Instructivo Descripcion Perfil 14022013 Apf (1)

7/24/2019 Instructivo Descripcion Perfil 14022013 Apf (1)

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DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

La descripcin de un puesto permite ubicarlo dentro de la organizacin, y a travs del perfil se

determinan los requisitos y cualificaciones personales mnimas que deben exigirse para un

cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, requerimientos

personales, etc. Por lo que describir y perfilar los puestos proveer de informacin

organizacional bsica que servir de insumo a diversos procesos para la gestin de recursos

!umanos.Para describir y perfilar los puestos, es importante considerar lo siguiente:

". #s importante llenar cada uno de los campos del $ormato, as como identificar aquellos

que cuentan con un combo % &, el cual al ser activado despliega el catlogo

correspondiente.

'. La denominacin de los puestos se debe determinar con base en la (ua de )eferencia

para el *so de +enominaciones de Puestos %nexo del $ormato&.

-. La clasificacin de los puestos, en cuanto a la )ama de argo, se realizar conforme al

catlogo que se despliega en el combo correspondiente del $ormato.

Nota: Los registros y actualizaciones de las descripciones y perfiles de los puestos debern

estar disponibles para las revisiones o auditoras correspondientes. Los registros y

actualizaciones se !arn con los mecanismos y formatos que establezca la

institucin y debern estar disponibles para las revisiones o auditoras

correspondientes.

"

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DELFORMATO DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE

PUESTOS DE LA APF


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A. DATOS GENERALES

1 digo del puesto: notar el cdigo que identifica al puesto dentro de la estructuraorganizacional registrada.

2 +enominacin del puesto:La denominacin de los puestos se debe determinar con base enla (ua de )eferencia para el *so de +enominaciones de Puestos%nexo &.

#scribir la denominacin que identifica al puesto dentro de laestructura organizacional registrada e identifica de manerageneral que !ace el puesto.

3

aracterstica ocupacional

%/P& 0 Puestos su1etos al/ervicio Profesional dearrera

/e deber asentar la literal2letra que corresponda, de conformidadcon los siguientes criterios:

% L& Puesto de libre designacin %/P&

%& Puesto de arrera %/P&.

%(& Puesto de (abinete de poyo %/P&.

%3& Puesto de +esignacin +irecta %NO /P&.

4o le aplica.

B. DESCRIPCIN DEL PUESTO

I. Datos de de!t"#a#$! de% &'esto

( 4ombre de la institucin:notar el nombre completo de la 5nstitucin donde se encuentra elpuesto.

) )ama de cargo:

lasificar al puesto en la rama de cargo correspondiente, de

acuerdo al catlogo que se despliega en este campo.La )ama de argo resulta de la clasificacin de los puestos encon1untos, conforme a las caractersticas y particularidades quelos !acen afines, de acuerdo con el mbito de competencia, lamateria y las funciones que les fueron conferidas.

Para las instituciones no su1etas al /P, podr elegirse 64oaplica7.Ve* A!e+o 1.

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PUESTOS DE LA APF


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, & 4ombramiento

8& 9ipo de funciones

A- +eterminar si el puesto es de 8ase o onfianza.

B- /eleccionar si las funciones que se realizan en elpuesto son: dministrativas, /ustantivas de rgano5nterno de ontrol.

Ad!st*at/a0$unciones con impacto indirecto orientadoa la administracin y gestin interna de la institucin, deconformidad con el rt. '; de la Lurdicos

>efatura de +epartamento de 4mina

#n tanto no sean funciones sustantivas de la institucin.

S'sta!t/a0$unciones con impacto directo en los ob1etivosinstitucionales, es decir, dedicados a las funciones quetienen que ver con la obtencin de los resultados quedeterminan la razn de ser de la +ependencia o #ntidad.

Ejemplos tpicos:

/ubdireccin de operacin crediticia %#n una 5nstitucin derdito&.

>efatura de efatura de tencin =dica %#n una 5nstitucin de /alud&.

5nspeccin de )ecaudacin $iscal %#n el /9&.

4o se consideran las funciones de gestin administrativade la propia institucin.

*a!o I!te*!o de Co!t*o%0 $unciones de competenciasustantiva del


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4o se consideran las funciones de gestin administrativadel propio


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11 9ipo de relacin: debe mantener el ocupante del puesto con otrasdependencias, organismos, instituciones pDblicas y2oprivadas.

A4as: Los puestos con los que se establece unarelacin funcional con motivo de su desempeFo, tantodentro de la propia organizacin, como fuera de ella.

12 #xplicar brevemente con

cules reas o puestostiene relacin y Apara quB

=encionar de manera breve, en qu consiste la relacin

seleccionada en el campo anterior.

