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Propiedad exclusiva de Conciliac SA. Prohibida su reproducción total y/o parcial. 2
Automatizar las conciliaciones significa ahorrar recursos y generar mayor rentabilidad en su negocio.
Eligiendo Conciliac™ su empresa puede optimizar sus recursos al asignarlos en tareas de mayor valor agregado para su negocio, dejando en manos de la tecnología el arduo trabajo de conciliación.
CONTROL. PRECISIÓN. EFICIENCIA.
De una manera clara y simple, todas las conciliaciones de su empresa pueden ser encuadradas dentro de un único proceso automático que le permitirá incrementar su eficiencia, control y visibilidad de los gastos.
CUMPLIR CON LAS NORMAS Y LOS TIEMPOS
Cada vez más las empresas deben cumplir con estrictos estándares de control, documentación y calidad de sus reportes de conciliación. Ello marcará la salubridad de sus finanzas.
La conciliación es una de las áreas en la cual las empresas, cada vez más, ven la necesidad de invertir en una solución que les permita optimizar los recursos disponibles asignándolos a otras actividades de mayor valor para el negocio.
La conciliación ha sido tradicionalmente relacionada con una tarea que requiere una elevada demanda horaria, plazos cortos para su realización y métodos poco efectivos para encontrar las diferencias.
Con Conciliac™ es posible conciliar automáticamente
cualquier tipo de transacción; Bancos, Tarjetas de Crédito y
Débito, Cuentas Corrientes, Servicios,
Bases de Datos y mucho más …
DESAFIOS …
• GRANDES VOLÚMENES DE
DATOS
• DIFERENTES FOCOS DE
CONCILIACIÓN
• EFICIENCIA EN LOS
PROCESOS INTERNOS
• ESTANDARIZACIÓN DE UN
PROCESO COMPLEJO.
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Análisis d
e Diferencias
Conversor d
e PDF
(opcional)
Conciliac™ le brinda un total control sobre el proceso de conciliación, eliminando el riesgo inherente al compartir información confidencial cuando delega esta tarea en un tercero.
LA CONCILIACIÓN EN 5 PASOS: o Conversión de Documentos PDF (opcional)
o Carga de Datos
o Conciliación Automática
o Análisis de Diferencias
o Generación de Reportes
AMBIENTE INTUITIVO Y FÁCIL DE UTILIZAR LO QUE LE PERMITIRÁ INCORPORARLO RÁPIDAMENTE AL PROCESO DE CONCILIACIÓN QUE HOY EXISTE EN SU ORGANIZACIÓN.
UN SISTEMA DE CONCILIACIÓN PENSADO ESPECÍFICAMENTE PARA SU EMPRESA
Tarjetas de Crédito
Bancos
ERP
Sistema Contable
Carg
a de D
atos
Automatización + Método
o Reglas de Búsqueda o Diccionario de Equivalencias o Deducción de Textos Similares o Tolerancias Días/Importes o Combinación Múltiples Registros
Generación d
e Rep
ortes
Proceso Automático de Conciliación
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Conciliación automática basada en reglas lógicas e inteligentes.
¿ Qué necesita para obtener una conciliación ultra eficiente ? Un
poderoso sistema que combine velocidad de procesamiento y
reglas inteligentes de búsqueda.
Los criterios de conciliación son definidos por cada usuario de
acuerdo a sus propias necesidades. Con la ayuda de Conciliac™
podrá establecer patrones de búsqueda que permitan determinar
qué será conciliado, cómo y en qué intervalos.
Conciliac™ aplica inferencias deductivas que permiten
incrementar la cantidad de aciertos, buscando descripciones
similares y combinatorias de importes.
Grandes volúmenes de datos son rápidamente procesados en
segundos haciendo de la conciliación una actividad simple y
predecible.
A través de su entorno amigable el usuario puede analizar los
resultados de la conciliación detectando rápidamente los registros
conciliados y no conciliados.
“ Es increíble
la rapidez con
la que hemos
podido
implementarlo.
A partir de hoy
hemos pasado
del Excel a un
proceso
completamente
automatizado.”
Uno – Uno
Uno – Muchos
Muchos – Uno
Muchos - Muchos
INTERVALOS DE
TOLERANCIA INFERENCIAS
LÓGICAS
100% de conciliación
automática
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Tecnología SEL™ para conversión de documentos PDF
Usualmente los estados de cuenta
de tarjetas de crédito y bancos se
envían en formato PDF.
Por lo tanto: ¿Cómo está
realizando actualmente la
conciliación de estos
documentos? ¿Cuánto tiempo
destina? ¿No es tedioso?
Conciliac™ a través de su
tecnología innovadora SEL™
(Smart Extraction & Loading)
permite convertir documentos
PDF para que puedan ser
conciliados electrónicamente en
segundos.
En tres simples pasos el usuario
establece las reglas de
reconocimiento de datos sobre el
documento PDF original.
Podrá extraer del documento toda
información que necesite para la
conciliación y aún más.
Se pueden crear y almacenar
tantas plantillas como tipos de
PDF necesite conciliar.
Una vez que el documento es
procesado, Conciliac™ crea
además un archivo de Excel con
la conversión seleccionada.
Tecnología SEL™ (Smart Extraction & Loading) by Conciliac™
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Visualización de Resultados Ahora es rápido y ágil analizar la conciliación
POR SUPUESTO, es importante contar con un poderoso sistema basado en reglas inteligentes
que permitan maximizar el porcentaje de registros conciliados.
