ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL

COLEGIO FORMUS MESA DIRECTIVA 2016-2017

RESUMEN DE ACTIVIDADES

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Presidencia

Patricia Ochoa

Secretario

Claudia Verónica Garza

COMITÉ Enlace mamás representantes

Ivonne de Icaza

COMITÉ Eventos

Priscilla González

COMITÉ Comunicación

Patricia Ochoa y Claudia Garza

Tesorero

Claudia Ruiz

COMITÉ de Apoyo Integración

Claudia Rodríguez

Comité de Vialidad

Claudia Garza y Obdulia García

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO FORMUS

MESA DIRECTIVA 2016-2017

La Mesa Directiva 2016-2017 fue conformada en junio del 2016. Nuestro objetivo principal

es el de ser un enlace entre el colegio y los padres de familia para reconocer las necesidades

y fortalezas para trabajar en conjunto como comunidad siempre a beneficio de nuestros

hijos.

La estructura adoptada para organizarnos fue la siguiente:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA APF

2016-2017

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Nuestra misión: Fomentar el sentido de comunidad entre los padres, alumnos, maestros, directivos y empleados del colegio como factor importante para el logro de proyectos, actividades culturales, deportivas y de integración. Nuestro lema: “Trabajando juntos, hacemos la diferencia”.

Los objetivos generales fueron los siguientes:

1. Recaudación de fondos a través de la aportación de padres de familia para apoyar

en diferentes proyectos y actividades.

2. Campaña de Vialidad, en donde hiciéramos conciencia en las familias sobre la

importancia de seguir algunas reglas y recomendaciones que favorecieran la

eficiencia en el tránsito alrededor y dentro de las instalaciones del colegio.

3. Apoyar en proyectos de infraestructura en coordinación con las necesidades del

colegio para beneficio de los alumnos.

4. Seguir fomentando en las familias de una comunidad incluyente a través de

conferencias y actividades.

5. Promover la convivencia de la comunidad a través de diferentes eventos sociales y

culturales.

6. Apoyar y reforzar la campaña de FORMUS, “C AL CUBO” (Cuidarme, Cuidarte,

Cuidarnos) a través de información, conferencias y actividades que promueven el

objetivo de identificarnos como comunidad y motivar el respeto hacia uno mismo

y los demás.

.

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LA RIIF

El objetivo de la RIIF fue darnos a conocer a la comunidad, la recaudación de la aportación

voluntaria de los padres de familia, registro como representantes de grupo y para las

diferentes actividades del año.

Acciones:

1.-Impresión de lona, recibos personalizados, registros de Mamás Representantes, letreros

y listado familiar para el cobro.

2.-Compra de camisetas con el logotipo de APF para el equipo de trabajo.

3.-Compra de artículos promocionales para regalo por familia (mochilas con el logo

#YosoyFormus). Se tomó la decisión de usar las camisetas del 5K del año anterior como

parte de los regalos para no incurrir en gastos extras.

4. Búsqueda de patrocinio, SIGMA Alimentos hizo la donación de 400 yogurts.

5.-Rifa de una televisión (Rifa Madrugadores: pagos RIIF hasta el 31 de Agosto)

6. Patrocinio de ROSET para la rifa de dos juegos de uniformes completos. (Aportaciones

RIIF hasta el 31 de Octubre)

Logística:

Promoción vía redes sociales dos semanas antes, recordando de la RIIF a la

comunidad, anunciando los beneficios del pronto pago y los números de cuenta para

depósito de la aportación familiar.

Se asignó un espacio para el intercambio de libros usados y la participación

voluntaria en actividades a realizarse durante el ciclo escolar.

División y Asignación por orden alfabético de recibos para el cobro de la cuota.

Coordinación de personal para cobro, entrega de artículo promocional y registro de

mamás representantes.

Se fijaron horarios para el cobro de cuota durante la semana de venta de libros y

uniformes, así como en las semanas de juntas informativas.

Equipo y Material:

5 mesas y manteles , 10 sillas dentro del gimnasio

1 mesa en techito para promoción y juego de ruleta.

Letreros con apellidos para facilitar las filas de pago, listados por grupo para registro

de Mamás, carteles para promoción de la rifa, lona con fotografía de la APF,

tómbola.

Cinta, clips, sobres, plumones, plumas, sello APF, caja de seguridad, grapadora, hojas

de máquina, post its, ligas.

$3300 en cambio (billetes de 50).

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Resultados: 1. Recaudación de Cuotas

*Datos de APF 2015-2016

71%

72%

72%

72%

72%

72%

73%

73%

73%

Recaudación

73%

72%

*2015

2016

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COMITÉ DE VIALIDAD

Integrantes: APF: Claudia Garza y Obdulia García

FORMUS: Adrián Bolaños y Miguel Bolaños

Objetivo: Concientizar a las familias de las reglas de vialidad dentro y fuera del colegio así

como del uso del cartel en la fila, creando conciencia en nuestra comunidad para mejorar

la vialidad. Motivándonos a respetar las reglas y seguir las recomendaciones.

Acciones y Resultados:

o Diseño en conjunto del logo que identificara la campaña.

o Elaboración y presentación de reglas y recomendaciones de vialidad dentro

de la institución, la cual se presentó en las juntas informativas de cada grado.

(Jardín, Primaria y Secundaria).

o Recordatorios y puntualización de alertas, incidentes viales o situaciones

especiales en coordinación con el colegio, a través de las circulares

semanales.

o Señalización, letreros y lonas en puntos estratégicos dentro y fuera del

colegio.

o Actividad de concientización durante el Sábado Cultural en donde se invitó a

padres de familia, maestros y alumnos a compartir opiniones y propuestas

para mejorar la vialidad.

o Apoyo y difusión en la campaña “C AL CUBO” (C3) creada por el colegio, a

través de la elaboración y distribución de pulseras en listón para toda la

comunidad FORMUS.

o Revisión con vecinos que forman parte de nuestra comunidad para mejorar

el traslado hacia el colegio, se acondiciono un camino interno entre Las

Callejas y la entrada del colegio de manera segura. A cada familia se les

entrego gafetes que les permiten hacer uso de este acceso.

RECOMENDACIONES

Dar seguimiento a la Campaña de Vialidad.

Continuar reforzando las reglas y recomendaciones al inicio y durante el ciclo

escolar.

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COMITÉ ENLACE A MAMÁS REPRESENTANTES

Responsable: Ivonne de Icaza

Objetivo: Ser el enlace entre FORMUS-APF y las mamás de cada salón para llevar a cabo los

diferentes eventos tanto del salón, como institucionales, así como de distribuir información

y avisos al resto de los padres de familia de su grupo.

Acciones:

Registrar y coordinar a las mamás representantes

o Creación y Coordinación de chats de mamás representantes de los tres niveles.

Kínder/Primaria /Secundaria

Desayuno de trabajo: En el salón de eventos el Tío La Silla

Coordinar el festejo de cumpleaños de los maestros, titulares, auxiliares y co-

curriculares que les corresponden proporcionando listado de cumpleaños y festejos por

salón.

Información y promoción de diferentes eventos, conferencias y talleres a través de las

Mamás Representantes.

Estar al pendiente de las necesidades de las maestras cuando requieran apoyo para

algún evento de los niños.

Ser medio de comunicación entre APF y padres de familia de su salón.

Solicitar voluntarias para las actividades que requieran colaboración en trabajo y/o

especie.

Coordinar la recolección de la aportación voluntaria de $200 pesos por niño para el

regalo de cumpleaños de los maestros.

Resultados:

Se incrementó este año la cooperación de cumpleaños de maestros a $200. Se sigue

recomendando hacer hincapié en el que la cuota es VOLUNTARIA.

La distribución de representantes por salón quedó de la siguiente manera, 4 mamás en

kínder (por la carga de trabajo que suelen tener), 3 en primaria y 2 en secundaria.

Se logró una eficaz comunicación entre APF y representantes a través de los grupos de

WhatsApp, el cual también se aprovechó para que otros comités externos a la APF

promovieran sus talleres y conferencias.

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COMUNICACIÓN

Responsables: Claudia Garza, Patricia Ochoa

Objetivo: Informar, promocionar y fomentar la participación de los padres de familia en

las principales actividades, a través de la circular semanal enviada por correo electrónico

y redes social de la APF.

Acciones:

Se designaron los lunes como día de la semana para enviar la circular de la APF, ya que

es el día que Formus también envía su circular y los padres de familia están al tanto de

sus mails.

Revisar el correo de APF y dar respuesta a dudas, sugerencias e inquietudes de quienes

escriben.

Promoción de actividades organizadas a través de redes sociales.

Resultados:

Se mantuvo informada de forma oportuna a la comunidad vía redes sociales, chats y

comunicados.

Se unificó el nombre de usuario de las Redes Sociales quedando de la siguiente manera

Recomendaciones:

Contactar a Patricia Ochoa para que detalle los puntos específicos de comunicación

(passwords, uso de mailchip y plataformas para las circulares) Cel. 8115310272

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COMITÉ DE APOYO A INTEGRACION

Responsable: Claudia Rodríguez

Objetivo: Fortalecer y promover acciones que contribuyan al mejoramiento educativo

de los alumnos de integración del colegio.

