ÁREAS DE GESTIÓNÁREAS DE GESTIÓN

La gestión directiva orientada hacia la La gestión directiva orientada hacia la planeación estratégica, los sistemas de planeación estratégica, los sistemas de comunicación y el desarrollo del clima comunicación y el desarrollo del clima organizacional deben identificar los organizacional deben identificar los componentes de la gestión escolar: componentes de la gestión escolar: académico, administrativo, financiero y académico, administrativo, financiero y comunitario. comunitario.

En cada aspecto se pueden crear las En cada aspecto se pueden crear las oportunidades de mejoramiento a oportunidades de mejoramiento a través de la definición del horizonte través de la definición del horizonte institucional o de una visión institucional o de una visión compartida; la proyección y definición compartida; la proyección y definición de las oportunidades; la de las oportunidades; la determinación de los procesos determinación de los procesos comunicativos y la integración y comunicativos y la integración y consolidación de equipos de trabajo.consolidación de equipos de trabajo.

METODOLOGÍA PARA LA METODOLOGÍA PARA LA AUTOEVALUACIÓNAUTOEVALUACIÓN

¿Qué principios orientan la ¿Qué principios orientan la autoevaluación institucional?autoevaluación institucional?

Para que el proceso de autoevaluación sea Para que el proceso de autoevaluación sea fructífero y sus resultados sean útiles para fructífero y sus resultados sean útiles para la institución y en la toma de decisiones la institución y en la toma de decisiones futuras es necesario que los participantes futuras es necesario que los participantes compartan los siguientes principios:compartan los siguientes principios:

Veracidad: Veracidad: la honestidad, coherencia y la honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la responsabilidad en el manejo de la información son actitudes fundamentales información son actitudes fundamentales para garantizar la calidad de la para garantizar la calidad de la evaluación.evaluación.Por ello, las evidencias (documentos, Por ello, las evidencias (documentos, informes, encuestas, indicadores) son informes, encuestas, indicadores) son indispensables para sustentar los juicios indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra la relativos al estado en que se encuentra la institución y las decisiones que institución y las decisiones que determinarán su rumbo futuro.determinarán su rumbo futuro.

Participación: Participación: más que cumplir con una más que cumplir con una norma, la autoevaluación busca promover norma, la autoevaluación busca promover la participación activa de la comunidad la participación activa de la comunidad educativa en el conocimiento del estado educativa en el conocimiento del estado de desarrollo institucional, sugiriendo de desarrollo institucional, sugiriendo ambientes favorables a la contribución ambientes favorables a la contribución significativa y propositiva en la significativa y propositiva en la autoevaluación y a la presentación de sus autoevaluación y a la presentación de sus resultados a la comunidad en general.resultados a la comunidad en general.

Corresponsabilidad: Corresponsabilidad: puesto que la puesto que la autoevaluación no es un fin en sí mismo, autoevaluación no es un fin en sí mismo, ya que de ella se derivarán nuevas rutas a ya que de ella se derivarán nuevas rutas a seguir para mejorar la institución, se seguir para mejorar la institución, se requiere que los participantes en el requiere que los participantes en el proceso comprendan que el éxito del proceso comprendan que el éxito del desarrollo institucional exige del esfuerzo desarrollo institucional exige del esfuerzo conjunto y organizado de todos en el conjunto y organizado de todos en el ámbito de acción que les corresponde.ámbito de acción que les corresponde.

También son condiciones fundamentales para el También son condiciones fundamentales para el ejercicio de la autoevaluación institucional:ejercicio de la autoevaluación institucional:

Disponer de información relevante sobre el Disponer de información relevante sobre el desempeño de los procesos.desempeño de los procesos.

Comprometer a los equipos participantes con la Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la información.veracidad de la información.

