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Gua de cursoAvanzado

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Sistema de Nmina Integral

Aspel-NOI Versin 6.0

Elaborado por:

Soporte TcnicoAspel de Mxico, S. A. de C. V.Cerrada de Suiza #17 Col. San Jernimo Aculco Del. Magdalena Contreras C. P. 10400 Mxico, D. F.

Feb 1/2013.

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INDICE

1. INTRODUCCIN...................................................................................................................................................................................... 1

1.1 Defin icin.................................................................................................................................................................................................11.2 Objetivo del cu rso .............................................................................................................................................................................1

2. BASES FISCALES....................................................................................................................................................................................... 3

2.1 Defin icin................................................................................................................................................................................................ 32.2 Configuracin.......................................................................................................................................................................................32.3 Interpretacin de las bases fisca les......................................................................................................................................6

H Prctica 1: Interpretacin de las Bases F isca les................................................................................................... 10

3. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS.................................................................................................................................13

3.1 Defin icin..............................................................................................................................................................................................133.2 Manejo de Consu ltas....................................................................................................................................................................133.3 Manejo de colum nas.....................................................................................................................................................................13

3.3.1 Opciones avanzadas.....................................................................................................................................................14H Prctica 2: Personalizacin de consu ltas...................................................................................................................16

3 .4 Personalizacin de consu ltas .................................................................................................................................................16B Prctica 3: Generando una consulta variable......................................................................................................... 20

3.5 Almacn digital de docum entos..........................................................................................................................................20

4. INTERFACES..............................................................................................................................................................................................23

4.1 Defin icin .............................................................................................................................................................................................234.2 Interfaz con Aspel-BANCO...................................................................................................................................................... 234.3 Interfaz con Aspel-CO I...............................................................................................................................................................26

4.3.1 General................................................................................................................................................................................. 294.3 .2 Departam ento................................................................................................................................................................. 334.3 .3 Cuenta auxilia r................................................................................................................................................................344 .3 .4 Trabajador.......................................................................................................................................................................... 36

5. ACTUALIZACIN EN LNEA.......................................................................................................................................................... 39

5.1 Generalidades................................................................................................................................................................................... 395.2 Actualizacin por Aspel-AL.....................................................................................................................................................395.3 Actualizacin por medio de insta lador..........................................................................................................................41

B Prctica 4: Actualizacin del sistem a...........................................................................................................................42

6. UTILERAS..................................................................................................................................................................................................43

6.1 Definicin.............................................................................................................................................................................................436.2 Trad u ccin d e arch vos.............................................................................................................................................................. 436.3 Exportacin de consultas..........................................................................................................................................................47

B Prctica 5: Exportando informacin de Aspel-NOI............................................................................................ 496.4 Exportacin del reporte de nm ina.................................................................................................................................. 49

B Prctica 6: Exportacin de nminas.............................................................................................................................. 51

7. MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008...............................................................................................................53

7.1 Defin icin.............................................................................................................................................................................................537.2 Paso 1: Creando el usuario en M icrosoft SQL Server........................................................................................ 537.3 Paso 2: Creando la conexin en Aspel-NOI 6 .0 ........................................................................................................547.4 Paso 3: Inicio de operaciones en el formato M icrosoft SQL Server....................................................... 55

AN EXO ........................................................................................................................................................................................................................57

A. Sistem as Aspel.......................................................................................................................................................................................57

Simbologa:

Tips de uso.

f o Tipo de reporte.

& Ruta de Acceso.

i 9 Advertencia.

| 19 Prctica.

{ Notas

Requisitos:

'Para el participante.

0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 2003 2008.

Para el instructor.

Software a utilizar:0 Aspel-NOI 6.0 0 Microsoft Excel

Bases de datos:0 Se utilizar una base de datos nueva

1. INTRODUCCIN

1.1 Definicin

Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva ne lnea al IMSS a travs de Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin simplificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y medianas empresas {MiPyMEs).

Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran apegados a las disposiciones y reformas vigentes.

Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.

En esta versin, el manejo por omisin del formato de la base de datos es Firebird, el cual proporciona robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prcticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server esto permitir explotar la informacin generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato de base de datos.

1.2 Objetivo del curso

Al trmino del curso el participante conocer la interpretacin de las Bases Fiscales, las cuales son la base para los clculos que realiza el sistema, de esta forma se podr obtener un mayor provecho del sistema.

Adicionalmente se conocern los procesos de enlace con el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) del IMSS, las interfaces con los Sistemas Aspel-BANCO y Aspel-COI, as como la forma de obtener el mayor beneficio de las consultas personalizadas.

El participante podr conocer la forma de editar los reportes del sistema para realizar modificaciones sencillas, mantener actualizado Aspel-NOI a travs de Aspel-Al y conocer la forma de cambiar el formato de la Base de Datos a Microsoft SQL Server.

Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prcticas, para cuya realizacin se requiere:

1. Contar con el respaldo de la base de datos Ejemplos".

Notas del asistente:

2. BASES FISCALES

2.1 Definicin

Las bases fiscales determinan tos montos gravables y exentos de cada percepcin con respecto a cada obligacin fiscal. Deben ser definidas para cada percepcin de acuerdo a la legislacin fiscal y laboral vigente.

2.2 Configuracin

& Ruta de Acceso: Men Configuracin / Parmetros del Sistema / Parmetros del Sistema / Bases fiscales

Para realizar cualquier clculo en cuanto a Impuesto se refiera, es necesario un monto base, denominado Base Gravable, para as comenzar y continuar con la mecnica de clculo establecida en la Ley, dependiendo del Impuesto que se trate. Existen ciertas reglas" que indican cmo debe formarse dicha Base Gravable para cada impuesto. La manera de indicar al sistema cmo se establecen las "reglas" para formar la Base Gravable se hace mediante las bases fiscales.

En Aspel-NOI existen nueve bases fiscales definidas en los Parmetros del sistema:

D alos de te empresa

Parmetros del sistema

C onliguracn de

Parmelios del \ sr.tema ,

Trabajadles

Aplcaconcasociadas

Geneta'e: Pcrctpcknos y. deducciones Bases fi: celes

Base fiscal J BASiGRAVISR ............ 2 (Wt Mensual

Bese fiscal 2 BA5C GRAV. IMSS 3 jw>j Bimesifel

Base fiscal 3 BASE GRav' IKIFO 1 teg I.M S.S.

Base fiscal i BASE GFAV. IS N ....... ........... ; i [>;' Mensual

Base fiscal 5 BASE GRAV. PIU 2 \t)v Monsual

Baso fiscal BASE FISCAL 6 ..............2 Mensual

Base fi'col 1 BASE FISCAL 7..... ....

f j$ ; Mensual

Base fiscal 3 BASE FISCAL 8 2 jw j Menr.ua!

Baefixa19 BSE FISCAL 9 .......... 1 * Mensual

AplcaryS i; Cincelar Auuda

Figura 2.2-1. Definicin de las bases fiscales en los Parmetros del sistema.Sus campos:

r ... .............. ...................... ...... .Nombre Periodo Observaciones

Base Fiscal 1 ISR3!

MENSUAL

Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El perodo de acumulacin est definido como mensual debido a que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.


' Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 .. . A fg ' " H , ? '- "..:r: y': ,

Base Fiscal 2 IMSS BIMESTRAL

Acumula todos los ingresos que debern integrarse para formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotizacin con la cual se determinar el IMSS a pagar.

J iS Como consecuencia de la actualizacin realizada a las disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30, cuando el SDI se integra por elementos variables para los trabajadores con Base de Cotizacin variable o mixto, la actualizacin se efectuar bimestralmente. Es importante NO confundir este clculo bimestral con la emisin de los reportes IMSS que son de acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), asi mismo el pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS se realizan de manera mensual.

Base Fiscal 3 Infonavit IMSSAcumula todos los ingresos sobre los cuales se calcular el salario base de cotizacin con el que se determinar el INFONAVIT a pagar.

Base Fiscal 4 ISN (Impuesto sobre la Nmina)

MENSUAL Acumula todos los ingresos sobre los cuales deber pagarse el Impuesto sobre la Nmina, el cual puede variar en cada Estado.

Base Fiscal 5 Acumulable PTU MENSUAL

Acumula el total de ingresos que debern considerarse al momento de calcular el reparto de utilidades para cada trabajador.

Base fiscal 6 a Base fiscal 9 MENSUAL

Disponible para que se defina sobre qu concepto y qu perodo deber acumularse la base fiscal.

Para formar la Base Gravable para cada Impuesto se hace en funcin a un perodo determinado de tiempo, dependiendo del tipo de clculo de que se trate, por lo que a cada Base fiscal se debe asociar un calendario, el cual sirve para indicar a Aspel-NOI de acuerdo a las fechas de las nminas, cules sern consideradas para cada Acumulado, y con base en ese Acumulado formar entonces la Base Gravable sobre la cual se realizar el clculo del Impuesto.

El periodo en que se forman las bases fiscales depende de lo establecido en la Ley correspondiente (Ley del ISR, Ley del IMSS). Por ejemplo: Los acumulados del Impuesto sobre la Renta se realizan de manera mensual.

El sistema asigna por omisin las leyendas de las primeras cinco bases fiscales y el tipo de calendario para cada una:

' :Parmetros del sistema

Dalos de la ' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones B ases liscalosentiesa

Bascfiscal 1 BASE GRAV ISR 2 Mensual \

i Baje.fiscal2 BASE GRAV. IMSS Kydsjs Cs'xnds i; i Z J

Conliguracco de Base fiscal i BASE GRAV i NFO...... ................... ijl ii ;BD

B:e/i:col4 BASE GRAV. ISJFiliraj poi:

.......;JW

Base fiscal 5 BASE GRAV. PTU ! Mayor \y ;Parmetios del Base riscal 6 BASE FISCAL 6 Clave Descripcin

shtema 1 IMS.S.

