Asignacion PP

Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de RecursosJos Onofre Montesa AndrsUniversidad Politcnica de ValenciaEscuela Superior de Informtica Aplicada2003-2004

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

Asignacin de RecursosConsiste en asociar a cada una de las tareas, en el proyecto, las personas y materiales necesarios para que estas se pueda realizar.Los recursos humanos constituyen el componente econmico mas importante de los Proyectos Informticos. Por encima de los recursos fsicos (HW e Instalaciones)


Recursos Humanos?Las personas no son recursos humanos. Son individuos vivos, con todo su derecho a ser diferentes.las empresasTienen en el conocimiento su principal recurso, Son organizaciones compuestas fundamentalmente por especialistas que trabajaran de acuerdo a las informaciones que reciben.


Otros Recursos Importantes: El HardwareLos costes del Hw bajan de forma continua.La utilizacin de recursos Hw es funcin de la cantidad de personas asignadas al proyecto


Otros Recursos Importantes: Los ConsultoresSon profesionales externos.Soporte a tareas donde la empresa no tiene experiencia.Pueden llegar a suponer un coste similar al de los desarrolladores, en proyectos complejos.


Otros Recursos Importantes:Los Clientes y UsuariosEstn presentes en todas las fases del proyecto, fundamentalmente en:las primeras (anlisis) y ltimas (pruebas).No suelen tenerse en cuenta a la hora de la planificacin, se ve cuando:Se quejan: Con el tiempo que...Cuando un usuario se excusa de la asistencia a una reunin


Adems de las tareas del proyecto.Para que un grupo haga su trabajo, es necesario:tareas en si mismas.tareas de mantenimiento del equipo:mantener su cohesin, su motivacin y su voluntad general de dedicarse a la tarea.Satisfacer las necesidades individuales:lo que ayuda al individuo a sentirse parte del grupo y le capacita para realizar su aportacin mxima.


No forzar las planificaciones por bajo de lo previsible.Condenan al proyecto independientemente de la calidad del personal o de la disponibilidad de herramientas, lenguajes y procesos.Si se comprime la duracin o el presupuestoel personal no ser eficientemente, no se forzara si ve imposible alcanzar la meta.Peor aun, cuando los retrasos empiecen,Sufrir la moral y el proyecto probablemente cueste ms que de haberse hecho de forma razonable.


Determinacin del plazo de entrega de la aplicacin.Puntos de vista:Del informtico:Aplicacin es el objetivo de la creacin.Proyecto es el medio.Del Usuario y clienteAplicacin: Es lo que me hace falta para poder alcanzar mis objetivos empresarialesProyecto: Un mal trago que hay que pasar


Determinacin del plazo de entrega de la aplicacin.Equilibrio: Cuanto tiempo y $ consumir este proyecto,Cuando deber estar disponible para el usuario.


Lmites duracin del proyecto y Asignacin de recursosUn proyecto de 165 meses/hombreUna Persona en 15 AOSYa no har faltaCostes de oportunidadObsoleto para cuando lo entreguemosPuede hacer falta especialistas3.300 Personas en un daOrden de las tareas


La duracin de los P.I. se deben ajustar a los aspectos:...del negocio,...tcnicos del desarrollocantidad mxima de recursos en cada tarea,...de gestin equipo de desarrollo lo ms pequeo posible, de evitar problemas de comunicacin y coordinacin.


Determinacin del plazo.La negociacin.

Seleccin de una alternativa

Mtodo emprico de Putnam y Norden.


La negociacin.Esta bien, espritu comercial, peligrosa si:Se comienza a negociar sin tener claras las especificaciones del cliente.El usuario con ligeras nociones de las tcnicas de desarrollo actuales.El usuario tiene la necesidad de disponer de la aplicacin lo antes posible.El director del CPD o jefe de proyecto tiene que negociar con un usuario de mayor nivel jerrquico.El trabajo usual de muchos usuarios es el de contratar servicios a empresas externas y saben que siempre hay un margen que se puede disminuir.


La negociacin de los plazos, lleva a:Fuertes niveles de compromiso personal del jefe del proyecto, Escasa participacin en la fijacin de plazos de los que van a desarrollar la aplicacin.

El marco es el ideal para el fracaso:El desconocimiento de las necesidades del usuario suele hacer que se subestimenEl compromiso unilateral del jefe, en estas condiciones, difcilmente ser respaldado por sus subordinados.


