ASPECTOS DEL TRABAJO EN EQUIPO

El objetivo principal de cualquier organizacin suele ser conquistar los ms altos niveles de productividad y eficiencia para convertirse en actores competitivos y reconocidos en el mercado. Pero para que esto suceda, se debe partir de la seleccin de un equipo de trabajo conformado por el talento humano ms destacado, que sea capaz de mantenerse unido y pueda afrontar los desafos y alcanzar los objetivos de la organizacin, al tiempo que desarrollan su carrera profesional.

En una entrada anterior mencionbamos que un equipo de trabajo est conformado portodo tipode personas, cada una con un conjunto dehabilidades y capacidades especficasy con personalidades complejas y diferentes. Por esta razn, elprimer desafode los gerentes es lograr que todo el equipo seenfoqueen elmismo objetivo, persiga lasmismas metasy sea el fielreflejode losvalores y principiosde la compaa.

Eltrabajo en equipoayuda a lograr que cada uno de losintegrantesalcance su mayorproductividad y rendimientoal trabajar en pro de un bien comn. Para lograr esaintegracin slida,se requiere de un ambiente de trabajo y de unliderazgo colaborativos, en los cuales puedan involucrarse los colaboradores.

Sin duda, un equipo de trabajomotivadoyalineadoavanzamejor y ms rpidoen la consecucin de losobjetivos corporativos, y es mucho ms capaz derevertir las adversidadesque se presenten. Hoy revisaremos4 aspectosa partir de los cuales se puede lograr laconstruccin y cohesinde equipos de trabajo verdaderamenteslidosy al servicio tanto de lacompaacomo de loscolaboradoresque los integran. Veamos:

1.Conformacin del equipo:

Comocualquier procesoen una organizacin, lo primero es laplanificaciny para ello debenelegirselosintegrantesdel equipo de acuerdo a lamisin especficaque se va a desarrollar. Se deben establecer lascompetencias necesariaspara lograr elobjetivoque persigue el equipo, para luegoseleccionara los miembros de la plantilla con lasaptitudes adecuadaspara ello. La idea al conformar el equipo esconvencera los integrantes que altrabajar en equipoconseguirn las metas conmayor eficienciay podrn demostrar todosu potencial y habilidadescon un mayorrespaldo.

2.Establecimiento del compromiso:

Sabemos, yhemos tratado el tema, de la importancia que tiene lograr uncompromiso real y efectivoentre laorganizacin y su plantilla. El equipo de trabajo debe precisamentecompartir la visiny elenfoque de su trabajo, debe tener claras lasrazonespor las cuales busca losobjetivosy lasmejores maneraspara lograrlo. Habiendo definido esto, los colaboradores se sentirncomprometidos y respaldadospor todo el grupo para desarrollar susfunciones individualesy contribuir a lograr lasmetas comunes.

3.Asignacin de labores:

Es un paso definitivo para lograr elxitodelequipo de trabajo. Luego de definir laconformacindel grupo y lascompetencias necesarias, se deben asignar lasfuncionesque debedesempear cada integrante, el cual a su vez debetener muy clarocules son losobjetivos y resultadosque se esperan de l. Los objetivos deben serrealistasy contar con un periodo de tiempoadecuadopara llevarlos a cabo.

4.Definicin de lineamientos:

Finalmente, es claveestablecerlosprocedimientos,normas bsicas de funcionamientoy losmecanismos de comunicacinque se pondrn en marcha para conseguir losobjetivosdel equipo. Es recomendable que el equipo no seademasiado extensoy que puedacomunicarseconrapidez y facilidadcuando seanecesario o urgente. Adems, se deberan establecer con eltiempo de antelacin suficientelas fechas dereuniny seguimientoal desarrollo de laslabores del grupo.

En conclusin, es de gran ayuda para la productividad y competitividad de una organizacin poner en marcha equipos de trabajo para conseguir metas y objetivos especficos. Si esto se logra, los colaboradores se sentirn valorados y tenidos en cuenta por la compaa,lo cual va a aumentar su motivacin, su compromiso y la calidad delclima laboralde lacompaa.

A travs del tiempo he podido observar que para trabajar en equipo es necesario recordar cinco factores importantes:

1. Perseguir objetivos en comn:Nunca olvides que al trabajar en equipo las personas involucradas deben estar persiguiendo un objetivo, esta es la motivacin principal que impulsa a que cada persona explote al mximo sus capacidades.

2. Aprender a escuchar:Debes tomar en cuenta que ser muy probable que las personas de tu equipo no es ten de acuerdo con alguna de tus ideas, debes aprender a escuchar y valorar los distintos puntos de vista para que al final, se tome la decisin que ms favorezca al equipo, aunque eso implique desarrollar una idea que no sea la tuya.

3. Olvidar protagonismos:Es importante recordar que cuando se trabaja en equipo no existe un protagonista, el trabajo es de todas las personas, aunque sean de distintas reas y no dediquen la misma cantidad de tiempo en sus actividades correspondientes. Nunca ser el trabajo de una persona ms importante que el de otra. El objetivo de este punto es lograr que los integrantes del equipo en lugar de decir mi equipo digan nuestro equipo, porque al final los logros o fracasos pertenecen a todos.

4. Comunicacin asertiva:La comunicacin siempre ser una clave importante en cualquier actividad que se realice, una buena comunicacin ayuda a reducir errores y crear nuevas estrategias. Tener un flujo de informacin efectivo generar mayor confianza y apoyo entre los miembros del equipo logrando as mismo cumplir con todos los objetivos.

5. No dejarse llevar por sentimientos:Habr ocasiones que sers compaero de personas que no te agradan, esto es muy comn y debes ser capaz de dejar tus juicios y sentimientos a un lado para poder trabajar en equipo, hay cosas que nunca podrs cambiar, pero si puedes cambiar tu forma de relacionarte con esa persona y debes de encontrar la forma de ponerte de acuerdo con ella para lograr cumplir los objetivos del equipo.

En medida que logres implementar estos cinco factores, cada vez que trabajes en equipo percibirs mejores resultados, te dars cuenta que una vez que formas un excelente equipo de trabajo los resultados de cada proyecto siempre sern favorables.

Siempre debes recordar que trabajar en equipo es un arte que debes aprender, y en medida que lo aprendas tendrs mayores beneficios tanto en tu vida profesional como en tu vida personal. Cul de estos factores consideras que es ms difcil de adquirir?