Aspectos Económicos de un Proyecto

Introducción Cuando se habla de la parte económica

de un proyecto, aparecen entonces cualquier cantidad de variables que se deben considerar, desde luego haciendo referencia a las características mismas del proyecto.

De tal manera que cualquiera que sea el tipo de proyecto que se pretenda abordar o emprender, se deben considerar algunos aspectos desde el punto de vista económico, que estarán presentes durante la estructura misma del ciclo de vida del proyecto, como son, inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y cierre.

En términos generales cuando se habla de aspectos económicos a tener en cuenta dentro de un proyecto, se debe hacer referencia entonces al proceso mediante el cual se gestionan todos recursos monetarios, en donde se involucran necesariamente tres aspectos fundamentales como son:

  .- Estimar los Costos o Egresos .- Determinar el presupuesto o ingresos .- Controlar los costos e Ingresos

Estimar los Costos Este proceso consiste entonces en realizar

una aproximación de todos los recursos financieros a tener en cuenta para completar todas las actividades presentes en el proyecto. Es aquí en donde se debe considerar también los riesgos que se pueden presentar, en la contratación de personal, la compra y/o alquiler de equipos e instalaciones etc. Además es importante cuantificar el valor en unidades de medida, pesos, dólares, euros etc.

Ahora bien en esta etapa es importante considerar el momento histórico, teniendo en cuenta el valor del dinero en el tiempo, como lo anota Rodrigo Varela, “este concepto es el soporte y origen del término interés, el cual no es más que la manifestación permanente del concepto del valor del dinero en el tiempo”

En general se considera que los costos se deben proyectar sobre todo tipo de recurso que intervenga en el proyecto, recursos de personal, equipos, transporte, recursos legales, incluso los recursos que se utilizan en mitigar los riesgos del proyecto.

Además es importante considerar otros aspectos dentro del alcance del proyecto, que pueden interferir en el desarrollo del mismo e influir en la parte financiera, y es la información adicional que incluye requisitos con implicaciones contractuales y legales que está relacionada con, la salud, la seguridad, el desempeño, el medio ambiente, los seguros, los derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos.

Determinar el Presupuesto El presupuesto de

costos o de egresos, en los que se va a incurrir en la realización de un proyecto, hace referencia al proceso en donde se suman todos los costos autorizados por actividad, determinados en la fase de planeación del proyecto.

Control Procedimiento mediante

el cual, se realiza un seguimiento o monitoreo de todas las actividades específicas del proyecto, con el objeto de corregir en determinado momento algún incremento en términos monetarios que demande una actividad.

Hacer el ajuste del precio cobrado por un servicio dependiendo de la oferta y demanda del momento, de las necesidades del cliente, es decir del comportamiento del mercado, poder dar respuesta en tiempo real al desarrollo y culminación del proyecto.