Trabajadoies

Base fiscal 7 .BASE FISCAL 7 3 Stmosli

BasefiscalS BASE FISCAL 95 Semfsi/al

Aplcoconcsasociada;

Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR.

El objetivo principal de los Calendarios es formar los Acumulados correctamente, los cuales a su vez sirven para enterar a la entidad correspondiente de las retenciones realizadas a los trabajadores, as como las aportaciones patronales, dependiendo del impuesto que se trate y su pago correspondiente.

J&$ Cuando se manejen nminas semanales, los acumulados de Impuesto pueden llevarse por 28 35 das. Para ello, se tiene que adecuar el calendario mensual.

Las bases fiscales se definen dentro de cada percepcin para determinar el monto que acumular o gravar para impuesto y formar as la Base Gravable:

C rn icsd cP e r/D e d SN.P019M.0|

Acumulado pe iodo 0.00

Lo ; acurrujado; no inckryen esta nm'na

& Parcialmente giayable { ] Parciamenle exento

C ExentoA,.V*V.V.V(V/WAV//AWVSM P019-SM j 0

Interpretacin:

Comparar el monto indicado en la percepcin P019 contra el Salario Mnimo de la zona, si es MAYOR (cumple con la condicin = Verdadero) al monto se le resta la cantidad de un Salario Mnimo de la zona, de lo contrario ser igual a 0.

jO Para la frmula anterior, fue necesario colocar en ella la informacin correspondiente a la percepcin en s misma y el Salario Mnimo de la zona. Aspel-NOI permite emplear diversas variables del sistema para la edicin de la frmula. En este proceso, la ventana "Ayuda de

frmulas permite seleccionar dichas variables presionando el botn derecha del campo Frmula":

, que se encuentra a la

as del asistente:

Figura 2.3-2 Ayuda de frmulas / Seleccin del valor SM o Salario Mnimo de la zona.

Las bases fiscales son independientes entre s, y se aplica la frmula especificada al monto otorgado en la percepcin para determinar la parte gravable y la parte exenta.

a) Parcialmente gravable:

La frmula representa a la parte gravable. Suponiendo que se registra una nueva percepcin que, siendo mayor a cinco salarios mnimos, se restar al monto la cantidad de tres salarios mnmos y el resultado ser la parte gravable para la base fiscal, de lo contrario la parte gravable ser igual a 0:

Percepcin P021Frmula | @SI[P021>5*SM, P021-3*SM,0]

En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Salario Mnimo de la zona = 62.33):

Caso 1Monto de P021 = 525.00Salario Mnimo de la zona (SM) = 62.33


5*62.33 = 311.65 3*62.33 = 186.99

525.00 >311.65 S cumple, entonces: 525 .00-186 .99 = 338.01

Parte gravable: 338.01

5*62.33=311.65 3*62.33 = 186.99

260.00 > 311.65 No cumple, entonces:

Parte gravable: 0.00

b) Parcialmente exento:

La frmula representa a la parte exenta. Se registra una nueva percepcin que, siendo mayor a cinco salarios mnimos, exentar el 10% del monto indicado y el resto ser gravable, de lo contrario todo el monto representar a la parte gravable:

SU BA

SUBN

i Subsidio Acreditable

; Subsidio No Acreditaba Tipo olc 1:Anual.2:Mes.3:A[us

i C .S . aplicado de nmina actual

Factor de Mes Actual

Factor Periodo: mensualiza BG

Tabla de impuesto

Ayuda de Frmuls' ' \rm{

'M Filtrar pot:

: Smbolo .............1 3 ! ............................................................. ! v

! Smbolo DescripcinF T Faltas por trabajador

1FTA Faltas por trabajador anual| f u t i Faltas que afectan PTUSO Salario diario del trabajador

SF 1 Salario mnimo del D Fs ic Sal (Lint, capturado para IM


Percepcin POSO'Frmula'" F @Sl[P050>5*SM, P050*0.0,0]

En la siguiente tabla se mostrar la parte exenta y la parte gravable cuando resulta "Verdadero" o "Falso":



| 5*62.33 = 311.65

i 350.00 > 311.65 S cumple, entonces: | 350.00*0.10 = 35.00

i Parte exenta: 35.00 i Parte gravable: 315.00

5*62.33=311.65

121.30 > 311.65 No cumple, entonces:

Parte exenta: 0.00 Parte gravable: 121.30

La diferencia entre el monto total de la percepcin y la determinada como monto exento por la base fiscal, ser el monto que se acumular como base gravable para la base fiscal en cuestin.

Por lo tanto, el resultado depender si el monto est configurado como "Parcialmente gravable" o "Parcialmente exento.

No confundir la definicin del monto como Parcialmente gravable y "Parcialmente exento" ya que, aunque sea la misma frmula, el resultado de la parte exenta y la parte gravable cambia.

jg Las opciones Parcialmente gravable y parcialmente exento sirven en diversas situaciones de acuerdo a la interpretacin de la Ley. En algunas ocasiones dentro de la Ley del Impuesto sobre la Renta la definicin de los montos de una percepcin estn en funcin del monto de exencin, para lo cual se selecciona parcialmente gravable, y en otras cuantas ocasiones estn definidas en funcin del monto gravable, para lo cual se selecciona parcialmente exento.

Notas del asistente:.. ............. : ; ..

m ............... ...Gua Curso Avanzado Aspet-NOI 6.0

f Centre de t jCapsaiztiii

Prctica 1: Interpretacin de las Bases Fiscales 0mm

a) Manualmente calcula la parte gravable y/o exenta en caso de tener configuradas percepciones como se muestra a continuacin:

Sueldo del periodo = 725.30

Percepcin A Frmula SDC)*0.30 |

Monto Si el monto de la percepcin es mayor a 2 Salarios Mnimos, grabar un 40%Gravable

:.

FrmulaPercepcin B

SDC>*0.30

Monto Si el monto de la percepcin es mayor a 2 Salarios Mnimos, exenta un 30%ExentoGravable

Con la finalidad de trabajar con la base de datos Ejemplos, ser necesario llevar a cabo lossiguientes pasos:

a) Eliminar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos, por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), Conexiones.ini" y la carpeta llamada Ejemplos que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00

b) Reparar el sistema con el ltimo reinstalable.

c) Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuracin de la base de datos y seleccionar la opcin Conectarse a la base de datos Ejemplos".

d) En la ventana "Administrador de periodos" seleccionar la nmina 15/Ene/2012.

e) En la fecha indicada, actualizar los Parmetros de la Nmina de acuerdo a la tabla que se muestra a continuacin:

Generalesj Das de pago 15.25i Periodicidad Quincenal| Das por ao 366| Das de la semana 6j Salario Mnimo (SM) 62.331 Salario Mnimo D. F.

Clculo del factor de Mensualzacin.

62.33De acuerdo a la ley del iSR (30.4)

f) Generar una nueva percepcin con las siguientes caractersticas:

j Percepcin P020[ Descripcin PREMIO DE PUNTUALIDADf Aplicacin i Generalj Nmina j Normalf Tipo de percepcin Fija[ Frmula j Considerar el 40% del Sueldo del Periodo

g) Anotar la frmula empleada:

h) Configurar la Base Fiscal para ISR, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es mayor a tres Salarios Mnimos, gravar el 20%. Escribir la frmula empleada:

i) Configurar la Base Fiscal para IMSS, tomando en cuenta que si el monto de la percepcin es mayor a 10 Salarios mnimos, quedar exento el 45%. Escribir la frmula empleada:

j) Configurar una percepcin con las siguientes caractersticas:

f11j

Percepcin POSOj Descripcin i PREMIO DE BONIFICACIONj Aplicacin General[ Nmina Normalj Tipo de percepcin | Frmula

Fija; El monto de la percepcin debe de ser el 10% del

Sueldo del Periodo.

k) Configurar la Base Fiscal ISR para que exente el 25% del monto de la percepcin si ste es mayor a tres veces el Salario del Mnimo, de lo contrario gravar el excedente de 2 Salarios Mnimos. Escribir la frmula empleada:

1} Configurar la Base Fiscal IMSS para que sea gravable.

m) Consultar el recibo de los trabajadores 2 y 4 para completar la siguiente tabla:

| Percepcin Trabajador 2 Trabajador 4i Premio de puntualidad ji Bonificacin


- ............... ....................... ............ :.....

-Gua Curso Avanzado Aspel-NOf 6.0

n) Cmo se obtuvieron los resultados anteriormente escritos?


IBGuia Curso Aval

Csftirp

W&$fe'iesi

m m m m m

~ _M I B121

' ......| Clave 1 Acosta E squeaa Alicia 14

i.;.':. .Departamento .C lasificacin ............

1 C O N FIV N E s ta tu a ..............Alia

1 3 AgullarGrcs Mario j 15 . 10 SINDI Altaj 2: Avila Santos Hctor 2 ; 9 COm .ADM Q Reingreso 5 ! 8

CaJies Plutarco Mariano 5 Ce Salios Zapata Fafciola 5

I 8 8

: SiND! SINDI

AltaBaja

; 10 Coln Ochoa Rodrigo 1 9 ! 4 ADMIM Alta| . . 31 Esp m o zaSure i Mauricio 17 : 4 ADMIW AliaI 9 Rguero Arellan o Arturo i 9 7 SINDI Aliaj 10 Franco Solero Julio C sa r 9 7 SINDI Alial | 37 Fuentes Morales AJejandro i 19 : 1 VENT Alta

11 Gutirrez Jurez Erick 13 : 1 VENT Ail312 Hernndez Hidalgo Edgar I 3 i 8 ADMIN Alta36 Henera Guzmn C sa r 10 6 ADMIN

i! i 3 J im nez Rol ta n Jo rg e . i 14 7 COr-JFf SIND Ana33 Jurez BalSuenafrette . 18 ::: '2 ADMIN AJl3

Si 15 JgrezZavala Raquel ; 21 l 3 DMJN Alia. Todos- Afta/Reingreso Incopacidad/icenciax.Friqwlo{: Baja

CTBiOT/giirFigura 3.3-2 Ordenamiento de informacin.

Los smbolos A V indicarn el orden en el que est presentando la informacin.

3.3.1 Opciones avanzadas

Z7 Ruta de Acceso:

En consultas principales, presionando el botn

Las opciones avanzadas con las que se cuenta en las consultas permitirn aplicar:

a) F iltros: Esta caracterstica es de gran utilidad para poder aplicar filtros rpidamente o personalizarlos como se acostumbra en hojas de clculo. La forma de aplicar dichos filtros es

presionando el icono que se localiza a un costado de cada ttulo de columna; de igual formase puede seleccionar la opcin Todos" dentro del filtro avanzado.

i>: Caliogo , - ' . A ,

: Hombre completo Q ;

;Clave Plicito j.-r.j Dcpailamenlo . xJ Clasificacin

I >; NofUl-IS ccmpli.-; ; Nomi/re ampete i> nomSr compitio ifioinh coptela

flomwe ccm pleio j::. Memore- compioSo i Vi MomSf* completo i t Nantre compleja | Nomare ccmpieto

Nonire completo

A3u3r Gaics laiio Vla Sanios Heder Canes Plutarco Mariano Ce&llos Zar. ala Fabiola Coln Oclioa Rotilgo

: Esp ina; SurozMiurtcto Figusrco Arellano Anurc Franco Salera Julio Csar

i Ric-ntos Moralos Alejandro G uli rr=z Jua r=z Ep cfr

[o d a :- A JIa/ctirae io: Incapacid&d/ccrcia Firiqu ilo- Ba, ; ; ........

Notas del asistente: Figura 3.3.1-2 Aplicacin de un subgrupo arrastrando la columna.

i lilil-'

Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ' 15

Configuracin de totales: Cada agrupacin generada permite aplicar operaciones bsicas como Conteo, Suma, Mnimo, Mximo y Promedio. Para detallar y mejorar la entrega de la informacin sin tener la necesidad de utilizar formulas o procesos en otras aplicaciones. Para esta funcin se

tiene que seleccionar el icono de configurar totales

Figura 3.3.1-3 Configuracin de totales en la consulta del catlogo de trabajadores

Prctica 2: Personalizacin de consultas

a) Abrir la consulta de trabajadores.

b) Agrupar la consulta por Departamento mediante el cono de "Opciones Avanzadas".

c) Por medio de la Configuracin de totales", asignar la funcin Contar" al total de grupo del campo "Nombre completo .

d) Cuntos trabajadores se encuentran en el departamento de V entas?__________________ .

3.4 Personalizacin de consultas

\CJ Ruta de Acceso: Men Consultas / Personalizar consultas.

Esta opcin permite disear formatos de consultas de acuerdo a las necesidades. Estos formatos pueden ser guardados, borrados o modificados.

Esta consulta permite disear consultas de acuerdo a las necesidades de los principales mdulos y procesos del sistema. Permite crear las consultas con la informacin de varias tablas del sistema.Se pueden manejar los siguientes tipos de consultas:

Catlogo de trabajadores Departamentos PuestosPercepciones y deducciones Tablas del sistema Calendarios Tipos de faltas

l asistente: S S i i . .............

Guia Curso Avanzado Aspei-NOt 6.0 1

Movimientos de faltas Vacaciones Movimientos a la nmina Acumulados del trabajador Histrico de salarios Acumulados por Per/ded Acumulados de bases fiscales

Percepciones por base fiscal Acumulados FONACOT Datos generales de trabajadores Datos complementarios de trabajadores Acumulados por trabajador Consulta de nminas Familiares del trabajador Beneficiarios del trabajador Trayectoria del trabajador Cursos del trabajador Clasificaciones

Se encuentra agrupada en secciones de acuerdo a estos tipos de consultas. Dependiendo la seccin que se seleccione, es el tipo de consulta que se agregar.

H

m n D escripcin Archivo Tipo ' i c t s n n

........ ; . .. .N ff Alta/Reingreso H90C0030LC01 Personalizada

1 i1-* 1 Incapacidad/Licencia N500031.G01 Personalizada

f Finiquito H 5000032. O1 Personalizada

1 g 8a|a H5000033.C01 Personalizada s?: S

1

; Departamentos - Departamentos t'J 5000002. COI Piedefinida Puestos Putjslos N5D0Q03.C01 Predefinida

1 8 Percepciones y deducciones - Percepciones y deducciones N5000004.C01 Predefsiida Percepciones N5000037.C01 Personalizada Xj Deducciones N5000038.C01 Personalizada

; T ablas del isterr.a - T ablas del Sislenvn M5OO0OQ6.COT Predefinida

; Calendarios Calendarios M50000D6.C01 PredeJinida; Tipos de Jallas - Tipos de fallas M5000007.C01 Predefinida; Movirrrttos da faltas Movimientos de Jallas N5000008.C01 Predefinda

Vacaciones - Vacaciones M5000009.C01 Predefinida

: i- Movimientos a la nrtvna Movimientos a la rvmina M 5000010.COI Predefinda; Acumulados dal trabajador Acumulados cfel T rabajadoi M 5000011X01 Predefinida

\ : Histrico de salarios - H it ico de sdarios H 5000012.C1 Predefinida: Acordados poi Per/Ded Acum ulaos por Pei/Ded N5G0011C01 Predefinida

Sus campos:

Figura 3.4-1 Vista de consultas personalizadas.

OpcionesDescripcin Es el nombre que corresponde a la consulta seleccionada. En el caso de las consultas

personalizadas corresponde al nombre de cada una de las consultas que seencuentran dentro de la consulta predefinida.

Archivo Es el nombre de archivo de la consulta seleccionada. Este se encuentra formado de la siguiente manera:

N5: Corresponde al nombre del Sistema. 000: Indica el usuario al que corresponde la consulta. 000: Es el nmero de identificacin de la consulta. .C: Este es un valor predefinido. 01: Corresponde al nmero de la empresa al que pertenece la consulta.

Tipo Indica si la consulta es Predefinida o Personalizada.

Para agregar una consulta se tiene que seleccionar el icono de agregar siguiente ventana para la generacin o edicin de consultas

con el cual mostrar la

i I f t f o Ctflogo ds tJobaiadiic ^ U ja ia f j i t e d e a n c h o d o c o lj ir n o i f ;

; A c h w o : C:\Piogiom Fto\CommonFte\AipflnrentO''; Posto- i C latJIc ct n ; A f o c iS r ilM S S

r F e c h a d o f i a F e c h a d o b p

' F jw m a d o p a j e : S o la n o dio SO I IM SS

S D i w o u A v t rj F e c h o \ sa la r i . : Tjp.o d e m Ioio

C o t i r o S D I

-T tlu jo M o ic a ia F m u la TaW a J iu W ic o c i n T ip o de d a lo j a * :......... CLAVE Tidb(k DeJault TextoijNom kfccu-rvIcto NOMB.COMP Trabiadae j Ddeu* Nombie comtfetoIFcjIo FUESTO Tlabcjadac: DcJwj Texto

:;.Dep

! Frmula

Permite establecer una condicin, expresin o clculo en los campos que se presentan en la columna Frmula de la Personalizacin de la consulta, para ello oprime el botn, te mostrar la ventana "Generador de expresin", donde podrs capturar la frmula que deseas se aplique para el registro seleccionado.

| Tabla Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo seleccionado.

Justificacin

ii

Esta opcin te permite alinear la informacin que se muestra en las columnas de una

consulta mediante el bo tn ..........donde puedes elegir: Default. Derecha. Izquierda. Centro.

| Tipo de datoI V

Permite elegir el tipo de dato al campo seleccionado con el botn I donde la lista que se despliega depende de la frmula definida.

Para poder personalizar las consultas, el sistema cuenta con un conjunto de herramientas que de forma muy sencilla permitirn realizar esta tarea.

Figura 3.4-3 Barra de Herramientas para personalizacin de consultas.

A continuacin se explicaran cada uno de los comandos.

Icono I Descripcin

GuardarGraba la informacin capturada o los cambios efectuados.

Cancelar

Eliminar consulta

z Vista preliminar

Ayuda

Salir


........W B | | | | j ' ' \'

j Cambia la pestaa de la ventana a Consultas", sin que se guarden los cambios I efectuados.

Elimina el registro que se encuentre seleccionado en la ventana.

Despliega la vista preliminar de la consulta que se encuentra seleccionada.

Despliega el archivo de ayuda, mostrando en pantalla el tema asociado.

Este botn permite cerrar la ventana activa.

Gua Curso Avanzado Aspe-NOI 6.0 19

Caractersticas de las consultas: Se pueden agregar tantas columnas como sea necesario. Las consulta generadas por el usuario tendrn la leyenda Personalizada". Las consultas que se vayan agregando en el sistema solo las podr ver el usuario que las dio de

alta, es decir, si el usuario 1 dio de alta una consulta nueva, los dems usuarios definidos en losperfiles no la podrn ver.

S Prctica 3: Generando una consulta variable.

a) Generar una nueva consulta del catlogo de trabajadores donde muestre:

Una columna con la fecha de alta. Una columna con el sueldo diario. Un filtro que slo permita ver a los trabajadores con clasificacin SINDI.

b) Mediante la opcin Configuracin de totales" asignar la funcin Contar" al total de la columna de "Fecha de alta".

a) Cuntos trabajadores se muestran en la consulta generada?___________________.

3.5 Almacn digital de documentos

& Ruta de Acceso: Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores

O con el icono

Se cuenta con un almacn de documentos digitales comn para los sistemas de la lnea Aspel. Dentro de la ventana de Documentos asociados, se podr generar una carpeta para clasificar los documentos que se vayan almacenando, teniendo as un mejor control y acceso a los mismos.

Se puede asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls, .pdf, .jpg, entre otros.

Para asociar un archivo a un registro se debe:

1. Seleccionar el archivo que se va a asociar2. Arrastrar el archivo con el ratn desde el Depsito.3. Al soltar el archivo se desplegara la ventana de comentario del documento.

