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POR FAVOR DILIGENCIE TODOS LOS CAMPOS La información que presentara a Brinsa y los documentos enviados, serán verificados por Gestión de Proveedores, por lo tanto es importante que los datos relacionados estén actualizados y puedan ser verificables. De acuerdo con la Ley 527 de 1999, los documentos se reciben en su totalidad de manera digital, a excepción de Endosos de facturas. 1. INFORMACION GENERAL Nombre/Razón Social : Nombre completo del Proveedor En el caso de personas naturales, primero apellidos luego nombres. Las personas jurídicas la Razón Social Completa - NO SIGLAS. (Casilla 5 del RUT) Número de identificación : Numero de Identificación Tributaria Digite el NIT sin puntos, sin comas, en el campo DV digite el digito de verificación (Casilla 6 del RUT) Dirección Principal : Dirección Principal Utilizar las abreviaturas relacionadas a continuación, así:

Apartamento AP Consultorio CS Oficina OF

Autopista AUTOP Deposito DP Parcela PA

Avenida AV Diagonal DG Penthouse PH

Avenida Calle AC Edificio ED Piso PI

Avenida Carrera AC Entrada EN Puente PN

Barrio BRR Esquina ESQ Puesto PT

Bloque BL Etapa ET Predio PD

Bodega BG Garaje GJ Salón Comunal SC

Calle CL Interior IN Sector SR

Camino CN Kilómetro KM Sur SUR

Carrera CR Local LC Torre TO

Carretera CT Lote LT Transversal TV

Casa CA Manzana MZ Urbanización URB

Conjunto CONJ Número N Zona ZN

Exemplos CL 14 N 20-34 CR 20 N 30-45 TO 2 IN 1 Teléfono : Teléfono contacto Para los teléfonos de otras ciudades por favor incluir el indicativo. Estos se deben ingresar sin espacios, puntos, ni comas. Ejemplo 0544846000 Fax : Número de fax Para los teléfonos de otras ciudades por favor incluir el indicativo.

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Estos se deben ingresar sin espacios, puntos, ni comas. Ejemplo 0544846000 Representante Legal : Nombre del Representante Legal Digite primero apellidos, luego nombre completo. Identificación : Documento de identificación de Representante legal y suplente. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Representante Legal. Contacto Principal : Nombre del Contacto Principal Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto Principal. Contacto Comercial : Nombre del Contacto Comercial Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto Comercial. Contacto Cartera : Nombre del Contacto de Cartera Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto de Cartera. Contacto Calidad : Nombre del Contacto de Calidad Digite primero apellidos, luego nombre completo. e- mail : Correo electrónico Digite el correo electrónico del Contacto de Calidad 2. INFORMACION TRIBUTARIA Digite la información solicitada de acuerdo a sus responsabilidades (Renglón 53 de su RUT) 3. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR Ciudad de operación: Seleccione la ciudad donde se origina la operación (venta, servicio) Tipo de proveedor: De acuerdo a los bienes o servicios que ud(s) ofrece seleccione el tipo de proveedor. 4. DATOS PARA EL PAGO

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Banco : Seleccione el banco donde se debe hacer la transferencia electrónica. Sucursal : Sucursal en la cual se emite el documento o se hace apertura de la cuenta bancaria. Ciudad : Ciudad en la cual se hace apertura de la cuenta bancaria. Fecha : Fecha en la cual se hace apertura de la cuenta bancaria. Cuenta : Información numérica en la cual se realiza la transferencia. Tipo de Cuenta : Seleccione tipo de cuenta corriente o de ahorros. DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR AL FORMULARIO DE INSCRIPCION

REQUISITOS GERERALES PARA VINCULACION DE PROVEEDORES A continuación se relacionan los requisitos y documentos que se exigen para la inscripción de un proveedor de acuerdo a su naturaleza.

PROVEEDORES NACIONALES PERSONAS JURÍDICAS

Debe tener mínimo dos años de constitución.

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal o suplente y sello de la compañía.

Fotocopia del Rut actualizado

Certificado de existencia y representación legal (No mayor a 30 días de expedición).

Certificación bancaria (No mayor a 30 días de expedición).

Estados financieros comparativos (Balance y Estados de Resultados) al cierre del periodo fiscal anterior.

Dos certificaciones comerciales con fechas recientes.

Copia de la resolución de facturación vigente, emitida por la DIAN.

Copia del documento de identidad del Representante Legal.

Carta de autorización para verificación en central de riesgos (Ver anexo 1).

Copia de la declaración de renta.

Certificado de composición accionaria firmada por contador público.

Cartas firmadas por el Representante legal o suplente de OIT y Negociaciones éticas y transparentes (Ver anexo 2 y 3).

Carta firmada por el Representante legal sobre protección de datos (Habeas Data Ver anexo 4).