Asegurar el liderazgo del equipo de dirección.Asegurar el liderazgo del equipo de dirección. Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o

equipos de trabajo de la institución.equipos de trabajo de la institución. Desarrollar un proceso de comunicación con la Desarrollar un proceso de comunicación con la

comunidad educativa sobre la importancia y el comunidad educativa sobre la importancia y el sentido de la autoevaluación y sus resultados.sentido de la autoevaluación y sus resultados.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONALAUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Continuo: Continuo: el ejercicio de autoevaluación el ejercicio de autoevaluación institucional es un proceso que requiere de un institucional es un proceso que requiere de un sistema de recolección y organización de la sistema de recolección y organización de la información durante todo el año escolar. Al información durante todo el año escolar. Al finalizar el período académico se realiza un finalizar el período académico se realiza un ejercicio de análisis y evaluación de la ejercicio de análisis y evaluación de la información recuperada que permite identificar, información recuperada que permite identificar, tanto las áreas de mayores fortalezas que tanto las áreas de mayores fortalezas que deben mantenerse como las que requieren deben mantenerse como las que requieren mejorarse para obtener los resultados mejorarse para obtener los resultados esperados.esperados.

Coherente: Coherente: la autoevaluación la autoevaluación institucional responde a criterios institucional responde a criterios de evaluación explícitos y de evaluación explícitos y aceptados, es decir, los aceptados, es decir, los instrumentos, los referentes y la instrumentos, los referentes y la metodología de autoevaluación metodología de autoevaluación deben ser conocidos e deben ser conocidos e interiorizados por la comunidad interiorizados por la comunidad educativa.educativa.

Válido: Válido: los resultados de la los resultados de la autoevaluación institucional autoevaluación institucional requieren ser reconocidos requieren ser reconocidos como veraces por parte de como veraces por parte de los distintos estamentos de los distintos estamentos de la comunidad educativa.la comunidad educativa.

Participativo: Participativo: para el acierto para el acierto del proceso de autoevaluación del proceso de autoevaluación institucional es fundamental institucional es fundamental contar con la participación de contar con la participación de los estudiantes, los padres de los estudiantes, los padres de familia y los equipos docente y familia y los equipos docente y administrativo.administrativo.

Planes de Mejoramiento

Plan de Mejoramiento InstitucionalPlan de Mejoramiento Institucional plan de mejoramiento por disciplinasplan de mejoramiento por disciplinas plan de mejoramiento por colectivosplan de mejoramiento por colectivos plan de mejoramiento del desempeño plan de mejoramiento del desempeño

del personaldel personal..

Un Plan de MejoramientoUn Plan de Mejoramiento

Es un conjunto de acciones operativas que Es un conjunto de acciones operativas que debe realizar la institución, los colectivos debe realizar la institución, los colectivos (comisiones y consejos) y las personas (comisiones y consejos) y las personas (directivos, administrativos, docentes, (directivos, administrativos, docentes, estudiantes), tanto a nivel personal como en estudiantes), tanto a nivel personal como en las diferentes disciplinas para dar las diferentes disciplinas para dar cumplimiento a las metas establecidas y cumplimiento a las metas establecidas y organizadas, de tal forma que permitan el organizadas, de tal forma que permitan el desarrollo institucional, su monitoreo desarrollo institucional, su monitoreo seguimiento y evaluación y que guarden seguimiento y evaluación y que guarden estrecha relación con el direccionamiento estrecha relación con el direccionamiento estratégico, a partir de los resultados que estratégico, a partir de los resultados que muestran los indicadores para elevar los muestran los indicadores para elevar los niveles de eficiencia y eficacia en la niveles de eficiencia y eficacia en la organización a nivel personal, grupal e organización a nivel personal, grupal e institucionalinstitucional..

Plan de Mejoramiento Institucional: Plan de Mejoramiento Institucional:

Es el conjunto de objetivos, metas, Es el conjunto de objetivos, metas, estrategias y recursos que estrategias y recursos que

interrelacionados, buscan mejorar o interrelacionados, buscan mejorar o incrementar condiciones favorables incrementar condiciones favorables

para la institución, reducir amenazas para la institución, reducir amenazas y hacer frente a las debilidades.y hacer frente a las debilidades.

