PRESENTACIN

EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD, ente rector del sistemaRegional de Archivos tiene como funcin principal velar por ladefensa, conservacin, organizacin, descripcin y servicio delPatrimonio Documental de la Nacin; sus objetivos estnorientados fundamentalmente a alcanzar la unidad y lacoordinacin armnica entre sus componentes(archivos pblicos yprivados de la regin), as como adecuar y aplicar las normas ypolticas que emite el Archivo General de la Nacin cabeza delSistema Nacional de Archivos en el mbito de su jurisdiccin, aefecto de brindar un eficiente servicio de informacin archivsticaa la investigacin cientfica, cultural y a los usuarios en general.

La documentacin que custodia y conserva el Archivo Regional dela Libertad son los testimonios que evidencian las diferentesformas de comportamiento social de los pueblos que nosantecedieron en esta regin norte del Per, y que hoy constituyenel sustento bsico para la justificacin de los derechosciudadanos, para delinear los programas y planes de desarrollo delos gobiernos locales y regionales, para la recuperacin de laidentidad, as como para la implementacin y conocimientocientfico de la Historia Local y Regional.

SITUACIN INSTITUCIONAL:

1.- MARCO LEGAL

- D.L. N 19414: LEY DE DEFENSA, CONSERVACIN EINCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIN(16.May.1972) y su Reglamento (D.S. N 022-75-ED:29.10.75)

- Ley N 25323: Ley del SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS(10.06.91) y su Reglamento (D.S. N 008-92-JUS:26.06.92).

- Decreto Legislativo N 681: Uso de Tecnologas Avanzadas enmateria de archivos(11.10. 91) y su Reglamento DecretoSupremo N 009-92-JUS.

- Ley N 26612: Modificatoria del Decreto Legislativo N 681 queregula el uso de las Tecnologas Avanzadas en materia dearchivos de documentos e informacin. 26. 05. 1996.

- Ley N 27783: Ley de Bases de laDescentralizacin(20.Jul.2002)

- Ley N 27867: Ley Orgnica de Gobiernos Regionales(16. Nov.2002), modificada por la Ley N 27902(O1.Ene.2003).FALTA OJO

2.- RESEA HISTRICA INSTITUCIONAL:

Como institucin encargada de la custodia del PatrimonioDocumental de la Nacin(PDN) est la Ley del 15 de mayo de1861 que crea al ARCHIVO NACIONAL durante el gobierno delMariscal RAMN CASTILLA Y MARQUESADO mantenindosecon dicha denominacin hasta 1972 cuando adquiere ladenominacin de ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, alpromulgarse el Decreto Ley 19414 de DEFENSA,CONSERVACIN E INCREMENTO DEL PATRIMONIODOCUMENTAL DE LA NACIN. Por mandato de este DecretoLey se crean los ARCHIVOS DEPARTAMENTALES, inicindosela descentralizacin archivstica en el pas. Nuestro archivo fueel segundo en crearse a nivel nacional y el primero del nortedel Per merced a la valiosa y antigua documentacin que datadesde el siglo XVI y que se encontraban dispersos y enprecarias condiciones en las principales ciudades deldepartamento, sobre todo referida a las antiguas notaras

pblicas, Municipalidad Provincial de Trujillo, Corte Superior,entre otras. Su instalacin oficial y funcionamiento tienelugar el 28 de enero de 1974.

Al crearse este Archivo Departamental dependa del ArchivoGeneral de la Nacin, Organismo Pblico descentralizadoincorporado al Ministerio de Justicia y nuestra entidad fue unrgano desconcentrado. Pero al establecerse las Regiones yposteriormente los Consejos Transitorios de AdministracinRegional, y en mrito al D.L. 25323 que crea el SistemaNacional de Archivos, nuestra institucin pasa a dependertcnica y normativamente del Archivo General de la Nacin yeconmica y administrativamente del Consejo Transitorio deAdministracin Regional de La Libertad, y a la fecha delGobierno Regional.

