Archivos históricos - CONICET

ISSN 2469-1496 20172

Archivos histoacutericosEN FORMATO DIGITAL PARA LA INVESTIGACIOacuteN CIENTIacuteFICA

Tatiana CarsenMariano ColladoMarcelo DomiacutenguezNatalia EfronJulia Olub

Foto Natalia Efron

Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT

Publicacioacuten seriada del Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT- CONICET- Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina URL httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-de-caicyt e-mail labinfo-caicytconicetgovarDocumentos de Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT es una publicacioacuten actualizada en forma continua dedicada a la difusioacuten de los estudios y experiencias realizadas en CAICYT yo en cola-boracioacuten con otras Instituciones sobre temas de Organizacioacuten y representacioacuten del conocimien-to Investigacioacuten en Bibliotecologiacutea y Ciencias de la informacioacuten conservacioacuten y preservacioacuten digital Humanidades digitales Normalizacioacuten y calidad de datos primarios cientiacuteficos Buenas praacutecticas en aspectos de informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica

Normas para los autores

Los artiacuteculos de Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT son siempre dedicados a un tema en forma monograacutefica Informacioacuten sobre los proacuteximos nuacutemeros y temas en httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-en-caicyt La extensioacuten miacutenima de los artiacuteculos es de 1500 palabras y la maacutexima de 7000 palabras Los documentos se reciben en formato odt o doc NO pdf Los artiacuteculos deben presentar

a Resumen en espantildeol e ingleacutes maacuteximo 500 palabrasb Palabras clave en espantildeol e ingleacutesc Iacutendice en lo posible con sus enlaces al contenido sin indicacioacuten de nuacutemero de paacuteginad Las citas de autores se indican con el apellido del autor y antildeo de la obra y opcionalmente enlazadas a la bibliografiacutea citadae Referencias a enlaces web se indican con un nuacutemero y el enlace a pie de paacuteginaf Bibliografiacutea puede incluir referencias de trabajos que no estaacuten citados en el artiacuteculo pero en ese caso se debe separar entre Bibliografiacutea general y Bibliografiacutea citadag Modalidad de citacioacuten normas APAh CV del autor no maacutes de 500 palabras indicando su pertenencia institucional y una foto indicar ademaacutes correo electroacutenico de contactoi Se aceptan imaacutegenes y deben estar siempre incluidas en el texto Las leyendas explica-tivas de las mismas deben ser elaboradas por los autores en caso de no ser propias debe aclararse la fuente

Deben ser enviados a labinfo-caicytconicetgovar

Comiteacute EditorialDirectora del Comiteacute Editorial Lic Tatiana M CarsenCAICYT-CONICET Argentina

Miembros del Comiteacute EditorialLic Paola BongiovaniFacultad de Humanidades y ArtesUniversidad Nacional de Rosario Argentina

Prof Mela BoschConsultora Externa Laboratorio de Informa- cioacuten CAICYT-CONICET Italia

Lic Carolina De Volder Instituto de Investigaciones Gino GermaniUBA Argentina

Mgr Diego FerreyraCAICYT-CONICET Argentina

Lic Lisandro KahanSmith College USA

Dr Gustavo LiberatoreDpto DocumentacioacutenUniversidad Nacional de Mar del Plata Argentina

Lic Fernando Ariel LoacutepezCAICYT-CONICET Argentina

Dra Gimena del RioIIBICRIT-CONICET Argentina

Responsables de EdicioacutenLic Alicia Aparicio CAICYT-CONICET Argentina

Trad Puacuteblica Magdalena Biota CAICYT-CONICET Argentina

Responsable de DisentildeoDG Vanesa Sangoi BiancaCAICYT-CONICET Argentina

ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATODIGITAL PARA LA INVESTIGACIOacuteN

CIENTIacuteFICAAutores Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia

Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina

Buenos Aires 20172

Esta obra estaacute bajo una Licencia Creative Commons Atribucioacuten-CompartirIgual 40 Internacional

ResumenEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacutegicas que permitan la cataloga-cioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utilizacioacuten como insumo de investigacioacuten Se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los dis-tintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investiga-cioacuten en ciencias sociales y humanas A su vez se desarrollaron diferentes herramien-tas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas

Palabras claveArchivos Histoacutericos Digitales Catalogacioacuten Bue-nas Praacutecticas

AbstractThe project aims to offer a set of techni-cal and methodological tools that allow the collaborative cataloging of historical archives in digital format for scientific research storage for preservation purpo-ses exposure and use as research input We worked on a Conceptual and Metho-dological Framework in which different components of a project that approaches Digital Historical Archives are described and delimited At the same time different technical tools were developed and ga-thered in a body of Best Practices

Key words Digital Historical Archives Cataloging Best Practices

Como citar este nuacutemero Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en forma-to digital para la investigacioacuten cientiacutefica Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT 2017(1) ISSN 2469-1496 URL httpwwwcai-cyt-conicetgovarpublicacion-seriada-de-caicyt-documentos-del-labo-ratorio-de-informacion

CONTENIDO

Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica 06Estructura del Marco Conceptual 07Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten Archiviacutestica 28Anexo 2 Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental 35Anexo 3 Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos 41Bibliografiacutea 45

Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p

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DOCUMENTOS DEL LABORATORIODE INFORMACIOacuteN DE CAICYT20172 ISSN 2469-1496

Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica

FundamentosEl proyecto tiene como objetivo ofrecer un conjunto de herramientas teacutecnicas y metodoloacute-

gicas que permitan la catalogacioacuten colaborativa de archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica su almacenamiento con fines de preservacioacuten su exposicioacuten y utili-zacioacuten como insumo de investigacioacuten Estaacute orientado a archivos ya digitalizados en el aacutembito del CAICYT otros institutos CONICET o instituciones vinculadas al organismo Este conjunto de herramientas se basa en la experiencia acumulada en el CAICYT (Proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Archivo Documental DILA Red de Archivos Linguumliacutesticos y Socioculturales de Ameacuterica del Sur Archivo de Preservacioacuten Digital ArCAICYT Repositorio ComCient del CAI-CYT) y la adquirida en proyectos del CONICET como la PLIICS

Los archivos histoacutericos suelen abordarse a un nivel descriptivo general realizaacutendose un ca-taacutelogo soacutelo de algunas partes del mismo aquellas consideradas de alto valor patrimonial o cien-tiacutefico Por lo tanto este tipo de material presenta las caracteriacutesticas requeridas para un proyecto de catalogacioacuten colaborativa La relevancia de este proyecto consiste en que puede incentivar a los investigadoresinstituciones para que den a conocer sus archivos y a la vez a traveacutes de la catalogacioacuten promover la produccioacuten de conocimiento colectivo

Los archivos se clasifican y describen a partir de normas internacionales compartidas por toda la comunidad archiviacutestica lo que permite estandarizar la informacioacuten requerida para su descripcioacuten Actualmente se estaacute avanzando en diferentes instituciones en la digitalizacioacuten de su acervo patrimonial pero estos proyectos no se suelen realizar en paralelo con la elaboracioacuten de un cataacutelogo ni con una adecuada gestioacuten de preservacioacuten a largo plazo Este proyecto de cata-logacioacuten colaborativa permitiriacutea poner en valor estas colecciones ya digitalizadas posibilitando su futura consulta A su vez las nuevas tecnologiacuteas de las uacuteltimas deacutecadas han permitido que los investigadores e instituciones cientiacuteficas produzcan material digital en grandes cantidades Por esto un nuacutemero creciente de archivos colecciones y fondos documentales producidos recien-temente estaacuten en formato digital y necesitan un abordaje descriptivo que tenga en cuenta las problemaacuteticas propias de estos archivos formatos dimensiones estandarizacioacuten de los datos repositorios maacutes convenientes etc

El aspecto metodoloacutegico es un factor indispensable en las infraestructuras de informacioacuten y en el caso de los Archivos histoacutericos en formato digital el desarrollo de una metodologiacutea requiere contemplar

a Establecimiento de los requerimientos funcionales y no funcionales que permitan una ca-talogacioacuten colaborativa y descentralizada de recursos digitalizados aprovechando la experticia para el anaacutelisis y la descripcioacuten de los diferentes recursos de archivo

b Desarrollo de las tipologiacuteas de recursos de archivo y de participantes en los equipos colabo-rativos seguacuten se desprenden de los requerimientos

c Aplicacioacuten de modelos y estaacutendares internacionales tales como el OAIS a estas tipologiacuteas de recursos y participantes

d Determinacioacuten de los esquemas de metadatos descriptivos (incluyendo datacioacuten y geoloca-lizacioacuten) y metadatos de preservacioacuten

e Elaboracioacuten y actualizacioacuten de un vocabulario controlado de terminologiacutea de soporte y do-cumentacioacuten creado dentro del Servidor Semaacutentico de CAICYT

A partir de estas premisas se trabajoacute en un Marco Conceptual y metodoloacutegico en el cual se describen y delimitan los distintos componentes de un proyecto para el abordaje de Archivos Histoacutericos Digitales en el contexto especiacutefico de la investigacioacuten en ciencias sociales y humanas


6 Carsen Tatiana M Collado Mariano Domiacutenguez Marcelo Efron Natalia Olub Julia (2017) Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica CAICYT 2017 (2) 47p

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Este marco se presenta como un vocabulario controlado autocontenido y definido que puede ser ampliado y completado en forma consensuada entre los integrantes del equipo actuales y futuros

MetodologiacuteaEste marco conceptual se apoya en las normas internacionales el Modelo OAIS (ISO 147212012)

y la experiencia acumulada en CAICYT en el aacutembito de los desarrollos realizados con archivos digitales

Inicialmente se construyoacute una definicioacuten de Archivo Histoacuterico como no activo producto de investigacioacuten yo fuente para investigacioacuten cientiacutefica Luego se propuso una estructura concep-tual sobre la base de un conjunto de metateacuterminos esto es teacuterminos que sirven de estructura de sosteacuten para acoger y describir otros teacuterminos que se le subordinan (Bosch y Carsen 2015) los cuales dan cuenta de los actores objetos herramientas y metodologiacuteas involucrados en el trata-miento y utilizacioacuten de Archivos Histoacutericos en formato digital

bull Actores toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archi-vo Histoacuterico digital

bull Objetos recursos documentales en formato digital producidos yo utilizados por los actores que constituyen un Archivo Histoacuterico digital

bull Herramientas normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores

bull Metodologiacuteas modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de proce-dimientos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital

Esta estructura permite desagregar todos los componentes dentro de cada metateacutermino ob-servar las interacciones entre estos elementos y presentarlos de manera jeraacuterquica y alfabeacutetica con el propoacutesito de facilitar la tarea analiacutetica

Complementariamente y durante el proceso de construccioacuten del marco se desarrollaron dife-rentes herramientas teacutecnicas que se reunieron en un cuerpo de buenas praacutecticas Eacutestas pueden definirse como el conjunto de conductas validadas por una comunidad porque se adecuan a una determinada perspectiva normativa yo paraacutemetros consensuados o porque se fundamentan en experiencias que han arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto

Estructura del Marco ConceptualIacuteNDICE JERAacuteRQUICO

ACTORESbull Administradores

bull Administradores de archivo

bull Referentes

bull Colaboradores

bull Catalogadores

bull Curadores

bull Editores

bull Revisores

bull Consumidores


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bull Comunicadores sociales

bull Comunidades

bull Comunidad educativa

bull Comunidades culturales

bull Equipos de Investigacioacuten

bull Gobiernos locales

bull Investigadores

bull Productores

bull Grupales

bull Individuales

bull Institucionales

bull Interinstitucionales

HERRAMIENTASbull Guiacuteas de Buenas praacutecticas

bull Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas

bull Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos

bull Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital

bull Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental

bull Herramientas de descripcioacuten

bull Cataacutelogos

bull Guiacuteas

bull Inventarios

bull ISAAR(CPF)

bull ISAD(G)

bull Metadatos

bull Directrices de metadatos

bull Elementos de metadatos

bull Esquemas de codificacioacuten de metadatos

bull Esquemas de metadatos

bull Estaacutendares de metadatos

bull Etiquetas de metadatos

bull Perfiles de aplicacioacuten de metadatos

bull Modelo OAIS

bull Programas de Software

bull Archivematica

bull AtoM



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bull DROID

bull Omeka

METODOLOGIacuteASbull Metodologiacuteas colaborativas

bull Metodologiacuteas colaborativas cooperativas

bull Metodologiacuteas colaborativas coordinadas

OBJETOSbull Archivos

bull Archivos de investigacioacuten

bull Archivos histoacutericos

bull Colecciones

bull Documentos

bull Documentos de archivo

bull Documentos digitales

bull Fondos

bull Objetos digitales

bull Objetos digitales de audio

bull Objetos digitales de imagen

bull Objetos digitales de texto

bull Objetos digitales de video

Iacutendice alfabeacuteticoReferencias

TT Teacuterminos tope

TG Teacutermino general

TE Teacutermino especiacutefico

UP Usados por

USE USE

TR Teacutermino relacionado

DF Definicioacuten Propia del Marco Conceptual

NA Nota de alcance

NB Nota bibliograacutefica

Teacutermino Es un meta-teacutermino Un meta-teacutermino es un teacutermino que NO debe utilizarse para indi-


