ARCHIVO FOTOGRÁFICO DEL FESTIVAL INTERNACIONAL … · Por último agradezco a la Escuela Nacional...
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA ARCHIVO FOTOGRÁFICO DEL FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO: UNA PROPUESTA PARA SU CATALOGACIÓN. T E S I NA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE L I C E N C I A D O EN ARCHIVONOMÍA P R E S E N T A: SARAI MORALES VENEGAS ASESORES: Lic. Gumaro Damián Cervantes Lic. Susana Angelina Diego Santos MÉXICO, D. F. 2013
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN
SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
ARCHIVO FOTOGRÁFICO DEL FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO: UNA PROPUESTA PARA SU CATALOGACIÓN.
T E S I NA
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
L I C E N C I A D O
EN ARCHIVONOMÍA
P R E S E N T A:
SARAI MORALES VENEGAS
ASESORES: Lic. Gumaro Damián Cervantes
Lic. Susana Angelina Diego Santos
MÉXICO, D. F. 2013
INDICE
Prefacio------------------------------------------------------------------------------------------------------ III
Introducción------------------------------------------------------------------------------------------------ V
CAPÍTULO 1. FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO Y SU ACERVO FOTOGRÁFICO
1.1 Antecedentes Generales -------------------------------------------------------------- 1 1.2. Misión y objetivos------------------------------------------------------------------------ 4 1.3. Organización Administrativa 6 1.4. El acervo documental del Festival Internacional Cervantino----------------- 11 1.4.1. Acervo Fotográfico -------------------------------------------------------------- 14
1.5 Marco legal del Acervo Fotográfico del Festival Internacional
Cervantino --------------------------------------------------------------------------------
15
CAPÍTULO 2. NORMAS DE DESCRIPCIÓN Y CATALOGACIÓN EN ACERVOS FOTOGRÁFICOS.
2.1 Acervos Especiales----------------------------------------------------------------------- 20
2.2. Fotografía---------------------------------------------------------------------------------- 25
2.2.1. Historia de la Fotografía------------------------------------------------------ 26
2.2.2. La Diversidad de los Formatos Fotográficos----------------------------- 30
2.2.3. Diferencia entre un Archivo Fotográfico y una Fototeca------------- 38
2.3. La Descripción y sus Instrumentos-------------------------------------------------- 45
2.3.1 El Catálogo------------------------------------------------------------------------- 51
2.4. La Descripción enfocada a las Fotografías----------------------------------------- 55
2.5. Normas de Descripción Archivística ISAD (G)------------------------------------ 59
2.6. Normas Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas del INAH
(SINAFO)----------------------------------------------------------------------------------------------------
63
2.7 La Importancia de la Automatización de los Instrumentos de Descripción- 69
CAPÍTULO 3. EL CATÁLOGO DEL ACERVO FOTOGRÁFICO DEL FIC. ELEMENTOS CONFORME A LAS NORMAS INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHÍVISTICA (ISAD-G) Y CATALOGRÁFICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE FOTOTECAS (SINAFO) DEL INAH.
3.1 Diagnóstico del Acervo Fotográfico del Festival Internacional Cervantino--- 76
I
3.1.1 Volumen, Organización y Tipología ------------------------------------------- 77
3.1.2 Conservación del Acervo Fotográfico------------------------------------------ 79
3.1.3 Recursos Humanos asignados al Acervo Fotográfico--------------------- 80
3.1.4 Estructura del Archivo del Festival Internacional Cervantino----------- 81
3.1.5 Instrumentos de Descripción del Cervantino--------------------------------- 81
3.2 Análisis de las Normas ISAD (G) y SINAFO para el diseño del Catálogo
Fotográfico del Festival Internacional Cervantino.-----------------------------------------------
83
3.3 Elementos para la Catalogación conforme a las Normas ISAD (G) y SINAFO- 101
3.4 Propuesta de Catálogo para el Acervo Fotográfico del Festival Internacional
Cervantino.-------------------------------------------------------------------------------------------------
112
Conclusiones---------------------------------------------------------------------------------------------- 128
Bibliografía------------------------------------------------------------------------------------------------- 131
Anexos
II
Prefacio
La elaboración de la presente tesina surgió gracias a mi estadía en el Festival
Internacional Cervantino mientras cursaba el octavo y noveno semestre de la
licenciatura, lo cual significo un reto muy importante en mi vida y para mi
formación académica, no fue fácil asistir a la escuela y desarrollar mis actividades
por las tardes en el Cervantino, sin embargo fue algo que disfrute mucho ya que
no siempre se tiene la oportunidad de colaborar con una Institución tan importante
y más teniendo información con un valor histórico, artístico y cultural como son las
fotografías del Cervantino.
Mi primer acercamiento con la fotografía fue en la materia de acervos especiales
donde me llamó la atención esa clase de documentos, fue así que surge mi interés
por este tema al pretender demostrar que podemos obtener información muy
relevante de una simple imagen como es la fotografía que no solo es un recuerdo
si no una historia, es por ello que elegí una línea de investigación que se enfocara
a ese tipo de acervos la cual es coordinada por el Profesor Gumaro Damián
Cervantes, fue así que quise adentrarme más a este ámbito de la archivística.
En un principio admito que no tenía claro que tema elegir, esto me hizo considerar
varios aspectos en la administración de las fotografías, lo cual me llevó a
considerar la pertinencia de un catálogo y más sabiendo que el Cervantino no
cuenta con uno. Al desarrollar este tema de investigación pude ir entendiendo
mejor la relación que existe entre esta clase de documentos y los archivos,
percatándome cómo también presentan limitaciones y problemáticas, donde la
solución muchas veces está fuera de nuestro alcance debido a que depende de
factores burocráticos y administrativos.
Finalmente este es el resultado de una ardua investigación sobre la descripción
Archivística enfocada a las fotografías, particularmente sobre el catálogo,
pretendiendo demostrar la valía que tiene esta clase de acervo como documento
de archivo, de la cual se puede obtener información diversa y de manera distinta a
la textual.
III
Por último agradezco a la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
por haberme dejado ser parte de ella así como a los profesores que contribuyeron
con sus enseñanzas en mi formación académica, en especial a mis dos asesores
Susana y Gumaro que me ayudaron a que este trabajo de investigación se llevará
acabo. De igual forma agradezco mucho las atenciones prestadas por el Festival
Internacional Cervantino, particularmente a la Lic. Angélica Valenzuela, así como
al Mtro. Benjamín Rocha y al Ing. Marcial Ulises González Blanco quienes
apoyaron para la elaboración de este proyecto de investigación.
IV
Introducción
El ámbito de la Archivonomía es muy amplío, ya que no solo se refiere a los
documentos que se encuentran en soporte papel, si no también a los acervos
especiales donde se incluye la fotografía, de la cual se puede obtener información
al igual que de los documentos tradicionales, contrario a la percepción que se
tiene; como una representación iconográfica de un objeto, persona o cosa.
De este modo las Fotografías resultan ser un objeto muy interesante para este
tema de investigación, vistas como documentos, ya que hoy en día forman parte
de nuestra vida cotidiana, no solo para nosotros si no para las Instituciones. Una
de ellas es el Festival Internacional Cervantino que durante sus 40 años de
existencia ha generado un legado documental que ha sido y será el testimonio de
sus funciones. Parte de este valioso acervo, está conformado por materiales
sonoros, hemerográficos, audiovisuales y fotográficos, y es precisamente sobre
estos últimos que versa el presente trabajo recepcional.
Este tema surgió por la necesidad de contar con un Catálogo del acervo
Fotográfico del Cervantino, conforme a las Normas de Descripción Archivística
ISAD (G) y las Normas Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas del
INAH (SINAFO), debido a que este instrumento aún no se implementa, y dada su
importancia para favorecer la consulta por parte de los usuarios, su
implementación es impostergable.
Cabe mencionar que para el desarrollo de este trabajo recepcional, enfrente
algunas dificultades para la obtención de información para el capitulo I, ya que en
primera no tenían disponibles los antecedentes descritos en un documento, por lo
cual se revisaron sus memorias conmemorativas para obtener los datos
necesarios, en segunda instancia existía alguna restricción para solicitar la
información tanto de la estructura orgánica de la Institución como del acervo,
debido a que consideraban que se podría hacer un mal uso de ella.
Pese a estas restricciones, la experiencia de haber colaborado dentro de esta
institución y poder aportar mis conocimientos me hacen reafirmar la Importancia
V
de los documentos, pues nos permiten rescatar información relativa al devenir de
una entidad y su entorno social, convirtiéndose en consecuencia en testimonio de
la humanidad.
Es por ello que la presente tesina titulada Archivo Fotográfico del Festival
Internacional Cervantino: Una propuesta para su Catalogación, lleva en su nombre
el objetivo principal de la investigación sólo que dicho modelo de descripción debe
apegarse a las Normas Internacional General de Descripción Archivística (ISAD -
G) y las Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas del INAH (SINAFO),
con la finalidad de facilitar el acceso y la localización del acervo documental.
El Catálogo es un instrumento de descripción, quizá sea uno de los más
complejos, porque para su elaboración se requieren tiempo, recursos,
conocimientos y en especial una investigación detallada. Su característica
principal es recuperar información a nivel pieza documental, es por ello que para
este trabajo se pretende elaborar un catálogo, donde nos describa cada pieza
fotográfica mostrando al usuario una representación exacta de su contenido e
información.
Este trabajo recepcional esta conformado por tres capítulos:
El primero se denomina Festival Internacional Cervantino y su Acervo Fotográfico,
se refiere a los antecedentes generales de esta Institución así como a su misión,
objetivos y su estructura administrativa. Particularmente se destacan las
características del acervo documental.
En el segundo capítulo titulado Normas de Descripción y Catalogación en Acervos
Fotográficos, se aborda toda la fundamentación teórica del ámbito archivístico,
relacionada con el tema central de esta investigación. El desarrollo de este
capítulo inicia con los acervos especiales, continuando con la fotografía y su
historia, la diversidad de los formatos fotográficos, así como la diferencia
conceptual que existe entre un Archivo Fotográfico y una Fototeca. Posteriormente
se aborda el tema de la descripción y sus instrumentos así como el catálogo como
parte fundamental del trabajo. Para finalizar se explican en forma breve las
VI
Normas de Descripción Archivística ISAD (G) y las Catalográficas del SINAFO.
Concluyendo el capítulo con una breve explicación sobre la importancia que tiene
la automatización en los Instrumentos de Descripción.
Por último el tercer capítulo se denomina Elaboración de un Catálogo Fotográfico
conforme a las Normas de Descripción y se presenta el diagnóstico del acervo
fotográfico del Festival Internacional Cervantino, así como el Análisis de las
Normas ISAD (G) y SINAFO para posteriormente describir los elementos a utilizar,
concluyendo con la propuesta del Catálogo del Cervantino. Finalmente se
presentan las conclusiones del presente trabajo de investigación así como la
bibliografía.
Se espera que esta propuesta no solo sea de utilidad para el Cervantino si no
también para los profesionales responsables de los archivos, particularmente de
aquellos que resguardan acervos fotográficos.
VII
1
CAPITULO 1. FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO Y SU ACERVO FOTOGRÁFICO
El Festival Internacional Cervantino, es uno de los acontecimientos artísticos y
culturales más importantes de México y Latinoamérica, el cual se desprende del
Consejo Nacional para la Cultura y las Artes creado en 1980, y este a su vez de la
Secretaria de Educación Publica fundada en 1921.
Desde 1972, año de su creación, el Festival Internacional Cervantino tiene como
escenario la ciudad de Guanajuato. “Fundada en 1546 y declarada por la
UNESCO Patrimonio Cultural de la Humanidad, este paradigma de la arquitectura
colonial ubicado en el corazón de México recibió el nombre de la Capital
Cervantina de América.”1
El presente capítulo aportará una panorámica de los Antecedentes del Festival
Internacional Cervantino así como sus participantes, de igual manera se conocerá
como esta estructurada su organización administrativa y principalmente su Acervo
Documental con el que cuenta esta institución, el cual es muy rico en información
relevante, no solo para el país, si no para toda Latinoamérica.
1.1. Antecedentes Generales
Desde 1972, el Festival Internacional Cervantino (FIC) se estableció como la fiesta
multicultural más importante del continente americano. Ya que gracias a esto,
artistas de diferentes partes del mundo se dan cita, año con año, para dar a
conocer las diversas propuestas culturales como son: Danza, Teatro, Música,
Artes visuales, Artes Plásticas, Danza, Escenarios, Literatura, y conferencias
representativas de cada nación.
El 20 de febrero de 1953, el maestro Enrique Ruelas, llevó a cabo en la Plaza de
San Roque la puesta en escena de los Entremeses de Miguel de Cervantes
1 FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO. La 35 edición del Festival Internacional Cervantino. Pág. 7.
2
Saavedra, esa representación fue la primera de cientos de funciones teatrales que
hoy son tradición y parte sustantiva del FIC.
Fue para los meses de junio a septiembre de 1972, cuando se realizó el Coloquio
Cervantino, para festejar un año más de las representaciones de los Entremeses,
dando origen un mes después, al nacimiento del Festival Internacional Cervantino,
no obstante el presidente de México en turno Luis Echeverría Álvarez determinó lo
siguiente:
Establecer las bases para la organización de éste, donde se propuso que la sede
del Festival fuese el puerto de Acapulco; sin embargo, la esencia y la gestación de
los Entremeses cervantinos fueron los principales motivos por los que se decidió
que la ciudad de Guanajuato se convirtiera desde ese momento en la sede del
Festival.2
El testimonio de este acontecimiento quedó plasmado en una enorme lápida de
cantera instalada a la entrada de la ciudad de Guanajuato, donde se encuentra la
siguiente leyenda:
Viajero, llegas a esta noble ciudad que tuvo su origen en 1548, un año después del
nacimiento del genio de las letras españolas. Miguel de Cervantes. Ella hizo propia
la idea de libertad que campea en las páginas de El Quijote, ya que en este suelo
se gestó la Independencia de este país. Aquí, por vez primera, en el año de 1972,
se celebró el Festival Internacional Cervantino, como aportación de México al Año
del Turismo para las Américas. 3
Dicho festival es una contribución cultural y artística, dando a conocer de manera
local, nacional e internacional diversas expresiones creativas de nuestro México y
del mundo.
Hoy en día se celebran año tras año, las diferentes ediciones del Festival, a
excepción de la segunda que fue en el año de 1973 ya que no se pudo realizar,
2 FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO [ en línea], 2012 [Citado el 26 de Mayo del 2012], Disponible en internet: www.festivalcervantino.gob.mx/ 3 CAMARGO BREÑA, Angelina. El Festival Internacional Cervantino, de Ruelas en nuestros días Pág. 7
3
sin embargo este continúo realizándose en los meses de abril y mayo, hasta su
décima versión en 1983 retomó la fecha original del mes de octubre.
“En 1976, debido a los logros obtenidos en los festivales anteriores, el Poder
Ejecutivo Federal decidió institucionalizar el festival, emitiendo un decreto
mediante el cual se creo el Comité Organizador del Festival Internacional
Cervantino, dicho Comité quedó integrado por representantes de las Secretarías
de Relaciones Exteriores; Comunicaciones y Transportes; Turismo; Educación
Pública; el Gobierno del Estado de Guanajuato; así como del Instituto Nacional de
Bellas Artes y del Instituto Nacional de Antropología e Historia.
Para el mes de agosto de 1977 un decreto incluyó la participación de otras
dependencias gubernamentales dentro del Comité Organizador, quedando
representantes de la Secretaría de Asentamientos Humanos y Obras Públicas y
del Departamento del Distrito Federal;”4 con estas estrategias que ampliaron las
posibilidades presupuestales y de difusión.
El estado de Guanajuato fundado en 1546, es el escenario principal donde cada
año en el mes de octubre se albergan todas las manifestaciones artísticas que dan
vida a la fiesta Cervantina, este estado, ha recibido dos reconocimientos
importantes, su primer reconocimiento fue cuando lo declararon como Patrimonio
Cultural de la Humanidad por la UNESCO, en el año de 1988, el segundo
reconocimiento fue a cargo del ex presidente Vicente Fox Quesada, el cual
“decretó el 13 de julio de 2005 que se acuñara una moneda conmemorativa en
onza de plata con un valor nominal de diez pesos.”5
Durante los setenta, el Festival contó con la presencia de grupos y artistas de gran
importancia, pero esto no bastó para compartir con diferentes nacionalidades la
fiesta del espíritu, invitando a un país y a un estado de la República Mexicana, a
ser parte central del FIC; fue para el año 2001, cuando los primeros países
invitados de honor a esta fiesta, fueron Oceanía junto con Australia y Veracruz,
4FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO. Manual de Organización de la Dirección General del Festival Internacional Cervantino. Pág. 10 5 Op cit., FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO.[consultado el 26 de Mayo del 2012]
4
desde esa fecha fue cuando decidieron seguir convocando a países y regiones de
nuestro país hasta hoy en día.
En el año 2010 se llevó a cabo la “edición 38 del FIC, que estuvo dedicada a la
celebración del Bicentenario de la Independencia y el Centenario de la Revolución
Mexicana, con la participación como invitados de honor de tres estados de la
República (Chihuahua, Michoacán y Querétaro) y tres países (Argentina, Colombia
y Chile.” 6 En este mismo año se creo el TV FIC, (canal de televisión del
Cervantino) a la par de la transmisión de Radio FIC.
En el año 2012 el Festival Internacional Cervantino celebró sus 40 años de vida,
los países invitados fueron: Austria, Polonia y Suiza, así como el estado de
Sinaloa.
Hoy en día, el Cervantino ha ganado un lugar muy importante ya que ha logrado
traer a México las “expresiones mas importantes de arte contemporáneas de todo
el mundo y de nuestro país”7, con ello a buscando mostrar lo mejor de su arte y
cultura a los visitantes extranjeros.
1.2. Misión y objetivos
Dentro del Festival Internacional Cervantino u otra Institución, es de vital
importancia conocer su razón de ser, para el desarrollo y cumplimiento de sus
actividades, es por ello que se debe conocer la misión ya que establece su
objetivo general y la razón de existir, definiendo el beneficio que pretende dar a la
sociedad, así como en el campo de aplicación.
Misión
La Misión del FIC plantea lo siguiente:
6 Op cit., FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO.[consultado el 26 de Mayo del 2012] 7 FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO. Decimo Festival Internacional Cervantino. Pág. 4
5
Promover, programar y difundir el Festival Internacional Cervantino a efecto de
contribuir al desarrollo artístico y cultural de México de acuerdo al Programa
Nacional de Cultura, así como enriquecer de manera significativa la presencia de
Guanajuato y de México como destino turístico de excelencia.8
Es decir plantea dar a conocer el desarrollo del movimiento artístico de
Guanajuato y México, garantizando la calidad y la presentación de lo mejor del
arte y la cultura a nivel mundial.
Objetivo General
En cuanto su objetivo general plantea
Fortalecer la consolidación del Festival Internacional Cervantino como uno de los
festivales que se caracterizan por su gran prestigio, programado en cada edición
las presentaciones de espectáculos y actividades artísticas de primer orden, tanto
nacionales como internacionales, lo cual redunde en un evidente beneficio para
quienes concurren a él…9
Objetivos Específicos
En cuanto a los objetivos específicos estos van encaminados a las actividades,
funciones y responsabilidades del Festival internacional Cervantino como son:
• “Establecer mecanismos de coordinación, dirigir y coordinar las acciones
institucionales entre el Gobierno Federal CONACULTA, el Gobierno del
Estado de Guanajuato y el Gobierno Municipal de la Ciudad de
Guanajuato”10, así como dirigir técnica y administrativamente las áreas a su
cargo, para que de manera conjunta y responsable se lleven a buen
término las acciones en materia de operación y logística con autoridades
estatales y municipales para el diseño, desarrollo y realización del Festival
Internacional Cervantino.
8 FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO. Manual de Organización … Op. Cit., p. 13 9 Ídem. 10 Ídem.
6
• Promover el desarrollo del movimiento artístico de Guanajuato y México, a
través del conocimiento y la confrontación de métodos, visiones y
concepciones contemporáneas del quehacer artístico mediante la
presentación de las más destacadas producciones culturales del panorama
contemporáneo…
• Dirigir y garantizar las guías de acción para definir la programación del
Festival Internacional Cervantino que contribuya a impulsar y fomentar el
espíritu creador de las expresiones artísticas e interés cultural,
fortaleciendo la formación de públicos y de las diversas expresiones
artísticas. 11 Es decir dar conocer el desarrollo de la fiesta multicultural que
reúne tradición y vanguardia al público, mediante el trabajo de los
administrativos del FIC quienes para el brindan ofertas atractivas y
formativas en todas las disciplinas a través de la programación planeada,
de esta forma se logra una difusión efectiva a fin de atraer mayor público.
1.3. Organización Administrativa
La Organización con la que cuenta el Festival Internacional Cervantino es el reflejo
de los múltiples asuntos que se llevan acabo en el Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes.
Actualmente la Organización está a cargo de la Unidad Administrativa denominada
Festival Internacional Cervantino, misma que depende del CONACULTA, el cual
es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaria de Educación
Pública.
Hoy en día es una iniciativa de proyecto la estructura orgánica así como los
objetivos del Cervantino, ya que aún no se encuentra aprobado el Manual de
Organización de la Dirección General del Festival Internacional Cervantino por la
SEP y CONACULTA, pero esto no evita que dentro de la Institución se conozca y
11 Ídem.
7
se lleven a cabo las funciones de cada área administrativa. A continuación se
muestra como está conformado el Cervantino:
A la cabeza se encuentra la Dirección General del Festival Internacional
Cervantino y ésta se conforma por dos Subdirecciones: Control de Gestión y de
Relaciones Publicas, en seguida le sigue la Dirección de Planeación y
Programación Artística y Académica que esta conformado por una Subdirección
de Programación Artística.
Posteriormente está la Dirección de Difusión y Medios quien se encarga de
Planear, instrumentar y dirigir las políticas, programas y estrategias de difusión de
la totalidad de actividades del Festival internacional Cervantino con la finalidad de
vincularlo con la opinión pública, así como con las instituciones nacionales y
extranjeras y los medios de comunicación, de acuerdo a los lineamientos y
políticas del Consejo Nacional de Cultura y las Artes y la normatividad vigente.12
Ésta dirección es importante porque actualmente el Acervo depende de ésta,
(tema que se abordará más adelante), a su vez se desprenden las Subdirecciones
de Radio, Televisión y Prensa, por último la Subdirección Editorial.
La Subdirección de Radio, Televisión y Prensa se encarga de: “Supervisar la
producción de piezas de comunicación impresas y audiovisuales (programas de
radio y televisión, spot, inserciones, folletos, etc.) Para instrumentar las campañas
de difusión del Festival Internacional Cervantino.”13 De esta misma subdirección
se desprende el Departamento de Atención a Medios la cual tiene a su cargo la
tarea de “Coordinar la entrega de materiales comunicacionales de información del
Festival Internacional Cervantino a medios de comunicación, como parte de la
operación de tácticas establecidas y diseñadas por la Dirección de Difusión y
Medios.” 14 Es decir se encarga de difundir al FIC en los distintos medios de
comunicación y de esta manera informar al público en general, sobre las
actividades artísticas y culturales que se presentarán durante el Cervantino.
12 Ibídem, p. 50. 13 Ibídem, p. 52. 14 Ibídem, p. 54.
8
La Subdirección Editorial se ocupa de “Definir y supervisar las actividades del
Programa Editorial, así como coordinar las propuestas y necesidades de las
diversas áreas de la Dirección General en material editorial, con el objeto de
contar con publicaciones de calidad en beneficio del Festival Internacional
Cervantino y su comunidad lectora.” 15 La subdirección se encarga de todas las
publicaciones que se realizan en cada edición del Festival.
