Asamblea Extraordinaria de la AEUSB
-
Upload
comunicaciones-aeusb -
Category
Education
-
view
647 -
download
1
description
Transcript of Asamblea Extraordinaria de la AEUSB
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 1Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Asamblea General Extraordinaria
AEUSB
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 2Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Convocatoria
Publicado en Tal Cual,el día 06.07.2009
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 3Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
¿De dónde provienen los recursos?
¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
Presentación de logros de la gestión
Agenda
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 4Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Ser el espacio de encuentro del egresado. Estimular el ejercicio de su responsabilidad social, fomentando estándares de excelencia, calidad y servicio para mejorar su bienestar y entorno.
Misión y Visión
Queremos ser la red de apoyo preferida por el egresado para su crecimiento personal, profesional y ciudadano, convirtiéndonos en su compañero de viaje para la construcción de futuro más allá de la Universidad.
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 5Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Objetivos
Promover la interacción permanente entre USB y sus egresados. Contribuir a la definición y desarrollo del perfil profesional del
egresado de la USB. Colaborar con el financiamiento de la USB. Promover intercambios entre la USB y el sector productivo del país. Coordinar esfuerzos para lograr máximos niveles de vinculación
entre los miembros de la AEUSB. Ser órgano de expresión de los egresados sobre temas
fundamentales para el desarrollo de la USB y del país en general. Promover y difundir una conducta ética frente a la sociedad,
apoyados en valores como la honestidad, la transparencia, la excelencia, la responsabilidad social, el trabajo y la superación profesional.
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 6Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Comunicación e Imagen
Servicios
Procesos Internos
Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.
Desarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.
Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación.
AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.
Aporte a la Comunidad
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.
Macro estrategias
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 7Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
¿De dónde provienen los recursos?
¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
Presentación de logros de la gestión
Agenda
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 8Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
¿De dónde provienen los recursos?
Afiliación anual (BF 240) de cada egresado,
Donaciones especiales adicionales realizadas en forma directa por parte de los egresados o empresas, dirigidas o no a algún programa o proyecto en específico,
Porcentaje de incentivo por el uso de las tarjetas de crédito en el marco del convenio con el Banco Caracas,
Servicio de gestión de documentos, y
Gestión de eventos
Distribución de los Ingresos Totales 2007 - 2009
69%
2%
13%
12%
2%
2%
Ingresos Dona tu Butaca Proyecto principal
Encuentro 25 años de egresados Servicio de Gestión de Documentos
Convenio Banco (Apoyo directo a la USB) Programa Aquiles Nazoa
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 9Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
0,00
50.000,00
100.000,00
150.000,00
200.000,00
250.000,00
300.000,00
350.000,00
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
Evolución de los ingresos Proyecto Principal
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
¿De dónde provienen los recursos?
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 10Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Telemercadeo
0
50
100
150
200
250
300
350
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Promedio 2007 2008 2009
2007
Promedio2009
2008
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 11Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Telemercadeo
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
2007 2008 Proy. I 2009 I 2009
Renovaciones / Afiliaciones
2007 2008 Proy. I 2009 I 2009
79%
0
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
Renovaciones / Afiliaciones
12% >
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 12Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
¿De dónde provienen los recursos?
¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
Presentación de logros de la gestión
Agenda
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 13Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Organigrama
Procesos Internos
Junta Directiva
Dirección EjecutivaVACANTE
Gerencia de OperacionesAnthony Masri
Líder de ProyectosAndreína Becerra
Sup. de TelemercadeoMayra Torres
OficinistaMaribel Anchetti
Asistente de AdministraciónOrlimar Villamizar
Teleoperador 1Ariana Restrepo
Consejo Consultivo
Teleoperador 2Marjorie Santos
Apoyo de estudiantes
Soporte TécnicoRodrigo Martínez (Serv. Técnico)
Gestión de DocumentosVanessa Estévez (Serv. Prof.)
Comunicaciones y PublicidadAlexander Joffre (Serv. Prof.)
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 14Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Misión, Visión y Objetivos de la AEUSB
¿De dónde provienen los recursos?
¿Con qué estructura y equipo trabajamos?
Macro estrategias que orientan nuestro trabajo
Presentación de logros de la gestión
Agenda
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 15Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Presentación de logros 2007 - 2009
Comunicación e Imagen
Desarrollar un programa de comunicación eficiente, que promueva el posicionamiento de la asociación tanto a nivel interno como externo.