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO

Deben tener mínimo un año de constitución.

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal o suplente y sello de la compañía.

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Copia del Rut actualizado.

Certificado de existencia y representación legal (No mayor a 30 días de expedición).

Certificación bancaria (No mayor a 30 días de expedición).

Anexar copia de la certificación de la entidad encargada de su vigilancia o que le haya concedido su personería jurídica.

Copia de la resolución de facturación vigente, expedida por la DIAN.

Copia del documento de identidad del representante legal.

Certificado de composición accionaria firmada por contador público.

Carta de autorización para verificación en central de riesgos (Ver anexo 1).

Copia de la declaración de renta.

Cartas firmadas por el Representante legal de OIT y Negociaciones éticas y transparentes (Ver anexo 2 y 3).

Carta firmada por el Representante legal sobre protección de datos (Habeas Data Ver anexo 4).

PERSONAS NATURALES

Deben tener mínimo un año de constitución.

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal.

Copia del Rut actualizado.

Certificado de existencia y representación legal (Solo para comerciantes, no mayor a 30 días de expedición).

Certificaciones Comerciales de terceros a los cuales haya realizado ventas o prestado servicios.

Certificación bancaria (No mayor a 30 días de expedición).

Copia documento de identidad.

Copia de la resolución de facturación. (Solo Régimen Común).

Estados financieros comparativos (Balance y Estados de Resultados) al cierre del periodo fiscal anterior (Solo si aplica).

Carta de autorización para verificación en central de riesgos (Ver anexo 1).

Copia de la declaración de renta (Si aplica).

Cartas firmadas por el Representante legal de OIT y Negociaciones éticas y transparentes (Ver anexo 2 y 3).

Carta firmada por el Representante legal sobre protección de datos (Habeas Data Ver anexo 4).

Formato de información tributaria Decreto 1070 (Ver anexo 5). Nota: De esta manera se anexan los documentos en la plataforma www.enlacebrinsa.com

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CASOS ESPECIALES Se solicitaran como mínimo los siguientes requisitos para la vinculación de Hoteles, restaurantes, créditos de vivienda, patrocinios, eventos especiales no programados:

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal y sello de la compañía.

Cámara de comercio con fecha reciente, no mayor a 30 días de expedición.

Copia del Rut actualizado.

Copia del documento de identidad del Representante Legal.

Certificación bancaria con fecha reciente, no mayor a 30 días de expedición.

Carta de autorización cifin, firmada por el Representante legal.

Copia de la resolución de facturación (cuando aplique).

PERSONAS NATURALES POR FAVOR TENER EN CUENTA PARA EL MOMENTO DE

FACTURAR

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto reglamentario 1070 articulo 1°, solicitamos su colaboración enviándonos diligenciado el formulario adjunto (Ver anexo 5). Adicionalmente requerimos que cada vez que entregue facturas y/o documentos equivalentes por favor adjuntar la planilla integrada de liquidación de aportes del respectivo mes. (El IBC para el pago de dichos aportes debe ser mínimo el 40% del ingreso facturado en forma mensual.)

Formato de información tributaria DEC 1070.docx

REQUISITOS ADICIONALES DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONOMICA Cada dueño de proceso o vinculación es responsable: 1. De la documentación legal aplicable a la naturaleza del servicio o suministro. 2. Notificar al área de Gestión de proveedores los documentos adicionales exigibles al proceso.

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3. El monitoreo y actualización de los requisitos legales y/o operativos que se debe tener como soporte para Blindar a BRINSA S.A., ante situaciones de riesgo o cumplimiento de auditorías internas o externas.

4. La información requerida debe ser allegada al área de Gestión de proveedores en los términos de tiempo y vigencia de cada documento requerido.

EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS TRANSPORTE De Personal:

Resolución Ministerio de transporte.

Póliza de responsabilidad civil.

Póliza seguro de transporte de personal.

Plan de seguridad Vial según la normatividad vigente

Vehículos de transporte especial disponible con los requerimientos técnicos legales.

De producto terminado:

Resolución Ministerio de transporte.

Póliza seguro de transporte de mercancía.

Póliza de responsabilidad civil.

Póliza Ambienta (Químicos)

Certificado BASC o Ct-PAT o sistemas de gestión de seguridad.

Transporte de Químicos: Plan de contingencia aprobado por autoridad ambiental.

DE SEGURIDAD PRIVADA

Licencia de funcionamiento expedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada

de acuerdo a la modalidad del servicio.

Resolución aprobación MITIC uso canal comunicación

Certificado BASC, CT PAT o un sistema de gestión de seguridad.

SUMINISTRO DE PERSONAL TEMPORAL

Permiso del Ministerio de Trabajo.

