Función finanzas

La función financiera se encarga de la administración y control de los recursos financieros que utiliza la empresa y se plantea conseguir los siguientes

Objetivos: 1. Obtener los recursos financieros que la empresa necesita

para desarrollar su actividad productiva (al mínimo coste)

2. Determinar la estructura financiera más conveniente para la empresa.

3. Seleccionar los distintos tipos de inversiones necesarias para llevar acabo las actividades productivas (con máxima rentabilidad esperada)

Función finanzas

Solomon, en 1972, destacó como cuestiones más importantes que delimitan el campode acción de las decisiones financieras de la empresa las siguientes :

1.- ¿Cuál debe ser la dimensión de la empresa y cuál su ritmo de crecimiento?

2.- ¿Qué clase de activos debe tener la empresa?

3.- ¿Cuál debe ser la composición de su pasivo?

Función finanzas

La respuesta a las cuestiones anteriores

requiere el cumplimiento de tres condiciones

previas:

La determinación de un objetivo financiero

explícito,

Un criterio sistémico para la asignación de recursos

Un método de análisis que permita la elección de

la combinación óptima de medios financieros.

Función finanzas

Consecuentemente, las decisiones financieras estarán enfocadas a la captación y administración de los fondos utilizados por la empresa.

De forma resumida, las principales decisiones de la función financiera tratan de:

- La inversión de recursos en activos (decisiones de inversión).

- La obtención de fondos en el marco de una estructura de capital (decisiones de

financiación).

Función finanzas

DEFINICIÓN Y CLASES DE RECURSOS FINANCIEROS

Se denomina financiación a la consecución de los medios necesarios para

efectuar inversiones. A cada una de las formas de obtención de medios se le

denomina fuente financiera.

Clasificación de las fuentes de financiación:

a) Según su titularidad:

Fuentes de financiación propias: Son las que proceden de la actividad

de la empresa y de aquellos otros recursos que son aportados por los

propietarios. Constituyen el pasivo no exigible.

Fuentes de financiación ajenas: Son las que la empresa capta de

inversores o intermediarios financieros y cuya titularidad no corresponde

a la empresa. Provienen de las distintas formas de endeudamiento. Son

recursos que en algún momento se deberán devolver. Constituyen el

pasivo exigible.

Función finanzas

Según su procedencia:

• Fuentes de financiación externas: Son fondos captados fuera de la empresa. Incluye las aportaciones de los propietarios, y la financiación

ajena otorgada por terceros en sus distintas variedades.

• Fuentes de financiación internas o autofinanciación: Son fondos generados por la propia empresa en el ejercicio de su actividad y

comprende los fondos de amortización y la retención de beneficios

Función finanzas

FINANCIACIÓN EXTERNA A CORTO PLAZO

Este tipo de financiación, son los llamados créditos de funcionamiento y consiste en las cantidades que la empresa debe a proveedores, acreedores, bancos, efectos a pagar, etc. por razón de la actividad económica de la empresa, al no pagarles al contado. Es el llamado pasivo circulante. El vencimiento de estas deudas es inferior al año.

Los instrumentos de financiación externa a c/p más utilizados son: Créditos y préstamos: Son concedidos por las entidades

financieras.

Función finanzas

El préstamo es un contrato mediante el cual una entidad financiera entrega a la empresa una cantidad de dinero previamente pactada, y esta, se compromete a devolver dicho capital más unos intereses prefijados, según el plan de amortización establecido.

El prestatario paga intereses por la totalidad de los fondos recibidos, ya que dispone automáticamente de todo el préstamo con independencia del momento en que vaya a utilizar el dinero.

Función finanzas

El crédito (cuenta de crédito o línea de crédito) es un contrato mediante el cual la entidad financiera procede a la apertura de una línea de crédito y se compromete con la empresa a permitirle disponer de una cantidad de dinero, de acuerdo con sus necesidades, hasta alcanzar un límite acordado. Sólo pagará intereses por las cantidades que haya dispuesto y no por el límite total que se le haya concedido, si bien es frecuente el cobro de una comisión que gira sobre ese límite total. La empresa se compromete a la devolución de las cantidades de las que ha dispuesto en los plazos establecidos.

Función finanzas

El “descuento comercial”: Es una operación financiera mediante la cual, un banco adelanta el importe de una letra de un cliente que tiene un vencimiento en una fecha posterior. El adelanto del importe se realiza, una vez descontados los intereses que median desde la fecha en que se realiza el anticipo el importe y lafecha de vencimiento de la letra.

Función finanzas

Créditos comerciales de proveedores:

Estos créditos surgen como consecuencia del

aplazamiento del pago de las compras

efectuadas a los proveedores.

Servicio de “factoring”: Es la venta por parte

de la empresa de los derechos de cobro sobre

los clientes a una empresa o intermediario

financiero. Este sistema proporciona gran

liquidez y evita los riesgos de impago.

Función finanzas

Otras partidas pendientes de pago: Se

engloban aquí aquellas partidas

pendientes de pago con origen en el

tráfico mercantil, por ejemplo, salarios

devengados por el personal de la

empresa y no pagados o cuotas de la

seguridad social no ingresada,

retenciones de impuestos, etc.

