICIOS OFRECER Y CÓMO CAPTAR MÁS FONDOS?ACTIVIDADES

CONSIGUE FONDOS MEDIANTE VENTAS

ESPECIALES CON

EBAY Solidario permite a las entidades elegibles a su programa el utilizar su plataforma online para vender productos especiales, o subastar productos únicos (un balón firmado por ejemplo) con fines benéficos.¿Qué ofrece TechSoup?Techsoup es partner internacional de Ebay Solidario para validar entidades sin fines de lucro. infórmate en nuestra web de todo lo que puede hacer por vuestra entidad.

CREA EXPERIENCIAS ÚNICAS Y DA A CONOCER TU

ORGANIZACIÓN

A través del programa de experiencias de Airbnb puedes desarrollar experiencias de impacto social que os ayudarán a dar a conocer labores de vuestra entidad, involucrar a la comunidad y recaudar fondos¿Qué ofrece TechSoup?Techsoup es el partner global de Airbnb para validar el estatus de una entidad sin fines de lucro para acceder a su programa sin Fines de Lucro, con el que podrás beneficiarte del 100% de la recaudación de tus eventos. Consulta más en nuestra web.

¿CÓMO DAR A CONOCER LA LABOR DE MI ENTIDAD, ATRAER Y RETENER INTERÉS?

COMUNICACION

DISPARA TU POSICIONAMIENTO

CON 10.000 $ EN PUBLICIDAD DE

A través del programa Google For Nonprofits puedes acceder a las becas de Google Ads, con 10.000 dólares de créditos en publicidad de Google Ads

¿Qué ofrece TechSoup?Techsoup es el partner global de Google para validar el estatus de una entidad sin fines de lucro para acceder al programa de Google para Entidades sin Fines de Lucro. Consulta más en nuestra web.

MEJORA TUS DISEÑOS CON LAS

HERRAMIENTAS DE

El gigante del diseño ofrece un descuento en Adobe Creative Cloud, con todas las herramientas profesionales como PhotoShop. También puede acceder a la donación de licencias de Adobe Photoshop y Adobe Premier Elements.¿Qué ofrece TechSoup?Descuento en la suscripción de Adobe Creative Cloud: Tarifa administrativa de 5 € + IVA. Deberás pagar después la suscripción de Adobe con un 60% de descuento aproximadoLicencia de Adobe Elements 2021 Bundle: 24 € + IVA de tarifa administrativa, hasta 2024

¿CÓMO PROTEGER MI ENTIDAD, MIS DATOS, Y LOS DE MIS MIEMBROS?

SEGURIDAD

PROTEGE TUS EQUIPOS DE VIRUS

Y OTRAS CIBERAMENZAS

CON

Bitdefender es uno de los antivirus líderes del mercado, que pone a vuestra disposición una variedad de licencias para garantizar la protección de vuestros equipos PC, Mac y dispositivos móviles, para garantizar que vuestra organización está protegida frente a amenazas externas¿Qué ofrece TechSoup?En el catálogo podrás encontrar una variedadde paquetes de licencias de 1, 3, 5 o hasta 50 usuarios.Ejemplo 5 licencias anuales Bitdefender internet Security 23 € + IVA de tarifa administrativa

SIMPLIFICA TUS ACCESOS Y

CONTRASEÑAS CON EL SINGLE SIGN-ON ¿Qué ofrece TechSoup?

Techsoup es partner de Okta para validar entidades sin fines de lucro, que pueden acceder a 50 licencias gratuitas para Workforce Identity y grandesdescuentos para usuarios adicionales y productos de Identidad externa. Consulta más en nuestra web.

Okta te ayuda a conectar de manera segura a empleados, socios, donantes y voluntaries a través de la tecnología de inicio de sesiónúnico (SSO), así como soluciones de administración de acceso e identidad más avanzadas.

¡MUCHAS GRACIAS POR PARTICIPAR!• Visita nuestra web www.techsoup.es y

consulta nuestra sección de artículos conguías, tutoriales e información relevante.

• ¡Inscribete en nuestra newsletter y anima aotros en tu organización a apuntarsetambién!

• Muy pronto, lanzaremos la plataforma deTechSoup Courses con formación gratuitapara tu organización. ¡Escribidnos si estáisinteresados!

• ¡Síguenos en redes sociales para seguirinformado!

Agradecemos a EAPN Cast i l la La-Mancha por invitarnos a part ic ipar en esta sesión.