Los atajos de teclado de Microsoft Excel

Por francisco | 12 de Octubre del 2008

Dentro del programa de la hoja de calcula de Microsoft Excel somos muchos los usuarios

que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al

ratón y del ratón al teclado.

A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Excel

pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo

de teclado.

Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:

Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección Moverse al principio de la fila: Inicio Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin Moverse atrás una pantalla: RePag Moverse adelante una pantalla: AvPag Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6 Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6 Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE

Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5 Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5 Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4 Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB

Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:

Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END) Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de dirección Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,

Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha

Teclas para previsualizar e imprimir un documento

Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P o ONTROL+SHIFT+F12

Trabajar en vista de impresión

Moverse alrededor de la página: flechas de dirección Moverse hacia arriba y hacia abajo en una página: RePag y AvPag Moverse al principio de la página: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda Moverse al final de la página: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros

Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1 Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1 Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8 Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11 Insertar una macro: CONTROL+F11 Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER

Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB Cancela una entrada de celda: ESCAPE Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección: Suprimir Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección Moverse al principio de la línea: Inicio Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y Editar un comentario de celda: SHIFT+F2 Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3 Rellena abajo: CONTROL+D Rellena a la derecha: CONTROL+R Definir un nombre: CONTROL+F3

Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

Editar la celda activa y límpiala: Retroceso Completar una entrada de celda: ENTER Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:

CONTROL+A Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas

escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A Insertar un hyperlink: CONTROL+K Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink) Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2 Pegar un nombre definido en una fórmula: F3 Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3 Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9 Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9 Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9 Iniciar una fórmula: (=) (signo igual) Insertar la fórmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual) Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma) Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos) Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de

fórmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla) Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la

izquierda) Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas:

CONTROL+' (apóstrofo) Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos

Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+ (') (apóstrofo) Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1 Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+ (~) Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre

paréntesis): CONTROL+SHIFT+ ($) Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%) Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+ (#) Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.:

CONTROL+SHIFT+(@) Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!) Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&) Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_) Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U Esconde filas: CONTROL+9 Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis) Esconde columnas: CONTROL+0 (cero) Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

Teclas para editar datos

Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2 Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso Pegar un nombre en una fórmula: F3 Completar una entrada de celda: ENTER Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula:

CONTROL+A Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de escribir un

nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7

Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

Copiar la selección: CONTROL+C Cortar la selección: CONTROL+X Pegar la selección: CONTROL+V Limpiar los contenidos de una sección: Supr Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión) Deshacer la última acción: CONTROL+Z Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una selección

Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una

columna si sólo una columna está seleccionada: TAB Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba una celda si

sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección:

CONTROL+PERIOD Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila:

CONTROL+SHIFT+flecha de dirección Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas:

SHIFT+BACKSPACE Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja:

CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imágenes para

objetos: CONTROL+6 Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7 Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8 Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para moverte al

principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el próximo rango: SHIFT+F8

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Fin

Teclas para ampliar la selección con el modo End (Fin) conectado

Conectar o desconectar modo End: Fin

Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa: END, SHIFT+flechas de dirección

Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER

Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales

Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa (la selección actual es el área de datos entre las filas y las columnas vacías: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece: CONTROL+ (/)

Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O) Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección: CONTROL+ ([)

(abriendo paréntesis tecla) Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la

selección: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave) Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas:

CONTROL+ (]) (tecla cerrando paréntesis) Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda

activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave) Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual: ALT+ (;) (punto y coma)

Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras que sea seleccionada: CONTROL+RePag

Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se seleccione: CONTROL+AvPag

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar botón Seleccionar Objetos: flecha derecha Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB Moverse entre los objetos (hacia atrás): SHIFT+TAB Hacer el gráfico activo: CONTROL+ENTER

Teclas para seleccionar ítems de gráficos

Seleccionar el previo grupo de ítems: flecha abajo Seleccionar el próximo grupo de ítems: flecha arriba Seleccionar el próximo ítem en el grupo: flecha derecha Seleccionar el previo ítem en el grupo: flecha izquierda

Teclas para trabajar con un formulario de datos

Seleccionar un campo o un botón de orden: ALT+key, Moverse al mismo campo en el próximo registro: flecha abajo Moverse al mismo campo en el registro previo: flecha arriba Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro: TAB Moverse al campo previo donde editar el registro: SHIFT+TAB Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER Moverse al primer campo del registro previo: SHIFT+ENTER Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante: RePag Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag Moverse al primer registro: CONTROL+AVPag Moverse al principio o fin de un campo: Inicio o Fin Ampliar una selección hasta el final de un campo: SHIFT+Fin Ampliar una selección hasta el inicio de un campo: SHIFT+Inicio Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo: flecha izquierda o derecha Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar el carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Teclas para usar Autofiltro

Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual: Utilizar las flechas de dirección para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha abajo