En seguida se encuentra el Departamento de Contenidos y Diseño, éste se
encarga de “Controlar el proceso de envío del material para la edición de impresos
y organizar el calendario de publicaciones de la Dirección General del Festival
Internacional Cervantino.” 16 Es decir junto con la subdirección Editorial se
encargan de elegir las imágenes de los logos que se presentan año con año y
que irán plasmados en varios productos de la Institución como son: lápices,
mochilas, revistas, carteles, etc.
Posteriormente se ubica la Dirección de Operación y Desarrollo Técnico, misma
que consta de una Subdirección de Equipamiento Técnico, en seguida se
identifica la Dirección de Coordinación Interinstitucional donde se desprende la
Subdirección de Operación Interinstitucional.
Por último se observa a la Dirección de Administración y Desarrollo Tecnológico
misma que está subdividida en tres subdirecciones: De Recursos Humanos y
Financieros, Recursos Materiales y Servicios Generales y de Desarrollo
Tecnológico, estas son las áreas administrativas que conforman al Festival
Internacional Cervantino como organismo público.
Una vez conocidas las áreas administrativas, a continuación se muestra la
estructura orgánica del FIC, donde se aprecia como se encuentra la relación y
jerarquía de las áreas ya mencionadas.
15 Ibídem, p. 56. 16 Ibídem, p. 58.
9
Estructura orgánica del Festival Internacional Cervantino
DIRECCIÓN GENERAL
KA01
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y
PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA Y ACADÉMICA
MA01
DIRECCIÓN DE DIFUSÓN Y MEDIOS
MA01
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN
INTERINSTITUCIONAL MA01
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
DESARROLLO TECNOLÓGICO
MA01
DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y
DESARROLLO TÉCNICOMA01
SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN
ACADÉMICA Y PROYECTOS ESP.
NA01
SUBDIRECCIIÓN DE PROGRAMACIÓN
ARTÍSTICANA01
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN
MÚSICALOA01
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE
TEATRO Y DANZAOA01
SUBDIRECCIÓN DE ARTES VISUALES
NA01
SUBDIRECCIÓN DEL PROGRAMA DE
EXTENSIÓNNA01
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A
EXPOSICIONESOA01
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE
TALLERES Y COLOQUIOSOA01
SUBDIRECCIÓN DE RADIO, TV Y PRENSA
NA01
SUBDIRECCIÓN EDITORIAL
NA01
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A MEDIOS
OA01
DEPARTAMENTO DE CONTENIDOS Y DISEÑOS
OA01
SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN
INTERINSTITUCIONALNA01
DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS TÉCNICO DE
OPERACIÓN DE FOROSOA01
SUBDIRECCIÓN DE EQUIPAMIENTO TÉCNICO
NA010
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y
FINANCIEROSNA01
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS GRALES.
NA01
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
NA01
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MAT. ,
INVENTARIOS Y ALMACENES
OA01
DEPARTAMENTO DE APOYO Y
ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS
JURÍDICOSOA01
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROSOA01
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
OA01
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y
PLANEACIÓN DE SISTEMAS
OA01
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN
NA01
SUBDIRECCIÓN DE RELACIONES
PÚBLICASNA01
Figura 1. Estructura orgánica del Festival Internacional Cervantino. Fuente: Manual de Organización de la Dirección General del Festival Internacional Cervantino.
10
Como ya se mencionó, el acervo fotográfico depende de la Dirección de Difusión y
Medios, donde la Lic. Angélica Valenzuela se encuentra a cargo del Proyecto de
La Colección Fotográfica del Festival Internacional Cervantino 1972-2010. Entre
las funciones más relevantes de la mencionada Dirección sobre salen las
siguientes:
• Proponer y coordinar, con la Dirección General las estrategias y políticas, en
materia de difusión y comunicación social, desarrollando para tal fin campañas
específicas de difusión del Festival Internacional Cervantino en los medios de
comunicación y electrónicos.17
De esta manera mediante la estación de Radio FIC, TV FIC, su página del
Cervantino y las redes sociales que existen hoy en día como es: Twitter y
Facebook se promoverá el desarrollo multicultural del Cervantino.
• Establecer estrategias de comunicación de carácter institucional con
embajadas, institutos culturales, consulados, etc., para difundir al Festival
Internacional Cervantino en el mundo. De esta forma diseñar estrategias
específicas más adecuadas para la difusión en el extranjero ayudará al
intercambio multicultural mexicano en otros países del mundo.
• “Programar y promover reuniones periódicas con las instituciones
culturales involucradas en el Festival internacional Cervantino,….” 18 Es
decir planear estrategias con Secretarias, Institutos y Consejos Estatales
de Cultura de las entidades Federativas quienes se encargan de llevar un
dialogo, claro, abierto y critico para la realización del Cervantino.
A continuación se muestra el organigrama que compete a la Dirección de Difusión
y Medios, quien se encarga de la organización, conservación y difusión del
Acervo, el cual no se encuentra en forma explicita en la estructura de la Institución,
es por ello que me atrevo a exponerlo de manera general de como opera
actualmente la estructura orgánica:
17 Ibídem, p. 50. 18 Idem
11
1.4. El acervo documental del Festival Internacional Cervantino
Físicamente, el acervo del Festival Internacional Cervantino, se resguarda en la
calle Mercaderes No 52, col. San José Insurgentes, Benito Juárez, México, Distrito
Federal.
Por su parte, como ya se había comentado anteriormente, el Acervo del Festival
Internacional Cervantino esta subordinado de la Dirección de Difusión y Medios
quien se encarga de organizar, conservar y difundir dicha documentación.
Principalmente se preservan cuatro acervos documentales estos son:
Hemerográficos, Sonoros, Audiovisuales y Fotográficos.
Estos acervos al no contar con un área propia se encuentran ubicados en
diferentes partes, el hemerografico se localiza en la calle Altamirano número 20
Colonia San Ángel, Delegación Álvaro Obregón, popularmente conocido como la
bodega de Altamirano, por su parte, el acervo sonoro y audiovisual se localizan en
Dirección de Difusión y Medios
Subdirección de Radio, Televisión y
Prensa
Departamento de Atención a Medios
Subdirección Editorial
Acervo del FIC
Departamento de Contenidos y
Diseño
12
la Fonoteca Nacional a través de un comodato, por ultimo el Fotográfico objeto de
estudio de la presente investigación, se encuentra ubicado en las oficinas de la
Dirección de Difusión y Medios.
Después de conocer la localización de dichos acervos, se exponen más a fondo
cada uno de éstos en los siguientes puntos.
Hemerográfico
Este acervo es la recopilación de notas periodísticas sobre la inauguración del
Cervantino, reseñas, entrevistas a los participantes, reportajes de actividades,
culturales y artísticos, etc., que muestran el trabajo de los columnistas que
cubrieron las diversas ediciones, estas se encuentran en periódicos tanto
nacionales como locales, desde 1972 hasta 2011.
Entre los diarios nacionales se encuentra: El Universal, Uno + Uno, la Jornada y la
Prensa. En cuanto a los locales se pueden citar: El sol de León y El sol de
Guanajuato.
Actualmente tiene un aproximado de 40 mil periódicos entre originales y copias,
aproximadamente se integran 1,500 notas por año al acervo hemerográfico, del
cual el 80% se conforma de copias y el 20% de originales, ya que la mayoría de
los originales la administración anterior se los llevo e incluso fueron tirados a la
basura por el deterioro de estos.
La mayoría del acervo se encuentra suelto, pegados en hojas blancas y algunos
encuadernados, el resguardo documental que se le da es por medio de sobres
manila tamaño oficio, y posteriormente se almacenan en anaqueles metálicos.
Hoy en día al acervo se encuentra en proceso de reorganización, donde separan
por el tipo de periódico, por año y mes, una vez organizado se folia y se levanta un
inventario, posteriormente se digitaliza con el fin de proporcionar una consulta
expedita a los usuarios.
13
Sonoro
Dicho acervo es la recopilación de sonidos grabados de temáticas como: danza,
música, teatro, entrevistas, reportajes, grabaciones de phoners (ruedas de medios
y videoconferencias), presentaciones del Cervantino en la estación de radio FIC y
otras Instituciones públicas así como conferencias que se hacen en las escuelas,
etc., los cuales se fueron creando conforme a la programación del Cervantino de
cada año. Éstos se encuentran en diferentes formatos, principalmente en CD’S,
algunas cintas de carrete cerrado y escasas cintas de carrete abierto, discos de
vinil, acetatos y cassettes. Hoy en día se cuenta con un aproximado de 2,115
archivos sonoros.
Hace como 4 años aproximadamente el acervo sonoro se resguardaba en la
bodega de Altamirano, el cual no cumplía con un proceso de organización y
mucho menos de conservación que garantizara la preservación de la información
histórica del cervantino, las autoridades responsables del acervo determinaron
realizar la organización y transferir los documentos a la Fonoteca Nacional a
manera de comodato con la final de preservar, reproducir y difundir el acervo
histórico del Cervantino.
Audiovisual
El Cervantino tiene bajo su resguardo aproximadamente 2, 297 audiovisuales,
cada año reciben 200, los cuales están compuestos por: Cintas de carrete abierto
de uno y dos pulgadas, video tapes en diferentes formatos como son: Cassettes
Beta, VHS, y CD’S, con información importante para la Institución, ya que
contienen reportajes, entrevistas y grabaciones de phoners (videoconferencias)
de los artistas que se presentan año con año.
Al igual que los acervos anteriormente mencionados se encontraban en la bodega
de Altamirano, pero como no era el adecuado para este tipo de acervo y no se
querían perder los derechos sobre ellos, mandaron el acervo a la Fonoteca
Nacional, para que se les brindara una buena organización y conservación.
14
1.4.1. Acervo Fotográfico
El fondo documental del cervantino resguarda cerca de 36,000 imágenes, las
cuales se han ido generando año tras año desde 1972 al 2012.
Dichas fotografías se resguardan en 24 cajas de polipropileno, color negro con las
siguientes medidas: 40 cm de largo x 32 cm de ancho y 29 cm de alto haciendo un
total 1,000 fotografías aproximadamente por cada una de las cajas, y 100 cajas
polipropileno de color blanco las cuales miden 35 cm de largo x 27.5 cm de ancho
y 15 cm de alto con un total de 120 fotografías en cada una de estas, dando un
total de 87 cajas de polipropileno, en las cuales se conserva el acervo documental.
El acervo carece de una organización como lo plantea la teoría archivística, es
decir, no se ha realizado una clasificación, ordenación y descripción.
Los formatos fotográficos con los cuales cuenta el acervo son: positivos,
negativos, diapositivas, postales, hojas de contacto e imágenes respaldadas en
disquete de 3 ½, sin embargo, por la falta de conservación adecuada ya no se
puede leer el disquete ya que estos se encuentran dañados. Además existen
carteles y trípticos. En total se cuenta con un aproximado de 25, 000 soportes en
Color y Blanco y Negro en el FIC.
El acervo se ha alimentado por las imágenes que toman los fotógrafos que están a
cargo de la cobertura de los eventos; así como donaciones por parte de los
propios artistas con la finalidad de aportar a la memoria anual del cervantino.
Referente a los procesos archivísticos, actualmente se está creando un inventario
somero con el objetivo de tener un registro y un control general del acervo, se
pretende que una vez concluida esta primera etapa será necesaria la elaboración
del catálogo fotográfico con el objetivo de difundir el acervo y proporcionar la
información precisa a los futuros usuarios del Cervantino.
15
1.5 Marco legal del Acervo Fotográfico del Festival Internacional Cervantino
Mediante el Decreto Oficial del 6 de noviembre del 2006 publicado en el Diario
Oficial, el Festival Internacional Cervantino se constituyó como organismo
descentralizado de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, disposición que favoreció su objetivó de fomentar, estimular y
apoyar la creación y la formación artística, del país.
El Festival Internacional Cervantino como cualquier otra institución pública está
sujeto a un marco jurídico, mediante el cual se establecen los lineamientos con
que se deberá conducir la institución.
En este caso, está sujeto a un marco normativo muy extenso el cual abarcaré de
manera general.
Ley Orgánica del Instituto Nacional de Antropología e Historia.
Ley que crea el Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura.
Ley Orgánica del Seminario de Cultura Mexicana.
Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
Ley Federal del Derecho de Autor.
Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e
Históricos.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Ley General de Bienes Nacionales.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos.
Ley de Planeación.
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Ley General de Bibliotecas.
16
Ley de Ingresos de la Federación.
Ley General de Educación.
Además de estas leyes, faltaría añadir las que hacen referencia al ámbito
archivístico, principalmente lo que respecta a documentos fotográficos, aunque
dentro de la legislación Federal no se encuentra algún apartado que hable al
respecto del tratamiento y organización de los mismos en manos de Instituciones
Públicas como es el caso del Cervantino, de esta forma es primordial contemplar
la Ley Federal de Archivos así como la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Información Pública Gubernamental, entre otras, las cuales no se encuentran
dentro del manual del Festival Internacional Cervantino, pero dentro de este
apartado las retomaremos ya que tienen relación con el Acervo Fotográfico del
Cervantino en materia de archivos.
Ley Federal de Archivos nos expone en el artículo 1 que
El objeto de esta Ley es establecer las disposiciones que permitan la organización
y conservación de los archivos en posesión de los Poderes de la Unión, los
organismos constitucionales autónomos y los organismos con autonomía legal, así
como establecer los mecanismos de coordinación y de concertación entre la
Federación, las entidades federativas, el Distrito Federal y los municipios para la
conservación del patrimonio documental de la Nación, así como para fomentar el
resguardo, difusión y acceso de archivos privados de relevancia histórica, social,
técnica, científica o cultural…19
En este párrafo se establece la responsabilidad que tiene el Cervantino como
Institución, ya que está sujeto a cumplir con estas disposiciones al ser parte de la
Administración Pública Federal, la cual custodia archivos que deberán de
establecer una correcta organización así como la conservación de estos mismos.
La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Nos hace referencia a los documentos fotográficos dentro del
19 México. Ley Federal de archivos, DOF. 23/01/2012, Pág. 1.
17
Capítulo I Disposiciones Generales, Artículo 3, Sección III donde por
documento se entera:
Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia,
acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos,
notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro que documente el
ejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos obligados y sus servidores
públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán
estar en cualquier medio, sea escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico,
informático u holográfico.20
Hay que recalcar que si bien no se señala el término documento fotográfico dentro
de este párrafo, pero se precisa el medio por el cual puede estar contenida la
información de manera visual, en donde la información se encuentra dentro de una
configuración iconográfica la cual recordemos que se relaciona con las imágenes.
Asimismo en su Capítulo I Unidades de enlace y Comités de información en el Artículo 29, Sección V.
[…]Establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos para la
dependencia o entidad, en materia de clasificación y conservación de los
documentos administrativos, así como la organización de archivos, de
conformidad con los lineamientos expedidos por el Instituto y el Archivo General
de la Nación, según corresponda; …21
En este apartado se establecen las obligaciones que tienen las instituciones de
tener bien organizados los archivos, en donde se podrá dar respuesta de manera
oportuna a las peticiones de información, dentro de las distintas unidades de
información ya sea de Tramite, Concentración ó Histórico.
Para el cumplimento del acceso a la información por parte de las Instituciones
Federales, se publicó en el año 2004 los Lineamientos Generales para la
20 México. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, DOF. 11/06/2012, Pág. 1. 21 Ibidem, p. 10
18
Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal , donde establecen las
obligaciones y procesos a cumplir para la organización, clasificación, descripción y
conservación documental, dentro del Capítulo I de las Disposiciones Generales, Sección II nos menciona que el archivo es un “conjunto orgánico de
documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio
de sus atribuciones por las dependencias y entidades.”22 Esto quiere decir que se
pueden incluir cualquier tipo de documentos distintos al soporte papel, como son
las fotografías, audiovisuales, sonoros, etc, también llamados acervos especiales,
como es el caso del Cervantino que su acervo esta integrado por diferentes
soportes, con lo cual estarán obligados a cumplir con estos lineamientos.
También es importante considerar la Ley General de Bienes Nacionales donde
establece dentro del Título primero. Disposiciones Generales, Capítulo Único. Artículo 6. Están sujetos al régimen del dominio público de la Federación. Sección XVIII:
Los muebles de la Federación que por su naturaleza no sean normalmente
sustituibles, como los documentos y expedientes de las oficinas, los manuscritos
incunables, ediciones, libros, documentos, publicaciones periódicas, mapas,
planos, folletos y grabados importantes o raros, así como las colecciones de estos
bienes; las piezas etnológicas y paleontológicas; los especímenes de tipo de la
flora y de la fauna; las colecciones científicas o técnicas de armas, numismáticas y
filatélicas; los archivos, las fonograbaciones, películas, archivos fotográficos,
magnéticos o informáticas, cintas magnetofónicas y cualquier otro objeto que
contenga imágenes y sonido, y las piezas artísticas e históricas de los museos. 23
Recordemos que la presenta ley tiene por objeto establecer los bienes que
constituyen a la nación, así como las bases para su control y vigilancia, en donde
los archivos fotográficos son reconocidos como parte de este universo por lo cual
todos aquellos documentos que se encuentren en posesión de cualquier
22 México. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. 20/02/2004. 23 México. Ley General de Bienes Nacionales, DOF, 20/mayo/2004, Pág. 1
19
institución pública ya sea concentrada o desconcentrada deberán velar éstas, por
su salvaguarda,
Asimismo el Festival Internacional Cervantino está sujeto a la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos decretada por el
ex Presidente de México, Luis Echeverría en donde señala en el Capitulo III. De los Monumentos Arqueológicos, Artísticos e Históricos en su articulo 36.
[…] Por determinación de esta Ley son monumentos históricos: […] II.- “Los
documentos y expedientes que pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y
archivos de la Federación, de los Estados o de los Municipios y de las casas
curiales.”24
En esta ley se hace mención a los documentos de archivo, a los cuales se les
confiere un valor como Monumentos Históricos siempre y cuando estén
relacionados con el desarrollo de la historia de México, en el caso del Cervantino,
esta disposición es importante ya que el acervo fotográfico es un recuento
histórico sobre un evento de gran trascendencia para la cultura nacional.
Bajo este sustento legal también se puede determinar la importancia de los
documentos de tal forma que al eliminar acervos relevantes para una institución se
puede cometer un delito grave.
En este capítulo, conocimos los antecedentes históricos del Festival Cervantino, la
estructura orgánica, funciones, misión, visión, objetivos, las características del
acervo, información que nos permitirá ubicar las problemáticas de la Institución en
el ámbito documental.
En el siguiente capítulo, se analizarán las normas descriptivas para la elaboración
del Catálogo Fotográfico, en donde se conocerán los campos que las conforman y
de este modo realizar una adecuada descripción de las fotografías sin llegar a
dejar de lado la información relevante de estas.
24 Instituto Nacional de Antropología e Historia. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológico, Artísticos e Históricos. DOF 09/04/2012, Pág. 5.
20
CAPITULO 2. NORMAS DE DESCRIPCIÓN Y CATALOGACIÓN EN ACERVOS FOTOGRÁFICOS.
La exposición de este capítulo obedece a la necesidad de presentar el contexto
general sobre las normas y herramientas que se deberán considerar para
establecer la catalogación del acervo fotográfico del Festival Internacional
Cervantino. Este marco se presenta partiendo de las características generales de
los acervos especiales, para después dar desarrollo al tema de la fotografía: una
semblanza histórica de la misma, su definición, los tipos de formatos en que se
puede encontrar, y posteriormente se abordará el concepto de fototeca.
Una vez analizada la bibliografía archivística, retomaremos elementos que serán
necesarios para proponer el Catálogo fotográfico del Cervantino, de acuerdo a los
requerimientos que exige el acervo del FIC, conforme a las Normas de
Descripción ISAD G y SINAFO con el fin de cumplir el objetivo de esta
investigación.
2.1 Acervos Especiales
Hoy en día los acervos especiales, también forman parte de un archivo, la
importancia en este tipo de materiales es la información, ya que no únicamente se
encuentra plasmada en papel si no en diferentes tipos de soportes, algunos de
estos materiales suelen ser muy frágiles y requieren de una organización y
conservación adecuada (dando así una forma distinta de conservar la
información).
Antes de proseguir, me parece prudente señalar que un Acervo es “Conjunto de
bienes no materiales. Se designa con esta palabra a la masa total de bienes de
una sucesión.” 25
Sin embargo María del Carmen Mastropierro define como Acervo documental al
“Conjunto de bienes o valores estimables que se encuentran en los documentos
25 AREVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos. Pág. 10.
21
acumulados por tradición o herencia; estos bienes o valores estimables se pueden
encontrar en el Patrimonio Documental.”26
Por lo tanto puedo decir que un Acervo es un conjunto de documentos
relacionados entre si, los cuales contienen un valor informativo, tanto personal
como Institucional, una vez definido este concepto, es necesario abordar la
diferencia entre Acervo y Acervo Especial.
En la actualidad es muy difícil de encontrar una definición exacta de lo que son los
acervos especiales, sin embargo en la literatura archivística se pueden encontrar
diversas terminologías como: Soportes especiales, documentos especiales,
documentos no textuales o archivos especiales para referirse a estos.
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en su glosario define a
los Archivos Especiales:
Son los que se consideran con relación a la naturaleza del material que los forma,
clasificándose de acuerdo al sistema que se implante. Son los que se integran con
documentos o materiales diferentes a los tradicionales conocidos como
documentos escritos y que proporcionan información para la toma de decisiones.
Dentro de estos archivos pueden considerarse, por ejemplo: los de microfilm,
fotográfico, electromecánico, etc.27
Manuel Vázquez Murillo destaca que los Archivos Especiales “Son los que
procesan y sirven documentos cuyo soporte no es papel. Ejemplo: archivo de
radiografías, de microfilms, de citas magnéticas, etc.”28
Sin embargo Juana Molina Nortes y Victoria Leyva Palma afirman que “Los
documentos considerados especiales son aquellos que presentan un formato y
soporte diferente a los documentos textuales en papel.”29
26 MASTROPIERRO, María del Carmen. Diccionario de Archivística en Español. Pág. 19. 27 SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES Y BIBLIOTECAS ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Glosario de Terminología Archivística y de Ciertas Expresiones de Administración. Pág. 22. 28 VÁZQUEZ MURILLO, Manuel. Administración de Documentos de Archivo. Planteos para el siglo XXI. Pág. 75.
22
Gumaro Damián Cervantes plantea que los Documentos Especiales son:
Aquellos que presentan una o ambas de las siguientes características: a) el
lenguaje que emplean para transmitir la información es distinto al textual,
pudiendo ser iconográfico, sonoro o audiovisual; b) el soporte en que se presentan
es distinto al papel. O aun siendo de tal material, su formato varia a los que
usualmente se encuentran en los archivos, exigiendo condiciones particulares
para su instalación.30
María del Carmen Pescador del Hoyo menciona que se aplica esta denominación
a los documentos que no son textuales es decir fotográficos, videográficos,
sonoros, hemerográficos, planos, mapas, etc.
Por lo tanto, si un acervo es un conjunto de documentos relacionados entre sí con
un valor informativo y el acervo especial es aquella información plasmada en
cualquier tipo de soporte puedo decir que es: Un conjunto de información
relacionada entre si con un soporte informativo, características físicas y medidas
diferentes al soporte papel, los cuales requieren de un cuidado y un resguardo
especial para garantizar su conservación.
El hecho de que un documento especial no necesariamente se encuentre en
soporte papel, no lo excluye de ser documento de archivo ya que puede ser
generado por una persona o institución como resultado de sus funciones. Alday
nos menciona que un Documento “es todo registro de información, independiente
del soporte físico”31, de ahí que se consideren dentro ésta categoría los mapas,
planos, cintas magnéticos y por su puesto, la fotografía.
