AYUDAS NUEVO ESTUDIANTE

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR "REPÚBLICA DEL ECUADOR"

NUEVO ESTUDIANTE

Para el ingreso de datos de un nuevo estudiante, debe llenar los campos con la información

correspondiente al alumno en proceso, pero es importante seguir el orden de los pasos 1,2 y3 del

formulario Nuevo Estudiante

1. DATOS DEL ESTUDIANTE

Img. 1: Parte 1 del formulario Nuevo Estudiante

Id. Estudiante: Código de estudiante generado automáticamente, asignado para identificarlo en

todos los procesos académicos del sistema web.

Cédula: En este campo puede verificar dos opciones

Con cédula: debe ingresar los dígitos del númer

cédula es válida, b) que conste de 10 dígitos y

a) El sistema verificará si el número de cedula ingresado es valido y registrado para esa

persona. En caso de no serlo le present

Img.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR "REPÚBLICA DEL ECUADOR"AYUDA APLICACIÓN WEB

NUEVO ESTUDIANTE

datos de un nuevo estudiante, debe llenar los campos con la información


Nuevo Estudiante.

DATOS DEL ESTUDIANTE

Img. 1: Parte 1 del formulario Nuevo Estudiante

Código de estudiante generado automáticamente, asignado para identificarlo en

todos los procesos académicos del sistema web.

n este campo puede verificar dos opciones “con cédula” y “sin cédula”.

debe ingresar los dígitos del número de cédula. El sistema verificará

que conste de 10 dígitos y c) que aun no haya sido ingresada.

El sistema verificará si el número de cedula ingresado es valido y registrado para esa

persona. En caso de no serlo le presentará el siguiente mensaje:

Img. 2: Mensaje de Advertencia de Validación


datos de un nuevo estudiante, debe llenar los campos con la información


Código de estudiante generado automáticamente, asignado para identificarlo en

“con cédula” y “sin cédula”.

o de cédula. El sistema verificará: a) si la

que aun no haya sido ingresada.

El sistema verificará si el número de cedula ingresado es valido y registrado para esa


b) El sistema verificará que el número de c

llevar. En caso de no

Img.

c) El sistema verificará que el número de cédula aun no haya sido ingresado en la base de

datos caso contrario este le notificará:

Sin cédula: si el estudiante no tiene cédula se le asignará automáticamente un código de 10

dígitos, este número se relaciona con el código del estudiante en el campo superior,

cuando el estudiante ya cuente con la cédula este campo podrá ser modificado.

Apellidos y Nombres: Ingrese los apellidos y nombres del estudiante que está siendo registrado,

observa estos al ser digitados automáticamente se

Img.


El sistema verificará que el número de cédula conste de los 10 dígitos

. En caso de no tener los 10 dígitos le presentará el siguiente mensaje:

Img. 3: Mensaje de Advertencia #Dígitos de Cédula

El sistema verificará que el número de cédula aun no haya sido ingresado en la base de

datos caso contrario este le notificará:

Img. 4: Notificación de Cédula ya registrada

si el estudiante no tiene cédula se le asignará automáticamente un código de 10

este número se relaciona con el código del estudiante en el campo superior,


Img. 5: Selección sin cédula

Ingrese los apellidos y nombres del estudiante que está siendo registrado,

observa estos al ser digitados automáticamente se colocan en letras mayúsculas.

Img. 6: Campos de ingreso para Apellidos y Nombres


10 dígitos que esta debe

le presentará el siguiente mensaje:

El sistema verificará que el número de cédula aun no haya sido ingresado en la base de

si el estudiante no tiene cédula se le asignará automáticamente un código de 10

este número se relaciona con el código del estudiante en el campo superior,


Ingrese los apellidos y nombres del estudiante que está siendo registrado, si

mayúsculas.


Género: Mediante el cuadro de selección, se debe

del estudiante.

País: Mediante el cuadro de selección, se

mayoría de casos será ECUADOR

Fecha de Nacimiento: Mediante

estudiantes registrados.

Mail: Se puede optar por ingresar o no el mail. Si la elección es si, deberá ingresar el mail con los

formato establecido en la validación,

Domicilio: Se debe ingresar el domicilio o dirección donde reside el estudiante, especificando las

calles principales y calles aledañas.


Mediante el cuadro de selección, se debe escoger el género femenino o género masculino

Img. 7: Cuadro de selección de género

Mediante el cuadro de selección, se debe escoger el país del que proviene el estudiante, en la

mayoría de casos será ECUADOR.

Img. 8: Cuadro de selección de país

Mediante el calendario se deberá seleccionar la fecha de nacimiento de los

Img. 9: Calendario de Fecha de Nacimiento

e puede optar por ingresar o no el mail. Si la elección es si, deberá ingresar el mail con los

en la validación, persona@servidordecorreoelectronico.

Img. 10: Campo de Ingreso de Mail si/no

e debe ingresar el domicilio o dirección donde reside el estudiante, especificando las

calles principales y calles aledañas.

