AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE APCV · Comprende a todos los trabajadores de la Autoridad del...

AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE

APCV

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


INDICE

1. PRESENTACIÓN

1.1. Antecedentes 1.2. Objetivos 1.3. Finalidad 1.4. Alcance 1.5. Base Legal 1.6. Estructura Orgánica 1.7. Organigrama

2. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

3. DESCRIPCION DE LAS PLAZAS

3.1. Presidente 3.2. Auditor 3.3. Gerente de la Secretaria Técnica Permanente 3.4. Especialista en Arquitectura y Urbanismo 3.5. Especialista en Ingeniería 3.6 Especialista en Planeamiento Urbano y Medio Ambiente 3.7. Asistente – Secretaria 3.8. Gerente de la Oficina de Promoción 3.9. Especialista en Comunicación y Medios 3.10. Especialista en Cooperación Técnica Nacional e Internacional 3.11. Gerente de la Oficina de Administración 3.12. Especialista en Planificación y Presupuesto 3.13. Tesorero 3.14. Contador 3.15. Especialista en Abastecimiento 3.16. Auxiliar Administrativo 3.17. Especialista en Personal 3.18. Jefe de la Oficina de Asesoría Legal


AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE

APCV

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. PRESENTACION

1.1. ANTECEDENTES

El Consejo Directivo de la Autoridad del Proyecto Costa Verde, ha aprobado mediante

Acuerdo de Consejo Nº 741, el Reglamento de Organización y Funciones, el mismo que ha

sido tomado como referencia para elaborar el presente Manual de Organización y Funciones -

MOF

De esta manera la AUTORIDAD busca ajustar su organización al estricto cumplimiento de

los fines y objetivos de su ley de creación y además trata de adecuarla a las actuales

exigencias del Corredor Ribereño más importante del país.

Es importante tener presente que es necesario fortalecer y consolidar la AUTORIDAD a

través de la elaboración y aprobación de instrumentos de gestión en el marco de la normativa

existente para el buen funcionamiento de su Organización

Igualmente se le ha asignado a la AUTORIDAD la misión de constituir una Institución

fortalecida, moderna y eficiente que promueva el desarrollo urbanístico integral del corredor

ribereño de la Costa Verde, que constituye el patrimonio colectivo de la ciudad capital.

Por las consideraciones anteriores, resulta imprescindible la definición de las funciones a

nivel de cargo en la Organización de la AUTORIDAD, para asegurar el logro de los Objetivos

de la Institución, que son necesariamente concurrentes con los de la Corporación Municipal.


1.2. OBJETIVOS

Suministrar al personal un manual que sirva de guía útil para el conocimiento de los fines y

objetivos de la institución, que describa la organización y funciones a nivel de cada cargo; en el

que se definan además las atribuciones, facultades, competencias y responsabilidades; las

relaciones funcionales de autoridad y coordinación tanto internas como externas; así como los

requisitos mínimos para cada cargo.

Alcanzar mayor eficiencia y calidad del servicio, basadas en la simplificación, racionalidad y

oportunidad en todas las actividades y niveles, de tal forma que el funcionamiento sea integral

y fluido, y que a su vez faciliten la toma de decisiones para el logro de objetivos, metas,

actividades, tareas, etc.

Adecuar las operaciones de la institución, al entorno económico, social, cultural y

tecnológico, tanto del corredor ribereño, como de la ciudad y del país, considerando las

limitaciones materiales, especialmente de recursos financieros.

1.3. FINALIDAD

Este Manual permite a cada funcionario y trabajador de la Entidad, conocer sus funciones

para el logro de los objetivos generales y su ubicación dentro de la estructura general de la

Organización.

1.4. ALCANCE

Comprende a todos los trabajadores de la Autoridad del Proyecto Costa Verde – APCV.

1.5. BASE LEGAL

Ley Nº 26306 Creación de la APCV

D.S. Nº 01-95-MTC de fecha 19.01.95 Reglamento de la Ley Nº 26306

Ordenanza Nº 750 Define la Personería Jurídica de la APCV

Acuerdo de Consejo de la APCV Nº 741 de la Sesión Nº 190 del 14.03.05 Aprueba el

Reglamento de Organización y Funciones de la APCV

Ley Nº 27972; Ley Orgánica de Municipalidades


1.6. ESTRUCTURA ORGANICA

Para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, la AUTORIDAD cuenta con la estructura

siguiente:

1. Órganos de Dirección

Consejo Directivo

Presidente

2. Órgano de Control

Órgano de Control Institucional

3. Órganos de Línea

Secretaría Técnica Permanente

Oficina de Promoción

4. Órganos de Apoyo y Asesoría

Oficina de Administración

Oficina de Asesoría Legal

ECTO COSTA VERDE Manual de Organización y Funciones

1.7. ORGANIGRAMA

AUTORIDAD DEL PROY


2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

Nº DE

PLAZA CARGO ESTRUCTURAL CATEGORIA NIVEL PLAZAS

CONSEJO DIRECTIVO

001 Presidente Presidente Funcionario 1

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

002 Auditor Jefe de

Oficina

Funcionario 1

SECRETARIA TECNICA

003 Secretaria Técnica Permanente Gerente Funcionario 1

004 Oficina Técnica de Arquitectura y Urbanismo Especialista Operativo 1

005 Oficina Técnica de Ingeniería Especialista Operativo 1

006 Oficina Técnica de Planeamiento Urbano y

Medio Ambiente

Especialista Operativo 1

007 Asistente - Secretaria Secretaria Operativo 1

OFICINA DE PROMOCION

008 Jefe de Oficina Gerente Funcionario 1

009 Oficina de Comunicación y Medios Especialista Operativo 1

010 Oficina de Cooperación Técnica Nacional e

Internacional

Especialista Operativo 1

OFICINA DE ADMINISTRACION

011 Jefe de Oficina Gerente Funcionario 1

Área de Planeamiento y Presupuesto

012 Especialista en Planeamiento y Presupuesto Especialista Operativo 1

Área de Tesorería

013 Tesorero Especialista Operativo 1

Área de Contabilidad

014 Contador Especialista Operativo 1

Área de Logística

015 Especialista en Abastecimiento Especialista Operativo 1

016 Auxiliar de Oficina Auxiliar Operativo 1


Área de Personal

017 Especialista en Personal Especialista Operativo 1

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

018 Abogado Jefe de

Oficina

Funcionario 1

3. DETALLE DE PLAZAS

PLAZA CARGO NIVEL

01 Presidente Funcionario

1.0. ATRIBUCIONES, FACULTADES Y COMPETENCIAS DEL CARGO

1.1. La Presidencia del Consejo Directivo, a cargo del Representante de la Municipalidad Metropolitana

de Lima, es el Órgano de Dirección Ejecutivo de la APCV, es su representante legal y su máxima

autoridad administrativa, el mismo que se dedicará a tiempo completo y dedicación exclusiva a la

Autoridad.