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zacioacuten Es un teacutermino que describe otros teacuterminos Ej Teacuterminos guiacutea Facetas Categoriacuteas etc

Fecha de uacuteltima modificacioacuten 2017-09-14

Fecha de impresioacuten 2017-09-14

Generado por TemaTres 30 beta

aACTORES

TT

DF Toda persona grupo de personas institucioacuten o entidad que interactuacutea con un Archivo Histoacuterico digital

TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores

DF Actores que forman parte de las instituciones y gestionan y establecen las poliacuteticas a desarrollar en el abordaje del archivo

TG Actores

TE Administradores de archivo

TE Referentes

ADMINISTRADORES DE ARCHIVO

TT Actores

Nota de alcance Revisan las poliacuteticas (acceso estaacutendares difusioacuten) del modelo definen el alcance de los objetos que administra Mantienen viacutenculos con los referentes

TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas

Nota de alcance Archivemaacutetica es una solucioacuten opensource que permite disponer de un soacutelido sistema de preservacioacuten digital construido de acuerdo a los principios que definen el modelo funcional de la ISO-OAIS Permite dar respuesta al conjunto de requerimientos inherentes a los procesos de transferencia ingesta archivo y difusioacuten de los paquetes de informacioacuten a la vez que proporciona mecanismos para garantizar su adecuacioacuten en ma-teria de preservacioacuten

La estructura de Archivematica se basa en dos pilares fundamentales complementarios y responsables del cumplimiento del modelo OAIS los microservicios y las Foss tools Los microservicios son procesos o tareas concretas utilizadas para el procesamiento de los paquetes de informacioacuten en cada uno de los estados del proceso de gestioacuten (transferencia ingesta depoacutesito y acceso) Las Foss tools son aplicaciones de coacutedigo abiertos que inte-



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gradas en la plataforma llevan a cabo los diferentes microservicios sobre los paquetes de informacioacuten

httpswwwarchivematicaorges

TG Programas de Software

ARCHIVOS

TT Objetos

DF Conjunto orgaacutenico de documentos sean cuales sean sus fechas su forma y su soporte material producidos o recibidos por una persona fiacutesica o por un servicio u organismo puacute-blico o privado en el ejercicio de su actividad que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades ya transmitidos a la institucioacuten de ar-chivos competente en razoacuten de su valor archiviacutestico (Consejo Internacional de Archivos 2000)

Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos 2000 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica [Versioacuten espantildeola] Madrid Subdireccioacuten de los Ar-chivos Estatales

TG Objetos

TE Archivos de investigacioacuten

TE Archivos histoacutericos

TR Documentos de archivo

ARCHIVOS DE INVESTIGACIOacuteN

TT Objetos

DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos de investigacioacutenrdquo a todos aquellos archivos producidos por una persona o entidad como resultado de sus actividades de investigacioacuten cientiacutefica

Nota de alcance Conjunto orgaacutenico de documentos de cualquier forma o soporte material producidos o recibidos por una persona o entidad puacuteblica o privada que ejerce una accioacuten investigativa que tiene por fin ampliar o renovar el conocimiento cientiacutefico yo tecnoloacute-gico que puede perseguir o no una aplicacioacuten praacutectica y que es conformado o constituido de forma natural y seriada y conservado con fines administrativos econoacutemicos legales informativos probatorios histoacutericos y en especial cientiacuteficos (Mariacuten-Agudelo 2016)

Nota bibliograacutefica Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten Alejandro 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04

TG Archivos

ARCHIVOS HISTOacuteRICOS

TT Objetos

DF En este marco se entenderaacute como ldquoarchivos histoacutericosrdquo a todos aquellos archivos cerra-dos oacute inactivos en el sentido de que ya no mantienen una dinaacutemica natural de produccioacuten e incorporacioacuten de nuevos documentos

TG Archivos


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ATOM

TT Herramientas

Nota de alcance AtoM (Access To Memory) es un software libre de descripcioacuten de archivos basado en los estaacutendares de la International Council on Archives (ICA) Su evolucioacuten es constante y estaacute liderada por Artefactual Systems


bBUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA DIGITALIZACIOacuteN DE DOCUMENTACIOacuteN ESCRITA Y FOTOGRAFIacuteAS

TT Herramientas

TG Guiacuteas de Buenas praacutecticas

BUENAS PRAacuteCTICAS PARA LA PRESERVACIOacuteN DIGITAL DE ARCHIVOS HISTOacuteRICOS

TT Herramientas

DF Conjunto de acciones consensuadas por el uso y la eacuteteficacia destinadas a garantizar el acceso a los documentos digitales a largo plazo y recomendaciones para la digitalizacioacuten

Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos


cCATALOGADORES

TT Actores

Nota de alcance Actores que completan el esquema de metadatos para describir los docu-mentos digitales a partir de las herramientas especiacuteficas

TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas

Nota de alcance Incluyen informacioacuten detallada de piezas documentales es decir de ex-pedientes o documentos simples siempre que pueda relacionaacuterselos con los niveles des-criptivos superiores a los que pertenecen (series secciones y fondos) Lo anterior debido a la interdependencia de los documentos de su condicioacuten de multinivel

Nota bibliograacutefica Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutes-tica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten

TG Herramientas de descripcioacuten

CHECKSUM

USE Suma de verificacioacuten

CIBERESTRUCTURAS

USE Infraestructuras de informacioacuten

COLABORADORES



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TT Actores

Nota de alcance Actores que participan en las diversas etapas de descripcioacuten de documen-tos digitales

TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos

DF Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracteriacutestica comuacuten sin tener en cuenta su procedencia (Consejo Internacional de Archivos 2000)


TG Objetos

COMUNICADORES SOCIALES

TT Actores

DF Actor que utiliza la informacioacuten del archivo con el objetivo de difundir la informacioacuten a traveacutes de los medios de comunicacioacuten masivos

TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores

DF Conjunto de actores que forman parte del aacutembito educativo directores administrati-vos maestros profesores estudiantes

TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores

TE Comunidad educativa

TE Comunidades culturales

COMUNIDADES CULTURALES

TT Actores

DF Conjunto de actores que forman parte un proyecto cultural comuacuten

TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores

DF Actores que utilizan la informacioacuten del archivo como fuente para nuevas producciones


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cientiacuteficoteacutecnicasculturales Son los usuarios finales del proceso Investigadores estu-diantes becarios periodistas gestores poliacutetico-culturales

UP Usuarios finales

TG Actores

TE Comunicadores sociales

TE Comunidades

TE Equipos de Investigacioacuten

TE Gobiernos locales

TE Investigadores

CURADORES

TT Actores

Nota de alcance Coordinan las tareas de catalogacioacuten revisan las descripciones y che-quean la correcta relacioacuten entre documentos digitales y sus metadatos Son el nexo en-tre los referentes y los catalogadores Los curadores estaacuten especializados en disciplinas o aacutereas temaacuteticas

TG Colaboradores

dDIRECTRICES DE METADATOS

TT Herramientas

DF Documento que presenta de manera integrada la totalidad de los elementos y reglas de aplicacioacuten de un esquema de metadatos especiacutefico incluyendo definicioacuten conceptual de cada campo oacute elemento (semaacutentica) indicaciones para la anotacioacuten normalizada de los valores (sintaxis formal) reglas de obligatoriedad para cada campo esquemas de codifica-cioacuten y vocabularios controlados ejemplos

TG Metadatos

TR Esquemas de codificacioacuten de metadatos

TR Esquemas de metadatos

TR Perfiles de aplicacioacuten de metadatos

DOCUMENTOS

TT Objetos

DF Informacioacuten que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su so-porte o caracteriacutesticas (Consejo Internacional de Archivos 2000)


TG Objetos

TE Documentos de archivo

TE Documentos digitales



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DOCUMENTOS DE ARCHIVO

TT Objetos

DF Informacioacuten contenida en cualquier soporte y tipo documental producida recibida y conservada por cualquier organizacioacuten o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (Consejo Internacional de Archivos 2000)

Nota de alcance Documento elaborado o recibido durante el curso de una actividad praacutec-tica ya sea como instrumento o derivado de esa actividad y que es separado (apartado guardado) para accioacuten posterior o como referencia Tambieacuten se le conoce como ldquodocumen-to archiviacutesticordquo (InterPARES 2010)


Nota bibliograacutefica InterPARES The International Research on Permanent Authentic Re-cords in Electronic Systems 2010 TEAM Meacutexico ldquoGlosario InterPARES de Preservacioacuten Digitalrdquo Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf

TG Documentos

TR Archivos

DOCUMENTOS DIGITALES

TT Objetos

DF Unidades significativas de informacioacuten registradas en formato digital Pueden incluir uno oacute maacutes objetos digitales relacionados tratados como una unidad documental a nivel de la catalogacioacuten y la metadatacioacuten

Nota de alcance Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados tra-tados y manejados como un documento (InterPARES 2010)


TG Documentos

TR Objetos digitales

DROID

TT Herramientas

Nota de alcance DROID es una herramienta de software desarrollada por The National Archives para realizar la identificacioacuten automatizada de formatos de lotes de archivos DROID estaacute disentildeado para cumplir con el requisito fundamental de cualquier repositorio digital para poder identificar el formato preciso de todos los objetos digitales almacenados y vincular esa identificacioacuten a un registro central de informacioacuten teacutecnica sobre ese forma-to y sus dependencias

DROID utiliza firmas internas para identificar y reportar el formato y la versioacuten especiacuteficos de los archivos digitales Estas firmas se almacenan en un archivo de firma XML generado a partir de la informacioacuten registrada en el registro teacutecnico de PRONOM Las firmas nuevas y actualizadas se agregan regularmente a PRONOM y DROID se puede configurar para des-cargar automaacuteticamente archivos de firma actualizados


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DROID es un software libre y de coacutedigo abierto disponible bajo la nueva licencia BSD El coacutedigo fuente se puede descargar desde el repositorio de GitHub

httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpre-serving-digital-recordsdroid


e

EDITORES

TT Actores

Nota de alcance Actores que adaptan o modifican la informacioacuten de la catalogacioacuten con el objetivo de normalizar los datos de acuerdo a las directrices de metadatos establecidos

TG Colaboradores

ELEMENTOS DE METADATOS

TT Herramientas

DF Son los campos en que se estructura la informacioacuten que describe y caracteriza a un documento digital Cada elemento provee un aspecto diferente de la informacioacuten referida a un recurso (autoriacutea tema tipologiacutea fecha soporte material extensioacuten etc)

TG Metadatos



TR Etiquetas de metadatos


EQUIPOS DE INVESTIGACIOacuteN

TT Actores

DF Grupos de trabajo de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas produc-ciones

TG Consumidores

ESQUEMAS DE CODIFICACIOacuteN DE METADATOS

TT Herramientas

DF Esquemas de cadenas de caracteres formateadas con una sintaxis concreta las cuales permiten expresar todos los valores aceptables para un elemento de metadatos

TG Metadatos

TR Directrices de metadatos

TR Elementos de metadatos

TR Estaacutendares de metadatos

ESQUEMAS DE METADATOS

TT Herramientas

DF Marco de referencia que especifica y describe un conjunto de elementos de metada-



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tos asiacute como las interrelaciones entre ellos que necesitan ser registradas para asegurar la identificacioacuten de los documentos de archivo y su autenticidad Los esquemas responden a una sintaxis abstracta y proveen de una sintaxis formal (estructura) y de una semaacutentica (definiciones) para los elementos de metadatos

TG Metadatos





ESTAacuteNDARES DE METADATOS

TT Herramientas

DF Esquemas de metadatos desarrollados por una oacute maacutes organizaciones de un sector de actividades oacute aacuterea de intereacutes que definen un conjunto normalizado de elementos de meta-datos aplicables a cierto tipo de recursos ofrecen orientaciones generales de uso sugieren esquemas de codificacioacuten y se proponen como modelo o referencia para ese aacuterea o sector Son ejemplos de estaacutendares de metadatos Dublin Core (recursos Web) MARC21 (recursos bibliograacuteficos) DDI (datos cientiacuteficos) PREMIS (metadatos de preservacioacuten) etc

TG Metadatos



ETIQUETAS DE METADATOS

TT Herramientas

DF Coacutedigo identificatorio uniacutevoco de un metadato

UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos

DF Conjunto de documentos con independencia de su tipo documental o soporte produ-cidos orgaacutenicamente yo acumulados y utilizados por una persona fiacutesica familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor (Consejo Internacional de Archivos 2000)


TG Objetos


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g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores

Nota de alcance Equipos de investigadores becarios estudiantes que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva inves-tigacioacuten

TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas

Nota de alcance Ofrecen un panorama completo de los archivos tienen como objeto de descripcioacuten los fondos documentales y no describen a detalle las unidades descriptivas especiacuteficas que en eacutel se incluyan (secciones y series que los conforman) Las guiacuteas inclu-yen informacioacuten sobre las entidades productoras su historia institucional la evolucioacuten de los archivos las relaciones y jerarquiacuteas de la documentacioacuten y los recursos de informacioacuten disponibles para tener acceso a ellos Para su elaboracioacuten pueden usarse praacutecticamente todas las aacutereas de informacioacuten y los elementos de la Norma ISAAD(G)