Por lo tanto, el documento es la suma de dos elementos el soporte y la
información, sin embargo en el caso de los documentos de archivo hay que
considerar además que estos son “el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas
29 MOLINA NORTES, Juana y LEYVA PALMA, Victoria. Técnicas de archivo y tratamiento dela documentación administrativa. Pág. 6. 30 DAMIÁN CERVANTES, Gumaro. Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivística. Pág. 56. 31 ALDAY GARCÍA, Araceli J. Introducción a la Operación de Archivos en Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal. Pág. 23-24.
23
o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.” 32es decir su producción va a ser en el contexto de la gestión administrativa de una
institución. Además no hay que perder de vista que estos documentos deben
poseer las siguientes características según Cruz Mundet:
El carácter seriado: los documentos se producen uno a uno y con el paso del
tiempo y con el paso del tiempo constituyen series (correspondencia, actas…)
La génesis: se producen dentro de un proceso natural de actividad, surge como
producto y reflejo de las tareas de su productor, no son algo ajeno a él.
La exclusividad: la información que contiene rara vez se encuentra en otro
documento con idéntica extinción e intensidad, es exclusiva.
La Interrelación: como principio general las piezas aisladas (documentos sueltos)
no tienen sentido o tiene muy poco, su razón de ser viene dada por su pertenencia
a un conjunto la unidad archivística o expediente y por las relaciones establecidas
entre si.33
Una vez expuesto lo que es un documento y un documento de archivo a
continuación se muestran los diversos tipos de acervos especiales que pueden
existir, los cuales pueden llegar a requerir de una administración adecuada para
su conservación y difusión, como son:
Sonoros: “Permiten grabar y reproducir cualquier sonido, casi siempre palabras
en el caso de los archivos: discos, cintas magnéticas, discos compactos…”34
Audiovisual: “Combinan la imagen en movimiento y el sonido, aunque los
primeros ejemplos carecían de este último aspecto: filmes, cintas de video,
videodiscos…”35
“Documentos iconográficos: materiales cartográficos, láminas y grabados y
fotografías.” 36 . En cuanto a las mapotecas se les puede definir como una
32 RUIZ FUSTER, Francisco. Archivística, archivo, documento de archivo...Necesidad de clarificar los conceptos. Pág. 105. 33 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística. Pág. 97. 34 Ibídem, p.98. 35 Ibíd.;
24
“Colección de mapas clasificados, independientemente de su número o sistema de
clasificación”37. Estas se distinguen de las planotecas en que estas últimas son
una “Colección de planos y otros documentos de tamaño inusual”.38
Si bien los materiales Hemerográficos no son acervos especiales, si los podemos
llegar a encontrar en los archivos. El Diccionario de la Real Academia los define
como “Conjunto o colección de publicaciones periódicas destinadas a servir al
público, ubicadas en un edificio, local o sala donde se organizan estas.”39
Frecuentemente los encontramos en los archivos, mismos que denominamos
documentos de apoyo informativo y que definimos como “los constituidos por
ejemplares de origen y características diversas cuya utilidad en las unidades
responsables reside en la información que contiene para apoyo de las tareas
asignadas.”40
De este modo nos podemos dar cuenta que los archivos o centros documentales,
no solo resguardan en soporte papel, si no una variedad enorme de ellos, en
donde lo más importante, es el contenido de la información, su secuencia, el
conocimiento que aporta a la sociedad, de tal modo que el soporte pasaría a un
segundo término, (ya que es donde se encuentra la información y conocimiento).
Una de las diversas clases documentales que se puede encontrar en un archivo
es la fotografía, la cual es el tema central de esta investigación y se retomará en el
siguiente punto, para comprender el tema es necesario retomar algunos conceptos
que permitan contextualizar el presente proyecto de investigación, de lo que es
una fotografía en el aspecto técnico como archivístico.
36 FUENTES ROMERO, Juan José. Planificación y organización de Centros Documentarios: organización y funcionamiento de bibliotecas, centros de documentación y centros de información. Pág. 159. 37 GARCIA PANIAGUA, Ana Lilia y SOLÓRZANO Navarro, Dora Angélica, Guía de Autoaprendizaje de Acervo Especial. Pág. 13 38 COORDINACIÓN GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN. Instructivo para Mapotecas de la Coordinación General del Sistema Nacional de Información. Pág. 55. 39 REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario de la Lengua Española. Pág. 119. 40 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en los archivos de concentración de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Pág. 10.
25
2.2. Fotografía
Actualmente la fotografía juega un papel importante en la sociedad, ya que se ha
convertido en el reflejo cotidiano, cultural, histórico, periodístico, familiar o personal
al reflejar un conjunto de información relevante para una persona o institución.
La archivística no solo considera el aspecto técnico de la fotografía, toma en
cuenta sus cualidades documentales e informativas. Para que estas imágenes
puedan ser aprovechadas por los usuarios de un archivo, deben ser
administradas, gestionadas, conservadas y difundidas.
La palabra fotografía esta compuesta de dos raíces griegas: Phos, que significa
luz y Graphein, es decir escribir, en su sentido más amplio, fotografía quiere decir
escribir con luz.41
Según Félix del Valle Gastaminza la fotografía “no es una copia fiel de la realidad,
no es una reproducción de algo que existe o ha existido, si no es la representación
icónica más codificada de lo que habitualmente se admite […] Es decir considera
la fotografía como un documento integrado por soporte e información transmisor
de un mensaje codificado que exige un esfuerzo decodificador por parte del
destinatario …” 42 Se puede decir que la fotografía es un modo de captar y
exponer gráficamente la realidad visual, a través de una cámara.
Félix señala tres categorías en la fotografía:
Fotografía Artística: Realizada originalmente con finalidad de expresión artística.
Fotografía Documental: Creada con intención de documentar todo tipo de entes
o instituciones, de profesional, científica y disciplinas diversas (arqueología,
arquitectura, ingeniera, industria, etc.) y prensa.
41 CURSO BÁSICO PARA FOTÓGRAFOS. Las Primeras Fotos en el laboratorio del aficionado. Pág. 17, 42 GASTAMINZA DEL VALLE, Félix. Manual de Documentación Fotográfica. Pág. 13.
26
Fotografía Privada: Imágenes comunes de individuos privados para uso
privado.43
El Diccionario de la Real Academia Española dice que la fotografía es “el arte de
fijar y reproducir por medio de reacciones químicas, en superficies
convenientemente preparadas, las imágenes recogidas al fondo de una cámara
oscura”44
De manera general se pude decir que la fotografía ha desempeñado un papel
trascendental y original, en el desarrollo social, cultural o histórico de una nación;
frecuentemente es utilizada por los medios de comunicación para informar a la
sociedad los acontecimientos más relevantes.
La fotografía al ser un documento de archivo, plasma información que permite
recordar constantemente aquellos hechos del pasado y que forman parte del
patrimonio documental ya sea de una persona o Institución.
José Antonio Moreiro menciona que la fotografía convencional posee un valor
informativo o histórico que justifica su conservación y tratamiento.
2.2.1. Historia de la Fotografía
Hoy en día para la sociedad la Fotografía se ha convertido en algo muy esencial y
esto se debe más al deseo de reproducir o capturar la realidad, ya que esta
cumple con un objetivo, el de recordar acontecimientos o hechos muy importantes
para un individuo, sin embargo la archivística concibe a la fotografía como un
documento que presenta información relevante para la sociedad, solo que de
carácter visual en un soporte diferente a lo que conocemos comúnmente como es
el papel.
43 Ibídem, p. 16. 44 Ibídem, p. 17.
27
Hace 2400 años, apareció la primera fotografía tomada en un cuarto oscuro, los
procesos fotográficos fueron evolucionando de tal manera que en el siglo XXI
contamos con la fotografía digital.
Todo comenzó IV siglos a. de C cuando un gran filósofo Griego llamado
Aristóteles observó que en una habitación dejando entrar un rayo de luz a través
de una abertura muy pequeña y situando una hoja blanca, aparecía la imagen
reflejada del exterior.
Para el siglo XVII Leonardo Da Vinci volvió a utilizar el método descrito por
Aristóteles para fabricar el primer intento de una máquina para capturar imágenes,
más tarde, en el siglo XVIII Thomas Wedgwood descubre el ennegrecimiento del
nitrato de plata por efecto de la luz, a finales de este siglo junto con Humprhy Davy
crearon los primeros fotogramas al plasmar imágenes de objetos empleando sales
de plata.
En 1810 el litógrafo francés Nicéphore Niepce reproduce la primera copia en papel
de cloruro y nitrato de plata. Para “1826, Niepce entró en contacto con Louis
Jacques Mandé Daguerre para intercambiar información sobre sus investigaciones
en los procedimientos de fijación y ambos se asociaron en 1829”.45
Hacia el año de 1833 muere Niepce; Daguerre continuó con los trabajos y fue en
1835 cuando reveló las placas de cobre con vapores de mercurio, mientras que
Henry Fox Talbot investigaba sobre los dibujos fotogénicos.
En 1837 cuando se realizan los primeros daguerrotipos, donde tenía una
exposición de 30 minutos, en los cuales se utilizaba una solución de sal común
para fijar la imagen, la cual era positiva.
Fue en enero de 1839 cuando Hippolyte Bayard expuso en París “fotografías
obtenidas sobre papel sensibilizado con cloruro de amonio, nitrato de plata y una
solución de yoduro potásico.”46 Para el 19 de agosto Frangois Arago presentó
oficialmente el daguerrotipo en la Academia de Ciencias de París, en donde
45 SÁNCHEZ VIGIL. Juan Miguel. El Documento Fotográfico Historia, usos y aplicaciones. Pág. 29. 46 Ibídem, p. 31.
28
Daguerre se hace muy reconocido e inmediatamente comienza a fabricar una
serie de materiales fotográficos, haciendo demostraciones al público. En ese
mismo año “Henri Fox Talbot presentó un papel sensible preparado con nitrato de
plata, ácido gálico y sal común la que llamó talbotipo y, posteriormente, calotipo”.47
Dos años después presenta el calotipo o talbotipo como primer negativo en papel,
en éstas ya se pueden conseguir copias de una fotografía original. En 1842 John
W. Herschel inventa el cianotipo.
Nueve años después el fotógrafo Sir Frederick Scott Archer da a conocer
públicamente el proceso de coloidon húmedo, el cual es un explosivo cuya base
es la celulosa nítrica, este invento representa un paso decisivo para la fotografía al
acercarse a la imagen instantánea con una exposición quince veces inferior al
daguerrotipo.
Hacia 1861 James Clerk Maxwell realizó los primeros estudios sobre la fotografía
a color, en donde demostró que cualquier color podía conseguirse mezclando
luces que eran rojas, verdes y azules. Para el siguiente año Louis Ducos du
Hauron presenta el procedimiento para obtener las imágenes a color.
Ya en 1864 Walter Bentley Woodbury inventa el procedimiento de “reproducción
fotomecánica denominado woodburitipia”. 48 Para 1871 Richard Leach Maddox
presenta “una nueva emulsión a base de gelatina al bromuro de plata, cuya
sensibilidad era en principio mucho menor al colodión”49, pero Charles Bennett lo
perfeccionó para facilitar su producción.
De 1874 a 1880 se desarrolló un sistema para obtener múltiples copias de un
negativo, donde se vuelve a utilizar el papel con soluciones más sensibles a la luz,
acortándose así el tiempo de exposición.
Ocho años después George Eastman inventó la famosa cámara Kodak, sus
características consistían en ser una cámara de tipo de cajón, ligera y de tamaño
47 Ídem. 48 Ibídem, p. 326. 49 Ibídem, p. 327.
29
pequeño, cargada con un rollo de la película desplegable y con suficiente longitud
para tomar 100 exposiciones; en ese mismo año se crea la película sensible a
base de papel; para el siguiente año se introdujo la película celuloide la cual es de
un material transparente.
Fue así que para el año de 1904 los hermanos Lumiere crearon los materiales a
color, los cuales eran unas placas llamadas Autochromes, estas fueron las
primeras fotografías a color, tres años después aparecen las primeras placas
autocromos que se volvieron muy comerciales.
En 1906 Gabriel Lipmann “presenta un método interferencial para la obtención de
fotografías en colores,”50 en el que se introdujo la placa pancromática, sensible a
todos los colores del espectro.
Después de seis años se fabrica la primera película de 35 mm. Entre los años de
1935 a 1941 Kodak comienza la película de Kodachrome y el lanzamiento
posterior de la película negativa de Kodacolor.
Para 1957 “el francés Jaques Yves Cousteau inventó la primera cámara
fotográfica impermeable de 35mm para la fotografía subacuática nombrada el
Calypso Phot.”51
No obstante la cámara fotográfica fue evolucionando, desarrollando diversos
equipos fotográfico y “a comienzos de los setenta, Polaroid lanzó la popular
cámara para aficionados y profesionales que llevaba incorporado el SX-70 para
revelado de copias en color en unos segundos.”52
En cuanto a la fotografía digital en el año de 1969 los laboratorios Bell AT&T
crearon un chip sensible a la luz, el cual fue el principio de la fotografía digital, y es
así que para el año de 1975 Steve Sasson desarrolló la primera cámara digital la
cual fue producida por Kodak, solo necesitaba 23 segundos para guardar una
50 Ibídem, p. 328. 51 Ibíd.; 52 Ibídem, p. 52.
30
fotografía en blanco y negro, y fue en la década de los ochentas cuando empezó
tener auge la fotografía con la tecnología del proceso digital, hasta nuestros días.
De esta manera la fotografía fue una gran invención que pudo realizar el hombre,
dejando así acontecimientos muy importantes para la historia.
Con el paso de los años se fueron perfeccionando los procesos fotográficos, hoy
en día, con la era electrónica la imagen digital se ha convertido en parte de
nuestra vida cotidiana, actualmente podemos capturar imágenes con cualquier
dispositivo móvil.
Después de conocer un poco de la historia, a continuación detallaré los formatos
más comunes que se pueden encontrar en un archivo, tanto en la fotografía
analógica como digital.
2.2.2. La Diversidad de los Formatos Fotográficos
Hablar de la diversidad de los formatos fotográficos no es tan simple ya que existe
un sin fin de estos, “desde la presentación pública de la fotografía en 1839 con el
proceso del daguerrotipo hasta nuestros días han sido muchos los soportes sobre
los que se ha plasmado la imagen fotográfica”.53 Pero el objetivo del trabajo no es
discutir sobre su variedad, por ello solo se mencionarán los soportes mas
representativos y que tienen mayor presencia dentro de los archivos o centros
documentales.
A lo largo de los años han variado en función de distintos factores, el principal ha
sido la búsqueda de un sistema cada vez más sofisticado, que permitiera realizar
copias múltiples a un bajo coste y que a la vez produjera imágenes de estabilidad
alta, ello llevo a la existencia de diferentes formatos y soporte fotográficos.
Juan José Fuentes expone la diferencia que existe entre ambos conceptos;
53 DÍEZ CARRERA, Carmen. Los materiales especiales en las bibliotecas. Pág. 209.
31
En tendemos por soporte el elemento físico básico que conlleva a la información,
formato son las diversas variantes en que puede aparecer un soporte dado.
Según estos soportes son el papel, pergamino, el plástico de una fotografía o un
disquete… Así mismo, a partir del papel, las denominaciones de libro o revista, o
atlas son diversos formatos en que aparece ese soporte papel.54
Una vez expuesta la diferencia entre soporte y formato, podemos hacer hincapié
en algunos formatos del siglo XX ya que son los que mayoritariamente podemos
encontrar hoy en día en un archivo o centro documental.
Carmen Diez nos comenta los formatos fotográficos, lo cuales se pueden atender
principalmente desde dos variables distintas.
Por un lado la que define la forma en que se presentan los elementos fotográficos
(sueltas, álbum, serie, portafolio, libro, archivo, colección, etc.). La segunda es la
definida por la naturaleza del proceso fotográfico específico con el que fueron
producidas cada una de las unidades de un fondo (daguerrotipo, calotipo, colodión
húmedo, placa seca de gelatinobromuro, etc.). Esta consideración es de especial
importancia, pues es de la interacción de ambas, de la que se derivan los criterios
de actuación que deben ser aplicados en la conservación, gestión y consulta de
estos materiales para hacerlos accesibles al usuario. 55
La misma autora clasifica los distintos soportes por su naturaleza física de la
siguiente, manera:
“Positivos Fotográficos: Son aquellos en los que los tonos de la imagen
corresponden a los del objeto original fotografiado.
Negativos Fotográficos: Imagen sobre material fotográfico obtenida en la cámara
donde las luces originales recogen tonalmente invertidas (las zonas de luces serán
oscuras y las zonas de sombras claras) y del que se pueden sacar múltiples
copias positivas sobre material fotográfico”.56
Estos soportes pueden ser:
54 FUENTES, Juan José: Op. Cit., p 159. 55 DÍEZ, Carmen: Op. Cit., p. 209. 56 Ibídem, p. 210-214.
32
Papel (calotipo). Era una hoja de papel sensibilizado con sales de plata la cual se
colocaba en la cámara.
Coloidon húmedo sobre vidrio. Este era un negativo sobre vidrio en el que la
imagen se formaba en una emulsión de colodión sensibilizado.
Gelatinobromuro sobre vidrio (Emulsión de gelatina sobre vidrio). Como su
nombre lo indican estos pueden estar sobre una placa de vidrio, “en una fina capa
de gelatina que constituye a una emulsión fotográfica.”57
“Emulsión de gelatinas sobre películas plásticas flexibles:
Nitrato de celulosa.
Acetato, diacetato, tricetato, poliéster,etc,
Soportes contemporáneos.”58
Sin embargo Richard Fothergill solo hace distinción a los siguientes formatos:
Papel fotográfico. Que “tiene una capa superficial de emulsión fotográfica.
Aunque esta fijada por un proceso químico, puede deteriorarse si no se cuida
bien.”59
Película fotográfica. El cual “tiene una capa de emulsión que va sobre la cinta de
poliéster. Mirando con cuidado, se puede observar que un lado es brillante y el
otro, que tiene la emulsión, no.”60 José Antonio Moreiro plantea las diferencias
entre la fotografía convencional y digital. En relación a la primera considera tanto a
los positivos como negativos.
Positivos
En cuanto a su función podemos señalar:
57 Ibídem, p. 214. 58 Idem 59 FOTHERGILL IAN BUTCHART, Richard. Materiales no librarios en las bibliotecas: guía práctica. Pág.88. 60 Ibídem, p. 91.
33
a) “Planchas de contacto de referencia sobre papel positivo. La plancha de
contacto es un soporte único que contiene las imágenes positivas de varias
tiras de negativos, normalmente pertenecientes a un mismo carrete. Las
imágenes positivas tienen el mismo tamaño que los negativos.
b) Positivo papel de referencia. Se trata de un soporte que contiene una sola
imagen positiva, en color o blanco y negro. En depósitos con sistema de
acceso manual se utilizan como sistema para referenciar y recuperación de
los negativos.
c) Positivo a partir del cual se obtiene la copia. Bajo esta categoría
podemos encontrar distintos tipos de procesos fotográficos y soportes,
aunque el principal material que encontremos en prensa con esta
información son las diapositivas y el positivo en papel”. 61
Negativos
En cuanto a su función podemos encontrar:
a) “Negativos originales. Son los originales de cámara a partir de los cuales se
obtienen las copias positivas en papel o en formato digital.
b) Negativos de reproducción o internegativos. Son negativos de aquellas
imágenes fotográficas positivas sobre papel de las que no se tenía el negativo,
con la finalidad de poder obtener copias positivas de esas imágenes.”62
Respecto a los procesos negativos monocromos, en archivos fotográficos que han
conservado los negativos y se remontan a la primera mitad del siglo podemos
encontrar soportes negativos en:
Sobre papel: Calotipo.
Sobre placa de vidrio: colodión húmedo, colodión seco, albúmina y placas
secas de gelatina.
61 MOREIRO, José Antonio. Manual de Documentación Informativa. Pág. 197-198. 62 Ibídem, p. 200- 201.
34
Sobre soporte plástico: nitrato de celulosa, el diacetato de celulosa, el
triacetato de celulosa y el poliéster.
Y en relación a la Fotografía Digital el autor plantea que:
[…] El positivo papel ya empieza a ser raro en los archivos fotográficos en proceso
de digitalización. El negativo se sigue produciendo pero no suele ser positivado en
papel, en su lugar se digitaliza el negativo a través de un escáner... 63
La fotografía digital se basa en el lenguaje binario. A diferencia de lo analógico,
que tiene un desarrollo continuo, el desarrollo de un lenguaje binario es discreto,
es decir, se trata de un código compuesto por múltiples puntos. Estos puntos se
codifican de forma numérica a través de bits. Cada bit puede tomar uno de dos
posibles valores: 0, 1. El conjunto de bits, que configura la imagen digital, guarda
toda la información que permite reconstruir y mostrar esa imagen en la pantalla de
un ordenador o en un soporte impreso.
Es decir una imagen digital consiste, en un conjunto discreto de posiciones y
valores de luminosidad, donde cada cuadrícula representa a un pixel. Las
características técnicas de una imagen digital vienen definidas por dos
parámetros: resolución espacial que indica el número de pixeles que componen la
imagen digital y la profundidad de pixel que representa el número de bits utilizados
para almacenar información en cada pixel de la imagen.
José Antonio Moreiro presenta los tipos de bitmaps para explicar el color en las
fotografías:
1. “Imágenes bitonales. Se presenta mediante una matriz de bits, los cuales
solo se pueden encontrar en dos estados: activos o desactivos.
2. Paleta de colores o niveles de grises. Se utiliza un byte para representar
cada pixel, con lo que es posible representar hasta 256 distintas
tonalidades de gris o colores.
63 Ibídem, p. 202.
35
3. Color real. Son las de mayor calidad y las que más espacio ocupan. El
color de cada pixel se expresa como una combinación de diferentes
intensidades de rojo, verde y azul. “64
No obstante menciona los diferentes formatos más comunes en que se
encuentran las fotografías digitales.
TIFF
JPEG
PCD
GIF
PICT65
Para concluir el tema se presenta un cuadro de la Tipología de soportes y
formatos que existen en la fotografía.
64 Ibídem, p. 204-205. 65 TIFF. Es capaz de describir datos de imagen en dos colores, escala de grises, paleta de color y color real en varios espacios de color. JPEG. Pensando para lograr altos ratios de comprensión en las imágenes. Solo permite escala de grises y color real 24 bits. PCD. También denominado Image Pac. Es un formato de imagen multiresolución, desarrollado por Kodak como parte del Sistema Photo CD. Pensando para escanear película fotográfica y diapositiva. El equipo y el software necesarios para escanear una imagen en película y grabarla en un archivo PCD resultan bastantes costosos. Cada fichero permite obtener distintas resoluciones (cinco en Photo CD estándar y seis en Pro Photo CD). Permite el almacenamiento de hasta cien imágenes en un disco de Photo CD. GIF. Es el formato más común para color indexeado o escala de grises. PICT. Formato nativo de Macintosh.
36
Soportes
Papel: Calotipos positivos.
Caloptipo negativos.
Papeles a la sal.
Cianotipos.
Copias de platino.
Copias a la albumina.
Copias al carbón.
Woodburytipos.
Copias a la gelatina de
ennegrecimiento directo.
Copias al colodión mate de
ennegrecimiento directo.
Copias a la gelatina de revelado
químico.
Procedimientos fotomecánicos. Vidrio: Ambrotipia.
Negativos al colodión húmedo.
Negativos a la albumina.
Negativos al colodión seco.
Negativo a la gelatina.
Transparencias para lienterna mágica.
Procedimientos pioneros en color.
Metal: • Daguerrotipia
• Ferrotipia
Plásticos transparentes:
• Nitratos de celulosa.
• Acetato de celulosa.
• Triacetato de celulosa.
• Poliéster.
Otros:
• Cerámica.
• Marfil.
• Cuero.
• Textiles.
• Piedra.
Emulsiones
Colodión: • Ambrotipia.
• Ferrotipia.
• Copias al colodión de
ennegrecimiento directo.
• Copias al colodión mate de
ennegrecimiento directo
viradas al oro y al platino.