Selecciona el próximo ítem en la lista de Autofiltros: flecha abajo Selecciona el ítem previo en la lista de Autofiltros: flecha arriba Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual: ALT+flecha arriba Seleccionar el primer ítem (todos) en la lista de Autofiltro: Inicio Seleccionar el último ítem en la lista de Autofiltro: Fin Filtra la lista usando los ítem seleccionados en Autofiltro: ENTER

Teclas para resaltar datos

Agrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha derecha Desagrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha izquierda Mostrar o esconder símbolos: CONTROL+8 Ocultar filas seleccionadas: CONTROL+9 No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir paréntesis ) Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero) No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)

Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos

Seleccionar el próximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo Moverse al campo seleccionado en el área de la columna: ALT+C Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D

Mostrar la ventana de diálogo de tablas dinámicas: ALT+L Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P Moverse al campo seleccionado en el área de fila: ALT+R

Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica

Seleccionar el informe de Tabla dinámica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco) Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica: Flechas de dirección

para seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica: Flechas

para seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después ALT+flecha abajo

Seleccionar el ítem previo en una lista: flecha arriba Seleccionar el próximo ítem en una lista: flecha abajo Seleccionar el primer ítem visible en una lista: Inicio Seleccionar el último ítem visible en una lista: Fin Mostrar el ítem seleccionado: ENTER Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista: Barra espaciadora

Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico

Presiona F10 para activar la barra de menú. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla

dinámica. Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menú a la izquierda o la

derecha o; cuando un submenú esta visible cambiar entre menú principal y submenú. Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área que

quieres mover al campo seleccionado.

Teclas para agrupar y desagrupar ítems de Tabla dinámica

Agrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha Desagrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard. Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de

Dimension box: Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover Ya que no puedes cambiar el orden de un campo después de moverlo, selecciona primero

el campo que quieres que aparezca arriba de Dimension box. Presiona la tecla TAB para seleccionar el botón >, y presiona ENTER.

Para mover otros campos, repite paso 1 a 3. Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimension box: Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimension box.

Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover. Presiona CONTROL+X. Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo. Presiona CONTROL+V.

Teclas para menús y barras de herramientas

Activar la barra de menú, o cerrar un menú y submenú al mismo tiempo: F10 o ALT Seleccionar el próximo o previo botón o menú en la barra de herramientas: TAB o

SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa ) Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o

CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa ) Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón: ENTER Mostrar un atajo de menú: SHIFT+F10 Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas: ALT+SPACEBAR Seleccionar la orden previa o próxima en el menú o submenú: flecha arriba o abajo

(cuando se muestra el menú o el submenú ) Seleccionar el menú a la derecha o la izquierda, cuando un submenú está visible, cambiar

entre menú principal y submenú: flecha izquierda o derecha Seleccionar la primera o última orden en el menú o submenú: Inicio o Fin Cerrar el menú visible o cuando un submenú está visible, cerrar el submenú solamente:

ESCAPE Mostrar todas las ordenes en un menú: CONTROL+flecha abajo

Teclas para windows

Cambiar al programa próximo: ALT+TAB Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB Mostrar el menú Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4 Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5 Moverse al próximo libro de trabajo: CONTROL+F6 Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6 Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las

flechas de dirección para moverse a la ventana: CONTROL+F7 Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas

de dirección para dar tamaño a la ventana: CONTROL+F8 Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9 Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10 Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant

Teclas para ventanas de diálogo

Moverse a la próxima opción o grupo de opciones: TAB Moverse a la previa opción o grupo de opciones: SHIFT+TAB

Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+RePag

Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+AvPag

Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de opciones: flechas de dirección

Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación: SPACEBAR

Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación: ALT+letra Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Teclas para editar en ventanas de diálogo

Moverse al principio de la entrada: Inicio Moverse hasta el final de la entrada: Fin Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha Moverse una palabra a la izquierda: CONTROL+flecha izquierda Moverse una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha Seleccionar o no una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o no una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada: SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo

Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12 Ir a la carpeta previa: ALT+1 Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2 Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web: ALT+3 Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6 Mostrar el menú Herramientas: ALT+7

Teclas para usar el Asistente de Office

Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido: F1 Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente: ALT+numero (ALT+1,

por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente ) Ver más temas de ayuda: ALT+flecha abajo Ver temas previos de ayuda: ALT+flecha arriba Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo: ESCAPE

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft Outlook como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es tu programa predeterminado de correo electrónico, no podrás usar la mayor parte de estas teclas parta enviar mensajes.

Moverse al encabezado del correo electrónico: SHIFT+TAB

La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.

Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico: ALT+S Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B Ir a la casilla Asunto: ALT+J Abrir la ventana de diálogo de Opciones de Mensaje: ALT+P Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G

Insertar una autoforma usando el teclado

Presionar ALT+U para seleccionar el menú de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.

Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y presiona la flecha derecha.

Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras. Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el

menú Formato. Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.