GUIacuteAS DE BUENAS PRAacuteCTICAS

TT Herramientas

Nota de alcance Procedimientos apropiados o pautas aconsejables que se adecuan a una determinada perspectiva normativa o a un paraacutemetro consensuado asiacute como tambieacuten toda experiencia que ha arrojado resultados positivos demostrando su eficacia y utilidad en un contexto concreto

TG Herramientas

TE Buenas praacutecticas para la digitalizacioacuten de documentacioacuten escrita y fotografiacuteas

TE Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericos

TE Metodologiacutea de descripcioacuten para Archivos histoacutericos en formato digital

TE Recomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental

TR Buenas praacutecticas



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hHERRAMIENTAS

TT

DF Normas directrices dispositivos e instrumentos que permiten el abordaje de los obje-tos de un Archivo Histoacuterico digital por parte de los actores

TE Guiacuteas de Buenas praacutecticas

TE Herramientas de descripcioacuten

TE Metadatos

TE Modelo OAIS

TE Programas de Software

HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIOacuteN

TT Herramientas

Nota de alcance Son utilizadas por todos los organismos que trabajan con archivos his-toacutericos y facilitan la recuperacioacuten y el intercambio de informacioacuten a su vez que permite integrar la descripcioacuten de diferentes archivos en un sistema unificado de informacioacuten

TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores

Nota de alcance Investigadores becarios que en el marco de una investigacioacuten generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten

TG Productores

INFRAESTRUCTURAS DE INFORMACIOacuteN

Nota de alcance Conjunto de recursos procedimientos y teacutecnicas para el procesamiento almacenamiento y transmisioacuten de informacioacuten

UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores

Nota de alcance Investigadores o equipos de investigacioacuten que en el marco de poliacuteticas institucionales (dentro de Museo Biblioteca Archivo Instituto) generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten

TG Productores


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INTERINSTITUCIONALES

TT Actores

Nota de alcance Conjunto de instituciones que generan nuevos objetos o utilizan objetos preexistentes en una nueva investigacioacuten

TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas

Nota de alcance Instrumentos de consulta que describen las series documentales que componen las unidades archiviacutesticas (libros expedientes etc) dispuestas seguacuten el orden que tienen en el cuadro de clasificacioacuten y reproduciendo su estructura Facilitan el acceso a la informacioacuten archiviacutestica tanto en archivos de traacutemite y concentracioacuten como en archi-vos histoacutericos En la elaboracioacuten de inventarios pueden incluirse varias aacutereas de informa-cioacuten y algunos elementos de la ISAAD(G)



INVESTIGADORES

TT Actores

DF Trabajadores de la ciencia y teacutecnica que utilizan los objetos para nuevas producciones

Nota de alcance Es un miembro de una comunidad cientiacutefica

TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas

Nota de alcance Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relati-vos a Instituciones Personas y Familias Sirve de guiacutea para elaborar registros de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (instituciones personas y fami-lias) asociadas a la produccioacuten y a la gestioacuten de archivos

Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2004) ISAAR (CPF) Norma Interna-cional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid


ISAD(G)

TT Herramientas

Nota de alcance ISAD(G) (General International Standard Archival Description) es una nor-ma internacional general de descripcioacuten archiviacutestica que consiste en 26 elementos des-criptivos distribuidos en 7 aacutereas Se sentildealan como esenciales los siguientes elementos coacutedigo de referencia tiacutetulo productor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten Y contempla los siguientes niveles de descripcioacuten Fondo (o Coleccioacuten) Subfondo (SeccionesSubsecciones) Serie Expediente (Unidad Documental Compuesta) y Documento (Unidad Documental Simple) Su finalidad es identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles



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Nota bibliograacutefica Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacio-nal General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales


Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas

DF En este marco conceptual metadato es una herramienta de descripcioacuten y caracteriza-cioacuten de los objetos digitales del archivo o colecciones que se catalogan

UP Metadata

TG Herramientas

TE Directrices de metadatos

TE Elementos de metadatos

TE Esquemas de codificacioacuten de metadatos

TE Esquemas de metadatos

TE Estaacutendares de metadatos

TE Etiquetas de metadatos

TE Perfiles de aplicacioacuten de metadatos

TR Herramientas de descripcioacuten

METODOLOGIacuteA DE DESCRIPCIOacuteN PARA ARCHIVOS HISTOacuteRICOS EN FORMATO DIGITAL

TT Herramientas

DF Herramientas de descripcioacuten utilizadas por la archiviacutestica para la normalizacioacuten de la informacioacuten antes de disponer los materiales a la catalogacioacuten colaborativa

Guiacutea de buenas praacutecticas para una metodologiacutea de descripcioacuten archiviacutestica


METODOLOGIacuteAS

DF Modelos de interaccioacuten entre los actores que establecen un conjunto de procedimien-tos y herramientas para el abordaje de los objetos de un Archivo Histoacuterico digital

Nota de alcance Las metodologiacuteas pueden ser definidas -y ordenadas- seguacuten el menor o el mayor nivel de autonomiacutea de los actores En este sentido podemos distinguir

- metodologiacuteas centralizadas

- metodologiacuteas participativas (jeraacuterquicas o distribuidas)

- metodologiacuteas colaborativas (coordinadas o cooperativas)

En el marco de este proyecto se propone la utilizacioacuten de metodologiacuteas colaborativas para abordar la catalogacioacuten de Archivos histoacutericos en formato digital para la investigacioacuten cientiacutefica


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TE Metodologiacuteas colaborativas

METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS

TT Metodologiacuteas

Nota de alcance El concepto de colaboracioacuten indica la accioacuten de contribuir con el propio trabajo a la consecucioacuten o ejecucioacuten de algo (Moliner 2000) Implica entonces un tipo de actividad en la que intervienen dos o maacutes personas o agentes aparece entonces como rasgo extensivo de significacioacuten el concepto de interaccioacuten Asimismo en la colaboracioacuten encontramos una forma de actividad que es recursiva y estructurada (Wikipedia 2007)

Entonces si consideramos la modalidad de interaccioacuten y como eacutesta se estructura el trabajo colaborativo puede ser

- De tipo coordinado

- De tipo cooperativo

En la terminologiacutea usual se ha dividido el concepto y cuando se habla geneacutericamente de colaboracioacuten en realidad se refiere a colaboracioacuten con interaccioacuten coordinada y se reser-va el concepto de cooperacioacuten para los casos especiacuteficos de colaboracioacuten con interaccioacuten cooperativa

Sea cual fuere la interaccioacuten involucrada la colaboracioacuten supone una eacutetica en la interac-cioacuten en la cual los individuos son responsables de sus acciones respetando las capacida-des y las contribuciones de los demaacutes y tratando en lo posible de aprender de ellas (Bosch 2008)

Nota bibliograacutefica WIKIPEDIA (2007) Teacutermino ldquoColaboracioacutenrdquo httpeswikipediaorgwikiColaboracioacuten

Nota bibliograacutefica MOLINER Mariacutea (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM

Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn

TG Metodologiacuteas

TE Metodologiacuteas colaborativas cooperativas

TE Metodologiacuteas colaborativas coordinadas

METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COOPERATIVAS


DF En el trabajo colaborativo de tipo cooperativo la interaccioacuten se basa en la explicitacioacuten de reglas o meacutetodos objetivos beneficios obligaciones y derechos para la colaboracioacuten

Cada uno de los participantes interactuacutea con los demaacutes para llegar a un fin comuacuten prefi-jado los participantes analizan y comparten el problema tratando de encontrar formas comunes de conceptualizacioacuten y accioacuten (Bosch 2008)


TG Metodologiacuteas colaborativas



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METODOLOGIacuteAS COLABORATIVAS COORDINADAS


DF En un trabajo colaborativo con interaccioacuten coordinada cada uno de los participantes realiza sus propias acciones trabajando por separado para luego unir los resultados y for-mar uno solo o generar otros trabajos no necesariamente conjuntos

Quienes colaboran coordinadamente entre siacute pueden no tener los mismos objetivos ni meacute-todos pero siacute acuerdan hacer un uso en forma conjunta del trabajo de cada uno (Bosch 2008)

Nota bibliograacutefica Bosch Mela (2008) ldquoLa construccioacuten colaborativa de conocimiento ex-presiones organizativas participantes entornos y tecnologiacuteardquo COMCIENT repositorio ins-titucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017 httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rs-cgn


MODELO OAIS

TT Herramientas

Nota de alcance El reto de garantizar la gestioacuten de la informacioacuten a largo plazo con inde-pendencia de la tecnologiacutea utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma estaacute en la base de la definicioacuten del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14721)

Este modelo contempla 3 niveles

Entorno constituido por 3 entidades productor administracioacuten usuario

Procesos diferenciados en 6 servicios ingesta archivado gestioacuten de datos planificacioacuten de preservacioacuten acceso administracioacuten

Objetos construido sobre el concepto del paquete de informacioacuten (Information package) que contiene el objeto digital y sus metadatos en 3 variantes SIP (submission) AIP (archi-val) DIP (dissemination)

La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su im-pacto ha superado el aacutembito de lo teoacuterico y ha propiciado cambios significativos en mate-ria de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestioacuten definido en el OAIS (entidades flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servi-cios que permiten enfrentarse al reto de la gestioacuten integral de archivos digitales

httpsenwikipediaorgwikiOpen_Archival_Information_System

TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos

TE Objetos digitales


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OBJETOS DIGITALES

TT Objetos

DF Archivos o ficheros creados originalmente en formato digital o como resultado de la digitalizacioacuten de un documento fiacutesico oacute registro analoacutegico que contienen informacioacuten re-gistrada en cualquier tipo de soporte (textual graacutefico sonoro audiovisual) y a los cuales se accede mediante dispositivos digitales

TG Objetos

TE Objetos digitales de audio

TE Objetos digitales de imagen

TE Objetos digitales de texto

TE Objetos digitales de video

TR Documentos digitales

OBJETOS DIGITALES DE AUDIO

TT Objetos

DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte sonoro y en formato de audio digital

TG Objetos digitales

OBJETOS DIGITALES DE IMAGEN

TT Objetos

DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte graacutefico fotograacutefico oacute textual y en formato de imagen digital fija Incluye las imaacutegenes fotograacuteficas en general las representaciones graacuteficas de ideas abstracciones objetos o porciones de la superficie te-rrestre (dibujos pinturas grabados estampas esquemas graacuteficos mapas planos croquis) y las imaacutegenes de textos


OBJETOS DIGITALES DE TEXTO

TT Objetos

DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte textual y en formato de texto digital


OBJETOS DIGITALES DE VIDEO

TT Objetos

DF Objetos digitales que contienen informacioacuten registrada en soporte audiovisual y for-mato de video digital


OMEKA

TT Herramientas

Nota de alcance Omeka es un software libre flexible y de coacutedigo abierto pensado para la publicacioacuten en el web de colecciones digitales de bibliotecas archivos museos o cualquier otra institucioacuten que desee difundir su patrimonio cultural



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Se trata de una plataforma interoperable que cumple con el estaacutendar OAI-PMH

La gran diferencia con otros programas pensados para construir repositorios digitales es que Omeka no soacutelo es capaz de almacenar y mostrar colecciones digitales sino que tam-bieacuten permite crear exposiciones virtuales en torno a estas El sistema permite asociar una plantilla (apariencia) diferente a cada exposicioacuten Europeana entre otras instituciones utilizan Omeka para distribuir sus exposiciones virtuales

httpseswikipediaorgwikiOmeka


PPERFILES DE APLICACIOacuteN DE METADATOS

TT Herramientas

DF Esquemas de metadatos elaborados a partir de aplicaciones especiacuteficas (en su semaacuten-tica y su sintaxis concreta) de los elementos de metadatos de uno oacute maacutes esquemas estan-darizados existentes con el fin de optimizar su utilizacioacuten en un contexto particular

TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores

Nota de alcance Son aquellos actores que generan o custodian los objetos que seraacuten cata-logados de forma colaborativa Ofreceraacuten informacioacuten baacutesica como insumo para los admi-nistradores

TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales

TE Interinstitucionales

PROGRAMAS DE COacuteDIGO ABIERTO

TR Programas de Software

PROGRAMAS DE SOFTWARE

TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka

TR Programas de coacutedigo abierto


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rRecomendaciones para la formulacioacuten de una tipologiacutea documental

TT Herramientas

Nota de alcance Definicioacuten de una tipologiacutea documental fundamental para estandarizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos de archivos histoacutericos en formato digital

Marco metodoloacutegico para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cien-tiacutefica recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documental


REFERENTES

TT Actores

Nota de alcance Integrantes del proyecto institucional que podraacuten asesorar yo estable-cer liacuteneas de trabajo de tareas especiacuteficas seguacuten el rol que cumplan Los referentes son los que sostienen el vinculo con los productores y que asesoran en temas teacutecnicos a los curadores editores y revisores Ofrecen las herramientas para las buenas praacutecticas Junto con los administradores seraacuten los encargados de generar las herramientas baacutesicas para la descripcioacuten de los objetos

TG Administradores

REVISORES

TT Actores

Nota de alcance Actores que validan la informacioacuten para su publicacioacuten final

TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO


SUMA DE VERIFICACIOacuteN

Nota de alcance Una suma de verificacioacuten (tambieacuten llamada suma de chequeo o check-sum) en telecomunicacioacuten e informaacutetica es una funcioacuten hash que tiene como propoacutesito principal detectar cambios accidentales en una secuencia de datos para proteger la inte-gridad de estos verificando que no haya discrepancias entre los valores obtenidos al hacer una comprobacioacuten inicial y otra final tras la transmisioacuten La idea es que se transmita el dato junto con su valor hash de esta forma el receptor puede calcular dicho valor y compa-rarlo asiacute con el valor hash recibido Si hay una discrepancia se pueden rechazar los datos o pedir una retransmisioacuten

Esto es empleado para comunicaciones (Internet comunicacioacuten de dispositivos etc) y al-macenamiento de datos (archivos comprimidos discos portaacutetiles etc)

En el aacutembito de los archivos almacenados en un repositorio de preservacioacuten (archivo per-manente) el checksum generado en la ingesta del documento se utiliza para comprobar a lo largo del tiempo la integridad del documentos Para ello se vuelve a generar un nuevo checksum del documento para compararlo con el checksum original en caso de existir diferencias entre ambos nos indica que el archivo ha modificado su estructura y perdido



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su integridad

Existen distintos softwares para generar el hash de un archivo digital DORID es uno de ellos como asiacute tambieacuten SendTo MD5 y otros

UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag

USE Etiquetas de metadatos

UUsuarios finales

USE Consumidores


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Anexo 1 Metodologiacutea de Descripcioacuten ArchiviacutesticaAutor Julia Olub

(Se retoman los conceptos presentados en la siguiente bibliografiacutea Consejo Internacional de Archivos (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales Joseacute Antonio Ramiacuterez de Leoacuten (2011) Coleccioacuten Cuader-nos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descrip-cioacuten Cruz Mundet J R (1994) Manual de archiviacutestica Madrid Fundacioacuten Germaacuten Saacutenchez Rui-peacuterez Piraacutemide)

Los materiales que se reciban en el Archivo de Catalogacioacuten Colaborativa seraacuten agrupados en Colecciones o Fondos Los mismos seraacuten descriptos a nivel general utilizando la Norma ISAD(G) como referencia En la misma se plantea una descripcioacuten multinivel donde la descripcioacuten debe ir de lo general a lo particular y se deben vincular los distintos niveles de descripcioacuten

Las ISAD(G) plantean 5 unidades de descripcioacuten (documento o conjunto de documentos objeto de descripcioacuten) baacutesicas

bull Fondo (o Coleccioacuten)

bull Subfondo (Secciones Subsecciones)

bull Serie

bull Expediente (Unidad Documental Compuesta)

bull Unidad documental (Unidad Documental Simple)

Dependiendo de la informacioacuten que acompantildee los materiales y los datos que puedan ser ob-tenidos se llevaraacute a cabo una descripcioacuten a partir de los primeros tres niveles (Fondo Subfondo y Serie) De esta manera se tendraacute un contexto con informacioacuten suficiente para realizar Instru-mentos Descriptivos (Guiacutea de Archivo e Inventario General) para poner a disposicioacuten de los cola-boradorescatalogadores quienes se encargaraacuten de la descripcioacuten en los niveles de Expediente y Unidad Documental con el formato de metadatos seleccionado seguacuten la plataforma desarrollada para la Catalogacioacuten Colaborativa

El nivel de descripcioacuten fundamental a partir del cual se establece el plan de descripcioacuten de un archivo es el fondo En cuanto a la profundidad en la descripcioacuten la ISAD(G) establece 26 elementos descriptivos de los cuales sentildeala 6 como esenciales coacutedigo de referencia tiacutetulo pro-ductor fechas volumen de la unidad de descripcioacuten y nivel de descripcioacuten El resto dependeraacute de la naturaleza de la unidad de descripcioacuten

Los requisitos baacutesicos para comenzar a trabajar con una coleccioacuten o fondo de materiales digi-tales seraacute contar con al menos estos 6 elementos descriptivos

Coacutedigo de referencia identifica de un modo uacutenico la unidad de descripcioacuten Cada coleccioacutenfondo se identificaraacute por el nombre del productor Por ejemplo Fondo Rex Gon-

zaacutelez Coacutedigo REX Por ejemplo Coleccioacuten CAICYT Coacutedigo CAICYTCada documento debe tener un identificador uacutenico que haga referencia a la coleccioacuten a la que

pertenece (puede hacer referencia al productor formato o tema) Puede utilizarse la numeracioacuten teniendo en cuenta las subdivisiones dentro de cada coleccioacuten

Tiacutetulo En el caso de que se utilice un tiacutetulo atribuido incluir en el nivel superior el nombre del productor En los niveles inferiores puede incluirse por ejemplo el nombre del autor del do-cumento asiacute como un teacutermino que indique el tipo documental de los documentos de la unidad de descripcioacuten y en su caso alguna expresioacuten que refleje la funcioacuten la actividad el objeto la ubicacioacuten o el tema

Cada coleccioacuten o fondo llevaraacute un tiacutetulo referente a su productor formato o tema



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Productor Identificar al productor (o productores) de la unidad de descripcioacutenConsignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) fiacutesica(s) responsables de la produccioacuten

acumulacioacuten y conservacioacuten de los documentos de la unidad de descripcioacuten El nombre deberaacute especificarse de manera normalizada

Debe contener alguna referencia de queacute investigador institucioacuten organismo produjo el ma-terial (yo quien lo digitalizoacute) Si no hay informacioacuten hacer referencia a la donacioacuten del material

Fechas Para cada unidad de descripcioacuten consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas el maacutes adecuado a la documentacioacuten y al nivel de descripcioacuten

La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuloacute los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad

La(s) fecha(s) de produccioacuten de los documentos Aquiacute se incluyen las fechas de las copias ediciones o versiones anexos u originales de las unidades documentales producidas con ante-rioridad a su acumulacioacuten

Consignar seguacuten los casos una sola fecha o un intervalo de fechas Un intervalo de fechas debe entenderse siempre como inclusible a no ser que la unidad de descripcioacuten sea un archivo corriente o parte de eacutel Si no se tienen recabar informacioacuten sobre fechas estimadas

Utilizar las fechas extremas para los niveles de fondocoleccioacuten seccioacuten y series

Volumen descripcioacuten de la cantidad de documentos totales por subfondos y seriesEspecificar la cantidad de archivos su peso fomatos

Nivel de descripcioacuten Identificar el nivel de organizacioacuten de la unidad de descripcioacutenConsignar el nivel de la unidad de descripcioacutenEspecificacioacuten del nivel de descripcioacuten al que se llegoacute antes de su puesta en comuacuten para la

catalogacioacuten

La descripcioacuten se estructura en 7 aacutereas1 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN (CONTIENE LA INFORMACIOacuteN ESENCIAL PARA IDENTIFICAR LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Coacutedigo(s) de referenciab Tiacutetuloc Fecha(s) extremas de produccioacutend Nivel de descripcioacutene Extensioacuten y soporte de la unidad de descripcioacuten (cantidad volumen otamantildeo)

2 AacuteREA DE CONTEXTO(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL ORIGEN Y CUSTODIA DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Nombre(s) del productor (es)b Historia InstitucionalResentildea biograacuteficac Historia Archiviacutesticad Forma de ingreso

3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL OBJETO Y ORGANIZACIOacuteN DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Alcance y contenidoDar una visioacuten de conjunto (por ejemplo periacuteodos de tiempo aacutembito geograacutefico) y realizar un resumen de contenido (por ejemplo tipos documentales materia principal procedimientos ad-ministrativos) de la unidad de descripcioacuten apropiados al nivel de descripcioacutenb Informacioacuten sobre valoracioacuten seleccioacuten y eliminacioacuten(Por ejemplo especificar si alguacuten material se eliminoacute por no tener la calidad suficiente etc)c Nuevos ingresosd Sistema de organizacioacuten


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Informacioacuten sobre la estructura interna la ordenacioacuten yo el sistema de clasificacioacuten de la uni-dad de descripcioacutenEspecificar la estructura interna la ordenacioacuten yo sistema de clasificacioacuten de la unidad de des-cripcioacuten Indicar los tratamientos realizados por el archivero En el caso de archivos electroacutenicos proporcionar informacioacuten sobre la arquitectura del sistema

4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A LA ACCESIBILIDAD DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Condiciones de accesob Condiciones de reproduccioacutenc Lenguaescritura del materiald Caracteriacutesticas fiacutesicas y requisitos teacutecnicose Instrumentos de descripcioacuten

5 AacuteREA DE DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE TIENEN UNA RELACIOacuteN SIGNIFICATIVA CON LA UNIDAD DE DESCRIPCIOacuteN)a Existencia y localizacioacuten de los documentos originalesb Existencia y localizacioacuten de copiasc Unidades de descripcioacuten relacionadasd Nota de publicaciones

6 AacuteREA DE NOTAS(CONTIENE INFORMACIOacuteN ESPECIAL Y AQUELLA OTRA QUE NO HA PODIDO INCLUIRSE EN NINGUNA DE LAS DEMAacuteS AacuteREAS)a Notas

7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN(CONTIENE INFORMACIOacuteN RELATIVA AL COacuteMO CUANDO Y QUIEacuteN HA ELABORADO LA DESCRIPCIOacuteN ARCHIVIacuteSTICA)a Nota del archiverob Reglas o normasc Fecha(s) de la(s) descripcioacuten(es)

A partir de este modelo se completaraacute la informacioacuten con los datos entregados junto con los do-cumentos digitales o se produciraacuten a partir de su anaacutelisis general

Toda la informacioacuten que pueda ser descripta se ofreceraacute en 2 formatos

- En un texto donde se describe las ISAD(G) de cada fondocoleccioacuten

- Estandarizadas en el formato de metadatosdatos requeridos por el sistema seleccionado para la catalogacioacuten de los documentos

Por ejemplo

En el sistema Omeka se utilizariacutea el esquema de metadatos Dublin Core (simple o cualificado)

La informacioacuten general del nivel Fondo se estandarizaraacute a los campos de Coleccioacuten

EJEMPLOMateriales seleccionados para su catalogacioacuten provenientes del Fondo Rex GonzaacutelezColeccioacuten Rex Gonzaacutelez

NIVEL COLECCIOacuteN

1AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO

12 Tiacutetulo



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Fotografiacuteas pertenecientes al Fondo Documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez

13 Fechas

1938-2010

14 Nivel de Descripcioacuten

Coleccioacuten

15 Extensioacuten y Soporte

15500 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 35 GB

2 AREA DE CONTEXTO

21 Nombre del Productor

Dr Alberto Rex Gonzaacutelez

22 Resentildea Biograacutefica

Nacido en Pergamino Provincia de Buenos Aires el 16 de Noviembre de 1918 Se recibioacute de Meacutedico Cirujano en la Universidad Nacional de Coacuterdoba Argentina en el antildeo 1945 Siguioacute su verdadera vocacioacuten la Antropologiacutea yendo a estudiar a la Universidad de Columbia Nueva York recibiendose de Doctor en Antropologiacutea (Phd) con especialidad en Arqueologiacutea en 1948 () A lo largo de su carrera fue autor y co-autor de numerosas publicaciones entre las cuales se destacan ldquoRestos arqueoloacutegicos del Abrigo de Ongamirardquo en 1943 ldquoMeacutetodos cronoloacutegicos en arqueologiacutea a propoacutesito de una publicacioacuten recienterdquo en 1949 ldquoExcavaciones arqueoloacutegicas en la Gruta de Intihuasi San Luisrdquo en 1952 ldquoLa antiguumledad de las culturas del NO argentino Primera fecha obtenida con el carbono radioactivordquo en 1957 ldquoLa estratigrafiacutea de la gruta Inti-huasi (San Luis) comparada con la de otros sitios preceraacutemicos de Sudameacutericardquo en 1961 ldquoLas pinturas indiacutegenas del Cerro Coloradordquo en 1965 ldquoArte precolombino de la Argentina Introduc-cioacuten a su historia cultural Buenos Airesrdquo en 1977 y finalmente en 1999 ldquoCultura La Aguada Arqueologiacutea y Disentildeordquo

23 Historia Archiviacutestica

El fondo documental del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez fue donado al Museo Etnograacutefico Juan B Ambrosetti (UBA) en el antildeo 2007 y a partir de un convenio firmado entre el CONICET la Uni-versidad de Buenos Aires y la Familia Gonzaacutelez en septiembre de 2011 se inicia el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez con el objetivo de digitalizar y catalogar los archi-vos personales donados Actualmente el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET se encuentra trabajando en su intervencioacuten

Esta coleccioacuten es una de las secciones del Fondo Documental que ya se encuentra digitaliza-da en su totalidad

24 Forma de Ingreso

Preacutestamo

3 AacuteREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

31 Alcance y Contenido

Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos acadeacutemicos entre otros

32 Valoracioacuten Seleccioacuten y Eliminacioacuten

Se seleccionan las imaacutegenes que estaban repetidas las imaacutegenes fuera de foco o con alguacuten


32


defecto que imposibilitara su catalogacioacuten y las fotografiacuteas de iacutendoles personal o familiar

33 Nuevos Ingresos

No se esperan nuevos ingresos

34 Organizacioacuten

La coleccioacuten se encuentra dividida en 7 series seguacuten la temaacutetica de su contenido