Woodburytipos. Copias a la gelatina de ennegrecimiento
directo.
Copias a la gelatina de revelado
químico.
Negativos y transparencias de cristal a la
gelatina.
Negativos y transparencias de nitrato de
celulosa.
37
• Negativos y transparencias al
colodión húmedo y seco.
Albúmina:
• Copias a la albúmina.
• Negativos a la albúmina.
Gelatina:
• Copias al carbón.
Otras:
• Caseína.
• Musgo irlandés.
Melazas orgánicas como la miel, etc.
Negativos y transparencias de acetato
de celulosa.
Negativos y transparencias de diacetato
de celulosa.
Negativos y transparencias de triacetato
de celulosa.
Negativos y transparencias de poliéster.
Muchos de los procesos pioneros de
color soportados sobre vidrio.
Sin emulsión:
• Daguerrotipia.
• Calotipia.
• Copias a la sal.
• Cianotipias.
• Copias al platino.
Imágenes finales
Amalgama de mercurio y plata:
• Daguerrotipia.
Plata de revelado físico:
• Calotipos negativos.
• Ambrotipos.
• Ferrotipos.
• Negativos y transparencias al
colodión
• Húmedo.
Plata fotolítica: • Papeles a la sal.
• Copias a la albúmina.
• Copias a la gelatina de
ennegrecimiento directo.
• Negativos y transparencias de
nitrato de celulosa.
• Negativos y transparencias de
acetato de celulosa.
• Negativos y transparencias de
diacetato de celulosa.
• Negativos y transparencias de
triacetalo de celulosa.
• Negativos y transparencias de
poliéster.
• Procesos pioneros en color.
Otros metales:
• Hierro: cianotipos.
38
• Copias al colodión de
ennegrecimiento directo.
• Copias al colodión mate de
ennegrecimiento dilecto viradas
al oro y al platino.
Plata filamentaria:
• Copias a la gelatina de
revelado químico.
• Negativos y transparencias de
cristal a la gelatina.
• Platino: copias al platino.
• Paladio: copias al paladio.
Pigmentos: • Copias al carbón.
• Woodburytipos.
• Gomas bicromatadas.
Tintes.
2.2.3. Diferencia entre un Archivo Fotográfico y una Fototeca
Cuando se habla de Archivo Fotográfico y Fototeca, no siempre se tiene claro si
existe alguna diferencia entre estos centros de información, lo común es
considerar que ambos resguardan fotografías, lo cual provoca que ambos
términos se tomen como sinónimos o como unidades distintas, es por ello que en
este punto pretendo dar a conocer las definiciones de ambas para identificar las
semejanzas y diferencias.
Para poder entender estas diferencias, me parece prudente retomar el concepto
de Archivo expuesto por la Doctora Antonia Herrera:
Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte
material, acumulados en un procesa natural por una persona o institución pública
o privada en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden,
para servir como testimonio e información para la persona o institución que los
produce, para ciudadanos o para servir de fuentes de historia.66
66 HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivo General: Teoría y práctica. Pág. 59.
Figura 2. Tipología de soportes, emulsiones e imágenes finales de la fotografía. Fuente: DEL VALLE, Félix.: Manual de Documentación Fotográfica.
39
Este concepto contiene dos elementos muy importantes, el primero es el de
resguardar documentos que contengan información relevante para la institución y
el segundo es su forma y soporte; es decir, el archivo se encarga de organizar y
resguardar cualquier información plasmada en cualquier soporte (fotografías,
audiovisuales, hemerográfico, gráficos, etc), y conservarlos con el fin de
proporcionar información a la institución, a los usuarios e investigadores.
Algunas definiciones, empezando por el Diccionario de terminología archivística
del Ministerio de Cultura, la palabra archivo tienen tres acepciones:
1. Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus
funciones por las persona física o jurídicas, publicas o privadas.
2. La Institución cultural donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los
conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información,
la investigación y la cultura.
3. El local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.67
Analizando las definiciones anteriores, se puede conceptualizar al Archivo como
una palabra con diferentes significados ya que desde la perspectiva de este
Diccionario se refiere tanto al fondo documental, como a la institución que es
responsable del tratamiento archivístico y de la custodia documental además, al
edificio, local o área donde se resguardan los acervos documentales.
A partir de estas definiciones nos enfocaremos al archivo pero en lo que respecta
a las fotografías, se tomarán en cuenta a las definiciones enfocadas al conjunto
documental y a las Instituciones encargas de custodiar dicha información.
Retomando el enfoque de archivo como Institución Juan Miguel Sánchez Vigil
vincula los Archivos Fotográficos “al departamento de una institución con el
objetivo de conservar el patrimonio o para investigación de especialistas”.68
Sin embargo, Consuelo Tamargo considera al archivo fotográfico como área y
conjunto documental cuando platea que es “una sección del Archivo Histórico
67 HERRERA HEREDIA, Antonia. ¿Qué es un archivo? Pág. 26. 68 SÁNCHEZ, Juan Miguel.: Op. Cit., p. 285.
40
físicamente separado encargado de la adquisición, preservación y difusión de
documentos que presentan alguna característica convencional sobre todo en
soportes fotográficos”69 en el mismo texto la autora destaca que es importante
contar con un espacio destinado para la preservación de las imágenes procurando
un control ambiental para alargar el tiempo de vida de las mismas.
Para esta autora el Archivo Fotográfico se divide en cinco áreas las cuales
realizan funciones como:
1. El área de administración realizará las actividades que determinarán las
metas y políticas para administrar los recursos y suministrar los medios que
permitan su ejecución.
2. El área de almacenamiento desempeñará la organización de materiales
fotográficos para evitar la pérdida de las mismas y cambios en las
condiciones climáticas.
3. El área de recepción y consulta realizará las acciones pertinentes para
brindar el servicio a los usuarios, apoyándolos en la utilización de los
instrumentos de consulta así como orientándolos en cuanto a las técnicas
básicas de manipulación de los originales.
4. El área de catalogación investigará el contenido de las imágenes para
describir con términos compatibles al modelo de ordenamiento adoptado
por el archivo.
5. El área de conservación y preservación será la responsable de la
estabilización, limpieza, tratamiento y colocación de funda o guarda,
investigación de los deterioros y en su caso, de la restauración de
fotografías.
Hoy en día es muy difícil que un archivo fotográfico se encargue de realizar lo
mencionado, ya que muchos por el desconocimiento, presupuesto o la falta de
69 MÉNDEZ TAMARGO, Consuelo. Manual de diagnóstico de conservación en archivos fotográficos. Pág. 98.
41
infraestructura para contar con todas las áreas mencionadas les es imposible
llevar a cabo dichas funciones.
De los párrafos anteriores, puedo concluir que un Archivo Fotográfico es el lugar
donde se reúnen, custodian, conservan y difunden las fotografías generadas o
recibidas por una entidad o una persona en función de sus actividades.
Los Archivos Fotográficos también denominados Fototecas, ambos se conforman
por fotografías en cualquiera de los soportes o formatos en que se pueden
encontrar, como nos menciona Gustavo Villanueva cuando plantea que:
Las fototecas, museos y archivos fotográficos, entendidos en un sentido amplio
como lugares para la guarda de fotografías, serán los sitios que se encarguen de
adquirir, conservar, organizar y difundir dichos testimonios gráficos y creaciones
artísticas que en tales casos tampoco pueden considerarse documentos de
archivo, sino más bien colecciones documentales.70
En la actualidad el término Fototeca se confunde con el archivo fotográfico, por
que ambos pretenden el mismo fin. Sin embargo Juan Miguel Sánchez Vigil nos
menciona que el termino “fototeca o banco de imágenes ha sustituido
paulatinamente al de archivo fotográfico para diferenciar los centros privados de
los públicos.”71 Ya que la mayoría de los archivos se asocian a las entidades de un
sector público.
José Martínez nos comenta que la Fototeca es el “Archivo en el que se guarda y
pone a disposición de los usuarios una colección de documentos fotográficos.”72
Félix del Valle en su libro Manual de Documentación Fotográfica hace referencia
ha Juan Miguel Sánchez Vigil en donde nos define que:
Una fototeca es un centro especializado que trata documentalmente las
fotografías, en cualesquiera de sus variantes técnicas, con el objeto de ofrecer un
determinado servicio al investigador o al usuario. Se distinguen entre fototecas
70 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. La fotografía como documento de archivo y su procesamiento técnico. Pág. 62-63. 71 SÁNCHEZ, Juan Miguel.: Op. Cit., p. 285 72 MARTINEZ DE SOUSA, José. Diccionario de Bibliología y Ciencias afines. Pág. 25.
42
comerciales y no comerciales en función de su dependencia de ingresos propios
generados de su propia actividad, o de presupuestos públicos.73
Las fototecas se clasifican en dos tipos:
• Las comerciales: que son aquellas cuyo fin es vender el documento por
decir lo que son las agencias de prensa, que recolectan material, las
agencias fotográficas estas se dedican a la toma de fotografías por
fotógrafos profesionales. Se dedica sobre todo a colecciones históricas y
especializadas en la época de un país.
• Las no comerciales: son todas aquellas colecciones públicas dependientes
de una institución, la de organismos especiales, como son los museos y
galerías, y lo que son las firmas comerciales que conservan las fotografías
de sus productos.
Según nos menciona el mismo autor “la planificación de fototecas o archivos
fotográficos se estructura en tres estadios que se corresponden a la entrada del
material original, la reproducción del mismo y su documentación.”74
A continuación se muestra la estructura de una Fototeca:
73 GASTAMINZA DEL VALLE, Félix.: Op. Cit., p. 19. 74 Ibídem, p. 19.
43
Procedencia de los fondos
Fotógrafos propios
Compras
Donaciones
Depósitos
Intercambio con centros
Servicio de reproducción Equipo técnico
Laboratorio
Documentación
Recepción
Información
Catalogación
Búsqueda
Usuarios
Documentalista Peticionario Investigador
Editorial Agencias Organismos Particulares
Es así que el concepto de Fototeca lo asociamos con un conjunto de colecciones y
unidades fotográficas, conservadas y tratadas de un centro de documentación
independiente de la función del mismo ya que es el lugar especializado, donde
recae principalmente la labor de administrar los documentos fotográficos, en este
caso colecciones, mediante procedimientos sistematizados de control para la
selección, adquisición de fotografías, el resguardo y la preservación.
Por lo tanto Juan Miguel Sánchez nos hace la diferencia entre lo que son:
Los Archivos Fotográficos, entendidos como sección de una empresa, privada o
pública, cuya actividad comercial es ajena a la estrictamente fotográfica, se
diferencian de las fototecas en que la oferta documental no va dirigida al
investigador o al usuario genérico, y por consiguiente, tanto el tratamiento como el
Figura 3. Estructura de las Fototecas. Fuente: DEL VALLE, Félix.: Manual de Documentación Fotográfica.
44
análisis documental de los fondos son parciales por que están determinados por
las exigencias especificas de la empresa.75
Es decir el archivo fotográfico tiene fines académicos, culturales, etc.; en donde
guardan la relación directa entre si, ya que son producto de la gestión de una
empresa que dan un testimonio en su actividad en cambio la fototeca se identifica
por colecciones que son conservadas sin ninguna estructura orgánica y con fines
comerciales a partir de la venta de imágenes.
Como se observa la diferencia entre los conceptos de Archivo Fotográfico y
Fototeca no se encuentra bien delimitadas ya que este tema se ha tratado poco,
para algunos autores es sinónimo de archivo y se enmarcan dentro del mismo
concepto, donde la única diferencia es solo dada por la institución (fototeca,
museo o biblioteca), dentro de la definición de archivo fotográfico se consideran
las tareas de organizar, resguardar y difundir las fotografías como lo menciona
Villanueva Bazán.
Retomando el termino Fototeca se asocia a un conjunto de colecciones y unidades
fotográficas conservadas y tratadas en un centro de documentación,
independiente de la función del mismo, recordemos que una colección según el
Diccionario de terminología archivística se conforma por un conjunto de
“documentos reunidos según criterios subjetivos de un (tema determinado o del
gusto del coleccionista) y por lo tanto no se conserva una estructura orgánica ni
respeto al principio de procedencia.” 76 En este sentido se contrapone a la idea de
un archivo, donde la documentación guarda una relación directa entre sí, al ser
producto de la función de una gestión institucional o de una persona. Por lo tanto
se puede decir que el Archivo Fotográfico se conforma por las fotografías
obtenidas del trabajo constante de una misma unidad administrativa, en cambio en
la Fototeca se pueden encontrar colecciones de fotos recopiladas de distintas
fuentes.
75 Idem. 76 MINISTERIO DE LA CULTURA. Normas técnicas de la Subdirección de los Archivos Estatales. Pág. 27.
45
Ahora bien toda documentación debe de contar con una descripción del fondo
documental y por consiguiente con instrumentos de descripción, en donde nos
permita ver detalladamente la información, esto es el tema que se retoma en el
siguiente punto.
2.3. La Descripción y sus Instrumentos
La Descripción es una tarea primordial para la archivística además de que es uno
de los procedimientos esenciales en un archivo, ya que por medio de un análisis
de los documentos se obtiene una información determinada que nos ayuda para la
identificación y localización de los documentos durante las consultas, garantizando
el acceso de los usuarios a la documentación de una manera eficaz.
Antonia Heredia expone que:
La palabra descripción, en términos amplios, es la numeración de las cualidades y
elementos fundamentales de una persona o de un objeto, de tal forma que la
persona que la efectúa pone en conocimiento de otros rasgos determinantes que
identifican los que describe. La descripción es el análisis realizado por el archivero
sobre los fondos de archivo agrupados natural o artificialmente.77
Sin embargo la Norma ISAD (G) nos menciona que es la “elaboración de una
representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso de las partes que
las componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la
información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los
documentos de archivo, así como su contexto y el sistema que los ha
producido.”78 Ambos conceptos coinciden en que es un proceso que consiste en
recabar la información necesaria para poder seleccionar y facilitar a los usuarios la
consulta de aquellos documentos que sean pertinentes dentro de uno o varios
conjuntos documentales.
77 HEREDIA, Antonia.: Archivo General… Op. Cit., p. 298. 78 CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G). Pág. 20.
46
Para Molina Nortes y Leyva Palma “es la fase del tratamiento archivístico en el
que se elaboran los instrumentos que facilitan el conocimiento y la consulta de la
documentación.”79
Arévalo Jordán define a la descripción como “el empleo de técnicas que permitan
crear auxiliares e instrumentos de información con el objeto de tener un
conocimiento seguro y completo de la documentación existente y perteneciente a
un archivo.”80
Los autores citados en párrafos anteriores, exponen que la descripción, es una
tarea fundamental del archivo, que incluye diversas actividades para crear
instrumentos de descripción que permitan el fácil acceso de manera expedita a la
información que resguarda el acervo documental.
Reflexionando en estos conceptos se llega a la conclusión que la descripción es
un procedimiento donde se realiza un análisis exhaustivo de una unidad
documental, para el registro de la información relativa tanto a sus caracteres
internos, como externos, además de proporcionar datos sobre su contexto, esto se
realiza por medio de instrumentos de descripción los cuales son de vital
importancia, generalmente se consideran que las principales herramientas
archivísticas son las guías, inventarios y catálogos, en cambio los índices, censos
y tesauros se definen como auxiliares.
“El resultado de la descripción se materializa en unos instrumentos específicos,
paralelos a dichas agrupaciones, quedando así establecida la equivalencia entre
niveles de descripción, agrupaciones documentales e instrumentos de
descripción.”81
79MOLINA NORTES, Juana, LEYVA PALMA, Victoria. Op. Cit., p. 84. 80ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo, Teoría, fundamentos y práctica de la Archivología. Pág.193. 81 HEREDIA, Antonia.: Archivo General... Op. Cit., p. 306.
47
Nivel Agrupaciones documentales
Instrumentos de descripción
I Archivo
Fondo
Sección de fondo
Sección de archivo
Guías
II Series documentales Inventario
III Piezas singulares
Unidades archivísticas
Catálogo
IV Índice
La finalidad de los instrumentos de descripción es dar al usuario herramientas
suficientes que le permitan accesar a los documentos y a su información contenida
de manera rápida y eficaz mediante datos registrados para su fácil localización
dentro de la Unidad de Información que los resguarde.
A continuación se explicaran en forma breve estos instrumentos empezando por
los primarios que son las guías, inventarios y catálogos.
GUÍAS
Las Guías según Cruz Mundet nos mencionan que son las que:
Proporcionan información sobre todos o parte de los fondos de uno o más
archivos, describen globalmente las grandes agrupaciones documentales,
esbozan la historia de los organismos productores y facilitan información auxiliar
acerca del archivo o archivos y los servicios disponibles.82
Para Antonia Heredia Herrera es:
Obra cuya finalidad primordial es informar panorámicamente sobre el conjunto
documental en: la Guía hace referencia a la historia de la institución o instituciones
82 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de archivística. Pág. 280.
Figura 4.Instrumentos de descripción. Fuente: HEREDIA, Antonia.: Archivo General: Teoría y práctica.
48
que producen la documentación, de las vicisitudes por las que estás han pasado
hasta formar el fondo o los fondos que hoy se identifican con un archivo o con el
conjunto de archivos con un denominador común.83
Asimismo se clasifica la Guía en: General que se refiere al conjunto temático o
geográfico de archivos, es decir, es la primera que nos va ayudar a la
recuperación de información que desee consultar un usuario, en cambio las especiales al fondo o sección, esta se centra en destacar las funciones y
actividades que darán origen a las series.
Por lo tanto, la Guía es el instrumento de consulta que registra y proporciona
información general del contenido de los fondos y colecciones, su objetivo
principal es ayudar en la búsqueda de la información de manera global.
INVENTARIO
Este instrumento es resultado de la actividad intelectual sobre el fondo documental
donde la clasificación y la descripción tienen la finalidad de conocer lo que se tiene
en el archivo así como de informar al usuario sobre la organización, contenido y
localización, de modo que ante cualquier búsqueda se sea más sencilla y rápida.
Schellenberg afirma que: “el inventario es un asiento que se hace de las series de
documentos dentro de un grupo documental o de una colección de papeles
privados.”84
Sin embargo para Cruz Mundet el inventario:
Describe las unidades que componen las series documentales, dispuestas según
el orden que tiene en el cuadro de clasificación y reproduciendo su estructura. En
función de las unidades descritas podemos distinguir entre un inventario somero
(describe las unidades de instalación) y el analítico (describe las unidades
archivísticas: los expedientes).85
83 HEREDIA, Antonia.: Archivo General… Op. Cit., p. 322. 84 SCHELLENBERG, Teodore. Técnicas descriptivas de archivos. Pág.4. 85CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit., p. 383.
49
Para Mundet existen dos tipos de inventario que se emplean en mayor proporción,
el somero y el analítico, los cuales se aplican de acuerdo a las necesidades de
cada unidad de archivo.
El Inventario Somero, ofrece información de manera general de las series
documentales, regularmente su uso es de manera interna, sin embargo el
inventario analítico posee una característica distinta respecto al anterior, ya que
describe los fondos asimismo se puede identificar el lugar de instalación de la
documentación.
El inventario debe describir y reflejar la totalidad de la estructura de cada fondo,
colección o sección a través de las series documentales, dando un panorama
general de lo que se resguarda dentro de las Unidades documentales, el objetivo
primordial del inventario es describir las series de un grupo documental, ya sea
textual o iconográfico.
CATÁLOGO
Cruz Mundet nos explica que el catálogo:
Tiene la finalidad de describir exhaustivamente, así en sus caracteres internos
como los externos, las piezas documentales (documentos sueltos) y las unidades
archivísticas (expedientes), seleccionadas según sus criterios subjetivos (por su
valor histórico), para una exposición, publicación.86
El propósito del catálogo es describir las piezas documentales, pero no nos
enfocaremos mucho a este punto ya que más adelante se hablara a fondo sobre lo
que es éste.
Estos son los principales instrumentos de descripción con los que generalmente
se cuenta en una institución (o deberían de contar), con el fin de brindar
información detallada y eficaz.
Como se mencionó anteriormente no solo se encuentran ese tipo de instrumentos
si no también, se cuenta con instrumentos secundarios o auxiliares de descripción
86CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit., p. 288.
50
estos son los índices, tesauros y censos que ayudan a facilitar la utilización de las
guías, inventarios y catálogos, los cuales a continuación se mencionaran:
ÍNDICE
Antonia Heredia nos menciona que
Son instrumentos de referencia formados por encabezamientos onomásticos,
toponímicos, cronológicos y de conceptos contenidos tanto en los propios
documentos como en los instrumentos de referencia de descripción. De acuerdo
con el encabezado va ordenado alfabéticamente o numéricamente. 87
Es decir son listados de palabras mediante una representación alfabética ya sea
de nombres de personas, lugares, temas y corporaciones, donde cuya finalidad es
facilitar la consulta al abreviar la descripción.
En cambio para María del Carmen Pescador del Hoyo define al índice como un
“instrumento cuyo epígrafes, redactados en orden alfabético, pueden aportar una
información meramente indicativa o una información completa y suficiente.”88
Como podemos observar, existe una gama de posibilidades en cuanto la
obtención de índices, sin embargo, es primordial analizar las necesidades de
información ya que de ello dependerá la elección del tipo de índice que se
implementará en el archivo para su difusión.
TESAUROS
Heredia Herrera Antonia lo define como “un instrumento para el control y
recuperación de la información.” 89
Sin embargo Arévalo Jordán argumenta que “Es un lenguaje elaborado por
palabras seleccionadas sea lenguaje natural o lenguaje técnico; se estructura y se
controla sistemática y jerárquicamente por normativas generales para cada uno de
87 HEREDIA, Antonia.: Archivo General…Op. Cit., p. 398. 88 PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen. El Archivo Instrumentos de Trabajo. Pág. 65-66 89 HEREDIA, Antonia.: Archivo General… Op. Cit., p. 411.
51
los descriptores o términos.” 90 Esto significa que un tesauro es un lenguaje
controlado que permite la recuperación de información, de esta manera se vuelve
eficiente la descripción y a su vez la localización de los acervos.
CENSOS
Heredia nos dice que “Son instrumentos indispensables de la Administración de
Archivos con visitas a una planificación archivística. Son necesarios para obtener
un estado general de la situación de los centros en cualquier nivel (nacional,
regional, local).”91 Es decir se utilizan para conocer el número total de archivos y el
estado general de conservación de estos.
Los instrumentos de descripción son muy importantes para cualquier archivo ya
que sin ellos difícilmente se podría establecer un orden en los acervos que se
resguarden.
Una vez visto lo que es la descripción y los tipos de instrumentos que existen, en
el siguiente punto se retomara un instrumento de descripción como es el catálogo
tema de esta investigación.
2.3.1 El Catálogo
La palabra catálogo se deriva del latín catalogus, y este del griego catálogos que
significa “la lista memoria o inventario de personas o cosas.”92 El cual constituye
tema central de esta investigación, si bien el catálogo pasa a ser una de las
actividades primordiales, ya que en este instrumento se describen expedientes o
documentos simples, quedando plasmada en forma detallada la información que
puede existir en el documento, cuanta más información se recabe será de mayor
utilidad para el usuario.
90 AREVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Op. Cit., p.226. 91 Ibídem, p. 413. 92 SOLÓRZANO, Dora Angélica; GARCÍA, Ana Lilia. Catalogación. Pág. 5.
52
Retomando la definición anterior del punto 2.3, donde Cruz Mundet nos comenta
que el catálogo tiene la finalidad de describir exhaustivamente, así en sus
caracteres internos como los externos, las piezas documentales (documentos
sueltos) y las unidades archivísticas (expedientes) [...], el cual menciona dos tipos
de catálogos el de documentos y el de expedientes que a continuación se
señalaran:
El catálogo de documentos se refiere a la ficha catalográfica como la unidad de
información que describe un documento en tres sentidos:
1. En cuanto a su contenido y localización temporal en donde el mensaje
queda breve a fin de orientar al consultante.