13 aracterstica de lainformacin:

#legir dentro del catlogo preestablecido en el formato,la opcin que se apegue a la forma en que el puestomane1a la informacin de la que es responsable.

V. As&e#tos *e%e/a!tes de% &'esto

1( spectos relevantes./eleccionar dentro del catlogo preestablecido, en elformato, la %s& opcin %es& que se apegue%n& a lascaractersticas del puesto.

#xplicar la o las opciones seleccionadas.

Ve* A!e+o 2.

1) +ebe declarar situacinpatrimonial:

+e conformidad con la normatividad, deberseleccionar la opcin correspondiente.

C. PERFIL DEL PUESTO

/on las caractersticas referentes a la preparacin acadmica, conocimientos, experiencia ycondiciones de traba1o que el ocupante de un puesto debe tener para poder cumplir con lasfunciones descritas en la descripcin del puesto.

/e deben describir y perfilar los puestos que se ubican en los grupos 6P7 al 6(7 deltabulador central, o sus !omlogos en otros tabuladores, incluyendo las plazas con carcterde ocupacin eventual, as como los puestos operativos de confianza.

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PUESTOS DE LA APF


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I. Es#o%a*dad 9 ;*eas de Co!o#e!to

1,

4ivel cadmico /eleccionar del catlogo el nivel de escolaridadmnimo requerido que se deber cubrir para ocupar elpuesto.

1 (rado de avance:

/eleccionar del catlogo el estatus mnimo de estudiosrequerido para la ocupacin del puesto.

1 ?rea (eneral y arrera(enrica

;*ea Ge!e*a% 9 Ca**e*a Ge!


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21 +isponibilidad para via1ar: /eleccionar una de las opciones que se encuentranpreestablecidas en el formato.

22 $recuencia: /eleccionar una de las opciones que se encuentranpreestablecidas en el formato.

23 ambio de residencia: /eleccionar una de las opciones que se encuentranpreestablecidas en el formato.

2( Jorario de traba1o : /eleccionar una de las opciones de !orario de traba1opreestablecidas en el formato.

2) Periodos especiales detraba1o:

#specificar en caso de que el puesto por su naturalezarequiera de periodos especiales para realizar sufuncin.

2, ondiciones especiales detraba1o:

/on las caractersticas, que por la naturaleza de lafuncin del puesto, comprenden factores como:ambiente %temperatura, !umedad, iluminacin, ruidos

etc.&.

+escribir brevemente cuales son las condicionesespeciales de traba1o del puesto para su desempeFo.

2 #specificacionesergonmicas:

+escribir brevemente si la ocupacin del puestorequiere caractersticas especficasK anatmicas,antropomtricas, fisiolgicas y2o biomecnicas deltraba1ador en su relacin con la actividad fsica.

IV. Co&ete!#as o Ca&a#dades P*o"eso!a%es.

2 ompetencias:

5dentificar y anotar las principales competencias ycapacidades requeridas por el puesto, para su buendesempeFo.

Para los puestos que les aplica el /ervicio Profesionalde arrera, debern obtener los atlogoscorrespondientes del /istema )!net y as poderasignar la informacin.


PUESTOS DE LA APF


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Para los puestos que 4< les aplica el /P, en lapgina HHH.usp.funcionpublica.gob.mx, liga +(


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Carrera se asignarn a cada puesto aquellascapacidades profesionales que determine el CTP,debiendo identificar en el recuadrocorrespondiente cules de ellas son de Desarrollo

Administrativo y Calidad

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3, (


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RAMAS DE CARGO

Lte*a%C%as"#a#$! de

Raa de Ca*o oP'esto &o* F'!#$!

Des#*$!

4ormatividad y

gobierno

Puestos encargados de elaborar las normas y2o polticasque regulan el e1ercicio pDblico y2o actividades ciudadanas,o bien supervisar y2o vigilar el cumplimiento de las normasque regulan actividades ciudadanas.

8 sesoraPuestos de gabinetes de apoyo y, en general, aquellosorientados a apoyar la actividad de una o varias reas de lainstitucin o de otras dependencias, para el logro de susob1etivos institucionales.

Promocin y desarrolloPuestos cuyas funciones principales estn destinadas afavorecer el desarrollo econmico y social del pas.

+ poyo tcnicoPuesto cuyas funciones principales estn destinadas aldesempeFo de carcter normativo y apoyo tcnico en laadministracin y preservacin de recursos naturales.

#Produccin y

comercializacin debienes

Puestos cuya actividad est relacionada con la producciny2o comercializacin de bienes pDblicos en los camposindustrial, agropecuario y forestal, comercial, etctera.

