AREA ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAFUNCIONARIOS

ANA MARIA AREVALO MEJIA: LIDER ADMINISTRATIVO FINANCIEROCorreo Electrónico: liderfinanciera@semmaicao.gov.co Tel Celular: 3015415486

JORGE MARIO RODRIGUEZ PEREZ: FINANCIEROCorreo Electrónico: financieraeducacion@semmaicao.gov.co Tel Celular: 3014692982

ERNESTO NICOLAS MEJIA CORREA: TECNICO FINANCIEROCorreo Electronico: financieraeducativa2@semmaicao.gov.co Tel Celular: 3003983222

LAZARO PALACIO: GERENTE DE LAS NUEVAS TECNOLOGIASCorreo Electrónico: nuevastecnologias@semmaicao.gov.co Tel Celular: 3126225846

DORKIS HERNANDEZ IGUARAN: INFRAESTRUCTURA EDUCATIVACorreo Electrónico: infraeducativa@semmaicao.gov.co Tel Celular: 33015384557

DIANA ARDILA: COORDINADORA OFICINA SISTEMA ATENCION AL CIUDADANO S.A.C.

MISIÓN

La Secretaría de Educación Municipal de Maicao, tiene como misión proyectar la educación del municipio, mediante el desarrollo de la política pública del servicio educativo con calidad, equidad, eficiencia y cobertura, que favorezca la formación de seres humanos integrales y competitivos, con valores éticos y normativos, comprometidos con el desarrollo de la sociedad.

VISION

En el año 2016 la Secretaría de Educación Municipal de Maicao se consolida a nivel regional y nacional como un modelo educativo integral, equitativo y con calidad, orientado a satisfacer las necesidades de bienestar social, edificado en la transparencia y la eficiencia que permita el logro de la excelencia educativa .

GESTION FINANCIERALIDER ADMINISTRATIVA FINANCIERA: ANA MARIA AREVALO MEJIA

JORGE MARIO RODRIGUEZ PEREZ.- FINANCIERO

- Asesorar apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administracióneficaz del área financiera.

- Orientar y asesorar a las instituciones educativas en el manejo de los Fondos de servicios educativos.

- Realizar seguimiento a la ejecución de los recursos manejados a través del fondo de servicios educativos

- Prestar asesoría técnica a los establecimientos educativas con relación a la presentación de los reportes de información financiera económica y social para asegurar su correcta elaboración de acuerdo a los requerimientos establecidos.

- Definir acciones preventivas y correctivas enmarcadas en planes de mejoramiento.

INFRAESTRUCTURA EDUCATIVADORKIS HERNANDEZ IGUARAN

Correo Electrónico:

• Supervisión de procesos de contratación de obras de infraestructura educativa.

• Supervisión de obras de construcción de infraestructura educativa.

• Acompañamiento en la elaboración de proyectos de infraestructura educativa.

• Apoyo institucional y municipal en los procesos de infraestructura educativa.

• Acompañamiento a las Cooperativas en Proyectos de inversión en el sector educativo.

OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y CORRESPONDENCIADIANA ARDILA

OBJETIVOCoordinar y controlar el manejo del archivo y la correspondencia de la Secretaría, para cumplir los objetivos establecidos con relación al mejoramiento de la atención y satisfacción de los requerimientos de la comunidad educativa. ACTIVIDADES - Atención de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias).- Encuesta de Satisfacción en la atención y solución de PQR.- Radicación y seguimiento de correspondencia.- Recepción y radicación de trámites.- Recepción y redireccionamiento de las comunicaciones oficiales.- Soporte en el manejo del aplicativo SAC.- Seguimientos a requerimientos ingresados al SAC.- Reportes Administrativos de uso del Sistema de Atención al Ciudadano.- Brindar información en general a la comunidad educativa.- Orientar la ciudadanía en los requisitos necesarios para trámites.

PROCESO DE SISTEMAS DE INFORMACIONLAZARO PALACIO

DUE Directorio Único de Establecimientos: la oficina de servicios informáticosreporta la información de los establecimientos educativos oficiales y no oficialesdel municipio a este aplicativo provisto por el Ministerio. De acuerdo a resoluciones emitidas por la oficina de supervisión y vigilancia se actualiza los la información como: creación de un establecimiento, sede, jornada, grados, modelos educativos, especialidades. Información de Matrícula, establecimientos educativos: por medio de la pagina WEB la oficina de sistemas genera informes a los cuales puede acceder la comunidad en general relacionada con matricula, estadística educativa, y establecimientos educativos.