Serie Viajes

Serie Trabajo de campo

Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos

Su numeracioacuten corresponde al Fondo Documental Fiacutesico

4 AacuteREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIOacuteN

41 Condiciones de Acceso

Acceso abierto

42 Condiciones de Reproduccioacuten

Acceso abierto con la correspondiente cita

43 Lengua de los Documentos

44 Caracteriacutesticas Fiacutesicas y Requisitos Teacutecnicos

Las imaacutegenes tienen un formato tiff para su preservacioacuten a largo plazo en los servidores ins-titucionales y jpg para su catalogacioacuten colaborativa

Se requiere un programa que permita abrir imaacutegenes

45 Instrumentos de Descripcioacuten

Se encuentran a disposicioacuten la Guiacutea e Inventario

5 AacuteREA DE LA DOCUMENTACIOacuteN ASOCIADA

51 Existencia y Localizacioacuten de los Documentos Originales

Los documentos originales se encuentran en este momento en poder de los familiares del productor del fondoMuseo Etnograacutefico

52 Existencia y Localizacioacuten de Copias

Se encuentran copias del material digitalizado en el Museo DILA y familiares del Productor

53 Unidades de Descripcioacuten Relacionadas

54 Nota de Publicaciones (unitarias y perioacutedicas)

6 AacuteREA DE NOTAS

7 AacuteREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIOacuteN

71 Nota del Archivero

Descripcioacuten elaborada por Julia en 2017



33


72 Reglas o Normas

Descripcioacuten de nivel coleccioacuten y series basadas en las Normas de Descripcioacuten Archiviacutestica ISAD(G)

73 Fecha de la Descripcioacuten

Enero 2017

NIVEL SERIE



11 Coacutedigo de Referencia REX-FOTO-TC

12 Tiacutetulo Trabajos de campo prospecciones y excavaciones

13 Fechas 1938-2005

14 Nivel de Descripcioacuten Serie

15 Extensioacuten y Soporte 2000 imaacutegenes en formato tiff con un peso de 3 GB



Esta serie se compone por las fotografiacuteas realizadas durante las campantildeas de prospeccioacuten y excavacioacuten de las investigaciones arqueoloacutegicas y etnograacuteficas del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez durante toda su vida acadeacutemica



Ejemplo de estandarizacioacuten de la informacioacuten para utilizar dentro del sistema de Catalogacioacuten

bull Coleccioacuten Rex Gonzaacutelez

bull Gonzaacutelez Alberto Rex

bull Fotografiacuteas realizadas durante toda la vida acadeacutemica del Dr Alberto Rex Gonzaacutelez abarcando las tareas de campo prospeccioacuten excavacioacuten sus viajes personales piezas arqueoloacutegicas y etnograacuteficas eventos aca-deacutemicos entre otros

bull Arqueologiacuteabull Antropologiacuteabull Fotografiacutea

bull Fechas extremas 1938 2010

bull Ameacuterica y Europa

bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


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EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE

bull Consejo Nacional de Investigaciones Cientiacuteficas y Teacutecnicas (CONICET) Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAIC

bull Imagejpeg (fotografiacuteas)

bull REX

bull Acceso abiertobull El autor ha cedido al DILA-CAICYT los derechos de publicacioacuten y difusioacuten en formato digital mediante un convenio firmado en 2011

bull UBA-FFyL-MET-REXbull CONICET-CAICYT-DILA



35


Anexo 2Recomendaciones para la elaboracioacuten de una tipologiacutea documentalAutor Marcelo Domiacutenguez

Como parte del desarrollo de una metodologiacutea para el tratamiento de archivos histoacutericos para la investigacioacuten cientiacutefica la definicioacuten de una tipologiacutea documental resulta fundamental para normalizar la clasificacioacuten caracterizacioacuten y descripcioacuten de los documentos que integran este tipo de archivos en particular

En el marco de un proyecto que propone como eje central el disentildeo de una plataforma de ca-talogacioacuten colaborativa para estos recursos de archivo entendemos que la formulacioacuten de una tipologiacutea documental debe considerar tres cuestiones principales

1) La diversidad de tipos de documentos que pueden contener los archivos histoacutericos resulta-do de actividades de investigacioacuten de instituciones oacute personas incluyendo tanto aquellos cuyo contenido informativo puede definirse como de caraacutecter cientiacutefico en sentido estrictosup1 como aquellos de caraacutecter administrativo e incluso personal que por su valor testimonial resulten de intereacutes para la cienciasup2

2) La heterogeneidad de campos disciplinares de los archivos fondos yo colecciones a abor-dar para su catalogacioacuten

3) La funcionalidad de la tipologiacutea documental con relacioacuten a su aplicacioacuten en un repositorio digital (para el caso de este proyecto en una plataforma de catalogacioacuten colaborativa)

Respecto del primer punto cabe destacar que el intereacutes del proyecto del CAICYT se orienta hacia la puesta en valor a partir de su catalogacioacuten de archivos histoacutericos ldquoparardquo la investigacioacuten cientiacutefica y no uacutenicamente hacia archivos ldquoderdquo investigacioacuten cientiacutefica en un sentido restringido (Mariacuten-Agudelo 2016) Ello incluiriacutea en principio cualquier tipo de colecciones yo fondos docu-mentales digitalizados que puedan ser considerados como fuentes relevantes de investigacioacuten para un aacuterea disciplinar en particular oacute de intereacutes para el conocimiento cientiacutefico en general Desde esta perspectiva al momento de elaborar una tipologiacutea documental no debieacuteramos ajus-tarnos entonces a clasificaciones que contemplen soacutelo aquellos tipos de documentos que contie-nen informacioacuten oacute datos estrictamente ldquocientiacuteficosrdquo

Las iniciativas que dan a los datos primarios un lugar central como productos de la investiga-cioacuten cientiacutefica (junto a la produccioacuten cientiacutefico-acadeacutemica) e impulsan su exposicioacuten en reposito-rios digitales para facilitar su recuperacioacuten y reutilizacioacuten definen en general los liacutemites de aque-llo que se considera como ldquodatos de investigacioacutenrdquo La National Endowment for the Humanities por ejemplo que define los ldquodatosrdquo en este contexto disciplinar como el conjunto de los materiales generados o recopilados en el transcurso de una investigacioacuten excluye sin embargo borradores de artiacuteculos y comunicaciones con colegassup3 Asimismo la reglamentacioacuten de la Ley Nacional de Repositorios Institucionales de Acceso Abierto de nuestro paiacutes al momento de definir los que se

sup1Mariacuten-Agudelo Sebastiaacuten 2016 Caracterizacioacuten del archivo de investigacioacuten Un estudio de caso Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04

sup2Para Mariacuten- Agudelo (2016) ldquolos documentos de archivo emanados de un proceso de investigacioacuten cientiacuteficahellip deben ser valorados en funcioacuten de su finalidad informativa pero mayormente en funcioacuten de su finalidad testi-monial Por ejemplo la notificacioacuten de cambios o ajustes presupuestales de un proyecto de investigacioacuten pese a formar parte del expediente de investigacioacuten no contiene en siacute una informacioacuten de caraacutecter cientiacutefico yo tec-noloacutegico sino maacutes bien datos de otro tipo que sirven de apoyo a la funcioacuten administrativa de su productorhellip no necesariamente es un documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico en sentido estricto ya que es su caraacutecter testimonial lo que le da su caracteriacutestica especial Para este trabajo se entenderaacute documento cientiacutefico yo tecnoloacutegico a aquel que emana una persona o institucioacuten puacuteblica o privada en razoacuten de sus funciones investigativas uacutetil para el traacute-mite administrativo y que es testimonio de intereacutes para la cienciardquo sup3 Goacutemez Nancy-Diana Meacutendez Eva Hernaacutendez-Peacuterez Tony (2016) ldquoSocial sciences and humanities research data and metadata A perspective from thematic data repositoriesrdquo El profesional de la informacioacuten v 25 n 4 pp 545-555 httpdxdoiorg103145epi2016jul04


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consideraraacuten ldquodatos primarios de investigacioacutenrdquo excluye expresamente ldquoanaacutelisis preliminares borradores de artiacuteculos cientiacuteficos anotaciones personales comunicaciones con colegasrdquo

Para el caso de los archivos histoacutericos consideramos apropiado utilizar un enfoque maacutes amplio que puede ejemplificarse a partir del tratamiento aplicado al Fondo Rex Gonzaacutelez en el proyecto de digitalizacioacuten catalogacioacuten y puesta en acceso abierto llevado adelante por el DI-LA-CAICYT El fondo contiene entre su documentacioacuten un nutrido epistolario conformado por maacutes de 10000 cartas de caraacutecter acadeacutemico enviadas y recibidas por el Dr Rex Gonzaacutelez a lo largo de su carrera cuyo contenido temaacutetico estaacute referido a sus investigaciones en arqueologiacutea y antropologiacutea asiacute como a las relaciones acadeacutemicas con distintos profesionales e instituciones comprendiendo descripciones de sus trabajos de campo viajes y publicaciones Aunque la ma-yoriacutea de los documentos del epistolario no quedariacutean incluidos por su tipo de contenido en una definicioacuten restringida de ldquodatos de investigacioacutenrdquo se considera que proveen informacioacuten valiosa para la investigacioacuten cientiacutefica en tanto pueden dar cuenta de diversos aspectos del proceso de produccioacuten del conocimiento y del contexto histoacuterico de una etapa fundamental del desarrollo de la arqueologiacutea y la antropologiacutea acadeacutemicas en la Argentina En este sentido atendiendo a su gran valor testimonial se decidioacute que el epistolario del Fondo Rex Gonzaacutelez fuese incluiacutedo en la seleccioacuten de documentacioacuten a digitalizar y disponibilizar en acceso abierto

En lo que refiere al segundo punto planteado la cuestioacuten fundamental a definir es si se propo-ne desarrollar un marco metodoloacutegico de aplicacioacuten general para todas las disciplinas cientiacuteficas o uno orientado al tratamiento de archivos dentro de un campo disciplinar maacutes acotado (como podriacutea ser el de las Ciencias Sociales y Humanidades o uno maacutes restringido inclusive) En cada caso esto determinaraacute la necesidad oacute la conveniencia de elaborar una tipologiacutea documental de alcance maacutes amplio (en cuanto a su aplicabilidad a cualquier disciplina cientiacutefica) pero con ca-tegoriacuteas de tipos necesariamente maacutes generales (menos especiacuteficos) oacute una de alcance maacutes res-tringido pero con categoriacuteas maacutes especiacuteficas que permitan una identificacioacuten maacutes precisa de los distintos tipos documentales propios de un aacuterea disciplinar y una mayor profundidad en su descripcioacuten

Resulta interesante como ejemplo de una solucioacuten orientada hacia la primera de estas alter-nativas la tipologiacutea documental elaborada por la Unidad de Recursos de Informacioacuten Cientiacutefica para la Investigacioacuten del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas de Espantildea) a partir del anaacutelisis de los tipos de documentos existentes en los archivos cientiacuteficos de los centros de investigacioacuten del CSIC en particular de los archivos de los que son agentes productores los investigadores y equipos de investigacioacuten Se transcribe a continuacioacuten la tipologiacutea completa manteniendo las notas aclaratorias originales

Tipologiacutea documental aplicada a archivos producidos por personal cientiacutefico de los centros de investigacioacuten del CSIC

bull Correspondencia de los cientiacuteficos

bull Trabajos cientiacuteficos Los borradores manuscritos que luego se publican pueden tener intere-santes datos ineacuteditos

bull Notas sueltas y apuntes de trabajo Contienen datos parciales para la elaboracioacuten de trabajos cientiacuteficos completos Se puede justificar su conservacioacuten siempre que esteacute unido al trabajo para el que fueron confeccionados Su contenido informativo es muy variado datos bibliograacuteficos

Ministerio de Ciencia Tecnologiacutea e Innovacioacuten Productiva (2016) Resolucioacuten 753 - E2016 Boletiacuten Oficial de la Repuacuteblica Argentina Recuperado de httprepositoriosmincytgobarpdfsBoletin_Oficial_Resolucion_753pdf Se plantea esto atento a que este proyecto reconoce fundamentalmente antecedentes dentro de este campo la iniciativa PLIICS (Plataforma Interactiva de Investigacioacuten para las Ciencias Sociales) del CONICET el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez y el proyecto de disentildeo e implementacioacuten del repositorio del Archivo Documental DILA (Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea - Aacuterea de Inves-tigacioacuten CAICYT) Molina Nortes Juana (2013) Curso metodologiacutea y teacutecnicas para la gestioacuten de archivos cientiacuteficos del CSIC httpdigitalcsicesbitstream10261753021curso_archivos_CSIC_2013pdf