Insertar un cuadro de texto usando el teclado

Usa el teclado para seleccionar caja de texto Presiona CONTROL+ENTER. Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto. Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos

veces. Selecciona ventana de texto en el menú Formato y selecciona las opciones que quieras en

las tablas disponibles.

Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

Usa el teclado para seleccionar WordArt menú Insertar, (Insertar menú, Imagen submenú).

Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.

Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la ventana de diálogo.

Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt. Selecciona WordArt en el menú Formato y selecciona las opciones que prefieras en las

tablas disponibles.

Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente: Presiona F10 para activar la barra de menús. Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo . Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de

herramientas. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto. Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás ) Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente: Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado

Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamaño. En el menú Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por

ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño. Selecciona la opción que prefieras. Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.

Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)

Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto. Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto. Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menús o en una barra de

herramientas visible con el teclado. Para seleccionar la barra de menús, presiona ALT. Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que

selecciones la barra de herramientas que quieras. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras. En el menú que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que

quieras.

Escribir fórmulas sin precederlas de los signos = o + (Excel

2000):

Cuando escribimos una fórmula siempre debemos escribir el signo de igualdad = o de

suma + al iniciar, pues de lo contrario Excel tomará como texto al contenido de la

celda. No obstante, si nuestro trabajo consiste en escribir diariamente una gran cantidad de fórmulas quizás querramos ahorrar ese paso.

Vamos al menú [Herramientas] [Opciones]. Esta acción te mostrará el cuadro de

diálogo correspondiente. Seleccionamos la solapa [Transición], activamos la casilla "Introducción de fórmulas para transición" y hacemos clic en el botón [Aceptar].

Si deseamos escribir una cadena como texto, podemos hacerlo precediéndola de un

apóstrofe ( " ).

Comprimir imágenes en Excel XP:

Cuando insertamos imágenes de alta calidad en archivos de Excel o Word, el archivo

que se genera puede adquirir un tamaño muy elevado si no tomamos la precaución de

reducir previamente los archivos gráficos.

Lo primero será visualizar la barra de herramientas de Imagen para lo que, si no la tenemos cargada, tendremos que acudir al menú Ver/Barras de herramientas/Imagen.

Pincharemos sobre el icono Comprimir imágenes, representado por una imagen con

cuatro flechas, una en cada esquina. Hecho esto, aparecerá una nueva ventana en la

que podremos indicar los parámetros que afectarán a dicha compresión. Así, podremos

cambiar la resolución según sea el destino final del documento que estamos tratando

(Web o impresión), así como otras opciones menores.

De esta forma, reduciremos considerablemente el tamaño que ocupan en bruto dentro

de nuestro documento, creando un fichero mucho más manejable y sencillo de copiar o mandar por correo electrónico.

Desplazarse entre Planillas con el teclado:

Para desplazarse por las planillas abiertas en Excel con el teclado tal como hacemos en

Windows pulsando simultáneamente Alt y Tab, tan solo debemos hacerlo pulsando simultáneamente las teclas Ctrl y F6 (válido en otros programas Office).

Abrir un documento como "solo lectura":

Cómo asegurarnos de no producir ninguna modificación en el documento.

Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a la

vez, deseamos asegurarnos de que no sufrirá cambios de nuestra parte. Para eso

existe una opción en las aplicaciones de Office.

En Excel y en Word, se selecciona el comando [Abrir] del menú [Archivo]. Después,

se elige el archivo que se desea abrir. Entonces se podrá ver que el botón [Abrir], que

se encuentra en el extremo inferior derecho, tiene una pequeña flecha hacia abajo. Al

presionar ese icono, se abre un nuevo menú, donde se encuentra la opción [Como

sólo lectura]. Desde allí también se puede abrir el documento seleccionado como una copia.

Repetir la última acción:

La tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto

o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas.

De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda

también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado

para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.

Insertar Fecha y Hora:

Para insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de teclas:

Hora: Ctrl + :

Fecha: Ctrl + ;

Créditos en Excel 2000:

Después de abrir un documento nuevo, vamos al cuadro de nombres e ingresamos

X2000:L2000. Luego presionamos TAB, para ubicarnos en la celda M2000. Mientras

mantenemos CTRL+SHIFT apretadas, hacemos clic sobre el ícono de Asistente para gráficos, y vamos a ver los créditos.

Juego oculto en Excel 97:

Los huevos de pascua (Easter Eggs en inglés) es el nombre que reciben subprogramas

que los programadores incluyen dentro de las aplicaciones. Suelen ser juegos muy

sencillos que se activan con combinaciones de teclas. Excel 97 contiene uno. Se trata

de un avión que se dirige con el ratón. Para conseguir visualizarlo es necesario abrir el

programa y una vez dentro meternos en el menú [Archivo] [Nuevo]. Ya en el nuevo

libro en blanco, pulsamos la tecla F5 y aparecerá la ventana "Ir a". Dentro de ella, en

la casilla Referencia escribimos X97:L97 y hacemos clic sobre el botón [Aceptar]. A

continuación pulsamos el tabulador una vez y con las teclas Ctrl y Mayúsculas

pulsadas hacemos clic en el botón "Asistente para gráficos" de la barra de

[Herramientas]. Aparecerá el simulador de vuelo del que podremos salir pulsando la tecla Escape.

