8/17/2019 Autoevaluación 1_gestión de Archivos
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Ejercicios de repaso y autoevaluación 1
1. ¿Qué es y para qué sirve un archivo activo?
2. ¿Cuáles son los bloques en los que se puede arupar la
docu!entación e in"or!ación enerada por la e!presa?
#. $ndique cuál es la opción correcta en relación al archivo
inactivo.
a. En él se guardan los documentos e informaciones de total
inactualidad y cuya consulta se hace prácticamente nula.
b. Está formado por la documentación e información de baja
actualidad y de consulta poco frecuente.
c. Son los que se encuentran distribuidos en los distintos
departamentos y secciones de la empresa
%. ¿En qué consiste la codi&cación?
'. ¿Cuáles son las "or!as en las que se puede reali(ar la
colocación de la docu!entación?
). $ndique cuáles son los accesorios !ás habituales para el
archivo docu!ental.
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*. El +ortapapeles es un área de al!acena!iento donde se
puede uardar in"or!ación te!poral!ente para ser
trans"erida.
a. Verdadero
b. Falso
,. -os de los aspectos i!portantes en la orani(ación de losarchivos son la y la .
/. E0isten di"erentes tipos de datos de carácter personal
¿cuáles son? E0plquelos.
13. 4elacione los siuientes conceptos que aparecen en la
56+- con su sini&cado.
a. Afectado o interesado.
b. esponsable del !chero.
c. Encargado del !chero.
d. "ercero.
####$ersona f%sica o jur%dica& autoridad p'blica& ser(icio o cualquier otro
organismo que& solo o conjuntamente con otros& trate datos personales por
cuenta del responsable del tratamiento. El encargado ejecuta funciones
básicas del responsable de los !cheros por delegación de este.
####$ersona f%sica titular de los datos que sean objeto del tratamiento. Es el
propietario de los datos que le conciernen& forman partes inseparables&
irrenunciables e intransferibles& constituti(os de la personalidad yde!nitorios del indi(iduo.
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####$ersona f%sica o jur%dica& de naturale)a p'blica o pri(ada& u órgano
administrati(o& que sólo o conjuntamente con otros decida sobre la
!nalidad& contenido y uso del tratamiento. El responsable del !chero es el
titular del !chero o del tratamiento de los datos.
####$ersona f%sica o jur%dica& p'blica o pri(ada u órgano administrati(odistinto del afectado o interesado& del responsable del tratamiento& del
responsable del !chero& del encargado del tratamiento y de las personas
autori)adas para tratar los datos bajo la autoridad directa del responsable
del tratamiento o del encargado del tratamiento.
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