SIN EMBARGO, es aún más importante tener un sistema que le permita encontrar rápidamente
los ítems no conciliados y los conciliados con diferencias.
Su ENTORNO DINÁMICO hace simple la tarea de encontrar los registros buscados utilizando
las funciones de filtros y ordenamiento de columnas.
Conciliac™ cuenta con una visualización conjunta en donde el usuario podrá navegar
interactivamente a través de los registros conciliados en las dos fuentes de datos.
El usuario puede además personalizar un reporte en donde combine columnas de ambas fuentes
de datos y así evitar adaptaciones manuales en Excel.
“ Debíamos destinar horas en el armado de reportes para analizar los resultados de la conciliación. Era común encontrar errores y tener que volver a empezar nuevamente. ”
Visualización Conjunta de Resultados Vista de Resultados Fuente de Datos I
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Entorno amigable e intuitivo Ahora conciliar es una tarea simple.
Diccionario de Equivalencias
Reporte Personalizado
Criterios de Búsqueda
El sistema guiará al usuario en cada paso del proceso, desde la selección de las fuentes de datos hasta la generación de los resultados de la conciliación.
Conciliac™ utiliza un ambiente amigable e intuitivo con el cual el usuario se sentirá familiarizado desde el primer momento.
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Diccionario de Equivalencias
Se utiliza para relacionar códigos o descripciones entre las dos fuentes de
datos y así poder conciliar cualquier tipo de información. El Diccionario de
Equivalencias puede ser almacenado y reutilizado tantas veces como sea
necesario además de ser compartido por varios usuarios.
Inferencias de Textos
En aquellos casos en donde no sea posible la aplicación del diccionario de
equivalencias, Conciliac™ cuenta con una tecnología de identificación de
descripciones similares que permite conciliar registros con una tasa de
efectividad superior al 95%.
Inferencia de Importes
Suponiendo que sólo dispone de fechas e importes, ¿se imagina cuánto
tiempo le demandaría manualmente conciliar múltiples ítems de una fuente
de datos con uno o más de la otra? Conciliac™ posee un complejo
algoritmo estadístico que permite detectar todas las posibles
combinaciones de importes que puedan ser conciliadas.
Intervalos de Tolerancia
Conciliac™ permite al usuario trabajar con intervalos de tolerancia en
fechas e importes obteniendo así diferentes escenarios de conciliación.
Conciliac™ le mostrará todos los registros que han sido conciliados
utilizando éstos rangos de tolerancia y así detectar rápidamente los
registros en donde se encuentran las diferencias.
Principales Funcionalidades El uso de la tecnología en combinación con las técnica más eficaces de conciliación es
lo que permite obtener los mejores resultados en la menor cantidad de tiempo.
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EFICIENCIA
PRODUCTIVIDAD
CONTROL
Beneficios de Conciliac™ Precisión
Eliminación de errores humanos Reemplazo de hojas de cálculo en Excel Soportado por avanzadas técnicas de conciliación.
Eficiencia Automatización completo del proceso Pleno uso de la tecnología disponible Predictibilidad de tiempos.
Productividad Ahorros significativos de tiempos Optimización de recursos Liberación de recursos para actividades más productivas en el negocio.
Simplicidad Simple de utilizar Simple de implementar Simple de aprender.
Control Simplificación, un proceso estandarizado Continuidad del proceso.
Conciliaciones bancarias
Conciliaciones de tarjetas de crédito
Conciliaciones de cuentas Corrientes
Conciliaciones de pago a proveedores
Conciliaciones de mayores contables
Conciliaciones de gastos
Conciliaciones de bases de datos
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TECNOLOGÍA y SOPORTE
Los productos Conciliac son desarrollados con tecnologías de última generación (C# Microsoft
.NET). La simplicidad del producto no sólo fue pensada en cuanto a su interfaz de usuario, sino
que además respecto a la facilidad en su implementación la cual prácticamente no requiere la
intervención de su departamento de IT . El proceso de instalación demanda apenas algunos
minutos y el sistema esta listo para comenzar a utilizarse.
Conciliac puede ser integrado fácilmente con cualquier sistema tradicional contable o ERP del
mercado. Alternativamente, funciona como un sistema periférico que puede importar y exportar
archivos de MS Excel y PDF permitiendo la posibilidad de conciliar prácticamente cualquier
fuente de datos.
Nuestro Departamento de Marketing y Desarrollo trabaja con un Roadmap estratégico de
productos que permite robustecer y enriquecer permanentemente nuestras soluciones. De ésta
manera, se lanzan aproximadamente al mercado entre 6 y 8 actualizaciones anuales.
Nuestra empresa cuenta con consultores especializados que lo guiarán durante todo el proceso
de aprendizaje y adaptación de Conciliac dentro de su organización. Nuestra vasta experiencia
en la industria de las conciliaciones nos permitirá orientarlo en cuanto a la identificación de los
parámetros y reglas de conciliación que deba utilizar dentro de Conciliac para optimizar aún más
todo el proceso de automatización.
Requerimientos técnicos de Conciliac versión Desktop:
• Sistemas operativos: Windows XP y posteriores, Windows Server 2000 y posteriores.
• Microsoft Internet Explorer
• Microsoft Excel 1997 o posterior.
• Espacio de disco requerido: 280 MB (x86), 610 MB (x64).
• RAM (mínimo) 1 Gb.
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Para más información,
haga click en el siguiente link:
www.conciliac.com
o envíenos un email a:
