UNIVERSIDAD SANTA MARIA LA ANTIGUA

MBA

TECNOLOGIA DE INFORMACION Y TRANSFORMACION ORGANIZACIONAL

Asignación #2Isis Pineda

Jessica BarragánKaren Fábrega

Karen De La Guardia

Empresa Pesquera

Desarrollo

•ERP SAP Bussiness One

•Integra las compañias en la red local•Situacion financiera de todas las compañias

•Citrix Xenapp•Realiza red privadas entre las empresas y compartir el trafico de SAP•Evita pagar altos costos .

•Exactus•Se utiliza para la planilla de las compañias

Innovación

•VOIP•Es el uso de telefonia por ip

•Central telefonica

•Permite tener una red privada entre las companias

•Ahorra el consumo de energia

•Evita altos costos en telefonia

Mejoras

•Para mejorar los flujos de informacion se recomienda lo siguiente:

•Sistema de Produccion

•WMS: para llevar un mayor control en el inventario

Empresa DistribuidoraDesarrollo

•Oracle•Amplia base de datos•Soporte de transacciones•Estabilidad•Escalabilidad•Soporte multiplataforma

•Power Play•Análisis multidimensional•Creación de informes fácil y controlada•Cree informes dinámicos

Innovación

•CODISA•BI•Consolidación de información.•Mejor control de sus procesos.

Mejoras

•Varias necesidades en un sólo informe

•Fácil exploración de datos para las afíliales.

•Ambos son adaptadores a cambios.

Excel-Oracle

Principio de Mes•Generar inventario del sistema•Confeccionar pedido•Aprobacion del pedido

Oracle•Crecion de Orden de Compra•Creacion de Articulos•Colocar precios•Enviar pedido al Proveedor

Oracle•Confirmar Proforma•Confirmar con departamento e trafico

•Reporte de Entradas en Transito

Oracle•Revisar factura vs PO•Crear articulos si son nuevos•Anunciar que las facturas fueron verificadas con las O.C.

Oracle•Entrega de mercancia a bodega•Registro de Entrada•Cierre en bodega•Actualizacion de facturas en sistema

Oracle-Excel•Generar reporte de Separacion de PLV

•Separar a cada mercado•Revision de Registros Sanitarios•Enviar separacion a Gerentes de Marca

Oracle•Gerente de Marca y vendedores envian pedidos a Servicio Al Cliente

•Servicio Al cliente generan pedidos del sistema

•Bodega Despacha

Mercancia en POS

Ventas

Power Play

Fin de Mes•Reportes de Ventas por marca , linea, y mercado.

•Reportes de AP •Enviar reportes al Proveedor

Flujo de Comunicacion y Tecnologia en el Departamento de Compras

Empresa de TecnologiaDesarrollo

•Citrix•Acceso virtual al email•Aplicaciones virtuales•Microsoft Comunicator

•Ariba•Creación de ordenes de compra•Proveedores registrados en el sistema•Proveedor recibe las ordenes virtual•Proveedor envía facturas por sistema

Innovación

• Plataforma para registro de presupuesto•Consolidación de información.•Mejor control de sus procesos y cambios.•Datos históricos disponibles.

Mejoras

•Varias necesidades en un sólo informe

•Fácil exploración de datos para las afíliales.

•Ambos son adaptadores a cambios.

Empresa NavieraDesarrollo

SOL SYSTEM•Utilizado para ingresar y obtener la informacion sobre las salidas,

lllegadas, fletes, nombre y viajes de los vapores que diariamente trabajamos.

•SISTEMA DE PERSONAL•Nos muestra los reportes de permisos pedidos, se utiliza para Punch In

and Out, ver los cumpleaños todo lo relacionado a Recursos Humanos es manejado a través de este sistema.

Innovación

Virtual de cada colaborador, permite ingresar a nuestros datos desde cualquier computadora y desde cualquier locación, ya sea la Oficina de Colón o Panamá.

Intranet donde podemos encontrar todos los formatos a utilizar para los procesos de cada departamento.

MejorasChat Interno para proceso internos .

DIAGRAMA GENERAL EMPRESA NAVIERA