2. En sus características formales: volumen, medidas, materia, tipología, etc.
3. En su localización espacial dentro del fondo al que pertenece, a través de la
signatura.93
Algunos elementos que lo componen son los siguientes:
1. Área de identificación:
1.1 Código de referencia
1.2 Titulo
1.3 Fechas
1.4 Nivel de descripción
1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción
2. Área de contexto:
2.1 Nombre del productor
3. Área de contenido y estructura:
3.1 Alcance y contenido
4. Área de contenidos de acceso y utilización:
4.1 Lengua/ escritura de los documentos
4.2 Características físicas y requisitos técnicos
5. Área de documentación asociada:
93 CRUZ MUNDET, José Ramón. Op. Cit., p. 289.
53
1.1 Existencia y localización de los documentos originales
1.2 Existencia y localización de copias
1.3 Unidades de descripción relacionadas
1.4 Nota de publicaciones94
Los elementos utilizados para realizar el Catálogo a nivel de expediente
esencialmente son los ya mencionados, la única característica que cambia se
refleja en el campo de fecha, debido a que se consignan las fechas extremas es
decir la inicial y final de tramitación, el alcance y contenido en donde incluye el
resumen y la relación de los documentos contenidos en los expedientes.
Mundet nos comenta que para un catálogo de documentos y expedientes se
elaboran fichas catalográficas, para cada pieza documental, este en base a los
elementos que con llevan para su creación, por el hecho de que antes los
catálogos se realizaban en fichas donde se ordenaban cronológicamente o
alfabéticamente.
Ahora bien Antonia Heredia nos define al catálogo como “el instrumento que
describe ordenadamente y de forma individualizada las piezas documentales o las
unidades archivísticas de una serie o de un conjunto documental que guardan
entre ellas una relación o unidad tipológica, temática o institucional.”95
Para Heredia los elementos indispensables referidos a las unidades de
descripción de un catálogo pueden agruparse en tres apartados, áreas o campos:
a) Datos internos (fecha, tipología, autor, destinatario, materia, lengua) que informan
y afectan al contenido.
b) Datos externos o físicos (folios, medidas, materia escriptoria, conservación).
c) Datos de localización o signatura, (archivo, fondo o sección del fondo, unidad de
instalación, número de orden).96
94 Ibídem, p. 290. 95 HEREDIA, Antonia.: Archivo General…Op. Cit., p. 360-361. 96 Ibídem, p. 361.
54
Nos menciona La Doctora Heredia que existen dos tipos de catálogos que son el
Cronológico y Alfabético, de los cuales se obtienen partiendo del tipo de
ordenación que requiera la serie catalogada.
Catálogo cronológico. “Es el más frecuente, como consecuente lógica de que la
ordenación de este tipo es la más usual.”97 Ya que este tipo de catálogo se realiza
según Antonia conforme a una serie de una misma tipología.
Catálogo alfabético. “En cuya descripción individualizada lo que interesa
destacar a efectos de ordenación es el nombre de la persona o del lugar
geográfico o de las materias.”98 Dichos catálogos se ordenaban y realizaban de
esta manera por la falta de una base de datos, pero hoy en día se cuenta con
estas, donde la información se puede ordenar de distintas formas, sin necesidad
de estar elaborando fichas catalografícas.
De acuerdo a lo expuesto por Antonia Heredia, el catálogo tiene la finalidad de
describir analíticamente una pieza documental singular o unidad archivística, de
una serie, colección o área temática, en donde los elementos de la descripción
son: Fecha completa, tipología, autor, destinatario, materia o contenido, datos
externos o signatura; cumpliendo la función de brindar información a los usuarios
de manera concreta y parcial.
Alday en su definición del catálogo señala que es el instrumento de consulta que
describe ordenadamente y de forma individualizada las unidades documentales de
una serie que guardan entre ellas una relación o unidad tipológica o institucional,99
mientras para Arévalo Jordán dice que ayuda a “facilitar la investigación, razón
suficiente para analizar detenidamente los datos que se han de emplear o de la
información que se desea facilitar.”100
97 Ibídem, p. 375. 98 Ídem. 99 ALDAY GARCÍA, Araceli. Introducción a la operación de archivos en dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal. Pág. 61. 100 ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Técnicas documentales de archivo, la descripción archivística. Pág. 251.
55
A diferencia del inventario, cuya descripción solo llega hasta la serie, en el
catálogo, se analizan piezas documentales, ya que aquí se realiza una tarea más
exhaustiva, donde el archivista analiza cada expediente y documento suelto. Para
esta actividad se requiere de una norma descriptora que contenga los elementos
necesarios para una buena descripción, en este caso la ISAD (G), (la cual se
retomará más adelante), esto con el fin de facilitar al usuario el acceso a los
documentos.
2.4. La Descripción enfocada a las Fotografías
El cuidado, la clasificación y descripción de colecciones fotográficas es desde
hace años una tarea relevante dentro del ámbito archivístico del país y el mundo.
En este punto nos enfocaremos a la descripción por ser parte del objeto de estudio
de esta investigación, además de ser una de las actividades fundamentales para
la archivística, pues nos ayuda a tener el control y acceder de manera fácil a los
documentos que conforman un archivo.
Atrás quedaron los días cuando la fotografía solo se usaba para ilustrar un artículo
o para adornar la portada de un libro, revista, etc. En nuestros días se ha
diversificado su utilidad y se le puede considerar también como un documento
resguardado en archivos, el cual al igual que los textuales contiene información
solo que plasmada de diferente forma donde requiere de una descripción, para
recabar todos los datos posibles de cada imagen.
De esta forma Joan boadas en el Manual para la gestión de fondos y colecciones
fotográficas define a la descripción como “un proceso que tiene por objetivo
recoger y sistematizar la información necesaria para poder seleccionar y
suministrar a los usuarios que formulan una consulta aquellos documentos
pertinentes dentro de uno o varios conjuntos documentales.”101 Para obtener dicha
información relevante, se realiza un análisis documental que parte de lo general a
101 BOADAS Joan. ESTEVE CASELLES Lluís. SUQUET Ángels M. Manual para la gestión de fondos y colecciones fotográficas. Pág.173.
56
lo particular y de esta manera se define el nivel y la unidad de descripción. Esta
actividad se realiza en los catálogos e inventarios con que se presenta a los
usuarios, facilitándoles el acceso a la información resguardada en los archivos.
Theodore Schellemberg nos dice que al realizar una descripción se deben de
tomar en cuenta tanto las características externas como internas del documento.
Las externas presentan datos “relativos a la estructura o propiedades físicas de los
documentos” 102estos son:
1. Clase y tipo. El primer carácter físico que debe de tomarse en cuenta es el
tipo el cual refleja la estructura informativa del documento, por ejemplo una
carta, informe, memorándum, diario, etc; es decir “El termino tipo se refiere
a las especies documentos. Hay muchos tipos dentro de la diversas clases
(textuales, cartográficas, audio-visuales).”103
2. Formato. “Se refiere a la manera en que los documentos se reúnen al ser
producidos. Los documentos pueden reunirse físicamente en: Volúmenes,
en unidades archivables (carpetas, legajos, etc.) y en series con
determinada ordenación (alfabética, numérica, etc.)”104
3. Cantidad. Al describir es importante indicar la cantidad es decir cuantos
volúmenes y documentos son.
4. Forma. “Cuando los documentos no son originales es deseable indicar la
clase de copia (escrita a maquina, fotocopiada, microfilmada, etc.”105
En cambio los Internos son:
1. Entidad productora. Se refiere a quien generó el documento, puede ser
una persona o una corporación ya sea pública o privada.
102 SCHELLENBERG, Theodoore R. Op. Cit., p. 21. 103 Idem. 104 Ibídem, p. 27. 105 Ibídem, p.28.
57
2. Orígenes funcionales. Se refiere a la función por la que se creo el
documento, y esta “abarca todas las acciones que ejecuta una persona o
corporación en el desempeño de un programa.”106
3. Fecha y lugar de producción. Comprende el año y lugar donde se
produjeron los documentos.
4. Contenido substantivo. “Es el asunto o tema de que trata una unidad
documental debe indicarse, cuando los datos sobre el tipo documental y la
procedencia no lo revelen adecuadamente.”107 Es decir se refiere al asunto
del que trata el documento.
El análisis interno como externo del documento nos ayuda a conocer y a identificar
la documentación que es generada por la institución, tanto su aspecto material
como de contenido informativo.
Sin embargo, la descripción no solo se realiza en documentos soporte papel, si no
también puede ir enfocada a los acervos especiales en este caso nos referimos a
la fotografía. Para algunos autores constituye una tarea compleja, como nos
comenta Villanueva Bazán ya que las imágenes
Si bien hablan por si solas de los hechos que en ellas se consignan, en la
mayoría de los casos no nos expresan los pormenores de esos hechos, como
pueden ser nombres de quienes intervienen, los lugares donde suceden, las
fechas en que acontecen, etcétera, y esos datos deben obtenerse de
investigaciones bibliográficas y documentales que hacen el trabajo sumamente
lento y no siempre certero, no al ritmo de las necesidades de la información que
generalmente tienen los archivos.108
Es decir la descripción difícilmente se podrá hacer de manera total, dado que la
fotografía no permite obtener información suficiente, además que el número de
documentos siempre irán en accenso en los archivos.
106 Ibídem, p.31. 107 Ibídem, p.33. 108 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cit., p. 66.
58
En cambio para María del Carmen “este tipo de clase de acervos así como el
soporte papel, requieren de una descripción interna muy minuciosa, ya que
debemos anotar cualquier detalle que pudiera ser de interés.”109 Lo cual nos lleva,
a que la fotografía requiere de una descripción interna minuciosa y de que esta
sea adecuada para cada una de las piezas documentales. Considera los aspectos
técnicos de la fotografía mismos que a continuación se enlistan:
1. “Tamaño y forma. Alto por ancho en centímetros, y si no es cuadrangular
forma específica.
2. Blanco y negro o color. Este puede ser monócromo (sepia, azul) en
fotografías antiguas, o a todo color.
3. Opaco o transparente. Diapositiva normales o en cristal.
4. Sistema fotográfico. Kodak, Agfa, etc. Es un dato muy importante para los
técnicos en cuanto a la calidad de producción, así como en cuanto a su
conservación.
5. Procedencia. Pueden proceder de un fondo determinado del propio
archivo, haber sido hechas por técnicos propios, adquirida a un fotógrafo o
agencia, o ingresadas por donación, de estos.
6. Signatura. Se anotará de modo semejante a como hemos visto para otros
documentos gráficos. Sin embargo tenemos en caso típico de los que
ingresan en forma seriada como documentos independientes, de los que
debe llevarse un registro al que responda su archivación numérica
correlativa. En este caso la signatura puede ser el mismo número de
registro como único dato para su localización.
7. Estado de conservación. Es muy importante para limitar su uso y también
por la posibilidad de pasarlo a copia antes de que se pierda enteramente.
8. Datos de exposiciones y bibliografía. Que pueden ir en el reverso de la
ficha. Conviene anotar si se han sacado ampliaciones, si han sido editadas
con algún trabajo o emitidas por televisión, o simple proyección en
escuelas, actos o conferencias.”110
109PESCADOR DEL HOYO, María del Carmen.: Op. Cit., p. 172. 110 Ibídem, p. 173.
59
Estos elementos que señala la autora son un ejemplo de los campos que se
podrían utilizar para la descripción fotográfica, sin embargo para evitarse de algún
problema es recomendable, que se rija por una norma como la ISAD (G) ó la
SINAFO esta ultima se enfoca a esta clase de acervos.
Como se ha mencionado las fotografías requieren de un análisis detallado, ya que
se deben de anotar las características tanto internas como externas de cada pieza
documental, con el objetivo de aportar la máxima información posible y de esta
manera facilitar su búsqueda y localización.
2.5. Normas de Descripción Archivística ISAD (G)
El termino norma proviene del latín norma y significa “regla que se debe distinguir
o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc.”111 En el ámbito
de la archivística, se ha procurado unificar los criterios para la descripción de los
fondos documentales en los archivos existentes del mundo, ya que establecer
criterios, políticas y lineamientos en un archivo es una tarea muy difícil.
Hoy en día el uso de estándares surge como una necesidad para establecer
criterios homogéneos en los archivos, donde se busca un sistema de información
normalizado en la organización, descripción y conservación. Es así que la
preocupación por llevar una administración de acervos documentales de forma
regulada, ha llevado a organismos como el Consejo Internacional de Archivos
(ICA) a la elaboración de normas de descripción donde se conjuguen las prácticas
archivísticas mediante procedimientos en común.
Se debe tener en cuenta que la normalización favorece en el desarrollo de los
archivos, esto surge por la necesidad de trabajar de manera normalizada los
procesos de cada archivo con la finalidad de proporcionar la información con
mayor agilidad y sin restricciones a los usuarios como lo es la Norma ISAD (G), la
cual constituye una guía general para la descripción documental archivística.
111 REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Op .Cit., p.30.
60
Es por ello que se crea el proyecto de la Norma de Descripción Archivística, más
conocida como la ISAD (G). Entre 1988 y 1998 se realizó el proceso de gestación
y desarrollo de dicha norma en seno del ICA y aunque en el 92 sale una primer
versión, es en 1999 cuando el Comité de Normas de Descripción adopta la versión
definitiva de la segunda edición de la Norma ISAD (G), pues se caracteriza por
una mayor amplitud de aplicación en su utilización para la descripción de los
documentos en cualquier fase y al “establecer que los procesos descriptivos
pueden comenzar con anterioridad o simultáneos a la producción de los
documentos y continuar a lo largo de todo su ciclo vital y de cualquier tipo de
soporte.”112
Y por la mayor flexibilidad en el “uso de algunos elementos de descripción, dando
mayor libertad para registrar información de diferentes formas, dependiendo de la
tradición archivística o de la política de descripción del archivo.”113
Así la Norma ISAD (G) se conforma por un conjunto de elementos donde la
descripción debe ser homogénea.
Tiene por objetivos:
a) Asegurar la creación de descripciones coherentes apropiadas e inteligibles por
sí mismas.
b) Facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre la
documentación de archivo.
c) Hacer posibles los encabezamientos autorizados; y
d) Posibilitar la integridad de descripciones de diferentes archivos en un sistema
unificado de información.114
La norma esta dividida en 7 áreas fundamentales, con 26 elementos que se
identifican en cada una de ellas, los cuales tienen un objetivo y una regla, y
pueden ser combinados para construir la descripción de cualquier unidad.
112 BONAL ZAZO, José Luis. La descripción archivística normalizada: origen, fundamentos, principios y técnicas. Pág. 146. 113 Ibídem, p. 147. 114 AGUILERA MURGUÍA, Ramón. NACIF MINA, Jorge. Los archivos públicos: su organización y conservación. Pág. 56.
61
1. Área de identificación: Recoge, información esencial para identificar a la
unidad de descripción. Sus elementos de descripción son: • Código (s) de referencia
• Título
• Fechas (s)
• Nivel de descripción
• Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o
dimensiones)
2. Área de contexto: Recoge, información acerca del origen y custodia de la
unidad de descripción. Sus elementos de descripción son: • Nombre del o de los productor (es)
• Historia institucional/ Reseña biográfica
• Historia archivística
• Forma de ingreso
3. Área de contenido y estructura: Recoge información sobre el tema
principal de los documentos y la organización de la unidad de descripción.
Sus elementos de descripción son: • Alcance y contenido
• Valoración, Selección y Eliminación
• Nuevos Ingresos
• Organización
4. Área de condiciones de acceso y uso: Recoge información acerca de la
disponibilidad de la unidad de descripción. Sus elementos de descripción
son: • Condiciones de acceso
• Condiciones de reproducción
• Lengua/escritura(s) de la documentación
• Características físicas y requisitos técnicos
62
• Instrumentos de descripción
5. Área de documentación asociada: Recoge información acerca de los
materiales que tengan una relación importante con la unidad de
descripción. Sus elementos de descripción son: • Existencia y localización de los documentos originales
• Existencia y localización de copias
• Unidades de descripción relacionadas
• Nota de Publicaciones
6. Área de notas: Recoge información especializada que no se puede
acomodar en ninguna de las otras áreas. Su elemento de descripción es: • Notas
7. Área de control de descripción: Recoge información sobre cómo, cuándo
y por quién se ha preparado la descripción archivística. Sus elementos de
descripción son: • Nota del archivero
• Reglas o Normas
• Fecha (s) de la (s) descripción (es)
La Norma propone la descripción multinivel, ya que plantea describir el Fondo y
las partes que lo integran ya sean Secciones o Series, utilizando los instrumentos
de descripción apropiados. A partir de esta aplicación, es posible recuperar
información, ya sea de lo general a lo particular o directamente por cualquier nivel
o dato.
Con la Norma ISAD (G), se busca la aplicación en cualquier tipo de archivo, esto
con el fin de intercambiar información y con ello elaborar instrumentos de
descripción con el fin de proporcionar información a los usuarios.
63
Sin embargo, no es la única norma que existe para la descripción documental
esencialmente en fotografías, y para intereses del presente estudio es
fundamental exponer que en México contamos con las Normas Catalográficas del
Sistema Nacional de Fototecas del INAH (SINAFO), la cual es un referente para
realizar catalogación de las fotografías, tema que se abordara en el siguiente
punto.
2.6. Normas Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas del INAH
(SINAFO)
El Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH) nació en 1939, con la
responsabilidad del resguardo del patrimonio cultural, “en ese momento el
concepto de patrimonio contemplaba a la fotografía como una herramienta auxiliar
en la tarea de preservar e historiar;“ 115 lo cual trajo como consecuencia una
preocupación por su conservación.
El primer antecedente en la formación del SINAFO fue la experiencia que se
desarrolló a partir de la catalogación del Fondo Casasola en 1976, “caracterizado
por un indudable contenido histórico y documental, contenidos que impregnan
también la ficha catalográfica.”116
Es por ello que 1993 surge el proyecto del Sistema Nacional de Fototecas
(SINAFO), el cual estructuró la catalogación automatizada, donde se conjuntarán
imagen e información, “con el objetivo de normar y coordinar la conservación,
catalogación, digitalización y reproducción de los archivos fotográficos bajo
custodia del INAH”117 y de ofrecer un servicio de manera inmediata al público.
115BARRA MOULAIN, Paula Alicia. Normas Catalográficas. Sistema Nacional de Fototecas del INAH. Pág. 7. 116Ibídem, p.8. 117 Sistema Nacional de Fototecas. Catálogo de la Fototeca Nacional, [en línea]. México D.F 2010, [citado el 31 de Octubre de 2012]. Disponible en internet: http://www.fototeca.inah.gob.mx/fototeca/
64
En el año de 1996 se creo su sede en la ciudad de Pachuca, en el estado de
Hidalgo, donde forma parte de la Coordinación Nacional de Difusión; El material
de la Fototeca “constituye el acervo fotográfico más importante de México.”118
Para el año de 1998 “se elaboran las normas catalográficas y en 2000 se publicó
el manual con textos de Ignacio Gutiérrez Ruvalcaba y Paula Barra Moulain, del
Departamento de Catalogación de la Fototeca Nacional,”119 donde se propone un
modelo para realizar las tareas de clasificación y descripción de los acervos
fotográficos afiliados al SINAFO.
“Las presentes Normas se estructuraron dando seguimiento al formato de la ficha
catalográfica del Sistema Nacional de Fototecas con el fin de facilitar su consulta y
uso. El cual consta de dos secciones complementarias que al tomarse como un
todo proporcionan información de carácter técnico así como histórico y cultural.”120
La sección técnica, se conforma de dos partes:
La primera se determina con base a los campos que contempla la ficha técnica en
donde se puntualiza el estado físico de cada pieza.
En la segunda parte, esta integrada por los datos complementarios que puede
recuperar e identifica el catalogador a partir del análisis de las piezas fotográficas,
Los elementos de la sección técnica son los siguientes:
Numero de inventario. Es la asignación de un número progresivo por imagen
(negativa, positiva y digital) iniciando a partir del uno.
“Clave técnica. Esta asignación está integrada por tres componentes que
permiten definir el proceso fotográfico de la pieza, el fondo o la colección a la que
pertenece y el formato en que está realizada.” 121
118 Ídem. 119 BARRA MOULAIN, Paula Alicia. Op. Cit., p. 8. 120 Ibídem, p.9. 121 Ídem.
65
• Proceso fotográfico. Es una clave numérica de dos dígitos tomada del
sistema clasificatorio del International Museum of Photography and Film de
Rochester, Nueva York, en la cual se clasifican los diversos tipos de
materiales o procesos utilizados en las fotografías.
• “Fondo o colección. Son conjuntos de piezas fotográficas que denotan su
proveniencia y que fueron producidas, recopiladas o agrupadas con un
propósito específico, ya sea de investigación, registro o pasatiempo; se
identifican por medio de las letras del abecedario, en mayúsculas,
colocadas junto a los dígitos antes mencionados. En este sentido, cada
institución debe asignar claves a cada uno de ellos y contemplar al menos
dos espacios para su designación; estos elementos permiten su rápida
identificación, a la vez que facilitan su captura en la base de datos.”122
• Formato. Es una clave numérica de dos dígitos que identifica el tamaño, de
cada pieza fotográfica.
“Clave topográfica. Es la guía para localizar las piezas fotográficas de modo
físico y cada archivo determinará los datos pertinentes.
Estado de conservación. Es una clave construida con base en las letras del
abecedario en minúsculas y en orden alfabético, por medio de la cual el experto en
conservación consigna el tipo de deterioros que presenta la pieza fotográfica.”123
Datos Complementarios:
“Original. Se refiere a la pieza producida por el fotógrafo, ya sea negativa o
positiva.
Interpositivo. Es la transparencia o diapositiva realizada a partir del negativo
original.
Negativo copia. Negativo hecho a partir del Interpositivo.
122 Ídem. 123 Ibídem, p.10.
66
Copia del positivo. Negativo hecho a partir de una impresión original o
vintage.”124
Facsimilar. Es la copia de un proceso original, es decir cuando se trata de un
proyecto vinculado a la conservación, las piezas no se contabilizan en el inventario
si no correspondieran al ámbito de exposiciones, y en caso de que pasara a
formar parte del acervo, se debe hacer la aclaración de su procedencia.
“Copia de fotomecánica. Imagen que presenta un patrón de grano o trama, como
las postales o cualquier otro medio impreso.
Otro. Debido a la diversidad de los materiales que se resguardan en los archivos,
se ha contemplado este rubro para incluir alguna pieza fotográfica con
características que no hayan entrado en las clasificaciones anteriores.”125
En cambio los elementos de la sección cultural son:
Datación. Es un suceso que abarca un espacio temporal, donde se conoce una
fecha exacta de lo fotografiado, la cual se presenta por dígitos separados con
guiones siguiendo la pauta de día, mes y año, por ejemplo, 18-12-1969 para el 18
de diciembre de 1969. Si solo se conocen el mes y el año, se escribirá 12-1969. Y
cuando únicamente se cuenta con el año preciso, se asienta éste.
“Fecha de asunto. Es la fecha que hace referencia directa a lo fotografiado, sea
un individuo o un grupo, un monumento, un paisaje o un suceso.
Fecha de toma. Se refiere a la fecha en que fue tomada la imagen por el
fotógrafo.”126
“Ubicación geográfica. Cuando se catalogan piezas fotográficas es necesario
asignar a cada una de ellas un espacio geográfico, al que llamamos lugar que se
refiere al sitio donde se ubica la imagen. Tiene dos acepciones:”127
124 Ídem. 125 Ídem. 126 Ibídem, p.12. 127 Ídem.
67
• Lugar de asunto. Se refiere al sitio geográfico donde se encuentra lo
fotografiado esta puede ser (ciudad o pueblo, municipio, estado o región y
país.)
• Lugar de toma. Este se refiere al lugar donde el fotógrafo elaboro la
imagen.