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estadiacutesticos dibujos Suelen ser documentos difiacuteciles de identificar al carecer de firma fecha ruacutebrica etc

bull Informes teacutecnicos

bull Proyectos de investigacioacuten

bull Cuadernos de laboratorio Existen en todas la aacutereas disciplinares y son el testimonio docu-mental principal para conocer coacutemo se determinan los procesos de experimentacioacuten y cuaacuteles son sus resultados ambos aspectos esenciales para el avance cientiacutefico En ocasiones este tipo documental auacuten siendo antiguos pueden ayudar a las investigaciones presentes

bull Cuadernos de campo utilizados sobre todo en investigacioacuten sobre recursos naturales cien-cias agrarias y humanidades y ciencias sociales

bull Diarios de viaje de enorme intereacutes para la historia de la ciencia Son la memoria escrita de todos los acontecimientos llevados a cabo dentro de una actividad cientiacutefica

bull Tiacutetulos diplomas certificados honores y condecoraciones Pueden encontrarse mezclados con los documentos cientiacuteficos son documentos personales que no forman parte del expediente administrativo de personal y tienen un alto intereacutes para conocer la biografiacutea profesional

bull Separatas de artiacuteculos pueden ser de su autoriacutea o de otros autores En principio son ejem-plares muacuteltiples y por lo tanto no son material de archivo pero en el caso de publicaciones his-toacutericas difiacuteciles de localizar en otros centros dado el contexto en el que se encuentran se puede justificar su conservacioacuten permanente

bull Documentos Graacuteficos (mapas planos dibujos estampas grabados)

bull Documentos Fotograacuteficos

bull Documentos Sonoros

bull Documentos Audiovisuales

bull Documentos de Laboratorio (muestras) Este tipo de documentos son siempre de conserva-cioacuten permanente por su alto valor informativo como fuente de investigacioacuten En muchas ocasio-nes se encuentran instalados desde su origen formando colecciones

Sin pretender realizar aquiacute una evaluacioacuten de los criterios utilizados para la tipificacioacuten de los documentos ni de la exhaustividad de las categoriacuteas incluidas en esta tipologiacutea siacute resulta intere-sante realizar las siguientes observaciones

-Se incluyen tipos documentales de contenido informativo no estrictamente cientiacutefico (Corres-pondencia Tiacutetulos diplomas etc)

-En algunos de los tipos establecidos se destaca su existencia en varias o todas las aacutereas disci-plinares

-Se definen distintos tipos documentales en soporte textual utilizando el criterio de la clase de informacioacuten que proveen mientras que los documentos graacuteficos fotograacuteficos sonoros y audio-visuales se clasifican indiferenciadamente en categoriacuteas uacutenicas definidas solamente por el tipo de soporte

Esta uacuteltima observacioacuten puede resultar criacutetica para la clasificacioacuten de tipos documentales en algunas aacutereas disciplinares como la linguumliacutestica en las cuaacuteles los documentos sonoros pueden representar una porcioacuten muy significativa de los distintos recursos producidos como resultado de las actividades de investigacioacuten

La tipologiacutea documental elaborada para el Archivo Documental DILA puede considerarse en cambio como un ejemplo de la segunda alternativa planteada La misma se estructuroacute en dos niveles una primera clasificacioacuten de los documentos utilizando el criterio del tipo de soporte de la informacioacuten (textual graacutefico fotograacutefico sonoro audiovisual) y dentro de cada uno de estos


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tipos generales un segundo nivel de clasificacioacuten en base al tipo de resultado cientiacutefico oacute el tipo de informacioacuten que el documento suministra (la tipologiacutea completa se adjunta como anexo al final de este trabajo)

Como puede observarse en el segundo nivel se establecieron algunos tipos documentales maacutes especiacuteficos que reflejan la particularidad de ciertos recursos que son productos propios de la investigacioacuten en los campos de la linguumliacutestica y la antropologiacutea (aunque no necesariamente exclusivos de eacutestas) Sin embargo elaborar una tipologiacutea documental con este nivel de refina-miento en la clasificacioacuten para un universo mayor de aacutereas disciplinares (auacuten cuando eacuteste se acotara por ejemplo a las Ciencias Sociales y Humanidades) podriacutea implicar un largo trabajo de investigacioacuten y sistematizacioacuten cuya justificacioacuten deberaacute evaluarse en relacioacuten con los objetivos y condiciones de desarrollo de cada proyecto

En base a lo dicho hasta aquiacute la recomendacioacuten general para el abordaje de archivos histoacuteri-cos seriacutea intentar formular una tipologiacutea documental que

-atienda tanto a la relevancia del contenido informativo (en tanto ldquoinformacioacuten cientiacuteficardquo) como al valor testimonial de los documentos de archivo

-establezca categoriacuteas tipoloacutegicas maacutes bien generales pero capaces de integrar diversos tipos documentales mas especiacuteficos

-priorice la definicioacuten de tipos documentales que sean de existencia comuacuten en (y aplicables a) diversas aacutereas disciplinares

-contemple tanto la diversidad de los tipos de informacioacuten que proveen los documentos como la diversidad de los tipos de soporte

Por uacuteltimo y con relacioacuten al tercer punto sentildealado inicialmente es necesario destacar que la tipologiacutea que se elabore para la clasificacioacuten normalizada de los documentos de archivo no nece-sariamente guardaraacute una correspondencia directa con los ldquotiposrdquo que puedan establecerse para sistematizar la descripcioacuten de estos recursos en un repositorio digital (para el caso de este pro-yecto una plataforma de catalogacioacuten colaborativa) Ello dependeraacute tanto de las caracteriacutesticas funcionales del software que se utilice como del perfil de aplicacioacuten del esquema de metadatos que se adopte

Omeka plataforma sobre la cual se implementoacute el Archivo Documental DILA con un perfil propio de aplicacioacuten del esquema de metadatos Dublin Core permite definir distintos ldquotipos de elementordquo mediante la creacioacuten de una plantilla de metadatos especiacutefica o sea un conjunto de campos que se utilizaraacute para la descripcioacuten normalizada de un tipo particular de recursos en el repositorio En este caso para definir esos distintos ldquotipos de elementordquo se utilizoacute como criterio general el tipo de soporte (texto graacutefico fotografiacutea audio video) En cambio a nivel de la catalo-gacioacuten de cada documento se utilizoacute como conjunto de valores aplicables al campo de metadatos ldquoTipordquo de Dublin Core la clasificacioacuten seguacuten el tipo de informacioacuten oacute resultado cientiacutefico (ver Anexo)

En lo que respecta a los metadatos Omeka es igualmente flexible en tanto posibilita crear definir ad hoc e integrar en el esquema de metadatos todos los campos que se consideren nece-sarios para una mejor descripcioacuten de los recursos En el caso del Archivo Documental DILA esto permitioacute integrar en las plantillas de metadatos definidas a partir de las categoriacuteas generales de los tipos de soporte otros campos de metadatos referidos a aspectos oacute caracteriacutesticas propias de tipos documentales maacutes especiacuteficos (por ejemplo en la plantilla correspondiente al tipo ldquoAudiordquo se incluyeron campos como ldquoEntrevistadordquo aplicable a entrevistas grabadas oacute ldquoParticipantes del trabajo de campordquo aplicable a registros de campo)



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TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo

Graacutefico (general)

Fotografiacutea

Anaacutelisis bibliograacutefico

Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN

Documento de texto que regis-tra actividades de investigacioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea geograacutefica y un periacuteodo determinados

Conjunto de datos textuales estructurados bajo cualquierformato

Documento que contiene un mensaje de texto enviado poruna persona oacute entidad a otras

Documento de texto que tiene por objeto dar a conocer los resultados de una actividad

Documento de texto que es elejemplar original de una obra escrita para su publicacioacuten

Documento de texto en que se registran datos relacionadoscon la produccioacuten de conoci-miento de un investigador

Documento de texto que corresponde a la formulacioacuten de un proyecto

Cualquier documento de texto que no quede comprendido por ningu-na de las otras categoriacuteas dedocumentos de texto descriptas

Documento que provee una re-presentacioacuten graacutefica y meacutetrica de una porcioacuten de la superficie terrestre

Documento que provee una representacioacuten graacutefica bidimensional de objetos ideas o abstracciones

Cualquier documento graacutefico que no quede comprendido por ninguna de las otras categoriacuteas de documentos graacuteficos descriptas

Cualquier documento fotograacutefico

Documento de audio o video que registra el anaacutelisis de bibliografiacutea de terceros por parte de un inves-tigador

Documento de audio o video que registra conversacioacuten informal en un contexto de investigacioacuten

EJEMPLOS DE DOCUMEN-TOS A LOS QUE APLICA

Diarios de campo libretas con notas de campo

Ficheros hojas de caacutelculo bases de datos

Cartas postales telegramas e-mail

Informe de investigacioacuten cien-tiacutefica informe de evaluacioacuten teacutecnica informe de ejecucioacuten presupuestaria

Notas de investigacioacuten fichasde trabajo listas de datos transcripcioacuten de entrevistas

Proyectos de investigacioacuten proyectos teacutecnicos de disentildeoo implementacioacuten

Transcripcioacuten de ponencias discursos

Mapas planos croquis cartas topograacuteficas

Dibujos pinturas grabados esquemas graacuteficos


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TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN

Documento de audio o video queregistra una ejecucioacuten narrativaartiacutestica ritual poliacutetica

Documento de audio o video que registra la elicitacioacuten sistemaacutetica de datos por parte de un investiga-dor a un consultante

Documento de audio o video que registra la realizacioacuten de una en-trevista a una o maacutes personas

Documento de audio o video que registra un evento en un contexto de investigacioacuten oacute un evento de caraacutecter acadeacutemico

Documento de audio o video que registra la lectura de un texto pro-pio a los fines de ser transcripto corregido comentado etc

Documento de audio o video que registra actividades de investiga-cioacuten mediante trabajo de campo en un aacuterea espacial y un periacuteodo determinados

Cualquier registro de audio que no quede comprendido por ninguna de las categoriacuteas de documentos de audio descriptas


Registro de narraciones recita-dos interpretaciones musicales actuaciones teatrales foacutermulas yo praacutecticas rituales discursos poliacuteticos

Sesiones de trabajo de elicitacioacutenlinguumliacutestica

Entrevistas del investigador a consultantesinformantes entre-vista puacuteblica de divulgacioacuten realizada al investigador

Reuniones sociales o poliacuteticasceremonias actos institucio-nales reuniones acadeacutemicas clases homenajes

Registro descriptivo de activida-des de investigacioacuten de campo



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Anexo 3Buenas praacutecticas para la preservacioacuten digital de archivos histoacutericosAutores Mariano Collado y Natalia Efron

IntroduccioacutenEntendemos la preservacioacuten digital como todas aquellas acciones destinadas a garantizar el

acceso a largo plazo a los documentos digitales En este informe sistematizamos los resultados del trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos (2011-2016) que consideramos seraacute una herramienta de utilidad para abordajes futuros en teacuterminos metodoloacutegicos

1 Normalizacioacuten de nombres de archivo Todos los archivos digitales deben tener un nuacutemero o coacutedigo identificador uacutenico que debe

seguir un criterio loacutegico de conformacioacuten basado en el Cuadro de clasificacioacuten del fondo archi-viacutestico

Se recomienda estandarizar con prefijos que refieran a la institucioacuten coleccioacuten yo serie (de mayor a menor jerarquiacutea) maacutes una codificacioacuten de nuacutemeros sucesivos

En el caso de que los archivos esteacuten nombrados previamente por el productor es preferible consignar el nombre dentro de los metadatos del documento y asignarle un nuevo nombre con un criterio loacutegico

Ejemplo 1 Fondo Rex Gonzaacutelez Documento REX-FN1000jpg

2 Normalizacioacuten de formatos La eleccioacuten del formato digital en el que se representaraacuten los contenidos dependeraacute de la tipo-

logiacutea documental de los mismos (texto imagen audio) y de la finalidad de uso asignada (preser-vacioacuten a largo plazo o exposicioacuten en web) Para cada tipologiacutea documental existen determinados formatos estaacutendar a nivel internacional que es recomendable adoptar

Los formatos de preservacioacuten no comprimen la informacioacuten no generan modificaciones en los archivos y son independientes del software de lectura sin embargo para facilitar la explo-racioacuten y uso de los archivos digitales se recomienda realizar un copia de menor calidad (menor tamantildeo) para facilitar su circulacioacuten y transferencia

A continuacioacuten se consignan los formatos de preservacioacuten (archivo permanente) y acceso (uso) recomendados

Prefijo de coleccioacuten REX

Productor Rex Gonzaacutelez

Prefijo de coleccioacuten CORDEU

Edgardo Cordeu

Sufijo de seccioacuten FN


Sufijo de seccioacuten TACMPO

TCAMPO Trabajo de Campo

Numeracioacuten consecutiva del 1 al infinito

Nuacutemero de negativo de la Seccioacuten Fotograacutefica 1000


Nuacutemero de audio del trabajo de campo 1

Ejemplo 2 Coleccioacuten Cordeu Documento CORDEU-TCAMPO-1-1mp3


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3 Identificacioacuten de formatos A veces el formato real de un archivo digital no coincide con el que se nos informa Todos los

archivos destinados a un repositorio digital deben ser analizados mediante una herramienta de identificacioacuten para comprobar la identidad de su formato Si se detectasen archivos que tienen un formato distinto al esperado deben volver a convertirse mediante alguacuten otro meacutetodo fiable que produzca el formato deseado

Existe un software llamado DROID que utiliza el registro de formatos PRONOM (UK Archi-ves) que es capaz de verificar y caracterizar el formato de los archivos