Contratación de un servicio de comunicación y medios, y desarrollo de un Plan de Comunicación Externa
Se publicaron en la página Web de la AEUSB (www.usb-egresados.org.ve) 400 artículos, incluyendo 192 notas y 208 informaciones de diversas fuentes
Realización y envío de 128 ediciones del Boletín, a más de 11.000 direcciones electrónicas, incluyendo un especial dedicado al Litoral
Se redactaron 20 notas con entrevistas a distintas personalidades relacionadas con la AEUSB y la Universidad Simón Bolívar
Se publicaron 41 páginas dentro de la Web, con Ofertas de EmpleoRealización y envío de 65 boletines específicos, orientados a
campañas relacionadas con las actividades de la AEUSBSe desarrolló contenido para 5 ediciones del Papel de la Bolívar (Nros.
36, 37, 38, 39 y 40), aportando 14 notas sobre las actividades de la AEUSB
Seguimiento y actualización del grupo de la AEUSB en Facebook (1894 miembros), Hi5 (205 contactos), YouTube (14 videos), y Picasa (620 imágenes)
Se creó el espacio de la AEUSB en la Red Social de Fundes, Entre Empresarios
Se elaboraron notas informativas que fueron reseñadas en 70 ocasiones por medios electrónicos, y en 17 ocasiones por medios impresos
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 16Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
ServiciosDesarrollar un portafolio de servicios, que provea valor agregado a su membresía y a la comunidad.
Presentación de logros 2007 - 2009
Algunos de nuestros beneficios:
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 17Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Aporte a la Comunidad
Programa Aquiles Nazoa (PAN)Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados,
apoyando a las Organizaciones EstudiantilesApoyo directo a la USB:
Apoyo al fortalecimiento tecnológico de la Biblioteca, en sus dos sedes
Proyecto Dona tu Butaca, en alianza con la Dirección de Cultura
Apoyo a la realización de los Domingos Culturales
Apoyo directo a proyectos de otras Dependencias de la USB
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.
Presentación de logros 2007 - 2009
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 18Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Donaciones 2007 - 2009
Aporte a la Comunidad Programa Aquiles Nazoa: BF 127.400
Proyecto Invirtiendo en Futuros Egresados: BF 50.672Apoyo directo a la USB: BF 294.617,21
Programa Biblioteca: BF 209.520
Total Donaciones 2007 - 2009: Bs. 472.689,21
0,00
10.000,00
20.000,00
30.000,00
40.000,00
50.000,00
60.000,00
70.000,00
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
Ingresos Programa Aquiles Nazoa
I 2007 II 2007 I 2008 II 2008 I 2009
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 19Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Donaciones 2007 - 2009
Aporte a la Comunidad
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
90000
PAN IFE AD-USB BIBLIOTECA
Donaciones por Programa
2007 2008 I 2009
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 20Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Aporte a la Comunidad
Eventos de formación profesional y reencuentro con la USB: en total, más de 1200 egresados y profesionales participando
Perspectivas para el 2008: El rol de los profesionalesDe la estrategia a la ética empresarial: Éxito con
responsabilidad socialLa Responsabilidad Social en la voz de sus protagonistasXXV Aniversario de Egresados (X Cohorte)Conferencia “Una visión para América Latina o cómo
aprovechar las oportunidades tecnológicas”, a cargo de la Dra. Carlota Pérez
Asamblea General Ordinaria 2008Elecciones nueva Junta DirectivaIX Encuentro de Egresados
Jornadas Corporativas: 112 egresados censados, 37 egresados afiliados y activos.
Realizadas en Inelectra, Digitel, Jantesa, Procter and Gamble, Otepi Consultores y Vepica.
Diseñar propuestas de valor que satisfagan las demandas de la sociedad frente a los nuevos retos del desarrollo humano.