Seleccin de una alternativa.Quiero pasar una tarde divertida... Cada persona tiene sus gustos ...


Podemos ofrecer:Distintos DiseosDistintas planificaciones para un diseo dado.Distintos enfoques al desarrollo:Desarrollo propio,Outsourcing o subcontratacin,Compra de paquetes


Mtodo emprico de Putnam y Norden.

La cantidad de gente que hace falta a lo largo de un proyecto depende del instante en que nos encontremos.


Curva para un proyecto de 165 meses hombre


Podemos adaptarnos a la cantidad de gente disponible.


Hoja1

12000.0010.0050.002

12.397601199611.94014975034.7904095936

24.780838348923.52476815949.5235063824

37.135490727234.41590934614.143118866

49.447622272544.309584626618.5953263759

511.703718944352.949814155122.829506188

613.890820226260.139455221626.7992897994

715.996642978965.747181212330.4634031661

818.00969599169.710307559133.7863697592

919.919383735272.033495572736.7390600361

1021.716098032972.783679165539.2990761477

1123.391296533372.081824316441.4509661747

1224.937567144170.092324858243.186267713

1326.348677785667.010947880944.5033859649

1427.619611085263.05226460745.4073164582

1528.746583875358.437444124545.9092269168

1629.727051601653.38316168746.0259165065

1730.559697980448.092199617445.7791735615

1831.244410470842.746119002145.1950548921

1931.782242330137.500176099644.3031108565

2032.175362209732.480467976843.1355805553

2132.426992411327.783132376741.726580827

2232.54133706123.475307009340.1113112771

2332.523501571519.597477632138.3252954518

2432.379404843316.166811696236.4036756253

2532.115685711113.18108008734.3805756232

2631.739605165710.622805877232.2885428228

2731.25894587958.463336792730.1580770832

2830.68191053476.666607834128.0172510136

2930.01702039685.19243355225.8914228017

3029.27301550133.999238753823.8030399039

3128.45875772473.046196777321.7715293342

3227.58313789412.294792791719.8132681272

3326.65498796651.70986464317.9416258458

3425.68299916641.260195886616.1670697593

3524.67564682720.918746269614.4973225319

3623.64112253120.662606213512.9375619105

3722.58727399240.472756209111.4906519461

3821.52155297770.33370190310.1573956704

3920.45097141840.23304313738.9367998281

4019.38206572750.16102206147.8263431638

4118.32086920960.11008293056.8222408251

4217.27289233650.07446517365.9196986045

4316.24311055530.04984220155.1131519479

4415.2359592080.0330113544.3964858521

4514.25533506430.02163526063.7632329221

4613.30460390820.01403147933.2067479195

4712.38661357490.00900526612.7203580825

4811.50371179720.00571939452.2974893249

4910.6577682080.0035947781.9317691016

509.85019983490.00223599191.6171072798

519.08199943150.00137642231.3477567594

528.35376600660.00083853891.1183558733

537.66573693770.00050558140.923954761

547.01782109070.00030169040.7600279763

556.40963240760.00017817220.6224755697

565.840523470.00010414340.5076147977

575.30961859610.00006024790.4121644684

584.81584608260.00003449660.3332237571

594.35796925330.00001954960.2682471188

603.93461603240.00001096560.2150167128

613.54430681310.00000608780.1716135353

623.18548044050.00000334530.1363882478

632.85651818040.00000181950.1079324883

642.55576558520.00000097950.0850512725

652.28155221470.00000052190.0667369296

662.03220920450.00000027530.0521448769

671.80608470650.00000014370.0405714175

681.60155725860.00000007430.0314336477

691.41704716030.0000000380.0242514813

701.25102595590.00000001920.0186317374

711.10202413810.00000000960.0142541925

720.96863720020.00000000480.0108594679

730.84953017170.00000000230.0082386017

740.74344077790.00000000110.0062241463

750.64918136450.00000000050.0046826272

760.56563973030.00000000030.0035082051

770.49177900470.00000000010.0026173873

780.4266367050.00000000010.0019446461

790.369323099300.0014388138

800.319018996400.0010601367

810.274973071500.0007778826

820.236498830700.0005684116

830.20297130700.000413628

840.173823569300.0002997483

