GERENCIA DE PROYECTOS

Y EL PENSAMIENTO PROSPECTIVOGRUPOS DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

FABIO EDUARDO HOYOS NAVARROEconomista – Administrador de Empresas

Especialista en:

Pedagogía y docencia Universitaria

Gestión de Proyectos de Desarrollo

BASADO EN: La Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

PMBOK: Project Management Body of Knowledge de PMI: Project Management Institute

Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administración de proyectos.

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de Gerencia de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

La Gerencia de un proyecto incluye: 1. Identificar los requisitos.2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance,

tiempo y costes.4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las

diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

¿CÓMO ESTÁ INTEGRADO?¿CÓMO ESTÁ INTEGRADO?

1. Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de la gerencia de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos.

2. Son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar las expectativas.

3. Consiste en tomar decisiones sobre dónde concentrar recursos y esfuerzos cada día, anticipando las posibles polémicas de modo que puedan ser tratadas antes de que se conviertan en polémicas críticas y coordinando el trabajo para el bien del proyecto en general.

4. Los procesos de integración de Gerencia de proyectos incluyen: 1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar3. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto5. Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto6. Control Integrado de Cambios7. Cerrar Proyecto

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTOGESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

2. Se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto.

3. Abarca los procesos de:1. Planificación del Alcance2. Definición del Alcance3. Crear Equipos de Trabajo4. Validar el Alcance5. Control del Alcance

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTOGESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

2. Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. Definición de las Actividades2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades3. Estimación de Recursos de las Actividades4. Estimación de la Duración de las Actividades5. Desarrollo del Cronograma6. Control del Cronograma

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTOGESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTOGESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

2. Abarca los procesos de:1. Estimación de Costes2. Preparación del Presupuesto de Costes3. Control de Costes

1. Incluyen todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió.

2. Implementa el sistema de gestión de calidad a través de la política, los procedimientos y los procesos de planificación de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades de mejora continua de los procesos que se realizan durante todo el proyecto, según corresponda.

3. Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificación de Calidad2. Realizar Aseguramiento de Calidad3. Realizar Control de Calidad

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTOGESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTOGESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.

1. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto.

2. Los procesos de Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. Planificación de los Recursos Humanos2. Adquirir el Equipo del Proyecto3. Desarrollar el Equipo del Proyecto4. Gestionar el Equipo del Proyecto

1. Incluye los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.

2. Proporcionan los enlaces cruciales entre las personas y la información, necesarios para unas comunicaciones exitosas.

3. Los procesos de Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluyen lo siguiente:

1. Planificación de las Comunicaciones2. Distribución de la Información3. Informar el Rendimiento

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTOGESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la mayoría de estos procesos se actualizan durante el proyecto.

1. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto.

1. Los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificación de la Gestión de Riesgos2. Identificación de Riesgos3. Análisis Cualitativo de Riesgos4. Análisis Cuantitativo de Riesgos5. Planificación de la Respuesta a los Riesgos6. Seguimiento y Control de Riesgos

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTOGESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

1. Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

2. Incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.

3. También incluye la administración de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), y la administración de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.

4. Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluyen lo siguiente: 1. Planificar las Compras y Adquisiciones2. Planificar la Contratación3. Solicitar Respuestas de Vendedores4. Selección de Vendedores5. Administración del Contrato6. Cierre del Contrato

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOGESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LOS STAKE HOLDERS (1)GESTIÓN DE LOS STAKE HOLDERS (1)

Procesos requeridos para identificar toda la gente u organizaciones impactadas por el proyecto, analizar expectativas e impacto sobre el proyecto y desarrollar estrategias para involucrar efectivamente a los stakeholders en las decisiones y ejecución del proyecto.

1.IDENTIFICAR STAKEHOLDERS: Entra: Contrato interno del proyecto; Documento de adquisiciones; factores ambientales del proyecto; activos de procesos de la organización. - se requiere juicio de expertos, reuniones y técnicas analíticas – Genera: Registro de stakeholders.

2. LA GESTION DE LOS STAKEHOLDERS: Entra: plan de gestión del proyecto; registro de stakeholders; factores ambientales de la empresa; activos del proceso de la organización – se requieres juicio de expertos, reuniones y técnicas analíticas – Genera : plan de acción de stakeholders; actualizaciones a documentos del proyecto.

1. 3. ADMINISTRAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS STAKEHOLDERS: Entra: Plan de gestión de los stakeholders; Plan de gestión de comunicaciones; Bitácora de Cambios; Activos de procesos de las organizaciones. – Métodos de comunicación; Habilidades interpersonales; Habilidades de gestión. – Genera: Bitácora de cambios; Solicitud de cambios; actualización al plan de gestión de proyectos. Actualizaciones a documentos del proyecto. Actualizaciones a los activos de procesos organizacionales.

2. 4. CONTROLAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS STAKEHOLDERS: Entra: plan de gestión del proyecto; Bitácora de cambios; Datos del desempeño del trabajo; Documentos del proyecto. – Sistema de reportes; Juicio de experto; Reuniones.- Genera: Información del desempeño del trabajo; Solicitudes de cambio; Actualizaciones a documentos y activos de procesos organizacionales.

GESTIÓN DE LOS STAKE HOLDERS (2)GESTIÓN DE LOS STAKE HOLDERS (2)

PROSPECTIVA Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La Prospectiva nos permite Prever escenarios y pasar de la Anticipación a la acción

Prospectiva ¿Qué puede ocurrir?

Estrategia ¿Qué podemos hacer?¿Qué vamos a hacer?¿Cómo lo vamos a hacer?