Atributos de un Proyecto y sus Factores de Exito y Fracaso

Enero 2012

Que es un Proyecto?• Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especifico

mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.

De Que se compone?

• Un objetivo bien definido.• Tareas interdependientes• Recursos para realizar dichas tareas.• Tiempo especifico.• Intento único • Un cliente • un grado de incertidumbre

Factores que limitan el éxito

ALCANCE

COSTO PROGRAMA

SATISFACCIONDEL CLIENTE

El Proceso de la Gestion de un Proyecto

• Tiene como significado planear el trabajo y después trabajar el plan

Pasos de una Planeacion• Definir con claridad el objetivo del proyecto. • comprender los requerimientos del cliente • Dividir y subdividir el alcance del proyecto en "piezas"

importantes • Definir las actividades especificas que son necesarias • Presentar graficamente las actividades bajo la forma de un

diagrama de red. • Hacer una estimacion del tiempo de la duracion • Hacer un estimado de costos para cada actividad. • Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto

Por qué Fracasan los Proyectos

• Identificacion inadecuada del problema o problemas.• Objetivos demasiados ambiciosos. • Falta de coordinacion entre los beneficiarios. • Mecanismo de desembolso burocratico. • Debilidad del organismo ejecutor.

• Problemas de formulacion. • Ausencia o mal diseno de mecanismos de evaluacion. • Proyectos con objetivos pre-definidos por los organismos.

asociados. • Plazos acotados en el proyecto. • Tecnicos pocos comprometidos.

Por qué Fracasan los Proyectos

¿Cuales son los factores que contribuyen al éxito de un proyecto?

• Las tecnicas participativas y de capacitacion • Generar espacios de discusion y negociacion • Desarrollar una correcta seleccion de actividades • Funcionamiento de las actividades o metodologia • Tiempo prudente para que la comunidad madure las

propuestas • Brindar asistencia tecnica, formacion y capacitacion

Factores criticos del exito• La planificacion y la comunicacion son fundamentales para el

exito.• desarrollar un plan bien pensado.• un claro objetivo de lo que se debe lograr.• Involucrar al patrocinador o cliente.• Comunicacion continua.• Medir el progreso real y compararlo con el progreso.• Evaluado para saber que se podria mejorar (retroalimentacion).• Aprender y entender la cultura y las costumbres.

REFERENCIAS• Administracion Exitosa de Proyectos” Jack Gido y James P.

Clements (1999), version en espanol.