El por qué de un Plan de El por qué de un Plan de MejoramientoMejoramiento

Los planes de mejoramiento son importantes, por Los planes de mejoramiento son importantes, por cuanto son el reflejo de la gestión de la institución cuanto son el reflejo de la gestión de la institución educativa, de los procesos, actividades y educativa, de los procesos, actividades y desempeño de las instituciones y de las personas, desempeño de las instituciones y de las personas, se manifiesta en los resultados y mejoramiento se manifiesta en los resultados y mejoramiento institucional.institucional.Es así, como en la medida en que la institución se Es así, como en la medida en que la institución se disponga de estos sistemas y prácticas, se puede disponga de estos sistemas y prácticas, se puede controlar efectivamente sus acciones, ser controlar efectivamente sus acciones, ser conscientes de los resultados que éstos generan, conscientes de los resultados que éstos generan, reducir el desgaste y visualizar claramente hacia reducir el desgaste y visualizar claramente hacia donde debe enfocar sus planes de mejoramiento en donde debe enfocar sus planes de mejoramiento en el camino a la excelencia.el camino a la excelencia.

El para qué de un Plan de El para qué de un Plan de MejoramientoMejoramiento

Los planes de mejoramiento se Los planes de mejoramiento se realizan para identificar el nivel de realizan para identificar el nivel de gestión de la institución examinando gestión de la institución examinando la capacidad de ésta para moverse la capacidad de ésta para moverse en el tiempo y alcanzar los resultados en el tiempo y alcanzar los resultados que se ha propuesto.que se ha propuesto.

Cómo se hace el Plan de Cómo se hace el Plan de MejoramientoMejoramiento

Una vez se ha decidido mejorar la calidad Una vez se ha decidido mejorar la calidad de la educación en la institución y cada de la educación en la institución y cada miembro tiene claro su papel en el miembro tiene claro su papel en el proceso, se identifica y define un punto de proceso, se identifica y define un punto de partida; se delimita el problema con sus partida; se delimita el problema con sus posibles soluciones y riesgos en la posibles soluciones y riesgos en la implementación; se precisan las metas implementación; se precisan las metas concretas y, por último, se comunican los concretas y, por último, se comunican los acuerdos a toda la comunidad educativa acuerdos a toda la comunidad educativa con el propósito de promover la con el propósito de promover la participación y el compromiso institucional.participación y el compromiso institucional.

Los planes de mejoramiento son Los planes de mejoramiento son analizados a la luz del ciclo PHVA analizados a la luz del ciclo PHVA ( planear, hacer, verificar, actuar ( planear, hacer, verificar, actuar correctamente), el cual permite correctamente), el cual permite observar el desarrollo de los observar el desarrollo de los procesos desde su formulación procesos desde su formulación hasta su ejecución, evaluación y hasta su ejecución, evaluación y establecimiento de acciones establecimiento de acciones correctivas a partir de ésta.correctivas a partir de ésta.

El planear es la forma como se definen las El planear es la forma como se definen las metas y los métodos para alcanzarlos; el hacer metas y los métodos para alcanzarlos; el hacer es la manera como se generan acciones para es la manera como se generan acciones para educar y preparar a los actores para ejecutar educar y preparar a los actores para ejecutar las tareas planteadas y lograr las metas y las tareas planteadas y lograr las metas y recoger los datos correspondientes a las recoger los datos correspondientes a las mismas; verificar hace referencia a los mismas; verificar hace referencia a los mecanismos que se establecen para conocer mecanismos que se establecen para conocer los resultados de las tareas ejecutadas y los resultados de las tareas ejecutadas y evaluar el logro de los objetivos propuestos; evaluar el logro de los objetivos propuestos; actuar es la aplicación de acciones correctivas actuar es la aplicación de acciones correctivas necesarias que conduzcan al logro de los necesarias que conduzcan al logro de los objetivos propuestos y al mejoramiento continuo objetivos propuestos y al mejoramiento continuo de los procesos de la institución. de los procesos de la institución.

Quiénes lo emprendenQuiénes lo emprenden

Todos en la institución, pero es el Consejo Todos en la institución, pero es el Consejo Directivo el que decide ponerlo en marcha con Directivo el que decide ponerlo en marcha con el fin de mejorar una situación educativa no el fin de mejorar una situación educativa no satisfactoria, contando con el apoyo de la satisfactoria, contando con el apoyo de la comunidad educativa y el acompañamiento comunidad educativa y el acompañamiento continuo de los Comités de Calidad de las continuo de los Comités de Calidad de las Secretarías de Educación y del gobierno Secretarías de Educación y del gobierno nacional. Los logros del Plan están nacional. Los logros del Plan están determinados, en mayor medida, por las determinados, en mayor medida, por las acciones en cada institución, en cabeza del acciones en cada institución, en cabeza del rector y con la acción directa de coordinadores, rector y con la acción directa de coordinadores, maestros y estudiantes.maestros y estudiantes.