EXPLOTACIÓN Y EXPLORACIÓN MINERA

Certificaciones de los proyectos de perforación que la empresa haya realizado el último año,

profundidad y tipo de contratación.

Servicios (well services) o Workover en pozo abierto, las certificaciones de los equipos y

herramientas.

Antigüedad mínimo de 1 año de experiencia en operaciones en campo.

Rental Tools: Certificado de inspección de las herramientas no mayor a 10 días de expedición

avalado por inspector nivel II como mínimo.

Servicio de operación de equipos: Experiencia mínima de 3 años como maquinistas de

taladros de capacidad de 500hp.

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Certificación en escala de 10 a 100 siendo como calificación mínima requerida 85 (obligatorio

para perforación de pozo.

Permisos regulados: Solo cuando las empresas utilizan elementos como explosivos.

Casos especiales: autorización de las entidades competentes para la manipulación de los

elementos.

GESTOR DE RESIDUOS Para empresas que gestionen Residuos Peligrosos (RESPEL):

Formulario de selección.

Licencia o permisos ambientales vigentes.

Registro del RUA (Cuando se contrata directamente y aplique) o Reporte de Auditorias a

Dispositores finales sobre cumplimiento de requisitos ambientales.

SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN

Certificados de manipuladores de alimentos para todo el personal.

SERVICIO DE HOSPEDAJE

Registro nacional de turismo.

SERVICIOS ELECTRICOS

Matricula profesional del personal asociado, expedida por el Ministerio de Minas y Energía

según el Decreto 277 de 1993 / Ley 842 de 2003

FUMIGACIÓN (CONTROL DE PLAGAS)

Licencia de operación de la empresa aplicadora de Plaguicidas según Dctr 1843 de 1991,

expedida por la dirección local de Salud para control de plagas.

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

Matricula profesional del personal de ingeniería asociado, según la ley 842 de 2003.

LAVADO DE CARROTANQUES Y/O TANQUES

La empresa prestadora del servicio de lavado de carrotanques y/o tanques, deberá

demostrar cumplimiento de requisito legal para el abastecimiento de agua (en caso de ser del

acueducto deberá presentar recibos y en caso de ser de una fuente superficial hídrica o de

una fuente subterránea hídrica deberán presentar la correspondiente concesión de aguas

emitida por la autoridad ambiental competente y el pago de las tasas de uso).

Para lo relacionado con el tema de vertimientos en caso de ser al alcantarillado municipal

deberá demostrar el pago de tasas retributivas y en caso de ser a una fuente superficial

hídrica deberá presentar el permiso de vertimientos vigente y pago de las tasas retributivas.

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La empresa deberá contar con los certificados de disposición de los residuos peligrosos que

generen. La empresa que emita el acta de disposición debe contar con el permiso ambiental a

los que haya lugar.

EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE BIENES EXPLOTACION CARBÓN Y PIEDRA CALIZA Información minera

Formato de selección proveedor.

Copia del (los) título(s) minero(s) correspondientes a la(s) mina(s) de donde se extrae el

carbón que se oferta.

Si el oferente no es el titular del contrato minero, deberá anexar poder(es) o contrato(s) de

operación donde se autorice por el titular la comercialización del carbón.

Mapa geográfico de la ubicación y rutas de acceso a las minas y de los centros de acopio que

utilizara.

Nombre de la(s) mina(s) a la(s) a las que corresponde(n) el (los) titulo(s) minero(s)

presentado(s).

Copia del PTO (Programa de Trabajo y Obras) o PTI (Programa de Trabajos e Inversiones)

correspondiente a la(s) mina(s) de donde se extrae el carbón que se oferta, con los planos de

labores actuales y copia de la última actualización realizada a este si la hubiera.

Resolución de aprobación, expedida por INGEOMINAS, del PTO o PTI y situación actual.

Certificado RUCOM explotador.

Certificado RUCOM comercializador.

Información ambiental

Copia del PMA (Plan de Manejo Ambiental) correspondiente a la(s) mina(s) de donde se

extrae el carbón que se oferta.

Resolución de Licencia Ambiental o PMA (Plan de manejo Ambiental) debidamente

autorizado.

Carta de compromiso de cumplimiento de las condiciones ambientales para el transporte de

carbón (De acuerdo a las normas emanadas por el ministerio de Transporte y demás

normatividad departamental y Municipal).

SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS

Formulario de selección.

Formulario de autoevaluación.

Certificados de sistema de calidad de organismos acreditados, si las tienen.

Certificado BASC (Para los que lo requieran).

Certificado de carencia de estupefacientes DNE. (Proveedores que entreguen o manejen

sustancias restringidas).

Ficha técnica del producto.

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Acuerdo de Confidencialidad firmado ante notaria por el Representante Legal.

MATERIAL DE EMPAQUE

Ficha técnica del producto.

Muestras comerciales.