3.- EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Creado por Ley N 25323 (1991) con la finalidad de INTEGRARESTRUCTURAL, NORMATIVA Y FUNCIONALMENTE LOSARCHIVOS de las entidades pblicas existentes en el mbitonacional mediante la aplicacin de principios, normas,tcnicas y mtodos de archivos, garantizando con ello ladefensa, conservacin, organizacin y servicio del PatrimonioDocumental de la Nacin.

Son fines del Sistema Nacional de Archivos:

- Normar, organizar, uniformar y coordinar el funcionamiento delos archivos pblicos integrndolos al Sistema Nacional deArchivos;

- Propiciar el desarrollo nacional a travs de la defensa,conservacin, organizacin y servicio del PatrimonioDocumental de la Nacin como fuente esencial de informacin;y

- Promover la accesibilidad a la informacin existente en losdocumentos pblicos del pas.

El Sistema Nacional De Archivos est integrado por :

- Archivo General De La Nacin, ente rector del sistema;- Los Archivos Regionales;- Los Archivos Pblicos; y- Los Archivos comprendidos en el Art. 2 del Decreto Ley N

19414.

Para conocer la realidad archivstica nacional y regional, elvolumen documental, personal, locales, estado de conservacin,organizacin de los archivos pblicos, obispados y notaras

integrantes del Sistema Nacional de Archivos se realiz el ICENSO NACIONAL DE ARCHIVOS (I CENAR) con el apoyo delInstituto Nacional de Estadstica e Informtica y financiamientode la Organizacin de Estados Americanos OEA (Octubre 1977).

Los archivos regionales del norte del Per (AMAZONAS,ANCASH, CAJAMARCA, LA LIBERTAD, LAMBAYEQUE Y PIURA)han conformado el COMIT REGIONAL DE ARCHIVOS DELNORTE con el fin de integrar, fortalecer, desarrollar yconsolidar el Sistema Regional y Nacional de Archivos, con susequipos tcnicos de Archivos Histricos y Administrativos.

4. EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD RGANOINTEGRANTE DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

1.1. Los archivos documentales de todos los niveles constituyen la memoriade los pueblos, de las instituciones y de las personas, y existen desde elmomento en que hombre decidi fijar por escrito sus relaciones comoser social.

1.2. El Archivo Regional de La Libertad como parte integrante del SistemaNacional de Archivos tiene por FINALIDAD el rescate, defensa,conservacin, incremento, organizacin y servicio del PatrimonioDocumental de la Nacin existente en la Regin de La Libertad.

1.3. El Archivo Regional de La Libertad es un organismo de lnea del GobiernoRegional de La Libertad, de carcter multisectorial que conduce lasactividades archivsticas del Sistema Nacional de Archivos en sujurisdiccin.

1.4. El Archivo Regional de La Libertad en mrito a disposiciones legales envigencia, depende administrativamente del Gobierno Regional de LaLibertad, por medio de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, ytcnica y normativamente del Archivo General de la Nacin, ente rectordel Sistema Nacional de Archivos.

1.5. La documentacin, que es la esencia de los archivos constituye la piezaclave del engranaje de la Administracin, y como tal podramos afirmarque tanto los archivos como el patrimonio documental existen comosustento para reconstruir el pasado, como testimonio de la fe pblica ycomo soporte jurdico - administrativo de las actividades de los poderespblicos.

1.6. El Patrimonio Documental que custodia el Archivo Regional de LaLibertad tiene una trascendental significacin e importancia debido a quecontienen invalorable informacin retrospectiva contempornea (S. XVI XX) no solo para asegurar la transmisin de la herencia cultural de lospueblos, sino para proteger y justificar los derechos ciudadanos, paradisear polticas de los gobiernos e instituciones, para reconstruir la

identidad de los individuos o de la comunidad nacional, as como paracumplir con los fines del quehacer educativo y profesional.

1.7. Los servicios que brindan los archivos por la importancia de sus fondosdocumentales y de las funciones que le competen, desempean un papelpreeminente en el proceso del desarrollo del pas.