Función finanzas

Las principales fuentes de financiación externas a largo plazo son:

los préstamos, los empréstitos, el leasing y las aportaciones de los socios.

Créditos y préstamos a LP: Los que tienen vencimiento superior a un año.

Leasing: Es un contrato de arrendamiento con opción de compra, que permite a las empresas que necesitan elementos patrimoniales (maquinaria, vehículos, inmuebles, etc.) disponer de ellos durante un período determinado de tiempo, mediante el pago de una cuota, de tal manera que, una vez finalizado dicho período, el arrendatario puede devolver el bien al arrendador, adquirirlo a un precio residual o volver a renovar el contrato.

Función finanzas

Empréstitos de obligaciones: Las grandes

empresas necesitan, en muchas ocasiones

capitales de cuantía muy elevada y no les

resulta fácil encontrar entidades financieras

dispuestas a conceder préstamos de tales

cuantías. En estos casos, las empresas

pueden conseguir fondos dividiendo esas

grandes cantidades en pequeños préstamos y

que sean un gran número de acreedores o

prestamistas los que le presten el dinero.

Función finanzas

Emisión de nuevas acciones o ampliaciones de capital: La empresa para conseguir fondos puede llevar a cabo una ampliación de capital emitiendo nuevas acciones.

Las acciones son títulos-valores que representan una parte proporcional del capital social de una S.A. Quien la posee es socio de la empresa y propietario de ésta en una parte proporcional al número de acciones adquiridas, confiriéndole una serie de derechos, en particular, a participar en el reparto de beneficios, en forma de dividendos y el derecho preferente en la suscripción de las nuevas

acciones emitidas por la empresa.

Función finanzas

El derecho preferente a favor de los socios tiene por objeto que los

accionistas antiguos, después de la ampliación de capital, mantengan la misma situación jurídica y la misma situación patrimonial, es decir, mantenga el mismo número de votos y la misma proporción de participación en el capital social de la empresa, que tenía antes de la ampliación.

Después de la ampliación el precio de las acciones viejas sufre en la bolsa un descenso, ya que son más acciones las que participan en la distribución de beneficios, las reservas, etc. El valor teórico de los derechos de suscripción es el equivalente a la diferencia entre el valor de la acción antes de la ampliación y el valor teórico de la misma después de la ampliación. Dicha diferencia es la que

compensa al accionista de la pérdida de valor que sufre en bolsa cada una de susacciones antiguas.

Función finanzas

FINANCIACIÓN INTERNA O

AUTOFINANCIACIÓN

La financiación interna procede de los

recursos generados por la propia

empresa en el ejercicio de su actividad.

Resulta una fuente de financiación sin

coste adicional y aumenta la capacidad

de endeudamiento de la empresa.

Función finanzas

Las modalidades de autofinanciación son:

Los fondos de amortización (o Amortizaciones Acumuladas): Desde un punto de vista financiero, la amortización consiste en detraer, periódicamente, de

los ingresos que se obtienen por la venta de los productos, una cantidad acorde con el elemento a amortizar y la duración estimada para el mismo, y tiene por finalidad poderlo sustituir al llegar su envejecimiento. El objeto es mantener la capacidad

económica de la empresa.

Hasta que llegue el momento de utilizar esos fondos para la reposición de los activos, se encontrarán invertidos en algunos bienes o derechos

Función finanzas

Función finanzas

Las Reservas: Son fondos que se constituyen

a partir de los beneficios generados por la

empresa y no distribuidos entre los

propietarios. Se pueden crear de una manera

voluntaria u obligatoria y en este sentido

podemos hablar de distintos tipos de reservas:

legales, estatutarias, voluntarias, etc. Su

objeto es emprender nuevas inversiones y

que la empresa crezca.

LA CONTABILIDAD Y

EL SISTEMA

CONTABLE

La contabilidad es la base sobre la cual se

fundamentan las decisiones gerenciales y

por tanto, las decisiones financieras. No

existe actividad económica ajena al registro y

afectación de las técnicas de la ciencia

contable. Desde la actividad económica mas

pequeña hasta las transacciones económicas

de grandes corporaciones, la ciencia

contable aporta a un gran cúmulo de

conocimientos, los cuales requieren ser

aplicados por profesionales capacitados.

Funciona como:

Es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Evolución de la contabilidad y

sus principales aportes.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez.

Concepto de Sistema de

Información Contable

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.

Propósito y naturaleza de la

información contable

El propósito de la contabilidad es

proporcionar información financiera

sobre una entidad económica. Quienes

toman las decisiones administrativas

necesitan de esa información financiera

de la empresa para realizar una buena

planeación y control de las actividades

de la organización.

Estructura de un sistema

contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir.

1. Registro de la actividad financiera.

2. Clasificación de la información.

3. Resumen de la información.

Utilización de la Información

Contable

El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.