Acuerdo de Confidencialidad firmado.

Certificado manipulación de alimentos (Solo aplica para empresas que tengan contacto con

alimentos).

MADERAS

Permiso de aprovechamiento forestal vigente.

Salvoconducto vigente.

Evidencia de la certificación fitosanitaria de la madera (en caso de comercio nacional o

internacional).

Fichas técnicas.

PROVEEDORES DEL EXTERIOR Para las empresas internacionales deben presentar:

Estados financieros comparativos de los dos últimos años. Carta original firmada por el representante del área financiera o de ventas en papel

membreteado de la compañía que factura donde mencione claramente la siguiente información:

DATOS EMPRESA

Razón social.

Id, tax Code o Registro tributario (Nit).

Dirección, teléfono.

DATOS PERSONA CONTACTO

Nombre.

E-mail y teléfono.

DATOS TRANSFERENCIA

Banco.

Titular de la cuenta.

Tipo de cuenta y número.

Swift.

Por favor confirmar moneda en que facturan y en la cual se debe hacer el pago.

Esta carta debe llegar en original a las oficinas de BRINSA S.A. o enviada en documento PDF desde el correo de la persona que firma el documento.

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DOCUMENTOS PARA ACTUALIZACION DE DATOS

Nota aclaratoria: La actualización se debe realizar mínimo una vez al año. El aplicativo Enlacebrinsa contado el año a partir de su última actualización lo bloqueara al no recibir información. Esto hace parte del AUTOCONTROL documental y en materia de antecedente judiciales

Cambio de cuenta bancaria y /o Razón social de la compañía. El formulario así como la entrega de estos requisitos se debe hacer a través de la plataforma www.enlacebrinsa.com con el usuario y clave asignados.

Formulario diligenciado y firmado por el Representante Legal y sello de la compañía (Ver

anexo 6).

Certificado de existencia y Representación Legal con fecha reciente. (No mayor a 30 días de

expedición).

Certificación bancaria con fecha reciente. (No mayor a 30 días de expedición).

Copia del Rut actualizado.

Copia del documento de identidad del Representa Legal.

Carta en papel membreteado de la compañía, firmada por el representante legal ante notaria,

donde especifique los datos de la cuenta anterior y datos de la nueva cuenta. (Ver anexo 7).

Carta de autorización para verificación en central de riesgos (Ver anexo 1).

Copia de la declaración de renta (Si aplica).

Cartas firmadas por el Representante legal de OIT y Negociaciones éticas y transparentes (Ver

anexos 2 y 3).

Carta firmada por el Representante legal sobre protección de datos (Habeas Data ver anexo

4).

Transformación de la sociedad Para las empresas que transforman la sociedad y que no se ve afectada su Razón social y Nit.

Formulario diligenciado, firmado por el Representante legal o suplente (Ver anexo 6).

Copia del Rut actualizado.

Cámara de comercio con fecha reciente (No mayor a 30 días de expedición).

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Endoso de facturas

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Carta firmada por el representante legal ante notaria en papel membreteado de la Compañía donde especifique cantidad de facturas a endosar, referencia(s) de la factura(s) y razón social de la empresa beneficiaria del pago y Nit y número de cuenta a la cual se debe efectuar el pago; la cual debe coincidir con la registrada en la base de datos de BRINSA S.A. Por otro lado debe haber una carta de aceptación del endoso por parte del endosatario indicando que aceptan las facturas y deben mencionarse las facturas que se están aceptando.

La carta debe ser entregada en KM 6 VÍA CAJICA – ZIPAQUIRA al área de Gestión de

proveedores, adicional informar al área de Tesorería por medio electrónico.

Sí el beneficiario del pago no se encuentra vinculado como proveedor de BRINSA S.A. se debe

anexar:

Formulario diligenciado, firmado por el representante legal y sello de la compañía.

Certificado de existencia y representación legal en original y fecha reciente. (No mayor a 30

días de expedición).

Certificación bancaria en original y fecha reciente. (No mayor a 30 días de expedición).

Copia del Rut actualizado.

Copia del documento de identidad del representante legal.

Copia de la resolución de facturación vigente.

Carta de autorización para verificación en central de riesgos.

Copia de la declaración de renta (Si aplica).

Cartas firmadas por el Representante legal de OIT y Negociaciones éticas y transparentes.

Carta firmada por el Representante legal sobre protección de datos (Habeas Data).

NOTA: Los documentos deben ser dirigidos a Gestión de Proveedores.

Si usted es un proveedor de servicios y por la naturaleza de su oferta debe permanecer en las instalaciones de BRINSA S.A., recuerde que debe cumplir con los requisitos de Seguridad Física y Seguridad Industrial los cuales debe solicitar en las recepciones de dichas plantas o con la persona contacto de BRINSA S.A.