“Epocario. Es importante ubicar cada pieza fotográfica en un contexto más amplio
al que proporciona la fecha de asunto; para esto se ha implementado una tabla de
épocas históricas que comprende desde el periodo prehispánico hasta el
presente.”128
Época. El asentamiento se hace por medio de claves preestablecidas en el
epocario, es decir se utilizan periodos culturales, siglos que se marcan en la
historiografía.
“Autor. Es quien produce la imagen fotográfica.
Agencia o estudio. Es la empresa responsable de producir fotografías bajo un
sello; reúne el trabajo de varios autores, ya sea por contratación o a través de la
adquisición de imágenes.
Editor o coleccionista. Se refiere a individuos o compañías que reunieron
fotografías para uso propio o para la reproducción comercial y que hoy forman
parte de diversos acervos en archivos públicos o privados. ”129
“Denominación. Para describir lo que se observa en una imagen fotográfica el
catalogador debe ser capaz de sintetizar lo visual y convertirlo en texto, de modo
que al leerlo, y sin ver la imagen, el usuario pueda imaginar algo similar a la
fotografiado.
Se consideran dos niveles distintos según los datos con los que se cuenta:
• Título de origen. Se transcriben exactamente los datos de origen,
adicionándole comillas. Si fuera necesario agregarle algo para dar
128 Ibídem, p.15. 129 Ibídem, p.16.
68
coherencia a la frase, se hará entre corchetes para indicar que se trata de
una adición del catalogador. En ocasiones el título original resulta
incomprensible o contiene errores; en estos casos se anotara fuera del
entrecomillado la partícula “sic” entre corchetes [sic]. posteriormente se
debe asentar la aclaración en el campo de anotaciones. La mayor parte de
las imágenes de los acervos fotográficos no tienen título, por lo que es
necesario que el catalogador designe uno que ciña a los siguientes
parámetros: ser sintético, descriptivo, libre de adjetivaciones, adverbios y
apreciaciones subjetivas del catalogador.
• Título de serie. Se refiere a la agrupación de imágenes que guardan una
relación entre si, se anota por medio de una frase o palabra y tienen por
objeto crear un índice que permita vincular las imágenes.”130
Clasificación Temática. Es una de las herramientas más útiles para los usuarios
ya que nos ayuda a ubicar la información contenida en la imagen, en donde se
encuentra estructurada por medio de una lista ordenada alfabéticamente que se
llama Tesauro.
“Tema principal. Para localizar de manera rápida y eficiente el asunto de
imágenes, se separa del conjunto de descriptores, permitiendo su localización
inmediata y facilitando las búsquedas en los sistemas automatizados.
Descriptores. Esta asignación se establece con letras mayúsculas, separados
con una diagonal, consignándose de la siguiente manera: en primer lugar los
elementos temáticos de carácter general que define el contexto de la imagen, ya
sean complementarios o periféricos. El último descriptor que se asienta a modo de
cerrojo catalográfico se refiere al género fotográfico.”131
Protagonistas. Son los personajes que aparecen en las fotográficas.
“Personajes. En este campo se asientan los nombres que comienzan por el
personaje más importante, se sigue con los otros de izquierda a derecha. Si los
130 Ibídem, p.18. 131 Ibídem, p.21.
69
personajes están acomodados mas de un plano, se empieza de abajo hacia arriba
conservando el orden que en el caso anterior. De este modo se asentaran los
apellidos con mayúsculas, seguidos de coma y el nombre asentado con
mayúscula y lo demás en minúscula el cual también se separan por punto y coma.
Observaciones. En este ultimo campo de la ficha se anota la información
complementaria de la imagen y que no tiene cavidad en otros apartados,
igualmente cualquier marca escrita sobre las piezas fotográficas a la que se le
anteponen las iniciales I.O, por Inscripción Original, así como la biografía resumida
del personaje. 132
El objetivo primordial del SINAFO, es normar, así como coordinar la catalogación,
digitalización, conservación y reproducción de archivos y fototecas en todo el país,
con la finalidad de intercambiar información en diferentes acervos fotográficos, el
cual se podrá realizar siempre y cuando se recaben los datos necesarios de la
conformación de cada pieza fotográfica, para brindar información más detallada
tanto para el archivista como para el usuario.
2.7 La Importancia de la Automatización de los Instrumentos de Descripción
Hoy en día con la era tecnológica es necesario aprovechar las grandes ventajas
que esta trae consigo, ya que durante los últimos años nos hemos percatado de
que gran parte de los archivos han comenzado automatizar sus actividades y
procesos, por el hecho de que los acervos tienden a crecer cada vez más, de esta
manera pueden ir mejorando sus servicios, haciéndolos más eficientes, logrando
una mayor satisfacción en las necesidades de los usuarios.
Al pensar en automatizar un archivo es necesario tomar en cuenta varios factores
como son el personal, equipo, procesos, los servicios, el presupuesto destinado a
la automatización y un software que se adecue a las necesidades que se
requieran, con el fin de llevar un control adecuado de los acervos.
132 Ibídem, p.22-24.
70
Para poder entender bien lo que es la automatización Alfonso López Yepes
comenta que ésta “es una herramienta de primer orden para dotar de eficacia y
eficiencia a la gestión documental, racionalizando y simplificando las actuaciones
administrativas, y economizando los recursos materiales y humanos.
El término Automatización se refiere a una amplia variedad de sistemas y
procesos que operan con mínima o sin intervención del ser humano.”133
Noel Angulo la considera como la “implantación de procesos por medios
automáticos con el apoyo de la computadora. Comprende las tareas de
investigación, diseño, desarrollo y aplicación de métodos distintos a los de
operación manual, que reducen la intervención humana en la operación de
sistemas o procesos e incrementan la productividad.”134
Los conceptos anteriores nos llevan a entender la automatización como una
herramienta informática para la archivística, es decir, es un proceso que se lleva
acabo mediante equipo informático y software, que apoya a la gestión
administrativa dentro de un archivo, favoreciendo la satisfacción de las
necesidades de información que demandan los usuarios.
Para llevar a cabo la aplicación de esta herramienta, en algunos casos es
indispensable que se encuentre bien organizada la documentación de los
archivos, para así obtener mayores ventajas en cuanto a los recursos humanos,
materiales y financieros que pueda facilitar la institución, y sean utilizados de la
mejor manera, logrando así obtener resultados favorables.
La automatización abarca la mayoría de los procesos archivísticos como son la
ordenación, clasificación y descripción, entre otros. Del proceso de descripción se
derivan la guía, el inventario y catálogo, que tienen como objetivo facilitar el
acceso a la información.
133 LÓPEZ YEPES, Alfonso. Documentación Informativa, Sistemas, Redes y Aplicaciones. Pág. 55. 134 ANGULO MARCIAL, Noel. Manual de Tecnología y Recursos de la Información. Pág. 19.
71
Para la automatización de estos instrumentos de descripción, son una herramienta
fundamental las bases de datos, que se relacionan dentro del término software,
según el Diccionario de la Real Academia Española, "es un conjunto de
programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas
tareas en una computadora.”135
Estas tareas están asociadas dentro de una clasificación del software denominado
software de aplicación, que involucra todos aquellos programas mediante los
cuales el usuario puede realizar una o varias tareas en específico.
Dentro de este tipo de software encontramos una clasificación:
1. Software de información para trabajadores. Que son las “aplicaciones
para la gestión del tiempo, gestión de datos, documentación, software de
análisis, software de ayuda, recursos del sistema y software financiero.
2. Software acceso a contenidos. Como son navegadores web, aplicaciones
multimedia, programas de presentación,...
3. Software de entretenimiento. Como son las mascotas digitales,
salvapantallas, videojuegos,...
4. Software educativo. Son aplicaciones para la gestión de clases, software
de aprendizaje y entrenamiento, software de referencia, aplicaciones de
preparación de ventas, gestión de encuestas,...
5. Software para empresas. Que son software de flujos de trabajo, sistemas
de gestión de bases de datos (DBMS), software Gestión de activos digitales
(DAM), software de gestión de documentos o sistemas de Información
Geográfica (SIG).
6. Software de simulación. Son simuladores científicos, sociales o de guerra,
de emergencia, de vehículos o de vuelo.
135 DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA, Definición de Software [en línea], Madrid [citado el 23 de Noviembre del 2012.] Disponible en internet: http://lema.rae.es/drae/?val=software.
72
7. Software de desarrollo multimedia. Que son para la gestión de imágenes,
vídeos o música, así como de animación de gráficos imágenes o vídeos,
editores vectoriales, secuenciadores musicales e Hipermedia.
8. Software de ingeniería de producto. Que son asistidos por ordenadores
(CAD), análisis de elementos finitos, editor de idiomas compiladores de
entornos de desarrollo integrados o depuradores de programas.”136
De los diferentes tipos de software planteados, se destaca el que es para
empresas, donde encontramos aquellos que nos ayudan para la gestión
documental, ya que en el ámbito archivístico es la herramienta con la cual se
realizan los procesos de automatización.
Es así que entre estos software encontramos para los instrumentos de descripción
como es el del catálogo, el cual es un medio de gran importancia para el usuario
ya que nos brinda la información detallada de cada pieza documental, en donde
José Vicente Rodríguez Muñoz nos hace una pregunta del “¿Cuándo y por que se
toma la decisión de automatizar una biblioteca o un centro de documentación? A
esta doble pregunta corresponde una sola respuesta: cuando el usuario demanda
prestaciones.” 137 En el caso del catálogo es necesario cuando la consulta del
usuario traspasa las fronteras físicas del archivo un claro ejemplo podría ser un
usuario extranjero. También favorece la preservación de los documentos ya que
recordemos que el papel o cualquier soporte esta sujeto a degradaciones físicas lo
cual perjudica la integridad del documento, es por ello que la automatización es de
gran relevancia hoy en día, ya que se puede ofrecer información mediante
consultas en línea y de este modo se estarán protegiendo los documentos.
Al igual que los archivos necesitan de una estructura orgánica para funcionar y
poder cumplir con los usuarios, el software de gestión de documentos requiere de
136 Tipos de Software [en línea], [citado el 12 de Noviembre del 2012] Disponible en internet: http://www.tiposdesoftware.com/tipos-de-aplicaciones-de-software.htm 137 ASENSÍ ARTIGA, Viviana. y RODRÍGUEZ MUÑOZ, José Vicente. El proceso de catalogación automatizada. Pág. 105.
73
una estructura informática para funcionar, la cual abordaremos de manera muy
general.
Muchos de estos sistemas de gestión funcionan bajo la arquitectura cliente-
servidor, estos se relacionan al proceso de elaboración de catálogos electrónicos,
los cuales necesitan infraestructuras de internet, para proporcionar al usuario un
servicio de consulta a distancia con las siguientes herramientas:
Windows, como sistema operativo
Apache, como servidor web
MySQL, como gestor de bases de datos
PHP (generalmente), Perl, o Python, como lenguajes de programación.
Estos componentes son las claves para el funcionamiento de dichos sistemas, en
este sentido hay que puntualizar que dentro de la oferta existen muchas
propuestas de software para la gestión documental, podemos agruparlas en dos
iniciativas:
Software Propietario que se refiere a “cualquier programa informático en el que
los usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo
(con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a
éste se encuentra restringido.”138 Con este los usuarios no tienen la posibilidad de
poder acceder al código fuente, por medio del cual se podría modificar para hacer
mejoras o corregir algunos defectos entre otros aspectos, enfocándose solo al uso
y operación del programa, esto tras cumplir algunas garantías como el pago por
usarlo.
Software Libre el cual se refiere a “la libertad de los usuarios para ejecutar,
copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software.” 139 En este sentido
138 Asociación para el progreso de las comunicaciones. Software propietario [en línea], [citado el 16 de Enero del 2013] Disponible en internet: http://www.apc.org/es/glossary/term/241 139 Hispalinux. ¿Qué es el Software Libre? [en línea], [citado el 17 de Enero 2013] Disponible en internet: http://www.hispalinux.es/SoftwareLibre
74
plantea dar la libertad de modificar y distribuir las mejoras realizadas al programa,
sin restricciones ni garantías.
Dentro del software Libre podemos encontrar diferentes propuestas para la
automatización de archivos, enfocados a la descripción documental. A
continuación se presentan dos ejemplos de este software, los cuales gozan de
reconocimiento a nivel internacional, además de que se tiene conocimiento de
instituciones (españolas por ejemplo) que los están implementando, para la
elaboración de instrumentos de descripción.
Archon. Es una aplicación web pensada para la gestión de archivos, es un
software libre que fue desarrollado por la Universidad de Illinois, se puede adaptar
fácilmente a las necesidades de cualquier tipología de archivo, está diseñado
conforme a los estándares internacionales de descripción archivística, ISAD-G e
ISAAR-CPF.
Por otra parte ICA-ATOM, software pensado para la descripción normalizada de
fondos de archivo, en un entorno multilingüe y multinivel, este fue desarrollado por
Consejo Internacional de Archivos (CIA), es acorde a las principales normas
internacionales de descripción archivística como son: ISAD-G, ISAAR-CPF e
ISDIAH.
Una vez expuestos los software anteriores para la gestión documental,
planteados por la estrecha relación que tienen hoy en día, para trasladar los
instrumentos de descripción archivísticos a un ambiente informático, en donde el
archivista tiene que estar al tanto de los avances tecnológicos para su
aprovechamiento en los archivos, como nos menciono Cruz Mundet. Para efectos
de este tema de investigación, es fundamental tener claro que, si bien aquí
únicamente se desarrolla una propuesta de elementos de descripción conforme a
las Normas de Descripción ISAD (G) y Catalográficas del SINAFO, para la
conformación del Catálogo del Festival Internacional Cervantino: es importante
considerar que el modelo que se planteara, deberá llevarse a la practica en un
75
software que permita el óptimo control, recuperación y difusión del acervo
fotográfico en cuestión.
76
CAPÍTULO 3. EL CATÁLOGO DEL ACERVO FOTOGRÁFICO DEL FIC. ELEMENTOS CONFORME A LAS NORMAS INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHÍVISTICA (ISAD-G) Y CATALOGRÁFICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE FOTOTECAS (SINAFO) DEL INAH.
El archivo fotográfico del Festival Internacional Cervantino, es un acervo muy rico
en información para toda Latinoamérica, ya que en el se encuentran imágenes de
personalidades muy importantes en el ámbito, cultural, artístico, literario y musical,
que han participado en dicho evento. Este archivo permite testimoniar cada una de
las actividades desarrolladas en el Festival.
Cualquier archivo fotográfico debe de efectuar una correcta administración y
organización en el manejo de las fotografías, retomando los instrumentos de
descripción, como son el inventario, guía y catálogo los cuales facilitarán el
cumplimiento de sus funciones y actividades, con el fin de brindar información a
los usuarios internos y externos.
Es por ello que en este último capítulo, se realizará un diagnóstico cuyo propósito
es identificar el estado actual del Acervo Fotográfico lo que permitirá a partir de
esta realidad elaborar una propuesta de catalogación que se adecúe a las
características del Acervo Fotográfico del Cervantino con la finalidad de contribuir
al conocimiento e investigación del mismo
3.1 Diagnóstico del Acervo Fotográfico del Festival Internacional Cervantino.
El diagnóstico es un conjunto de interacciones continuas e integradas que
representan la evaluación y análisis de las condiciones en que se encuentra el
archivo.140 Es decir, ayuda a identificar los procesos o aspectos que funcionan
correctamente, así como a detectar aquellos que presentan algún nivel de
disfuncionalidad o problemática. Después se elabora un reporte de la situación
140 MERCADO, Salvador. Administración Aplicada en MARTÍNEZ BONILLA, Daniel. Técnicas de Diagnostico y planeación documental. Pág. 12.
77
encontrada, para de este modo buscar soluciones encaminadas al mejor
funcionamiento del archivo.
Como se había comentado en el Capítulo I, el Festival Internacional Cervantino se
realiza desde hace 40 años, como testimonio de este evento existe un acervo
documental el cual carece de un lugar (espacio físico) exclusivo para su
resguardo, ya que desde su creación ha tenido diferentes sedes, por cuestiones
de espacio y conservación .
Hoy en día se encuentran las oficinas del FIC, bajo la responsabilidad de la
Dirección de Difusión y Medios.
3.1.1 Volumen, Organización y Tipología
Actualmente, el acervo fotográfico se encuentra en proceso de reorganización,
está constituido aproximadamente por 36,000 imágenes como son: positivos,
negativos, diapositivas, postales, hojas de contacto e imágenes respaldadas en
disquete de 3 ½, folletos, posters, carteles, los cuales son generados por
fotógrafos profesionales, periodistas, reporteros, etc., el volumen abarca los
periodos desde 1972 hasta 2012.
Estas fotografías se identifican por planos, los cuales se asignan mediante el uso
de una abreviatura dependiendo de la toma de la imagen, estas son las
siguientes141:
Close Up (CU). Acercamiento hacia una persona u objeto, en el caso de persona
abarca desde la clavícula hasta la cabeza o solo la cabeza.
Big Close Up (BCU). Es un acercamiento a una parte específica, de la anatomía,
ya sea de una persona o animal, puede ser el rostro, mano u ojo.
141 Enrique Martínez Salanova Sánchez. Tipos de plano. Los Movimientos en el Cine. [en línea], 2012 [citado el 25 de Diciembre del 2012], Disponible en internet: http://www.uhu.es/cine.educacion/cineyeducacion/tiposdeplano.htm
78
Panorámica (P). Paisajes o escenarios en su totalidad. Por ejemplo: La toma de
del espacio completo donde se desarrolla una actividad, edificio tomado desde el
exterior o un paisaje.
Médium Shot (MS). Es una toma que va de la cintura para arriba.
Médium Shot Corto (MSC). Abarca desde el pecho hacia a la cabeza. Tomada
muy de cerca y no se aprecia en su totalidad el escenario.
Plano General (PG). Tomada a distancia de objetos o personas. Se muestran
escenarios, sin ser una panorámica.
Plano Americano (PA). Abarca de la altura de la rodilla para arriba. (Varía y
puede ser desde el muslo).
Plano Detalle (PD). Acercamiento hacia algún objeto, a veces no aparece en su
totalidad.
Plan o General Corto (PGC). Acercamiento de personas o cosas, sin perder el
contexto y el lugar, pero sin llegar a ser un Plano General.
Cada una de las imágenes se clasifican dependiendo del contenido como:
(AP) Artes Plásticas
(AV) Artes Visuales
(CO) Comité Organizador
(C) Conferencias
(D) Danza
(E) Escenarios
(L) Literatura
(M) Música
(O) Ópera
(T) Teatro
(NI) No Identificado
Fig. 5 Abreviaturas temáticas. Fuente: Documento de trabajo de l FIC.
79
Y dependiendo del soporte se clasifican en:
(NEG) Negativo
(METADATA) Información en papel, hojas impresos
(PROG) Programa
(CARTL) Cartel
(DIAP) Diapositiva
(DIS) Disquete o disco duro
(TRANS) Transparencia
(FOLL) Folleto
La cantidad de imágenes recibidas cada año es aproximadamente de 1,500 a
2,000 esto es dependiendo de los artistas invitados, fotógrafos y periodistas
comisionados para la cobertura del evento.
Respecto a la organización del acervo, no es muy claro ya que no cuenta con
criterios homogéneos para la ordenación, físicamente se hallan las cajas
ordenadas por países que asisten al Cervantino y a nivel documental, se
encuentran en carpetas en forma progresiva, obedeciendo una enumeración que
los identifica dentro de la clave.
3.1.2 Conservación del Acervo Fotográfico
Las condiciones en que se encuentran las fotografías no son factibles para
garantizar su adecuada conservación a largo plazo, ya que como se había
comentado no tienen una área exclusiva para el resguardo.
El lugar donde se resguarda el acervo, las condiciones ambientales son
inadecuadas debido al cambio climático, a la iluminación inapropiada y a la
humedad a que están expuestas. Estos factores han ido afectando la composición
física y química de las imágenes: algunas presentan roturas, manchas, ralladuras,
Fig. 6 Abreviaturas de formatos. Fuente: Documento de trabajo del FIC.
80
adhesivos, así como la presencia de hongos, ocasionando que con el tiempo estos
documentos ya no se puedan manipular, a pesar de que se encuentran
resguardados en papel fabriano, protectores de hojas y en cajas de polipropileno.
3.1.2 Recursos Humanos asignados al Acervo Fotográfico
Las personas que tienen a su cuidado el acervo, no tienen una preparación
archivística y desconocen normas de ordenación, clasificación y descripción
documental.
El personal que se encarga del acervo es escaso, en primer lugar esta la Lic.
Angélica María Valenzuela quien es encargada del acervo, ella planea, organiza,
dirige y controla los procesos técnicos que se llevan acabo en el archivo, tiene un
perfil de Periodista.
También esta asignado a este acervo el Ing. Marcial Ulises González Blanco,
quien es el coordinador y ayuda a la revisión de las tareas archivísticas que
realizan los prestadores del servicio social.
Y por último de manera periódica se encuentran aproximadamente 10 personas
que cumplen con su servicio social, ellos ayudan a la apertura de cajas y sobres,
Fig. 7. Tipos de guardas y cajas. Foto tomada por la Tesista
81
cotejan la información de cada sobre, ordenan las imágenes originales y copias,
para la captura de las mismas, en una base de datos en la que se está realizando
un inventario.
3.1.3 Estructura del Archivo del Festival Internacional Cervantino
Como se mencionó en el Capítulo I, punto 1.3, éste archivo aún carece de una
dirección o subdirección propia, que refleje la estructura orgánica que permita
delimitar cada procesos archivístico por ello, planteo la siguiente estructura
orgánica para la operatividad del mismo; como ente superior a la Subdirección de
Archivo, se respetará la Dirección de Difusión y Medios ya que es la dirección que
actualmente coordina los procesos documentales.
3.1.4 Instrumentos de Descripción del Cervantino
El instrumento con el que cuenta actualmente el Cervantino es el Inventario, el
cual nos ayuda a conocer la información fotográfica resguardada en el archivo. A
continuación se muestra un ejemplo de la estructura de este importante
instrumento de descripción.
Fig. 8. Organigrama del Área de Difusión y Medios. Fuente: Elaborado por la Tesista.
82
Elementos del Inventario del Festival Internacional Cervantino
FechaParticipantes Grupo/Artista
/CompañíaPaís Observaciones
Responsable de captura
Composición de la fotografía (tomas) Medidas de la
Fotografía (largo*ancho, cm)
Fig. 9 Inventario del Acervo Fotográfico. FUENTE: Festival Internacional Cervantino.
Procedencia No. de Caja
Datos de Ficha Caja
Datos del Sobre
Datos de Carpeta
No. de Inventario
ColorNúmero de
Festival
Núm. de otro
Festival
Título Nombre del
evento
Lugar/Foro/Estado
83
Si bien se cuenta con el inventario, este instrumento de descripción no recaba
toda la información necesaria para conocer detalladamente el contenido de las
fotografías.
Es importante recordar que existen tareas archivísticas previas a la descripción
tales como el registro, elaboración del cuadro general de clasificación archivístico
que funcione como instrumento de manejo y organización de la documentación
respetando el principio de procedencia de la documentación que se pretende
catalogar.
De esta manera, una vez concluidos los procesos archivísticos ya mencionados
será de suma importancia la elaboración del catálogo fotográfico para realizar
trabajos de investigación ya que este instrumento proporciona, además de
descripciones de los documentos, su contexto de producción e historia.
Por tal motivo, en el presente trabajo de titulación, propongo crear un catálogo
fotográfico, instrumento que permitirá acceder de manera fácil y rápida a la
información, brindándonos una descripción exhaustiva de cada fotografía
3.2 Análisis de las Normas ISAD (G) y SINAFO para el diseño del Catálogo Fotográfico del Festival Internacional Cervantino.