Un equipo de trabajo integrado por personas Un equipo de trabajo integrado por personas con liderazgo significativo dentro del sistema con liderazgo significativo dentro del sistema escolar, y seleccionado por el Consejo Directivo escolar, y seleccionado por el Consejo Directivo según consideraciones técnicas, de según consideraciones técnicas, de conocimiento, experiencia, compromiso y conocimiento, experiencia, compromiso y disponibilidad de cada uno para aprender y disponibilidad de cada uno para aprender y liderar el cambio, es fundamental para el éxito liderar el cambio, es fundamental para el éxito en la planeación, ejecución y seguimiento. El en la planeación, ejecución y seguimiento. El equipo debe tener un líder con capacidad equipo debe tener un líder con capacidad directiva, administrativa y de persuasión, para directiva, administrativa y de persuasión, para mantener al grupo de trabajo activo y mantener al grupo de trabajo activo y comprometido por un período de tiempo comprometido por un período de tiempo superior a un año.superior a un año.

Los aliados del Plan son todos aquellos que Los aliados del Plan son todos aquellos que podrían beneficiarse del mismo y que aportan al podrían beneficiarse del mismo y que aportan al proceso. Suelen ser distintos profesores de proceso. Suelen ser distintos profesores de cada sede o jornada, personal administrativo, cada sede o jornada, personal administrativo, estudiantes, egresados, comités escolares, estudiantes, egresados, comités escolares, gobierno escolar, Consejo Académico, padres gobierno escolar, Consejo Académico, padres de familia, fundaciones, organismos no de familia, fundaciones, organismos no gubernamentales, empresas, universidades gubernamentales, empresas, universidades vinculadas regionalmente o por intereses vinculadas regionalmente o por intereses profesionales, funcionarios de la respectiva profesionales, funcionarios de la respectiva Secretaría de Educación encargados de la Secretaría de Educación encargados de la calidad educativa y otras instituciones escolares calidad educativa y otras instituciones escolares con buenos desempeños o con experiencias con buenos desempeños o con experiencias previas.previas.

Cuáles son las funciones Cuáles son las funciones de los involucradosde los involucrados

Orientar, coordinar, promover y proyectar Orientar, coordinar, promover y proyectar las directrices hacia las que va la las directrices hacia las que va la institución, de acuerdo con el PEI, y dar institución, de acuerdo con el PEI, y dar coherencia a los pasos y acciones para el coherencia a los pasos y acciones para el mejoramiento, con respecto a la visión y mejoramiento, con respecto a la visión y misión del colegio, son las funciones del misión del colegio, son las funciones del rector. Es él quien lleva el liderazgo del rector. Es él quien lleva el liderazgo del equipo y debe asegurar que todos los equipo y debe asegurar que todos los miembros compartan los supuestos y miembros compartan los supuestos y estén de acuerdo con sus estén de acuerdo con sus responsabilidadesresponsabilidades..

Mantener abierto un canal de Mantener abierto un canal de comunicación, promover el intercambio comunicación, promover el intercambio permanente de ideas y percepciones entre permanente de ideas y percepciones entre los miembros del equipo, así como los miembros del equipo, así como recoger sus preocupaciones y recoger sus preocupaciones y sugerencias, es la labor principal de los sugerencias, es la labor principal de los coordinadores de área. Su apoyo al rector coordinadores de área. Su apoyo al rector es decisivo para emprender y hacer el es decisivo para emprender y hacer el seguimiento del proceso.seguimiento del proceso.

Revisar continuamente las metodologías Revisar continuamente las metodologías de enseñanza, perfeccionar aquellas que de enseñanza, perfeccionar aquellas que han dado buenos resultados en los han dado buenos resultados en los aprendizajes, investigar, documentarse y aprendizajes, investigar, documentarse y actualizar constantemente sus actualizar constantemente sus conocimientos y destrezas y, asimismo, conocimientos y destrezas y, asimismo, crear y ejercer un acercamiento hacia el crear y ejercer un acercamiento hacia el estudiante y sus pares para estimular el estudiante y sus pares para estimular el trabajo, son algunas de las tareas de los trabajo, son algunas de las tareas de los docentes.docentes.