1.2. El Presidente del Consejo Directivo, esta encargado de la administración general de la APCV, por

tanto le corresponde planear, organizar, conducir, coordinar y controlar la marcha administrativa,

económica y financiera de la APCV.

1.3. Participa como Presidente del Consejo Directivo.

2.0 FUNCIONES ESPECIFICAS

2.1. Representar a la Autoridad del Proyecto Costa Verde, ante las entidades públicas y privadas

tanto nacionales como internacionales, así como ante el órgano jurisdiccional cuando las

circunstancias lo requieran.

2.2. Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Directorio, así como ejercer el voto dirimente en

caso de empate.

2.3. Supervisar la correcta ejecución de los acuerdos del Consejo Directivo y disponer las

acciones y medidas complementarias para su cumplimiento.

2.4. Nombrar, contratar, promover y separar al personal de la APCV.

2.5. Aplicar el cumplimiento del Régimen Laboral común de la actividad privada, que

corresponde al personal de la APCV, en concordancia con las normas contenidas en el

Decreto Legislativo 728, su Reglamento, normas complementarias y conexas que resulten

aplicables.

2.6. Asistir al Concejo Metropolitano de Lima para informar sobre la marcha de la entidad cuando

sea requerido.


2.7. Firmar contratos y convenios, así como los documentos que contengan las decisiones del

Consejo Directivo, correspondencias y otros de naturaleza administrativa.

2.8. Autorizar la apertura y cierre de cuentas corrientes, celebrar contratos de créditos, girar,

cobrar o endosar títulos valores; girar, aceptar, endosar, reaceptar, cobrar y remover

cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones

bancarias ante bancos comerciales privados, asociados y estatales de acuerdo con las

disposiciones legales pertinentes a esta materia.

2.9. Aprobar y emitir resoluciones, directivas, circulares y demás normas de orden interno que

faciliten sus actividades u otras disposiciones en el marco de las normas que regulan la

organización y funciones de la APCV.

2.10.Proponer al Consejo Directivo, para su aprobación, el Plan Anual de la APCV, el que

contendrá el Plan Estratégico, el Plan Operativo y Presupuesto Institucional.

2.11.Proponer al Consejo Directivo, para su aprobación, la organización interna de la APCV, el

Régimen de Poderes, así como sus Reglamentos Internos como el Reglamento de

Organización y Funciones y el Reglamento Interno del Trabajo. Proponer también la

estructura detallada de puestos reflejada en el Cuadro para Asignación de personal (CAP) y

los niveles remunerativos correspondientes a las categorías determinadas en este

Reglamento.

2.12.Aprobar los Manuales de Organización y Funciones, Directivas, Manuales de

Procedimientos y otros de jerarquía semejante, e informar de los mismos al Consejo

Directivo.

2.13.Presentar a consideración del Consejo Directivo, para su aprobación, dentro de los dos

primeros meses de cada año, el Balance General, la Cuenta de Resultados, el Estado de

Pérdidas y Ganancias y la Memoria del Ejercicio. E igualmente proporcionar la información

Contable cuando lo requiera el Consejo Directivo.

2.14.Aprobar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de la entidad.

2.15.Autorizar la contratación de bienes y servicios con cargo al presupuesto y de acuerdo a la

normatividad vigente.

2.16.Coordinar con entidades públicas, privadas y financieras nacionales e internacionales, los

asuntos de carácter técnico, legal y económico; necesarios para el desarrollo de los

programas y proyectos en el ámbito de la Costa Verde.

2.17.Para los casos de la representación ante los organismos jurisdiccionales, ejercitará las

facultades generales y especiales, contenidas en los artículos 74º y 75º del código procesal

civil, pudiendo en nombre y representación de la APCV, demandar, reconvenir, contestar

demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensión, ofrecer contra

cautela, allanarse a controvertidas en el proceso y sustituir o delegar la representación

procesal para desistirse del proceso y/o de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar,

transigir y someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso.

2.18.Realizar las demás funciones y/o atribuciones que con arreglo a Ley le corresponde y/o las

que le otorgue el propio Consejo Directivo y otras previstas en las normas legales que


regulan a la APCV.

RELACIONES FUNCIONALES

3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD:

3.1. INFORMA A:

a) Consejo Directivo

3.2. DIRIGE Y CONTROLA A:

a) Gerente de la Secretaria Técnica Permanente

b) Gerente de la Oficina de Administración

c) Gerente de la Oficina de Promoción

d) Jefe de la Oficina de Asesoría Legal

4.0. RELACIONES DE COORDINACION

4.1 COORDINACIONES INTERNAS:

a) Consejo Directivo

b) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente

c) Gerente de la Oficina de Administración

d) Gerente de la Oficina de Promoción

e) Jefe de la Oficina de Asesoría Legal

f) Encargados de Áreas

4.2. COORDINACIONES EXTERNAS:

a) Alcalde Metropolitano y Regidores.

b) Alcaldes Distritales que conforman el Consejo Directivo..

c) Gerente Municipal y otros Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

d) Funcionarios de diversas entidades del Gobierno Central, Gobierno Regional y Gobiernos Locales.

e) Funcionarios de entidades de la Corporación Municipal.

f) Funcionarios de entidades de cooperación internacional.

5.0 REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO

a) Profesional en Administración, Economía, Ingeniería, Arquitectura y afines.

b) Experiencia en la dirección de entidades públicas y privadas.

c) Experiencia en manejo de personal.


PLAZA CARGO NIVEL

002 Auditor Operativo


1.1. Jefe de la Oficina de Auditoria Interna.

1.2. Las establecidas en la normativa correspondiente del Sistema Nacional de Control.

2.0. FUNCIONES ESPECIFICAS

2.1. En su condición de Jefe de la Oficina de Auditoria Interna, como órgano de control de la APCV, le

corresponde el control interno posterior permanente de la gestión, en cumplimiento de las normas

del Sistema Nacional de control y demás normas vigentes; así mismo, dar asesoría a los órganos

que lo requieran en el desarrollo del control previo de la gestión.

2.2. Las funciones especificas del Auditor, las determina la normativa del Sistema Nacional de Control.


3.0. RELACIONES DE AUTORIDAD

3.1. INFORMA A:

a). Presidencia

3.2. DIRIGE Y CONTROLA A :

a). No le corresponde


4.1. COORDINACIONES INTERNAS:

a). Secretaria Técnico Permanente

b). Gerente de la Oficina de Administración

c). Gerente de la Oficina de Promoción

d). Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica


a) Contraloría General de la Republica.

b) Con otras instituciones que estime pertinente.

5.0. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO

a) Las que establece la normativa del Sistema Nacional de Control.


PLAZA CARGO NIVEL

003 Gerente de la Secretaria Técnica Permanente Funcionario


1.1. Organizar, dirigir y supervisar la Gerencia de la Secretaría Técnica Permanente, órgano de Línea

de la Autoridad del Proyecto Costa Verde.


2.1. Brindar asesoría técnica especializada al Presidente y demás miembros del Consejo Directivo, en

asuntos referidos a acciones, estudios, proyectos y obras públicas y privadas que se lleven a cabo

en el ámbito de la Costa Verde.