Características de un sistema de información contable efectivo :un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control

Compatibilidad

Objetivos de la información

contable

La información contable debe servir

fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos

controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir

recursos a otros entres, los cambios que

hubieren experimentado tales recursos y

el resultado obtenido en el periodo.

teoría semiótica y las leyes de

la termodinámica.

Los elementos básicos de un sistema

semiótico son: el signo, el significante y

el sujeto; de acuerdo con esta triada, las

ramas de la semiótica son: la sintaxis

que estudia la relación de los signos

entre sí, la semántica que estudia la

relación del signo con el significado y la

pragmática que estudia la relación entre

el signo y el usuario.

Como se aprecia la semiótica se refiere a

tres aspectos de la información: la sintaxis, la

semántica y la pragmática de las cuales se

desprenden la teoría sintáctica o matemática

de la información, la teoría semántica de la

información y la teoría pragmática de la

información. La sintaxis utiliza como

herramienta el cálculo de probabilidades, la

semántica utiliza como herramienta la lógica

preposicional clásica y el pragmatismo utiliza

como herramienta al individuo humano.

La termodinámica y sus leyes

la primera ley de la termodinámica y la segunda ley de la termodinámica, ha aportado el concepto de entropía entendida como una medida del desorden de cualquier sistema, a partir de este concepto por isomorfismo matemático se ha llegado el concepto de neguentropía, entendida como lo opuesto a la entropía, es decir, como una medida del orden de cualquier sistema, e identificando ese orden con el grado de organización contenido en ese sistema, por lo que podemos hablar de una teoría neguentrópica de la información.

Teoría sintáctica

la naturaleza de la información contable

no se explica con la teoría sintáctica o

matemática de la información, ya que

esta teoría fue construida a partir de la

teoría de la comunicación y su principal

aporte es haber proporcionado la

característica cuantitativa del concepto

de información.

teoría semántica

la información tampoco explica la naturaleza de la información contable ya que esta teoría tiene en cuenta el significado de los enunciados, pero los interpreta o como verdaderos o como falsos, debido a que se fundamenta en la lógica proposicional clásica, y deja de lado el significado de los enunciados, es decir, el contexto y la intención del sujeto.

teoría pragmática

explica la naturaleza de la información contable, ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar con el mundo de la información contable, y son estos objetos precisamente los que le permiten al hombre abandonar la ontología de primer nivel que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como lo es la información contable.

teoría neguentrópica

explica la naturaleza de la información

contable, pero nos aporta un concepto

importante, y es que los sistemas deben

generar una fuerza igual y contraria a la

entropía con el fin de contrarrestar su

efecto degradativo, y esta fuerza es

precisamente la neguentropía, la cual se

define como una medida del grado de

organización de un sistema.

La importancia de la información

contable

dentro de la organización

Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron lasorganizaciones

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONTABLES

La Real Academia de la Lengua

Española define la palabra sistema

como “un conjunto de cosas que

ordenadamente relacionadas entre sí

contribuyen a un determinado objetivo”.

SISTEMA ABIERTO

El sistema toma sus entradas, y manda

sus salidas al medio, de tal forma que

está intercambiando flujos de entrada

y/o salida con el medio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO

El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

SISTEMA CONTABLE

TRADICIONAL

En este periodo se desarrollaron sistemas de información financieros, los cuales desarrollaron como su máxima expresión del control los indicadores de tipo financiero y los presupuestos, durante la era industrial el cliente no tenía poder de decidir sobre el precio del producto, era un cliente no informado, es por eso que el modelo del control, usando como herramienta el presupuesto, fue llamado el control de los controles.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

En el cimiento o parte mas interior se encuentran los procedimientos, si la organización los posee, es porque existe un manual administrativo con unas funciones y responsabilidades definidas, funciones implican llevar a cabo los procesos de la empresa, y que a su vez, se componen de procedimientos, y que en algún paso, involucran las actividades de contabilización de determinado evento económico

ELEMENTOS DEL SISTEMA

DE INFORMACIÓN CONTABLE

LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones.

LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.

LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los informes financieros y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable.

EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desen vuelva la organización.

LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.

LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.

LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.

Como se puede apreciar, el sistema contable incluye todos los elementos que han sido definidos desde la teoría general de sistemas, desde el flujo, hasta los ajustes derivados de la retroalimentación para generar orden en la organización, y que la contabilidad no solo abarca la teneduría de los libros sino que abarca la información para la toma de decisiones en las organizaciones de hoy que se enfrentan a entornos altamente competidos y cambiantes.

BIBLIOGRAFIA:

Trabajo enviado por: Cristina Josarcristinajosar@hotmail.com Estudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia.

La importancia de la información contable dentro de la organización Los Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas, Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2, Junio del 2001. Paginas 65-89.POR: Carlos Mario Restrepo Pineda, cmrp@hotmail.com,Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. De A.).

La Información Contable y las Teorías de la Información, Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4, año 2004.;Por: Carlos Mario Restrepo Pineda, Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA).,Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.).,EMAIL: cmrp@hotmail.com, Octubre de 2003

GRACIAS…