Automatizacion de Trámites II Inso i Exponer

8/17/2019 Automatizacion de Trámites II Inso i Exponer

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AUTOMATIZACION DE


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F A C U L T A D D E I N G E N I E R I A

E S C U E L A P R O F E S I O N A L D E C O M P U T A C I O N Y S I S T E M A S

D E C I E N C I A S E C O N Ó M I C A S

E S C U E L A P R O F E S I O N A L D E C O N T A B I L I D A D

T E M A : A U T O M A T I Z A C I O N D E T R Á M I T E S A U T O R E S :

- A S E S O R :

M s . M o n t e s B a l t o d a n o , G e r m á n 2 0 1 3


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AUTOMATIZACION DE TRÁMITES

1. Descripción del sistema

Se dará a conocer las especi caciones del sis!e"a # s$%$nciona"ien!o en general& as' co"o secci(n las par!es )$e locon%or"an # s$ %$nciona"ien!o den!ro del "is"o. Ade"ás se daráa sa*er el proceso el análisis de los re)$eri"ien!os necesarios # elanálisis del dise+o del sis!e"a& incl$#endo los respec!i,os "odelosde negocio.

2. Descripción General del Sistema

-ara la reali aci(n del sis!e"a se !$,o en c$en!a la in!eracci(nde dos /nicos $s$arios )$e reali an roles d$ran!e el proceso0

Usuario externo o fnal 0 ene ciario )$e ace $sodel sis!e"a para sa!is%acer s$s necesidades&pro*le"á!icas& e!c.Usuario Interno 0 Us$%r$c!$ario )$e in!erac!/a con elsis!e"a co"o "ediador # c$*rir las e3igencias ape!ici(n de los $s$arios e3!ernos.

2.1. USUARIO EX ER!O O "I!A#$

Es c$al)$ier persona )$e se regis!re o se alla regis!rado en elsis!e"a para poder acceder& ,is$ali ar& descargar& co"ple!ar&,eri car posi*les errores de llenado de doc$"en!o& ade"ás s$pos!erior en,i(& es decir& lo )$e el sis!e"a le per"i!a reali arde "anera e cien!e para la resol$ci(n de los posi*lesincon,enien!es )$e es!4 presen!e& as' co"o reali ar $n

seg$i"ien!o de dic os doc$"en!os& p$es per"i!e sa*er en!ie"po ac!$al la $*icaci(n # es!ado de s$ arc i,o. Ade"ásper"i!ir si"ple"en!e na,egar # ,er los repor!es de los arc i,osa pe!ici(n reali a"os por es!e.

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2.2. USUARIO I! ER!O$

Es!e $s$ario será la persona encargada de darle ,alor a laspe!iciones ec as por el $s$ario nal& as' "is"o& ser "ediadorde los doc$"en!os )$e necesi!en ser procesados para sa!is%acerlas necesidades re)$eridas con an!icipaci(n& por !an!o& enc$es!i(n de ad"inis!rar las di%eren!es ca!egor'as dedoc$"en!os )$e e3is!en. 6s!e $s$ario !endrá la responsa*ilidad)$e los doc$"en!os se enc$en!ren ac!$ali ados.

%. A!ISIS DE RE'UERI(IE! OS

%.1 RE'UERI(IE! OS "U!)IO!A#ES$

Regis!ro # en,i( de Trá"i!eCons$l!as de es!ado de !rá"i!eMos!rar Tipos de Trá"i!esIngresar al Sis!e"a

%.2 RE'UERI(IE! OS !O "U!)IO!A#ES$

Desempe*o

o 7aran!i ar la con a*ilidad& la seg$ridad # eldese"pe+o del sis!e"a a los di%eren!es $s$arios )$e

acen $so del "is"o. Ade"ás& la in%or"aci(nal"acenada& proces ada podrá ser cons$l!ada #ac!$ali ada si"$l!ánea"en!e& sin )$e se a%ec!e el!ie"po de resp$es!a.

o El sis!e"a de*e es!ar en capacidad de dar resp$es!aal acceso& repor!es de !odos los da!os ingresadoscon an!erioridad por los $s$arios # a los procesos)$e es!e realice& por consig$ien!e !eniendo $n !ie"pode resp$es!a acep!a*le # $ni%or"e.