Abrir siempre la misma Planilla:

Si al utilizar Excel trabajan siempre con la misma planilla, pueden guardarla dentro de

la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT\OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá cada vez que inicien el programa.

Auto Guardado:

La utilidad que permite guardar automáticamente el trabajo realizado cada cierto

tiempo, comúnmente utilizada en Word, no viene instalada por defecto en Excel. Para

poder utilizarla, primero debes instalar la herramienta que se presenta como un

complemento. Los complementos, también llamados Add-ins, son extensiones de

funcionalidades para Excel y algunas vienen por defecto con el paquete Office.

Selecciona el menú [Herramientas] [Complementos].

Localiza la opción Auto guardar y hazle un clic en su cuadro de selección. Si nos

pregunta si deseamos instalar esta función le respondemos Aceptar. En caso de tener

el Excel 2000 seguramente te pedirá el CD de instalación original, excepto que ya

hayas instalado dicha opción en instalaciones previas.

A partir de ahora en el menú Herramientas aparecerá la nueva opción Auto guardar.

Para configurar la opción de auto guardado marca la selección Guardar

automáticamente cada 10 minutos. Puedes modificar el tiempo predeterminado pero

no recomendamos bajarlo de los 10 minutos porque en vez de una utilidad se puede

volver un estorbo.

También nos permite escoger entre Guardar solo el libro actual o Guardar todos los

libros abiertos. Recomendamos escoger la primera alternativa, ya que si tenéis muchos

libros abiertos la operación puede demorar tiempo y bajar el rendimiento de Excel

mientras graba.

Finalmente puedes activar la opción Preguntar antes de guardar. Se recomienda

marcar esta opción pues, a diferencia de Word, algunas acciones o pruebas de

fórmulas que se están editando en Excel no interesa guardarlas y el Auto guardar nos

pueden crear verdaderos quebraderos de cabeza al almacenar, sin que nos demos

cuenta, versiones de la hoja de cálculo que no deseábamos.

Atajos de teclado

Mejore su productividad en Excel:

<CTRL+INICIO> ir al principio de un documento.

<CTRL+FIN> ir al final de un documento.

<CTRL+Z> o

<ALT+RETROCESO> deshacer.

<CTRL+X> o <SHIFT+SUPR> cortar.

<CTRL-C> o <CTRL+INSERT> Copiar

<F10> activar la barra de menúes en los programas.

<CTRL+F4> cerrar la ventana activa en programas de

documentos múltiples (MDI, multiple documents

interface) cómo Word 97, Excel 97.

<ALT+F4> cerrar el programa o la ventana activa.

<ALT+ESPACIO> mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+N> minimizar la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+X> maximizar la ventana activa.

<ALT+ESPACIO+R> restaurar la ventana activa.

<ALT+TAB> cambiar de aplicación.

<ALT+ESPACIO+C> cerrar la ventana activa.

<SHIFT+F10> mostrar el menú contextual.

<CTRL+ESC> mostrar el menú Inicio.

<ALT+ENTER> mostrar el cuadro de propiedades del ítem

seleccionado.

<ALT+M> minimizar todas las ventanas.

<ALT+FLECHA DERECHA> adelante.

<ALT+FLECHA IZQUIERDA> atrás.

<RETROCESO> subir un nivel.

<CTRL+ALT+SUPR> mostrar la ventana de cierre de programas.

<SHIFT> + clic sobre el botón

cerrar (sÓlo en Mi PC) cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.

Ctrl. + A Abrir un Documento

Ctrl. + B Buscar y Reemplazar una Palabra

Ctrl. + C Copiar

Ctrl. + D Alinear a la Derecha

Ctrl. + E Seleccionar todo el Documento

Ctrl. + G Guardar el Documento

Ctrl. + H Dejar Sangría

Ctrl. + I Ir a...

Ctrl. + J Alineación Justificada

Ctrl. + K Letra Cursiva

Ctrl. + L Buscar y Reemplazar

Ctrl. + M Fuentes, Estilos, Tamaños...

Ctrl. + P Imprimir

Ctrl. + R Cerrar el Documento

Ctrl. + S Subrayar

Ctrl + T Alineación Centrada

Ctrl + U Documento Nuevo

Ctrl. + V Pegar

Ctrl. + X Cortar

Ctrl. + Y Repite la última Operación

Ctrl. + Z Deshacer

Moviendo fácilmente los botones de las barras de

Herramientas

Existe una manera ágil y sencilla de reubicar/eliminar los botones de las barra de Tareas de casi todo el paquete Office. Simplemente, mantenemos pulsada la tecla

Alt y arrastramos el botón deseado hasta su nueva ubicación. En caso de querer

eliminarlo, lo arrastramos hasta el documento y lo soltamos allí.

Atajos Diferentes:

1 Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo

1.1 Teclas para moverse en una hoja o libro de trabajo

Moverse una celda arriba, abajo,derecha,izquierda : flechas dirección

Moverse al borde de la zona de datos : CONTROL+flechas dirección

Moverse al prinicpio de la fila: Inicio

Moverse al principio de la hoja de trabajo : CONTROL+Inicio

Moverse a la última celda de la hoja de trabajo : CONTROL+Fin

Moverse atrás una pantalla : RePag

Moverse adelante una pantalla : AvPag

Moverse una pantalla a la derecha : ALT+RePag

Moverse un apantalla a la izquierda : ALT+AvPag

Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag

Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo : CONTROL+AvPag

Moverse hasta el proximo libro de trabajo o ventana : CONTROL+F6 o CONTROL+TAB

Moverse al previo libro de trabajo o ventana : CONTROL+SHIFT+F6 o

CONTROL+SHIFT+TAB

Moverse a la proxima ventana en un libro de trabajo : F6

Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo : SHIFT+F6

Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE

Mostrar la ventana de diálogo Ir a : F5

Mostrar la ventana de diálogo Buscar : SHIFT+F5

Repetir la última acción de busqueda : SHIFT+F4

Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo : TAB

1.2 Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End

Conectar o desconectar el modo End ( Fin ) : Fin END

Mover bloque de texto wn fila o columna : Fin, flechas de dirección

Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio

Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco : Fin, ENTER

1.3 Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloqu Despl

Moverse a la celda en el borde superior izquierdo : Inicio

Moverse a la celda en el borde inferior derecho : Fin

Moverse una fila arriba o abajo : flechas arriba o abajo

Moverse una columna a la izquierda o la derecha : flecha izquierda o derecha

2 Teclas para previsualizar e imprimir un documento

Mostrar la ventana de diálogo Imprimir : CONTROL+P o CONTROL+SHIFT+F12

2.1 Trabajar en vista de impresión

Moverse alrededor de la página : flechas de dirección

Move by one page when zoomed out: PAGE UP or PAGE DOWN

Move to the first page when zoomed out: CONTROL+UP ARROW or CONTROL+LEFT

ARROW

Move to the last page when zoomed out: CONTROL+DOWN ARROW or

CONTROL+RIGHT ARROW

3 Teclas para trabajar con hojas de trabajo,gráficos y macros

Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1

Crear un gráfico que use el rango actual : F11 or ALT+F1

Mostrar la ventana de diálogo Macro : ALT+F8

Mostrar el editor Visual Basic : ALT+F11

Insertar una macro : CONTROL+F11

Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo : CONTROL+RePag

Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo : CONTROL+AvPag

Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+RePag

Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo : SHIFT+CONTROL+AvPag

4 Teclas para introducir datos

4.1 Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER

Inicia una nueva linea en la misma celda: ALT+ENTER

Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual : CONTROL+ENTER

Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER

Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección : TAB

Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección : SHIFT+TAB

Cancela una entrada de celda: ESCAPE

Borra el carácter a la izquierda del punto d einserción o borra la selección: Retroceso

Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección : Suprimir

Borra texto hasta el final de la linea : CONTROL+Supr

Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección

Moverse al principio de la linea : Inicio

Repetir última acción : F4 o CONTROL+Y

Editar un comentario de celda: SHIFT+F2

Da nombre a etiquetas de fila y columnas : CONTROL+SHIFT+F3

Rellena abajo : CONTROL+D

Rellena a la derecha : CONTROL+R

Definir un nombre : CONTROL+F3

4.2 Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

Editar la celda activa y límpiala : Retroceso

Completar una entrada de celda: ENTER

Introducir una fórmula : CONTROL+SHIFT+ENTER

Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas : ESCAPE

Mostrar la formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula :

CONTROL+A

Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función despues de que hayas escrito

un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A

Insertar un hyperlink: CONTROL+K

Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)

Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la linea : F2

Pegar un nombre definido en una fórmula : F3

Pegar una función en una fórmula : SHIFT+F3

Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos : F9

Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo : CONTROL+ALT+F9

Calcular la hoja de trabajo activa : SHIFT+F9

Iniciar una fórmula : = (signo igual )

Insertar la fórmula AutoSuma: ALT+= (signo igual )

Introducir la fecha : CONTROL+; (semicolon)

Introducir la hora : CONTROL+SHIFT+: (colon)

Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de

fórmula : CONTROL+SHIFT+" (quotation mark)

Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas : CONTROL+` (single left

quotation mark)

Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas :

CONTROL+' (apostrophe)

Mostrar la lista AutoCompletar : ALT+flecha abajo

5 Teclas para formatear datos

Mostrar la ventana de diálogo de Estilo : ALT+' (apóstrofo)

Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1

Aplicar el formato general de números : CONTROL+SHIFT+~

Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre

paréntesis ): CONTROL+SHIFT+$

Aplicar el formato Porcentaje sin decimales : CONTROL+SHIFT+%

Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+#

Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M o P.M.:

CONTROL+SHIFT+@

Aplicar el formato de Número,con dos decimales : CONTROL+SHIFT+!

Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+&

Eliminar diseño de bordes : CONTROL+SHIFT+_

Aplicar o eliminar formato de negrilla : CONTROL+B

Aplicar o eliminar formato de cursiva : CONTROL+I

Aplicar o eliminar subrayado : CONTROL+U

Esconde filas : CONTROL+9

Muestra filas : CONTROL+SHIFT+( (opening parenthesis)

Esconde columnas: CONTROL+0 (zero)

Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

6 Teclas para editar datos

6.1 Teclas para editar datos

Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la linea: F2

Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE

Editar la celda activa y limpiarla : Retroceso

Pegar un nombre en una fórmula : F3

Completar una entrada de celda : ENTER

Mostrar la Formula Palette despues de escribir un nombre de función en una fórmula :

CONTROL+A

Insertar los nombres de argumento y parentesis para una función, despues de escribir un

nombre de función en una fórmula : CONTROL+SHIFT+A

Mostrar la ventana de diálogo Ortografia : F7

6.2 Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

Copiar la selección : CONTROL+C

Cortar la selección : CONTROL+X

Pegar la selección : CONTROL+V

Limpiar los contenidos de una sección : Supr

Borra la selección : CONTROL+HYPHEN ( Guión)

Deshacer la última acción : CONTROL+Z

Insertar celda en blanco : CONTROL+SHIFT+ Signo +

6.3 Teclas para moverse en una selección

Moverse desde arriba a abajo en una selección : ENTER

Moverse desde abajo a arriba en una selección : SHIFT+ENTER

Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna

si sólo una columna está seleccionada : TAB

Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arrina una celda si sólo

una columna está seleccionada: SHIFT+TAB

Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección :

CONTROL+PERIOD

Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes : CONTROL+ALT+flecha derecha

Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

7 Teclas para seleccionar datos y celdas

7.1 Teclas para seleccionar celdas,columnas o filas

Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de

datos entre filas y columnas en blanco : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección

Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila :

CONTROL+SHIFT+flecha de dirección

Ampliar la selección hasta el inicio de la fila : SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo:

CONTROL+SHIFT+Fin

Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora

Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora

Seleccionar la hoja de trabajo entera : CONTROL+A

Seleccionar sólo la celda activa cuando multiples celdas están seleccionadas:

SHIFT+BACKSPACE

Ampliar la selección una pantalla abajo : SHIFT+RePag

Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag

Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja :

CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora

Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imagenes para

objetos : CONTROL+6

Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7

Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección : F8

Añadir otro rango de celdas a la selección ; o usa las flechas de dirección para moverte al

principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para

seleccionar el próximo rango : SHIFT+F8

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloqu

Despl, SHIFT+Inicio

Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana : Bloqu Despl,

SHIFT+Fin

7.2 Teclas para ampliar la selección con el modo End ( Fin ) conectado

Conectar o desconectar modo End : Fin

Ampliar la selección hasta la última celda no vacia en la misma columna o fila que la celda

activa : END, SHIFT+flechas de dirrección

Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END,

SHIFT+HOME

Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual : END, SHIFT+ENTER

7.3 Teclas para seleccionar celdas que tienen caracteristicas especiales

Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa ( la selección actual es el área de

datos entre las filas y las columnas vacias : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece:

CONTROL+/

Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O ( letra O)

Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección : CONTROL+[

(abriendo paréntesis tecla )

Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la

selección : CONTROL+SHIFT+{ (tecla abriendo llave )

Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas :

CONTROL+] (tecla cerrando paréntesis )

Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamentea la celda activa

s that refer directly or indirectly to the active cell: CONTROL+SHIFT+} (tecla cerrando

llave )

Seleccionar solamnte celdas visibles en la selección actual : ALT+; (semicolon)

8 Teclas para seleccionar gráficos

8.1 Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras

que sea seleccionada : CONTROL+RePag

Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se

seleccione : CONTROL+AvPag

8.2 Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

Seleccionar la barra de herramientas Dibujo : CONTROL+TAB o

CONTROL+SHIFT+TAB

Seleccionar botón Seleccionar Objetos : flecha derecha

Seleccionar el primer objeto : CONTROL+ENTER

Moverse entre los objetos( hacia delante ) : TAB

Moverse entre los objetos ( hacia atras ) : SHIFT+TAB

Hacer el gráfico activo : CONTROL+ENTER

8.3 Teclas para seleccionar items de gráficos

Seleccionar el previo grupo de items: flecha abajo

Seleccionar el próximo grupo de items : flecha arriba

Seleccionar el próximo item en el grupo : flecha derecha

Seleccionar el previo item en el grupo : flecha izquierda

9 Teclas para trabajar con un formulario de datos

9.1 Teclas para trabajar con un formulario de datos

Seleccionar un campo o un botón de orden : ALT+key,

Moverse al mismo campo en el próximo registro : flecha abajo

Moverse al mismo campo en el registro previo : flecha arriba

Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro : TAB

Moverse al campo previo donde editar el registro : SHIFT+TAB

Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER

Moverse al primer campo del registro previo : SHIFT+ENTER

Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante : RePag

Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag

Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag

Moverse al primer registro : CONTROL+AVPag

Moverse al principio o fin de un campo : Inicio o Fin

Ampliar una selección hasta el final de un campo : SHIFT+Fin

Ampliar una selección hasta el inicio de un campo : SHIFT+Inicio

Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo : flecha izquierda o derecha

Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar el carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

9.2 Teclas para usar Autofiltro

Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual : Utilizar las flechas de dirección para

seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha

abajo

Selecciona el proximo item en la lista de Autofiltros :flecha abajo

Selecciona el item previo en la lista de Autofiltros : flecha arriba

Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual : ALT+flecha arriba

Seleccionar el primer item (todosl) en la lista de Autofiltro : Inicio

Seleccionar el último item en la lista de Autofiltro : Fin

Filtra la lista usando los item seleccionados en Autofiltro : ENTER

10 Teclas para resaltar datos

Agrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha derecha

Desagrupar filas o columnas : ALT+SHIFT+flecha izquierda

Mostrar o esconder símbolos : CONTROL+8

Ocultar filas seleccionadas : CONTROL+9

No ocultar filas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+( (abrir parentésis )

Ocultar columnas seleccioanadas : CONTROL+0 (cero)

No ocultar columnas seleccionadas : CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)

11 Teclas para usar con Tablas y Gráficos dinámicos

11.1 Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos

Seleccionar el proximo o previo campo en la lista : flecha arriba o abajo

Moverse al campo seleccionado en el área de la columna : ALT+C

Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D

Mostrar la ventana de dálogo de tablas dinámicas : ALT+L

Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P

Moverse al campo seleccionado en el área de fila : ALT+R

11.2 Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica

Seleccionar el informe de Tabla dinámica : CONTROL+SHIFT+* (asterisco)

Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica : Flechas de dirección

para seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo

Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica : Flechas

para seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después

ALT+flecha abajo

Seleccionar el item previo en una lista : flecha arriba

Seleccionar el próximo item en una lista : flecha abajo

Seleccionar el primer item visible en una lista : Inicio

Seleccionar el último item visible en una lista : Fin

Mostrar el item seleccionado : ENTER

Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista : Barra espaciadora

11.3 Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico

1. Presiona F10 para activar la barra de menu. 2. Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla

dinamica. 3. Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menu a la izquierda o la

derecha o; cuando un submenu esta visible cambiar entre menu principal y submenu. 4. Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área que

quieres mover al campo seleccionado.

11.4 Teclas para agrupar y desagrupar items de Tabla dinámica

Agrupar items seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha

Desagrupar items seleccionados de la Tabla dinamica : ALT+SHIFT+flecha izquierda

12 Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.

Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de

Dimensions box:

1. Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos. 2. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover 3. Ya que no puedes cambiar el orden de un campo despues de moverlo, selecciona primero

el campo que quieres que apareca arriba de Dimensions box. Presiona la tecla TAB para seleccionar el botón >, y presiona ENTER.

Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.

Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimensions box:

1. Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimensions box. 2. Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover. 3. Presiona CONTROL+X. 4. Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo. 5. Presiona CONTROL+V.

13 Teclas para menus y barras de herramientas

Activar la barra de menu, o cerrar un menu y submenu al mismo tiempo : F10 o ALT

Seleccionar el próximo o previo botón o menu en la barra de herramientas : TAB o

SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )

Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas : CONTROL+TAB o

CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )

Abrir el menu seleccionado, o realizar la acción asignada al boton: ENTER

Mostrar un atajo de menu : SHIFT+F10

Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas : ALT+SPACEBAR

Seleccionar la orden previa o próxima en el menu o submenu : flecha arriba o abajo

(cuando se muestra el menu o el submenu )

Seleccionar el menu a la derecha o la izquierda, cuando un submenu está visible, cambiar

entre menu principal y submenu : flecha izquierda o derecha

Seleccionar la primera o última orden en el menu o submenu : Inicio o Fin

Cerrar el menu visible o cuando un submenu está visible, cerrar el submenu solamente :

ESCAPE

Mostrar todas las ordenes en un menu : CONTROL+flecha abajo

14 Teclas para windows, ventanas de diálogo y ventanas de edición

14.1 Teclas para windows

Cambiar al programa próximo : ALT+TAB

Cambiar al programa previo : ALT+SHIFT+TAB

Mostrar el menu Inicio de Windows : CONTROL+ESCAPE

Cerrar el libro de trabajo activo : CONTROL+W or CONTROL+F4

Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5

Moverse al próximo libro de trabajo : CONTROL+F6

Moverse al libro de trabajo previo : CONTROL+SHIFT+F6

Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas

de dirección para moverse a la ventana : CONTROL+F7

Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menu ), o usa las flechas de

dirección para dar tamaño a la ventana : CONTROL+F8

Minimizar el libro de trabajo : CONTROL+F9

Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo : CONTROL+F10

Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles : Impr Pant

Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles : ALT+Impr. Pant

14.2 Teclas para ventanas de diálogo

Moverse a la proxima opción o grupo de opciones: TAB

Moverse a la previa opción o grupo de opciones : SHIFT+TAB

Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo : CONTROL+TAB o

CONTROL+RePag

Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo : CONTROL+SHIFT+TAB o

CONTROL+AvPag

Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de

opciones : flechas de dirección

Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación

: SPACEBAR

Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación : ALT+letra

Cancelar la orden y cerrar l aventana de diálogo: ESCAPE

14.3 Teclas para editar en ventanas de diálogo

Moverse al principio de la entrada: Inicio

Moverse hasta el final de la entrada : Fin

Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha

Moverse una palabra a la izquierda : CONTROL+flecha izquierda

Moverse una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha

Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o no una carácter a la derecha : SHIFT+flecha derecha

Seleccionar o no una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o no una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada : SHIFT+Inicio

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

15 Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo

Mostrar la ventana de diálogo Abrir : CONTROL+F12 o CONTROL+O

Guardar el libro de trabajo activo : ALT+F2 o F12 o CONTROL+S

Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo : ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12

Ir a la carpeta previa : ALT+1

Subir un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2

Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web : ALT+3

Borrar la carpeta o fichero seleccionado : ALT+4

Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5

Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar : ALT+6

Mostrar el menu Herramientas : ALT+7

16 Teclas para usar el Asistente de Office

Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido : F1

Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente : ALT+numero (ALT+1,

por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente )

Ver más temas de ayuda : ALT+flecha abajo

Ver temas previos de ayuda : ALT+flecha arriba

Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo : ESCAPE

17 Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft

Outlook como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es

tu programa predeterminado de correo electronico gram, no podrás usar la mayor parte de

estas teclas parta enviar mensajes.

Moverse al encabezado del correo electrónico : SHIFT+TAB

La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.

Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico : ALT+S

Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B

Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y and BCC: ALT+K

Abrir la libreta de direcciones en la casilla A : ALT+PERIOD

Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C

Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B

Ir a la casilla Asunto : ALT+J

Abrir la ventana de diálogo de Opcioens de Mensaje : ALT+P

Crear una bandera de mensaje : CONTROL+SHIFT+G

18 Teclas para dibujar, Autoformas, WordArt, y otros objetos

18.1 Insertar una autoforma usando el teclado

1. Presionar ALT+U para seleccionar el menu de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.

2. Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y presiona la flecha derecha.

3. Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras. 4. Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el

menu Formato. 5. Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.

18.2 Insertar un cuadro de texto usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionar caja de texto 2. Presiona CONTROL+ENTER. 3. Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto. 4. Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos

veces. 5. Selecciona ventana de texto en el menu Formato y selecciona las opciones que quieras en

las tablas disponibles.

18.3 Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionart WordArt menu Insertar, (Insert menu, Imagen submenu). 2. Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER. 3. Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en l

aventana de diálogo. 4. Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt. 5. Selecciona WordArt en el menu Formato y selecciona las opciones que prefieras en las

tablas disponibles.

18.4 Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente :

1. Presiona F10 para activar la barra de menus. 2. Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .

3. Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de herramientas.

4. Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto. 5. Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )

Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:

Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás

)

18.5 Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado

1. Usa el teclado para seleccionar el dibujo ql que quiera scambiar el tamaño. 2. En el menu Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por

ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño. 3. Selecciona la opción que prefieras.

Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.

18.6 Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

1. Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)

2. Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto. 3. Press TAB or SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos. 4. Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.

Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menus o en una barra de

herramientas visible con el teclado.

1. Para seleccionar la barra de menus, presiona ALT. 2. Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que

selecciones la barra de herramientas que quieras. 3. Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras. 4. En el menu que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que

quieras.