850.14854311800.0002163241

860.126668230800.0001554733

870.107784313700.0001112783

880.091520302300.0000793179

890.07754515300.0000563038

900.065564453800.0000398028

910.055317179600.0000280219

920.046572609700.0000196468

930.039127420400.0000137182

940.032802961400.0000095393

950.027442719600.0000066062

960.022909970500.0000045561

970.019085616600.0000031294

980.015866206900.0000021406

990.013162131300.0000014583

1000.010895983100.0000009894

1010.009001079700.0000006685

1020.007420131900.0000004498

1030.006104053200.0000003015

1040.005010896900.0000002012

1050.004104912300.0000001337

1060.003355709100.0000000885

1070.002737521200.0000000584

1080.002228559100.0000000383

1090.001810443600.0000000251

1100.001467711500.0000000163

1110.00118738600.0000000106

1120.000958604100.0000000068

1130.000772295400.0000000044

1140.000620904800.0000000028

1150.000498155100.0000000018

1160.000398843700.0000000011

1170.000318669100.0000000007

1180.000254083700.0000000005

1190.000202168800.0000000003

1200.000160528400.0000000002

&A

Pgina &P

Hoja1

&A

Pgina &P

Meses de realizacin

Personal asignado

Hoja2

&A

Pgina &P

Hoja3

&A

Pgina &P

Hoja4

&A

Pgina &P

Hoja5

&A

Pgina &P

Hoja6

&A

Pgina &P

Hoja7

&A

Pgina &P

Hoja8

&A

Pgina &P

Hoja9

&A

Pgina &P

Hoja10

&A

Pgina &P

Hoja11

&A

Pgina &P

Hoja12

&A

Pgina &P

Hoja13

&A

Pgina &P

Hoja14

&A

Pgina &P

Hoja15

&A

Pgina &P

Hoja16

&A

Pgina &P

Boehm, definiendo la regin imposible,...en cuanto a la duracin de un proyecto, en concreto, indica que desde la especificacin a la entrega de un producto informtico, no puede pasar menos de:

Y el 99% de los proyectos cumplen esto.


Tipos de recursos usuales.TrabajoLugar de trabajoEquipamientoMaterial bsico para el desarrolloMaterial fungible


TrabajoEquipo de desarrollo

Soporte al desarrollo

Clientes y usuarios


Lugar de trabajoSalas de reuniones

Entorno de desarrolloSilenciososTranquilos

Zonas para recogida de datos


EquipamientoMobiliario de oficina

Ordenadores

Material para presentaciones


Material bsico para el desarrolloS.O., Lenguajes de desarrollo, herramientas de desarrollo (case).Manuales del software: iniciacin, manual de usuario, libreras, etc..Libros con referencia a tcnicas de desarrollo


Material fungibleMaterial de escritorio: bolgrafos, clips, grapasEl material necesario para los equipos: tinta o toner de impresora


Duracin de las tareasRecursos esfuerzo duracin

Esfuerzo y duracin de las tareasAsignacin de personas a tareasTipo y duracin de las tareas en funcin de la cantidad de personas asignadas


Esfuerzo y duracin de las tareas


Esfuerzo

Duracin

Recursos Asignados

10 das

5 semanas

2 das/semana

10 das

1 semana

2 personas a Tiempo Completo

Esfuerzo y duracin de las tareas: las interferenciasRepeticin de trabajos o correccin defectosVacaciones, fiestas, fiestas locales, etc.Consultas de otros equipos de la empresaPapeleos que deberan haber sido delegados.Falta de formacin en el personal del proyecto.


Esfuerzo y duracin de las tareas: las interferenciasFalta de reuniones del equipo.Interrupciones de todo tipo, telefnicas etc..Tiempo de espera en reuniones.Tiempo que tarda el personal en cambiar de tarea, no se puede esperar que sea instantneo.Puede suponer entre un 30% y un 50%


Cuando ms experiencia las ms afectadasDeben ensear y adiestrar al personal del proyecto en temas no previstos;Son consultados por otros proyectos, ySe les suele pedir que asistan a reuniones, presentaciones, ... Que en principio no tienen relacin con el proyecto actual.


Asignacin de personas a tareas


Asignacin de personas a tareasEs mejor disponer de un equipo pequeo de buenos profesionalesCon la gente correcta aun con herramientas, lenguajes y procesos insuficientes, pueden tener xito. Lo contrario parece imposible. Pero:Si confiamos todo a unas pocas personas Qu ocurre si se van? Hay que equilibrar el personal.


Relacin empleado y tarea, interesan estos aspectos:El cognitivo (KAS), la capacidad tcnica:(Knowlegue, Abilities, Skils)Los conocimientos para realizar la tareaLa capacidad de realizarla, yLa experiencia sobre la materia.El conativo (MAC), la voluntad:(motivation atachement confidence)La motivacin de la persona,El compromiso que asumir, yLa seguridad que tiene en si para realizarla


Asignacin de personas a tareasPuede realizar el trabajo y quiere realizarlo.Puede realizar el trabajo y esta accede a realizarlo.Puede realizar el trabajo pero no esta dispuesto a realizarlo.Puede ser formado para realizar el trabajo.No puede realizar el trabajo.


Puede realizar el trabajo y quiere realizarlo.Esto es lo ideal.


Puede realizar el trabajo y accede a realizarlo.Habr que pensar en otras tareas que motiven a la persona.


Puede realizar el trabajo pero no esta dispuesto.Tenemos problemas. Posiblemente nos encontremos en la ltima situacin


Puede ser formado para realizar el trabajo.Supondr:Gastar dinero para la formacin.Modificar la programacin con la formacin.Estar dispuestos a la sobrecarga que suponga.Afrontar el riesgo de que no funcione bien


No puede realizar el trabajo.Tienes problemas seriosHabr que identificar otras tareas a esta persona.


Segn la cantidad de personas asignadas.A una tarea podemos asignar una cantidad determinada de personas.La proporcin entre cantidad de personas asignadas a una tarea y el esfuerzo, no tienen relaciones lineales.Asignar ms gente a un proyecto a mitad de ste no reduce necesariamente su duracin.


Segn la cantidad de personas asignadas.1) las tareas se pueden repartir de forma perfecta, sin necesidad de comunicacin entre las personas.2) la tarea no se puede partir (para que nazca un nio se requieren nueve meses, no importa cuantas mujeres se asignen).3) la tarea se puede partir, pero se requiere comunicacin entre las personas.4) la tarea se puede partir pero las interrelaciones son tan complejas que cuesta ms tiempo realizar la tarea con muchas personas.


1) las tareas se pueden repartir de forma perfecta.


2) la tarea no se puede partir.


3) Se requiere comunicacin entre las personas.


4) interrelaciones tan complejas que cuesta ms tiempo.


Una vez asignadas las tareas tendremosTAREAS DEL PROYECTORecursos HumanosAsignacin


Asignacin consistente de las tareas.distinta visin del director y los empleados es sobre el trabajo.Asignar las tareas a quienes quieren.Trabajar las asignaciones con los empleados.Hacer una lista de objetivos por trabajador.Ir haciendo reuniones hasta que este clara la asignacin.


Consideraciones finales.Coste mnimo de desarrolloEn tiempo (especialistas ya formados en cada rea de trabajo. Tantos como se pueda).En dinero (utilizar el personal necesario para que se lleven a cabo las tareas y que ya conozcan las reas que se les asignan).


Consideraciones finales.Coste mnimo a largo plazo (pensar en el mantenimiento y otros proyectos)Hacer que el personal menos experimentado trabaje en el desarrollo, dando formacin en caso necesario.Hacer que el personal se sienta promocionado. Detectar los objetivos de cada empleado y hacer que cada nuevo proyecto sea un paso en la consecucin de estos.


Convine recordar, al asignar personas a tareas, que:Que la productividad de los programadores es muy variable, es habitual la relacin 1:5.En un estudio se dieron diferencias de 1 a 26 en los niveles de productividad.En las tareas criticas convendr poner al personal con mayor experiencia y reputacin, ya que se espera sean ms productivos.


Ficha de TareaEspecificacin de tareaNmero: 3.1.Nombre: Diseo B.D.Descripcin:Se diseara la base ...Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombrePersonas:1 Diseador Recursos:Sala de reuniones Duracin:2 semanasEntregables:Estructura de implementacin de la B.D.:


BibliografaBlanchard, K., Johnson, S. El ejecutivo al minuto. Grijalbo Mandadori, S.A. 1983.Brooks, Frederick P. The mythical man-month: essays on software engineering. Addison-Wesley, 1995.DeMarco, Tom. Controlling Software Projects. Prentice Hall, 1982.Fergus O'Connell. "How to run successful projects". Prentice Hall, 1994.Metzger, P. Boddie, J. Managing a programming project: people and processes 3 ed. Prentice Hall, 1996. Thomsett, R. Third Wave Project Management. Prentice Hall, 1993.Yourdon, Edward. Anlisis Estructurado Moderno. Prentice Hall, 1993.


Asignacion PP

Documents

Transcript of Asignacion PP