4 Conversioacuten de formatosPara el caso en el que los documentos de origen sean digitales (born digital) pero no se ajusten

a los formatos de archivo estaacutendar se debe hacer una conversioacuten de formato migrar el contenido del documento de un formato a otro Existen diversas aplicaciones para realizar esta operacioacuten pero no todas son recomendables

Hay varias maneras de convertir un documento de texto a formato PDF pero no todas ellas son vaacutelidas a los efectos de la preservacioacuten No todas disponen de la opcioacuten de conversioacuten a PDFA e incluso muchas de las que siacute la tienen no producen un auteacutentico PDFA aunque asiacute lo afirmen Para el software de identificacioacuten de formatos DROID que escanea los documentos e informa sobre su verdadera conformacioacuten el uacutenico conversor que crea PDFA auteacutenticos es PDF Creator 2X (es decir versiones igual o superiores a la 20)

Un dato muy importante a tener en cuenta para convertir un documento en PDFA es que se debe partir del documento original (Word u otro) y nunca desde un PDF intermedio ya que esto genera un enorme tamantildeo de archivo final

En el caso de partir de un archivo de imagen JPEG o de un archivo de audio MP3 se recomien-da no convertir a TIFF o a WAV respectivamente ya que se estariacutea modificando el nombre de la extensioacuten pero no la estructura interna del documento

Se recomienda trabajar siempre sobre copias y no sobre los archivos de resguardo auacuten cuando los mismos no tengan las caracteriacutesticas recomendadas para su preservacioacuten

5 Metadatos de preservacioacutenExiste un conjunto de metadatos (informacioacuten del archivo digital) que es necesario adjuntar

al documento de archivo con el fin de facilitar las futuras migraciones que se necesiten para poder seguir accediendo a su contenido Los metadatos de preservacioacuten se introducen mediante el software archiviacutestico que se esteacute utilizando (Ejemplo AtoM) y forman parte del conjunto de metadatos que conforman el registro documental del objeto digital

A continuacioacuten se resentildean los metadatos baacutesicos de preservacioacuten

bull Coacutedigo de formato PUID de PRONOM

Mediante el anaacutelisis efectuado por DROID se puede conocer el formato del archivo digital se-guacuten la clasificacioacuten codificada PUID elaborada por los Archivos Nacionales del Reino Unido La base de datos PRONOM tiene identificados y caracterizados la enorme mayoriacutea de los formatos

TIPOLOGIacuteA DOCUMENTAL

Texto

Imagen

Audio

FORMATOS DE PRESERVACIOacuteN

PDFA (ISO 19005) (pdf)

TIFF (sin comprimir) (tif)

WAV (96kHz 24bit PCM) (wav)

FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



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digitales existentes y sus diferentes versiones Esta informacioacuten de nuestro archivo permitiraacute optimizar los futuros procesos de migracioacuten de formato necesarios para alargar su vida

bull Suma de verificacioacuten del objeto digital basado en algoritmos como MD5 o SHA-1

Cada archivo digital puede ser representado por una uacutenica secuencia alfanumeacuterica distinta de la de cualquier otro archivo Esta relacioacuten uniacutevoca entre un objeto digital y su suma de verifi-cacioacuten oacute checksum permite comprobar en cualquier momento la integridad del documento sim-plemente comparando su checksum actual con el checksum asociado al momento de su ingesta en el repositorio La alteracioacuten de un checksum en el futuro puede ser la alarma que nos indica la necesidad de migrar el formato afectado

bull Modificaciones de archivo tipo de evento fecha formato origen formato destino etc

Con el paso del tiempo la obsolescencia de los formatos de archivo nos obliga a actualizarlos para seguir permitieacutendonos el acceso al documento Cada migracioacuten de formato cada cambio operado sobre el archivo digital debe ser debidamente documentado para conocer su historial y saber gestionar otros cambios futuros

bull Relaciones del objeto digital con otros objetos digitales del repositorio

Conocer los viacutenculos que algunos archivos digitales tienen entre siacute dentro del repositorio nos brinda una informacioacuten extra para interpretar y resolver futuras posibles peacuterdidas de datos

6 Software de preservacioacutenLa preparacioacuten del paquete de informacioacuten (documento + metadatos) a archivar es fundamen-

tal ya que de las caracteriacutesticas y la calidad del mismo depende la futura disponibilidad de la informacioacuten que contiene Existen una serie de actuaciones (micro

servicios) que se realizan sobre los archivos a almacenar (verificacioacuten conversioacuten generacioacuten de checksum etc) que se llevan a cabo mediante distintos softwares

El software de preservacioacuten Archivematica realiza de forma automatizada o semi-automatiza-da todos los tratamientos requeridos para la generacioacuten del paquete de informacioacuten de archivo

A continuacioacuten se resentildean algunas aplicaciones de preservacioacuten

bull DROID

Caracteriza el archivo brindando una serie de paraacutemetros El formato se presenta bajo la codi-ficacioacuten PUID perteneciente al registro de formatos PRONOM Tambieacuten genera el checksum de cada archivo analizado

httpwwwnationalarchivesgovukinformation-managementmanage-informationpreser-ving-digital-recordsdroid

bull SendTo MD5

Software libre de generacioacuten de checksum de faacutecil aplicacioacuten a traveacutes del menuacute desplegable de cada archivo digital Existen muchos similares

httpvaultecmbnetfisoftwarephp

bull Archivemaacutetica

Software libre que procesa de forma automaacutetica o semi-automaacutetica los archivos provenientes del productor y los deja en las condiciones oacuteptimas para su ingreso en el repositorio digital



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7 Estrategias de preservacioacutenLa preservacioacuten es una actuacioacuten continua que requiere de una actitud vigilante y activa por

parte de los responsables de un archivo o repositorio digital La aplicacioacuten de estrategias para mitigar o contrarrestar la obsolescencia informaacutetica (hardware y software) debe ser de cumpli-miento obligado y estricto si se desea evitar la peacuterdida de informacioacuten

A continuacioacuten se consignan las estrategias maacutes habituales

bull Migracioacuten

Migrar los datos de un formato a otro con el objetivo de usar siempre formatos vigentes Al-macenar informacioacuten en formatos o softwares obsoletos no permite garantizar la preservacioacuten

bull Emulacioacuten

Emular softwares en desuso permite acceder a la informacioacuten de archivos en formatos obso-letos Se recomiendo realizar todos los pasos anteriores para no llegar a tener que hacer uso de esta estrategia

bull Actualizacioacuten

Actualizar perioacutedicamente la informacioacuten de los soportes de almacenamiento (cddvdpen drivediscos externos) antes que se vuelvan obsoletos

bull Replicacioacuten

Replicar la informacioacuten en dos espacios de almacenamiento (discos riacutegidos y o servidores) Se busca con esta estrategia garantizar la existencia de una copia de seguridad frente a una falla impredecible



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BOSCH MELA (2008) La construccioacuten colaborativa de conocimiento expresiones organiza-tivas participantes entornos y tecnologiacutea COMCIENT repositorio institucional del CAICYT especializado en informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica consulta 6 de septiembre de 2017Disponible en httpwwwcaicyt-conicetgovarcomcientark3A16680081rscgn

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2000) ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcioacuten Archiviacutestica Madrid Subdireccioacuten de los Archivos Estatales

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (2004) ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones Personas y Familias Traduccioacuten espantildeola de ISAAR (CPF) International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies Persons and Families Segunda edicioacuten Madrid

CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS (2012) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) Magenta Book Issue 2 June 2012 - CCSDS 6500-M-2 Disponible en httpswebarchiveorgweb20131020200910httppublicccsdsorgpublicationsar-chive650x0m2pdf

INTERPARES THE INTERNATIONAL RESEARCH ON PERMANENT AUTHENTIC RECORDS IN ELECTRONIC SYSTEMS (2010) TEAM Meacutexico Glosario InterPARES de Preserva-cioacuten Digital Versioacuten en espantildeol ldquoBetardquo 12 Meacutexico Disponible en httpwwwinterparesorgdisplay_filecfmdoc=ip3_mx_glosario_interpares_v1-2pdf

MARIacuteN-AGUDELO SEBASTIAacuteN ALEJANDRO (2016) Caracterizacioacuten del archivo de investiga-cioacuten Un estudio de caso Palabra Clave (La Plata) [en liacutenea] vol 5 ndeg 2 e009 Disponible en httpwwwpalabraclavefahceunlpeduararticleviewPCv5n2a04

MOLINER MARIacuteA (2000) Diccionario de uso del Espantildeol Madrid Gredos Versioacuten CD-ROM

RAMIacuteREZ DE LEOacuteN JOSEacute ANTONIO (2011) Descripcioacuten archiviacutestica disentildeo de instrumentos de descripcioacuten Coleccioacuten Cuadernos Metodoloacutegicos Cuaderno 4 Meacutexico Institu-to Federal de Acceso la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos

Bibliografiacutea

Curriculum vitae de los autoresTatiana M Carsen Se encuentra a cargo de la Direccioacuten del

Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAI-CYT-CONICET mayo de 2017 siendo su Vicedirectora desde 2013 y desempentildeaacutendose en el mismo centro desde el antildeo 2000 Es li-cenciada en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten por UMSA Se des-empentildeoacute como profesional en diversas bibliotecas especializadas del sector puacuteblico y del aacutembito del CONICET Ha desarrollado una extensa actividad en la comunidad profesional siendo conside-rada una referente en temas de Bibliotecologiacutea Social y Respon-sabilidad Social en Bibliotecas Participoacute en el GESBI (Grupo de Estudios Sociales en Bibliotecologiacutea y Documentacioacuten) desde sus inicios Actualmente coordina el equipo intersectorial de ACCBID (Articulacioacuten de conocimiento con comunidades de bi-bliotecarios y documentalistas) en el CAICYT

Julia Olub es Profesora de Ensentildeanza Media y Superior en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA) Actualmente forma parte del equipo de trabajo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investiga-cioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET Participa en distintos proyectos institu-cionales relativos a Archivos Histoacutericos Repositorios Digitales y Catalogacioacuten Colaborativa

Marcelo Domiacutenguez es Licenciado en Ciencias Antropoloacutegicas (UBA 2001) Integra como profesional el equipo del Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) - Aacuterea de Investigacioacuten del Centro Argentino de Informa-cioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica (CAICYT-CONICET) Coordinoacute entre 2011 y 2016 el proyecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacute-lez (Convenio CONICET-UBA-Familia Gonzaacutelez) Se desempentildea actualmente como referente del Archivo Documental DILA en tareas de protocolo de incorporacioacuten de donaciones y en la cata-logacioacutenmetadatacioacuten de registros etnograacuteficos y documentos de archivo Participa asimismo en proyectos institucionales relacionados con metodologiacuteas de abordaje para archivos histoacute-ricos y modelizacioacuten de repositorios digitales temaacuteticos

Natalia Efron es Teacutecnica en Fotografiacutea orientada a la con-servacioacuten En la actualidad desempentildea tareas de conservacioacuten y documentacioacuten de material fotograacutefico y documentacioacuten escrita en el Laboratorio de Documentacioacuten e Investigacioacuten en Linguumliacutestica y Antropologiacutea (DILA) aacuterea de investigacioacuten del CAICYT-CONICET y coordina junto con Julia Olub el Pro-yecto Archivo Digital Dr Alberto Rex Gonzaacutelez Es ayudante de la caacutetedra de Conservacioacuten de imaacutegenes fotograacuteficas de la Diplomatura en Investigacioacuten y Conservacioacuten de Fotogra-fiacutea Documental (Facultad de Filosofiacutea y Letras UBA) y forma parte del Grupo de Trabajo de sobre Gestioacuten de documentos fotograacuteficos sonoros y audiovisuales de la Administracioacuten Puacuteblica Nacional

Mariano Collado es Jefe del Sector Conservacioacuten y Preser-vacioacuten Documental en el Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT-CONICET Tiene estudios de Informacioacuten y Documentacioacuten realizados en la Facultad de Bi-blioteconomiacutea de la Universidad de Barcelona Espantildea

Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT

Publicacioacuten seriada del Centro Argentino de Informacioacuten Cientiacutefica y Tecnoloacutegica CAICYT- CONICET- Saavedra 15 piso 1 Ciudad Autoacutenoma de Buenos Aires Argentina URL httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-de-caicyt e-mail labinfo-caicytconicetgovarDocumentos de Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT es una publicacioacuten actualizada en forma continua dedicada a la difusioacuten de los estudios y experiencias realizadas en CAICYT yo en cola-boracioacuten con otras Instituciones sobre temas de Organizacioacuten y representacioacuten del conocimien-to Investigacioacuten en Bibliotecologiacutea y Ciencias de la informacioacuten conservacioacuten y preservacioacuten digital Humanidades digitales Normalizacioacuten y calidad de datos primarios cientiacuteficos Buenas praacutecticas en aspectos de informacioacuten y comunicacioacuten cientiacutefica