2.2. Ejercer la Secretaría en las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo Directivo u otras

que convoque su Presidente y/o el Consejo Directivo.

2.3. Elaborar los estudios e informes que requiera el Consejo Directivo, referidos a los proyectos

presentados ante las Municipalidades Distritales Ribereñas de la Costa Verde.

2.4. Expedir Certificaciones previas de compatibilidad con el Plan Maestro de Desarrollo de las

iniciativas de proyectos de inversión pública y privada y/o mixta, y las constancias de

compatibilidad a nivel de proyectos definitivos.

2.5. Presentar los informes técnicos que requiera EL Consejo Directivo para adoptar los acuerdos de

ratificación de derechos otorgados por las Municipalidades Distritales Ribereñas según lo

establece el artículo 3º de la Ley 26306 y su Reglamento.

2.6. Apoyar a la Autoridad y a las Municipalidades Distritales que la conforman en las gestiones

interinstitucionales con el sector público y privado, para promover el financiamiento y ejecución de

las acciones, estudios y proyectos prioritarios para la Costa Verde.

2.7. En el marco de las políticas establecidas por el Consejo Directivo, coordinar, controlar y supervisar

el adecuado ordenamiento organizacional y el funcionamiento técnico de la APCV.

2.8. Proyectar y proponer Resoluciones sobre aspectos técnicos al Presidente del Consejo Directivo.

2.9. Llevar a cabo y/o supervisar la ejecución de los estudios técnicos requeridos para la

implementación del Plan Maestro de la Costa Verde.

2.10. Coordinar con los órganos de las Municipalidades Provincial y Distritales Ribereñas, reparticiones

públicas y demás organizaciones de la sociedad civil, en temas relacionados con el desarrollo

físico, ambiental, turístico, recreativo y cultural del corredor ribereño de la Costa Verde.

2.11. Captar la información urbanística producida para el ámbito de la Costa Verde a través de la

creación de un banco de datos especializado.

2.12. Mantener y conservar el patrimonio técnico de la APCV.


2.13. Colaborar con el Presidente del Consejo Directivo, sobre las actividades a realizar para el mejor

desarrollo de la APCV.

2.14. Desarrollar e implementar sistemas de informática, que posibiliten el procesamiento electrónico de

la información técnica correspondiente al ámbito de la Costa Verde.

2.15. Proponer la evaluación, actualización y retroalimentación del Plan Maestro de Desarrollo de la

Costa Verde.

2.16. Proponer consultorías, asesorías y servicios profesionales especializados, que sean necesarios

para el mejor cumplimiento de los fines institucionales y para desarrollar convenios y contratos de

cooperación institucional.

2.17. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto Anual y

Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia a su cargo.

2.18. Proponer la capacitación del personal a su cargo.

2.19. Elevar a la Presidencia del Consejo Directivo, el Proyecto de la Memoria Anual de la APCV.

2.20. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Presidente del Consejo Directivo.



3.1. INFORMA A:

a) Presidente del Consejo Directivo


a) Especialista en Arquitectura y Urbanismo.

b) Especialista en Planeamiento y Medio Ambiente.

c) Especialista en Ingeniería.

d) Asistente – Secretaria.




b) Gerente de la Oficina de Administración


d) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica


a) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima

b) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas


c) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región

d) Representantes de los Inversionistas Privados

e) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional


a) Profesional titulado y colegiado en Arquitectura, Ingeniería o Economía

b) Experiencia profesional en planificación urbana, desarrollo de proyectos de inversión y gestión

municipal.

c) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares

d) Dominio de software de proyectos, ingeniería y finanzas


PLAZA CARGO NIVEL

004 Especialista en Arquitectura y Urbanismo Operativo


1.1. Participar en la actualización del Plan Maestro de Desarrollo de la Costa Verde.

1.2. Coordinar con la Secretaria Técnica Permanente, las actividades a realizar para el mejor desarrollo

de la APCV.


2.1. Participar en la evaluación de los proyectos públicos y privados en relación a su compatibilidad con

el Plan Maestro de Desarrollo de la Costa Verde y la normatividad vigente en general.

2.2. Revisar y actualizar la propuesta específica de zonificación del los usos del suelo y del mar de la

Costa Verde.

2.3. Participar en la recopilación y adquisición de información técnica y legal actualizada sobre la Costa

Verde de los distritos que conforman el ámbito del corredor ribereño.

2.4. Participar en inspecciones técnicas de campo a realizarse dentro del ámbito territorial de la Costa

Verde.

2.5. Organizar y actualizar permanentemente el Archivo Técnico de la APCV.

2.6. Otras que le asigne la Secretaría Técnica Permanente de la APCV de acuerdo a su especialidad.



3.1. INFORMA A:












c) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima

d) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas

e) Representantes de los Inversionistas Privados

f) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional


b) Profesional titulado y colegiado en Arquitectura o Urbanismo.

c) Experiencia profesional en Gobiernos locales y proyectos de inversión

d) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares

e) Dominio de software de proyectos, ingeniería


PLAZA CARGO NIVEL

005 Especialista en Ingeniería Operativo


1.1. Participar en la evaluación, actualización e implementación del Plan Maestro de Desarrollo de la

Costa Verde.

1.2. Coordinar con la Secretaria Técnica Permanente, las actividades a realizar para el mejor desarrollo

de la APCV


2.1 Participar en la evaluación de expedientes técnicos de los proyectos de inversiones públicas y

privadas ubicadas en el ámbito de la Costa Verde.

2.2 Participar en el equipo multidisciplinario encargado de la actualización del Plan Maestro de

Desarrollo de la Costa Verde.

2.3 Revisar y actualizar la propuesta de Estructuración Vial de la Costa Verde.

2.4 Elaborar y Actualizar permanentemente las fichas técnicas de los proyectos de inversión pública y

privada de la Costa Verde.

2.5 Participar en la elaboración y presentación de expedientes técnicos con fines de remodelación de

accesos peatonales, malecones y espacios públicos en la Costa verde.

2.6 Organizar y mantener la cartografía y base de datos de Costa Verde..

2.7 Otras que le asigne la Secretaría Técnica de la APCV de acuerdo a su especialidad.



3.1. INFORMA A:

a). Secretaria Técnica Permanente.


a). No le corresponde.



a). Secretaria Técnica Permanente






g) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima

h) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas

i) Representantes de los Inversionistas Privados

j) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional


f) Profesional titulado y colegiado en Ingeniería.

g) Experiencia profesional en Gobiernos locales y proyectos de inversión

h) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares

i) Dominio de software de proyectos, ingeniería


PLAZA CARGO NIVEL

006 Especialista en Planeamiento Urbano y Medio

Ambiente

Operativo


1.1. Participar en la evaluación, actualización e implementación del Plan Maestro de Desarrollo de la

Costa Verde.

