Asset Management Fundamentals Spanish

5/16/2018 Asset Management Fundamentals Spanish - slidepdf.com

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Oracle Asset Management

Oracle Assets permite:

• Integrar artículos comprados a FA

• Manejo de activos

• Manejo de depreciaciones contables y fiscales

•

Planeación de construcciones en proceso

• Contabilidad automática



Flujo activos fijos



Integración de Aplicaciones a Oracle Assets

Oracle Inventory

Oracle GeneralLedger

Oracle Assets

OraclePayables

Sistemas Externos

Oracle Projects

Oracle Purchasing



Conceptos básicos de Activos Fijos

• Número de activo

• Número de etiqueta

• Categoría

• Clave del activo

• Ubicación

• Tipo de activo

•

Unidades• Activo principal

• Número de garantía



• Número de arrendamiento

• Activo en uso

• Activo en inventario físico

• Libro de activo

• Costo actual

• Costo original

•

Fecha de puesta en servicio• Convención de bajas

• Convención de prorrateo

Conceptos básicos de Activos Fijos



Juego de libros contable

Libro contable


Oracle Projects

Oracle Assets

OraclePayables

Oracle Purchasing



Flexfields clave

Ubicación de activos Categorías Claves de activo



Flexfields clave

Ubicación de activos CategoríasClaves de activo

Lista de combinaciones Configuración de categorías



Controles del sistema

Nombre de la corporación

Fecha de puesta en servicio del activo másantiguo

Asignación de los flexfields clave

Numeración automática de activo



Calendarios

Calendario contable

Calendario fiscal

Convención de

prorrateo

Convención de bajas



Convenciones de prorrateo

Configuració

n > Sistema de Activos > Convenciones de Prorrateo



Libros de Activo Fijo

Libros activos fijos

Calendarios

Cuentas contables

Manejo derevaluación

Libro contable



Categorías de activo

Cuentas contablesalta y depreciación

activos

Libro activo fijoasignado

Cuentas contablesrevaluación

Cuentas contablesalta CEP

Métodos dedepreciación

Convenciones deprorrateo y baja



Métodos de depreciación

• Calculada

• Tabla

•

Fijo• Fórmula

• Unidades de producción



Banco de trabajo de activos

• Información:

General de activo

Financiera

Origen

Asignaciones

Bajas

•

Altas y bajas de activo• Modificación de información de activo



Alta manual de activos

Altas normales: Permiten ingresar información conmas detalle acerca de los activos, las líneas deorigen y asignaciones, así como información

referente a garantías y seguros

Altas rápidas: Permite ingresar información básicasobre los activos



Altas masivas

Oracle Inventory

Oracle Assets

OraclePayables

Sistemas Externos

Oracle Projects

Oracle Purchasing


Altas masivas

Altas masivas

Altas masivas



Requisitos de altas masivas

Artículos provenientes de AP:

• Los artículos de las facturas dirigidos a una cuentacontable de activos

• Cuenta contable configurada en alguna categoríade activos

• La factura debe estar aprobada y contabilizada enGL

• Ejecución de proceso Creación de altas masivas

dentro de AP



Requisitos de altas masivas

Insumos provenientes de Proyectos:

• Insumos contabilizados en GL

• Asignados a tareas capitalizables

• Insumos deben estar capitalizados

• Ejecución de proceso Hacer Interface de Activos en

Oracle Assets dentro de Projects



Operaciones en altas masivas

• Creación de activos

• Fusión

• Fracción

• Asignación de líneas a activos ya creados(ajuste al costo)



Altas masivas: fusión

Sistemas Externos

Activo

Insumos Proyectos Artículos comprados



Altas masivas: fracción

3 Artículoscomprados

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3



Altas masivas: Ajuste al costo

Artículo $1,500 Activo $10,000 Activo $11,500



Altas construcciones en proceso

• Mismo procedimiento que alta activo fijo

• Tipo de activo: CEP

• Construcciones en proceso no deprecia hastacapitalizarse

• Fecha de puesta en servicio hasta lacapitalización

• Altas manuales con costo cero; altas masivascosto de facturas



Capitalización CEP

Activo CEP

No deprecia

No tiene fecha de puesta en servicio

Costo cero (alta manual)

Costo de los insumos de proyectos ode AP

CEP capitalizado

Deprecia a partir de la fecha depuesta en servicio

Fecha de puesta en servicio en elperiodo abierto o anterior

Asignación de costo manual

Mantiene costo de los insumos deproyectos o de AP



Mantenimiento y ajustesmasivos de activos



Ajustes masivos de activos

Reclasificación

Transferencias

Cambios



Revaluaciones

Requisitos:

• Checkbox activado de revaluación en libro

•

Cuentas de revaluación configuradas yvalidadas

• Configuración de perfiles del sistema(Globalization profiles)

• Configuración de porcentajes de revaluación



Inventario físico

Activosregistrados en el

sistema

Conteo deactivos físico

• Número de activo

• Clave del activo

• Ubicación

• Número de etiqueta• Modelo

• Número de serie

• Unidades



Depreciación

• Proceso de depreciación por libro

• Calcula a partir de los métodos dedepreciación asignados

• Depreciación mensual

• Calcula automáticamente depreciaciónacumulada

• Ajustes en la depreciación



Información de la depreciación

Activos > Banco de trabajo de activos



Bajas de activo

• Bajas parciales o totales

• Bajas por costo o por unidades

• Reconocimiento de pérdida o ganancia enventa de activo fijo

• Manejo de precio de venta

• Manejo de costo de remoción

•

Información adicional de la venta• Ajuste a la depreciación automática para

bajas parciales



Informe de transacciones



Contabilidad de activos

• Contabiliza:

Altas

Bajas

Depreciaciones

Modificaciones al costo y a las depreciaciones

Ajustes a activos

Altas, bajas y modificaciones a activos CEP



Reportes

• Altas de activos

• Altas masivas

• Ajustes de activos

• Transferencias

• Reclasificaciones

• Cambios

• Revaluaciones

• Bajas



Reportes

• Inventarios

• Transferencia a GL

• Impuestos

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