Normas para los autores

Los artiacuteculos de Documentos del Laboratorio de Informacioacuten de CAICYT son siempre dedicados a un tema en forma monograacutefica Informacioacuten sobre los proacuteximos nuacutemeros y temas en httpwwwcaicyt-conicetgovarlaboratorio-de-informacion-en-caicyt La extensioacuten miacutenima de los artiacuteculos es de 1500 palabras y la maacutexima de 7000 palabras Los documentos se reciben en formato odt o doc NO pdf Los artiacuteculos deben presentar

a Resumen en espantildeol e ingleacutes maacuteximo 500 palabrasb Palabras clave en espantildeol e ingleacutesc Iacutendice en lo posible con sus enlaces al contenido sin indicacioacuten de nuacutemero de paacuteginad Las citas de autores se indican con el apellido del autor y antildeo de la obra y opcionalmente enlazadas a la bibliografiacutea citadae Referencias a enlaces web se indican con un nuacutemero y el enlace a pie de paacuteginaf Bibliografiacutea puede incluir referencias de trabajos que no estaacuten citados en el artiacuteculo pero en ese caso se debe separar entre Bibliografiacutea general y Bibliografiacutea citadag Modalidad de citacioacuten normas APAh CV del autor no maacutes de 500 palabras indicando su pertenencia institucional y una foto indicar ademaacutes correo electroacutenico de contactoi Se aceptan imaacutegenes y deben estar siempre incluidas en el texto Las leyendas explica-tivas de las mismas deben ser elaboradas por los autores en caso de no ser propias debe aclararse la fuente

Deben ser enviados a labinfo-caicytconicetgovar

Comiteacute EditorialDirectora del Comiteacute Editorial Lic Tatiana M CarsenCAICYT-CONICET Argentina

Miembros del Comiteacute EditorialLic Paola BongiovaniFacultad de Humanidades y ArtesUniversidad Nacional de Rosario Argentina

Prof Mela BoschConsultora Externa Laboratorio de Informa- cioacuten CAICYT-CONICET Italia

Lic Carolina De Volder Instituto de Investigaciones Gino GermaniUBA Argentina

Mgr Diego FerreyraCAICYT-CONICET Argentina

Lic Lisandro KahanSmith College USA

Dr Gustavo LiberatoreDpto DocumentacioacutenUniversidad Nacional de Mar del Plata Argentina

Lic Fernando Ariel LoacutepezCAICYT-CONICET Argentina

Dra Gimena del RioIIBICRIT-CONICET Argentina

Responsables de EdicioacutenLic Alicia Aparicio CAICYT-CONICET Argentina

Trad Puacuteblica Magdalena Biota CAICYT-CONICET Argentina

Responsable de DisentildeoDG Vanesa Sangoi BiancaCAICYT-CONICET Argentina




Buenos Aires 20172







CONTENIDO



6
















7















bull Referentes

bull Colaboradores

bull Catalogadores

bull Curadores

bull Editores

bull Revisores

bull Consumidores


8



bull Comunidades





bull Investigadores

bull Productores

bull Grupales

bull Individuales









bull Cataacutelogos

bull Guiacuteas

bull Inventarios

bull ISAAR(CPF)

bull ISAD(G)

bull Metadatos








bull Modelo OAIS


bull Archivematica

bull AtoM



9


bull DROID

bull Omeka







bull Colecciones

bull Documentos



bull Fondos










UP Usados por

USE USE



NA Nota de alcance




10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





11





ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


12


ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




16





e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




17



TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea










Buenos Aires 20172







CONTENIDO



6
















7















bull Referentes

bull Colaboradores

bull Catalogadores

bull Curadores

bull Editores

bull Revisores

bull Consumidores


8



bull Comunidades





bull Investigadores

bull Productores

bull Grupales

bull Individuales









bull Cataacutelogos

bull Guiacuteas

bull Inventarios

bull ISAAR(CPF)

bull ISAD(G)

bull Metadatos








bull Modelo OAIS


bull Archivematica

bull AtoM



9


bull DROID

bull Omeka







bull Colecciones

bull Documentos



bull Fondos










UP Usados por

USE USE



NA Nota de alcance




10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





11





ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


12


ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




16





e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




17



TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea












CONTENIDO



6
















7















bull Referentes

bull Colaboradores

bull Catalogadores

bull Curadores

bull Editores

bull Revisores

bull Consumidores


8



bull Comunidades





bull Investigadores

bull Productores

bull Grupales

bull Individuales









bull Cataacutelogos

bull Guiacuteas

bull Inventarios

bull ISAAR(CPF)

bull ISAD(G)

bull Metadatos








bull Modelo OAIS


bull Archivematica

bull AtoM



9


bull DROID

bull Omeka







bull Colecciones

bull Documentos



bull Fondos










UP Usados por

USE USE



NA Nota de alcance




10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





11





ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


12


ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




16





e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea








6
















7















bull Referentes

bull Colaboradores

bull Catalogadores

bull Curadores

bull Editores

bull Revisores

bull Consumidores


8



bull Comunidades





bull Investigadores

bull Productores

bull Grupales

bull Individuales









bull Cataacutelogos

bull Guiacuteas

bull Inventarios

bull ISAAR(CPF)

bull ISAD(G)

bull Metadatos








bull Modelo OAIS


bull Archivematica

bull AtoM



9


bull DROID

bull Omeka







bull Colecciones

bull Documentos



bull Fondos










UP Usados por

USE USE



NA Nota de alcance




10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





11





ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


12


ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





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TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




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e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


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g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








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hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


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TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



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OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




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TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



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TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


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bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea









7















bull Referentes

bull Colaboradores

bull Catalogadores

bull Curadores

bull Editores

bull Revisores

bull Consumidores


8



bull Comunidades





bull Investigadores

bull Productores

bull Grupales

bull Individuales









bull Cataacutelogos

bull Guiacuteas

bull Inventarios

bull ISAAR(CPF)

bull ISAD(G)

bull Metadatos








bull Modelo OAIS


bull Archivematica

bull AtoM



9


bull DROID

bull Omeka







bull Colecciones

bull Documentos



bull Fondos










UP Usados por

USE USE



NA Nota de alcance




10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





11





ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


12


ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




16





e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




17



TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea








8



bull Comunidades





bull Investigadores

bull Productores

bull Grupales

bull Individuales









bull Cataacutelogos

bull Guiacuteas

bull Inventarios

bull ISAAR(CPF)

bull ISAD(G)

bull Metadatos








bull Modelo OAIS


bull Archivematica

bull AtoM



9


bull DROID

bull Omeka







bull Colecciones

bull Documentos



bull Fondos










UP Usados por

USE USE



NA Nota de alcance




10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





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ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


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ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





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TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




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e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


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g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








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hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


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TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




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Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




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TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea









9


bull DROID

bull Omeka







bull Colecciones

bull Documentos



bull Fondos










UP Usados por

USE USE



NA Nota de alcance




10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





11





ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


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ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





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TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




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e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


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g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








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hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




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Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea








10






aACTORES

TT


TE Administradores

TE Colaboradores

TE Consumidores

TE Productores

ADMINISTRADORES

TT Actores


TG Actores


TE Referentes


TT Actores


TG Administradores

ARCHIVEMAacuteTICA

TT Herramientas





11





ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


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ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



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TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





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TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




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e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


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g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








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hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

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TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


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TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




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Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















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39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

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43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea









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ARCHIVOS

TT Objetos



TG Objetos





TT Objetos




TG Archivos


TT Objetos


TG Archivos


12


ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




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e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


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GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








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hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


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TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




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Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




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TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



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TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


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bull Serie













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catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea








12


ATOM

TT Herramientas




TT Herramientas



TT Herramientas




cCATALOGADORES

TT Actores


TG Colaboradores

CATAacuteLOGOS

TT Herramientas




CHECKSUM


CIBERESTRUCTURAS


COLABORADORES



13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




16





e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




17



TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

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JPEG

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43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








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Bibliografiacutea









13


TT Actores


TG Actores

TE Catalogadores

TE Curadores

TE Editores

TE Revisores

COLECCIONES

TT Objetos



TG Objetos


TT Actores


TG Consumidores

COMUNIDAD EDUCATIVA

TT Actores


TG Comunidades

COMUNIDADES

TT Actores

TG Consumidores




TT Actores


TG Comunidades

CONSUMIDORES

TT Actores



14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




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e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

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TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

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TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





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PDF A

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43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea








14



UP Usuarios finales

TG Actores


TE Comunidades



TE Investigadores

CURADORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos




DOCUMENTOS

TT Objetos



TG Objetos





15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




16





e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




17



TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















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39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

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PDF A

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43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








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Bibliografiacutea









15



TT Objetos





TG Documentos

TR Archivos


TT Objetos




TG Documentos


DROID

TT Herramientas




16





e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


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TG Metadatos





TT Herramientas




17



TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





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37






















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39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

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PDF

JPEG

PDF A

PNG



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bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








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Bibliografiacutea








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e

EDITORES

TT Actores


TG Colaboradores


TT Herramientas


TG Metadatos






TT Actores


TG Consumidores


TT Herramientas


TG Metadatos





TT Herramientas




17



TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


f

FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

GOBIERNOS LOCALES

TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


TG Productores

GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








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hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




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Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













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catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





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TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

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Edgardo Cordeu











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Texto

Imagen

Audio





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TG Metadatos






TT Herramientas


TG Metadatos




TT Herramientas


UP Tag

TG Metadatos


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FONDOS

TT Objetos



TG Objetos


18


g

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TT Actores

TG Consumidores

GRUPALES

TT Actores


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GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


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hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


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TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

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TR Metadatos

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TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

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INVESTIGADORES

TT Actores



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Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








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TT Herramientas








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OOBJETOS

TT

TE Archivos

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OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


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OMEKA

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TT Herramientas


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PRODUCTORES

TT Actores


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TE Individuales

TE Institucionales





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TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



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TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


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bull Serie













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catalogacioacuten





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Por ejemplo







12 Tiacutetulo



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13 Fechas

1938-2010


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2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







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33 Nuevos Ingresos




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13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

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EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



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TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

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TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


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DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

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Edgardo Cordeu











42

















Texto

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bull DROID



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44





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g

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GRUPALES

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GUIacuteAS

TT Herramientas





TT Herramientas


TG Herramientas








19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























23








MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








45










Bibliografiacutea









19


hHERRAMIENTAS

TT




TE Metadatos

TE Modelo OAIS



TT Herramientas


TG Herramientas

TE Cataacutelogos

TE Guiacuteas

TE Inventarios

TE ISAAR(CPF)

TE ISAD(G)

TR Metadatos

iINDIVIDUALES

TT Actores


TG Productores



UP Ciberestructuras

INSTITUCIONALES

TT Actores


TG Productores


20



TT Actores


TG Productores

INVENTARIOS

TT Herramientas




INVESTIGADORES

TT Actores



TG Consumidores

ISAAR(CPF)

TT Herramientas




ISAD(G)

TT Herramientas




21




Metadata

USE Metadatos

m

METADATOS

TT Herramientas


UP Metadata

TG Herramientas










TT Herramientas




METODOLOGIacuteAS








22

























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MODELO OAIS

TT Herramientas








TG Herramientas

OOBJETOS

TT

TE Archivos

TE Colecciones

TE Documentos

TE Fondos



24


OBJETOS DIGITALES

TT Objetos


TG Objetos







TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos




TT Objetos



OMEKA

TT Herramientas




25







TT Herramientas


TG Metadatos




PRODUCTORES

TT Actores


TG Actores

TE Grupales

TE Individuales

TE Institucionales





TT Herramientas

TG Herramientas

TE Archivematica

TE AtoM

TE DROID

TE Omeka



26



TT Herramientas




REFERENTES

TT Actores


TG Administradores

REVISORES

TT Actores


TG Colaboradores

SSUMA DE CHEQUEO








27


su integridad


UP Checksum

UP Suma de chequeo

TTag


UUsuarios finales

USE Consumidores


28








bull Serie













29












catalogacioacuten





30











Por ejemplo







12 Tiacutetulo



31



13 Fechas

1938-2010


Coleccioacuten



2 AREA DE CONTEXTO








24 Forma de Ingreso

Preacutestamo







32



33 Nuevos Ingresos




Serie Viajes


Serie Piezas

Serie Arte rupestre

Serie Eventos

Serie Retratos

Serie Monolitos




Acceso abierto






















33


72 Reglas o Normas



Enero 2017

NIVEL SERIE





13 Fechas 1938-2005















bull 1948 2010

TIacuteTULO

AUTOR

DESCRIPCIOacuteN

MATERIA

FECHA

COBERTURA


34


EDITOR

FORMATO

IDENTIFICADOR

DERECHOS

IDIOMA

FUENTE



bull REX





35













36













37






















38














39


TIPO DE SOPORTE

TEXTO

GRAacuteFICO

FOTOGRAFIacuteA

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Cuaderno de campo

Datos estructurales

Epistolario

Informe

Manuscrito

Papeles de trabajo

Proyecto

Texto (general)

Cartografiacutea

Dibujo


Fotografiacutea


Conversacioacuten

DEFINICIOacuteN


























40


TIPO DE SOPORTE

AUDIO Y VIDEO

TIPO DOCUMENTAL

Ejecucioacuten

Elicitacioacuten

Entrevista

Evento

Lectura de texto

Registro de campo

Audio (general)

DEFINICIOacuteN
















41

















Edgardo Cordeu











42

















Texto

Imagen

Audio





FORMATOS DE ACCESO

MP3

PDF

JPEG

PDF A

PNG



43














bull DROID



bull SendTo MD5







44





bull Migracioacuten


bull Emulacioacuten








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Bibliografiacutea







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