1.2. Coordinar con la Secretaria Técnica Permanente, las actividades a realizar para el mejor

desarrollo

de la APCV


2.1. Revisar y actualizar la propuesta específica de ordenamiento ambiental de la Costa Verde a

partir del plan Maestro vigente.

2.2. Participar en la evaluación de estudios de Impacto Ambiental a nivel preliminar y de estudio

definitivo de los proyectos públicos y privados a ejecutarse en el ámbito de la Costa Verde.

2.3. Emitir informes técnicos sobre la situación del ecosistema de la Costa Verde y proponer

medidas de manejo ambiental.

2.4. Formular propuestas de tratamiento paisajístico para el desarrollo e implementación de los

espacios públicos, zonas de recreación pública y acantilados.

2.5. Participar en el diseño urbanístico de los diferentes sectores de la Costa Verde.

2.6. Realizar consultas y coordinaciones a los organismos e instituciones dentro y fuera de la

Municipalidad Metropolitana de Lima, que tengan ingerencia en temas ambientales.

2.7. Otras que le asigne la Secretaria Técnica de la APCV, de acuerdo a su especialidad.



3.1. INFORMA A:












a) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

b) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas.

c) Representantes de los Inversionistas Privados.

d) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional.


a) Profesional titulado y colegiado en Arquitectura, Urbanismo o Ingeniería Ambiental.

b) Experiencia profesional en Gobiernos locales y proyectos de inversión pública y/o privada.

c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares.

d) Dominio de software de proyectos, ingeniería.


PLAZA CARGO NIVEL

007 Asistente – Secretaria Operativo


1.1. Participar en la actualización del Plan Maestro de Desarrollo de la Costa Verde.

Coordinar con el Presidente del Consejo Directivo y con la Secretaria Técnica Permanente, las

actividades a realizar para el mejor desarrollo de la APCV


2.1. Organizar la prestación de apoyo secretarial y asistencia para la Presidencia del Consejo Directivo y

de la Secretaria Técnica Permanente.

2.2. Organizar y mantener el archivo documentario de la Presidencia del Consejo Directivo y de la

Secretaria Técnica Permanente.

2.3. Elaborar los documentos que ordene la Presidencia del Consejo Directivo y de la Secretaria

Técnica Permanente, sean comunicaciones, acuerdos de secretaria, directivas, estudios, etc. Y

proceder al envió, según corresponda.

2.4. Recibir y Registrar correspondencia; clasificarla y presentarla a despacho de la Presidencia del

Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente.

2.5. Darle el tramite que corresponda a la documentación, previa verificación del cumplimiento de

normas y procedimientos, especialmente en lo relacionado a requisitos, instancias de tramite,

registro, control interno previo, etc.,

2.6. Realizar el seguimiento de atención de las comunicaciones, de acuerdo al proveído o instrucciones

de la Presidencia del Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente.

2.7. Registrar, distribuir y archivar las Resoluciones y Acuerdos que correspondan a la Presidencia del

Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente y dar curso a las que correspondan al

Comité Directivo.

2.8. Coordinar la agenda de atención de la Presidencia del Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica

Permanente.

2.9. Concertar las reuniones de trabajo y audiencias que disponga la Presidencia del Consejo Directivo

y de la Secretaria Técnica Permanente.

2.10. Coordinar las comunicaciones telefónicas y de correo electrónico para la Presidencia del

Consejo Directivo y de la Secretaria Técnica Permanente.

2.11. Asegurar el suministro de bienes y servicios de uso en oficina.

2.12. Otras funciones afines que le asigne la Presidencia del Consejo Directivo y la Secretaria

Técnica Permanente.




3.1. INFORMA A:

a). Presidente del Consejo Directivo.

b). Secretaria Técnica Permanente.












c) Representantes de los Inversionistas Privados

d) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional


a) Secretaria Ejecutiva.

b) Experiencia profesional en Gobiernos locales.

c) Experiencia laboral no menor de tres años en cargos similares

d) Dominio de software de Windows y Office.


PLAZA CARGO NIVEL

008 Gerente de la Oficina de Promoción Funcionario


1.1. Organizar, dirigir y supervisar la Gerencia de Promoción, órgano de Línea de la Autoridad del

Proyecto Costa Verde

1.2. Coordinar con la Gerente de la Secretaria Técnica Permanente y el Presidente del Consejo

Directivo, las actividades a realizar para el mejor desarrollo de la APCV


2.1. Elaborar el Plan de Promoción Anual y presentarlo al Consejo Directivo para su aprobación o

cuando lo requiera dicho órgano.

2.2. Promover la inversión privada y pública para la ejecución de obras públicas en el corredor ribereño

de la Costa Verde y/o su financiamiento de acuerdo al Plan de Promoción.

2.3. Velar por la buena imagen institucional de la APCV dentro y fuera de la MML.

2.4. Coordinar con las autoridades y los funcionarios de las municipalidades distritales ribereñas e

INVERMET a efecto de posibilitar la evaluación y eventual aprobación de propuestas, reajustes o

mejoramientos de las mismas que busquen promover el desarrollo urbanístico y turístico de la

Costa Verde.

2.5. Promover y coordinar la celebración de Convenios Interinstitucionales de nivel nacional e

internacional.

2.6. transmitir y difundir a la opinión pública, usuarios y otras entidades los alcances y beneficios del

Plan Maestro de Desarrollo de la Costa verde y los proyectos a desarrollarse en su ámbito.

2.7. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto Anual y

Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia a su cargo.

2.8. Proponer la capacitación del personal a su cargo.

2.9. Realizar las demás funciones afines que le asigne la Gerente de la Secretaria Técnica Permanente

y el Presidente del Consejo Directivo.



3.1. INFORMA A:

a) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente.

b) Presidente del Consejo Directivo.



a) Especialista en Comunicación y Medios.










c) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región

d) Representantes de los Inversionistas Privados

e) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional


a) Profesional titulado y colegiado en Ciencias de la Comunicación, Periodista o Sociólogo

b) Experiencia profesional en el desarrollo de estrategias de comunicación.



PLAZA CARGO NIVEL

009 Especialista en Comunicación y Medios Funcionario


1.1 Asistir permanentemente a la gerencia de Promoción de la APCV.




2.1. Implementar y actualizar constantemente el archivo periodístico, fotográfico y audiovisual.

2.2. Realizar diariamente el análisis de medios escritos, radiales y televisivos.

2.3. Diseño de presentaciones en Power Point.

2.4. Diseño en 3D de los proyectos en la Costa Verde.

2.5. Diseño y mantenimiento de la página Web institucional.



3.3. INFORMA A:

c) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente

d) Presidente del Consejo Directivo


b) No le corresponde



e) Presidente del Consejo Directivo

f) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente

g) Gerente de la Oficina de Administración

h) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica


f) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima


g) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas

h) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región

i) Representantes de los Inversionistas Privados

j) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional


d) Profesional titulado y colegiado en Ciencias de la Comunicación o Arquitectura.

e) Experiencia profesional en medios y presentación arquitectónica.

f) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares.