CAPACITACIONES SIMAT El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones. La oficina de sistemas es la encargada de realizar las capacitaciones para el manejo e implementación de este aplicativo en las instituciones educativas. - Como administradores del sistema los funcionarios de sistemas brindan capacitación y asesoría relacionada con este aplicativo.

PÁGINA WEBLa página de la Secretaria de Educación tiene como propósito brindarle a la comunidad educativa información relacionadas con el sector educativo, dentro de los cuales se destacan: noticias, publicaciones, la oficina de servicios informáticos es la encargada de realizar estas funciones para los establecimientos educativos.

APLICATIVOS Estamos encargados de realizar aplicativos para que el reporte de información por parte de las instituciones educativas sea validada y reportada sin inconsistencias.Conectividad a las instituciones educativas Estos programas que corresponden a Computadores para educar, conexión total, Colombia aprende, compartel.

PROGRAMAS Y PROYECTOSERNESTO NICOLAS MEJIA CORREA

• Concertar y socializar los proyectos de la Secretaria de Educación

• Control y seguimientos a los proyectos, indicadores de resultado y de producto

• Recepcionar los proyectos del sector solidario (Cooperativas, Sector Privado etc.)

• Articular las acciones de la Secretaria de Educación en el tema de los proyectos con el POAI, PDM, PDD y PDN.

• Recepcionar los insumos para la formulación y evolución de los proyectos a radicar en la Secretaria de Educación Municipal.

• Orientar a la ciudadanía en los requisitos necesarios para trámites de Proyectos

PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS PARA SOLICITAR APOYO ECONOMICO PARA CAPACITACIONESAREA ADTIVA FINANCIERA

ERNESTO NICOLA MEJIA CORREA: TECNICO FINANCIERO SEMCORREO INSTITUCIONAL:

• PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITAR APOYO ECONOMICO1. Con un mínimo de 15 días de anterioridad, elaborar un oficio mediante el cual solicitan el apoyo económico, especificando

titulo del evento, fecha, lugar, valor de inscripción si corresponde, objetivo, nombre de quien solicita y números de teléfonos, debidamente membretado y firmado. Anexar invitación e información del evento.

2. Dirigirse a la Secretaria de Educación Municipal de Maicao, al área del SAC (Sistema de Atención al Ciudadano) entregar el oficio y sus anexos, para radicarlos al Área de Financiera, para su estudio.

• ESTUDIO DE SOLICITUDDespués de recibida la solicitud, se estudia si los recursos requeridos por el Docente o Directivo Docente, se encuentran disponibles en el rubro destinado para capacitaciones.Una vez terminado el proceso de estudio, si están disponibles los recursos, el Área de Financiera , le notifica al solicitante dicha aprobación y se le requieren los documentos relacionados a continuación.1. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía2. Certificación Bancaria3. Ultimo Desprendible de Pago. Para realizar el respectivo Proceso Administrativo.

• ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA LEGALIZACION DE VIATICOS.Terminando la comisión el beneficiado tiene 10 días hábiles para entregar los documentos para legalización de viáticos relacionados a continuación. 1. Fotocopia de Certificación de asistencia al evento2. Permanencia original por los días de comisión 3. Factura de viáticos Terrestre4. Factura de viáticos Aéreos5. Pasa bordos.

FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS

INGRESO DIF.NIVELES DE GOBIERNO –

OTRAS FUENTES PRIVADAS

ATIENDE EL SERV. FUNDAMENTAL DE

EDUCACION.

SON RECURSOS PUBLICOS

NORMAS ESTABLECIDAS

EFICIENCIA ADMINISTRATIV

AEN BENEFICIO

DE LA COMUNIDAD

ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA

SECRETARIA DE EDUCACION EN

CUMP.FUNC.

PAPEL FUNDAMENTAL

ORIENTACION Y CONTROL DE

SU EJECUCION

F. S. E

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS F.S.E

FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS F.S.E

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

Circulares y directrices de la Secretaría de Educación del Municipio de Maicao

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

FONDO SERVICIO EDUCATIVO

SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

AREA FINANCIERA