Presentación de logros 2007 - 2009
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 21Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Procesos Internos
Consolidación de la estructura organizativa de la AEUSBContratación del personal requerido para los cargos
vacantes, de acuerdo a dicha estructura.Elaboración de los Manuales de Normas y Procedimientos.Inicio de la regularización de los requisitos legales
laboralesMejores condiciones de trabajo en cuanto a beneficios,
espacios, equipamiento.Fortalecimiento del telemercadeo, para garantizar la
sustentabilidadAutomatización de los sistemas administrativos de la
asociación, a través de la instalación del sistema GALACTalleres de mejoramiento profesional al personal de la
oficina
Desarrollar y fortalecer los procesos operacionales para optimizar la gestión de la asociación, en sus ejes capital humano, procesos, tecnología e infraestructura.
Presentación de logros 2007 - 2009
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 22Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
AlianzasGenerar una red de alianzas estratégicas, a nivel nacional e internacional que contribuya al fortalecimiento de la gestión de asociación.
Alianza con las Asociaciones de Egresados de la UCAB, UCV, UNIMET y Monteavila
Fondo de Previsión Citizen (aporte al Aquiles Nazoa)Universitas de Seguros (aporte al Aquiles Nazoa)Apoyo al Programa de Asesoramiento Laboral de la
USBProgramas de Estudios Avanzados en Sistemas de
Gestión (PROSIGA) (aporte al Aquiles Nazoa)Alianza con el Decanato de Extensión
Presentación de logros 2007 - 2009
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 23Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Información financiera 2008 auditada
ACTIVO CIRCULANTECaja Chica 400,00 Banco Caribe cta 50948 58.207,48 Banco Caribe FAL 5666 29.028,39 Banco Mercantil cta 915-4 12.736,07 Banco Venezuela cta 0763 48.212,03 Banco Venezuela cta 4475 114.683,36 Banco Venezuela cta 1517 18.662,95 Banco Commercebank 8.729,77 Otras Cuentas por Cobrar 6.373,04 Inventario de material pop 13.465,87
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 310.498,96
ACTIVO FIJOMobiliario 10.834,86 Equipo de oficina 30.042,47 Softwares 48.661,52 Depreciación acumuladaMobiliario y equipos (10.006,48) Equipo de oficina (25.203,91) Softwares (29.735,87) Remodelación LocalMejoras a propiedades arrendadas 25.825,44 Amortización local (28.376,71) TOTAL ACTIVO FIJO 22.041,32
OTROS ACTIVOSDiseño página web 14.557,80 Amortización (11.727,14) TOTAL OTROS ACTIVOS 2.830,66
TOTAL ACTIVO 335.370,94
BALANCE GENERALal 31 de Diciembre 2.008Expresado en Bolívares
A C T I V O
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 24Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Información financiera 2008 auditada
PASIVO CIRCULANTES.S.O y Paro Forzoso (21.270,29) Politica Habitacional (3.817,80) HCM (800,00) Cuentas por Pagar Otras (11.753,44)
TOTAL PASIVO CIRCULANTE -37.641,53
TOTAL PASIVO -37.641,53
Utilidad del Ejercicio -103.598,09Superávit Acumulado -194.131,32 TOTAL PATRIMONIO -297.729,41 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO -335.370,94
BALANCE GENERAL
P A S I V O
Expresado en Bolívares
C A P I T A L
al 31 de Diciembre 2.008
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 25Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
Información financiera 2008 auditada
INGRESOS
ENCUENTRO DE EGRESADOS 19.550,00 GESTIÓN DE DOCUMENTOS 13.095,70 CONVENIO CON BANCO DE VENEZUELA 77.481,99 ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 30.382,44 PROGRAMA DONA TU BUTACA 6.000,00 INVIRTIENDO EN FUTUROS EGRESADOS 600,00 PROGRAMA AQUILES NAZOA 83.999,13 PROYECTO PRINCIPAL 481.997,32
TOTAL INGRESOS 713.106,58
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS ENCUENTRO EGRESADOS 15.304,76GESTIÓN DE DOCUMENTOS 3.944,20ENCUENTRO 25 AÑOS EGRESADOS 54.471,51PROGRAMA AQUILES NAZOA 32.781,94PROYECTO PRINCIPAL 503.006,08
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 609.508,49
GANANCIA NETA DEL EJERCICIO 103.598,09
Expresado en Bolívares
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDASDEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2.008
Universidad Simón Bolívar, Sala de Biología, Pabellón 2 26Martes 14 de Julio de 2009, 3:30 PM
GRACIAS POR SU ATENCIÓN