8/17/2019 Autoevaluación 1_gestión de Archivos

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Ejercicios de repaso y autoevaluación 1

1. ¿Qué es y para qué sirve un archivo activo?

 

2. ¿Cuáles son los bloques en los que se puede arupar la

docu!entación e in"or!ación enerada por la e!presa?

 

#. $ndique cuál es la opción correcta en relación al archivo

inactivo.

a. En él se guardan los documentos e informaciones de total

inactualidad y cuya consulta se hace prácticamente nula.

b. Está formado por la documentación e información de baja

actualidad y de consulta poco frecuente.

c. Son los que se encuentran distribuidos en los distintos

departamentos y secciones de la empresa

%. ¿En qué consiste la codi&cación?

 

'. ¿Cuáles son las "or!as en las que se puede reali(ar la

colocación de la docu!entación?

 

). $ndique cuáles son los accesorios !ás habituales para el

archivo docu!ental.

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*. El +ortapapeles es un área de al!acena!iento donde se

puede uardar in"or!ación te!poral!ente para ser

trans"erida.

a. Verdadero

b. Falso

,. -os de los aspectos i!portantes en la orani(ación de losarchivos son la y la .

/. E0isten di"erentes tipos de datos de carácter personal

¿cuáles son? E0plquelos.

 

13. 4elacione los siuientes conceptos que aparecen en la

56+- con su sini&cado.

a. Afectado o interesado.

b. esponsable del !chero.

c. Encargado del !chero.

d. "ercero.

 ####$ersona f%sica o jur%dica& autoridad p'blica& ser(icio o cualquier otro

organismo que& solo o conjuntamente con otros& trate datos personales por

cuenta del responsable del tratamiento. El encargado ejecuta funciones

básicas del responsable de los !cheros por delegación de este.

 ####$ersona f%sica titular de los datos que sean objeto del tratamiento. Es el

propietario de los datos que le conciernen& forman partes inseparables&

irrenunciables e intransferibles& constituti(os de la personalidad yde!nitorios del indi(iduo.

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 ####$ersona f%sica o jur%dica& de naturale)a p'blica o pri(ada& u órgano

administrati(o& que sólo o conjuntamente con otros decida sobre la

!nalidad& contenido y uso del tratamiento. El responsable del !chero es el

titular del !chero o del tratamiento de los datos.

 ####$ersona f%sica o jur%dica& p'blica o pri(ada u órgano administrati(odistinto del afectado o interesado& del responsable del tratamiento& del

responsable del !chero& del encargado del tratamiento y de las personas

autori)adas para tratar los datos bajo la autoridad directa del responsable

del tratamiento o del encargado del tratamiento.