VISIN Y MISIN DEL ARCHIVO REGIONAL

V I S I O N

LIDER NACIONAL EN EL RESCATE, PROTECCIN, CONSERVACINORGANIZACIN Y SERVICIO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LANACIN COMO FUENTE DE INFORMACIN E INVESTIGACIN ENAPOYO A LA EDUCACIN, CULTURA, CONCIENCIA E IDENTIDADREGIONAL Y NACIONAL Y GESTIN PBLICA.

M I S I N

PROMOVER EL DESARROLLO HOMOGNEO DE LOS ARCHIVOS DELA REGIN A TRAVS DE LA FORMULACIN DE UN PROYECTOARCHIVSTICO DE ORIENTACIN, ASESORAMIENTO, SUPERVISIN YPARTICIPACIN RESPONSABLE DE SUS MIEMBROS TENDIENTES AOPTIMIZAR LOS SERVICIOS A LOS USUARIOS EN GENERAL.

LINEAMIENTOS DE POLTICA INSTITUCIONAL

1 Coadyuvar al desarrollo y fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos,reafirmando el rol del Archivo Regional de La Libertad como rgano rectoren el mbito regional.

2 Propender a la modernizacin de los procesos tcnicos y de serviciosarchivsticos en salvaguarda de la conservacin del PatrimonioDocumental de la Nacin y mejorar la atencin a los usuarios en general.

3 Promover el rescate, conservacin, defensa y difusin del PatrimonioDocumental de la Nacin como memoria histrica de la regin y del pasy crear conciencia e identidad en la ciudadana.

4 Ampliar la cobertura de capacitacin archivstica a nivel regional, con lafinalidad de apoyar la especializacin del archivero.

5 Promover el concurso de entidades de Cooperacin TcnicaInternacional(CTI) para desarrollar el equipamiento del Archivo Regionalde La Libertad.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS

1. ASEGURAR LA CONSERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTALDE LA NACIN Y OPTIMIZAR LOS SERVICIOS ARCHIVSTICOSMEDIANTE LA MODERNIZACIN DE LOS PROCESOS TCNICOS.

- Elaborar un diagnstico de la situacin administrativa y organizativa delos archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos en la regin,para la toma de decisiones.

- Cautelar los documentos pblicos potencialmente integrantes delPatrimonio Documental de la Nacin.

- Velar por el cumplimiento de las normas en materia de archivos ydocumentos.

- Informatizar gradualmente de los procesos tcnicos y serviciosarchivsticos del Archivo Regional de La Libertad.

2. FORTALECER EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD COMOORGANO RECTOR REGIONAL Y DE LOS ARCHIVOS PBLICOS,MEJORANDO SU FUNCIONAMIENTO.

- Intensificar el desarrollo armnico de los archivos conformantes delSistema Nacional de Archivos en la regin mediante acciones deasesoramiento, supervisin y capacitacin.

- Promover la implementacin de los Organos de Administracin deArchivos (Archivos Centrales) en las entidades del sector pblico regional.

- Gestionar el apoyo del Archivo General de la Nacin, Gobierno Regional yLocal y direcciones regionales para mejorar el funcionamiento de losarchivos pblicos.

- Implementar un taller de restauracin de documentos y un centro decmputo.

3. DIFUNDIR EL VALOR Y RIQUEZA DEL PATRIMONIODOCUMENTAL DE LA NACIN, AS COMO LA GESTINARCHIVSTICA EN SU CONJUNTO.

- Reforzar y ampliar la difusin archivstica a travs de exposiciones,seminarios, edicin de catlogos, guas, afiches, trpticos, boletines yotros medios informativos.

- Realizar transcripciones paleogrficas de documentos ms valiosos de LaLibertad.

4.- IMPULSAR LA CAPACITACIN Y FORMACIN ARCHIVSTICA DELPERSONAL DE ARCHIVOS A NIVEL REGIONAL CON ELPROPSITO DE LOGRAR SU ESPECIALIZACIN YPROFESIONALIZACIN.