Aprovechar los avances de todo Aprovechar los avances de todo el proceso en su trabajo diario y el proceso en su trabajo diario y el desarrollo de las actividades el desarrollo de las actividades curriculares y extracurriculares curriculares y extracurriculares propuestas en el Plan, es papel propuestas en el Plan, es papel de los estudiantes. Son ellos la de los estudiantes. Son ellos la razón de ser del Plan.razón de ser del Plan.

Sugerir acciones en el Sugerir acciones en el Consejo Directivo y respaldar Consejo Directivo y respaldar el proceso de mejoramiento el proceso de mejoramiento mediante el acompañamiento mediante el acompañamiento a sus hijos y a los procesos a sus hijos y a los procesos escolares, es misión de los escolares, es misión de los padres de familia.padres de familia.

Acompañar y apoyar el Acompañar y apoyar el proceso con el suministro de proceso con el suministro de recursos, el establecimiento recursos, el establecimiento de alianzas que mejoren los de alianzas que mejoren los aprendizajes y fortalezcan la aprendizajes y fortalezcan la gestión escolar son, entre gestión escolar son, entre otras, acciones de los aliados.otras, acciones de los aliados.

Dígale sí a su InstituciónDígale sí a su InstituciónResponder afirmativamente estos interrogantes es característica Responder afirmativamente estos interrogantes es característica común de las escuelas exitosas.común de las escuelas exitosas.

> ¿La institución tiene una visión clara?> ¿La institución tiene una visión clara? > ¿Hay planes de estudio explícitos y conocidos por todos?> ¿Hay planes de estudio explícitos y conocidos por todos? > ¿Hay disciplina?> ¿Hay disciplina? > ¿Hay un Manual de Convivencia que permita solucionar > ¿Hay un Manual de Convivencia que permita solucionar

conflictos?conflictos? > ¿La institución tiene actividades para apoyar a los estudiantes > ¿La institución tiene actividades para apoyar a los estudiantes

con orígenes y situaciones familiares conflictivas?con orígenes y situaciones familiares conflictivas? > ¿Hay material de trabajo para los alumnos, incluyendo textos y > ¿Hay material de trabajo para los alumnos, incluyendo textos y

libros de referencia?libros de referencia? > ¿Cuántos libros leen los niños por año?> ¿Cuántos libros leen los niños por año? > ¿Hay una forma clara de retroalimentar a los estudiantes?> ¿Hay una forma clara de retroalimentar a los estudiantes? > ¿La evaluación de los docentes es uno de los elementos > ¿La evaluación de los docentes es uno de los elementos

fundamentales para su plan de desempeño?fundamentales para su plan de desempeño? > ¿Es una creencia compartida que todos los estudiantes pueden > ¿Es una creencia compartida que todos los estudiantes pueden

aprender y que la institución escolar puede ser el instrumento para aprender y que la institución escolar puede ser el instrumento para ese aprendizaje?ese aprendizaje?

> ¿Hay una percepción común en los estudiantes de aceptación de > ¿Hay una percepción común en los estudiantes de aceptación de su institución?su institución?

Otras características:Otras características: > Un fuerte liderazgo administrativo> Un fuerte liderazgo administrativo > Elevadas expectativas frente a los resultados > Elevadas expectativas frente a los resultados

de los estudiantesde los estudiantes > Énfasis en la adquisición de habilidades > Énfasis en la adquisición de habilidades

básicasbásicas > Monitoreo frecuente del progreso de los > Monitoreo frecuente del progreso de los

estudiantesestudiantes > Grado de responsabilidad de los estudiantes> Grado de responsabilidad de los estudiantes > Tipo de enseñanza> Tipo de enseñanza > Uso de recompensas y castigos> Uso de recompensas y castigos > Estabilidad del personal administrativo y > Estabilidad del personal administrativo y

docentedocente > Organización del personal administrativo y > Organización del personal administrativo y

docentedocente