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D is p oni + il id a d :

o

Es!ar disponi*le al 199: o "$# cercano a es!apro*a*ilidad d$ran!e el orario á*il la*oral regido porla en!idad ;UNI


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"lexi+ilidad$

o El sis!e"a de*e ser dise+ado # cons!r$ido con la"a#or cercan'a al $s$ario para sa!is%acer s$snecesidades de %or"a e cien!e # e ca . Ade"ás& conlos "a#ores ni,eles de a"iga*ilidad en c$an!o a lapara"e!ri aci(n de los !ipos de da!os& de !al "anera)$e el $s$ario no presen!e pro*le"as al "o"en!o des$ in!eracci(n

Operati idad$

o El sis!e"a de*e ser de %ácil operaci(n an!e lapro*le"á!ica de cada $s$ario )$e in!erac!/a con ella&# )$e de"ande $n *a>o cos!o de di c$l!ad al $s$ario.

Se,uridad$

o a seg$ridad del sis!e"a de*e es!ar regida por las-ol'!icas de Seg$ridad de dic a en!idad U-AO;UNI


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o*liga!oriedad de ca"pos& longi!$d de carac!eresper"i!ida por ca"po& "ane>o de !ipos de da!os& e!c.

"acilidad de Uso e In,reso de In-ormación$

o El sis!e"a de*e ser de %ácil $so # en!rena"ien!o porpar!e de los $s$arios& as' co"o de %ácil adap!aci(n dela en!idad con el "is"o.

o El sis!e"a no de*e per"i!ir el cierre de $naoperaci(n as!a )$e !odos s$s procesos& s$*procesos# !areas relacionados& a#an sido !er"inados #cerrados sa!is%ac!oria"en!e.

o El ingreso de in%or"aci(n al sis!e"a de*e dise+arsecon !ransacciones )$e per"i!an el ingreso de losda!os de %or"a parcial? es decir& )$e el !a"a+o de laspáginas de regis!ro ;o %or"$larios= de in%or"aci(nsean adec$adas de ac$erdo con la es!a*ilidad de lared.

o El sis!e"a de*e presen!ar "ensa>es de error )$eper"i!an al $s$ario iden!i car el !ipo de error #per"i!ir corregirla en !ie"po real.

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/ISUA#

(ODE#ADO-ICTO7RAMAS


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8. 0I) OGRA(A DE DIAG! S I)O$ Automati ación detr3mites

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-ICTO7RAMA SO UCIFN0 A$!o"a!i aci(n de !rá"i!es

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( ODE#ADO

S DE

!EGO)IO


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5. O67E I/OS DE# !EGO)IO

8. (ODE#O DE# !EGO)IO 9&reas In olucradas : susInterrelaciones;

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. (ODE#O )ASO DE USO DE !EGO)IO 9)U!;


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1=. (ODE#O DO(I!IO DE 0RO)ESOS 9DD0;

11. !E)ESIDADES DES A>E?O#DER

12. )ASO DE USO DE RE'UERI(IE! OS

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1%. 0#A! DE DESARRO##O

.2 ES RU) URA DE DES)O(0OSI)I ! DE# RA6A7O 9ED ;!I/E# DE I!GE!IERIA

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.2 ES RU) URA DE DES)O(0OSI)I ! DE# RA6A7O 9ED ; /IS A DE O A# DE ?ORAS @ )OS OS 0ARADESARRO##O DE S $

1%.1.%. )RO!OGRA(A DE A) I/IDADES$ ESCA A DE DURACIFN DE DESARRO O

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RECURSOSDescripci(n )antidad 0a,o x

?ora-rogra"ado

rAnalis!a

Dise+ador

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SB. 2=.==SB. 14.==SB. 1=.==


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1%.C DIAGRA(A DE GA!