Para consultar el archivo asociado solo se debe dar doble clic sobre el archivo y tener instalado en el equipo la aplicacin para abrir este tipo de archivo.

Motas del asistente:

Figura 3.5-1 Asociacin de documentos digitales.

(cono

Subir nivel

Crear nueva carpeta

Jim

Actualizar

>

' : . Descripcin

Este botn permite moverte hacia arriba entre los niveles de las carpetas donde se encuentran almacenados los archivos asociados.

i Crea nuevas carpetas para almacenar los archivos que sern asociados, para que se tengan organizados, ya que se usa para otros sistemas Aspel para no revolver i la informacin.

i Se actualiza la informacin que se visualiza en la ventana, cuando se han j realizado cambios y estos no se encuentran reflejados.

Agregar Archivos al deposito

Eliminar el elemento asociado

Por medio de este botn podrs agregar un archivo al depsito.

Este botn te permite eliminar fsicamente un archivo o una carpeta de archivo desde la seccin de depsito de documentos.

Notas del asistente: .. ......

T ; - -! - ~~~...

Gua Curso Avanzado Aspel-NOi 6.0 21

IB' 121

Configurardepsito

Esta ventana te permite definir la carpeta principal que se utilizar como Deposito de documentos.

Ayuda

wSalir

Muestra la ventana de ayuda del modulo de Documentos asociados.

Al seleccionar este icono permitir salir del Mdulo de Documentos asociados.

C p s d a v i i a

4. INTERFACES

4.1 Definicin

La lnea de productos Aspel, conforman una suite en donde cada uno de los sistemas que la integran, fueron diseados para realizar una tarea especfica, lo cual implica que los costos sean muy bajos en comparacin de algn ERP o Macrosistema, sin embargo en ocasiones se necesita un sistema el cual de forma modular pueda integrar la mayor parte de funciones que de forma independiente Aspel ofrece en su lnea de productos.

Debido a esto, los sistemas de la lnea Aspel cuentan con la capacidad de poder trabajar integradamente mediante lo que se denomina las interfaces".

Las interfaces consisten en configurar algunos parmetros dentro de los sistemas para que estos sean capaces de comunicarse entre ellos, de modo que la informacin que de forma independiente se genera en cada uno de ellos, trabaje como si se tratara de un solo sistema.

A continuacin se presenta un diagrama de interfaces mediante el cual se puede tener una visin sobre, qu sistema interacta con cual y en qu sentido.

Figura 4.1-1 Diagrama de interfaces.

4.2 Interfaz con Aspel-BANCO

7 Ruta de Acceso: Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-BANCO

O con el icono-

La Interfaz entre Aspel-NOI 6.0 y Aspel-BANCO 3.0 consiste en generar un archivo con los datos de los trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago Cheque , as como un cheque global de los trabajadores a los que se les pague en Efectivo" para integrarse en la agenda de Movimientos de Aspel- BANCO.

Para llevar a cabo la interfaz se debe definir en cada uno de los trabajadores la forma de pago, desde el Catlogo de Trabajadores:

Notas del asistente:, IMmt m t * ...>*. .

.. .. ... ......Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 23

J H j Clava : : ' Fabtola Ceballa= Zapata Estalusi Baja 1 1 1

Dalos general>

Histrico del trabajado!

Familia y beneficiarios

Capacilcr

LD ao sG eno iite '

Salario Safarjo Actual

ni t Dalos PwrialeaKi j JMSSgS&lud

F e c ta de Aplicacin jH^pt/2010

Fornva de pago | Efectivo

IMSSBaso c p lc a c i n -1 Fifa

I la b io de SOI 14

"Calculado. i

SOI Capturado. fE r f :

S

m

No, f o n a c o t

TaWa yac-aciones : sTi Afificar clculo anua)

Depsito de la nmina

Banco Operador;

Localidad/Sucursal

Cuenta deposite

Cqrjfrol de Banco

,Gravabl paa:

: m^ Wh IMSS j/fSubs . Empleo

m No registrado;

a s descanso

I Martes ; Mircoles i Jueves i Viernes i Sbado

[ cspl;r I Cane*:;'} 6>*daiF3) | Asuda j

Figura 4.2-1 Forma de pago del trabajador.

Despus slo es necesario ingresar a la opcin "Interfaz Aspel-BANCO" y ejecutar el proceso que genere el archivo de datos.

Archivo da salida

: Ruta;

|Nonbje del archivo: - - ;|

Gen..........................................................................

Todos los datos que se capturen pertenecen a la nmina en que se gener el archivo, y tienen que coincidir con el nombre del archivo generado.

Figura 4.2-3 Integracin de Pagos en Aspel-BANCO.

Despus de procesar el archivo, los movimientos aparecern en la Agenda de Movimientos, con el status indicado: programados o autorizados. Se generar un movimiento por cada uno de los trabajadores que se defini con forma de pago cheque, y uno por los dems trabajadores cuya forma de pago sea en Efectivo.

Por ltimo slo es necesario autorizar los pagos de los cheques de los trabajadores y asignar el nmero de cheque correspondiente.

[ J

de movimientos fesncarios fi3

Faf!ss 30 tf Octubre Je 2012

20/0ct?12MOcM23V O d H 230r0m 220:0ct/12

I0M.EMP.Oi.-C-fiKMtPNOHLEaPKDM.EMP

Jicmifia empeates icnir-a em&sadss invna einpfcados errna empfeados

ChoauoCt!=m?eCtlSU;ChCC4i 5Cheatic

VENCE HOYVEHE hOV V EliCE HO' VEHCE HOY VECE. HOY

5iafjg J Senanai j Quincena; j tfensiai | TcOag j

2.3*5 7-12.212 21 3.S15.1S

U.

i Concepto j Nor f;yp | j Mmina empleados Autorizado

Pagese por este cheque a Ja orden de

dos mil trescientos cuarenta y seis pesos 73yi00 m.n.

Fecha de registro i&c?12

Mateo Gutirrez teabe

Cuenta

Sucursal122S4465521

306

Cheque Pecha de cobro 30/0 d/12

Figura 4.2-5 Ejemplo de la generacin del cheque de pago en Aspel-BANCO

& Ruta de Acceso: Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI

O con el icono

El sistema Aspel-NOI 6.0 cuenta con la Interfaz en lnea con Aspel-COI. Genera la pliza o asiento contable de la nmina con base en una pliza modelo que es generada y contabilizada desde Aspel-NOI, para ello es necesario tomar en cuenta la forma en la cual se lleva el detalle de los gastos por Sueldos y Salarios dentro del Catlogo de cuentas de la empresa.

In U r f t A * * ! CO! n p p s i M g p H

i

i

; .. | trr/1 Ejjviai ^; , |i ' -r- - . : : [ ^ ,C u tn i ,q y r ta b , j :

!I|

i

i Cortblizor --] I

( i : * * ........., , ......... |

ii

I

i :

I|

i-:

Figura 4.3-1 Interfaz Aspel-COI.

Sus campos:

Botn

Agregar

Ver modelo

Eliminar

DescripcinCon esta opcin se desplegar una ventana que le permitir al usuario filtrar y definir la fecha en la que ser contabilizada dentro de Aspel-COI.Con esta opcin, se podr mostrar una vista preliminar de la pliza, las cuentas que la conforman, los montos y la agrupacin que tendr, de esta forma se puede revisar si se encuentra generada de forma correcta. La vista, slo es una consulta y no se podr modificar.Con esta opcin se podr eliminar de la lista la pliza generada, pero ei archivo Modelo que se almacen, permanecer intacto en el directorio de Datos hasta que sea eliminado manualmente o sustituido por otra pliza.

Nota: Las plizas ya contabilizadas no se podrn eliminar por tal motivo es importante revisar si los movimientos son correctos para afectar los saldos de las cuentas.

Esta opcin es muy til cuando la contabilidad se lleva en un lugar distinto a donde se encuentra Aspel-NOI, ya que permite abrir Microsoft Outlook1' para enviar como archivo adjunto la pliza modelo a travs del Correo Electrnico, de esta forma, al llegar dicho correo a su destino, podr ser ledo de forma automtica por Aspel-COI, para posteriormente contabilizar la pliza.

, , A - UZ!' 15 - M w kj,*-"/!.;

-Mtr .sfi . 2vtcat, ..- .ppo flti r a n a ts ti*t u m r

i I t v t . . . jontaetMedSWttdwrw.coss.fPX i l

i; $B Enviar correo Adiarte: [ASPMWOC nm inas

.............. ... '4 v.i Buen da uc. Morn

i Adjunto ei archivo de ia pliza de: nes de >v*ayo.

Siudos.

! Pliza adjunta ij al Correo \ ElectrnicortwmAWtffmwwwMWMM/.'//w.w.

Figura 4.3-2 Envo de la pliza modelo a travs del E-mail

Notas del asistente:..........

:.............. .................................... ............................................................... ............ --------.1 r " * . " * . .Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 27

uCenroejCapsiisau

j Cuentas contables

3 Contabilizar

A travs de esta opcin, se podrn definir las cuentas contables de forma general para las cuentas de provisin de nmina.

it'23?

Genel&s! Pagos en especie !D escripcini Tipo

illllsliiBanco!Banco

T rensferencia; T ransferencia Cheqyei Cheque

Previsin social: Previsin social

Cuenta

m m 12222-222 J3333-333

4444 444

5555-555

Figura 4.3-3 Cuentas de Interfaz con COI.

Al dar clic en esta opcin, se podr realizar la contabiizacin de la pliza desde Aspel-NOI, por lo que mostrar una ventana para la edicin de la pliza como si se estuviera en Aspel-COI. En dicha ventana se podrn realizar modificaciones si

se considera necesario, para contabilizarla, bastar con dar clic en el botn y/o con la tecla de funcin 0 .

; Salir Sale de la ventana de Interfaz Aspel-COi.

Para generar la pliza es muy importante definir las "Cuentas Contables no importando el tipo de detalle que se maneje contablemente, ya que stas corresponden al abono a la provisin de Nmina, cuentas de Banco, Transferencia, Cheque y Previsin social adems de las cuentas de pago en especie. Para definir dichas cuentas, se debe ingresar a Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI y presionando el botn

Cuentas contables

Para las cuentas de Pagos en especie se debe agregar para cada percepcin que sea en especie una cuenta contable como se muestra en la siguiente figura:

Figura 4.3-4 Cuentas de Interfaz con COI

Existen cuatro tipos de "detalle" o formas diferentes de mostrar la informacin de la pliza de nmina, las cuales se describen a continuacin.


Guia Curso Avanzad " * t'

' ' < ' " . , - - '''/ts ..........' s. Xil 28

En este caso en la pliza a generar suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que se vean afectados en un perodo de nmina, sin diferenciar entre trabajadores o departamentos.

1. Configuracin

Se especifica dentro del detalle de cada uno de los conceptos del catlogo de Percepciones / Deducciones el tipo de detalle "General".

4.3.1 General

Cambio: d e P e r / D e d ..........................................................................' ' "

Dalos Genefalss P^P: POPI tS fl

Dalos generales de la Percepcin o Ded-iccin

a^e i i sXn ' . ' i #' Deduccin E^aUis; i Clasificacin

Descripcin ISR

Frmula hSPT

Tipo de percepcin

I General

Acumulados Clave del calendsiio

2 ........Monto del periodo 0.00

Los sim ulad o s no incluyen esla nrritia

?????????? \*j\

0 & 9 0 en especie

T j Aplica destajo

r";v-:. ; . I v v. i , - ^

No. de T abla 0

Monlo anual i 675,168.23

ficeplar Cancelar Auda

Figura 4.3.1-1 Tipo de detalle: Percepcin / Deduccin

La cuenta contable se debe capturar de forma general, ya que en este caso la cuenta contable de Aspel-COI es nica para cada concepto, por ejemplo: 2150-001-003.

2. Generacin de la pliza

Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde Men Procesos / interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.

Notas del asistente:SCSffiJG ...../y* ///,,/,/> yy/ y y- ^ / -

__Gua Curso Avanzado Aspel-NOf 6,0 29

; ; ' : : M

'Pbzaag?retan Ifrodeplfea \

Periodo Aspe-COf : 30/10/2012 |?sf|

Archivo: Flua: CVProgram PtesXCommon Ffos\Asp8l^SRteinasAspel\NOI5.QO

Nombra del archivo lNO5OO.PO j

a) Seccin Filtro de trabajadores

f C & i f r y .

Al generar la pliza queda registrada en la ventana de Interfaz Aspel-COI y quedar con un estatus de Pendiente por contabilizar", desde esta misma ventana se puede hacer la afectacin de la

contabilidad presionando el botn ~'inl

4.3.2 Departamento

En esta opcin se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de Percepcin / Deduccin, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de cada uno de los conceptos.

1. Configuracin

Para emitir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el tipo de detalle 'Departamento", como se muestra en la siguiente figura:

C en ib ic s de P t/D ed V aSS I

Dalos genetales de la Percepcin o Deduccin

Clave Deduccin Estatus;

Descripcin ||SH

Frmiia lSPT

Clasificacin

?????????? m

Aplicacin Nmina

{a- Geneial -o; Normal

Cv Individual ''f-Especial

Tipo de petcepciwi

Cyenla contabls

2150001003

Acurrwlados Clave del casnderio

12............................. Monto del periodo

aoo .............................

Los acumulado: no incluyen esla nmina

. j Pago en especie

Aplica destajo

No. de Tabla 0

Aceplar | i CanceJ&r ij Guardar (F3) p Ayuda

Figura 4.3.2-1 Configuracin del tipo de detalle.

Adems en el detalle de cada Percepcin/Deduccin se debe capturar la cuenta contable completa, por ejemplo: 6000-001-000.

Si la clave del departamento de Aspel-NOI no coincide con el departamento de Aspel-COI, se debe especificar en el detalle de cada departamento, la cuenta contable de Aspel-COI y el Centro de Costos equivalente a cada departamento, como se muestra en la siguiente figura:

C a m b e se te d tp b d d tM tH h i ..............:

Departamentos i

C lave

Descripcin

Cuenta A spelCO I 8000001 -000

Departamento Aspel-COI 1

Aceptar ; Cancelar jj Guadar(F3) jj Ayuda

Figura 4.3.2-2 Especificar la cuenta y centro de costos por Departamento

Notas del asistente:SSSfs fe,;

^ / / - -- *>* ...................... .. ;' " ' ' , ' ' , * ;

Hua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 . , 33

2. Generacin de (a pliza

Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde Men Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.

Pliza a generar: Pliza de nminas [ v j IP 0 d* pliza Eg

Peiiodo A s p o lC O I ! { 5^ 0/2012 1 5 ] ;

A rch ivo .......................................................... ....;.............. ............... ...................................

Rula: C :\PR0GRAM FILES\COMMON FILESVASPEIASistemas AspelVNOIG.OO

Hombe del aichivo jNO 51012OT.P.........................|pli

Concepto de la pSza

Nmina correspondiente al da 15/Ociy2)12

Filtro de trabajadores \] Movimientos j

Rangos

Trabajadaes

I Qeparlamentos j i 2 f & j j

Puntos i

Clasificacin ;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (^ J:

Desglosa por (3 forma de pago del trabajador

Acopiar, [; Cancelar: .. ; ji . . Ayuda.

Figura 4.3.2-3 Generacin de la pliza por departamentos.

Si se desea generar una pliza por todos los departamentos basta con dejar en blanco el campo Rango Departamentos para que se incluyan todos los montos correspondientes.

3. Contabilizar la pliza[g) Contabilizar para que se veaPara contabilizar la pliza es necesario presionar el botn

afectada la contabilidad, tambin se puede contabilizar por plizas modelo como se explic anteriormente.

4.3.3 Cuenta auxiliar

Al seleccionar el tipo de configuracin como Cuenta Auxiliar, de igual forma que el ejemplo anterior, se obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto.

1. Configuracin

Para emitir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el tipo de detalle Cuenta Auxiliar", como se muestra en la siguiente figura:

Dalos Generales i..........................................................................................

Datos generales de la Peicepcin o Deduccin

Clavo . ; 1 ^"DedUCCn E$taUlS

Descripcin ISR

Formula SPT

Claudicacin

\7777wrn "SI

Aplicacin

General

i { ' Individual

Nmina

% Normal

0 Especial

Tjpo de percepcin

Cuenta contable

I2150-CC1003

Tipo detajle

aaJAcumuladosClave del calendario M evito del periodo

2 \x i 0.00Los acumulados no incluyen esta nmina

1$:

; ifipseziSMSKiiS - j Pago en especi

0 Aplica deslag

No. de Tabla 0 S

Monto anual

1675.183.23 | |

i ceplar | j encelar j j GuardarlF3) Auda j

Figura 4.3.3-1 Percepcin / Deduccin

Al especificar la cuenta contable en cada Percepcin/Deduccin de Aspel-NOI se debern especificar comodines ???, por ejemplo: 6000-001-???, como se muestra en la figura anterior.

Los comodines se utilizarn para completar la cuenta contable de acuerdo a los datos del Departamento, existiendo dos posibilidades:

Se considerar la cuenta especificada para cada Departamento sustituyendo los comodines de la Cuenta contable de la Percepcin/Deduccin por los dgitos especificados al mismo nivel en el detalle del Departamento.

En caso de que no se haya especificado ninguna cuenta contable en cada Departamento, se sustituirn los comodines por el nmero de Departamento de Aspel-NOI.

Figura 4.3.3-2 Cuenta contable por Departamento

De acuerdo a las dos posibilidades mencionadas, en caso de que no coincida el nmero de Departamento de Aspel-COI con el nmero de Departamento de Aspel-NOI se deber especificar en el detalle de cada Departamento la cuenta contable completa o con comodines, por ejemplo: ????-???-001.

Notas del asistente:; : . .

! S ' ...........................:.............................

Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 35

2. Generacin de la pliza

Una vez configurado el catlogo de Percepciones / Deducciones ya se podr generar la pliza desde la opcin Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del men Procesos.

3. Contabilizar la pliza:Contabilizar para que se veaPara contabilizar la pliza es necesario presionar el botn


4.3.4 Trabajador

Este tipo de detalle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada Trabajador los montos de cada Percepcin/Deduccin que se hayan realizado.

1. Configuracin

Para emitir este tipo de pliza se debe configurar en el detalle de cada Percepcin/Deduccin el tipo de detalle Trabajador, como se muestra en la siguiente figura:

Dalos geneiales de te Percepcin o Deduccin

C l^ e Deduccin E s la to g | j | j | | g j g B |%j ClasificacinDescripcin IISR

Frmula ilSP T

?????????? m; T

Aplicacin : Nmina Tipo de percepcin .

j % Norma! Psp.

j 0 Espacial %

Cuenta contable Tipo dctale

j 6000-013-???

Acumulados Clave dd calendario

g l ,-,-' gLos acumulados no incluyen esta nmina

Momo del periodoabo

{; ].

3. Contabilizar la plizaJ Conlab'fai para que se veaPara contabilizar la pliza es necesario presionar el botn



Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 2 S :! lii ... 37

5. ACTUALIZACIN EN LNEA

5.1 Generalidades

En Aspel, el trmino Actualizacin contiene dos vertientes:

Actualizacin a una versin superior, por ejemplo, de Aspel-NOI 5.0 a Aspel-NOI 6.0. Dicha actualizacin generalmente implica un costo de acuerdo a las polticas comerciales vigentes.

Actualizacin en Lnea (Aspel-AL), cuya finalidad es mantener a los sistemas Aspel de versiones vigentes en condiciones adecuadas de trabajo, permitiendo descargar de Internet de una forma segura y automtica, una serie de archivos que permiten al sistema trabajar de forma ptima.

5.2 Actualizacin por Aspel-AL

& Ruta de Acceso:

Men Ayuda / Servicio de actualizacin en lnea.

El servicio de actualizacin en lnea (Aspel-AL) es una herramienta que asegurar estar trabajando con las ltimas mejoras de cada versin de los Sistemas Aspel. Esta modalidad de actualizacin est disponible nicamente para las versiones vigentes de los sistemas de la linea.

Sistemas Instalados S

Sistema

HiA -m V ersi n :U b icac i n

Aspel-NOI 6.00 Sistema de Nmina Inlegial Veisin Original Mircoles. 02 de Enero de 2013 C:\Progiam FilesSsp*KAspel-NOI G.0\

V ersi n : U b icac i n :

S istem a :

1 P V ersi n :wb/' 4V;^ < i , ,. . . .Ubicacin:

Aspel-SAE 4.60 Sistema Adminislralivo Empresarial Rerislalablc No. 7

, Lunes. 18deJuliod9 2011 DVPiogram FilesVupeKAspd SAE 4.6Swww.aipel.com. rox/saeAs-pel-SAE 5.00 SislemaAdminisIralivo ErrpresaricJHeinstaableNo. 11Marlcs, 13 de Noviembre de 2012C:\Pjogram FilesVAipelSAspeJSAE 5.0\vv w w. asocl. eorn. mx/sao

yA/MmmrM/r////.

| Versin | actual del instalable

I

Figura 5.2-1 Actualizacin en Lnea Aspel.

La figura anterior, muestra el panel que permite descargar las actualizaciones para el sistema que se haya elegido, cuya forma de uso se explica a continuacin.

Para realizar el proceso de actualizacin se debe elegir el producto y oprimir el botn

actualizaciones) o pulsar i l o dando doble clic sobre el producto seleccionado.

L : (buscar

En ese momento, Aspel-AL comenzar a buscar en el servidor de descarga de Aspel las actualizaciones disponibles para el sistema indicado, en caso de encontrar alguna actualizacin disponible el sistema lo notificar mandando el siguiente mensaje:

Hay una actualizacin disponible para NOI Desea actualizarse en este momento?

r . |% j [ Mosjtar informacin> j

Figura 5.2-2 Informacin sobre una actualizacin disponible.

Es importante mencionar que Aspel-AL est preparado para actualizarse a s mismo, esto es, si existe una mejora para esta aplicacin, se realizar su actualizacin, asegurando as una operacin ptima.

Si durante el proceso de actualizacin se elige la opcin Cancelar, al ejecutar nuevamente Aspel-AL enviar un mensaje, el cual indicar que se tiene una actualizacin pendiente por concluir, como lo muestra el siguiente mensaje:

m < .j S e encontraron archivos que indican que una

actualizacin fue suspendida o inte/rumpida. D esea reanudar la actualizacin?

$ Conservar los archivos para reanudar la prxima vez

Figura 5.2-3 Reanudacin de una actualizacin interrumpida.

Al seleccionar , se contina y concluye con el proceso de actualizacin.

Una vez que el proceso de actualizacin ha concluido se puede revisar la actualizacin del sistema consultando los datos del Reinstalable No." Y Fecha de versin que aparecen en la ventana de Aspel-AL, ya que despus de la sustitucin y actualizacin de archivos estos datos se actualizan.

Dado que una de las funcionalidades de Aspel-AL es estar monitoreando la existencia de actualizaciones para los sistemas, si en el equipo donde se instal Aspel-NOI se cuenta con una conexin activa a Internet, de forma automtica al acceder al sistema, mediante una pantalla emergente se enviar el aviso de que se encuentra una actualizacin disponible, como lo muestra la siguiente figura:

Figura 5.2-4 Mensaje emergente indicador de que existe una actualizacin para el sistema.

Notas del asisi

Gua Curso WS

Este mensaje, permite actualizar el sistema de acuerdo a las opciones siguientes:

Opcin Funcin dar clic en este botn, el sistema abre la ventana de Actualizacin en lnea e iniciar con la descarga y actualizacin del sistema.Con esta opcin, se volver a mostrar el aviso hasta el da siguiente.

Si no se desea que el mensaje se muestre, al activar esta opcin se oculta de manera definitiva el mensaje.

Bajo esta forma de actualizacin Aspel de Mxico S. A. de C. V. mantendr a los usuarios informados de las ltimas actualizaciones o mejoras disponibles para los sistemas.

5.3 Actualizacin por medio de instalador

En algunas ocasiones la configuracin de la red o las polticas de seguridad de la misma impiden que se puedan descargar los archivos de actualizacin ya que Aspel-AL se conecta a un sitio FTP para realizar la descarga, por ello se pone a disposicin de los usuarios un centro de descarga, en donde se podrn encontrar los reinstalables ms recientes de todos los sistemas. Para poder obtener el instalador de la versin ms actual se debe acceder a la direccin www.aspel.com.mx/descarga. seleccionar el sistema y el reinstalable requerido.

Centro de DescargaDescarga para ei Sistema ttmma Integral

Fecha Concepto Tiem po Estimado Desea rgat*

G2*Ene-20l3 Aspel-NOI 6.0 Versin Ordinal - { i l i MB) 100 - I2mins. 0

Fecha Concepto Tiem po Estimado Descargar

02-Ene-20 3 Aspel-NOI 6,0 Versin Original en Renta 100 - 120 mos,* ft

Para ver las tablas de impuestos, hz dic aqu.

........... W W w M M \Fecha Concepto Tiem po Estimado Descargar

02-Ene-2013 Aspei-NOI 6 .0 Versin Origina! - (111 MB) 100 120 m ire .* 0 3I-jul-2G12 Aspei-NQI 5.Q Reinstaao'e 3 - (110 MB} 100 * 120 m ir .* 03-NOV-2009 Asps!*NOI 4 .5 ej/is!ab!e 3 -

Mantenimiento del sistema.

Reparar o eliminar ja aplicacin.

*::v r x z t e z z m t z * " "? i r; f f

6. UTILERAS

6.1 Definicin

Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A continuacin se explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.

6.2 Traduccin de archivos

& Ruta de Acceso: Utileras / Traductor de Nminas

O con el botn MiiM

Este proceso permite convertir los archivos que se manejaban en las versiones de Aspel-NOI 4.x y Aspel- N 0l5 .0 , para hacerlas compatibles con esta ltima versin. Para llevar a cabo la traduccin de informacin, se debern seguir estos pasos:

Paso 1: Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-NOI versin 4.x.

a) En la versin anterior se debe realizar un respaldo de la base de datos desde la opcin Utileras / Respaldo de Archivos / Generacin del respaldo, si el sistema se trabaja en red el respaldo se debe realizar desde el Servidor, asegurando que no haya usuarios conectados al sistema durante la realizacin de dicho respaldo. Este proceso se realiza para evitar daos o prdidas de informacin durante el proceso de mantenimiento a la base de datos.

. Generacin de tshaIo i ; ' ' ' : \ : ' - " : ...................... :D e ta lle s de in sta la c i n de Aspel-N O I 5 .0

/ % R u l a de instalacin C:\Ptogiam FleVAspel\Aspel-NO| 5.0\9 Rula de dalos CAPROGRAM FILESVCOMMON F ILES\A SPEL\S ISTEM A S

Rula de archivos camuas CAPROGRAM FILESVCOMMON FILESV^SPELV

D e ta lle del respaldo

Directorio deslino

Nornfcwe del archivo i Resp&fdoJ3-12-201212-1844

f~ E xo len e r con con tra se a

B i Lw s s r -; . . l i f H S

Q u R ie r e s respaldarRespaldar usando:

Extensin de aiclw os

f Fotegral as Ru1ade famatos

i Archivo? D ccunenlos asociados

y/ , - - Respalda lu base de dalos Firebird o SQL. Esla opcin no asa disponible cuando la base de

! cep lar J j Cancelar \\ Aluda j

Figura 6.2-1 Generando el respaldo desde la versin anterior.

a) En la versin anterior, recupera y regenera todos los archivos desde la opcin Utileras / Control de Archivos con los botones Recuperacin y Regeneracin respectivamente por cada uno de los archivos. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la base de datos, el cual es un requisito previo a la traduccin.


Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ''"y,* *i' , * f,#* t,

Figura 6.2-2 Recuperacin y regeneracin de registros.

b) A la base resultado del mantenimiento a la base de datos, se realiza un nuevo respaldo desde Utileras / Respaldo de Archivos / Generacin de respaldo, ste segundo respaldo ser el respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versin anterior, el respaldo debe almacenarse debidamente etiquetado.

D etalles de instalacin de Aspel-NOI 5 .0

Ruta de instalacin ' C:\Program Files'AspelVAspel'NI 5 .0\Rute.de datos C:\PR0GRAM F1LESNCOMMON FILESVAS PE L\S IS TEMASRuta de archivo? comunas C:\PR0GFt4M FIUESVCOMMON RLESNAS PE L\

Detalle del respaldo

Directorio destin

Nombre del archivo j Respald_13-12-201212-18-44

Q u

m f e *Sm'&ti ......

j Petfies de usaiio

Proceso term inado exitosam ente.

c e p te r ij

.Re^jaldar usando:...................isin de archivospaia pata nbmtoe.de archivo

envesa h&s&:|f i-: Documentos asociados

'I? Respalda tu base d datos Firebird o SQ L. Esta cpcn no esta dispon&le cuando la base de datos no se encuentra en el equipo que asl respaldando, esto aplica para SQL y Firebird.

-Ir.

A c $ p | i , . j J. a n 5 la t . . j \ > Aji*da .

Figura 6.2-3 Realizando el respaldo de archivos.

Paso 2: Instalar la versin 6.0 de Aspel-NOI.

a) Ejecutar el instalador de Aspel-NOI 6.0, hacer clic en Siguiente en la primera ventana.b) En la siguiente ventana se debe leer el contrato de licencia, se debe dar clic en "Acepto los

trminos" y posteriormente en Siguiente.