PLAZA CARGO NIVEL

010 Especialista en Cooperación Técnica Nacional

e Internacional

Funcionario


1.1. Apoyar permanentemente a la Gerencia de Promoción, órgano de Línea de la Autoridad del

Proyecto Costa Verde.




2.1. Proponer convenios de cooperación técnica a organismos nacionales e internacionales.

2.2. Difundir las potencialidades de la Costa Verde.

2.3. Proponer mecanismos e instrumentos de comunicación con fines de difusión masiva, de los

atractivos turísticos, culturales y recreativos de la Costa verde. 2.4. Promover el proceso de fortalecimiento institucional.



3.5. INFORMA A:

e) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente

f) Presidente del Consejo Directivo


c) No corresponde.



i) Presidente del Consejo Directivo

j) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente

k) Gerente de la Oficina de Administración

l) Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica


k) Funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima


l) Funcionarios de las Municipalidades Distritales Ribereñas

m) Funcionarios de Entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales de la Región

n) Representantes de los Inversionistas Privados

o) Representantes de entidades financieras y organismos de cooperación internacional


g) Profesional titulado y colegiado en Ciencias de la Comunicación, Periodista o Sociólogo

h) Experiencia profesional en planificación y desarrollo de proyectos de inversión

i) Experiencia laboral no menor de cinco años en cargos similares


PLAZA CARGO NIVEL

011 Gerente de la Oficina de Administración Funcionario


1.1. Organizar, dirigir y supervisar la Gerencia de Administración, órgano de Apoyo de la Autoridad del

Proyecto Costa Verde




2.1. Dar cumplimiento a las normas y disposiciones de la Presidencia del Consejo Directivo

2.2. Informar periódicamente a la Presidencia del Consejo Directivo y cuando ésta lo requiera,

sobre las actividades de su área de competencia.

2.3. Elaborar el informe de evaluación de los recursos de financiación con los que cuenta la

APCV para el desarrollo de su presupuesto y elevarlos a la Presidencia del Consejo

Directivo

2.4. Elaborar el Plan Anual de la APCV en coordinación con la Gerente de la Secretaría

Técnica Permanente y elevarlo a la Presidencia del Consejo Directivo

2.5. Conducir la formulación y evaluación del Plan estratégico, Plan Operativo, Presupuesto

Anual, Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, e informar a la Presidencia del

Consejo Directivo (Elaborar el Plan Operativo y el Presupuesto Institucional de Ingresos y

Egresos de la APCV y elevarlo a la Presidencia del Consejo Directivo).

2.6. Elaborar la propuesta de organización interna de la APCV, así como conducir la

formulación del Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para asignación de

Personal, los niveles remunerativos correspondientes, Manual de Organización y

Funciones, Manuales de Procedimientos y Directivas de la Entidad, y elevarlos a la

Presidencia del Consejo Directivo.

2.7. Tramitar la recepción de los recursos asignados a la APCV y administrarlos siguiendo los

lineamientos del Consejo Directivo y directivas de la Presidencia del Consejo Directivo;

acatando la normatividad legal y administrativa aplicable; informándole periódicamente a la

Presidencia del Consejo Directivo de esta gestión.

2.8. Cautelar el Patrimonio de la APCV y en los casos que éste sea afectado, realizar las

acciones administrativas, policiales y judiciales correspondientes, en coordinación con el

Abogado, Jefe de la Oficina de Asesoría Legal.

2.9. Participar e informar con relación a la normativa de contrataciones y adquisiciones del

Estado, en lo referente a:

• Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y sus correspondientes


modificaciones

2.10. Revisar y evaluar para la Presentación a la Presidencia del Consejo Directivo, dentro de los

dos primeros meses de cada año, el Balance General, la Cuenta de Resultados, el Estado

de Pérdidas y Ganancias del Ejercicio. E igualmente aprobar la información contable

emitida por el Contador.

2.11. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y suscribir la información y

documentación que, al respecto deba remitirse a los organismos pertinentes.

2.12. Dar trámite a la contratación, promoción y separación del personal de nivel de funcionario

de la APCV, según lo establecido por la Presidencia del Consejo Directivo.

2.13. Presentar las propuestas de contratación, promoción y separación del personal operativo

de la APCV

2.14. Aplicar y cumplir el Régimen Laboral común de la actividad privada, que corresponda al

personal de la APCV, en concordancia con las normas contenidas en el Decreto Legislativo

Nº 728, su Reglamento, normas complementarias, modificatorias y conexas que resulten

aplicables.

2.15. Asegurarse que la contabilidad y el control de la ejecución del presupuesto de la APCV, se

encuentren al día; para tal efecto organizará los sistemas de planificación y control, tanto

de los aspectos presupuestales, como contables, especialmente en tesorería, logística,

personal, patrimonio y otros aspectos administrativos

2.16. Disponer la realización de las acciones necesarias para que el Presidente del Consejo

Directivo pueda ejercer las facultades de abrir y cerrar cuentas corrientes, bancarias y

mercantiles; girar, aceptar y endosar letras de cambio; girar y endosar cheques, retirar

depósitos; contratar préstamos, sobregiros y avances en cuenta corriente. En general

todas las operaciones de crédito, bancarias, financieras, mercantiles, civiles o conexas.

2.17. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar, ejecutar e informar las actividades de Planeamiento

y Racionalización y de los sistemas de Tesorería, Contabilidad, Presupuesto,

Abastecimiento, Personal y Archivo Central.

2.18. Proponer mejoras orientadas a desregular, desburocratizar y dinamizar las actividades a

su cargo y de la entidad.

2.19. Proponer a la Presidencia del Consejo Directivo los lineamientos de la política Económica-

Financiera de la entidad, así como sus planes y programas.

2.20. Proponer la adecuación y difusión de las normas y procedimientos para la correcta

aplicación de los procesos técnicos de su oficina y la buena administración de los recursos

y patrimonio de la entidad.

2.21. Mantener el control interno previo en los órganos de su competencia.

2.22. Atender las comisiones de Auditoria Interna y Externa disponiendo la entrega de

información y/o apoyo requerido.

2.23. Disponer la organización y mantener actualizado el margesí de bienes de la entidad.

2.24. Verificar que los bienes de la APCV que le ha destinado la Municipalidad Metropolitana de

Lima o que ha adquirido con sus propios recursos, permanezcan debidamente


inventariados

2.25. Efectuar las contrataciones de servicios de terceros, así como otros que requiera la

entidad, de conformidad con las normas establecidas en la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado, previa autorización del Presidente del Consejo Directivo.

2.26. Realizar el seguimiento de los informes, comunicaciones y medidas correctivas adoptadas

por los funcionarios y operativos responsables, con relación a las acciones de control

ejecutadas, del Sistema de Auditoria Gubernamental –SAGU-, así como acciones y

actividades de control, arqueo de fondos y toma de inventarios, realizados por la oficina de

Auditoria Interna.

2.27. Dar atención a los requerimientos solicitados por la Oficina de Auditoria Interna y auditorias

externas así como implementar las recomendaciones presentadas por los órganos de

control.