Para que un proceso de catalogación funcione, es necesario establecer criterios
claros, haciendo uso de reglas que normalicen las prácticas, además es
importante contar con una herramienta informática que facilite el acceso a los
acervos que resguarda la institución, por tal motivo en este punto se realizará un
análisis de ambas normas (ISAD G y SINAFO)., La primera es una herramienta
que brinda elementos necesarios para la descripción archivística, sin importar el
soporte físico de los documentos de un archivo, donde se puede realizar una
descripción multinivel; de acuerdo a los niveles jerárquicamente estructurados, de
lo general a lo particular; la segunda es una norma que implementó la Fototeca
Nacional misma que pertenece al Instituto Nacional de Antropología e Historia,
84
donde plantea la descripción en dos secciones una Técnica y Cultural, tal como se
expuso en el capítulo anterior.
Se identificarán los campos que componen a cada una, examinado las relaciones
que se tienen entre sí, para retomar por último los elementos importantes que
cumplan con las necesidades del Cervantino.
Es por eso que a continuación se presenta una tabla con los elementos de las
normas ISAD (G) y SINAFO así como el análisis de ambas para determinar los
campos a retomar en la propuesta del catálogo. Procurando su mejor comprensión
se presentarán un par de ejemplos de como quedarían las fichas de descripción
en la plataforma de ICA-ATOM, que es la que se sugiere.
85
Elementos de la ISAD (G) 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Código de Referencia Para la identificación, ISAD (G)
recomienda hacer uso de la Norma
ISO 3166 para la representación de
los países, así como el código de la
Norma Nacional de Archivos y por
último el código local, específico o
número de control correspondiente a
la unidad documental ya sea
compuesta o simple.
SECCIÓN TÉCNICA
Número de Inventario El SINAFO nos dice que se identifican
las imágenes mediante un número
progresivo.
Clave Topográfica
Esta nos indica la bóveda, batería,
anaquel, caja, contenedor en que se
encuentra cada fotografía.
En la ISAD (G) se plantean el uso de
un solo código, en cambio con el
SINAFO se utilizan varios, de los
cuales el número progresivo, y la clave
topográfica permiten identificar a la
fotografía.
86
Elementos de la ISAD (G) Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Título
Se debe asignar un título claro y
preciso de acuerdo a las reglas de
descripción multinivel y las normas
nacionales, se puede abreviar en caso
de que el título sea largo de modo de
que no se pierda la información. Si
llegara a ser atribuido el título se debe
incluir el nombre del productor así
como diferenciar entre los títulos
formales y atribuidos de acuerdo con
las normas nacionales o idiomáticas.
SECCIÓN CULTURAL
Denominación (Título) En esta norma se asigna el título ya
sea por origen, catalogador o por
series que tengan relación, y se deben
hacer correcciones ortográficas a los
títulos originales.
ISAD (G) establece sólo un título único
de acuerdo a las normas nacionales,
en cambio el SINAFO establece las
pautas precisas para elegir el título
adecuado para las fotografías
conservando su título original en caso
de tenerlo.
87
Elementos de la ISAD (G) Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Fecha
La ISAD (G) identifica y consigna dos
fechas: Las fechas de acumulo de los
documentos y la fecha de producción
del documento. Debemos precisar la
fecha para lograr una homogeneidad
en la descripción.
SECCIÓN CULTURAL Datación (Fecha)
Sin embargo esta norma hace dos
rubros a la fecha de asunto y fecha de
toma, entre sus variables se
encuentran la datación precisa: fecha
exacta de la fotografía, datación de un
suceso o proceso: el cual indica el
espacio temporal de inicio y final, la
datación aproximada: a la época en
que se tomaron y datación en periodos
de cinco o diez años.
Ambas normas coinciden con
identificar dos fechas como: son origen
y del asunto. Sin embargo, el SINAFO
contempla más variantes, lo que
tendría que considerarse al momento
de diseñar la base de datos para el
catálogo.
Nivel de Descripción Esta norma identifica el nivel de
descripción de la unidad como: Fondo,
subfondo, sección, serie, unidad
documental compuesta (expediente) y
la unidad documental simple
(documento).
No existe un campo análogo, el
SINAFO se enfoca solo a piezas
documentales simples, en este caso a
la pieza fotográfica.
La ISAD (G) abarca una descripción
multinivel de lo general a lo particular,
sin embargo el SINAFO se enfoca solo
a la unidad documental simple. Si se
considera que la propuesta se enfoca
a un catálogo, la unidad de descripción
será la pieza fotográfica.
88
Elementos de la ISAD (G) Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Volumen y Soporte de la Unidad de Descripción
Se debe especificar la extensión física
y lógica así como el soporte de la
unidad de descripción.
SECCIÓN TÉCNICA Clave Técnica
Datos Complementarios
Este elemento no viene como tal en la
norma, sin embargo se mencionan tres
componentes que permiten definir: los
procesos fotográficos, el formato que
identifica el tamaño de cada pieza
documental y los datos
complementarios como son: Original,
negativo copia, copia de positivo,
facsimilar, copia fotomecánica y otros.
Las dos presentan grandes diferencias
por un lado la ISAD (G) retoma dos
elementos dependiendo el nivel de
descripción se especificará el volumen
(cantidad, tamaño y dimensiones) así
como los soportes de la unidad
documental SINAFO por su parte se
enfoca a las características físicas y
técnicas de la fotografía.
89
Elementos de la ISAD (G) 2. ÁREA DE CONTEXTO
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Nombre del o de los Productor (es) En este elemento se hace referencia a
los productores de la unidad de
descripción ya sean entidades o
personas físicas, responsables de la
producción, acumulación y
conservación de los documentos.
SECCIÓN CULTURAL Autoría
Se le considera autor, a la persona,
agencia o estudio quienes producen
las fotografías.
Ambas normas retoman los tres
sujetos para identificar el productor,
solo que en la primera norma es bajo
la perspectiva administrativa y la
segunda bajo el enfoque de la
fotografía.
Historia Institucional/ Reseña Bibliográfica
Se debe proporcionar toda la
información sobre la institución así
como los datos bibliográficos de los
generadores de la documentación, de
este modo se hará claro su contexto.
No existe
Sin embargo en la Norma del SINAFO
no hacen referencia a este elemento.
La norma ISAD (G) considera
relevante el aspecto contextual de las
fotografías para la descripción en
cambio el SINAFO este aspecto no se
considera, ocasionando que se deje a
consideración del catalogador el
recuperar dicha información.
90
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Historia Archivística
Se refiere a todos los procesos
archivísticos que se han realizado al
acervo con el fin de garantizar la
autenticidad, integridad e
interpretación.
No existe
Este elemento no se considera en el
SINAFO.
En el caso del SINAFO estos aspectos
quedan a consideración del
catalogador. (el recuperar dicha
información.)
Forma de Ingreso
Se recomienda identificar la forma en
la que ingresa la documentación al
archivo ya sea por trasferencias,
compra o donación.
No existe
El SINAFO no, nos brinda un elemento
para asentar la forma de ingreso del
material fotográfico.
91
Elementos de la ISAD (G) 3. ÁREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Alcance y Contenido Se recomienda proporcionar un
panorama general de la unidad
documental, en donde indique su
periodo de tiempo y su ámbito
geográfico explicando brevemente su
contenido.
SECCIÓN CULTURAL Ubicación geográfica
Se refiere al lugar donde fue tomada la
imagen.
Epocario Es el contexto histórico que
proporciona la fecha en que fue
realizada la fotografía.
Clasificación Temática Es la herramienta que nos permita
ubicar la información contenida en la
imagen.
Protagonistas Son los personajes que aparecen en
cada pieza fotográfica.
Ambas normas nos indican que se
debe de registrar el contenido de los
documentos o fotografías, señalando
el lugar geográfico donde se realizó o
fue tomada.
92
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Valoración, Selección y Eliminación La ISAD (G) nos dice que se debe de
informar sobre cualquier proceso de
valoración, selección o eliminación que
se realice en el archivo.
No existe
Esta norma no considera cada uno de
estos elementos para las fotografías.
La norma ISAD (G) indica que se debe
el brindar información relacionada con
los procesos de valoración
documental, mientras el SINAFO no
contempla este elemento debido a su
ámbito de aplicación que es distinto.
Nuevos Ingresos Nos comenta que se le debe informar
al usuario si se tiene contemplado
recibir nuevos ingresos, en donde se
debe mencionar la cantidad estimada
y las frecuencias de estas.
No existe
Aún no se tiene contemplado este
elemento dentro del SINAFO.
Es importante conocer si se tiene
programada nueva documentación y
con que continuidad van a llegar al
archivo, para determinar los procesos
de organización de los acervos, como
nos mencionó la ISAD (G) ya que el
SINAFO no, nos habla de este
elemento.
93
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Organización
Se debe de indicar sobre la estructura
interna del archivo, la ordenación que
se lleva así como el sistema de
clasificación de la unidad de
descripción.
No existe
En esta norma el elemento como tal
no viene.
Aunque no lo consideran las normas
del SINAFO, visto desde una
perspectiva diferente se podría incluir
el campo Número de inventario,
Proceso fotográfico y la clave
topográfica solo que estos son los
elementos de la identificación de las
imágenes.
94
Elementos de la ISAD (G) 4. ÁREA DE CONDICIONES DE
ACCESO Y UTILIZACIÓN
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Condiciones de Acceso
Se debe de informar el marco jurídico
con el que se cuenta en el archivo y de
cualquier normatividad que pueda
impedir el acceso a la documentación.
No existe
La situación jurídica no se contempla
en los elementos de la SINAFO,
Se debe de contar en la administración
con lineamientos que rijan el acceso,
préstamo y reproducción de los
documentos (Fotografías).
Condiciones de Reproducción
Este campo nos ayuda a informar al
usuario sobre las condiciones para la
reproducción de los documentos, con
el objetivo de no dañarlos.
No existe
Este elemento aun no se tiene
contemplado en la norma.
95
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Lengua/escritura (s) de los documentos
Se identifican las lenguas, escrituras y
sistemas numéricos en que se
encuentra escrito el documento.
No existe
En cambio en el SINAFO no se
considera aún este elemento, por estar
dirigida específicamente a imágenes.
En la descripción de fotografías sería
importante identificar la lengua o
idioma en que se encuentren escritas
las anotaciones que pudieran tener.
Características Físicas y Requisitos Técnicos
Especificar las características físicas
así como los requisitos técnicos de las
medidas de conservación, en caso de
que se encuentre digitalizada la
documentación especificar el software
que se puede utilizar.
Sección Técnica Estado de Conservación
Nos ayuda a identificar el tipo de
deterioro que presenta cada fotografía,
a partir de un listado de 26 opciones
por ejemplo: ralladuras, roturas,
mutilaciones, entre otros.
Ambas normas se preocupan por la
conservación de la documentación
(fotografías), así como los medios
necesarios para poder consultarlos (en
caso de que estuvieran en formatos
magnéticos, electrónicos, etc.). La lista
de tipos de deterioro permite mayor
precisión y homogeneidad en la
descripción.
96
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Instrumentos de Descripción
Identificar los instrumentos con los que
se cuenta en el archivo, para facilitar el
control y el acceso a la
documentación.
No existe
Por su parte el SINAFO no toma en
cuenta los instrumentos.
La Norma SINAFO nos hace mención
sobre contar con algún instrumento
para las fotografías, sin embargo como
todo archivo en la descripción se debe
mencionar si cuenta con alguno de los
instrumentos anteriormente
mencionados.
97
Elementos de la ISAD (G) 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Existencia y Localización de los Documentos Originales
En caso de que la documentación
esta conformada por copias, se debe
indicar la existencia de los originales y
si estos se encuentran en la institución
especificar su localización.
No existe
Este elemento no se contempla en la
norma, pero nos indica la existencia de
los procesos fotográficos originales.
La ISAD (G) hace extensa la
identificación y ubicación de la
documentación en otras instituciones o
en la misma, ya sean originales o
copias, por su parte el SINAFO solo
nos menciona los elementos de la
existencia de fotografías originales y
copias de los procesos fotográficos.
Existencia y Localización de Copias
En caso de que exista una copia de
los documentos, se debe indicar su
localización o el número de control.
No existe
El SINAFO no hace mención a este
campo, pero nos indica si existe una
copia de un proceso.
98
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Unidades de Descripción Relacionadas
Informar acerca de las unidades de
descripción que se encuentran en el
mismo archivo o en otro lugar y que
tengan relación con la unidad de
descripción por el principio de
procedencia o por cualquier otra clase
de asociación.
No existe
Este elemento no se tiene
contemplado en esta Norma.
La Norma ISAD (G) señala que
cuando estén relacionados los fondos
documentales con otra institución se
deberá de especificar su ubicación,
por lo contrario el SINAFO no indica la
relación con otras instituciones.
Notas de Publicaciones Identificar la referencia sobre cualquier
publicación que trate o esté basada en
el uso, estudio o análisis de la unidad
de descripción.
No existe
Este campo aún no se tiene
contemplado para las fotografías.
En caso de que alguna foto haya sido
utilizada en alguna publicación, se
debe hacer referencia a estas, como
nos indica la ISAD (G) ya que en el
SINAFO no se incluye este campo.
99
Elementos de la ISAD (G) 6. ÁREA DE NOTA
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Notas Se refiere a dar información que no
haya podido incluirse en ninguna de
las áreas antes mencionadas.
SECCIÓN CULTURAL Observaciones (Nota)
La SINAFO nos dice que es la
información complementaria de la
imagen, que no tiene cabida en otros
apartados.
Ambas normas coinciden con el
mismo elemento en caso de contar
con información que no fue
contemplada dentro de los campos.
Elementos de la ISAD (G) 7. ÁREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
Elementos de la SINAFO Análisis de ambas Normas
Notas de Archivero
En este elemento se especifican las
fuentes que se utilizaron para la
descripción y del responsable de llevar
acabo este proceso.
Catalogador (Nota de Archivero)
En el caso del SINAFO “catalogador”
no viene indicado como un elemento
pero se incluye en el formato de la
ficha catalográfica.
Tanto en la ISAD (G) como en el
SINAFO contemplan el nombre del
responsable de la descripción.
100
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Análisis de ambas Normas
Reglas o Normas
Identificar la normatividad local,
nacional o internacional utilizadas en
la descripción.
No existe
Esta norma no tiene un elemento
como tal.
.
Aunque el SINAFO no hace referencia
a la utilización de normas, varios
aspectos ya están normalizados en la
misma, pues cuenta con anexos que
establecen una guía para realizar las
descripciones.
Fecha(s) de la(s) Descripcióne(s)
Este último elemento de la Norma
ISAD (G) nos dice que se le debe
asentar la fecha en que fue elaborado
y revisado la descripción documental.
Fecha
Mientras que en el SINAFO, no viene
como tal este elemento, solo se hace
referencia al formato de la ficha
catalográfica para indicar el día en que
se realizó la descripción.
Ambas normas retoman el mismo
elemento, para especificar la data de
elaboración de la descripción.
101
3.3 Elementos para la Catalogación conforme a las Normas SINAFO e ISAD (G).
Hoy en día no existe una Norma de carácter general para materiales fotográficos
que cumpla con las expectativas que exigen los fondos archivísticos o documentos
de archivos.
Es por ello que en base al análisis de las Normas de Descripción Archivística ISAD
(G) y las Normas Catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas del INAH, se
elegirán los elementos a ocupar para la creación del Catálogo Fotográfico del
Festival Internacional Cervantino, mediante la distinción y separación de las partes
que conforman a cada una de estas.
En el siguiente cuadro se irán eligiendo con una palomita los elementos a utilizar y
con un tache los que no se consideran, esto es con el fin de diseñar la propuesta
de estructura de descripción para el Catálogo del Cervantino.
102
Elementos de la ISAD (G) 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Código de Referencia
SECCIÓN TÉCNICA Número de Inventario
(Clave topográfica)
Para el caso del Cervantino se
propone utilizar el Código de
Referencia de la ISAD (G)
complementando con la Clave
Topográfica que marca el SINAFO, el
cual nos va permitir ubicar físicamente
las fotografías.
Título
SECCIÓN CULTURAL Denominación (Título)
Se recomienda utilizar el elemento de
Denominación de la Norma SINAFO
ya que nos menciona tres aspectos
para establecer el título, uno de esos
es el Título catalográfico, ya que en el
acervo del Cervantino la mayoría de
las fotografías no cuenta con un título
asignado.
103
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Fecha
SECCIÓN CULTURAL Datación (Fecha)
La data de las fotografías del FIC, en
su gran mayoría no precisa la fecha de
origen o de tramitación, a veces solo
trae el día y año, es por ello que se
tomará en cuenta la norma del
SINAFO ya que es más flexible al
considerar los datos que pueda
proporcionar la imagen.
Nivel de Descripción
No existe
Es de gran importancia incluir este
campo ya que nos va a indicar el
grado o alcance de la unidad de
descripción.
Volumen y Soporte de la Unidad de Descripción
SECCIÓN TÉCNICA Clave Técnica
Datos Complementarios
Estos elementos son los más adecuados
para describir las características físicas de
los soportes, volúmenes existentes sin
embargo para este ejercicio no se
consideran las claves que indica el
SINAFO por las características del acervo
fotográfico del FIC.
104
Elementos de la ISAD (G) 2. ÁREA DE CONTEXTO
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Nombre del o de los Productor (es)
SECCIÓN CULTURAL Autoría
Estos elementos son favorables para
asignar los nombres de las entidades
o productores de las imágenes del
Cervantino.
Historia Institucional/ Reseña Bibliográfica
No existe
Este campo no es valido ya que lo que
se propone es un catálogo y no una
guía.
Historia Archivística
No existe
No es favorable este campo, debido a
que su aplicación es para la integridad
de un fondo o colección. En el caso de
unidades simples que pertenecen a
una misma agrupación, la información
será la misma, por lo que sería más
pertinente asentarlo en una guía.
105
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Forma de Ingreso
No existe
Este elemento se incluirá con la
finalidad de indicar como fue adquirida
o ingresada la documentación al
archivo (transferencia, donación,
compra, etc.). Si bien por lo regular
las fotos ingresan en grupo, se
consideraría la opción para casos en
los que una imagen haya ingresado de
manera individual
3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Alcance y Contenido
SECCIÓN CULTURAL Ubicación geográfica
Epocario Clasificación Temática
Protagonistas
Ambos elementos son de gran utilidad
para el usuario, pues indican el lugar
donde fueron tomadas, el tema que
tratan, los personajes que aparecen y
el contenido en general de las
fotografías.
106
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Valoración, Selección y Eliminación
No existe
Este campo carece de utilidad por las
características del material descrito y
por tener valor evidencial, informativo
y testimonial es considerado material
histórico y de conservación
permanente.
Nuevos Ingresos
No existe
Este elemento se contemplará cuando
se integren en forma individual nuevas
fotografías a alguna serie ya existente.
Organización
No existe
Siguiendo la propuesta, este campo no
se retomará.
107
Elementos de la ISAD (G) 4. ÁREA DE CONDICIONES DE
ACCESO Y UTILIZACIÓN
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Condiciones de Acceso
No existe
Se consideran importantes estos
elementos para informar al usuario
sobre los lineamientos de acceso,
utilización y reproducción de las
fotografías, con base a reglamentos,
normas y políticas del archivo.
Condiciones de Reproducción
No existe
Lengua/escritura (s) de los documentos
No existe
Se utilizará para indicar el idioma o
lengua en que aparezcan escritas las
posibles anotaciones al reverso de la
fotografía ya que la gran parte del
acervo fotográfico del Cervantino trae
anotaciones.
108
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Características Físicas y Requisitos Técnicos
Sección Técnica Estado de Conservación
Considerando que las fotografías se
encuentran en diferentes soportes y
formatos es conveniente indicar
cuando se debe cubrir un requisito
técnico o físico para su consulta así
mismo es importante indicar si
presentan algún tipo de deterioro que
afecte su consulta.
Instrumentos de Descripción
No existe
Este campo no se considerará en la
propuesta.
109
Elementos de la ISAD (G) 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Existencia y Localización de los Documentos Originales
No existe
Es de vital importancia conocer la
existencia y ubicación de las imágenes
tanto originales como copias, dado
que el acervo del FIC esta constituida
por estos elementos, por cual se debe
proporcionar la información relativa al
contexto de la fotografía, así como su
ubicación física.
Existencia y Localización de Copias
No existe
Unidades de Descripción Relacionadas
No existe
Este campo no aplica para el acervo
fotográfico del FIC.
110
Elementos de la ISAD (G)
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Notas de Publicaciones
No existe
Es importante indicar cuando una
fotografía ha sido publicada en algún
medio.
6. ÁREA DE NOTA Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Notas
SECCIÓN CULTURAL Observaciones (Nota)
La mayoría de las fotografías del
Cervantino, en la parte posterior se
encuentran anotaciones importantes
que no se pueden incluir en los
elementos anteriores, los cuales son
importantes rescatar, es por ello que
se recomienda ocupar este campo
para aprovechar la información y
ampliar el contexto de la imagen.
111
Elementos de la ISAD (G) 7. ÁREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
Elementos de la SINAFO
Elementos a elegir conforme a las necesidades del Cervantino
Notas de Archivero
Catalogador (Nota de Archivero)
La nota de archivero es indispensable
para conocer al responsable de la
descripción.
Reglas o Normas
No existe
Este elemento se utilizará para señalar
si se aplicaron otras normas de apoyo
para la descripción de las fotografías.
Fecha(s) de la(s) Descripcióne(s)
Fecha
Es muy importante señalar alguno de
estos campos ya que nos brindan la
fecha en que se realizo, así como la
actualización de la información de las
imágenes del Cervantino.
112
3.4 Propuesta de Catálogo para el Acervo Fotográfico del Festival Internacional Cervantino.
Una vez analizadas las normas y designados los elementos de acuerdo a las
necesidades del Acervo del Cervantino, se presentará la propuesta del Catálogo
Archivístico, mediante una ejemplificación de descripción de la fotografía para
posteriormente presentarlo en un formato electrónico, mediante el software ICA-
ATOM del Consejo Internacional de Archivos142, con el cual el usuario (nacional e
internacional) tendrá acceso al Acervo Fotográfico, promoviendo su difusión.
Con base al Análisis anterior, el Catálogo quedo conformado por 20 elementos los
cuales se presentan a continuación:
Área de Identificación:
1. Código de Referencia/Número de Inventario. Se compone por las siglas
de la institución FIC, seguida por el número de edición del festival el cual se
escribirá en números romanos X, XI,.. etc., así como por la abreviatura de la
clasificación de las fotografías dependiendo el contenido como se muestra
en la Fig. 5, por último se asignará el número progresivo correspondiente.
Fondo: FIC (Festival Internacional Cervantino)
Sección: XVI (Año en que se realiza el FIC)
Serie: T (Teatro)
Numero progresivo: 000001
142 Este software se propone en base a la propuesta de software libre para el Catálogo electrónico del Cervantino, desarrollado en el trabajo recepcional que lleva por Titulo: Software libre para el Catálogo del Acervo Fotográfico del FIC: Análisis Comparativo ICA-ATOM VS ARCHON de BOJORGES LÓPEZ, Jonathan.
Ejemplo:
Código de Referencia: FIC/XVI/T/000001
113
2. Titulo/Denominación. Se tomará el nombre de la ISAD G sin embargo se
llenará conforme el SINAFO donde se considera el título de origen el cual
se transcribirá exactamente igual como se encuentra en la fotografía este
será entre comillas, en caso de que llegara ser incomprensible o contenga
errores el título, fuera del entrecomillado se pondrá entre corchetes [sic], en
caso de que las fotografías carezcan de un título original se retomará el
título catalográfico el cual deberá ser asignado por el catalogador de
acuerdo a su criterio considerando que sea sintético, descriptivo, libre de
adjetivaciones y apreciaciones subjetivas del catalogador.
3. Fecha/ Datación. Para este elemento se designará fecha como nos indica
la ISAD G sin embargo se hará referencia de la información dispuesta en el
campo de Datación del SINAFO, en el cual se pondrá el día seguido por un
guión ó diagonal, mes y año, en caso de que no se tenga la fecha completa
solo se pondrá solo el año.