Img. 11: Área de Ingreso de domicilio


el género femenino o género masculino

el país del que proviene el estudiante, en la

ionar la fecha de nacimiento de los

e puede optar por ingresar o no el mail. Si la elección es si, deberá ingresar el mail con los

@servidordecorreoelectronico.com/es.

e debe ingresar el domicilio o dirección donde reside el estudiante, especificando las


Ciudad: Mediante el cuadro de selección

posterior a esto se cargarán las parroquias pertenecientes a la ciudad seleccionada.

Parroquia: Mediante el cuadro de selección, debe escoger la parroquia perteneciente

residencia del estudiante.

Img.

Teléfono: Se debe ingresar un número telefónico convencional o celular, con el cual se pueda

comunicar al estudiante en caso de importancia.

Procedencia: Corresponde ingresar el esta

el estudiante.

Curso al que Ingresa: Mediante el cuadro de selección deberá determinar a

estudiante para su posterior matricula.

Img. 1

*Recuerde que los campos marcados con asterisco son indispensables y obligatorios de llenar.


cuadro de selección, se debe escoger la ciudad de residencia


Img. 12: Cuadro de selección para ciudad

el cuadro de selección, debe escoger la parroquia perteneciente

Img. 13: Cuadro de selección para parroquia

ingresar un número telefónico convencional o celular, con el cual se pueda

comunicar al estudiante en caso de importancia.

Img. 14: Campo de Ingreso del #telefónico

ingresar el establecimiento educativo de procedencia de donde

Img. 15: Área de Ingreso de procedencia

ante el cuadro de selección deberá determinar a

estudiante para su posterior matricula.

16: Cuadro de selección para curso al que ingresa

de que los campos marcados con asterisco son indispensables y obligatorios de llenar.


residencia del estudiante,


el cuadro de selección, debe escoger la parroquia perteneciente a la

ingresar un número telefónico convencional o celular, con el cual se pueda

de procedencia de donde proviene

ante el cuadro de selección deberá determinar a qué curso va el

de que los campos marcados con asterisco son indispensables y obligatorios de llenar.


2. FOTOGRAFÍA DEL ESTUD

Subir Imagen: Debe pulsar el comando subir imagen, para poder

Img.

1. Capturar fotografía instantánea del estudiante

fotografía al momento del ingreso de datos del estudiante

estudiante deberá asistir debidamente uniformado.

2. Subir Fotografía desde el PC

escaneada desde el P

Img.

*Recuerde que puede modificar


FOTOGRAFÍA DEL ESTUDIANTE

Img. 17: Formulario subir fotografía

Debe pulsar el comando subir imagen, para poder agregar la foto de estudiante.

Img. 18: Pantalla de opciones para subir fotografía

instantánea del estudiante: Mediante esta opción se

fotografía al momento del ingreso de datos del estudiante, tomando en cuenta que el

estudiante deberá asistir debidamente uniformado.

desde el PC: Esta opción permite agregar una fotografía

escaneada desde el PC del administrador.

Img. 19: Formulario con fotografía agregada

modificar o cambiar la fotografía en caso de requerirlo.


agregar la foto de estudiante.

Mediante esta opción se podrá capturar la

, tomando en cuenta que el

egar una fotografía del estudiante


3. DATOS DE PADRES DE F

Img.

Nombre del padre/madre: se puede

Ocupación del padre/madre:

estudiante.

Dirección del padre/madre:

establecimiento de trabajo de los padres del estudiante

Teléfono del padre/madre: se debe ingresar el numeró telefónico de los padres de f

en casos de importancia.

*Recuerde estos datos no son obligatorios puesto que en algunos casos el estudiante puede no

tener a sus padres de familia como los representantes legales de él mismo.

Una vez llenados los campos de datos i

verificación de datos para poder ser guardado

Menú: Clic para salir y volver al menú principal del ingreso de datos.

Guardar: Clic para ir a verificar los datos llenados en el formulario nuevo estudiante.

Ayuda: Clic para mostrar la ayuda correspondie


DATOS DE PADRES DE FAMILIA

Img. 20: Formulario ingreso de datos de padres de familia

puede ingresar el nombre y apellido de padre /madre del estudiante.

se puede ingresar la ocupación que desempeñan los padres del

se puede ingresar la dirección de localización

de los padres del estudiante

se debe ingresar el numeró telefónico de los padres de f

datos no son obligatorios puesto que en algunos casos el estudiante puede no

tener a sus padres de familia como los representantes legales de él mismo.

Una vez llenados los campos de datos informativos y fotografía del estudiante, se procede a la

poder ser guardados.

Img. 21: Panel de Botones de Comando

para salir y volver al menú principal del ingreso de datos.

para ir a verificar los datos llenados en el formulario nuevo estudiante.

