AUTOEVALUACION #4

1. DESCRIBA COMO PUEDEN AYUDARLE LOS SINTOMAS DE UNA ORGANZACION ENFERMA EN LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISRATIVOS.

2. DEFINA CON SUS PALABRAS LOS TERMINOS:

PROCESO:

PROCEDIMIENTO:

METODO:

3. Qu CARACTERISTICAS DEBE POSEER EL ANALISTE DE SISTEMAS Y POR QUE SE HACEN NECESARIA?* Facilidad para tratar con las personas, ser un buen interlocutor, facilidad para trabajar con las personas , para manejar entrevistas, mediar en desacuerdos.* Conocimiento de aplicacin para entender y apreciar las ideas de los usuarios.* Creatividad para solucionar problemas.* Capacidad de abordar la situacin en forma sistemtica.* Poseedor de una mente lgica y organizada.* Facilidad de abstraccin para pensar en el sistema tanto en trminos fsicos como abstractos.* Experiencias en sistemas y equipos de computacin.* Autodisciplina y automotivacin.* Capacidad de administrar un proyecto.* Observador y poseedor de una mente analstica.

Todas estas caractersticas son necesarias para garantizar el xito del analista en su trabajo.

4. Qu ES UN EQUIPO? Por qu ES IMPORTANTE UN EQUIPO EN EL ANALISIS DE SISTEMAS Y EN LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS?ES un grupo efectivo de personas, que a su vez es eficiente y eficaz.Porque en un equipo las metas estn bien definidas y se conocen las necesidades del grupo con exactitud, tambin porque como equipo tienen buena comunicacin,son eficientes, francos, honestos, abiertos y permiten la expresin, tanto de ideas como de sentimientos.

5. MENCIONE LAS FUNCIONES DE ALGUNOS DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO EN EL ANALISIS DE SISTEMAS:

USUARIO FINAL: persona que ser un usuario eventual del nuevo sistema o responsable del sistema en alguna forma.

ADMINISTRADOR DEL SISTEMADE INFORMACION: persona responsable de la aprobacin del proyecto en los aspectos tcnicos.

LIDER DEL PROYECTO: persona que planea y controla el proyecto.

ANALISTA DE SISTEMAS: Analizar el sistema e identificar las necesidades del usuario.

DISEADOR: Disea el sistema basado en el producto de la fase de anlisis.

IMPLEMENTADOR: Es el responsable de implementar el sistema.

6. MENSIONE 5 CARACTERISTICAS QUE DEBE POSEER UN ANALISTA DE SISTEMAS, EXPLIQUE PORQUE?

* Creatividad para solucionar problemas.* Poseedor de una mente lgica y organizada.* Autodisciplina y automotivacin.* Observador y poseedor de una mente analstica * Capacidad de administrar un proyecto.Porque sin estas caractersticas no seriamos buenos trabajadores de xito en nuestras empresas y sirven para tener buenas relaciones humanas.

7. QUE ES LA PRODUCTIVIDAD Y PARA QUE SIRVE?Es una forma de medir la eficiencia con que se utilizan los recursos disponibles para generar un determinado nivel de productividad.Sirven para que en las entradas o recursos son para el logro de los resultados de uno mismo como en la empresa.Ejercicio 1FODA:Fortaleza es:Es un elemento positivo, de la organizacin que es determinante para alcanzar los objetivos de la misma.Ejemplos:Marca de Renombre.Posicionamiento estable en el mercado internacional.Soporte financiero slido.

Oportunidad es:Se le llama oportunidad a aquellos elementos externos que pueden ser aprovechados para el logro de los objetivos de la organizacin.Ejemplo:Si la competencia quiebra, existir una oportunidad, para que la empresa ocupe el lugar que la otra tenia, (Crecimiento).Debilidad es:

Son aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes de la organizacin que constituyen un obstculo o barrera para el logro de los objetivos.Ejemplo:Infraestructura y maquinaria deteriorada o en mal estado.

Amenaza es:

Como amenaza pueden enumerarse aquellos hechos o eventos en el ambiente que podran afectar o representar una barrera a la organizacin.

Ejemplo:Para una empresa que produce frutas y vegetales, una tormenta o un huracn pueden daar los cultivos y generarprdidas.

Ejercicio 2Anlisis situacional de la empresa:Fortalezas de la Empresa:*Se cuenta con 45 restaurantes.

Debilidades de la Empresa:*Infraestructura descuidada.*Pintura desprendida de las paredes.*Los hornos no funcionan.*Los espacios de parqueo con baches y sin sealizacin de lneas de los mismos.

Oportunidades de la Empresa:*La firma con Embotelladora del Sur.

Amenazas de la empresa:*No se cuenta con estados financieros consolidados.*No se consolida la informacin de todos los restaurantes.

Qu ventajas representa para la empresa la solucin de estos problemas?Las principales ventajas serian mejorar la buena relacin entre el personal, tener menos competencia, tener instalaciones adecuadas a un nivel de restaurantes como estos, etc.

Qu estrategias necesita el Gerente para tomar decisiones respecto al problema planteado?*Modernizar los locales.*Unificar los mens e implementacin de nuevos.*Tener solo proveedores en especfico, consolidar informacin.