2.28 Realizar las demás funciones afines que le asigne el Presidente del Consejo Directivo y la

Gerente de la Secretaría Técnica Permanente, según las disposiciones legales vigentes.



3.1. INFORMA A:

a) Gerente de la Secretaría Técnica Permanente

b) Presidente del Consejo Directivo


a) Especialista en Planeamiento y Presupuesto

b) Especialista en Personal

c) Especialista en Abastecimiento

d) Especialista en Tesorería

e) Especialista en Contabilidad







4.2.COORDINACIONES EXTERNAS:




c) Representantes de los Inversionistas Privados

d) Contaduría Pública de la Nación

e) SUNAT

f) Auditores Externos

g) Contraloría General de la Republica

h) Ministerio de Economía y Finanzas


a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Administración o Afines

b) Experiencia profesional en Sistemas Administrativos de entidades públicas y privadas


d) Dominio de software Office y similares


PLAZA CARGO NIVEL

012 Especialista en Planificación y Presupuesto Operativo


1.1. Apoyar al Gerente de la Oficina de Administración, a las demás Gerencias, Oficinas y Áreas en la

formulación, ejecución y evaluación presupuestal de la APCV, así como en la elaboración del Plan

de Acción.


2.1. Organizar y operar el sistema de formulación, ejecución y evaluación presupuestal de la APCV,

para ser utilizado como herramienta de gestión basada en la planificación y control de las

actividades y recursos.

2.2. Elaborar el informe de evaluación de los recursos de financiación con los que cuenta la APCV, para

el desarrollo de su Presupuesto y elevarlo al Gerente de la Oficina de Administración.

2.3. Elaborar el Anteproyecto del Plan Anual de la APCV, en coordinación con las Gerencias, Oficinas y

Áreas de la APCV y elevarlo al Gerente de la Oficina de Administración.

2.4. Inscribir en el Sistema Nacional de Inversión Pública del MEF.

2.5. Elaborar el Anteproyecto del Plan Estratégico, Plan Operativo y el Presupuesto Institucional de

Ingresos y Egresos de la APCV en coordinación con los órganos de la Entidad y elevarlo al Gerente

de la Oficina de Administración

2.6. Elaborar, en coordinación con las Áreas, los Anteproyectos de propuestas de directivas que sean

necesarias para optimizar la gestión de los distintos órganos de la APCV, estos deberán ser

elevados al Gerente de Administración

2.7. Elaborar los informes de ejecución de actividades y control presupuestal.

2.8. Coordinar con el Área de Contabilidad y Tesorería la elaboración del Flujo de Caja mensual y

acumulado anual.

2.9. Realizar el seguimiento y control de la ejecución presupuestal, verificando que los ingresos

guarden relación con la programación, verificando la ejecución de gastos y el cumplimiento de las

metas.

2.10. Coordinar la elaboración del cierre y conciliación del Marco y Ejecución Presupuestal de acuerdo

a la normatividad presupuestal.

2.11. Coordinar los asuntos, materia de su competencia, con los Órganos normativos de los Sistemas

de Presupuesto.




3.1. INFORMA A:

a) Gerente de la Oficina de Administración


a) No le corresponde



a) Todas las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV


a) Con la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF

b) Con la Dirección General de Planificación de la MML y la OPI dependiente de ella.


a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Administración, Contabilidad o Afines

b) Capacitación especializada en presupuesto público


d) Domínio de software Office o similares


PLAZA CARGO NIVEL

013 Tesorero Operativo


1.2. Apoyar al Gerente de la Oficina de Administración, en tesorería y finanzas de la APCV,..


2.1. Captación de ingresos y emisión de los comprobantes de ingresos, boletas y facturas.

2.2. Depósitos de ingresos en las entidades bancarias.

2.3. Elaboración de reportes mensuales de ingresos.

2.4. Mantener actualizado el libro Caja – Bancos, coordinando con el Contador, para elaborar los

asientos Contables correspondientes.

2.5. Llevar el Presupuesto de Caja, en coordinación con el Contador y el Especialista en Planeación y

Presupuesto.

2.6. Gestión de Cuentas por Cobrar, por conceptos de Convenios y contratos, adeudos por todo

concepto.

2.7. Custodia y controlar las Cartas Fianzas, Fondos de Garantía de la Entidad y documentos por

cobrar.

2.8. Cálculo de intereses sobre deudas a favor y en contra de la Institución.

2.9. Dar conformidad a las conciliaciones de ingresos de la Entidad.

2.10. Dar conformidad a las Rendiciones de Caja Chica.

2.11. Velar por el pago oportuno de impuestos, AFP, seguros y otros.

2.12. Elaborar y dar conformidad a los Comprobantes de Pago de la Entidad, registrando firmas en el

mismo y en los cheques y Cartas Ordenes emitidas; verificando que la documentación de

sustento cuente con las aprobaciones, visaciones y conformidad de las Oficinas y/o Áreas

correspondientes.

2.13. Atender a las Auditorias Internas y Externas con la documentación e información que lo requieren

a través de la Oficina de Administración.

2.14. Elaborar el flujo de caja mensual en coordinación con el Área de Contabilidad, Planeamiento y

Presupuesto

2.15. Supervisar el desembolso en efectivo y giro de cheques de acuerdo a las normas legales vigentes

2.16. Cautelar el depósito oportuno de dinero en bancos

2.17. Coordinar la oportuna obtención de los ingresos por transferencias.

2.18. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración.




3.1. INFORMA A:






a) Con las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV


a) Con las que establezca su jefe inmediato


a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Contabilidad o Administración

b) Capacitación especializada en Gestión de Tesorería y Finanzas




PLAZA CARGO NIVEL

014 Contador Operativo


1.1. Organizar, Planificar, dirigir, coordinar y evaluar todas las operaciones, lineamientos y técnicas

vinculados a la Contabilidad de la APCV,..


2.1. Organizar el sistema de contabilidad de la APCV, para ser utilizado como herramienta de gestión

basada en el Registro y seguimiento de operaciones, así como de medición de resultados y

patrimonio de la institución.

2.2. Elaborar el informe de evaluación de los recursos financieros con los que cuenta la APCV para el

desarrollo de su Presupuesto de inversión y elevarlo a la Oficina de Administración.

2.3. Supervisar el cumplimento de las obligaciones tributarias, leyes sociales y emitir información y/o

documentación que sea necesaria a los organismos pertinentes.

2.4. Preparar los Estados Financieros en forma mensual y presentarlos a la Oficina de Administración,

debidamente firmados con el informe correspondiente.

2.5. Preparar la información financiera (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de

Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujo en efectivo, Notas a los Estados Financieros e

Información Complementaria) al cierre del Ejercicio y presentarlos firmados dentro de los dos

primeros meses de cada año a la Oficina de Administración y elaborar el Comentario y Exposición

según sea requerido.