Si se va a trabajar el sistema en red, se debe instalar el sistema en el Servidor y posteriormente en las estaciones de trabajo. Una vez instalado mostrar el asistente en el que seleccionamos, para este ejemplo, traducir una base de datos.

Paso 3: Traducir la base de datos, Parmetros del sistema y Perfiles del usuario.

Una vez instalada la versin se debe ingresar por primera vez al sistema donde un Asistente permitir realizar los pasos siguientes:

a) Hacer clic en Siguiente en la primera ventana.b) En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opcin Traducir de una versin anterior

Bienvenido ai Asistente para la configuracin de Aspel-NOI 6.0

Mediante este puru poder

un no has creado una b a se de d alos para e sta e m p resa en Aspel-NOI 6.(1. puedes crearla ahora: o bien, si tienes una b ase de datos de versiones anteriores puedes traducirla. S i lo que d e se a s e s conocer el funcionamiento de la nueva versin elige la b a se de datos E jem plos para explorar el sistem a.

i') Crear una nueva base de dalos

- |Irducir^e_Lia versin antenoe

0 Conectarse a una base de dalos exislenle

Base de dalos

C? ti-S M di -'J

{ J j C a le c a se a la base de dalos Ejemplos

| niericx ]{ Continuar ; C ance la A^da

Figura 6.2-4 Asistente de Configuracin para Traduccin de Datos

Indicar la versin a traducir (recordar que Aspel-NOI 6.0 slo realiza la traduccin de las versiones 4.X y 5.0 de NOi), al indicar la versin el asistente detectara de forma automtica la ruta de la empresa, las empresas, as como la ruta de la base de datos a traducir. Dar clic

en Siguiente

d) La siguiente ventana permite traducir la base de datos, Perfiles del usuario y Parmetros de configuracin. La recomendacin es que se traduzcan todos estos datos, en caso contrario, se deber realizar la captura de cada uno de ellos.

Veisin a traducir: j Aspel-NOI-5.0

i CAPA O GR AM FILES SCC

Bienvenido ai Asistente ci traduccin Aspei-NOi 6.0Este a s len le le ayudar a traducir a la empresa actual los parmetros de

conl^ixacin de la empresa. archivos ddalos y/o perfiles de usuario de las versiones Aspel-NOI 4.0, Aspel-NOI 4.1, Aspel-NOI 4.5 j>/o Aspel-NOI 5.0.

Es necesario que tus d| W i f f iv s A s p e i

! Aneiicu i SiQuienU; | fince]ar. | A y jd a i

Figura 6.2-6 Seleccin del directorio de datos anterior.

f) Al realizar la traduccin de archivos el sistema generara una bitcora en un archivo de texto con los detalles del proceso de traduccin activando la opcin de Ver detalle" se podr consultar para mayor informacin.

Figura 6-2-7 Generacin de la Bitcora de Traduccin.

g) Si todo es correcto aparecer un mensaje de finalizacin del asistente de traduccin. La nueva base de datos, resultado de la traduccin ser almacenada por omisin en directorios que el sistema automticamente crea. Por ejemplo para la empresa 1, la ruta ser: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6 .OO \ Datos \ EmpresaOl.

Paso 4: Iniciar Operaciones con Aspel NOI 6.0

Una vez realizados los procesos anteriores, ya se est en posibilidad para trabajar con el sistema, se recomienda acceder a la opcin Configuracin / Parmetros del Sistema para revisar los parmetros del mismo.

6.3 Exportacin de consultas

& Ruta de Acceso:

En consultas principales, presionando el botn

Las consultas cuentan con la facilidad de poder ser exportadas a los formatos ms usados en el mercado con la finalidad de expandir exponencialmente la explotacin de la informacin que puede brindar el sistema.

La exportacin de consultas a Excel podr ser con un formato tabular para que no sea necesario manipular el contenido del archivo y este se pueda leer de manera inmediata en Excel. Las consultas que cuentan con esta funcionalidad son:

Trabajadores. Consulta de nmina. Percepciones / Deducciones.

Notas del asistente:SM

.....

Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 47

Traduccin de Aspel-N O I 6.0

Se ha Iwmriado de configurar la Iraduccon do pramenos de la empresa. aicKvos de dalos y/o perfes de usuarios.

r>:ier delalle. A l activar asa opcin seAS PELVASP L i 1

ResionaTiaAJcit p * U h a d f T t id u ; , d!, n 6 n l ! r 3 .....................................

Traduccin de Aspel-NOI 6.0! Se Iva terminado de configurar la traduccin de patmelfos de la empresa, I j archivos de dalos y/o perfiles de usuciios.

Piesiona Traducir para iriciar la traduccin.

i-jviiei detalle. Al aclwar esta opcin ser generado un archivo de texto en el cul se ' almacenain los detalles de la traduccin.

Archivo de tcoia

RAM FILE SVAS PELSASPEL-M 01 E.OVBiacoraTraduccionl31212124543.txl"-j:

! Tabla CLASIFQ1 creada coaectamente jTabla REGSPAT01 cicada corieclamente jTermina la nmina: 301110 i Inicia la nmina: 151210

Cancelar

Movimientos a la nmina. Acumulados de la empresa. Departamentos y Puestos. Tablas del sistema. Calendarios. Tipos de faltas y Faltas. Vacaciones. Acumulados del trabajador. Histrico de salarios. Percepciones por base fiscal. Acumulados por percepcin /deduccin.

Apareciendo la siguiente ventana:

Foimato: i^j Texto delimitado! &

_ Excelt i

1 HTMLX M L

Palm

Ruta:

Archivo:

Delimiladc

De inicio:

De fin:

iN~lSAspelVSISTEM~1\r5]

TXT ""'jp^arador

# Tabulador

o u o % y i

Aceptai i Cancela; |: Ajrnda !

x; > '//, ^...........

Formato: ijsy [Tffj!g..defajlado! r.J Bula: : C.\PR0GR~1 \DMM0N~1 Vpei\S ISTM ~

Archivo: i Catlogo de ltabaadares.TXT

Delimitadores Separador

Dejnicio: i Tabulado:

De fin: n i m 'i._ ,U tro .

f Aceptar .j. Cancelar Anuda

Figura 6.3-1 Exportacin de consultas.

Sus campos:

Opciones

Formato de exportacin

Se indica el tipo de formato en el que se har la exportacin. Los formatos que se tiene disponibles son:

Excel: Se puede explotar esta informacin en esta hoja de clculo: Se adapta a la estructura de este tipo de bases de datos.

Texto Delim itado: Al exportar la informacin, sta se encontrar enmarcada por delimitadores (indican hasta dnde llega cada campo) y separadores (evita que se confunda un dato con otro). Entre los delimitadores y separadores ms comunes se encuentran las comillas y comas. De esta manera la informacin puede ser interpretada correctamente por la otra aplicacin.

Internet (HTM L): Genera un archivo con terminacin HTML, mismo que se podr visualizar al momento de ejecutar el archivo dentro del subdirectorio donde se guard, desplegando la informacin en una pgina Web.

XM L: El archivo que generar el sistema se encontrara en formato XML para darte el uso que se requiera.

Ruta Aqu se definir la ruta en donde se desea guardar el archivo de exportacin.

Archivo En este campo se define el nombre para el archivo por default el sistema toma el nombre de la consulta pero es posible modificarlo

i Delimitador1

Este campo solo se activa si el formato a exportar es "Texto delimitado y aqu se configurara el carcter delimitador.

i Separador En este campo se configurara como se desea que sean separados los campos si con tabulador o con algn carcter en especfico.

De esta forma se podr visualizar la exportacin a Excel:

: g | i * ) . - C5Ui2odcl;l/j3doi*:-^l; fvcdc de-:q(naitibil;d3l) - Mic.'Ciot-KCe J ZKr.MXMxtmw.'. y;-. ... fmm l ! ! ! 5 l i5 r i O iw SS it. S 3 * i ; F d iW i ll i B i U p .i> 8?. V is U g n l ! K ! l t o s SI-

J6 f* iVifc'A A B ................. C D ............................E .......... ;........ rr

2 1 Acosta Esqueda Alicia 14 1 CONFI VENT Afta3 [2 Avila Sanios Hctor ' 0 ......gnf ADM*'" Baja4 Ti..... :Aguil3i Garcs Maiio h s ' 1 0 ............. i SINDI Aita I'5 T 4 .......................... R0 i can Rodigez Gri seoa .......... r t .....r -9 ............... ......O T in .........7 " ;A*ta6 Fs Cali&s Puiaico Mariano .......... r - j ..... .....r a ....... snd |Afia .......H l

y ? ..... Zv3ia?ras Lorena r 10 T 1 ......'c o n fv eu t ;ASa ......I I Is * JvargasMariniGerariso .........T I ..... * 5 ....... Xolii..................... .......0 3 CesaiioB Zapata Fasioa ........... r ' s ...... .....f ' l ................ SINDI................. -Baja10 ?3 ...... r i ...... f 7 .................................. SND....... g ;;; ;l i ' 1'0................................ Franco Solero julio Csar .......... n ...... ...... SND................ ; Alta :1 iW C .Gutierre: Jure^fck " " r 13.... t r VEMT i Alia ; pi m iHemnteiRicalgo Edgar ' 3 1 5 ......;admh...... AUa i j f t f ! J ni nez RoldanJorge .........r J i .... .....f " 7 .............................. ......;c h fis7n d .... I Ast a ...... f e s ,K ............ ;Roaies Ga&ay Yesenia 1 14 ......j'CGWFADMO"" Tta " H a T E....... .......... r a ..... ...... r j - y - - .........ADMN Ma

.......?;

? T e ................... i F ri Jim iir Dan ( l .......... r ? ..... .....n ; .............. .......SND................. ;Mai Luna Gailarco Rosario ............ r i ....... .....f 5 ............... .....ADMN................. iAlia

i) fi8 iColinOchoaRorigci Catlogo trabajadores /%&

r e 4~ ~ ~ 1 m s m m

......; ADMN....... jAsia"S

,tisj ;V f f r s i f ir 1? ir *

........ . i'.v|.

