Sistema de

Gestión de la Calidad

Regional Distrito Capital

Centro de Gestión Administrativa ESTRUCTURA CURRICULAR:

Tecnólogo en Gestión Administrativa y Servicios Financieros Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la

organización. II

Fecha:

Abril de 2012

Regional Distrito Capital

Sistema de Gestión de la Calidad

AUTODIAGNÓSTICO NORMA DE COMPETENCIA LABORAL:

Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.

Versión 3

Centro de Gestión Administrativa

Bogotá D.C., 26 de Septiembre de 2012

Código: 210601012

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Gestión de la Calidad

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Tecnólogo en Gestión Administrativa y Servicios Financieros Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la

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Fecha:

Abril de 2012

OBJETIVO: Identificar las fortalezas y debilidades que posee el alumno en formación frente a la

Norma de Competencia 1. “Aplicar herramientas Tecnológicas” con el fin de estructurar un plan de formación pertinente a su saber y lograr la respectiva certificación de sus aprendizajes en los

criterios y dominios especificados en el módulo de formación asociado a la unidad de competencia laboral.

1. ORIENTACIONES: Respetado Aprendiz, en primer lugar estudie detenidamente los

elementos y componentes normativos de las normas de competencia laboral denominadas. “Aplicar herramientas Tecnológicas” En segundo lugar, y de manera consiente, responda individualmente marcando con una X, los aspectos que se señalan a continuación, y que son una ayuda para su autoevaluación.

Tenga en cuenta que los aspectos que usted considere son de su fortaleza deberá presentar evidencias, y de los aspectos que aún no lo son, darán origen al plan de capacitación que usted se trazará y desarrollará acompañado de uno de los formadores o instructores. No olvide que la evidencia puede ser relevante a uno o más factores explícitos en los componentes de la norma. 2. IDENTIFICACIÓN: REGIONAL _________________________ CENTRO_________________________________ CIUDAD ___________________________ FECHA: __________________________________ ESTRUCTURA CURRICULAR: __________________________________________________ NOMBRE DEL APRENDIZ EN FORMACIÓN: ______________________________________ NOMBRE DEL INSTRUCTOR –TUTOR FORMADOR: _______________________________

3. DESARROLLO:

AUTOEVALUACIÓN DEL MÓDULO DE FORMACIÓN

NORMA DE COMPETENCIA: 210601001 “Aplicar herramientas Tecnológicas.”

ELEMENTO DE COMPETENCIA 21060101201 Generar soluciones de información teniendo en cuenta los

requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnológicos de oficina disponibles. 21060101202 Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las necesidades

de información de la unidad administrativa y las políticas de la organización.

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21060101203 Operar los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las

necesidades y políticas de la organización, las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente. 21060101204 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las necesidades

de la unidad administrativa y las políticas de la organización. 21060101205 Mantener en uso los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las

políticas de la Organización, las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

SI

NO

TENGO EVIDENCIAS

QUE APORTAR

DEBO MEJORAR

EVIDENCIAS QUE POSEO

NO TENGO EVIDENCIAS

QUE APORTAR

Fundamentación en las TICs (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) - Concepto de bases de datos, Fundamentos de Bases de Datos, Modelo entidad relación, Diseño de base de datos, Trazabilidad, Creación de base de datos. Tablas: Relaciones entre tablas - Diseño y edición de formularios - Introducción de datos - Consultas: SQL (simplified Query Language/Lenguaje estructurado de consultas). - Informes - Rutinas de automatización de la base de datos

Primera forma normal, Segunda forma normal y Tercera forma normal - Forma normal de Boyce Codd. - Cuarta forma normal - Integración de las bases de datos con la Web. - Sistemas de información, Gestores

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de bases de datos

Tipos y usos de los sistemas de información

Diseñar Bases de Datos de acuerdo con la tecnología disponible y las necesidades de la Unidad Administrativa. - Identificar los datos involucrados en el proceso. - Establecer prioridades para el procesamiento de los datos. - Interpretar políticas de trazabilidad. - Probar el funcionamiento de la Base de Datos. - Corregir inconsistencias de funcionamiento. - Aplicar de manera sistemática los conocimientos en el modelo E-R (entidad relación) para el diseño adecuado de las clases de datos. - Implementar procesos de normalización de estructuras en las bases de datos, alcanzando como mínimo la tercera forma normal. - Investigar y proponer estrategias y métodos para alcanzar formas normales más elevadas. - Construir y diseñar GUI (Graphic User Interface/ Interfaces Gráficas de Usuario) para la gestión y mantenimiento de las bases de datos y su utilización. - Documentar el proceso de diseño, construcción y utilización de las bases de datos y sus respectivas GUI

Administrar Bases de Datos de acuerdo con las políticas de la Organización y las necesidades de la Unidad Administrativa. - Agrupar los datos relevantes

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teniendo en cuenta la importancia de los procesos. - Depurar la base de datos.

Operar las Bases de Datos teniendo en cuenta la tecnología disponible y las necesidades de la Unidad Administrativa. - Utilizar software manejador de bases de datos. - Procesar los datos de acuerdo con los métodos establecidos. - Identificar las necesidades de consulta e información. - Realizar la consulta de las Bases de Datos, teniendo en cuenta las políticas de la Organización. - Interpretar la información consultada. - Aplicar políticas de trazabilidad en la actualización de los sistemas de información.