2.6. Supervisar la correcta aplicación de las normas y disposiciones vigentes emitidas por la Contaduría

Pública de la Nación, SUNAT, MEF y otros sistemas administrativos relacionados al Área Contable

2.7. Preparación de la información financiera de acuerdo a procedimientos y políticas contables.

2.8. Revisar el correcto registro de los gastos e ingresos y realizar los asientos de ajuste

correspondiente.

2.9. Preparación de la información financiera mensual, trimestral y anual, solicitada por entidades

externas, Contaduría Pública de la Nación, Municipalidad Metropolitana de Lima, SUNAT y el MEF.

2.10. Supervisión y Revisión de las Conciliaciones Bancarias.

2.11. Revisión de los Arqueos de Caja.

2.12. Revisar y validar los documentos de pago que sustentan los desembolsos realizados.

2.13. Supervisar que los ingresos y gastos ejecutados se encuentren dentro del marco presupuestal.

2.14. Revisión de la codificación contable de los documentos que sustentan las operaciones de la


Entidad.

2.15. Revisión y control de la documentación contable que se encuentra en el Área.

2.16. Análisis de las cuentas del Activo Fijo y preparación de los Anexos.

2.17. Adecuar el Plan Contable a las necesidades de la Entidad.

2.18. Registrar el Inventario Patrimonial en coordinación con el Área de Logística.

2.19. Supervisar y ejecutar el cumplimiento del calendario tributario, obligaciones tributarias, leyes

sociales y otros.

2.20. Mantener actualizados los libros contables de la APCV

2.21. Preparación de la conciliación de inventario de bienes; cruce de información física y contable

2.22. Revisión de los certificados de retenciones de 4ta categoría con los documentos contables.

2.23. Supervisión y revisión de los listados de los libros contables.

2.24. Proponer y realizar los ajustes o las regularizaciones que sean necesarias para la correcta

determinación del estado patrimonial, financiero y económico.

2.25. Atender a las comisiones de auditoria externas, de la MML y otras que conforman la Corporación

Municipal.

2.26. Elaborar las secciones de la Memoria Anual de la Institución, que correspondan al Área.

2.27. Participar en la toma de inventario de los bienes de la entidad.

2.28. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración,

según las disposiciones legales vigentes



3.1. INFORMA A:









d) Con las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV



a) Dirección de Contabilidad de la Municipalidad Metropolitana de Lima

b) Ministerio de Economía y Finanzas

c) Contaduría Pública de la Nación.

d) SUNAT.

e) Auditores Externos.

f) Otras dependências públicas que determine el Gerente de la Oficina de Administración


a) Profesional titulado y colegiado en Contabilidad

b) Capacitación especializada en Finanzas, Gestión Empresarial, Tributación y otros similares




PLAZA CARGO NIVEL

015 Especialista en Abastecimiento Operativo


1.1. Apoyar a la Gerencia de Administración en las funciones de Abastecimiento..


2.1. Organizar las actividades del Área de Logística.

2.2. Coordinar oportunamente la formulación de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios

que requiere la Entidad.

2.3. Solicitar las cotizaciones correspondientes, las que posteriormente se procesan, clasificándolas y

seleccionándolas

2.4. Analizar las ofertas o cotizaciones de bienes y/o servicios, mediante cuadros comparativos,

considerando la política de abastecimiento de la entidad, a fin de que se tomen las decisiones

convenientes de adquisiciones.

2.5. Evaluar y atender las solicitudes de Abastecimiento de bienes y servicios de las diferentes

dependencias de la entidad, de acuerdo al Programa de compras; e informar a las mismas, sobre el

estado de tramitación de las adquisiciones que corresponden a su pedido.

2.6. Elaborar las ordenes de compra y servicios para las adjudicaciones de bienes y servicios

2.7. Recibir, dar la conformidad y registrar en forma adecuada el ingreso y salida de los bienes del

almacén, inscribiéndolos en las tarjetas de Kardex, como en el sistema de almacén

2.8. Informar oportunamente al Gerente de la Oficina de Administración sobre el cumplimiento de las

acciones programadas y el stock de bienes, solicitando la reposición de lo que sea necesario.

2.9. Recibir y despachar la correspondencia y documentación que le sea entregada

2.10. Registrar, controlar y verificar los bienes muebles e inmuebles asignados a cada trabajador

2.11. Mantener actualizado el registro, control e inventario de los bienes patrimoniales de la APCV,

registrando las altas y bajas de bienes y calificando su estado.

2.12. Llevar el registro, control y verificación de las pólizas de seguro.

2.13. Formular y ejecutar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de la APCV, en lo que

respecta a bienes y servicios

2.14. Administrar y controlas los servicios de almacén e impresión; así como el mantenimiento y

conservación de los ambientes y equipos de la APCV.

2.15. Mantener un archivo ordenado de los contratos, órdenes de servicio, órdenes de compra y demás


documentación recibida por el Área de Abastecimiento.

2.16. Remisión mensual de ingresos y salida de bienes del almacén al área de contabilidad.

2.17. Participación en la toma de inventario de bienes del almacén de la APCV, por lo menos dos

veces al año, así como realizar anualmente el inventario físico de bienes y equipos, procediendo a

la firma del inventario de la APCV.

2.18. Mantener actualizado el margesí de bienes de bienes de la APCV.

2.19. Atender a las comisiones de auditoria interna y/o externa

2.20. Llevar un directorio de los proveedores de bienes y servicios, según los requerimientos de las

diversas áreas de la entidad.

2.21. Coordinación permanente con la Municipalidad Metropolitana de Lima, respecto a las compras

corporativas.

2.22. Otras funciones afines que le encargue el Gerente de la Oficina de Administración.


3.0. RELACIONES DE AUITORIDAD

3.1. INFORMA A:









a) Las que establezca su Jefe inmediato


a) Profesional titulado y colegiado en Economía, Contabilidad o Administración

b) Capacitación especializada en Logística, servicios generales y administración de inventarios y

patrimonio




PLAZA CARGO NIVEL

016 Auxiliar Administrativo Operativo


1.2. Apoyar a toda la organización con los servicios de trámite documentario, correspondencia, limpieza

y mantenimiento de local, mobiliario y equipos..


2.1. Atención al público en la Recepción, control y registro de ingreso de personas al local institucional.

2.2. Servicio de fotocopiado, espiralado y anillado de documentos.

2.3. Abrir y cerrar el local institucional.

2.4. Atención en la reunión del Consejo Directivo.

2.5. Aseo y limpieza de oficinas, áreas de circulación y servicios higiénicos del local de la APCV.

2.6. Recolección y eliminación de residuos.

2.7. Limpieza de muebles, tratamiento y conservación.

2.8. Limpieza de equipos de oficina y aplicación de protector.

2.9. Dotación y reposición de artículos de tocador, secado y desodorización.

2.10. Limpieza de vidrios de las ventanas.

2.11. Aspirado de la alfombra.

2.12. Llevar y recoger documentos diversos a las Entidades e Instituciones con las que la APCV realiza

coordinaciones.

2.13. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración, la Gerente de la

Secretaría Técnica o el Presidente del Consejo Directivo.