Acciones:

o Conferencia: “Abriendo Caminos”. Lic. Adriana Sánchez (Toda la comunidad)

o Participación en el circuito “VER MAS ALLA” durante el sábado cultural para sensibilizar

a la comunidad sobre la discapacidad visual.

o Celebración durante Marzo del Mes de la Diversidad.

o Difusión de eventos, congresos y conferencias externos en apoyo a la integración

o Conferencia: “Mitos y Realidades de la Convivencia Inclusiva” Lic. Belinda Jiménez

Resultados:

o Participación de la comunidad en los eventos de sensibilización de manera exitosa.

o El sábado cultural visitaron el stand aproximadamente 265 personas y registraron más

de 156 testimonios sobre su experiencia al terminar el circuito.

o Difusión del mes de la Diversidad a través de etiquetas como regalo para todos los

participantes (alumnos, personal administrativo y maestros )

o Participación de los alumnos de primaria en el Primer Mural de la Diversidad, se

recibieron 204 dibujos seleccionando algunos para formar parte de dicho mural.

o Apoyo a familias en la búsqueda de monitores, terapeutas y doctores.

Recomendaciones:

Continuar con el proyecto tomando acciones en cualquiera de los siguientes aspectos:

Mejorar la distribución y mobiliario del área de apoyo escolar

Realizar ciclo de conferencias (Manejo de emociones, Expectativas de integración

en el aula, Derechos de las personas con discapacidad, Conocimiento de protocolo

de seguridad, Conocimiento de protocolo de emergencias médicas)

Actualización de maestros de Apoyo y Monitor

Mejorar y actualizar el material didáctico.

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COMITÉ DE EVENTOS

Responsable: Priscilla González

Colaboradores: Claudia Garza, Patricia Ochoa

Objetivo: Apoyar los eventos institucionales del colegio

Acciones:

Función de Cine

Convivencia Familiar Pletórico

Ciclo de Conferencias

Día del niño

o Coordinar con el colegio la obra de Teatro, estaciones y actividades a

realizar.

o Definir el tema.

o Convocar por medio de una junta a mamás y papás interesados en el

evento.

o Invitación directa a padres de familia a ser parte del cuadro de actores

de la obra de teatro, así como de la escenografía.

o Proporcionar snack a los papás voluntarios

Posada Navideña Personal FORMUS 2016

o Premios para la rifa de la posada (Televisión y Modular)

Día del maestro 2017

o Regalos para todo el personal FORMUS

Resultados:

Excelente respuesta por parte de los padres de familia en las conferencias

organizadas, así como en la convivencia familiar.

Gran respuesta a la Convivencia Familiar en Pletórico con una participación de más

de 100 familias (Asistencia aproximada 400 personas)

La Función de Cine no tuvo la respuesta esperada por la fecha y horario, sin embargo

y gracias a las aportaciones de las familias se construyó en instaló en techo de

secundaria el pasado mes de Abril.

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RESUMEN FINANCIERO

DESCRIPCION INGRESOS EGRESOS

SALDO INICIAL 14,167.50

CAJA CHICA 5,250.00

APORTACIONES 265,150.00

INGRESOS CINE 36,900.00

BOLETOS PLETORICO 5,000.00 DESAYUNO REPRESENTANTES 14,985.16

REGALOS MAESTROS Y ADMINISTRATIVOS 15,985.16

CAMPAÑA DE VIALIDAD 7,615.64

DONATIVO FORMUS (RIIF) 22,004.30 FUNCION DE CINE 36,247.30

CONFERENCIAS (REGALOS, DESECHABLES) 1,489.99

REGALOS POSADA FORMUS 6,395.65

TECHO SECUNDARIA 60,000.00 CONVIVENCIA PLETORICO 16,883.04

GASTOS DIVERSOS 1,299.20

STICKERS DIVERSIDAD 1,817.72

GASTOS DIA DEL NIÑO 3,056.01

COMISIONES BANCARIAS 3,563.52

DONATIVO FORMUS (ILUMINACIÓN) 100,000.00

TOTAL CUENTAS 18,688.88 CAJA CHICA 3,715.00

TOTAL 22,403.88

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Agradecimientos Especiales:

Directivos FOMUS (Úrsula, Andrés, Adrián, Miguel, Elvia, Rossy Jaramillo, Lucía, Celia)

por su apoyo y guía en todos los eventos

Personal FORMUS por su disposición y ayuda en cada momento

Rosario Sepúlveda por su donación de Uniformes para la rifa.

Cesar Rocha, Alejandra Schiaffino, Gabriela Garza y Cristy de la Garza por su apoyo

durante evento del día del Niño.

Nora Obregón y Carlos Martínez por su apoyo en la participación de alumnos de 3ero

de secundaria durante la convivencia familiar en Pletórico.