P - :-Figura 6.3-2 Visualizacin de la Exportacin

H Prctica 5: Exportando informacin de Aspel-NOI

a) Exportar la consulta generada en el ejercicio anterior a formato HTML bajo el nombre Trabajadores.html" en el directorio Datos, ubicado en el C:\Archivos de Programa \Archivos Comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI 6.00

b) Abrir el archivo y revisar la informacin.

6.4 Exportacin del reporte de nmina

& Ruta de Acceso: Men Reportes / Nmina

O con el icono

Mediante esta opcin, se podr exportar directamente al formato Excel el reporte de nmina desglosado por concepto y trabajador de forma tabular, es decir, cada uno ocupa un rengln de la hoja, lo que facilita su comprensin y su lectura.

En el filtro se debe seleccionar el parmetro para que el sistema realice esta tarea. Despus arrojar la ventana para seleccionar la ruta y escribir el nombre del formato para identificarlo.

Notas del asistente:: : . : : .................................

Gua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 . 49

Datos Generaos j

Departamento Forma de pago

Rango de departamentos j j j Efectivo [7} Cheque

( : (^ 1 Transferencia

Clasificacin i ?????????? ........ | | e ; ^ afe ^ ,CBpcinesy''

gl Exportar directamente a ExcelTipos de movimiento

D111 stjBS. PARAEL EMPLEO APLICADCiS i : ^ clcul

P001 .P002.P003.P004PQ05POOG,P007P008...

T Itulo i Reporte de la nmina

j. A c e p ta r |{ C a n c e la r i ; A ^ u d a j

Figura 6.4-1 Filtro que permite llevar la informacin de la nmina a Excel.

El reporte se visualiza de la siguiente manera:

| i|| Re>03* z k' sionvhs fte vtcc d'

H Prctica 6: Exportacin de nminas

a) Realizar la exportacin de la nmina del 15/Ene/2012 a un archivo de Excel.

b) Guardar el archivo en la carpeta Datos bajo el nombre de NOM150112.XLS

c) Consultar el archivo generado desde el explorador de Windows.


ni.

>. ' Z ' i UGua Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ...

7. MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008

7.1 Definicin

Microsoft SQL Server es un SMDB el cual brinda caractersticas que permiten crear y administrar las bases de datos de diversas aplicaciones entre las cuales encontramos los sistemas Aspel, adems brinda la posibilidad de interactuar con el administrador corporativo de SQL. Esto permitir establecer propiedades para secuencias de comandos, configuraciones regionales, tipos de datos, instrucciones Transact-SQL multilinge y otras caractersticas que permitirn explotar la informacin de los sistemas al mximo.

Antes de realizar la exportacin de la base de datos a MS-SQL se debe contar con los siguientes requisitos:

Contar con licencias suficientes de Microsoft SQL Server 2008. Tener instalado SQL-Server en alguna plataforma de Microsoft Windows que soporte los

Servicios. Definir en Windows y MS-SQL los perfiles de usuarios necesarios, los cuales accedern a la

base de datos desde las terminales.

7.2 Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server

a) En el servidor ingresar a SQL Management Studio.

b) Al iniciar el programa, se mostrar una ventana donde solicita el nombre del servidor, el usuario yla contrasea, los cuales se indican de acuerdo a lo que se tenga definido.

c) Se deber definir primero el Usuario para acceder a la Base de Datos, esto es dentro de la carpetaSeguridad / Inicio de sesin / clic derecho / Nuevo inicio de sesin.

SQLServer Management Sludio

: Archivo Editar V tr Proyecte Depurar H erram ienta Ventana

..Mueva coiBMitj i j j : 2 i S ;2 i L S & U 'v r ' -'- > * ''; r ' V - * f - ?' %

Comunidad yurti

Conectar { g f> . . ^

3R00PJlEZ{SQ LScrlerI'JJLl j

[jfcBiIiUii 2 Bases de datos i {} ij Seguridad

B sii i.; Fuaciones d:I fi Credencffcsli ir: P io ve td c/K ;; !# AuditOlvJS ;

| g j Especificados\ i'J: D i Cfcjetos de servie% sis t i Hepltccson

* _

. . IS S g p S S s IlM u e v e i n i c i o d s : e s i o n . . .

F i l t r e

Incfir PcwerheJI

Fncrmes

A ctu jlaa r

J J

1-4 s p e ra s i n da i c s c i a r a i ? c o c .s i 3 v b p : c b s 13?.022IGfiZ Z (B 3 ! ' te rm in 21 p reg rarsa 1 iS lc-3 ] iSJLJ BaOSgtXSSSZ; SPOSIStfrS

'W P' i J S r f e S

c ' C5SOJ iS a i-} 1 cr. e l e q u ip ecan c d l 'jo i lO x Z : .

ve= !r cor. c ig s G 3 x 5 .

Figura 7.2-1 Agregando un nuevo inicio de sesin

(Motas del asistente:" Vi i 11 -

:. .-...y. .-y.,. ...


d) En la ventana que se muestra a continuacin, se deber definir lo siguiente:I. En la seccin "General":

Nombre del Usuario. Autenticacin de SQL Server y definir contrasea. Desactivar la opcin El usuario debe cambiar la contrasea .

II. En la seccin Funciones del Servidor", activar: dbcreator. public.

III. Aceptar los cambios.

- - *15

-; Fure'onea de servar% riflfacbn de'ouanssBcrenlcrquepuedenprcl^s Honibrs do h>c> ce seiln:%}: Auaflticacsr< de Whwsvys AîiiscS'dtSQL Server

usuario t. tas* : ...... .}?

Ccrtassfa; Corftmr cowsstî:

1 ;|C vfjy.v.

Im cwcctrvw de cca-srassa ty Ei^r wjraetfi de centra serlaO B uattifp fecsnBrto csoraet ,îent hiio.ite sesin A^jaoa-a perttesao i

^ f

jfi....... ....... & Asoaatfo 3 dave arcbfsa ........ ......... ....5 1CyMi)l> > ' ' : fj Aligar a fredertii V! y^.v i i Ssfvdcr.1 BRDRIGUEZ Camoatv.; 'ArVtsn^n4tao

Cc^sr-dalM asgradsa i>fdftsww V

c) A continuacin, se deben indicar los valores de HostName, DataBase, User ame y Password.

d) Se guarda la conexin utilizando el icono

presionar el icono

Para comprobar que la conexin es exitosa, se debe

; si es correcta la configuracin arroja la siguiente respuesta:

Cam bio de b s ... j 8

Conexin exitosa!

r" .......i Aceptar

Figura 7.3-3 Comprobacin de la conexin con SQL Server 2008

En caso de trabajar con estaciones de trabajo, bastar con tener instalado Microsoft SQL Server en el Servidor.

7.4 Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server

Para realizar la migracin de la Base de datos, se puede realizar de 2 formas:

a) Definiendo [a fecha de la primera nmina: Se utiliza cuando se van a crear los catlogos por primera vez, para ello se debe indicar la conexin de SQL, despus es necesario entrar al

Administrador de Periodos para crear una nueva nmina mediante el botn

Al crear la nmina se crea el contenedor correspondiente, por lo que no es obligatorio haberlo creado antes.

del asistente: ..


rar QJf-tt 'ijt&k

El$s la opcin adecuada

I Aceptar Cancel

j I

| ;; Cicar siguiente periodo: A travs de esta opcinse crean los aicbivos de dalos que se uflizarn en la siguiente nmina

Conexin

Fecha do la nmina (DDMMM)

115/01/2012

Figura 7.4-1 Creando una nueva nmina utilizando Microsoft SQL Server

Finalmente, el sistema solicitar la informacin sobre la creacin de los catlogos (estndar o en blanco) y crear las tablas necesarias para trabajar.

b) Por medio de la exportacin de datos: Con este proceso, se podr realizar la migracin de la base de datos utilizada actualmente al formato de Microsoft SQL Server, para ello se deber ingresar al sistema y activar la opcin Utileras / Control de archivos. Posteriormente se deben seleccionar

todas las tablas y activar la el icono "Exportar todas las tablas . Finalmente, se debe indicarel nombre de la conexin que se va a utilizar para la exportacin y realizar el proceso.

:{*j Seleccionar (odas las labias

Tab las disponibles

N om brede tabla : TB1501I201 ]No. de registros: 45

Figura 7.4-2 Exportando la base de datos actual a Microsoft SQL Server

ANEXO

A. Sistemas Aspel

Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las micro, pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con ms de 500,000 empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.

Figura A-1 Interfaces de los sistemas AspelAspel-SAE Administracin Empresarial

Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que optimizan los esfuerzos de las reas administrativas y comerciales.

Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico.

Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentos fiscales digitales (facturaelectrnica).

Aspel-COI Contabilidad Integral Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa. Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la

organizacin y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas. Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel la informacin contable

mantenindola actualizada automticamente.

Aspel-NOI Nmina Integral Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial: percepciones y deducciones de los trabajadores, as como las declaraciones y aportaciones de la empresa. Incluye las ltimas disposiciones fiscales y laborales vigentes. Envo de movimientos afiliatoros al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones

intermedias.

Aspel-BANCO Control Bancario Manejo de ingresos y egresos. Conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras. Interfaz en lnea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectacin simultnea de la administracin

y contabilidad de la empresa.

el asistente:

Aspel-PROD Control de Produccin Planea y controla los procesos de produccin optimizando el consumo de materiales. Integracin total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en lnea de existencias,

movimientos, nmeros de serie, lotes, entre otros. Consultas de implosin y explosin de materiales para la correcta toma de decisiones.

Aspel-CAJA Punto de Venta y Administracin de Comercios Convierte un equipo de cmputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,

lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.

Aspel de Mxico S. A. de C. V. agradece su participacin en este curso...

Avanzado Noi

Documents

Transcript of Avanzado Noi