- Programar reuniones peridicas tcnico normativas descentralizadas.- Iniciar acciones para lograr la CTI en apoyo al desarrollo de proyectos

archivsticos.

5.- INTENSIFICAR ACCIONES PARA MEJORAR LOS PROCESOSARCHIVSTICOS A TRAVS DE LA COOPERACIN TCNICAINTERNACIONAL

- Iniciar acciones para lograr la Cooperacin Tcnica Internacional en apoyoal desarrollo de proyectos archivsticos

E S T R A T E G I A S

En el marco de cambios que se operan en el pas, el Archivo Regional deLa Libertad afronta el desafo de contribuir al proceso de desarrollo del pas,promoviendo que la sociedad regional se oriente hacia la valoracin,fortalecimiento de la conciencia e identidad regional y sus manifestacionesculturales.

Por las limitaciones de los recursos fiscales, las polticas de austeridad ylos limitados recursos humanos e infraestructurales con que cuenta nuestrainstitucin cultural, se propender a un uso ms eficiente de los recursos y almayor impacto poblacional posible.

El Archivo Regional de La Libertad, orientar sus acciones dentro de lassiguientes lneas estratgicas:

1. Adecuada organizacin de los fondos documentales de los archivosinstitucionales de la Administracin Pblica de la Regin.

2. Difusin y aplicacin de la normatividad archivstica en relacin con ladefensa del Patrimonio Documental de la Nacin.

3. COORDINACIN MLTIPLE con las instituciones pblicas, gobiernoslocales, instituciones culturales en la priorizacin, ejecucin y evaluacinde las acciones programadas.

4. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, mediante la integracin de la red delos archivos pblicos de la Regin La Libertad.

5. INFORMACIN Y DIFUSIN del valor e importancia de los ARCHIVOS y delPATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIN, as como de los fondosdocumentales de los archivos de la administracin pblica regional.

6. Mejorar y optimizar los procesos archivsticos y administrativos mediantela modernizacin con equipos de tecnologa de punta para ofrecer unadecuado y oportuno servicio.

PATRIMONIO DOCUMENTAL:

El abundante y fabuloso Patrimonio Documental que custodia este ArchivoRegional de La Libertad constituye la razn de ser de su existencia, y es ellegado histrico ms hermoso de cerca de cinco siglos que nos han dejadonuestros antepasados y que corresponde no slo al mbito departamental sinoabarca a todos los pueblos del norte peruano, pues la antigua organizacinpoltico - administrativa de la poca colonial comprendi los actualesdepartamentos de La Libertad, Lambayeque, Piura, Tumbes, Cajamarca yparte de Amazonas y San Martn.

El volumen de los fondos documentales que abarca este Archivo Regionalsupera los 2,800 metros lineales de documentos, los mismos que seencuentran debidamente clasificados, ordenados, codificados y estructuradosen siete Secciones (Judicial, Registros Civiles, Notarial, Gobierno Local,Gobierno Regional, Empresas Pblicas y Banca Estatal) y 33 Seriesdocumentales.

Para vuestra informacin se alcanza un resumen de este importante acervodocumental estructurado en secciones, series, sub series, volumen ycronologa.

PATRIMONIO DOCUMENTAL REGIONAL

AOS : 1537 2003

VOLUMEN DOCUMENTAL APROXIMADO 2,800 METROSLINEALES

SECIONES SERIES AOS VOLUMENDOC.

NOTARIAL Protocolos 15392003 3,859 Lib/Leg.Minutarios 1791-2003 1,410 Lib/Leg.

Expedientes Protocolizados 1800-2003 108 Leg.Partes 1897-1968 129 Lib/Leg.Indices 1860-2003 290 Lib /Leg.Miscelnea 1546-1996 40 Leg.