3.1. INFORMA A:

a) Gerente de la Oficina de Administración y ala Gerente de la Secretaría Técnica Permanente







d) Con los Jefes, Asistentes y Auxiliares de las Gerencias, Oficinas y Áreas de la APCV




a) Secundaria completa

b) Experiencia laboral no menor de dos años en cargos similares


PLAZA CARGO NIVEL

017 Especialista en Personal Operativo


1.1. Apoyar a la Gerencia de Administración en asuntos de personal


2.1. Recepción y registro de la documentación que ingresa al Área de Personal

2.2. Aplicar y dar cumplimiento de las normas y procedimientos del Régimen Laboral común de la

actividad privada, que corresponde al personal de la APCV, en concordancia con las normas

contenidas en el Decreto Legislativo 728, su Reglamento, normas complementarias, modificatorias

y conexas que resulten aplicables.

2.3. Verificar el cumplimiento de los dispositivos legales y las normas referidas a la administración de

personal, especialmente en lo referente al Reglamento Interno de Trabajo.

2.4. Elaboración de bases o lineamientos que regirán los procesos de selección de personal.

2.5. Aplicar las medidas disciplinarias que correspondan de conformidad con el Reglamento Interno de

Trabajo.

2.6. Administrar los procesos técnicos de personal.

2.7. Procesar y firmar la planilla de remuneraciones del personal de la entidad.

2.8. Procesar y entregar las boletas de pago a los trabajadores

2.9. Elaborar el Rol de Vacaciones Anual.

2.10. Procesar la liquidación de Beneficios Sociales del trabajador que cese.

2.11. Controlar la asistencia y permanencia de los trabajadores de la entidad.

2.12. Procesar el pago de las remuneraciones del personal.

2.13. Recibir, archivar y remitir a la Contraloría General de la República las declaraciones juradas de

bienes, ingresos y rentas de los obligados.

2.14. Elaboración de certificados y constancias de trabajo y certificados de renta de 5ta categoría.

2.15. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Capacitación de la entidad con fines de actualización técnica

profesional

2.16. Realizar los trámites ante el Ministerio de Trabajo, para el Registro de los Contratos de Traba

Convenios de Prácticas Pre-Profesionales, autorización y/o cierre del libro de planillas. Etc.

2.17. Realizar el seguimiento de los trámites que se realizan en ESSALUD, tales como credenciale

subsidios Pre-Natal y Post-Natal y Lactancia.


2.18. Controlar la aplicación de sanciones impuestas a los trabajadores

2.19. Atender los reclamos de los trabajadores y darles solución a su nivel sin comprometer a

Institución.

2.20. Procesar el cálculo de la CTS y entregar la Liquidación de depósito a los trabajadores

2.21. Procesar y entregar a los trabajadores el comprobante de retenciones por aportes al sistema

pensiones.

2.22. Elaborar el presupuesto de Gastos en Remuneraciones y demás Beneficios y Cargas Sociales

2.23. Elaborar y remitir al Ministerio de Trabajo la declaración jurada sobre información de planilla

pago del mes de junio

2.24. Realizar las demás funciones afines que le asigne el Gerente de la Oficina de Administración,

según las disposiciones legales vigentes



3.1. INFORMA A:











a) Profesional titulado y colegiado en Administración, Relaciones Industriales o afines

b) Capacitación especializada en manejo de recursos humanos




PLAZA CARGO NIVEL

018 Jefe de la Oficina de Asesoría Legal Funcionario


1.1. Proporcionar asesoramiento en materia legal a los diferentes Órganos de la Institución


2.1. Dar cumplimiento a las normas y disposiciones de la Presidencia del Consejo Directivo y de la

Secretaría Técnica Permanente.

2.2. Informar a la Presidencia del Consejo Directivo y cuando éste lo requiera, sobre las actividades

inherentes a su Área.

2.3. Absolver las consultas legales que formulen las Gerencias, Jefaturas y demás dependencias de

la Institución

2.4. Proyectar y/o revisar las Resoluciones y Contratos que suscriba la Presidencia del Consejo

Directivo y el Consejo Directivo

2.5. Proyectar y/o revisar el texto de los contratos que la entidad debe firmar con terceras personas,

así como pronunciarse sobre éstos cuando sea necesario

2.6. Atender los procesos judiciales en los que interviene la APCV, sea como demandado o

demandante.

2.7. Emitir dictámenes sobre los reclamos de carácter legal presentados por terceros, en

coordinación con las diferentes áreas involucradas de la entidad.

2.8. Elaborar, revisar y/o opinar, acerca de los proyectos de normas legales, administrativas y

municipales concernientes a las actividades de la APCV.

2.9. Asistir y promover reuniones de coordinación entre las diferentes dependencias de la Institución,

con el fin de buscar soluciones a los problemas que requieran de un pronunciamiento colegiado

o faciliten la solución de los mismos.

2.10. Asistir a las reuniones de coordinación con funcionarios de las diferentes Entidades y Empresas

Municipales y de la Administración Pública en general, así como con los que tengan relación con

las actividades que desarrolla la APCV

2.11. Realizar las gestiones o trámites en la Municipalidad Metropolitana de Lima, sus Empresas,

Entidades y Órganos Descentralizados para el logro de los encargos y fines institucionales.

Dicha gestión se hace extensiva a la Administración Pública en general, cuando los hechos así lo

requieran.


2.12. Informar a las diferentes Áreas de la Institución sobre los dispositivos legales que se relacionen

con las actividades que desarrolla la APCV y que tengan incidencia sobre ella

2.13. Coordinar con las Asesorías legales externas, la ejecución de los servicios contratados, dando

conformidad a los mismos.

2.14. Asesorar en relación a la aplicación y cumplimiento de la normatividad laboral a la que están

sujetos los trabajadores de la APCV.

2.15. Realizar y ejecutar otras tareas inherentes a su puesto, que el Presidente del Consejo Directivo

encomiende.

2.16. Certificar las copias y/o reproducciones de los documentos de la APCV que sean solicitados.



3.1. INFORMA A:

a) Presidencia del Consejo Directivo







b) Gerente de la Secretaría técnica Permanente

C) Gerente de la Oficina de Administración



a) Gerente Municipal y otros funcionarios de la Municipalidad Metropolitana de Lima

b) Funcionarios de diversas entidades del Gobierno Central y Gobiernos Locales

c) Órganos del Poder Judicial y Ministerio Público

d) Registros Públicos

e) Asesores Externos Legales

f) Entidades Públicas y/o privadas en general


a) Profesional Abogado titulado y colegiado.

b) Experiencia profesional no menor de tres años en cargos similares.


c) Experiencia en Asesorías de empresas públicas y privadas.

d) Experiencia en procesos públicos de selección y derecho administrativo.

e) Experiencia en procesos judiciales y procedimientos contenciosos administrativos.

f) Domínio de software Office o similares.

Jesús Maria 17 de Setiembre de 2005

AUTORIDAD DEL PROYECTO COSTA VERDE APCV · Comprende a todos los trabajadores de la Autoridad del...

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