$ Prestacin de serviciosPuestos orientados a proporcionar servicios en losdiferentes campos de salud, vivienda y seguridad social,educacin, traba1o, comunicaciones y transportes, industrial,comercial, agropecuario, forestal, turismo, etctera.

( Planeacin

Puestos encargados de integrar el sistema de planeacin yde establecimiento de metas, tiempos, responsables,instrumentos de accin y recursos necesarios para el logrode los ob1etivos de largo y mediano plazos fi1ados en el Plan4acional de +esarrollo y el Programa /ectorial respectivo,que establezca el marco de referencia para el desarrolloarmnico de sus actividades dentro del sistema deplaneacin nacional.

J ProgramacinPuestos orientados a la definicin de estructurasprogramticaspresupuestales, considerando laslimitaciones y posibilidades reales de la economa nacional yde la institucin.

5 PresupuestacinPuestos orientados a la formulacin, discusin, aprobacin,e1ecucin, control y evaluacin del presupuesto.

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PUESTOS DE LA APF


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> +esarrollo 5nstitucional

Puestos orientados a la elaboracin de estudios deorganizacin y2o de racionalizacin administrativa, mtodoso sistemas, cuyo ob1eto es aumentar la eficiencia, eficacia ycongruencia de los sistemas en la institucin y2o en la P$.

Q 5nformtica

Puestos cuya actividad est orientada a la planeacin ydesarrollo de tecnologas de la informacin, laautomatizacin de los sistemas de traba1o, la administracinde la infraestructura y servicios de cmputo,telecomunicaciones y2o seguridad informtica.

L #valuacin

Puestos orientados a verificar y valorar el cumplimiento de

los criterios de referencia, metas y2o estndares de gestin,as como sus responsables, en la institucin y2o en la P$.

= )ecursos !umanos

Puestos orientados al reclutamiento, seleccin ycontratacin de personal, sus compensaciones,remuneracin, prestaciones y servicios, relaciones 1urdicolaborales, capacitacin, desarrollo profesional, evaluacindel desempeFo y2o separacin.

4)ecursos materiales y

servicios generales

Puestos orientados a la adquisicin, aprovec!amiento,mantenimiento y2o destino de los bienes muebles einmuebles y de consumo que !acen factible la operacin dela institucin.

< )ecursos financieros

Puestos orientados a la eficiente y eficaz administracin de

los recursos fiscales y financieros de la institucin %considerael e1ercicio, control y evaluacin presupuestario, lacontabilidad y el registro que permita el anlisispresupuestario, financiero y econmico&.

P suntos 1urdicosPuestos orientados a proporcionar el apoyo 1urdico decarcter consultivo, contencioso, administrativo y2o penalnecesario para la institucin.

C omunicacin /ocialPuestos encargados de posicionar a la institucin, al interiory2o exterior de la misma, a travs de sus relaciones pDblicasy2o de los medios de difusin.

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uditora,responsabilidades,

que1as einconformidades

Puestos que realizan funciones encaminadas a vigilar elcumplimiento de las disposiciones legales y2oadministrativas, as como encargadas de aplicar medidaspreventivas, correctivas y de sancin administrativa.

O +ireccinPuestos encargados de dirigir las instituciones de la P$%primer nivel de la organizacin& o su administracin.

R #stadstica

Puestos cuya actividad est orientada al anlisis estadsticode datos, descriptivo y2o inferencialK esta informacin puedepresentarse en forma de censos, bancos de datos, arc!ivosy otro tipo de soportes relevantes para la toma decisiones.

S/eguridad y

Proteccin ivilPuestos orientados a la proteccin de personas, bienesmuebles e inmuebles, destinadas a proteger y preservar elorden y la tranquilidad pDblicos.

T 5nvestigacinPuestos orientados a la generacin de nuevosconocimientos o tecnologas, mediante la investigacincientfica o tecnolgica.

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PUESTOS DE LA APF


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ANE?O 2

As&e#tos *e%e/a!tes@ ta%es #oo0

a- A#tos de a'to*dad es&e#>"#os de% &'esto. Los que derivan de losreglamentos interiores o estatutos orgnicos, manuales de organizacin, ydems disposiciones normativasK

4- P'estos s'4o*d!ados. Los puestos que le reportan directa o indirectamenteK

#- P*es'&'esto 4a5o s' *es&o!sa4%dad. Los montos presupuestarios que tieneasignados para su administracin o aplicacin en un periodo determinadoK

d- Retos 9 #o&%e5dad e! e% dese&eo de% &'esto. Los problemas, riesgos oreas de oportunidad a los que deber enfrentarse el ocupante del puesto en eldesempeFo de sus funcionesK

e- T*a4a5o t

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