JUDICIAL Cabildo 1557-1824 127 Leg.Real Hacienda 156-1820 23 Leg.Corregimiento 1537-1784 148 Leg.Intendencia 1785-1820 199 Leg.Presidencia Departamento 1821-1823 11 Leg.Prefectura del Departamento 1823-1896 20 Leg.Corte Superior 1824-1997 2 930 Lib/Leg.

GOBIERNO REGIONAL Consejo Departamental 1873-1880 24 Lib/Leg.Juntas Departamentales 1887-1932 124 Lib/Leg.Tesorera Fiscal 1904-1970 214 Lib/Leg.Contribuciones 1942-1972 20 Leg.Miscelnea 1969-1982 59 Leg.

GOBIERNO LOCAL Municipalidad Prov. Trujillo 1549-1987 901 Lib/Leg.REGISTROS CIVILES Nacimientos 1887-1998 3 050 Lib.

Matrimonios 1893-1998 1 360 Lib.Defunciones 1893-1998 2410 Lib/Leg.

BANCA ESTATAL Banco Agrario Trujillo 1980-1982 09 Arch.Caja Ahorros Lima-Trujillo 1964-1993 15 Lib.

EMPRESAS PBLICAS Empresa Regional Turismo 1943-1995 461 Lib/Leg.ENAPUTerm.Portua.Salaverr 1943-1995 118 Lib /Leg.

1537-2003 18 096 Lib Leg.

PATRIMONIO DOCUMENTAL REGIONAL1537 - 2003

NOTARIAL1539-2003

JUDICIAL153.-998

GOB. LOCAL1549-987

REG. CIVILES1893-998

B. ESTATAL1964-993

EMP. PBLICAS1943-995

PROTOCOLOS1539-2003

MINUTARIOS1791-2003

MIN. NO ELEV.1896-982

EXP. PROTOC.1784-2000

CONTRATOS1546-1996

PARTES1897-1964

INDICES1845-2003

MISCELNEA1509-996

C

O

L

O

N

I

A

R

E

P

B

L

I

C

A

G. REGIONAL1824-982

CABILDO1557-820

REAL HDA.1567-820

INTENDENC.1785-820

CABILDO1821-824

PREFECTURA1823-998

C. SUPERIOR1824-998

PRESIDENC.1821-823

CORREG153784

MPT1549-987

JUNT.PROV1828-930

COL.ELECT1825-936

CONS. DPTAL1873-880

JUNTA DPTAL1887-932

TESO. FISCAL1904-970

CONTRIBUCI.1942-980

MISCELNEA1824-1982

NACIMIENTOS1893-998

MATRIMONIO1893-998

DEFUNCIONES1893-997

BAN. AGRARIO1980-982

CAJAAHORROS1964-993

ERTURSA1943-1995

ENAPUSA1943-1995

J.ESPECIALI.1825-990

J. DE PAZ1826-964

LOCAL INSTITUCIONAL.-

El inmueble que ocupa el Archivo Regional de La Libertad como sede de su localinstitucional es la CASONA LARCO propiedad del Estado, sito en el Jr.Independencia N 509, el mismo que fue CEDIDO EN USO INDEFINIDO enceremonia pblica por el CTAR La Libertad, como as consta en los papeles y Acta deEntrega Recepcin de fecha 16 de septiembre de 1994.

Este local, con el apoyo y colaboracin de las diferentes Entidades Pblicas y Privadasha sido debidamente implementado y remozado tratando de darle las caractersticasoriginales que dispona anteriormente con las previas orientaciones tcnicas yrecomendaciones profesionales, a efecto de brindar las condiciones y ofrezca laprestancia que corresponda para que est acorde con la significacin del ricoPatrimonio Documental que custodia.

Hoy, la Casona como sede institucional del Archivo Regional es orgullo de la regin ydel pas ya que permite ofrecer las condiciones aconsejables y de espacio para unaadecuada organizacin tcnico archivstico de su voluminoso acervo documental, ygarantiza por otro lado la seguridad al invalorable patrimonio documental que dispone.