Clic para mostrar la ayuda correspondiente al ingreso de un nuevo estudia


ingreso de datos de padres de familia

ingresar el nombre y apellido de padre /madre del estudiante.

pación que desempeñan los padres del

puede ingresar la dirección de localización de domicilio o

se debe ingresar el numeró telefónico de los padres de familia, utilizados

datos no son obligatorios puesto que en algunos casos el estudiante puede no

nformativos y fotografía del estudiante, se procede a la

para ir a verificar los datos llenados en el formulario nuevo estudiante.

nte al ingreso de un nuevo estudiante.


FORMULARIO DE DATOS DE ESTUDIANTE.

Debe revisar los datos del estudiante, que van a ser guardados en la base de datos.

Img. 22:

Si los datos son correctos se deberá

guardar.

Regresar: Clic para regresar al formulario de ingreso de datos.

Guardar: Clic para guardar lo

Una vez guardados los datos del estudiante, se presentarán dos opciones.

Continuar matriculando: si se elige esta opción podrá matricular al estudiante

matricula de estudiantes.


FORMULARIO DE DATOS DE ESTUDIANTE.


: Formulario de Verificación de Datos de Estudiante

deberá proceder a guardar la información, mediante el comando

Img. 23: Panel de botones de comando 1

Clic para regresar al formulario de ingreso de datos.

Clic para guardar los datos de estudiante.

Una vez guardados los datos del estudiante, se presentarán dos opciones.

si se elige esta opción podrá matricular al estudiante, en el formulario



, mediante el comando

, en el formulario


No, Matricularé más tarde: esta opción le lleva al

cuando se crea conveniente.

MATRICULACIÓN POSTERIOR A

Los datos ingresados previamente

formulario, ahora se debe seguir los siguientes pasos

1. Sección: se debe escoger la sección a la requiere ser matriculado el estudiante

especialidad ya están ingresados,

vez y en la especialidad de básica, caso contrario la especialidad deberá ser elegida, esto en

caso cuando le matriculación

2. Paralelo: se debe seleccionar el paralelo del curso al que ingresa.

3. Nombre del representante:

4. Teléfono: corresponde al número

5. Domicilio: corresponde a la dirección de ubicación

6. Observación: en este campo se debe ingresar algún dato relevante del estudiante, el cual

implicará una condición, o e

Img. 2

Matricular: Clic para guardar

Lista de Matricula: Clic para

Menú: Clic para ir al menú de ingresos


esta opción le lleva al menú de ingresos, y podrá matricular al estudiante

Img. 24: Panel de botones de comando 2

POSTERIOR AL INGRESO DE ESTUDIANTES.

Img. 25: Formulario de matricula

previamente de los estudiantes automáticamente

formulario, ahora se debe seguir los siguientes pasos para realizar la matriculación:

se debe escoger la sección a la requiere ser matriculado el estudiante

ingresados, esto para el caso de que vaya a ser matriculado por prim

y en la especialidad de básica, caso contrario la especialidad deberá ser elegida, esto en

caso cuando le matriculación se la hace después del ingreso de los datos de estudiante.

se debe seleccionar el paralelo del curso al que ingresa.

: corresponde al nombre y apellido del representante del estudiante.

número telefónico del representante del estudiante.

a la dirección de ubicación del representante del estudiante.

en este campo se debe ingresar algún dato relevante del estudiante, el cual

una condición, o estado en el que el estudiante es matriculado.

26: Panel de Comandos del Formulario Matricula

guardar los datos de la matricula del estudiante.

Clic para salir e ir a la lista de estudiantes que pueden ser matriculados

Clic para ir al menú de ingresos.


menú de ingresos, y podrá matricular al estudiante

ya constan en este

para realizar la matriculación:

se debe escoger la sección a la requiere ser matriculado el estudiante, el curso y la

esto para el caso de que vaya a ser matriculado por primera

y en la especialidad de básica, caso contrario la especialidad deberá ser elegida, esto en el

del ingreso de los datos de estudiante.

esentante del estudiante.



en este campo se debe ingresar algún dato relevante del estudiante, el cual

la lista de estudiantes que pueden ser matriculados.


Finalmente se presenta el reporte de matriculación el cual será almacenado y

representante del estudiante.

Img. 27: Reporte de Matricula

Este reporte contiene todos los datos informativos y de

como también el nombre de usuario y clave para ingresar al sistema web

datos de inspección.

Imprimir: Clic para imprimir reporte.


senta el reporte de matriculación el cual será almacenado y

representante del estudiante.

Reporte de Matricula del Estudiante y Usuario y Clave de Estudiante.

reporte contiene todos los datos informativos y de matrícula del estudiante en proceso,

el nombre de usuario y clave para ingresar al sistema web de consulta de notas y

Clic para imprimir reporte.


senta el reporte de matriculación el cual será almacenado y entregado al

del Estudiante y Usuario y Clave de Estudiante.

del estudiante en proceso, así

de consulta de notas y

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