4. Nivel de Descripción. Se señalara el nivel de la unidad de descripción ya
sea compuesta o simple.
Ejemplo:
Título: “El Hombre Urbano”
Ejemplo:
Fecha: 28/10/1988
Ejemplo:
Nivel de Descripción: Pieza documental
114
5. Volumen y Soporte de la Unidad de Descripción/ Clave Técnica/ Datos Complementarios. Este elemento estará conformado por: El volumen de la
unidad descripción donde se indicará el número de las unidades físicas o
lógicas siguiendo del Soporte o Proceso fotográfico ya sea (fotografía,
negativo, diapositivas, etc), posteriormente se indicará el Formato en que se
encuentra (tamaño o dimensiones, largo y ancho expresado en cm).
Área de Contexto:
6. Nombre del o de los Productor (es)/ Autoría. Se tomará la denominación
propuesta en la norma ISAD G sin embargo se llenará este campo bajo las
opciones que nos brinda el SINAFO para establecer los responsables de las
tomas fotográficas ya sea por: Autor comenzando por el nombre propio
seguido por los apellidos ambos empezando con mayúsculas, de ser una
entidad Agencia o estudio que produzcan las imágenes, el nombre de la
empresa comenzará con mayúsculas.
Ejemplo:
Volumen y Soporte de la Descripción: Número-Unidad física o lógica-Soporte de la Unidad de Descripción-Formato.
Volumen: 1- Fotografía-papel
Proceso fotográfico: Diapositiva
Formato: 5*5
Ejemplo:
Nombre del o de los Productor (es): Eunice Chao
115
7. Forma de Ingreso. En caso de que la fotografía haya ingresado de manera
individual, se reseñara el origen, fecha y modo de adquisición de la unidad
de descripción, si por lo contrario se desconoce consignar este dato.
Área de Contenido y Estructura
8. Alcance y Contenido/ Ubicación geográfica/ Epocario/ Clasificación Temática/ Protagonistas. Se tomará el nombre de la norma ISAD G para
este elemento sin embargo se da la opción de retomar algunos campos del
SINAFO donde indique la Ubicación geográfica. El lugar donde fue tomada
la imagen ya sea de una ciudad o pueblo, municipio, estado, región, país o
algún recinto cultural del FIC/ Epocario. Indicar el contexto histórico que
proporcione la época en que fue tomada la imagen ya sea por fechamiento
de los siglos o como se muestra en el anexo 1 / Clasificación Temática. Se
proporcionarán palabras claves a la fotografía que nos permitan identificar y
localizar fácilmente a la imagen, por último Protagonistas. Se asentará el
nombre del personaje de la imagen comenzando por el más importante
siguiendo con los demás personajes de izquierda a derecha, donde se
anotarán primero por apellidos los cuales se escribirán en mayúsculas
seguidos de coma y el nombre usual de la persona, en caso de tener un
apodo se anotará entre comillas.
Ejemplo:
Forma de Ingreso:
Donadas por el Periódico El Sol del León en 1985.
116
9. Nuevos Ingresos. Se deberá indicar si se esperan nuevos ingresos y
cuando sea oportuno dar una estimación de la cantidad y la frecuencia, en
caso de que la imagen se haya integrado manera individual.
Área de Condiciones de Acceso y Utilización:
10. Condiciones de Acceso. En este elemento se especificará ya sea la ley,
contrato, norma, lineamientos, solicitudes, etc. que afecte al acceso de la
unidad de descripción.
Ejemplo:
Alcance y Contenido:
Ubicación geográfica: Guanajuato, Plaza San Fernando.
Epocario: A 42
Clasificación Temática: Hombre urbano, Plaza San Fernando.
Protagonistas: Maestro Enrique Ruelas
Ejemplo:
Condiciones de Acceso: El acceso estará sujeto a una previa solicitud dirigiría a la Dirección de Difusión y Medios, aclarando los fines de la investigación.
Ejemplo:
Nuevos Ingresos:
Anualmente se esperan aproximadamente 2000 ingresos documentales (fotografías), en el acervo fotográfico del Cervantino.
117
11. Condiciones de Reproducción. Este campo se precisarán las condiciones,
para la reproducción de la unidad de descripción
12. Lengua/escritura (s) de los documentos. En este campo se deberá
especificar cualquier tipo de alfabeto, escritura, sistema de símbolos o
abreviaturas utilizadas, así mismo se da la opción de utilizar el código ISO
639-1 e ISO 639-2 Normas Internacionales de Códigos de lengua que sirven
para identificar los idiomas principales del mundo así como la ISO 15924
Norma Internacional de Nombres de escritura.
13. Características Físicas y Requisitos Técnicos/ Estado de Conservación. Se tomará el nombre de la ISAD G sin embargo se llenará
este campo conforme al elemento de Estado de Conservación del SINAFO
en base a una letra minúscula del abecedario, como se muestra en el anexo
Ejemplo:
Lengua/escritura (s) de los documentos: Español
Ejemplo 1:
Condiciones de Reproducción: Queda prohibida la reproducción de este documento por cualquier medio ya sea impreso, electrónico, videográfico, etc.
Ejemplo 2:
Su reproducción es libre ya sea por medios impresos o electrónicos, siempre y cuando sea con fines culturales de investigación y sin intención de lucro.
118
2 el cual nos ayudará a consignar el tipo de deterioro que presenta la pieza
fotográfica, así mismo indicar cuando sea necesario el uso de guantes o
algún otro requisito técnico para su consulta.
Área de Documentación Asociada: .
14. Existencia y Localización de los Documentos Originales. En este
elemento se anotará primero el nombre de la pieza fotográfica, indicando si
existe alguna pieza documental (en caso de que encuentre disponible en la
institución u otro lugar) así como le número de inventario, en caso de no
existir o se desconozca asentar este hecho.
15. Existencia y Localización de Copias. Se indicará el nombre de la pieza
fotográfica, seguido de la existencia de la pieza (en caso de que encuentre
disponible en la institución u otro lugar) así como anotar el número de
inventario, en caso de no existir o se desconozca la existencia de la pieza se
asentar este hecho.
Ejemplo:
Características Físicas y Requisitos Técnicos: REA, CDG. Hacer uso de guantes, cubre bocas y bata.
Ejemplo:
Existencia y Localización de los Documentos Originales: El Hombre Urbano. Existen fuentes relacionadas en el Archivo Histórico del Municipio de Guanajuato. FIC/XVI/T/000001.
119
Área de Nota:
16. Notas de Publicaciones. Se reseñará la bibliografía que tenga como fuente
o en la que esté citada la unidad descrita, para realizar las citas
bibliográficas se da la opción de utilizar la Norma ISO-690 e ISO-690-2
(Organización Internacional de Normalización) que especifica los elementos
que deben ser incluidos en las referencias bibliográficas.
Área de Control de la Descripción:
17. Observaciones. Se anotará todo la información significativa no incluida en
ningún elemento, esto se transcribirá tal cual se encuentre en la pieza
fotográfica.
Ejemplo:
Existencia y Localización de Copias: El Hombre Urbano Noche Cervantina, Existen copias relacionadas en el Archivo, del Periódico el despertar de Guanajuato. FIC/XVI/T/000001.
Ejemplo:
Notas de Publicaciones: El Festival Internacional Cervantino, Ruelas en nuestros días. Dieciseisava ed. Guanajuato. México.: D.F. 1988.30 p.
Ejemplo:
Observaciones: Al reverso de la fotografía se encuentra escrito: Vidal, Compañía Albert Vidal, España, Teatro, XVI FIC.
120
18. Notas de Archivero. Se escribirá el autor que realizó la descripción
comenzado por los nombre (s) seguidos de los apellido (s).
19. Reglas o Normas. Se deberá mencionar las normas, lineamientos, o algún
otro instrumento normativo que se utilice como guía o referencia para
realizar las descripciones.
20. Fecha(s) de la(s) Descripcióne(s)/ Fecha. Indicará la fecha en que fue
realizada la descripción, este se escribirá de la siguiente manera: día
seguido de un guión ó diagonal, mes y año (expreso ya sea en número o
letra).
A continuación se muestran dos ejemplos de como quedarían consignados los
campos anteriores.
Ejemplo:
Notas de Archivero: Sarai Morales Venegas
Ejemplo:
Fecha(s) de la(s) Descripcióne(s): 20/02/2012
Ejemplo:
Reglas o Normas:
Norma ISAD G
Norma Catalográfica del SINAFO
121
X
Código de Referencia: FIC/XI/T/000006
Título: “Relatos sin palabras”
Fecha: 11-1983
Nivel de Descripción: Pieza documental
Volumen y Soporte de la Unidad de Descripción: Volumen: 1 Fotografía
Proceso fotográfico: Papel fotográfico
Formato: 17.8cm*12.8 cm
Nombre del o de los Productor (es) : Arturo Osorio
Forma de Ingreso: Ingreso al Archivo del Festival Internacional Cervantino en 1984, fotografías de la Compañía Nacional de Teatro, adquiridas por Arturo Osorio. Alcance y Contenido: Ubicación geográfica: León Guanajuato, Teatro Juárez. Epocario: A 42 Clasificación Temática: Relatos sin palabras, Teatro Juárez, edición XI. Protagonistas: Público de Guanajuato Nuevos Ingresos: Se esperan aproximadamente 150 fotografías por parte del
productor Arturo Osorio.
Condiciones de Acceso: El acceso estará sujeto a una previa solicitud dirigida a
Fig. 10. Ejemplo de descripción. Tomada: Del Festival Internacional Cervantino.
122
la Dirección de Difusión y Medios, aclarando los fines de la investigación. Condiciones de Reproducción: Su reproducción es libre ya sea por medios impresos o electrónicos, siempre y cuando sea con fines culturales de investigación y sin intención de lucro. Lengua/escritura (s) de los documentos: Español
Características Físicas y Requisitos Técnicos: j,x,CDG. Hacer uso de guantes, cubre bocas y bata. Existencia y Localización de los Documentos Originales: En proceso de
investigación.
Existencia y Localización de Copias: En proceso de investigación.
Notas de Publicaciones: Festival Internacional Cervantino. El Festival
Internacional Cervantino. Ruelas en nuestros días. Onceava ed. Guanajuato.
México.: D.F 1983. 30. p.
Observaciones: En la parte posterior se encuentra escrito en una etiqueta:
Mimus, Monterrey 11/83.
Notas de Archivero: Sarai Morales Venegas
Reglas o Normas: Norma ISAD G Norma Catalográfica del SINAFO Fecha(s) de la(s) Descripcióne(s): 27/07/ 2012
123
Código de Referencia: FIC/XXIII/M/089079
Título: “La Libertad de Armando Manzanero”
Fecha: 1995
Nivel de Descripción: Pieza documental
Volumen y Soporte de la Unidad de Descripción: Volumen: 1 fotografía
Soporte o Proceso Fotográfico: Papel fotográfico
Formato: 17.8cm*12.7 cm
Nombre del o de los Productor (es): David Azaola.
Forma de Ingreso: Se desconoce.
Alcance y Contenido:
Ubicación geográfica: León Guanajuato, México. Epocario: A 44 Clasificación Temática: Tania Libertad, Armando Manzanero, presentación del XXIII. Protagonistas: Armando Manzanero y Tania Libertad.
Fig. 11. Ejemplo de descripción. Tomada: Del Festival Internacional Cervantino.
124
Nuevos Ingresos: Se esperan aproximadamente 50 fotografías por parte del
productor David Azaola.
Condiciones de Acceso: El acceso estará sujeto a una previa solicitud dirigida a
la Dirección de Difusión y Medios, aclarando los fines de la investigación.
Condiciones de Reproducción: El acceso este documento está restringido
debido a las actividades de restauración.
Lengua/escritura (s) de los documentos: Español
Características Físicas y Requisitos Técnicos: x. Hacer uso de guantes, cubre bocas y bata. Existencia y Localización de los Documentos Originales: En proceso de
investigación.
Existencia y Localización de Copias: En proceso de investigación.
Notas de Publicaciones:
Observaciones: En la parte posterior se encuentra escrito: Tania Libertad y
Armando Manzanero y dos etiquetas que dicen: 002 Di/Dondrir. Eje. 6 al tamaño
y Folio: 36. Tania Libertad y Armando Manzanero. La Libertad de Armando
Manzanero. Música. Perú – México. Centro de Documentación-Original. XXIII
FIC.
Notas de Archivero: Sarai Morales Venegas
Reglas o Normas: Norma ISAD G Norma Catalográfica del SINAFO Fecha(s) de la(s) Descripcióne(s): 20/ 02/2012
125
Una vez expuestos los ejemplos, de los campos que se utilizarán para la
propuesta del Catálogo fotográfico del Cervantino, se presentará la versión
electrónica del mismo, ya que hoy en día con el uso de las tecnologías de la
información, los instrumentos de descripción han sido objetos de actualización,
donde han migrado de un plano manual a informático, sus limites han sido
superados para proporcionar nuevos y mejores servicios, es por ello que se
presenta un ejemplo de como quedaría en el software ICA-.ATOM143 en el cual se
implementan los mismos campos con el objetivo de presentar un catálogo con
lineamientos archivísticos para el beneficio de los usuarios tanto Nacionales como
Internacionales de manera rápida y oportuna.
143 Para mayor información retomar el trabajo recepcional que lleva por Titulo: Software libre para el Catálogo del Acervo Fotográfico del FIC: Análisis Comparativo ICA-ATOM VS ARCHON, de BOJORGES LÓPEZ, Jonathan. donde se analizara, describirá y explicara cada uno de los elementos que conforman a estos software.
126
Fig. 12. Ejemplo de descripción en el Software ICA-ATOM. Fuente: Trabajo recepcional: Software libre
para el Catálogo del Acervo Fotográfico del FIC: Análisis Comparativo ICA-ATOM VS ARCHON,
127
De esta manera, con el uso de las nuevas tecnologías de la información se podría
adoptar este software para el acervo del Cervantino, sin embargo el desarrollo de
la aplicación tecnológica trasciende el presente tema de investigación, por lo que
aquí solo se consideró la tarea de diseñar una propuesta de catálogo para el
acervo fotográfico del Festival Internacional Cervantino, adecuando sus
características particulares de información, conforme a las normas del SINAFO e
ISAD-G, con la finalidad de facilitar su acceso y localización.
Finalmente se puede destacar que en esta tesina, se logran complementar las
Normas Archivísticas una con la otra, para la descripción de imágenes, esperando
contribuir en la utilidad de estas, para la creación del catálogo Fotográfico del
Festival Internacional Cervantino.
128
Conclusiones
En el presente trabajo, producto de esta investigación, se puede afirmar que el
Festival Internacional Cervantino tiene acervos muy valiosos como es el
Fotográfico, el cual trasciende por la riqueza de información, aspecto de interés
tanto nacional, como Internacional, ya que es un acervo que resguarda, conserva
y difunde un legado cultural.
De este modo trata de dejar huella de un testimonio documental a la humanidad,
que con el paso del tiempo evidencie lo sucedido en los distintos espacios
culturales del Cervantino y qué mejor registro, que las imágenes donde se captura
la esencia de los hechos, el alma de las cosas como dirían algunos autores, para
recabar toda una vida de información del desarrollo del FIC.
Hace poco se celebraron los 40 años del Festival Internacional Cervantino, prueba
de ello son las fotografías recabadas durante esas cuatro décadas, las cuales se
encontraban en el abandono total con las administraciones pasadas, hasta hoy día
en que se han revalorizado y entendido su utilidad cultural, social e informativa por
parte de las autoridades del FIC. Por tal motivo este acervo debe ser preservado
en las mejores condiciones para los futuros usuarios.
Con esta investigación tuve la gran oportunidad de colaborar en la organización
del acervo fotográfico, conocerlo y profundizar más en él. De esta manera nace mi
interés por elaborar un Catálogo del acervo fotográfico apegándome a criterios
archivisticos, ya que en el transcurso de mi formación académica uno de los temas
e incluso materias abordadas fue el tema de la catalogación, expuesto como una
simple herramienta para el control archivístico, este fue otro motivo por el cual me
interesó este tema de investigación ya que no es simplemente una tarea
archivística correspondiente solo a los documentos tradicionales, sino también
involucra a los acervos especiales como la fotografía.
Hoy en día, es primordial contar con un catálogo en cualquier archivo que
conserve documentos con un valor secundario, ya que es el instrumento que
proporciona los elementos necesarios para hacer consultas precisas, pues en
129
ellos existe una descripción exhaustiva del contenido y de las características
esenciales de cada pieza documental, de esta manera nos proporciona
información relevante, útil para las consultas e investigaciones, volviéndose un
instrumento indispensable para el buen control, y manejo preciso de la
información.
Es por ello que el objetivo de esta investigación fue el de diseñar una propuesta de
catálogo para el acervo fotográfico del Festival Internacional Cervantino, conforme
a las normas del SINAFO e ISAD-G, con la finalidad de facilitar el acceso y la
localización, esto se realizó en base a las necesidades de la Institución y por la
misma flexibilidad de las normas me fue posible hacer un análisis encaminado a
formular una propuesta que favorezca la consulta y acceso a la información.
El catálogo radica en que es el punto de encuentro entre la imagen fotográfica y el
usuario, por ello su diseño debe ser ordenado, con el fin de proyectar una síntesis
del contenido de los documentos que resguarda la institución.
La descripción de cada pieza documental puede llegar a ser la clave para que la
presentación de la Institución ante el usuario sea lo mas accesible y adecuada, ya
que es un elemento de difusión con el que la institución se presenta y se da a
conocer al público en general.
Con un catálogo del acervo fotográfico del Cervantino conforme a las Normas de
Descripción Archivística ISAD (G) y Catalográficas del Sistema Nacional de
Fototecas del INAH (SINAFO) se obtendrán beneficios como el acceso a la
información para todo tipo de usuarios, sin tener restricción de consulta por
criterios de conservación, donde podrán tener acceso a la información que
contiene cada pieza documental, de manera eficaz y detallada.
Sin embargo hay que señalar que dicha propuesta aún falta ser considerada e
implementada en el Cervantino, esto ya dependerá de los encargados del acervo,
de retomarla o no, pero no solo puede ser para el FIC si no también para otros
archivos fotográficos ya que es flexible en cuanto su aplicación ó bien puede ser
retomada como una base para seguir elaborando propuestas de catalogación.
130
Además con este catálogo normalizado se tendrán los elementos de descripción
necesarios, permitiendo satisfacer las necesidades de información de los usuarios
y a su vez promoverá una mejor difusión con las tecnologías informáticas, lo cual
se traducirá en la posibilidad de hacer accesible los documentos en diferentes
partes del mundo (facilitando el acceso a los recursos archivísticos).
Como punto final de este tema, el haber realizado esta investigación fue muy
importante en mi desarrollo profesional, ya que no había tenido ninguna
experiencia previa al manejo de documentos soporte distinto al papel como lo son
los fotográficos, mis conocimientos al respecto solo se limitaban a las medidas de
conservación, en este sentido mi visión de estos documentos era limitada en la
relación fotografías- archivística idea que no tenia muy clara, sin embargo al
involucrarme en esta labor de investigación, me brindo la oportunidad de entender
las diferentes cuestiones teóricas que existen al respecto a su administración en
los archivos (organización, descripción, etc.), Así mismo me hicieron cambiar la
concepción que tenia de ellos, ya que al igual que los documentos textuales
también las fotografías se pueden desprender de una gestión administrativa de
una empresa o persona, las cuales pueden llegar aportar información muy
relevante ó servir como testimonio de sus actividades.
131
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ANEXO 1
R FORMACIÓN DE LA REPÚBLICA 1822-1867
R1 Régimen Liberal 1855-1863
R2 Guerra de Reforma 1855-1857
R3 Segundo Imperio 1861-1867
M PERÍODO MODERNO 1867-1910
MI República Restaurada 1867-1876
M2 Porfiriato 1876-1911
A PERÍODO CONTEMPORÁNEO 1910-2005
A1 Revolución Armada 1910-1920
A11 Revolución Maderista 1910-1911
A12 Gobierno de Francisco León de la Barra 1911
A13 Gobierno de Francisco I. Madero 1911-1913
A14 Rebelión Orozquista 1912
A15 Rebelión Felicista 1912
A16 Decena Trágica 1913
P ÉPOCA PREHISPÁNICA 5000a.C.-1500d.C
PI Preclásico 1700a.C.-200d.C
P2 Clásico 200d.C.-1000d.C
P3 Postclásico 1000d.C-1500d.C
C ÉPOCA VIRREINAL 1521-1821
C1 Virreinato 1535-1821
C2 Revolución de Independencia 1810-1821
A17 Gobierno de Victoriano Huerta 1913-1914
A18 Rebelión Carrancista 1913-1920
A19 Revolución Villista 1914-1920
A20 Invasión Norteamericana 1914-1915
A21 Congreso Constituyente 1917
A22 Régimen Convencionista 1914-1915
A23 Gobierno de Venustiano Carranza 1914-1920
A24 Gobierno de Adolfo de la Huerta 1920
A25 Revolución Zapatista 1923-1924
A26 Rebelión Delahuertista 1923-1924
A27 Gobierno de Álvaro Obregón Salido 1920-1924
A28 Gobierno de Plutarco Elías Calles 1924-1928
A29 Guerra de los Cristeros 1926-1929
A30 Gobierno de Emilio Portes Gil 1929-1930
A31 Gobierno de Pascual Ortiz Rubio 1930-1932
A32 Gobierno de Abelardo L Rodríguez 1932-1934
A33 Gobierno de Lázaro Cárdenas del Río 1934-1940
A34 Gobierno de Manuel Ávila Camacho 1940-1946
A35 Gobierno de Miguel Alemán Valdés 1946-1952
A36 Gobierno de Adolfo Ruiz Cortines 1952-1958
A37 Gobierno Adolfo López Mateos 1958-1964
A38 Gobierno de Gustavo Díaz Ordaz 1964-1970
A39 Gobierno de Luis Echeverría Álvarez 1970-1976
A40 Gobierno de José López Portillo 1976-1982
A41 Gobierno de Miguel de la Madrid Hurtado 1982-1988
A42 Gobierno de Carlos Salinas de Gortari 1988-1994
A43 Conflicto de Chiapas 1994-2005
A44 Gobierno de Ernesto Zedillo Ponce de León 1994-2000
A45 Gobierno de Vicente Fox Quesada 2000-2006
B Sin época
Fig.13. Anexo 7. Epocario. Fuente: BARRA MOULAIN, Paula Alicia. Normas. Catalográficas. Sistema Nacional de Fototecas del INAH.
ANEXO 2 Codificación de deterioros e intervenciones en las piezas fotográficas
a Rayaduras b Roturas c Mutilaciones d Dobladuras e Raspaduras f Hongos g Retocado h Depósitos indesprendibles adheridos a la emulsión/soporte i Agrietamiento de la emulsión j Adhesivos indesprendibles k Huellas digitales indelebles i Manchas m Sulfuración n Pérdida parcial de emulsión o Desprendimiento de emulsión p Pérdida parcial de densidad q Pérdida general de densidad r Plata coloidal superficial s Deformación del soporte o capa anticurling t Tepósitos irregulares de plata u Deformación del sustrato v Degradación de soporte w Desplastificación del soporte de película de seguridad x Sello o inscripción a tinta y Ataque biológico z Quemaduras INTERVENCIONES LSS Limpieza Superficial de soporte REA Retiro de adhesivos ETB Estabilización por encapsulado EPJ Estabilización con papel japonés REQ Restauración química CDG Cambio de Guarda TCH Tratamiento contra hongos
Fig. 14. Anexo 6. Codificación de deterioros e intervenciones en las piezas fotográficas. Fuente: BARRA MOULAIN, Paula Alicia. Normas. Catalográficas. Sistema Nacional de Fototecas del INAH.