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1C. ES0E)I"I)A)I !DE )ASOS DE USO

No"*re0 Ingresar al sis!e"a.O*>e!i,o del Sis!e"a0 o0

1= Al encon!rarse den!ro del sis!e"a 4l $ni,ersi!ario !endrá la opci(n deelegir la ca!egor'a de !rá"i!es )$e 4l solici!e.

2= En $n "(d$lo p$eda ,is$ali ar el !rá"i!e seleccionado.

Ac!ores0 Uni,ersi!ario0Caso de $sos

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relacionados0En!idad0 Ca!egor'a # Tra"i!e

No"*re0 Regis!ro de Tra"i!eO*>e!i,o del Sis!e"a0 Regis!rar # deri,ar el !ipo de !rá"i!e )$e a sido

seleccionado por el es!$dian!e.

Gl$>o01= El Sis!e"a "os!rara los re)$isi!os )$e de*es c$"plir para poderreali ar dic o !rá"i!e.

2= Digi!ar da!os )$e re)$iere el !rá"i!e.5= Si alg$no de los casilleros es!án inco"ple!os a los da!os son

incorrec!os& se "os!rara $na no!i caci(n # no se podrá en,iar el!rá"i!e.

8= Al co"ple!ar correc!a"en!e !odos los ca"pos& se g$ardara # seen,iara dic o !ra"i!e

@= Adicional a ello el es!$dian!e p$ede descargar dic o doc$"en!o para!enerlo co"o re%erencia

Ac!ores0 Uni,ersi!arioCaso de $sosrelacionados0

Cancelar& Descargar& Re)$isi!os

En!idad0 Tra"i!e

No"*re0 Cons$l!ar Es!ado de Tra"i!eO*>e!i,o del Sis!e"a0 Reali ar $n seg$i"ien!o de es!ado de !rá"i!e para

es!ar en!erado en )$e área se enc$en!ra dic o

!rá"i!e.Gl$>o01= El Es!$dian!e podrá reali ar $na */s)$eda del doc$"en!o al c$al

)$iere ,eri car.2= El Sis!e"a le "os!rara por secci(n en )$4 es!ado se enc$en!ra el

!rá"i!e.5= Ade"ás de ello c$ando el es!$dian!e reali a el seg$i"ien!o el "od$lo

donde se ,is$ali ara el seg$i"ien!o le "os!rara "edian!e iconos decolor en )$4 es!ado se enc$en!ra el !rá"i!e.

Ac!ores0 He%e de Sis!e"a

Caso de $sosrelacionados0 /s)$eda& Mos!rar es!adoEn!idad0 Resol$ci(n

No"*re0 7$ardar Da!os de Solici!$d

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O*>e!i,o del Sis!e"a0 Tener $n i!inerario de !odos los !rá"i!es reali ados.Gl$>o0

1= Al en,iar el !rá"i!e& el sis!e"a g$ardara !odos los !ra"i!es )$e selle,en a ca*o para poder "os!rarlos al >e%e de con!rol ;al $s$ario=.

Ac!ores0 He%e de Sis!e"a& Uni,ersi!arioCaso de $sosrelacionados0En!idad0 Solici!$d

14. ES I(A)I ! DE)ASOS DE USO

-onderaci(n de Ac!ores

TiposGac!o

r Can!idad de Ac!ores S$* To!al

Si"ple 9 9 9-ro"edio 9 9 9Co"ple>o 5 2 B

-A B

-onderaci(n de casos de $so Tipos Gac!or N de Casos U. S$* To!al

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Si"ple @ 5 1@-ro"edio 19 1 19Co"ple>o 1@ 1 1@

-CU 89

Gac!or T4cnico de Co"ple>idad Tipos Gac!or Rango de


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Nro.-er @ 9& 9&22


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